SUBDIRECCIÓN DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA

SUBSISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE

LESIONES DE CAUSA EXTERNA (SIVELCE)

INSTRUCTIVO CARA A
SUBSISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE LESIONES DE CAUSA
EXTERNA
SIVELCE-SIVIGILA D.C.

Subsistema de Vigilancia Epidemiológica de Lesiones de Causa Externa (SIVELCE), en

el marco de la Vigilancia en Salud Publica, se encarga del registro de los eventos de
Lesiones de Causa Externa intencionales y No Intencionales en el Distrito Capital. En
este sentido, registra las lesiones ocurridas en el hogar, establecimientos educativos y
espacio público. De igual manera, aborda los eventos referidos a la accidentalidad
doméstica y aquella que se presenta en establecimientos educativos, así como las
lesiones ocasionadas por pólvora de pirotecnia.

Clasificación de las lesiones

De acuerdo con la intención del acto, las lesiones se clasifican en dos grupos: lesiones
no intencionales y lesiones relacionadas con la violencia (también llamadas lesiones
intencionales).
El primer grupo incluye todas las lesiones relacionadas con incidentes de tráfico y
transporte, las ocurridas en los hogares, en el lugar de trabajo, en espacios públicos, en
actividades deportivas y las causadas por desastres naturales.
El segundo grupo incluye las lesiones relacionadas con la violencia interpersonal,
colectiva donde se ubican las lesiones por artefactos explosivos y pólvora al igual que las
agresiones con agente corrosivo.

Método de Recolección y Flujo de los Datos

Cada una de las UPGD y UI utiliza ficha de reporte del evento para reunir la información
del hecho.
Esta información se ingresa a una base de datos y luego se analiza para producir

Informes periódicos.

Se prepara informes algunos de estos son de carácter restringido, pero los que contienen
la información básica por lo general son de dominio público). Desde el subsistema se
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producen informes Trimestrales, por temporada en el caso de pólvora y a demanda de

las diferentes entidades del Distrito.

DATOS BASICOS CARA – A

Información General

Fecha de notificación: registre el día, mes y año en que se notifica el evento a la

Secretaría de Salud a través del aplicativo Web SIVIGILA D.C. – SISVECOS.

Semana: corresponde a la semana epidemiológica de acuerdo a la fecha de notificación,

calculada por el aplicativo.

Año: corresponde al año en que se notifica el evento, pre establecido por el aplicativo.

Nombre del evento: En esta casilla se registrara el nombre del evento o subsistema del
cual pertenece la notificación, (SIVELCE, SISVECOS).

Código UPGD: Aquí debe registrar el código de la Institución que notifica de acuerdo al
tipo: Unidad Primaria Generadora de datos, en el caso de las UPGD, o el código de las
Direcciones municipales (UNM), distritales o departamentales de Salud (UND) según sea
el caso. Es importante el registro del código de la Unidad, puesto que parte de este es el
que dará origen al nombre de los archivos planos para el correspondiente reporte de
datos y no podrá continuar si no lo ingresa o si ingresa un código inválido .

Nota: para los casos que no se encuentre la UPGD que notifica el caso, se debe solicitar
al administrador Distrital, incluir la institución en la base de datos, para lo cual se debe
diligenciar el formato de caracterización de UPGD suministrado por el administrador del
SIVIGILA D.C. a través del correo electrónico sivelce@saludcalital.gov.co

Identificación del paciente

Se registran los datos de identificación general de la persona, en cada campo presenta
validación a través de código o listas desplegables que mejoran la calidad del dato.

Tipo de identificación: El tipo de documento se define como el documento de

identificación de la persona, varía según la edad o la nacionalidad. Este documento es
asignado por la registradora nacional del estado civil o el ministerio del exterior.

Seleccione el tipo de documento según la lista: CNV-Certificado Nacido Vivo, RC-

Registro Civil, TI-Tarjeta de Identificación, CC-Cédula de Ciudadanía, CE-Cédula de
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Extranjería, PA-Pasaporte, MSI-Menor Sin Identificación, ASI-Adulto Sin Identificación.

(Obligatorio).

Número de identificación: escriba el número de documento de identificación de la

persona, el aplicativo realiza la validación del número de documento de acuerdo al tipo
de identificación. (Obligatorio).

Nota: cuando se trata de un menor sin identificación (MSI) o adulto sin identificación (ASI),
la institución debe generar un consecutivo de mínimo ocho dígitos en el cual los cinco
primeros dígitos deben ser “12345”, por ejemplo “12345001” o “12345100” etc. En caso
que se halle repetido el número se debe acudir a la creación de otro.

Fecha de nacimiento: escriba el día, mes y año de nacimiento de la persona

(Obligatorio), formato (dd/mm/aaaa).

Edad: valor calculado por el aplicativo a partir de la fecha de nacimiento. No digitar.

Unidad de medida de la edad: calculado por el aplicativo, por favor verificar si el valor
de la edad corresponde a: 1. Años, 2. Meses, 3. Días, 4. Horas, 5. Minutos.

Hijo de: interrogante que corresponde a casos de menores de edad, selecciónelo solo si
no se cuenta con los datos requeridos del menor. En este caso, se debe registrar los
datos del padre o madre del niño.

Primer nombre: escriba el primer nombre de la persona.

(Obligatorio).

Segundo nombre: escriba el segundo nombre de la persona.

Primer apellido: escriba el primer apellido de la persona.

(Obligatorio).

Segundo apellido: escriba el segundo apellido de la persona.

Teléfono: escriba el número de teléfono fijo o celular de la persona.

Sexo: asignado por el aplicativo de acuerdo a las siguientes opciones: 1. Masculino, 2.

Femenino y 3. Intersexual. A partir del nombre de la persona, el aplicativo valida el campo
sexo.

Departamento de residencia del paciente: asignado por el aplicativo, por defecto

establece “BOGOTÁ”
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Municipio de residencia del paciente: asignado por el aplicativo, por defecto establece
“BOGOTÁ”

Dirección de residencia: registre la dirección de residencia de la persona, de acuerdo

al manual de nomenclatura suministrado por catastro Distrital (Obligatorio). Si la
ubicación de residencia de la víctima corresponde a un área rural y no se registra
correctamente la dirección, se debe escribir la palabra “SIN DATO”. Pero es Obligatorio
que se indique la localidad y en barrio seleccionar “Barrio no estandarizado”

Localidad de residencia del paciente: de acuerdo a la dirección de residencia de la

persona, el aplicativo georreferencia dicha dirección y ubica la localidad a la que
pertenece. (No digitar)

Barrio de residencia del paciente: de acuerdo a la dirección de residencia de la

persona, el aplicativo georreferencia dicha dirección y ubica la localidad y el nombre del
barrio a la que pertenece. Si no se registra la dirección se debe elegir la opción “Barrio
no estandarizado”.

¿Cuál Barrio? registre el nombre del barrio, cuando corresponda a barrios nuevos que
no estén identificados por el aplicativo.

Pertenencia étnica: registre en la casilla el número que corresponda, de acuerdo a las

siguientes opciones: 1. Indígena, 2. ROM, 3. Raizal, 4. Palenquero, 5. Mulato, 6.
Afrocolombianos, 7. Otros.

Grupo étnico: seleccione opción que corresponda según la lista desplegable, se debe
tener en cuenta que dicha variable solo se activara si se selecciona la opción “Indígena”
en la variable Pertenencia Étnica (Obligatorio).

Grupo poblacional: seleccione la opción que corresponda de acuerdo a las siguiente

lista: 1. Desplazado, 2. Responsabilidad penal, 3. Menor con medida de protección, 4.
Habitante de la calle, 5. Otros grupos poblacionales, 6. En condición de desplazamiento,
7. Reinsertado. 8. Persona en condición de discapacidad. 9. Situación de
desplazamiento.

Semana de gestación: registre la semana gestacional de la paciente, se debe tener en

cuenta que dicha variable solo se activara si se selecciona la opción “Gestante” en la
variable Grupo Poblacional (Obligatorio).

Estrato: seleccione de acuerdo con los valores 1. – 2. – 3. – 4. – 5. – 6 (Obligatorio).

Ocupación: escriba el código correspondiente a la ocupación u oficio de la persona,

basado en CIUO, (Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones) que tiene como
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propósito agrupar todas las actividades económicas similares por categorías. El aplicativo
permite realizar la búsqueda de los códigos y la descripción de la ocupación, activando
el icono de búsqueda.

Tipo de aseguramiento: registre el código del tipo de aseguramiento al que pertenece

la persona, de acuerdo a las siguientes opciones: 1-Contributivo, 2-Subsidiado, 3-
Vinculado, 4-Régimen especial, 5-Particular, 6-Medicina pre-pagada.

Entidad administradora: de acuerdo al tipo de aseguramiento escriba la entidad

administradora del sistema general de seguridad social, al que pertenece la persona.
(Obligatorio).
Estado civil: escriba el código del estado civil al que pertenece la persona de acuerdo a
las siguientes opciones: 1- Soltero(a), 2- Casado(a), 3- Unión libre, 4- Separado(a), 5-
Divorciado(a), 6- Viudo(a).

Nivel educativo: escriba el código del nivel educativo al que pertenece la persona de
acuerdo a las siguientes opciones: 1- No fue a la escuela, 2- Preescolar, 3-Primaria
incompleta, 4- Primaria completa, 5- Secundaria completa, 6- Secundaria incompleta, 7-
Técnico post-secundaria incompleta, 8- Técnico post-secundaria completa, 9-
Universidad incompleta, 10- Universidad completa, 11- Postgrado incompleto, 12-
Postgrado completo, 99- Sin dato.

Notificación

Fuente: corresponde a la fuente de la notificación lo cual influye en el análisis de datos y

en las acciones de vigilancia y control, las posibles fuentes son: 1. notificación rutinaria,
2. Búsqueda Activa Institucional, 3. Vigilancia intensificada y 4. Búsqueda Activa
Comunitaria (Obligatorio).

País de procedencia del caso: escriba el país de procedencia de la persona

(Obligatorio).

Departamento de procedencia del caso: escriba el departamento de procedencia de la

persona (Obligatorio).

Municipio de procedencia del caso: escriba el municipio de procedencia de la persona

(Obligatorio).

Área de procedencia del caso: escriba el código del área de procedencia del evento,
de acuerdo a las siguientes opciones: 1- Cabecera municipal, 2- Centro poblados, 3-
Rural disperso.
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Clasificación Inicial del caso: escriba el código de la clasificación inicial del caso de
acuerdo a las siguientes opciones: 1- Prioritario, 2- Control. Este registro corresponde a
la impresión inicial que tiene el profesional, acerca del caso correspondiente. Por lo tanto
se constituye en una valoración presuntiva. (Obligatorio).

Fecha de consulta: escriba el día, el mes y el año en que fue atendida la persona en la
Unidad Primaria Generadora del Dato.

Hospitalizado: registre en la casilla correspondiente el número del código respectivo, de

acuerdo a las siguientes opciones: 1- SI, 2- NO.
Condición final: escriba en la casilla correspondiente el número del código de acuerdo a
las siguientes opciones: 1- Vivo, 2- Muerto.

Fecha de defunción: si marca la opción (2) del ítem “Condición final”, registre el día,
mes y año de muerte de la persona de acuerdo al certificado de defunción.

N° Certificado de defunción: si marca la opción (2) del ítem “Condición final”, registre
el número del certificado de defunción (esta información no se requiere al momento de
ingresar el caso, puede ser actualizada posteriormente).

Causa básica de muerte: si marca la opción (2) del ítem “Condición final”, registre la
causa básica de muerte de la persona de acuerdo al certificado de defunción (esta
información no se requiere al momento de ingresar el caso, puede ser actualizada
posteriormente).

Persona que digita el documento: registre el nombre del apoyo técnico o lieder
SISVECOS de la subred que digita la información en el aplicativo web.

Nombre del profesional: escriba el nombre y apellido del profesional asignado a la

caracterización del caso. (Obligatorio).

Teléfono del profesional: registre el número de teléfono del profesional asignado al

seguimiento del caso. Si se trata de un caso foráneo registre el número de teléfono del
hospital que realizara la caracterización del evento, de acuerdo al directorio de referentes
suministrado (Obligatorio).

Es pertinente mencionar que el evento de Intento suicida se seguirá ingresando a través

del aplicativo SISVECOS D.C de manera regular, usando la ficha del Instituto Nacional
de Salud (INS) código 356, para lo cual a partir del mes de marzo ya se encontrara
habilitada la plataforma del subsistema, con la correspondiente inclusión del evento de
intento suicida, lo que permitirá su ingreso adecuado y oportuno, de acuerdo a la ficha
correspondiente emanada por el (INS). Las nuevas directrices dadas al respecto serán
comunicadas con oportunidad por el nivel central.