CRECIMIENTO INTELIGENTE DE VENTAS Y SERVICIOS PLATAFORMAS DE BAJO COSTO SOBRE EL CLOUD COMPUTING

CONTRATO DE SERVICIOS PLATAFORMA SIGUS BAJO MODADLIDAD

SOFTAWRE COMO SERVICIOS (SaaS)

CONTRATO No.0089-2023

Entre los suscritos a saber MAURICIO FAJARDO MOLINA , mayor de edad,

identificado con Cédula de Ciudadanía No. 19.478.261 de Bogotá, actuando en este
acto en representación de TECNOLOGIAS DE GESTION SAS, Sociedad Comercial
debidamente constituida domiciliada en Bogotá D.C., con Nit 900.179.469-4 quién
para efectos del presente Contrato se denominará el CONSULTOR por una parte y
por la otra LUIS HERNAN PIEDRAHITA RAMIREZ mayor de edad, identificado
con Cédula de Ciudadanía No 7548913 , actuando en este acto en representación
de SEGURIDAD GESTION LTDA Sociedad Comercial debidamente constituida,
domiciliada en Piedecuesta Santander., con Nit 900033333-4 quien para efectos del
presente Contrato se denominará el CLIENTE, hemos celebrado un contrato de
prestación de servicios bajo modalidad Software como servicios (SaaS) el cual se
regirá por las siguientes cláusulas:

CAPITULO I: DE LAS DEFINICIONES Y EL OBJETO.

PRIMERA: DEFINICIONES. - Para efectos de obtener una interpretación objetiva e

integral del presente Contrato a continuación se relacionan las definiciones y
conceptos en él contenidos así:
1. Archivos Maestros
2. Migración: Una migración inicial y se inicia la gestión por parte de los usuarios
3. Cargas masivas por módulos
4. Nube tecnológica o cloud computing
5. Modalidad de Software como servicios “SaaS.
6. Núcleo suitcrm: Se explican las características del software libre
7. Logos del núcleo y de la aplicación
8. Sistema Integral de Gestión de la Seguridad SIGUS

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9. Roles y perfiles de seguridad

10. Atributos de seguridad por usuario (Acceso, Eliminar, Editar, Exportar, Listar,
Ver)
11. Atributo de importación masiva exclusivo del CONSULTOR
12. Desarrollo de nuevos procesos sobre la plataforma SIGUS
13. Dibujo y documentación general de los procesos sobre la plataforma SIGUS
14. Buenas prácticas del Sector de la Seguridad Privada
15. Ambiente colaborativo y trabajo en equipo
16. Trazabilidad de creación y modificación general de registros
17. Auditoria sobre campos específicos
18. Propiedad de la información exclusiva del cliente

Nota: Al momento del inicio de implementación se explicará al cliente las

definiciones de la Cláusula Primera y se suscribirá un acta donde conste que han
sido explicados al CLIENTE y entendido por su parte los significados y por la tanto
existe unidad de criterio sobre el alcance, entendimiento e interpretación de las
anteriores definiciones y conceptos que se utilizarán en el desarrollo del presente
Contrato.

SEGUNDA: OBJETIVO GENERAL.-Por el presente Contrato el CONSULTOR se

compromete a mantener, implementar los procesos que requiera el CLIENTE y que
puedan ser soportados por la plataforma SIGUS garantizando los respaldos de
backups, continuidad de negocio con un mínimo de 24 horas de actualización. Los
módulos a implementar en el Sistema comprenderán los que soporten los procesos
de gestión de las áreas funcionales de operaciones, logística, RRHH, comercial y
control de gestión. Todos los procesos multiplicarán la estrategia de trabajo CRM
(manejo de la relación con los clientes) sobre la plataforma SIGUS.
Adelantar el Diseño, Adaptación, Implementación y Puesta en Operación de los
procesos necesarios para optimizar los procesos del CLIENTE direccionada a la
consecución de los siguientes Objetivos Generales:

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2.1 Automatizar la Gestión de las Relaciones de Negocios con sus Clientes

integrando en una misma plataforma los Procesos de Inteligencia de Clientes,
Desarrollo de Nuevos Clientes, proceso de Ventas y de Gestión de los Ciclos de
Atención y Servicio
2.2 Automatizar la Gestión de RRHH, Logística, operaciones, nómina (opcional),
programación y control de gestión gerencial de los procesos que puedan ser
soportados por plataforma SIGUS.
2.3 Construir reportes a la medida que garanticen el sustento impreso que requiera
el cliente para sustentar las auditorias de calidad. La generación de los reportes
estará bajo la autonomía del Cliente.
2.4 La solución propuesta es accesible a través de Internet, instalada bajo la
modalidad “SaaS” (software como servicio), gestionada por TECNOLOGÍAS DE
GESTIÓN en su hosting en donde se almacenará y administrará la información.
2.5 La Metodología para la ejecución de los objetivos generales arriba indicados se
hará a través del desarrollo de los siguientes 7 Módulos:

Módulo 1. Análisis, diseño y adaptación de la solución

Módulo 2. Estructuración de Bases de datos y cargue masivo de
información.
Módulo 3. Migración de archivos maestros de los sistemas actuales del
CLIENTE
Módulo 4. Implantación de la Solución.
Módulo 5. Entrenamiento y Formación de cada uno de los usuarios que
soportan la operación administrativa del CLIENTE
Módulo 6. Pruebas de Operación, correcciones y ajustes.
Módulo 7. Lanzamiento de la Solución o los nuevos módulos

CAPITULO II: ALCANCE DEL PRESENTE CONTRATO.

TERCERA: ALCANCE. -Los objetivos generales descritos en la Cláusula Segunda
serán desarrollados para el CLIENTE a través de 6 Módulos Aplicaciones
determinándose como alcance del presente Contrato las siguientes:

Procesos, gestión y adecuación de los procesos de calidad que se sustentan sobre

la plataforma SIGUS puestos sobre la nube tecnológica, para los cual el

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CONSULTOR dispondrá de un sitio en su Hosting para la publicación y acceso vía

Internet. Estos procesos documentados son los que soporta la plataforma SIGUS.
Acceso, licencias ilimitadas para el personal administrativo que requiera el
CLIENTE. Los accesos se dan en forma de licencias individuales a cada usuario
con sus respectivas características.
Hosting, El que se necesite con acceso ilimitado de BD en los hostings de
Tecnologías de Gestión.
Desarrollos, Los actuales más los que se necesiten y que puedan ser soportados
por la plataforma SIGUS
Interfaces, las necesarias para el sistema financiero desde y hacia la plataforma
SIGUS
Entrenamientos sobre la plataforma, los que se necesiten para garantizar el
óptimo funcionamiento de la operación del CLIENTE. La calidad de los
entrenamientos debe ser validada por los líderes de los procesos monitoreando
permanentemente la ejecución de los procesos de las áreas a su cargo, es
importante desestimar el uso de hojas electrónicas.
Seguridad, los roles de los usuarios se acordarán con la gerencia general.
Sistema RENOVA de la superintencia de Vigilancia, con la plataforma SIGUS se
facilita la exportación de información en forma ordenada para su cargue a las
exigencias de la plataforma (masiva, cuando se pueda y es responsabilidad del
CLIENTE su validación y cargue)

Que no cubren los productos SIGUS, El sistema contable y financiero dado que
no es el objetivo de nuestro negocio, sin embargo, si se carga periódicamente la
información que se necesite del sistema financiero y se suministra la información en
los formatos que requieran software de terceros como la contabilidad.

CAPITULO III: DE LA PARTICIPACION Y OBLIGACIONES.

CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONSULTOR. - En Desarrollo del presente

Contrato el CONSULTOR se obliga a ejecutar las siguientes actividades:

4.1 Ejecutar debidamente los objetivos generales, específicos, Módulos y

Aplicaciones contenidos en el Alcance del presente Contrato.

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4.2 Mantener altos niveles de servicio que serán soportados por un sistema de casos
numerados que el CLIENTE podrá hacer referencia cuando necesite aclaración
de la forma como se ha dado respuesta a sus solicitudes.
4.4 Garantizar la disponibilidad permanente de la información del CLIENTE que
soporta la plataforma SIGUS
4.5 Realizar cualquier actividad o trabajo complementario que no esté expresamente
establecido pero que durante la ejecución del Contrato se haga necesario por
tener estrecha relación con el Objeto del mismo.
4.6 Enviar con cinco días calendario de anticipación la factura al correo electrónico
acordado por el CLIENTE.

QUINTA: OBLIGACIONES DEL CLIENTE.- En Desarrollo del presente Contrato el

CLIENTE se obliga a realizar las siguientes actividades:

5.1 Suministrar en forma oportuna la información que se requiera para poner en

operación los nuevos módulos de la plataforma
5.1.1 Direccionar al equipo de trabajo de la compañía para que realice la revisión de
la información migrada y la puesta a punto de las bases de datos maestras con
la calidad requerida utilizando la plataforma. Este es un trabajo conjunto entre el
consultor y el cliente
5.2 Proveer en las fechas indicadas acordadas los recursos humanos y materiales
requeridos para la ejecución del Contrato.
5.3 Garantizar el cumplimiento de las tareas asignadas en los cronogramas en las
fechas previstas.
5.4 Asegurar la calidad y velocidad del acceso de los usuarios a internet
garantizando que los equipos de cómputo tengan buenas características de
cómputo. Es importante observar que la velocidad de internet depende del
ancho de banda contratado con cualquier proveedor de este tipo de servicios de
tal forma que garantice una conexión estable, de los equipos activos óptimos al
interior de la empresa (routers, switches, antenas, acces point, etc) y del
cableado adecuado instalado al interior de las instalaciones del CLIENTE. La
plataforma funciona muy bien con WIFI pero los tiempos de respuesta son más
eficientes cuando los equipos se encuentran usando el servicio vía cable.

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5.5 Vincular en forma oportuna el recurso humano requerido por el proyecto para su
entrenamiento y formación, si da lugar.
5.6 Hacer seguimiento a las actividades y registros diarios que deban desarrollar los
colaboradores del CLIENTE asegurando su cumplimiento para lo cual es
necesario que las personas asignadas tengan el tiempo disponible para trabajar
en las actividades establecidas en el proyecto durante las horas laborales. Esta
es una labor que desarrolla el líder del proyecto del CLIENTE ya que
TECNOLOGIAS DE GESTION por ser un proveedor no entra a revisar la
información del cliente.
5.7 Asumir la responsabilidad por la ejecución del Proyecto, tomar las decisiones
sobre aspectos no acordados y orientarlo al logro de resultados en las fechas
establecidas.
5.8 Participar en las reuniones de control de ejecución e impulso y llevar a la práctica
los acuerdos logrados durante dichas reuniones.
5.9 No motivar el uso de hojas electrónicas ya que aunque facilitan ciertas tareas,
presentan riesgos de la propiedad, calidad y seguridad de la información.
5.9 Aprobar los Informes y Facturas dentro de los plazos previstos y autorizar los
respectivos pagos.

CAPITULO IV: DE LOS PROCEDIMIENTOS.

SEXTA: CONTROL DE CAMBIOS.- Cualquier modificación al presente Contrato

deberá hacerse por escrito mediante comunicación suscrita por los representantes
de una cada de las compañías.

CAPITULO V: DE LA ORGANIZACION.

SEPTIMA: ORGANIZACION. - La organización para el desarrollo del objeto del

presente Contrato estará a cargo de un Equipo el cual estará integrado de la
siguiente forma:

Por el CLIENTE: Por el CONSULTOR:

Líder Proyecto:Camilo Piedrahita Director de Proyecto Mauricio Fajardo M.

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OCTAVA: LOGISTICA. - Las reuniones generales de Control de Ejecución del

Proyecto, los trabajos individuales y los procesos de Evaluación, Inducción,
Entrenamiento e Incorporación de nuevo Talento se harán en forma virtual, salvo
las necesarias en las instalaciones de EL CLIENTE en Bogotá, por lo cual
eventuales gastos de traslados, hospedajes y viáticos serán por cuenta del Cliente.
Se realizarán dos reuniones presenciales de cuatro horas cada una en la sede del
CLIENTE para generar la cultura de cambio y entrenamientos generales. Los
entrenamientos personalizados se realizarán con uso de medios virtuales y/o tele-
trabajo para todos los procesos sobre la plataforma SIGUS. Se promoverá la
capacitación virtual.

El Servicio es 5 x 8 telefónico y las solicitudes se realizarán vía correo electrónico a

un correo suministrado por TECNOLOGIAS DE GESTION. Las respuestas llevaran
el número de ticket.

CAPITULO VI: DE LA DURACION, CRONOGRAMA Y TERMINACION.

DECIMA: DURACION. - La duración del presente contrato será en forma indefinida

mientras exista la voluntad de las partes de mantenerlo vigente.

DECIMA PRIMERA: TERMINACION DEL CONTRATO- El presente Contrato

terminara por mutuo acuerdo entre las partes o en forma unilateral. En el último
evento se notificará a la otra parte mediante notificación escrita expedida con 30
días de anticipación a la fecha que se pactase para dar por terminado el presente
contrato y será dirigida a los correos electrónicos indicados en la cláusula de
notificaciones.

En caso de terminación del contrato, Tecnologías de Gestión protegerá en todo

momento la operación de la compañía y hará su mejor esfuerzo para que la
información que reposa en sus bases de datos sea entregada oportunamente al

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CLIENTE en hojas electrónicas tipo Excel en caso de que se haga uso de esta
cláusula.

CAUSALES DE TERMINACIÓN:

10.1) El no cumplimiento del pago oportuno por parte del CLIENTE

10.2) Por insatisfacción del CLIENTE frente a la ejecución de los objetivos del
contrato por parte del CONSULTOR
10.3) Por insatisfacción del CLIENTE frente a los niveles de servicio y la atención
prestada por parte del CONSULTOR a los requerimientos del CLIENTE.
10.4) Por la no disposición reiterada de la información del CLIENTE en el software.

CAPITULO VI: DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO.

DECIMA SEGUNDA: PRECIO.- El precio a pagar por el CLIENTE por la ejecución

de este Contrato de Consultoría es la siguiente sujeta a la modalidad de software
como servicios (SaaS). Los valores no incluyen el proceso de nómina:

SMMLV = Salario mínimo mensual legal vigente

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Todos los valores son en pesos colombianos y con la legislación actual del estatuto
tributario, los servicios facturables en este contrato están EXCLUIDOS del IVA

Nota: Solo se facturan los servicios utilizados

 El valor incluye la implementación, los entrenamientos y reentrenamientos,

los mantenimientos a futuro y demás procesos accesorios sobre la
plataforma SIGUS. No hay costos ocultos.
 Soporte 5 x 8 lunes a viernes.
 El proceso de facturación es mes vencido.
 El contrato no tiene cláusulas de permanencia
 La Factura se enviará en formato electrónico el primer día hábil de cada mes
por el servicio del mes anterior. Es decir el pago es mes vencido
 Se facturarán solamente los servicios utilizados

12.1 Pago oportuno: El pago se podrá hacer por tarjeta de crédito, cheque o
tarjeta débito utilizando de preferencia medios electrónicos. Si a las cero horas del
día calendario diez y seis (16) al vencimiento de la factura no se registra el pago del
cliente, el sistema se pone automáticamente en modo consulta, es decir toda la
información de la plataforma se puede consultar, generar reportes, exportar y en
general operar la plataforma, pero se suspende el ingreso y/o modificación de
registros. Previamente al día tres el sistema emite un mensaje informativo al cliente.
Este servicio es motor contratado con el datacenter y por eso es automático.

12.2 Primera factura: Se expedirá a los 30 días contados a la firma del presente
contrato.

12.3 Se otorgan los primeros 12 meses de licencias de SIGUS-App sin costo

alguno para las tripletas de supervisores.

CAPITULO VII: DE LAS CONDICIONES GENERALES.

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DECIMA TERCERA: CONFIDENCIALIDAD.-

Toda la información que sea conocida por una de las Partes durante la vigencia de
este Contrato, sin importar su naturaleza, sea que haya sido entregada, comunicada
o divulgada por la otra Parte, o conocida como consecuencia de la ejecución del
presente Contrato será considerada para todos los efectos como “Información
Confidencial”. Las Partes reconocen y aceptan que toda la Información Confidencial
es y continuará siendo de propiedad única y exclusiva de la Parte que produce la
Información Confidencial. Dentro de la Información Confidencial se incluye, sin
limitarlo, a diseños, avisos, contratos, textos, publicidad, etc., y en general cualquier
información que sea conocida por las Partes como consecuencia de la ejecución
del presente Contrato. Por ende, las Partes se obligan a no divulgar, distribuir ni
reproducir en forma alguna la Información Confidencial, salvo previa autorización
expresa y por escrito de la otra Parte. Las Partes no podrán utilizar la Información
Confidencial de la otra Parte en beneficio propio o de terceros en actividades fuera
del alcance del presente Contrato, sin importar si con dicha utilización se causan o
no perjuicios a la otra Parte. Sin perjuicio de lo anterior, las Partes podrán revelar la
Información Confidencial, sólo en los siguientes casos: (a) Cuando la revelación de
la Información Confidencial sea obligatoria por ley. (b) Cuando la revelación de la
Información Confidencial sea ordenada por autoridad competente. (c) Cuando la
Información Confidencial en cuestión sea de dominio público, sin que medie una
acción u omisión por la Parte que no es titular de la Información Confidencial. (d)
Cuando lo autorice la Parte propietaria de la Información Confidencial, en cada caso,
previamente y por escrito.
DECIMA CUARTA: PROTECCION Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
Las Partes autorizan a la otra Parte a tratar sus datos personales y se comprometen
a tratar los datos obtenidos durante el transcurso del Contrato para la finalidad
exclusiva acordada. Una vez terminado el Contrato, las Partes se comprometen a
destruir los datos que se han proporcionado recíprocamente o, en su caso, a
devolvérselos a la Parte titular de los mismos. En caso de ser necesario que alguna
de las Partes conserve los datos o una parte de los mismos a efectos de la atención
de posibles responsabilidades que pudiesen derivarse del Contrato, estos deberán
permanecer convenientemente custodiados hasta que transcurran los plazos de

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prescripción correspondientes o hasta el momento en que se destruyan. Así mismo

las Partes declaran tener pleno conocimiento de esta obligación aplicando siempre
medidas que garanticen la adecuada custodia de los datos y finalmente su
destrucción. De acuerdo con lo anterior, las Partes como responsables del
tratamiento de la información de datos personales de sus empleados, asociados,
dependientes, subcontratistas, agentes, terceros, etc. entienden, aceptan y se
obligan en forma recíproca a que en cumplimiento de lo previsto en el Decreto
1.377 de 2.013, reglamentario de la Ley 1.581 de 2.012, se realice el tratamiento
adecuado de los datos personales de sus empleados, asociados, dependientes,
subcontratistas, agentes, terceros etc.; en cuanto haga referencia al objeto del
presente Contrato. Esta facultad se extiende para los asuntos en los que las Partes
expresamente se hayan encargado y autorizado para el tratamiento de datos
personales siempre conforme a lo reglamentado por el Decreto 1.377 de 2.013 y la
Ley Estatutaria 1.581 de 2.012 o las demás disposiciones que los modifiquen o
adicionen. PARÁGRAFO PRIMERO: Las Partes asumen la obligación
constitucional, legal y jurisprudencial de proteger los datos personales a los que
accedan con ocasión de este Contrato. Por tanto, las Partes están obligadas a
adoptar las medidas que le permitan dar cumplimiento a lo dispuesto por la
normatividad aplicable. La Parte que incumpla una de sus obligaciones en materia
de protección, uso y tratamiento de datos personales indemnizará los perjuicios que
llegue a causar a la otra Parte derivados de tal incumplimiento, así como por las
sanciones que llegaren a imponerse por violación de las normas aplicables. En estos
casos las Partes autorizan de manera expresa, a través de la firma del presente
Contrato, a deducir de las sumas de dinero que la otra Parte le adeude en el
momento en que se notifique la decisión desfavorable por la entidad competente, el
valor de las multas impuestas, sin perjuicio de que llegaren a demostrarse daños
por cuantía superior a la multa impuesta. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las Partes se
reconocen mutuamente el derecho que tienen de auditar el cumplimiento de las
normas aplicables en esta materia en los términos previstos en este Contrato. Es
obligación de cada Parte informar a la otra cualquier sospecha de pérdida, fuga o
ataque contra la información personal a la que ha accedido y/o que trata con ocasión
de este Contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales
eventualidades. La pérdida, fuga ataque contra la información personal implica así

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mismo la obligación mutua de las Partes de gestionar el incidente de seguridad

conforme los lineamientos en la materia señalados en las normas ISO 27001/27002.
El incumplimiento de las obligaciones derivadas de esta cláusula se considera como
un incumplimiento grave por los riesgos legales que conlleva el indebido tratamiento
de datos personales, y en consecuencia será considerada justa causa para la
terminación del Contrato. PARÁGRAFO TERCERO: Sin perjuicio de los deberes
legales aplicables en materia de confidencialidad, de conformidad con régimen
existente sobre protección de datos personales, particularmente la Ley 1.581 de
2.012 y el Decreto 1.377 de 2.013, las Partes se entenderán haber sido autorizado
para manejar y dar uso a toda la información que la otra Parte pueda suministrar.
En todo caso, las Partes tendrán en todo momento el derecho de solicitar la “Política
de Manejo de Datos Personales” desarrollada e implementada por la otra Parte, la
cual contiene los parámetros generales de conformidad con los cuales el mismo da
uso y manejo a la información y datos que le han sido suministrados. No obstante,
las Partes con la firma del presente contrato autorizan entre sí la recolección de sus
datos personales, así como el tratamiento, almacenamiento y uso de su información,
para: (i) La ejecución del contrato. (ii) El pago de obligaciones contractuales. (iii) El
envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa
de la misma. (iv) Soporte en procesos de auditoria. (v) El envío/recepción de
mensajes con fines comerciales, publicitarios y/o de atención al cliente. (vi) El
registro de la información en la base de datos de las Compañía. (vii) El contacto
para el envío de información inherente a la relación contractual y comercial. (viii)
Recolección de datos para el cumplimiento de los deberes que como responsable
de la información y datos personales, le corresponde a las Partes. (ix) Con
propósitos de seguridad o prevención de fraude. (x) Para proporcionarle un efectivo
servicio al cliente. (xi) Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del
presente contrato.

DECIMA QUINTA: SISTEMA DE PREVENCION Y ADMINISTRACION DEL

RIESGO DE FRAUDE, SOBORNO Y CORRUPCIÓN: Las Partes declaran que: (a)
No incurren en acciones relacionadas con fraude, soborno y/o corrupción. (b) No
realizan actividades ilícitas. (c) No usarán a la otra Parte o la relación comercial con
esta para cometer actos ilícitos o relacionados con fraude, soborno y/o corrupción.

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(d) Cumplirán toda la normatividad aplicable y los requerimientos y órdenes de las

autoridades competentes, nacionales e internacionales, en materia de prevención,
control y administración del riesgo de fraude, soborno y corrupción. (e) Ni las Partes,
ni ninguna persona asociada a estas, directa o indirectamente, ofrecerán, pagarán,
prometerán pagar o entregar, autorizarán el pago o entregarán dinero, regalos o
bienes de valor, a funcionarios o empleados del gobierno, a partidos políticos
oficiales, a candidatos a cargos políticos o a funcionarios de organizaciones
públicas nacionales o internacionales (conjuntamente Funcionario Público), en
contravención de las normas aplicables. Las Partes adicionalmente declaran y
garantizan que: (i) Ningún Funcionario Público tiene derecho a recibir, directa o
indirectamente, remuneración derivada del presente Contrato. Una Parte notificará
por escrito a la otra en caso de tener conocimiento o sospecha acerca de cualquier
violación de la normatividad aplicable relacionada con la administración del riesgo
de fraude, soborno y/o corrupción. (ii) Sus directores, empleados o agentes
(conjuntamente Partes Relacionadas) no son Funcionarios Públicos.
Adicionalmente, se comprometen a notificar por escrito a la otra Parte en caso de
que alguna de las Partes Relacionadas se convierta en Funcionario Público durante
la vigencia de este Contrato. Una vez recibida la citada notificación por escrito, las
Partes de común acuerdo analizarán la situación a la luz de la normatividad
aplicable y en caso de no estar acorde con esta se dará por terminado el Contrato
inmediatamente. Lo establecido en el numeral (ii) de este inciso no solo
comprenderá a los directores, empleados o agentes de las Partes sino también a
sus socios o accionistas. Las Partes se comprometen a mantener registros precisos
de todas las transacciones relativas a este Contrato de acuerdo con las prácticas
de contabilidad generalmente aceptadas y en cumplimiento de las demás normas
aplicables.

DECIMA SEXTA: SISTEMA DE PREVENCION Y ADMINISTRACION DEL

RIESGOS LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO: Las
Partes declaran que: (a) Los recursos, dineros, activos o bienes (conjuntamente
bienes) relacionados con el presente Contrato tienen una procedencia lícita y no
están vinculados con el lavado de activos, ni con ninguno de sus delitos fuente. (b)
Los bienes producto del presente Contrato no van a ser destinados para la

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financiación del terrorismo o cualquier otra conducta delictiva, de acuerdo con las
normas penales vigentes. (c) Ellas, sus directores, o empleados (conjuntamente
Partes Relacionadas), no han sido incluidos en listas de control de riesgo de lavado
de activos y financiación al terrorismo nacionales o internacionales, entre las que se
encuentran la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior – OFAC emitida
por la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de Norte América y la lista de
sanciones del Consejo de Seguridad de la Organización de las Naciones Unida. (d)
No incurren en sus actividades en ninguna actividad ilícita de las contempladas en
el Código Penal colombiano o en cualquier otra norma que lo modifique o adicione.
Lo establecido en el numeral iii de esta cláusula no solo comprenderá a los
directores o empleados de las Partes sino también a sus socios o accionistas. Una
Parte se obliga con la otra a entregar información veraz y verificable y a actualizar
su información personal, institucional, comercial y financiera cada vez que así se lo
solicite la otra Parte, suministrando la totalidad de los soportes documentales
exigidos. El incumplimiento de esta obligación faculta a la Parte cumplida para
terminar de manera inmediata y unilateral cualquier tipo de relación que tenga con
la Parte incumplida. Así mismo, una Parte autoriza a la otra para realizar consultas
a través de cualquier medio, incluyendo centrales de riesgo, para efectuar las
verificaciones necesarias con el fin de corroborar la información suministrada. Una
Parte se obliga con la otra a implementar las medidas necesarias con el fin de evitar
que sus operaciones puedan ser utilizadas como instrumento para la realización de
cualquier actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en
cualquier otra norma que lo modifique o adicione, especialmente para el lavado de
activos y la financiación al terrorismo o cualquiera de sus delitos fuente. Las Partes
se obligan a realizar una selección técnica del personal a su cargo designado para
el desarrollo del objeto del presente Contrato, con el fin de garantizar su idoneidad
profesional y moral en el desempeño de las labores asignadas, incluyendo en este
proceso como mínimo, la consulta en las listas para el control de lavado de activos
y financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o
extranjera, tales como las listas de la Oficina de Control de Activos en el Exterior –
OFAC emitidas por la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de Norte América,
la lista de sanciones del Consejo de Seguridad de la Organización de las Naciones
Unidas, así como cualquier otra lista pública relacionada con el tema del lavado de

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activos y financiación del terrorismo definida por la otra Parte. Las Partes se obligan
a remitir una certificación a la otra Parte de la consulta realizada del personal
provisto en razón del presente Contrato, la cual debe incluir el soporte respectivo
con la fecha y hora de la consulta, la fuente y el nombre de la lista consultada, el
nombre completo de la persona consultada y de quien realizó la consulta. Adicional
a lo anterior y tal como fue indicado en la cláusula referente a las obligaciones de
las Partes, durante toda la vigencia del presente Contrato, Las Partes deberán
mantener informado a la otra Parte respecto de las novedades en relación con los
antecedentes legales de los trabajadores vinculados para la ejecución del presente
Contrato, con el fin que sea evaluada la situación por la otra Parte y se tomen las
decisiones a que haya lugar.

DECIMA SEPTIMA: INDEPENDENCIA DEL CONSULTOR. - El CONSULTOR

actuará por su propia cuenta y riesgo, con autonomía técnica y directiva y se
compromete a prestar los servicios bajo su entera responsabilidad, por interpuestas
personas de su compañía, no estando sometido a subordinación laboral. Sus
derechos se limitarán a lo emanado del clausulado aquí previsto y al propio de la
naturaleza Mercantil del Contrato.
DECIMA OCTAVA: EXCLUSION DE OBLIGACION LABORAL. - Como
consecuencia necesaria de la independencia del CONSULTOR, esencial en el
Contrato de Servicios, queda excluido todo vínculo laboral. Lo no dispuesto por el
clausulado acordado por las partes se interpretará conforme a las disposiciones del
Código Civil y del Código de Comercio. PARAGRAFO. - De la misma manera se
entenderá que no se configura ninguna relación laboral entre el CLIENTE y el
personal que pudiere llegar a utilizar el CONSULTOR para la ejecución del servicio
del presente Contrato.

DECIMA NOVENA: SOLUCION DE DIFERENCIAS.- Si surgiere alguna diferencia,

entre las partes por razón o con ocasión del presente Contrato, las partes buscarán
de buena fe un arreglo directo antes de acudir al proceso arbitral aquí previsto, en
consecuencia, si surgiere alguna diferencia, cualquiera de las partes notificará a la
otra la existencia de dicha diferencia por escrito así iniciara una etapa de arreglo
directo desde el día siguiente a la respectiva notificación; esta etapa de arreglo

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directo culminará a los treinta (30) días siguientes a la notificación de dicha solicitud.
Si no hubiere arreglo entre las partes dentro de la etapa antedicha, cualquiera de
ellas podrá dar inicio al arbitraje institucional. En consecuencia, la diferencia
correspondiente será sometida a la decisión definitiva y vinculante de un tribunal de
arbitramento, compuesto de un (1) árbitro designados por un centro de arbitraje y
conciliación de del domicilio contractual. El tribunal arbitral decidirá en derecho,
aplicará las leyes colombianas a los méritos de la controversia y sesionará en la
ciudad de Bogotá D.C.

VIGESIMA: NOTIFICACIONES.- Para todos los efectos legales el Domicilio

contractual es la ciudad de Bogotá. Las partes contratantes recibirán notificaciones
así:
El CLIENTE: CL 127 D 56 A 49
gerencia.general@seguridadgestionltda.com

El CONSULTOR: Calle 106 No 54-93 of 202 en Bogotá D.C

mauricio.fajardo@tecnologiasdegestion.com

VIGESIMA PRIMERA : DEL MERITO EJECUTIVO.- Si surgiere alguna diferencia,

entre las partes por razón o con ocasión del presente Contrato, las partes buscarán
de buena fe un arreglo directo antes de acudir al proceso arbitral aquí previsto, en
consecuencia, si surgiere alguna diferencia, cualquiera de las partes notificará a la
otra la existencia de dicha diferencia por escrito así iniciara una etapa de arreglo
directo desde el día siguiente a la respectiva notificación; esta etapa de arreglo
directo culminará a los treinta (30) días siguientes a la notificación de dicha solicitud.
Si no hubiere arreglo entre las partes dentro de la etapa antedicha, cualquiera de
ellas podrá dar inicio al arbitraje institucional. En consecuencia, la diferencia
correspondiente será sometida a la decisión definitiva y vinculante de un tribunal de
arbitramento, compuesto de un (1) árbitro designados por un centro de arbitraje y
conciliación de del domicilio contractual. El tribunal arbitral decidirá en derecho,
aplicará las leyes colombianas a los méritos de la controversia y sesionará en la
ciudad de Bogotá D.C

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Para constancia y en señal de aceptación de su contenido las partes firman y

suscriben el presente Contrato de Consultoría en dos ejemplares el 30 de
Noviembre de 2023

CONSULTOR, CLIENTE,

TECNOLOGIAS DE GESTION SAS SEGURIDAD GESTION LTDA

MAURICIO FAJARDO MOLINA LUIS HERNAN PIEDRAHITA
C.C 19478261 de Bogotá C.C 7548913

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