¿Qué es un procesador de texto?

Un procesador de texto es un dispositivo o software capaz de crear, almacenar e imprimir

documentos de texto. Permite a los usuarios escribir y modificar texto, visualizarlo en una pantalla,
guardarlo electrónicamente e imprimirlo.
El software de procesamiento de texto es una de las herramientas tecnológicas más comunes del
mundo, ya que permite a los usuarios crear currículos y cartas de presentación, correspondencia
comercial, entradas de blog, novelas y mucho más.
Tradicionalmente, los procesadores de texto eran aplicaciones informáticas que se descargaban en
un número determinado de ordenadores. Pero a medida que la informática en la nube se ha ido
generalizando, también lo han hecho los procesadores de texto basados en navegadores. Suelen
carecer de las características más avanzadas de un programa tradicional; sin embargo, ofrecen más
flexibilidad y la posibilidad de colaborar en tiempo real.
Manipulación de texto
La principal característica de cualquier procesador de texto es la capacidad de manipular texto
dentro de un documento, como la posibilidad de insertar, cortar y pegar, y copiar texto. Las
funciones más avanzadas incluyen, por ejemplo, el ajuste de palabras, en el que el
programa pasa automáticamente a la línea siguiente una vez que se ha llenado de texto la
línea actual. La capacidad de escribir, editar y mover texto con rapidez es lo que convierte a
los programas de procesamiento de texto en herramientas muy valiosas para cualquier usuario de
un ordenador.
Especificaciones de fuentes
Otra característica estándar de los procesadores de texto es la posibilidad de cambiar el
aspecto de las fuentes dentro de un documento. La mayoría de los programas ofrecen a
los usuarios la posibilidad de poner el texto en negrita, cursiva y subrayado, así como de
cambiar el tamaño de la fuente. Suelen estar disponibles diferentes tipos de letra, lo que
ayuda a los usuarios a crear un documento más uniforme y fácil de leer que algo escrito a mano.
Diseño de página
La mayoría de los procesadores de texto permiten a los usuarios cambiar el diseño del
documento que están creando. Esto incluye cambiar el tamaño de la página, los
márgenes y las sangrías, y añadir columnas. También incluye la opción de crear
encabezados y pies de página, así como números de página.
Gráficos
Los procesadores de texto básicos pueden ofrecer a los usuarios la posibilidad de añadir
tablas, gráficos o listas numeradas sencillas, y los que tienen funciones más avanzadas
ofrecen más opciones a la hora de añadir elementos visuales. Algunos permiten insertar
ilustraciones, gráficos más complejos e incluso vídeos. Estos gráficos pueden crearse en
el propio procesador de texto o en otro software y luego copiarse.
Herramientas de colaboración
Los procesadores de texto basados en navegadores facilitan la colaboración de varias personas en
un mismo documento. Por ejemplo, Word en Office.com permite a los usuarios hacer un
seguimiento de sus cambios, dejar comentarios, etiquetar y asignar tareas a otros, y revisar
versiones anteriores del documento. En un mundo en el que la gente necesita colaborar entre
distintos continentes, estas herramientas de colaboración tienen un valor incalculable.
Asistencia para ortografía y gramática
La mayoría de los procesadores de texto incorporan un corrector ortográfico y gramatical básico.
También es posible que dispongan de un diccionario de sinónimos y puedan ofrecer
sugerencias para elegir las palabras. Algunos procesadores, sin embargo, tienen una capacidad
de edición más robusta. Por ejemplo, el Editor Microsoft no solo comprueba los errores
ortográficos y gramaticales, sino que también sugiere áreas que podrían ser más claras,
comprueba las fuentes en línea en busca de similitudes y califica la legibilidad del documento.
Uso y utilidades de un procesadores de texto
Los procesadores de texto que se utilizan como interfaz cuando tipeamos una producción escrita
en la computadora -como por ejemplo Word de Microsoft Office o Docs de Google-
permiten editar y dar formato a nuestros trabajos a través de herramientas prácticas y sencillas.
Para facilitar esta tarea cotidiana, compartimos algunos tips y funciones diseñadas para mejorar la
presentación de las producciones y ayudar a los/as lectores/as a organizar el texto visualmente.
Edición Básica:
Estilos de carácter: determinan la apariencia de un texto. Aquí podemos encontrar el tipo y
tamaño de letra; color; estilo (negrita/cursiva/subrayado)

Estilo
N: la negrita es una forma de letra útil para destacar una palabra o texto así como también resulta
adecuado para utilizarlo en un título.
K o I: La cursiva se utiliza comúnmente para identificar títulos de obras citadas, palabras en otro
idioma o de la jerga y neologismos en un texto.
S: El texto subrayado permite resaltar ese fragmento del texto o de los hipertextos, asó como
destacar y visualizar mejor un título o encabezado.
¿Cómo incorporamos estos formatos en las fuentes?
Escribir el texto
Seleccionar el texto escrito
Pulsar el botón negrita/cursiva/subrayado en la barra superior de Word o Docs.
Estilos de párrafo: determinan la apariencia de los párrafos de un texto y permiten dar formato
a un documento.
Interlineado
El interlineado es el espacio entre cada renglón o las líneas de texto.
¿Cómo aplicamos este formato en el documento?

1. Seleccionar los párrafos que quiera modificar.

2. En Word: Inicio > Párrafo> Espaciado entre líneas y párrafos
En Docs: Formato > Interlineado
3. Elegir el espaciado que se desee: sencillo (1,0) y 1,5 son los más comunes.

Alineación
La alineación de texto determina la apariencia del texto en un párrafo completo. La más utilizada
es la alineación justificada, en la que el texto se alineará a igual distancia de los dos márgenes
izquierdo y derecho.
¿Cómo utilizamos esta función?
Seleccionar el texto.
En Word: Inicio > Párrafo > Alineación // En Docs: Formato > Alinear y aplicar sangría
Seleccionar Alineación a la izquierda, centrada, a la derecha o Justificada
Sangría
Es la separación del párrafo con respecto al margen izquierdo o derecho. También se puede definir
como los espacios en blanco que se dejan al comienzo de una línea. Se suele utilizar en párrafos o
pequeñas cantidades de texto y permiten para darle un orden y una apariencia más limpia y clara
al texto.
En Word/Docs es posible elegir entre 4 tipos de sangría:
Sangría a la izquierda: con la que podemos marcar la separación de todas las líneas de un párrafo
con respecto al margen izquierdo del texto.
Sangría a la derecha: con esta opción establecemos la separación del párrafo con el margen
derecho.
Sangría de primera línea: es la sangría más común y más utilizada en textos. Con esta sangría
conseguimos que la primera línea del párrafo al que le aplicamos la sangría se adentre en el
párrafo. Podemos identificar de un vistazo los distintos párrafos que componen el texto, ayudando
siempre a una lectura más cómoda del texto.
Sangría francesa: es un tipo de sangría donde la primera línea aparece más a la izquierda que el
resto del párrafo. Se suele utilizar en numeraciones. Podríamos decir que es la inversa a la sangría
de primera línea.
¿Cómo las aplicamos en un texto? Podemos hacerlo de 2 formas:
Desde la regla ubicada en la parte superior:

Seleccionar el texto o párrafos en donde se desea

aplicar.
Con el texto aún seleccionado, colocar el puntero en la
regla sobre el marcador de sangría que se desea
cambiar (izquierda, derecha, francesa o de primera línea).
Arrastrar el marcador a la posición deseada, oprimiendo el botón izquierdo del mouse y
sosteniéndolo presionado mientras mueve el puntero sobre la regla. Mientras se mueve el
marcador, se observará una línea punteada que indica la nueva posición de la sangría.
Soltar el botón del mouse que mantiene oprimido para establecer la nueva posición de la sangría.
Desde la barra superior que contiene el Menú:
Seleccionar el texto.
En Word: Formato > Párrafo // En Docs: Formato > Alinear y aplicar sangría > Opciones de sangría
Establecer las sangrías deseadas.
Oprimir el botón Aceptar
Márgenes
Es el espacio entre el borde de la página y el texto.
Cuando abrimos un documento nuevo ya viene
configurado en modo normal, es decir, que la
sangría mide 2,5 cm. en los bordes superior e
inferior y 3 cm. en los bordes derecho e izquierdo.
Esta opción puede modificarse.
¿Cómo modificamos los márgenes?
En Word: Seleccionar Diseño de
página > Márgenes. Si no aparece la configuración
de márgenes que desea, seleccionar Márgenes
personalizados para definir sus propios márgenes.
En Docs: Seleccionar Archivo > Configuración de
página. A continuación, elegir los márgenes de manera personalizadas determinando la cantidad
de centímetros.
Edición Avanzada:
Encabezado y pie de página
Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la
parte superior o inferior del documento, respectivamente,
títulos, nombre del autor, logotipos, numeración, etcétera.
¿Cómo agregamos un encabezado y un pie de página? En
Word / Docs:
Seleccionar la pestaña Insertar.
Hacer clic en Encabezado/Pie de Página.
Elegir el tipo de encabezado/pie de página deseado.
Escribir el texto, pegar o insertar una imagen.
Para cerrar la edición hacer clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el
encabezado/pie de página automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento

Número de página
Permite visualizar el orden de las páginas de manera clara, muy útil cuando se escriben
documentos particularmente extensos. La numeración puede colocarse en cualquier margen de la
página.
¿Cómo colocamos la numeración a las páginas? En Word /
Docs:
Seleccionar la pestaña Insertar.
Hacer clic en Número de página.
Se despliega un menú con distintas opciones, entre las que se
incluyen una serie de preconfiguraciones sobre dónde colocar el
número de página. Elegir la ubicación deseada para el número de
página y Aceptar
Tablas
Las tablas son una manera rápida y fácil de organizar y
ajustar columnas de texto-números o texto-texto.
Básicamente sirven para ordenar información y mejorar
su visualización en un documento.
¿Cómo insertamos una tabla en el documento? En
Word / Docs:
Seleccionar la pestaña Insertar.
Hacer clic en Tabla.
Seleccionar la cantidad de columnas o filas que desea.

Recuento de palabras
En diferentes circunstancias y requerimientos, es necesario conocer la cantidad de caracteres,
palabras, líneas o párrafos que componen el documento (o un parte del mismo) sobre el que
estamos trabajando
¿Cómo accedemos a esa información? En Word / Docs:
Seleccionar en el menú Herramientas de la barra superior.
Hacer clic en Contar palabras. A continuación se despliega un cuadro toda la información.
Si desea realizar el recuento de una sección del documento, debe primero seleccionar el texto
correspondiente y luego seguir los pasos detallados en 1 y 2.