VACANTE DE EMPLEO – 2022 11

VACANTE DE EMPLEO

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL lanza el reclutamiento interno / externo de un: SUPERVISOR DE

ADMINISTRACIÓN.

BASE CARACAS, COORDINACIÓN

POSICIÓN SUPERVISOR DE ADMINISTRACIÓN

PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) es una ONG humanitaria internacional que, desde hace más de 40
años, brinda asistencia a las poblaciones afectadas por conflictos armados y desastres naturales
satisfaciendo sus necesidades básicas de alimento, agua y refugio. Especialmente comprometida en la
lucha contra las enfermedades relacionadas con el agua contaminada o insalubre, primera causa de
muerte en el mundo, las intervenciones de SI brindan experiencia en el campo del acceso al agua potable,
el saneamiento y la promoción de la higiene, pero también en el área esencial de la seguridad alimentaria
y los medios de vida. Presentes en una veintena de países, los equipos de SI (2.000 personas en total,
entre expatriados, personal nacional, personal permanente en la sede y algunos voluntarios) trabajan con
profesionalismo y compromiso, respetando al mismo tiempo las diferentes culturas.

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) está decidida a prevenir y combatir todo tipo de abuso – todo acto
de explotación, abuso y/o acoso sexual (EAAS) contra miembros de comunidades beneficiarias o
colaboradores, fraude, corrupción, violación de personas y/o bienes, financiación de actividades
perjudiciales para los derechos humanos – que podrían perpetrarse en el marco de sus intervenciones.
SI implementa una política de tolerancia cero con respecto a actos de EAAS.

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) es un empleador equitativo comprometido a combatir todas las

formas de discriminación. SI nunca solicitará remuneración alguna por participar en un proceso de
contratación.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El Supervisor de Administración apoya al Gerente de Administración en las actividades administrativas,
contables y financieras en su área asignada, de conformidad con los procedimientos de los donantes y
de Solidarités International (SI).
Está a cargo de asegurar que la política de Recursos Humanos y las actividades administrativas y
contables a nivel de proyecto de Solidarités International se implementen adecuadamente.
Está a cargo de la seguridad del efectivo de la caja bajo su administración junto con la confidencialidad
de los documentos bajo su responsabilidad.

Tesorería / contabilidad / gestión financiera

• Velar por el mantenimiento físico y la seguridad de la caja garantizando la seguridad del
efectivo y la confidencialidad de la información.
• Asegurar que la caja chica esté bien abastecida, evaluar las necesidades diarias de efectivo y
solicitar con previsión el efectivo al Coordinador de Finanzas.
• Realizar asientos contables y sistemas de monitoreo para registrar y conciliar gastos, saldos,
pagos, estados de cuenta y otros datos para las transacciones e informes diarios.
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• Iniciar las transferencias para la validación del Coordinador de Finanzas y recibir transferencias
de acuerdo con el protocolo financiero acordado.
• Supervisar las fechas de vencimiento de los pagos de los contratos.
• Verificar los saldos de efectivo diariamente y reportar cualquier discrepancia a su Supervisor.
• Velar que anticipos y cualquier desembolso se hagan de acuerdo con las directrices
establecidas.

2- Gestión administrativa del personal:

• Recibir y participar en la sesión informativa administrativa o inducción del nuevo personal
• Apoyar al Coordinador de RRHH en el proceso de reclutamiento y contratación
• Participar en la organización de capacitaciones al personal
• Supervisar que el archivo de RRHH se mantenga al día de acuerdo con el estándar de
Solidarités International y asegurar un control interno regular de la documentación de RRHH.
• Asegurar la confidencialidad de todos los datos de los recursos humanos y financieros.

3- Gestión del equipo

• Asegurar la sustitución de los miembros de los servicios administrativos en caso de ausencia
(días de enfermedad, etc.)
• Gestionar el personal de servicios generales en campo (cocinero, limpiador si los hay).

4- Informes / comunicación:
• Participar en la supervisión de los reglamentos en vigor / normativa vigente del país.
• Apoyar a los coordinadores de Finanzas y RRHH en las relaciones con las autoridades
administrativas locales si necesario
• Participar en reuniones relacionadas con aspectos administrativos y/o representar a Solidarités
International cuando se le autorice.

PERFIL BUSCADO
Estudios: Titulación superior en Finanzas, RRHH, Administración, Relaciones Industriales, Contaduría,
Economía o carreras afines.
Experiencia: Al menos 02 años en campo de actividad y 01 años en el sector humanitario.
Idioma: inglés (deseable)
IT: Paquete office Excel intermedio - Avanzado
Competencias transversales:
1. Capacidad para crear un entorno de trabajo estructurado
2. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés
3. Organizado, resolutivo y con buena gestión del tiempo
4. Gestión orientada a soluciones
5. Se valorarán conocimientos de softwares administrativos como Homere y SAGA

Por favor envíe su solicitud anexando su currículum vitae, carta de presentación, copia de diplomas y
certificado de trabajo, al siguiente correo electrónico: ven.recruitment@solidarites-latin-america.org

Plazo de presentación de solicitudes: quince (15) de mayo de 2024