NUEVO
MÓDULO DE VALIDACIÓN
DE PRÁCTICAS
Una nueva forma de validar tus prácticas
Instructivo de uso del nuevo módulo de validación de prácticaS
¿CUÁNDO DEBO
INICIAR EL PROCESO?
Debes iniciar el proceso tan pronto inicies
tus labores en la empresa o institución.
Sin embargo, también puedes validar una
experiencia que ha culminado, siempre y
cuando presentes todos los documentos y
puedas cumplir con todo el proceso.
¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS
QUE DEBO PRESENTAR?
Existen 6 modalidades con la
que puedes validar tus prácticas.
Elige la que mejor se acomode a tu experiencia.
1 PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES 2 CONTRATO EN PLANILLA O
O PROFESIONALES LOCACIÓN DE SERVICIOS
Convenio de prácticas Contrato de trabajo o
Pre o Profesionales. Contrato por locación
de servicios.
Plan de capacitación.
Certificado o
Certificado o Constancia Constancia de trabajo.
de prácticas.
3 FREELANCE 4 VOLUNTARIADO
EN ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
U ORGANISMOS DEL ESTADO
Recibos por honorarios, Carta de aceptación
facturas o boletas de del voluntariado.
los últimos 3 meses.
Certificado o Constancia Certificado o Constancia
de trabajo. del voluntariado.
5 EXPERIENCIA 6 EMPRESA FAMILIAR O
INTERNACIONAL PROPIA / SOCIO DE UNA
EMPRESA
Carta de aceptación Minuta y Partida Registral.
de la experiencia. *No se presenta Certificado o Constancia.
Certificado o
Constancia de trabajo.
7 SECIGRA
Certificado de Secigra.
¿CÓMO VALIDAR TUS
HORAS DE PRÁCTICAS
EN LA NUEVA
PLATAFORMA ALUMNI?
PASO 1: INGRESA A PORTAL ALUMNI
Ingresa desde tu navegador
a la página:
[Link]
A continuación, haz clic
en el botón:
Iniciar Sesión que se
encuentra en la esquina
superior derecha.
PASO 2: INICIA SESIÓN
Ingresa tu correo Completa tu contraseña.
institucional USIL Recuerda que es la misma a la que
utilizas para ingresar a tu Infosil
o Correo USIL
[Link]@[Link]
Si has olvidado tu contraseña y necesitas cambiarla,
puedes seguir estos pasos para recuperar el acceso
a tu cuenta: [Link]
PASO 3: INGRESA AL MÓDULO DE VALIDACIÓN
Haz clic en el botón
Validación de Prácticas
que se encuentra en la
parte superior.
Esto te llevará
directamente al Nuevo
Modulo de Validación
de Prácticas USIL
PASO 4: REGÍSTRATE EN UN NUEVO PROCESO
Haz clic en el botón
Registrarme en
nuevo Proceso
A continuación, te
aparecerá la página de
registro donde tendrás
que hacer clic en el
botón Validación de
Prácticas.
PASO 5: INICIA EL TRÁMITE
Una vez registrado en el proceso,
te aparecerá en la página Validación
de Prácticas, el botón Gestionar,
en el cual debes hacer clic.
Esto te derivará a una página
donde deberás hacer clic en el
botón Ficha para realizar la
validación de prácticas.
PASO 6: COMPLETA LA FICHA Y ESPERA LA APROBACIÓN
Una vez completada la ficha con tus datos,
debes dar clic en el botón Guardar que
aparece al final del formulario.
A continuación, la ficha es
IMPORTANTE: La fecha fin de la Convalidación, no necesariamente coincidirá enviada a Alumni para su
con la fecha de término de tu Convenio, Contrato o pasantía. aprobación. Debes esperar
Ejemplo:
un max. de 2 días hábiles.
El estudiante Pablo Ramos, tiene un contrato laboral de 12 meses que inició el
2 de enero, laborando 48 horas semanales. La fecha de inicio que Pablo deberá
ingresar en 2 de enero y la fecha fin es 30 de abril, ya que en este periodo
cumplirá con las 600 horas.
Te recomendamos hacer el cálculo de horas antes de ingresar la fecha
inicio y fecha fin de prácticas.
PASO 6.1: DOCUMENTOS OBSERVADOS
En caso exista alguna observación en los documentos, recibirás un correo de notificación desde el remitente
usil@[Link]* . Podrás editar tu ficha siguiendo estos pasos :
En la sección Validaciones de Practicas, haz En la ventana que se
click en el botón “Gestionar” desplegará, encontrarás el
botón editar, donde podrás
modificar tu ficha.
PASO 7: COMPLETA LOS DATOS DE TU JEFE
A continuación, te aparecerá un formulario donde
deberás completar los datos solicitados y guardarlos
para que le llegue la evaluación a tu jefe.
Una vez aprobada la Ficha de Solicitud, te aparecerá
en la página principal del módulo el botón Completar
Información, el cual debes dar clic.
PASO 8: ENVÍO DE LA EVALUACIÓN
Una vez completos y enviados los
datos de tu jefe, el formulario de
evaluación será enviado a su correo
al 90% de avance de tu práctica*.
Por ejemplo: Si tus prácticas inician el
01/10/2023, y culminan el 31/12/2023.
Correspondería el envío de la evaluación
a tu jefe el día 21/12/2023.
En la página principal de Validaciones de Prácticas, podrás verificar en
la sección Estado, la fecha exacta de envío de la evaluación a tu jefe.
*El remitente del correo es: usil@[Link]. Recomendamos verificar
tanto la bandeja principal como la de correos no deseados (SPAM).
PASO 8.1: Envío de la evaluación - Seguimiento
¿Qué pasa si estoy validando una
epxeriencia que ha culminado?
Si estás validando una experiencia
que ya ha concluido, ten en cuenta
que la fecha de envío de la evaluación
se calcula en función a la fecha de
inicio y fin de tu experiecia. No
obstante, no te preocupes, nuestro
sistema enviará la evaluación 24
horas después de que hayas
completado la información de tu jefe.
Cuando el sisitema haya enviado la evaluación a tu jefe, el
estado del trámite figurará como “No completado”
PASO 9: SUBE TU CONSTANCIA DE TRABAJO
Cuando el estado de tu evaluación aparezca como Completado, y puedas
visualizar la calificación que tu jefe te ha otorgado, deberás subir tu
Constancia de Prácticas en el botón Subir constancia.
A continuación te aparecerá una pestaña
donde deberás subir tu Constancia de
Prácticas en formato PDF.
PASO 10: ALUMNI CARGARÁ TUS HORAS DE PRÁCTICAS
Una vez que tengas ambos
requisitos cumplidos
(Constancia de Prácticas subida,
y Evaluación del Jefe completa),
Alumni procederá a validar tus
horas de prácticas. Estas se verán
reflejadas en el INFOSIL*,
con lo cual tendrás cumplido el
requisito en tu ROGAB.
¡Listo!
Has logrado validar tus prácticas
con éxito en la nueva plataforma
Portal Alumni.
*El plazo de carga de horas en Infosil es no mayor 24 hrs.
¿CÓMO VERIFICAR
QUE MIS PRÁCTICAS
HAN SIDO VALIDADAS
EN INFOSIL?
PASO 1: MENÚ DE HERRAMIENTAS
En la barra desplegable que se
encuentra a la izquierda de tu
plataforma Infosil, debes hacer
clic en Resumen Académico
PASO 2: MENÚ RESUMEN ACADÉMICO
En el menú Resumen Académico,
podrás encontrar en la columna
derecha la opción ROGAB
(Requisitos para Optar por el
Grado de Bachiller).
Haz clic en la opción ROGAB.
PASO 3: MENU ROGAB
En la sección del artículo 5.1.5, el cual
menciona que se debe “Cumplir un mínimo
de seiscientas (600) horas en alguna
modalidad formativa, debe aparecer el
mensaje Cumplido. Eso quiere decir que
tus horas ya han sido validadas.
PREGUNTAS FRECUENTES
1) ¿Desde quÉ ciclo puedo validar mis horas de prácticas?
Puedes validar tus horas de prácticas desde el primer ciclo, siempre y cuando cumplas
con todos los requisitos que se solicitan según la modalidad que te corresponda.
2) ¿cuÁntas horas debo validar para cumplir con el requisito ROGAB?
El ROGAB especifica que se deben cumplir un mínimo de seiscientas
600 horas en alguna modalidad formativa.
Egresados hasta el 2023-2 deben validar 400 horas.
3) ¿qUÉ datos deben ir en la constancia que emite mi empleador?
Tu constancia debe incluir tus datos personales completos, área, puesto, horas
laboradas, funciones, fecha de inicio y fin. El documento debe estar fimado y
visado por la empresa.
4) ¿Puedo validar dos experiencias al mismo tiempo?
Si bien puedes acumular horas de prácticas en más de una experiencia
laboral, no es posible validar dos experiencias al mismo tiempo.
PREGUNTAS FRECUENTES
5) ¿QuÉ se considera en la evaluación de funciones?
Al evaluar tus funciones, consideraremos que estas se encuentren
relacionadas a tu carrera en formación académica.
6) ¿Puedo convalidar prácticas ad honorem?
La única modalidad en la cual se consideran las prácticas Ad Honorem, es la de
Voluntariado en una Organización sin fines de lucro u organismo del estado.
Si la empresa no tiene esa característica, las prácticas deben ser remuneradas.
7) ¿Con quÉ canales de comunicación cuenta ALUMNI para resolver mis dudas
sobre mi trámite de validación?
Si tienes consultas con respecto a tu trámite de validación, puedes comunicarte
a nuestro correo serviciosalumni@[Link], o a nuestras redes sociales en
LinkedIn, Instagram o Facebook. Así mismo, contamos con atención presencial.
Nos encontramos en el Campus 2, Pabellón F (Ex Boulevard Modo USIL).
CANALES DE ¿QUÉ OTROS TRÁMITES PUEDO
COMUNICACIÓN REALIZAR EN ALUMNI?
Alumni USIL
Alumni USIL
Alumni USIL
NETWORKING ALUMNI
Red exclusiva para egresados USIL
