Pasos para realizar una declaración/notificación de enfermedades

ocupacionales
1. Acceder al Sistema Nacional Integrado de Registros y Declaraciones en Línea. Registre su
Clave de Usuario y Contraseña, Ejemplo: Usuario: oscarperez Clave: 123456 y Pulse la
opción Entrar.
2. Pulsamos el Módulo Notificación/ Declaración de Enfermedades Ocupacionales.
3. Para registrar un caso de enfermedad pulsamos la opción Agregar.
4. A continuación se debe llenar los campos Cédula de Identidad , indicando previamente
la Nacionalidad del Trabajador o Trabajadora Afectado (a), “V” si es Venezolano, “E“ si es
extranjero o “P” si posee número de pasaporte, y se deberá seleccionar las opciones
que se despliegan en el campo Relación Laboral: Miembro Asociado (en caso de
pertenecer a una Cooperativa) o Trabajador o Empleado; posteriormente haga clic en la
opción BUSCAR para registrar los siguientes datos solicitados o Salir para regresar al
menú anterior. Cuando se selecciona la opción se desplegará en la pantalla el formato
que a continuación deberá llenarse para realizar el registro de la enfermedad, como se
muestra a continuación:
5. I. DATOS DEL TRABAJADOR o TRABAJADORA AFECTADO(A)

1.CÉDULA DE IDENTIDAD: Coloque el número de cédula de identidad del trabajador(a)

afectado(a).
2. PRIMER NOMBRE: Escriba el primer nombre del trabajador(a) afectado(a) por la enfermedad
ocupacional.
3. SEGUNDO NOMBRE: Escriba el segundo nombre del trabajador(a) afectado(a) por la
enfermedad ocupacional (si lo tiene).
4. PRIMER APELLIDO: Indique el primer apellido del trabajador(a) afectado(a) por la
enfermedad ocupacional.
5. SEGUNDO APELLIDO: Indique el segundo apellido del trabajador(a) afectado(a) por la
enfermedad ocupacional.
6. NACIONALIDAD: Rellene el recuadro “V” si la nacionalidad trabajadora(a) afectado(a) es
venezolana o “E” si es extranjera, señalando el recuadro y haciendo clic con el ratón o
mouse, lo cual hará que aparezca el signo de verificación.
7. FECHA DE NACIMIENTO: Coloque el día, mes y año de nacimiento trabajador(a) afectado(a)
por la enfermedad ocupacional
8. EDAD: Se calcula de acuerdo con la fecha de nacimiento ingresada.
9. SEXO: Rellene el recuadro correspondiente: “M” si el trabajador afectado por la enfermedad
ocupacional es masculino o “F” si es femenino.
10. MANO DOMINANTE: Rellene el recuadro que indique zurdo “zur” o derecho “der”, según
corresponda al trabajador(a) afectado(a) por la enfermedad ocupacional.
11. NÚMERO DE HIJOS: Escriba en números, la cantidad de hijos del trabajador(a)
afectado(a) por la enfermedad ocupacional.
12. ESTADO CIVIL: Rellene la casilla indicando el estado civil del trabajador(a) afectado(a): “S”
Soltero, “C” Casado, “D” Divorciado, “V” Viudo o “Co”, Concubino.
13. NIVEL EDUCATIVO: Indique en el recuadro correspondiente, la rama del nivel educativo del
trabajador(a) afectado(a) por la enfermedad ocupacional. Ejemplo: iletrado, primaria,
secundaria, técnica o superior.
14. ESTATUS DE NIVEL EDUCATIVO: Indique si el nivel educativo señalado esta Completo o
Incompleto.
15. ESTADO: Indique la entidad federal o estado donde reside la trabajadora o trabajador
afectado por la enfermedad ocupacional
16. MUNICIPIO: Indique el municipio donde reside la trabajadora o trabajador afectado por la
enfermedad ocupacional.
17. PARROQUIA: Indique la parroquia donde reside la trabajadora o trabajador afectado.
18. CENTRO POBLADO: Indique el centro poblado en caso de aplicar.
19. TELÉFONO DE HABITACIÓN: Indique el número teléfono residencial del trabajador(a)
afectado(a), de no poseerlo, podrá identificarse el número telefónico de un pariente cercano o
vecino, donde se pueda contactar al trabajador o trabajadora.
20. TELÉFONO CELULAR: Indique el número de teléfono celular del trabajador(a) afectado(a).
21. DIRECCIÓN DE HABITACIÓN: Indique la dirección de habitación del trabajador(a) afectado(a)
22. OCUPACIÓN: Ingrese el código válido tomado en el Catálogo de Ocupaciones, para esto debe
colocar dicho código en la casilla 22, al hacerlo automáticamente le aparecerá la de nominación
de la ocupación del trabajador o trabajadora afectada (o) en la casilla
23. CÓDIGO DE OCUPACIONES: Debe desplegar la sección de Catálogo de ocupaciones
para descargar el código correspondiente de la ocupación del trabajador o trabajadora (o)
afectado o afectada, seleccionando el último nivel de detalle.
24. FECHA DE INGRESO A LA EMPRESA: Indique el día, mes y año en que el trabajador o
trabajadora afectada (o) ingresó a la empresa.
25. ASEGURADO IVSS: Indique “Si” o “No” el trabajador o trabajadora (o) afectado o afectada se
encuentra asegurado en el IVSS, si selecciona la opción afirmativa, debe ingresar la fecha de
registro ante el IVSS.
26. SUELDO O SALARIO: Indique marcando la casilla si se trata de sueldo o salario diario,
semanal o mensual y debajo el monto en bolívares fuertes que devenga el trabajador(a)
afectado(a).
27. HORARIO DE TRABAJO: Coloque el horario regular de trabajo del trabajador(a)
afectado(a).
28. ANTIGÜEDAD EN EL PUESTO: Indique el tiempo en años y meses de antigüedad que el
trabajador(a) afectado(a) tiene en el puesto de trabajo o realizando las actividades u ocupación
por la cual sufrió el accidente.
29. NÚMERO DE TRABAJADORES EN EL OFICIO: Indique la cantidad de trabajadores que
ejercen el mismo oficio o se desempeñan en puestos de trabajo similares o iguales por el
trabajador(a) afectado(a).
30. OCUPACIONES REALIZADAS POR EL TRABAJADOR(A) AFECTADO(A) EN LA EM-
PRESA ANTES DE LA OCUPACIÓN DONDE SE MANIFESTÓ LA ENFERMEDAD: Indique las
ocupaciones que el trabajador(a) afectado(a) por la enfermedad ocupacional, ha
desempeñado previos o inmediatos a la actividad o cargo actual, especifique cantidad de años y
meses de permanencia en el mismo. En el sistema es requerido la penúltima ocupación, años y
meses, las siguientes dos ocupaciones son opcionales.

II.DATOS DEL EMPLEADOR

Son datos No Editables, que provienen del registro de usuario validado por la región
estadal correspondiente.
31. SECTOR
32. DENOMINACION DE LA RAZÓN SOCIAL
33. NÚMERO DE INFORMACIÓN FISCAL
34. TIPO
35. CENTRO DE TRABAJO, ESTABLECIMIENTO O UNIDAD DE EXPLOTACIÓN
36. NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN LABORAL
37. NÚMERO PATRONAL ANTE EL IVSS
38. DIRECCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO
39. ESTADO
40. MUNICIPIO
41. PARROQUIA
42. CIUDAD O CENTRO POBLADO
43. TELEFONO 1
44. TELEFONO 2
45. PRODUCTOS QUE ELABORA O SERVICIOS QUE PRESTA
46. ACTIVIDAD ECONÓMICA
47. CÓDIGO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA
48. NUMERO DE TRABAJADORES

Luego se selecciona la opción GUARDAR se desplegará en la pantalla el formato que a

continuación deberá llenarse para cargar los datos de la enfermedad, como se muestra a
continuación:

6. III. DATOS DE LA ENFERMEDAD

1. DIAGNÓSTICO: Según la clasificación estadística internacional de enfermedad y problemas

relacionados con la salud, décima revisión, CIE 10 de OPS. Seleccione el último nivel de detalle.
2. SECUELAS O DEFORMIDADES: Indique el tipo de secuelas o deformidades producidas
por la enfermedad ocupacional.
3. ENFERMEDAD DE CARÁCTER: Indique si la enfermedad ocupacional es de especial carácter
progresivo o no, de acuerdo con lo establecido en el artículo 72 de la Lopcymat.
4. ENFERMEDAD OCUPACIONAL: Indique el tipo de enfermedad ocupacional que padece
el trabajador o trabajadora afectado(a), utilizando la lista provisional de enfermedades
ocupacionales.
5. CÓDIGO DE ENFERMEDAD: Debe desplegar la sección de ficha de enfermedades
ocupacionales para descargar el código correspondiente de las enfermedades del trabajador o
trabajadora afectada o afectado, al realizar la selección se muestra la descripción de la
enfermedad ocupacional.
6. TIPO DE DISCAPACIDAD: Señale el tipo de discapacidad (Artículo 78 de la Ley Orgánica
de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo).
7. ENFERMEDAD: Seleccione si la enfermedad que padece el trabajador o trabajadora es
contraída o agravada por el trabajo.
8. FECHA DE DIAGNÓSTICO: Indique la fecha en que se diagnosticó la enfermedad ocupacional,
por el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. DATOS DEL MÉDICO QUE DIAGNOSTICA: Indique NOMBRES Y APELLIDOS, CÉDULA, NÚMERO
DEL COLEGIO, y el NÚMERO DE MSDS del Médico o Médica que diagnostica la enfermedad
ocupacional.
10. LUGAR DE ELABORACIÒN: Indique el lugar donde se realiza el diagnóstico.
11. FECHA DE ELABORACIÓN: Indique la fecha de llenado del formato de Declaración de
Enfermedad Ocupacional.
12. FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: deberá llevar la firma del empleador o representante
legal de la empresa y su sello húmedo.
Una vez llenado todos los campos de la planilla deberá hacer clic en la opción GUARDAR
y así realizar el registro de la Declaración o Notificación de la Enfermedad Ocupacional e
imprimir la misma; para posteriormente ser presentada ante la Dirección Estadal de Salud de
los Trabajadores correspondiente a la ubicación del centro de trabajo.

Si por lo contrario se pulsa la opción CANCELAR el sistema lo llevará a la pantalla de inicio, en

este módulo también se pueden realizar cambios acerca de lo que se ha registrado en la planilla
de Declaración de Enfermedades pulsando el caso correspondiente del Listado de
Enfermedades, siempre y cuando la declaración no haya sido formalizada ante la Diresat
correspondiente.

Al seleccionar un criterio específico se muestra la Planilla de Declaración de Enfermedad con las

siguientes opciones: EDITAR BORRAR IMPRIMIR SALIR

EDITAR: Permite modificar cualquier campo específico del registro.

Nota: Los campos Cédula de Identidad y RIF de la empresa no son modificables.

BORRAR: Permite eliminar la información de la Declaración/Notificación de Enfermedad

Ocupacional que aún no ha sido formalizada en la Diresat correspondiente.
Una vez formalizada la Declaración/Notificación de Enfermedad Ocupacional en la
Diresat, usted no tendrá la opción Borrar.

IMPRIMIR: Mediante esta opción podemos obtener la Planilla en Físico pulsando la misma, el
sistema mostrará el recuadro que nos mostrará la ruta por el cual se imprimirá el documento.
Una vez formalizada la Declaración/Notificación de Enfermedad Ocupacional en la
Diresat, usted no tendrá la opción Imprimir.
Si Usted desea imprimir una Declaración/Notificación de Enfermedad Ocupacional
Formalizada, debe dirigirse a la Diresat correspondiente.

SALIR: Al presionar esta opción lo regresará a la pantalla de registro en línea de enfermedades

ocupacionales.