Unidad 6: Calculando con Microsoft Excel II

Periodo 2023 - 10
Recordando Sesión 05

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Recordando la Sesión 05 Microsoft Excel I

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Sesión 05 Objetivos de la Sesión

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Objetivos de la Sesión 06 Calculando con
Microsoft Excel

El estudiante será capaz de

elaborar fórmulas y utilizar
funciones básicas.

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Actividades a realizar
❖ Revisan las grabaciones de la unidad a fin de ver la
aplicación de los conceptos y el procedimiento a
realizar.
❖ Resuelven los ejercicios de Reforzamiento de la
plataforma de Blackboard.
❖ Revisan los enlaces y páginas de interés relacionado
a los temas de la unidad.

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Microsoft Excel II - Construcción de
fórmulas

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 CONSTRUCCIÓN DE FORMULAS : REFERENCIAS
RELATIVAS

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel

porque guardan una relación con la columna y la fila en donde
se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de
copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará
automáticamente su columna y su fila. Columna
Hagamos un ejemplo para entender mejor el comportamiento
de las referencias relativas. Comenzaremos por aprender a
=A1*2
identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que Fila
es la combinación de la columna y la fila de una celda. Por
ejemplo, la siguiente fórmula contiene una referencia relativa a
la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2.

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 CONSTRUCCIÓN DE FORMULAS : REFERENCIAS
RELATIVAS
La siguiente imagen muestra el resultado después de haber
copiado la fórmula hacia abajo. Recuerda que cada resultado
de la columna B representa la multiplicación de los valores de
la columna A por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una
referencia a la celda A4 en lugar de la celda A1 que tenía la
fórmula original.

Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la

combinación de una letra y un número sin caracteres o
espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar
que he ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el
resultado de dicha fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de
la celda A1 es multiplicado por 2.
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 CONSTRUCCIÓN DE FORMULAS : REFERENCIAS
ABSOLUTAS

A diferencia de las referencias relativas,

las referencias absolutas no permiten
que Excel las modifique al momento de
copiarlas. Estas referencias permanecen
fijas sin importar la cantidad de veces
que sean copiadas.
=$A$1*2
Para hacer que una referencia sea
absoluta necesitamos anteponer el
símbolo $ a la columna y fila de la
referencia. La siguiente fórmula tiene
una referencia absoluta a la celda A1:
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 CONSTRUCCIÓN DE FORMULAS : REFERENCIAS
ABSOLUTAS

Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que

Esta es la misma fórmula del primer ejemplo
una fórmula haga referencia a una misma celda sin importar a
de la sección anterior. Así que la colocaré
dónde las copiemos. Cuando combinamos las referencias
también en la celda B1 y la copiaré hacia abajo.
absolutas con las referencias relativas, tenemos una
La siguiente imagen muestra el resultado de
combinación sumamente útil como lo veremos en el siguiente
dicha acción:
ejemplo.

=B2*E2

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 CONSTRUCCIÓN DE FORMULAS : REFERENCIAS
RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Lo mejor de este tipo de fórmulas es que,

podrás cambiar el valor del tipo de cambio y
obtendrás los nuevos precios
automáticamente sin la necesidad de
modificar las fórmulas.

Recuerda que la diferencia entre una

referencia absoluta y una referencia relativa
está en que la primera de ellas utiliza el
símbolo $ para hacer saber a Excel que
queremos dejarla fija aún después de haberla
copiado a otra celda.

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MICROSOFT EXCEL - Funciones básicas,
estadísticas, texto y matemáticas

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 Microsoft Excel - Funciones básicas

Shift+F3 ❖ SUMAR: nos permite hacer una suma de varias celdas

❖ CONTAR: nos permite contar el número de celdas con
números de un rango
❖ PROMEDIO: nos permite hacer la media aritmética de un
conjunto de celdas
❖ CONTAR.SI: nos permite contar el número de celdas que
cumplen una condición. Puedes aprender más de esta
función en este tutorial.
❖ PROMEDIO.SI: nos permite hacer la media de un conjunto
de celdas que cumplen una condición
❖ SUMAR.SI: nos permite hacer una suma de valores
dependiendo del valor de las celdas. Es deci, una suma
condicional.

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 Microsoft Excel - Funciones básicas
FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS
•SUMA: suma de varios elementos.
•SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.
•SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con
varias condiciones.
•MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
•CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
•CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista
dependiendo de varias condiciones.
•ENTERO: extraer el número entero de un valor.
•PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de
celdas.
•PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango
que cumplen con ciertas características.
FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS
Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica
en nuestras fórmulas de Excel.
•SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado
si se cumple y otro sino se cumple
•Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.
•O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.
FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO
•DERECHA: devuelve un número de caracteres dado
empezando por la derecha.
•IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado
empezando por la izquierda.
•CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.
•ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena
de texto.
•LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.
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 Microsoft Excel - Funciones básicas - LOGICAS
Función SI
La sintaxis de la función SI en Excel es muy sencilla
pero hay que comprender unos conceptos clave como
veremos un poco más adelante. La sintaxis es:
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
❖ Prueba_lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse como
VERDADERA o FALSA. Para ello, Excel pone a nuestra disposición
los seis operadores lógicos (>, <, =, >=, <=, <>).
❖ Valor_si_verdadero: La función devolverá lo que aquí le
indiquemos en caso de que la prueba lógica haya resultado ser
verdadera. Este resultado podrá ser desde un texto, en cuyo
caso deberá ir entre comillas (por ejemplo “soy un texto” o un
texto vacío “”) hasta un número (-2, 0, 1478 etc). En caso de no
escribir absolutamente nada en este argumento, la función por
defecto devolverá 0 (cero).
❖ Valor_si_falso: La función devolverá lo que aquí le indiquemos
en caso de que la prueba lógica haya resultado ser falsa. De
manera análoga a cuando era verdadero, debemos asignar un
valor. En caso de no poner este
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 Microsoft Excel - Funciones básicas - LOGICAS

Función SI
• En este ejemplo queremos saber si la
celda C3 es mayor que 10. Para ello
escribimos la función que podemos
ver a continuación.
=SI(C3>10,“APROBADO","DESAPROBADO")
• En este ejemplo queremos saber si la
celda C3 es mayor que 10. Para ello
escribimos la función que podemos
ver a continuación.

=SI([@NOTAS]=13,I3+1,"")

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 Microsoft Excel - Funciones básicas - LOGICAS

Función Y/O
=SI(Y(D14="FRESA",C14=300,D16="UVA",C16<500),"Correcto","Incorrecto")
La función Y en Excel se encarga de evaluar 2 o
más condiciones (valor_lógico1;
=Y(D14="FRESA",C14=300,D16="UVA",C16<500)
[valor_lógico2]; …) introducidas por nosotros,
devolviendo como resultado Verdadero si
TODOS y cada uno de los argumentos se
cumplen, es decir, son verdaderos, o por el
contrario devolviendo Falso si AL MENOS UNO
de ellos es evaluado como falso.
Con estos pequeños ejemplitos vamos a verlo
aún más claro. En el primer caso la función Y
devuelve un valor Falso porque 1 condición
impuestas no lo es.

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MICROSOFT EXCEL - Funciones de
búsqueda

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 Microsoft Excel - Funciones de búsqueda
Funciones de búsqueda en Excel
A continuación, encontraras un listado con todas las funciones
Las funciones de búsqueda y referencia de búsqueda en Excel, al hacer clic en cada función se te
nos ayudan a encontrar valores dentro de mostrará que es lo que hace la función, la sintaxis que te
un libro de Excel, hoja de cálculo o rango, ayudara a usarla de manera correcta y un ejemplo de la función
siempre y cuando cumpla con los criterios seleccionada.
establecidos en la función de Excel.

Algunas de las funciones que veremos a ❖ AREAS ❖ DESREF ❖ IMPORTARDATOSDI

continuación nos ayudan a conseguir ❖ BUSCAR ❖ DIRECCION NAMICOS
información de referencia de las celdas. ❖ BUSCARH ❖ ELEGIR ❖ INDICE
❖ BUSCARV ❖ FILA ❖ INDIRECTO
El objetivo de este artículo es mostrarte ❖ COINCIDIR ❖ FILAS ❖ RDTR
las funciones de búsqueda y referencia ❖ COLUMNA ❖ FORMULATEXTO ❖ TRANSPONER
junto a la sintaxis de cada función. ❖ COLUMNAS ❖ HIPERVINCULO

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 Microsoft Excel - Función BUSCAR
Ejemplo
Función BUSCAR
BUSCAR (7; A1:A6; B1:B6) = La función BUSCAR nos indica que
BUSCAR(valor_buscado; se debe buscar el valor 7 en el rango A1:A6 y si lo encuentra
rango_comparación; [rango_resultado]) que nos devuelva el valor de la misma fila pero del rango B1:B6
Valor buscado (obligatorio): Es el valor
que se buscará en el rango comparación.
Rango comparación (obligatorio): Es el
rango donde se encuentran los valores
que serán buscados. Puede ser una
columna o una fila.
Rango resultado: (opcional): Son los
rangos de celdas que contendrá los
resultados. Debe ser del mismo tamaño
que rango_comparación.

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 Microsoft Excel - Función BUSCARH

=BUSCARH(X4,P3:U7,2,1)
BUSCARH (valor_buscado;
matriz_buscar_en; indicador_filas;
peso
[ordenado])
motor 1000 2000 3000 4000 5000 6000
scania 0.50 gl 20.00 gl 80.00 gl 120.00 gl 180.00 gl 220.00 gl
valor_buscado (obligatorio): Es el valor volvo 0.30 gl 15.00 gl 70.00 gl 100.00 gl 140.00 gl 175.00 gl
que vamos a buscar en el rango Hino 0.30 gl 15.00 gl 70.00 gl 100.00 gl 140.00 gl 175.00 gl
matriz_buscar_en (obligatorio): Es el mercedes 0.60 gl 25.00 gl 95.00 gl 130.00 gl 185.00 gl 230.00 gl
rango de celdas que contiene la fila de
valores y la fila de resultados.
indicador_filas (obligatorio): Es el carga combustible
número de la fila (dentro del rango) que scania 1000 0.5
contiene los resultados. volvo 6000 175
ordenado (opcional): Nos indica si será hino 3000 70
una coincidencia aproximada. Al omitir mercedes 6000 230
se toma como verdadero.
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 Microsoft Excel - Función BUSCARV

Para utilizar correctamente BUSCARV, debes saber

cómo introducir la función correctamente. Cada
función en Excel tiene una sintaxis determinada de
=BUSCARV(K5,B2:I1000,8,0)
la que no te puedes desviar, ya que de lo contrario,
el comando no te devuelve el resultado correcto o
emitirá un mensaje de error. BUSCARV se compone
de la siguiente sintaxis:
=BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en,
indicador_columnas, [ordenado])

valor_buscado (requerido): este parámetro

contiene el valor o la cadena que se desea buscar.
matriz_tabla (requerido): en este punto, especifica
el rango en el que se encuentran los datos.
indicador_columnas (requerido): el indicador de
columnas especifica la posición de la columna del
valor de retorno dentro de la matriz especificada
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 Microsoft Excel - FUNCIÓN COINCIDIR

La función COINCIDIR busca un elemento

determinado en un intervalo de celdas y después
devuelve la posición relativa de dicho elemento
en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3
contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula
=COINCIDIR(25,A1:A3,0) devuelve el número 2,
porque 25 es el segundo elemento del rango.
=COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada,
[tipo_de_coincidencia])

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos

buscando.
Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas
donde realizaremos la búsqueda.
Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que =COINCIDIR(K7,B2:B100,0)
indica el tipo de coincidencia en la búsqueda.
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 Microsoft Excel - FUNCIÓN COLUMNA(AS)

La función COLUMNA devuelve

el número de columna de la
columna referencia de celda.
Por ejemplo, la fórmula
=COLUMNA(B10) devuelve 2,
porque la columna D es la
cuarta columna.

El argumento de la función
COLUMNAS en Excel es un
rango de celdas que es A2: I10.
Aquí, A2 es una celda inicial y
I10 es la celda final. El número
de columnas entre estas dos
celdas es 9. Por lo tanto, el
resultado es 9.
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MICROSOFT EXCEL - Gráficos Estadísticos

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 Microsoft Excel - Gráficos en Excel

Qué es un gráfico en Excel

Un gráfico en Excel es una representación
visual de datos o valores que nos permite
hacer una interpretación o comparativa de
forma visual. Los gráficos en Excel son muy
útiles para resumir o crear reportes de una
gran cantidad de datos, haciéndolos más
fáciles de interpretar.

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MICROSOFT EXCEL –
Autofiltros/Filtros Avanzados

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 Microsoft Excel – AutoFiltros
ALT+Flecha abajo
CTRL+SHIFT+L

Use la característica Filtro automático

para buscar, mostrar u ocultar valores en
una o más columnas de datos. Puede
filtrar en función de las opciones que
realice de una lista o buscar los datos
que busque. Al filtrar datos, filas
completas se ocultarán si los valores de
una o más columnas no cumplen los
criterios de filtrado.

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 Microsoft Excel - Filtrar por criterios avanzados

Un filtro avanzado en Excel es un

filtro en el que los criterios se
encuentran en otro lado de la
hoja de Excel y cuyo resultado del
filtro avanzado podemos llevar a
otro lugar de la hoja de Excel o,
incluso, a otra hoja de Excel. En
otras ocasiones ya hemos visto
como filtrar datos en Excel pero
este tipo de filtrado puede ser útil
si queremos seleccionar sólo una
parte de la información en un
rango diferente al de nuestra
tabla.

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MICROSOFT EXCEL –
Autofiltros/Filtros Avanzados

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 Microsoft Excel - Retroalimentación
En la imagen de abajo, la fórmula que aparece me indica que: ¿Cuál es una referencia absoluta?
1. $Z$4
2. Z4
3. $Z4
1. La celda A1 es relativa y la B1 absoluta 4. Z$4
2. La celda A1 es relativa y la B1 también es relativa
3. La celda A1 es absoluta y la B1 también es absoluta
4. La celda A1 es absoluta y la B1 relativa

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 Microsoft Excel - Retroalimentación

Al usar la función CONTAR sobre un rango que

sólo contiene texto en sus celdas, debería.
1. Muestra el valor 0
2. Muestra el numero de registros
3. Muestra #!nombre

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 Microsoft Excel - Retroalimentación
¿Cuántos argumentos
tiene la función SI?

3
2
4
5
¿Para anidar una función SI, La función O obliga a que todas
con una función Y el orden las pruebas lógicas se cumplan
correcto es:? para que sea VERDADERA

1. =Y(SI( 1. Verdadero
2. =SI(Y(SI 2. Falso
3. =SI(Y
4. =Y(SI(Y

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 Microsoft Excel - Retroalimentación

Un gráfico es:
Una vez realizado el gráfico, se puede modificar..
1. Un dibujo o fotografía,
1. Una vez hecho el gráfico no se puede modificar
que se puede insertar en
nada en el.
la hoja Excel.
2. Su formato, mediante los formatos rápidos o
2. Una representación
bien con las distintas herramientas disponibles.
gráfica de los datos.
3. Los datos que incluye.
3. A y B son ciertas.
4. Se puede modificar sus datos y su formato

Cada elemento del gráfico se puede personalizar

individualmente: leyenda, área del gráfico, líneas de división...
1. Mediante los diseños de gráfico predefinidos (estilos
rápidos).
2. Mediante las pestañas Presentación y Formato:
seleccionando el elemento y pulsando la herramienta
Aplicar formato a la selección.
3. Las otras dos opciones son verdaderas 37
 Microsoft Excel - Retroalimentación

Existe un dato en la celda que se encuentra en

la tercer fila y tercer columna, marca la
referencia de celda correcta de este dato
1. B3
2. 3C
3. C3
4. 3B

Cuando se trabaja con listas de datos muy grandes y sólo

requerimos trabajar con parte de la información, es posible
mostrar aquello que nos interesa aplicando un:

1. Formato condicional
2. Filtro
3. Formato de celdas
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EXISTEN VARIOS TIPOS DE FILTROS UNO DE ELLOS ES
1. AUTÓNOMOS
2. SEMI AUTÓNOMOS
3. SEMI AUTOMÁTICOS
4. AVANZADOS

LOS FILTROS AVANZADOS SE ENCUENTRAN EN QUÉ MENÚS (2)

1. ARCHIVO
2. INICIO
3. FÓRMULA
4. DATOS

39
40