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HIDROCARBUROS DEL CASANARE S.A.S.

HC-GJ-G-001
GUÍA PARA EL MANEJO DE GARANTÍAS EN
PROCESOS DE CONTRATACIÓN
GUÍA PARA EL MANEJO DE GARANTÍAS EN Código:
PROCESOS DE CONTRATACIÓN HC-GJ-G-001
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1. Objetivo
Las garantías son instrumentos de cobertura de riesgos comunes en Procesos de
Contratación. El objetivo de la presente guía es definir lineamientos y orientar a
Compañía en las características de cada clase de garantía, sus diferencias y
aspectos a considerar.

En las modalidades de selección de contratación directa y mínima cuantía, así como


en la contratación de seguros y asesoría legal, la Compañía por medio de la
Coordinación de Compras y Almacén debe justificar la necesidad de exigir o no la
constitución de garantías. En las demás modalidades de selección son obligatorias
las garantías de seriedad de la oferta y cumplimiento. La garantía de
responsabilidad civil extracontractual es obligatoria en los CONTRATOS de obra y
en aquellos en que por su objeto o naturaleza la Compañía lo considere necesario,
con ocasión de los Riesgos del CONTRATO.

De acuerdo al procedimiento de compra, contratación y gestión de almacenes


establecido por HIDROCARBUROS DEL CASANARE S.A.S. – HIDROCASANARE
S.A.S., la presente guía tiene como finalidad la de establecer las coberturas, pólizas
y garantías respecto de los riesgos inherentes a cada nivel de contratación, los
cuales son de obligatorio cumplimiento para el ciclo de abastecimiento de la
Organización.

La constitución de las pólizas y garantías aquí descritas, como una de las


obligaciones a cargo de los CONTRATISTAS y su aprobación por parte de
HIDROCASANARE S.A.S., son requisitos indispensables, para dar inicio a la
ejecución del CONTRATO, así como para dar trámite a los pagos al
CONTRATISTA. No obstante, a lo anterior, en casos excepcionales y previo
concepto favorable de la Dirección Jurídica podrán ser aceptados ajustes o
modificaciones a los amparos y condiciones en esta guía establecidos.

2. Alcance
La presente guía aplica a la totalidad de los procesos de abastecimiento de bienes
y servicios de la Compañía, excluyendo únicamente los procesos en los cuales la
Organización actúa en calidad de proveedor o en aquellos relacionados con compra
de Gas, Crudo y contratación de servicios legales.

Dentro de los Cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del CONTRATO (a
falta de estipulación expresa en el CONTRATO – Orden de compra u Orden de
Servicio), el CONTRATISTA deberá constituir por su cuenta, ante una compañía de
seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, las pólizas y garantías
necesarias y deberá así mismo entregar a HIDROCASANARE S.A.S. para revisión
y aprobación las correspondientes condiciones generales y particulares.

Todos los derechos reservados para Hidrocasanare S.A.S.; la información contenida es de carácter confidencial, Ningún párrafo de esta
publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido sin una autorización escrita o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de
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Para efectos de la expedición de las pólizas de seguro que sean requeridas debe
tomarse como valor base el Precio pactado o estimado del CONTRATO.

HIDROCASANARE S.A.S. no será responsable por el pago del deducible o las


condiciones impuestas en las pólizas del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA exigirá de sus SUBCONTRATISTAS la misma condición sobre


los seguros según sea aplicable.

El CONTRATISTA será el único responsable por deficiencias en la cobertura de los


seguros. Todos y cada uno de los deducibles en las pólizas de seguro serán
asumidos por el CONTRATISTA bajo su exclusiva responsabilidad.

Adicionalmente, las garantías deberán cumplir las siguientes condiciones


generales:

a. El incumplimiento de la presentación de pólizas o habiéndola


presentado si esta no cumple los requisitos estipulados, dará lugar a la
imposición de la cláusula penal de que trata el CONTRATO, y/o a la
terminación del mismo.

b. Para aprobación de las garantías, el CONTRATISTA deberá adjuntar


las condiciones generales y particulares y el recibo de pago total de la prima
emitido por la aseguradora, de todas y cada una de las pólizas.

c. En caso de prórroga del CONTRATO o aumento del alcance o valor


del mismo, por cualquier causa, el CONTRATISTA deberá ampliar la vigencia
y cuantía de las garantías, según el caso, conforme a las condiciones
inicialmente aceptadas por HIDROCASANARE S.A.S., y deberá presentarlas
para aprobación de HIDROCASANARE S.A.S. a más tardar dentro de los
cinco (5) días calendario siguiente a la fecha de la suscripción del otrosí que
modifique el Plazo del CONTRATO o mediante el cual se aumente el alcance
o el valor del mismo.

d. En ningún caso se podrán reducir los amparos, los montos asegurados


o los plazos pactados. Si el CONTRATISTA no cumple con la totalidad de las
coberturas requeridas durante el periodo de este CONTRATO, o si se
retrasara en el pago de las primas y/o sus costos, o no entregara a
HIDROCASANARE S.A.S. los documentos mencionados en el literal (b),
HIDROCASANARE S.A.S. podrá a su opción tomar los seguros faltantes y/o
pagar los seguros cuyos recibos de pago de prima no hayan sido entregados
y aplicar al CONTRATISTA concomitantemente las sanciones
contractualmente pactadas. En este evento, HIDROCASANARE S.A.S.
descontará los valores causados de las sumas que se deban o se lleguen a

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deber al CONTRATISTA para lo cual éste otorga, con la aceptación de la


orden de Compra o Servicio o la suscripción del Contrato, su autorización
expresa e irrevocable. Si no fuere posible descontar estas sumas del
CONTRATISTA, éste se obliga a reembolsar dichos costos a
HIDROCASANARE S.A.S. más los costos financieros en que esta hubiese
tenido que incurrir.

Las garantías son accesorias al CONTRATO y se entiende que su otorgamiento no


releva al CONTRATISTA de su responsabilidad por el cumplimiento de las
obligaciones que se deriven del mismo, ni de su responsabilidad por los daños y
perjuicios que cause a HIDROCASANARE S.A.S. y/o terceros por lo que la falla en
obtener las coberturas de seguros requeridas, así como la existencia de deducibles
o insuficiencia de las indemnizaciones no exoneran o limitan, en manera alguna, las
obligaciones y responsabilidades que el CONTRATISTA asume por virtud de la
celebración del CONTRATO por lo que todos y cada uno de los deducibles de las
pólizas de seguros serán asumidos por y bajo la responsabilidad exclusiva del
CONTRATISTA.

En el caso de que el CONTRATISTA requiera subcontratar parte del alcance del


CONTRATO e HIDROCASANARE S.A.S. autorice la subcontratación, el
CONTRATISTA deberá exigir de su SUBCONTRATISTA, la constitución de las
garantías y seguros que le sean aplicables al objeto de las actividades
subcontratadas, teniendo en cuenta las coberturas indicadas en el CONTRATO.

Tabla 1. Montos para Compra y/o Adquisición de Bienes y Servicios

MONTO DE LA
CUANTÍA BIENES SERVICIOS CONTRATOS DE OBRA
COMPRA
0 < Monto <= • Garantía del Fabricante.
5 SMLMV N/A

5 SMLMV < • Garantía Fabricante • Póliza de Buen Manejo del • Póliza de Buen Manejo del
Monto <= 10 • Póliza del Buen Manejo Anticipo, si hay anticipo. Anticipo, si hay anticipo.
MÍNIMA
SMLMV del Anticipo, si hay
anticipo.
10 SMLMV < Ver Numerales de esta Ver Numerales de esta Guía: Ver Numerales de esta
Monto <= 50 MENOR Guía: Guía:
SMLMV 4.2. 4.1 6.1.
Monto > 50 5.1. 4.2. 6.2.
MAYOR 5.2. 4.3.
SMLMV

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3. Aclaraciones de los Niveles de contratación para Compra de Bienes y


Servicios
a. Monto de la compra de 0 < Monto <= 5 SMMLV:
No se establecen la constitución de pólizas de cumplimiento, no se otorgan
anticipos y el pago será posterior a la entrega o recibo a satisfacción de
Hidrocasanare S.A.S. del bien o Servicio contratado.

b. Monto de la compra de 5 SMMLV < Monto 10 SMMLV:

Se establece la constitución del amparo de anticipo, en caso de pactarse el


mismo en la forma de pago de la respectiva negociación, sin embargo,
generalmente el mercado de seguros no da este amparo sin la constitución del
amparo principal que es el de "cumplimiento".

c. Para los montos de compra superiores a 10 SMMLV:

Los CONTRATOS y/o órdenes de compra o servicio tienen la siguiente


clasificación:

4. Clases de Prestación de Servicios y sus Garantías:

4.1. Prestación de servicios:

4.1.1. Prestación de Servicios Generales:

GARANTÍAS VALOR ASEGURADO PLAZO OBSERVACIONES

90 días contados a
partir del cierre del CONTRATO cuyo Monto > 30
Seriedad de la oferta 10% del valor de la oferta
proceso de selección SMLMV
(PS).
Igual a la duración del
Cumplimiento 30% del valor del CONTRATO CONTRATO y sus
prorrogas
Hidrocasanare S.A.S. a su
Igual a la duración del discreción podrá o no conceder
Buen manejo del 100% del valor entregado a
CONTRATO y sus anticipos, el cual en ningún caso
anticipo manera de anticipo.
prorrogas podrá ser superior al 50% del valor
del CONTRATO.
Pago de Salarios,
Igual a la duración del
prestaciones sociales e
10% del valor del CONTRATO CONTRATO y sus
indemnizaciones
prórrogas más 3 años.
laborales
Este amparo sólo debe solicitarse
Desde la fecha de en caso de que el alcance del
finalización de CONTRATO incluya la instalación
Calidad del Servicio 30% del valor del CONTRATO prestación de los de los bienes suministrados, o para
Servicios y seis (6) cuando el CONTRATISTA tenga
meses más. entregables a su cargo que tienen
un período de garantía aplicable a

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partir de su entrega (por ej. diseños,


informes, estudios, etc.)
Esta póliza aplica si el
CONTRATISTA va a prestar
servicios en las instalaciones de
Hidrocasanare S.A.S. o en sitios
donde pueda comprometer la
responsabilidad de la Compañía al
causar daños a terceros

Póliza RCE en la que el


CONTRATISTA sea el tomador y el
asegurado principal, Hidrocasanare
S.A.S. sea asegurado adicional y
los beneficiarios sean los terceros
afectados, y que cumpla con los
siguientes requisitos:

1. Debe ser contratada bajo la


modalidad de ocurrencia
simple (sin plazo aplicable
para la presentación de la
reclamación por parte de la
víctima, distinto al término de
prescripción aplicable).
2. Debe cubrir la responsabilidad
civil (incluyendo la culpa grave)
del CONTRATISTA, sus
subcontratistas e
Hidrocasanare S.A.S. en
Igual a la duración del cuanto a su potencial
Responsabilidad Civil responsabilidad solidaria, por
30% del valor del CONTRATO. CONTRATO y sus
Extracontractual los perjuicios patrimoniales
prorrogas
(daño emergente y lucro
cesante) y extrapatrimoniales
derivados de las acciones u
omisiones del CONTRATISTA
y sus subcontratistas, en
desarrollo de cualquier
actividad, acción u omisión con
ocasión del CONTRATO, que
causen daño a la vida o
integridad personal de terceras
Personas y/o a sus
propiedades y/o de
Hidrocasanare S.A.S.,
incluyendo las de cualquiera
de sus empleados, agentes,
y/o de los CONTRATISTAS de
Hidrocasanare S.A.S..
3. Debe ser constituida con
anterioridad a la fecha de inicio
del CONTRATO y contar con
una vigencia igual al término
estimado del CONTRATO
tanto para el amparo básico
de predios, labores y
operaciones ("PLO"), como
para todos los amparos
adicionales. Si el término de
vigencia del CONTRATO llega
a exceder el término estimado,

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el CONTRATISTA renovará o
prorrogará esta póliza con por
lo menos treinta (30) días
hábiles de anterioridad al
vencimiento del término
estimado por períodos
sucesivos de doce (12) meses,
para que esta póliza esté
vigente durante el término de
vigencia del CONTRATO.

Esta póliza debe operar como


capa primaria.

Subamparos:

• Gastos Médicos al 20% del PLO


y sin deducible.
• CONTRATISTAS y
Subcontratistas 100% PLO.
• Vehículos propios y no propios,
100% PLO.
• Patronal, 50% PLO.
• Cruzada entre asegurados,
CONTRATISTAS y
subcontratistas. 50% PLO.
• Contaminación súbita,
accidental e imprevista. 50% del
PLO.
• Bienes Bajo Cuidado Tenencia y
Control.
• Perjuicios Extrapatrimoniales al
100% del límite contratado.
• Gastos defensa sin deducible.
Debe cubrir por lo menos los
riesgos de:
Sólo para las actividades que
(i) Muerte accidental, con un
tienen labor manual involucrada.
valor asegurado de 20
SMMLV por persona;
El CONTRATISTA deberá
(ii) Invalidez accidental total y
contratar, mantener y presentar a
permanente, con un valor
Igual a la duración del Hidrocasanare S.A.S. una póliza
asegurado de 20 SMMLV
Accidentes personales CONTRATO y sus que ampare a todo el personal
por persona;
prorrogas involucrado en la ejecución del
(iii) Gastos médicos por
CONTRATO, independientemente
accidente, con un valor
de si dicho personal debe o no estar
asegurado de 1.5 SMMLV
amparado por el sistema integral de
por persona; y
seguridad social en Colombia.
(iv) Gastos de ambulancia por
accidente, con un valor
asegurado de 1 SMMLV
por persona.

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4.1.2. Prestación de Servicios Profesionales:

GARANTÍAS VALOR ASEGURADO PLAZO OBSERVACIONES

90 días contados a
partir del cierre del CONTRATO cuyo Monto > 30
Seriedad de la oferta 10% del valor de la oferta
proceso de selección SMLMV
(PS).
Igual a la duración del
Cumplimiento 20% del valor del CONTRATO CONTRATO y sus
prorrogas
Igual a la duración del
Hidrocasanare S.A.S. a su
CONTRATO y sus
discreción podrá o no conceder
Buen manejo del 100% del valor entregado a prorrogas, dependiendo
anticipos, el cual en ningún caso
anticipo manera de anticipo del plan de
podrá ser superior al 50% del valor
amortización del
del CONTRATO.
anticipo otorgado.
Pago de Salarios,
Igual a la duración del
prestaciones sociales e
10% del valor del CONTRATO CONTRATO más tres
indemnizaciones
(3) años.
laborales
Desde la fecha de Es aplicable para cuando el
finalización de los CONTRATISTA tenga entregables
Calidad del Servicio 20% del valor del CONTRATO a su cargo que tienen un período de
servicios y seis (6) garantía a partir de su entrega (por
meses más. ej. diseños, informes, estudios, etc.)
Si el CONTRATISTA tiene una póliza
de RCP, esta puede incluir como
beneficiario al CONTRATANTE
mediante certificado.

SI la póliza no se renueva o se
cancela, es obligación del
CONTRATISTA dar aviso de la
cancelación o no renovación AL
CONTRANTE con 30 días de
Vigencia anual con anticipación y ofrecer una garantía de
periodo extendido de reemplazo adecuada.
reporte siempre
20% del valor del
Responsabilidad Civil coincidiendo con el Cobertura requerida para
CONTRATO, mínimo 500 CONTRATOS de servicios
Profesional período de garantía
SMLMV. profesionales como servicios de
bajo el contrato., o
asesoría financiera, asesorías
renovable durante el técnicas, consultorías, entre otros.
mismo período.
Coberturas:

• Culpa Grave 100% del límite


asegurado.
• Perjuicios Extrapatrimoniales
100%.
• Gastos de Defensa sin deducible:
100%.

Esta póliza solo es aplicable si


Infidelidad y Riesgos Igual a la duración el CONTRATISTA maneja
Financieros 15% del valor del del CONTRATO y recursos que le pertenecen a
(Aplica solo en caso de CONTRATO, mínimo 200 período de Hidrocasanare S.A.S.
mandato para compras a SMLMV Descubrimiento por
nombre de Hidrocasanare) dos años. Si el CONTRATISTA tiene una
póliza de IRF, esta puede incluir

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como beneficiario al
CONTRATANTE mediante
certificado.

Condicionado Aplicable: Entidades


no Financieras

Coberturas:

• Infidelidad de Empleados.
• Empleados no identificados
• Inclusión de mercancías.
• Falsificación
• Predios
• Transito

Debe cubrir por lo menos


los riesgos de:
Sólo para las actividades que
(i) Muerte accidental, con
tienen labor manual
un valor asegurado de
involucrada.
20 SMMLV por
persona;
El CONTRATISTA deberá
(ii) Invalidez accidental
contratar, mantener y presentar
total y permanente, con
a Hidrocasanare S.A.S. una
un valor asegurado de Igual a la duración
Accidentes póliza que ampare a todo el
20 SMMLV por del CONTRATO y
personales personal involucrado en la
persona; sus prorrogas
ejecución del CONTRATO,
(iii) Gastos médicos por
independientemente de si dicho
accidente, con un valor
personal debe o no estar
asegurado de 1.5
amparado por el sistema
SMMLV por persona; y
integral de seguridad social en
(iv) Gastos de ambulancia
Colombia.
por accidente, con un
valor asegurado de 1
SMMLV por persona.

4.2. Servicios que impliquen la entrega de bienes o equipos:


a. Seriedad de la Oferta.
b. Cumplimiento.
c. Anticipo, o, Pago Anticipado (si es pactado).
d. Pago de Salarios prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
e. Calidad del Servicio (esto si los servicios tienen un período de garantía
posterior a la entrega de los bienes o a la finalización de los servicios).
f. Calidad de Bienes / equipos suministrados (esto si no es suficiente
con la garantía ofrecida por el fabricante).
g. Provisión de repuestos y accesorios.
h. Responsabilidad Civil Extracontractual. (En los términos definidos en
el numeral 4.1.1. y solo necesaria si se prestan los servicios en las
instalaciones de Hidrocasanare S.A.S., o en sitios donde puedan
comprometer la responsabilidad de la Compañía)

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4.3. Cuando los servicios impliquen entregables o servicios post


contractuales como mantenimientos o revisiones:
a. Seriedad de la Oferta.
b. Cumplimiento.
c. Anticipo, o, Pago Anticipado (si es pactado).
d. Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
e. Calidad de Bienes / equipos suministrados (esto si no es suficiente con
la garantía ofrecida por el fabricante).
f. Calidad del Servicio (esto si los servicios tienen un período de garantía
posterior a la entrega de los bienes o a la finalización de los servicios).
i. Responsabilidad Civil Extracontractual. (En los términos definidos en
el numeral 4.1.1. y solo necesaria si se prestan los servicios en las
instalaciones de Hidrocasanare S.A.S., o en sitios donde puedan
comprometer la responsabilidad de la Compañía)

5. Clases de Suministro de Bienes y sus Garantías:

5.1. Cuando sólo incluye la entrega de bienes o equipos:

GARANTÍAS VALOR ASEGURADO PLAZO OBSERVACIONES

90 días contados a
partir del cierre del CONTRATO cuyo Monto > 30
Seriedad de la oferta 10% del valor de la oferta
proceso de selección SMLMV
(PS).
Igual a la duración del
Cumplimiento 30% del valor del CONTRATO CONTRATO y sus
prorrogas
Hidrocasanare S.A.S. a su
Igual a la duración del discreción podrá o no conceder
Buen manejo del 100% del valor entregado a
CONTRATO y sus anticipos, el cual en ningún caso
anticipo manera de anticipo.
prorrogas podrá ser superior al 50% del valor
del CONTRATO.
Desde la fecha de
Este amparo debe solicitarse
entrega del bien y de
cuando el suministro consiste en
uno (1) a tres (3) años
Calidad del bien 20% del valor del CONTRATO bienes o productos que no sean
más coincidiendo con el
equipos electrónicos o de esa
período de garantía
naturaleza.
bajo el contrato.
Desde la fecha de
entrega del equipo y de Este amparo debe solicitarse
Calidad y correcto
uno (1) a tres (3) años cuando el suministro consiste en
funcionamiento de los 30% del valor de los bienes
más siempre bienes o productos que sean
bienes/equipos suministrados
coincidiendo con el equipos electrónicos o de esa
suministrados
período de garantía naturaleza.
bajo el contrato.
Este amparo solo deberá solicitarse
Dos (2) años contados cuando el objeto contractual incluye
10% del valor de los bienes o
Provisión de repuestos a partir de la fecha de la entrega de algún repuesto del
equipos suministrados e
y accesorios recibo a satisfacción del cual deba garantizarse su
instalados.
suministro. suministro durante algún tiempo
determinado y que esté relacionado

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con el suministro objeto del


CONTRATO.
Es necesario revisar el alcance del
CONTRATO para confirmar si se
solicita o no este seguro, es
necesario siempre y cuando el
suministro tenga instalación o
entrada de personal a las
instalaciones de Hidrocasanare.

En la que el CONTRATISTA sea el


tomador y el asegurado principal,
Hidrocasanare S.A.S. sea
asegurado adicional y los
beneficiarios sean los terceros
afectados, y que cumpla con los
siguientes requisitos:

1. Debe ser contratada bajo la


modalidad de ocurrencia simple
(sin plazo aplicable para la
presentación de la reclamación
por parte de la víctima, distinto al
término de prescripción
aplicable).
2. Debe cubrir la responsabilidad
civil (incluyendo la culpa grave)
del CONTRATISTA, sus
subcontratistas y de
Hidrocasanare S.A.S. en cuanto
Igual a la duración del a su potencial responsabilidad
Responsabilidad Civil solidaria, por los perjuicios
30% del valor del CONTRATO, CONTRATO y sus
Extracontractual patrimoniales (daño emergente y
prórrogas.
lucro cesante) y
extrapatrimoniales derivados de
las acciones u omisiones del
CONTRATISTA y sus
subcontratistas, en desarrollo de
cualquier actividad, acción u
omisión con ocasión del
CONTRATO, que causen daño a
la vida o integridad personal de
terceras personas y/o a sus
propiedades y/o de
Hidrocasanare S.A.S.,
incluyendo las de cualquiera de
sus empleados, agentes, y/o de
los CONTRATISTAS de
Hidrocasanare S.A.S..
3. Debe ser constituida con
anterioridad a la fecha de inicio
de ejecución del CONTRATO y
contar con una vigencia igual al
término estimado del
CONTRATO tanto para el
amparo básico de predios,
labores y operaciones
("PLO"), como para todos los
amparos adicionales. Si el
término de vigencia del
CONTRATO llega a exceder el
término estimado, el

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CONTRATISTA renovará o
prorrogará esta póliza con por lo
menos treinta (30) días hábiles
de anterioridad al vencimiento
del término estimado por
períodos sucesivos de doce (12)
meses, para que esta póliza esté
vigente durante el término de
vigencia del CONTRATO.

Subamparos:
• Gastos Médicos al 20% del PLO
y sin deducible.
Gastos de defensa sin
deducible.
CONTRATISTAS y
Subcontratistas. 100% PLO.
• Vehículos propios y no propios.
100% PLO.
• Patronal. 50% PLO.
• Cruzada entre asegurados,
CONTRATISTAS y
subcontratistas. 50% PLO.
• Contaminación súbita,
accidental e imprevista. 50% del
PLO.
• Productos (Dependiendo del
alcance del objeto).
• Unión y Mezcla y
transformación (Dependiendo
del alcance del objeto).
• Recogida de Producto:
Sublimite de 10% del límite
contratado (Dependiendo del
alcance del objeto).
• Culpa Grave.
• Perjuicios Extrapatrimoniales al
100% del límite contratado.
Es necesario revisar el alcance del
CONTRATO para confirmar si se
solicita o no este seguro.
Sólo aplica para CONTRATOS
donde el suministro contiene diseño
o ejecución de obras.
Si el CONTRATISTA tiene una
General, esta puede incluir como
beneficiario adicional al
CONTRATANTE mediante
Igual a la duración del
certificado.
CONTRATO y período
Responsabilidad Civil 30% del valor del CONTRATO, Si la póliza no se renueva o se
de descubrimiento por
Profesional mínimo 500 SMLMV. cancela, es obligación del
dos años o renovable
CONTRATISTA dar aviso de la
por el mismo período.
cancelación o no renovación AL
CONTRANTE con 30 días de
anticipación y ofrecer una garantía
de sustitución adecuada.
Subamparos:

• Culpa Grave 100% del límite


asegurado.
• Perjuicios Extrapatrimoniales
100%.

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• Gastos de Defensa: 100%

Aplica Siempre y cuando el valor


del CONTRATO sea superior a
2.000 SMLMV.

Condicionado Aplicable: Para


CONTRATISTAS y subcontratistas

Coberturas:

Igual a la duración del • Daños a terceros, derivados por


Responsabilidad Civil 20% del valor del CONTRATO, CONTRATO y renovable contaminación accidental y
Ambiental mínimo 500 SMLMV. durante dos (2) años gradual.
más.
• Gastos para evitar la
propagación de la
contaminación.
• Gastos de recolección y
limpieza: mínimo 30% del valor
asegurado.
• Gastos de defensa.
• Cauciones judiciales.

Aplica Siempre y cuando el valor


del CONTRATO sea superior a
2.000 SMLMV.

Aplica para CONTRATOS de


suministro de materiales/materias
primas etc.
Infidelidad y Riesgos Igual a la duración del
Financieros 20% del valor del
CONTRATO y período Condicionado Aplicable:
(Aplica solo en caso de CONTRATO, mínimo 500
de Descubrimiento por Entidades no Financieras.
mandato para compras a SMLMV
nombre de Hidrocasanare)
dos años.
El beneficiario debe ser el
CONTRATANTE

Coberturas:
• Infidelidad
• Incluyendo Mercancías.

5.2. Cuando incluye mantenimientos preventivos y suministros de repuestos:

GARANTÍAS VALOR ASEGURADO PLAZO OBSERVACIONES

90 días contados a
partir del cierre del CONTRATO cuyo Monto > 30
Seriedad de la oferta 10% del valor de la oferta
proceso de selección SMLMV
(PS).
Igual a la duración del
Cumplimiento 30% del valor del CONTRATO CONTRATO y sus
prorrogas
Igual a la duración del Hidrocasanare S.A.S. a su
Buen manejo del 100% del valor entregado a
CONTRATO y sus discreción podrá o no conceder
anticipo manera de anticipo.
prorrogas anticipos, el cual en ningún caso

Todos los derechos reservados para Hidrocasanare S.A.S.; la información contenida es de carácter confidencial, Ningún párrafo de esta
publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido sin una autorización escrita o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de
autor y la ley colombiana vigente.
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podrá ser superior al 50% del valor


del CONTRATO.
Pago de Salarios,
Igual a la duración del
prestaciones sociales e
10% del valor del CONTRATO CONTRATO y sus
indemnizaciones
prórrogas más 3 años.
laborales
Desde la fecha de
finalización del
Este amparo debe solicitarse
suministro y de uno (1)
cuando el suministro consiste en
Calidad del a tres (3) años más
20% del valor del CONTRATO bienes o productos que no sean
suministro/bien siempre coincidiendo
equipos electrónicos o de esa
con el período de
naturaleza.
garantía bajo el
contrato.
Este amparo solo debe solicitarse
Desde la fecha de en caso de que el alcance del
30% del valor de los servicios finalización de los CONTRATO incluya la instalación
Calidad del servicio
suministrados servicios y un (1) año del suministro y exista un período
más. de garantía aplicable a dicha
instalación bajo el CONTRATO.
Desde la fecha de
entrega de los equipos
Este amparo debe solicitarse
Calidad y correcto y de uno (1) a tres (3)
30% del valor de los equipos cuando el suministro consiste en
funcionamiento de los años más siempre
suministrados equipos electrónicos o de esa
equipos suministrados coincidiendo con el
naturaleza.
período de garantía
bajo el contrato.
Este amparo solo deberá solicitarse
cuando el objeto contractual incluye
Dos (2) años contados la entrega de algún repuesto del
Provisión de repuestos 10% del valor de los equipos a partir de la fecha de cual deba garantizarse su
y accesorios suministrados e instalados. recibo a satisfacción del suministro durante algún tiempo
suministro. determinado y que esté relacionado
con el suministro objeto del
CONTRATO.
Es necesario revisar el alcance del
CONTRATO para confirmar si se
solicita o no este seguro, es
necesario siempre y cuando el
suministro tenga instalación o
entrada de personal a las
instalaciones de Hidrocasanare
S.A.S. o del cliente.

En la que el CONTRATISTA sea el


tomador y el asegurado principal,
Hidrocasanare S.A.S. sea
Igual a la duración del asegurado adicional y los
Responsabilidad Civil
30% del valor del CONTRATO, CONTRATO y sus beneficiarios sean los terceros
Extracontractual afectados, y que cumpla con los
prórrogas
siguientes requisitos:

1. Debe ser contratada bajo la


modalidad de ocurrencia simple
(sin plazo aplicable para la
presentación de la reclamación
por parte de la víctima, distinto al
término de prescripción
aplicable).
2. Debe cubrir la responsabilidad
civil (incluyendo la culpa grave)
del CONTRATISTA, sus

Todos los derechos reservados para Hidrocasanare S.A.S.; la información contenida es de carácter confidencial, Ningún párrafo de esta
publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido sin una autorización escrita o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de
autor y la ley colombiana vigente.
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subcontratistas e Hidrocasanare
S.A.S. en cuanto a su potencial
responsabilidad solidaria, por los
perjuicios patrimoniales (daño
emergente y lucro cesante) y
extrapatrimoniales derivados de
las acciones u omisiones del
CONTRATISTA y sus
subcontratistas, en desarrollo de
cualquier actividad, acción u
omisión con ocasión del
CONTRATO, que causen daño a
la vida o integridad personal de
terceras Personas y/o a sus
propiedades y/o de
Hidrocasanare S.A.S.,
incluyendo las de cualquiera de
sus empleados, agentes, y/o de
los CONTRATISTAS de
Hidrocasanare S.A.S..
3. Debe ser constituida con
anterioridad a la fecha de inicio y
contar con una vigencia igual al
término estimado del
CONTRATO tanto para el
amparo básico de predios,
labores y operaciones
("PLO"), como para todos los
amparos adicionales. Si el
término de vigencia del
CONTRATO llega a exceder el
término estimado, el
CONTRATISTA renovará o
prorrogará esta póliza con por lo
menos treinta (30) Días Hábiles
de anterioridad al vencimiento
del término estimado por
períodos sucesivos de doce (12)
meses, para que esta póliza esté
vigente durante el término de
vigencia del CONTRATO.

Subamparos:

• Gastos Médicos al 20% del PLO


y sin deducible.
Gastos de defensa sin
deducible.
CONTRATISTAS y
Subcontratistas. 100% PLO.
• Vehículos propios y no propios.
100% PLO.
• Patronal. 50% PLO.
• Cruzada entre asegurados,
CONTRATISTAS y
subcontratistas. 50% PLO.
• Contaminación súbita,
accidental e imprevista. 50% del
PLO.
• Productos (Dependiendo del
alcance del objeto).

Todos los derechos reservados para Hidrocasanare S.A.S.; la información contenida es de carácter confidencial, Ningún párrafo de esta
publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido sin una autorización escrita o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de
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• Unión y Mezcla y
transformación (Dependiendo
del alcance del objeto).
• Recogida de Producto:
Sublimite de 10% del límite
contratado (Dependiendo del
alcance del objeto).
• Culpa Grave.
• Perjuicios Extrapatrimoniales al
100% del límite contratado.
Es necesario revisar el alcance del
CONTRATO para confirmar si se
solicita o no este seguro.
Sólo aplica para CONTRATOS
donde el suministro contiene diseño
u obras.

Si el CONTRATISTA tiene una


General, esta puede incluir al
CONTRATANTE como beneficiario
adicional mediante certificado.
Igual a la duración del Si la póliza no se renueva o se
CONTRATO y período de cancela, es obligación del
Responsabilidad Civil 30% del valor del CONTRATO,
extendido coincidiendo
Profesional mínimo 500 SMLMV CONTRATISTA dar aviso de la
con el período de
cancelación o no renovación AL
garantía bajo el contrato.
CONTRANTE con 30 días de
anticipación y ofrecer una garantía
de sustitución adecuada.

Subamparos:

• Culpa Grave 100% del límite


asegurado.
• Perjuicios Extrapatrimoniales
100%.
• Gastos de Defensa: 100%
Aplica Siempre y cuando el valor
del CONTRATO sea superior a
2.000 SMLMV.

Condicionado Aplicable: Para


CONTRATISTAS y sub-
contratistas

Coberturas:
Igual a la duración del
CONTRATO siempre • Daños a terceros, derivados por
Responsabilidad Civil 20% del valor del CONTRATO,
coincidiendo con el contaminación accidental y
Ambiental mínimo 500 SMLMV
período de garantía gradual.
bajo el contrato. • Gastos para evitar la
propagación de la
contaminación.
• Gastos de recolección y
limpieza: mínimo 30% del valor
asegurado.
• Gastos de defensa.
• Cauciones judiciales.

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publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido sin una autorización escrita o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de
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Aplica Siempre y cuando el valor


del CONTRATO sea superior a
2.000 SMLMV.

Aplica para CONTRATOS de


suministro de materiales/materias
primas etc.
Infidelidad y Riesgos Igual a la duración del
Financieros 20% del valor del
CONTRATO y período Condicionado Aplicable:
(Aplica solo en caso de CONTRATO, mínimo 500
de Descubrimiento por Entidades no Financieras.
mandato para compras a SMLMV
nombre de Hidrocasanare)
dos años.
El beneficiario debe ser el
CONTRATANTE

Coberturas:
• Infidelidad
• Incluyendo Mercancías.

Debe cubrir por lo menos los


riesgos de:
Sólo para las actividades que
(i) Muerte accidental, con un
tienen labor manual involucrada.
valor asegurado de 20
SMMLV por persona;
El CONTRATISTA deberá
(ii) Invalidez accidental total y
contratar, mantener y presentar a
permanente, con un valor
Igual a la duración del Hidrocasanare S.A.S. una póliza
asegurado de 20 SMMLV
Accidentes personales CONTRATO y sus que ampare a todo el personal
por persona;
prorrogas involucrado en la ejecución del
(iii) Gastos médicos por
CONTRATO, independientemente
accidente, con un valor
de si dicho personal debe o no estar
asegurado de 1.5 SMMLV
amparado por el sistema integral de
por persona; y
seguridad social en Colombia.
(iv) Gastos de ambulancia por
accidente, con un valor
asegurado de 1 SMMLV
por persona.

6. Clasificación para CONTRATOS de Obra y sus Garantías

6.1. Obras que correspondan a Obras menores, reparaciones y adecuaciones


locativas:

GARANTÍAS VALOR ASEGURADO PLAZO OBSERVACIONES

90 días contados a
partir del cierre del CONTRATO cuyo Monto > 30
Seriedad de la Oferta 10% del valor de la oferta
proceso de selección SMLMV
(PS).
Igual a la duración del
Cumplimiento 20% del valor del CONTRATO CONTRATO y sus
prorrogas
Hidrocasanare S.A.S. a su
Igual a la duración del discreción podrá o no conceder
Buen manejo del 100% del valor entregado a
CONTRATO y sus anticipos, el cual en ningún caso
anticipo manera de anticipo.
prorrogas podrá ser superior al 50% del valor
del CONTRATO.

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Pago de Salarios, Igual a la duración del


Prestaciones Sociales e CONTRATO y sus
10% del valor del CONTRATO
Indemnizaciones prórrogas más tres (3)
Laborales años.
Desde la fecha de
Solo sería aplicable si existen
finalización de la
entregables como diseños,
Calidad del Servicio 20% del valor de los servicios prestación de los
estudios o informes que deban
servicios y un (1) año
corregirse.
más.
Calidad y correcto Entre tres (3) y cinco (5) Este amparo es requerido siempre
funcionamiento de los 30% del valor de los bienes o años a partir de la firma que en el CONTRATO esté
bienes/equipos equipos suministrados del acta de entrega a contemplado la entrega de bienes
suministrados satisfacción. o equipos en la construcción.
Entre tres (3) y cinco (5)
años a partir de la fecha
Calidad y Estabilidad de A mayor complejidad de la obra a
30% del valor del CONTRATO. del acta de entrega a
las Obras ejecutar mayor plazo.
satisfacción de las
obras.
En la que el CONTRATISTA sea el
tomador y el asegurado principal,
Hidrocasanare S.A.S. sea
asegurado adicional y los
beneficiarios sean los terceros
afectados, y que cumpla con los
siguientes requisitos:

1. Debe ser contratada bajo la


modalidad de ocurrencia simple
(sin plazo aplicable para la
presentación de la reclamación
por parte de la víctima, distinto al
término de prescripción
aplicable).
2. Debe cubrir la responsabilidad
civil (incluyendo la culpa grave)
del CONTRATISTA, sus
subcontratistas e Hidrocasanare
S.A.S. en cuanto a su potencial
30% del valor del CONTRATO. Igual a la duración del responsabilidad solidaria, por los
Responsabilidad Civil perjuicios patrimoniales (daño
Sin que este valor sea inferior CONTRATO y sus
Extracontractual emergente y lucro cesante) y
a 500 SMLMV. prorrogas
extrapatrimoniales derivados de
las acciones u omisiones del
CONTRATISTA y sus
subcontratistas, en desarrollo de
cualquier actividad, acción u
omisión con ocasión del
CONTRATO, que causen daño a
la vida o integridad personal de
terceras Personas y/o a sus
propiedades y/o de
Hidrocasanare S.A.S.,
incluyendo las de cualquiera de
sus empleados, agentes, y/o de
los CONTRATISTAS de
Hidrocasanare S.A.S..
3. Debe ser constituida con
anterioridad a la fecha de inicio y
contar con una vigencia igual al
término estimado del
CONTRATO tanto para el
amparo básico de predios,

Todos los derechos reservados para Hidrocasanare S.A.S.; la información contenida es de carácter confidencial, Ningún párrafo de esta
publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido sin una autorización escrita o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de
autor y la ley colombiana vigente.
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labores y operaciones
("PLO"), como para todos los
amparos adicionales. Si el
término de vigencia del
CONTRATO llega a exceder el
término estimado, el
CONTRATISTA renovará o
prorrogará esta póliza con por lo
menos treinta (30) días hábiles
de anterioridad al vencimiento
del término estimado por
períodos sucesivos de doce (12)
meses, para que esta póliza esté
vigente durante el término de
vigencia del CONTRATO.

Esta póliza debe operar como


capa primaria.
Sub-amparos:

• Gastos Médicos al 20% del PLO


y sin deducible.
• CONTRATISTAS y
Subcontratistas 100% PLO.
• Vehículos propios y no propios,
100% PLO.
• Patronal, 50% PLO.
• Cruzada entre asegurados,
CONTRATISTAS y
subcontratistas. 50% PLO.
• Contaminación súbita,
accidental e imprevista. 50% del
PLO.
• Bienes Bajo Cuidado Tenencia
y Control.
• Conducciones aéreas y
subterráneas.
• Perjuicios Extrapatrimoniales al
100% del límite contratado.
• Propiedades Adyacentes.
• Culpa Grave.
• Gastos defensa sin deducible.
Debe cubrir por lo menos los
riesgos de:
Sólo para las actividades que
(i) Muerte accidental, con un
tienen labor manual involucrada.
valor asegurado de 20
SMMLV por persona;
El CONTRATISTA deberá
(ii) Invalidez accidental total y
contratar, mantener y presentar a
permanente, con un valor
Hidrocasanare S.A.S. una póliza
asegurado de 20 SMMLV Igual a la duración del
que ampare a todo el personal
Accidentes personales por persona; CONTRATO y sus
involucrado en la ejecución del
(iii) Gastos médicos por prorrogas
CONTRATO, independientemente
accidente, con un valor
de si dicho personal debe o no
asegurado de 1.5 SMMLV
estar amparado por el sistema
por persona; y
integral de seguridad social en
(iv) Gastos de ambulancia por
Colombia.
accidente, con un valor
asegurado de 1 SMMLV
por persona.

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6.2. Obras que correspondan a obras civiles nuevas:

GARANTÍAS VALOR ASEGURADO PLAZO OBSERVACIONES

90 días contados a partir


CONTRATO cuyo Monto > 30
Seriedad de la oferta
10% del valor de la oferta del cierre del proceso de
selección (PS).
SMLMV
Igual a la duración del
Cumplimiento 20% del valor del CONTRATO CONTRATO y sus
prorrogas
Hidrocasanare S.A.S. a su
Igual a la duración del discreción podrá o no conceder
Buen manejo del 100% del valor entregado a
CONTRATO y sus anticipos, el cual en ningún caso
anticipo manera de anticipo.
prorrogas podrá ser superior al 50% del valor
del CONTRATO.
Pago de Salarios,
Igual a la duración del
Prestaciones sociales e
10% del valor del CONTRATO CONTRATO y sus
Indemnizaciones
prórrogas más 3 años.
laborales
Entre tres y cinco años a
Estabilidad y Calidad de partir de la firma del acta A mayor complejidad de la obra a
30% del valor del CONTRATO
la Obra de entrega a ejecutar mayor plazo.
satisfacción.
Calidad y correcto Entre tres y cinco años a Este amparo es requerido siempre
funcionamiento de los 30% del valor de los bienes partir de la firma del acta que en el CONTRATO esté
bienes/equipos suministrados de entrega a contemplado la entrega de bienes
suministrados satisfacción. o equipos en la construcción.
En la que el CONTRATISTA sea el
tomador y el asegurado principal,
Hidrocasanare S.A.S. sea
asegurado adicional y los
beneficiarios sean los terceros
afectados, y que cumpla con los
siguientes requisitos:

1. Debe ser contratada bajo la


modalidad de ocurrencia
simple (sin plazo aplicable para
la presentación de la
reclamación por parte de la
víctima, distinto al término de
Igual a la duración del prescripción aplicable).
Responsabilidad Civil 30% del valor del
CONTRATO y sus 2. Debe cubrir la responsabilidad
Extracontractual CONTRATO.
prorrogas civil (incluyendo la culpa grave)
del CONTRATISTA, sus
subcontratistas e
Hidrocasanare S.A.S. en
cuanto a su potencial
responsabilidad solidaria, por
los perjuicios patrimoniales
(daño emergente y lucro
cesante) y extrapatrimoniales
derivados de las acciones u
omisiones del CONTRATISTA
y sus subcontratistas, en
desarrollo de cualquier
actividad, acción u omisión con
ocasión del CONTRATO, que

Todos los derechos reservados para Hidrocasanare S.A.S.; la información contenida es de carácter confidencial, Ningún párrafo de esta
publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido sin una autorización escrita o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de
autor y la ley colombiana vigente.
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causen daño a la vida o


integridad personal de terceras
Personas y/o a sus
propiedades y/o de
Hidrocasanare S.A.S.,
incluyendo las de cualquiera de
sus empleados, agentes, y/o
de los CONTRATISTAS de
Hidrocasanare S.A.S..
3. Debe ser constituida con
anterioridad a la fecha de inicio
y contar con una vigencia igual
al término estimado del
CONTRATO tanto para el
amparo básico de predios,
labores y operaciones
("PLO"), como para todos los
amparos adicionales. Si el
término de vigencia del
CONTRATO llega a exceder el
término estimado, el
CONTRATISTA renovará o
prorrogará esta póliza con por
lo menos treinta (30) días
hábiles de anterioridad al
vencimiento del término
estimado por períodos
sucesivos de doce (12) meses,
para que esta póliza esté
vigente durante el término de
vigencia del CONTRATO.

Esta póliza debe operar como capa


primaria.
Subamparos:

• Gastos Médicos al 20% del PLO


y sin deducible.
• CONTRATISTAS y
Subcontratistas 100% PLO.
• Vehículos propios y no propios,
100% PLO.
• Patronal, 50% PLO.
• Cruzada entre asegurados,
CONTRATISTAS y
subcontratistas. 50% PLO.
• Contaminación súbita, accidental e
imprevista. 50% del PLO.
• Bienes Bajo Cuidado Tenencia y
Control.
• Conducciones aéreas y
subterráneas.
• Perjuicios Extrapatrimoniales al
100% del límite contratado.
• Propiedades Adyacentes.
• Culpa Grave.
• Gastos defensa sin deducible.
.
Responsabilidad civil Es necesario revisar el alcance del
Igual a la duración del
profesional 30% del valor del CONTRATO para confirmar si se
CONTRATO siempre
(Arquitectos e CONTRATO, solicita o no este seguro.
coincidiendo con el
Ingenieros)

Todos los derechos reservados para Hidrocasanare S.A.S.; la información contenida es de carácter confidencial, Ningún párrafo de esta
publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido sin una autorización escrita o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de
autor y la ley colombiana vigente.
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período de garantía bajo Si el CONTRATISTA tiene una


el contrato. general, esta puede incluir al
CONTRATANTE como beneficiario
adicional mediante certificado.

Si la póliza no se renueva o se
cancela, es obligación del
CONTRATISTA dar aviso de la
cancelación o no renovación AL
CONTRANTE con 30 días de
anticipación y ofrecer una garantía
adecuada de reemplazo.

Subamparos:
• Culpa Grave 100% del límite
asegurado
• Perjuicios Extrapatrimoniales
100%
• Gastos de Defensa: 100%
Es necesario revisar el alcance del
CONTRATO para confirmar si se
solicita o no este seguro.
Coberturas:
• Básico.
• Daños a terceros, derivados
20% del valor del Igual a la duración del por contaminación accidental y
Responsabilidad Civil gradual.
CONTRATO, mínimo 500 CONTRATO y renovable
Ambiental durante dos (2) años más. •
SMLMV Gastos para evitar la
propagación de la
contaminación.
• Gastos de Limpieza 20%
• Gastos de defensa.
• Cauciones judiciales.

1. Debe incluir como mínimo los


siguientes amparos: (i) daños
materiales por cualquier causa; (ii)
terremoto, temblor, maremoto y
erupción volcánica; (iii) ciclón,
huracán, tempestad, vientos e
inundación; (iv) huelga, motín,
asonada, conmoción civil (AMIT,
HMACC); (v) actos mal
Debe contar con un valor intencionados de terceros,
asegurado equivalente al cien incluidos sabotaje, actos
por ciento (100%) del valor de terroristas y terrorismo; (vi)
los trabajos que se ejecutan en mantenimiento; y (vii) remoción de
virtud del CONTRATO Igual a la duración del
Póliza Todo Riesgo — escombros, horas extras, flete
(incluyendo los equipos que CONTRATO y sus aéreo, mantenimiento, programa
Construcción Y Montaje sean entregados por prorrogas de construcción / montaje (4
HIDROCASANARE S.A.S. al semanas), gastos extraordinarios,
CONTRATISTA para esta obra, ampamentos y
si los hay, pero excluyendo el almacenes, propiedades
AIU del CONTRATISTA). adyacentes, pruebas - puesta en
marcha.
2. Deben figurar como asegurados
el CONTRATISTA e
Hidrocasanare S.A.S. y como
beneficiarios Hidrocasanare
S.A.S y el CONTRATISTA, en
función del interés asegurable
que le corresponda a cada uno.

Todos los derechos reservados para Hidrocasanare S.A.S.; la información contenida es de carácter confidencial, Ningún párrafo de esta
publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido sin una autorización escrita o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de
autor y la ley colombiana vigente.
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3. La vigencia de la póliza se
deberá extender hasta tanto la
obra sea entregada y aceptada
por parte de HIDROCASANARE
S.A.S.

NOTA: Esta póliza puede solicitarse o


no dependiendo del alcance, riesgo y
complejidad de la obra de
infraestructura.
Amparo Básico:
Pérdidas y daños materiales que
sufra el equipo móvil y maquinaria
del CONTRATISTA, a
consecuencia de un hecho
accidental, súbito e imprevisto,
originado por cualquier causa en
forma tal que exija su reparación o
reposición.

Amparos Adicionales:
• Huelga, motín, asonada,
conmoción civil (HMACC). Hasta
el 100% del valor asegurado.
• Actos mal intencionados de
Valor de reposición de la Igual a la duración del terceros, incluidos actos
Maquinaria y equipo
maquinaria y equipos proyecto y sus prorrogas terroristas y terrorismo. Hasta el
100% del valor asegurado.
• Terremoto, temblor y/o erupción
volcánica Hasta el 100% del
valor asegurado.

NOTA: Esta póliza puede solicitarse o


no dependiendo del tipo de equipos y
maquinaria que se movilice a la obra
de infraestructura.

El CONTRATISTA podrá presentar un


certificado de la póliza que tiene
actualmente para sus equipos en la
que se incluya como asegurado
adicional a Hidrocasanare S.A.S.
Debe cubrir por lo menos los
riesgos de:
Sólo para las actividades que
(i) Muerte accidental, con un
tienen labor manual involucrada.
valor asegurado de 20
SMMLV por persona;
El CONTRATISTA deberá
(ii) Invalidez accidental total
contratar, mantener y presentar a
y permanente, con un
Hidrocasanare S.A.S. una póliza
valor asegurado de 20 Igual a la duración del
que ampare a todo el personal
Accidentes personales SMMLV por persona; CONTRATO y sus
involucrado en la ejecución del
(iii) Gastos médicos por prorrogas
CONTRATO, independientemente
accidente, con un valor
de si dicho personal debe o no
asegurado de 1.5
estar amparado por el sistema
SMMLV por persona; y
integral de seguridad social en
(iv) Gastos de ambulancia
Colombia.
por accidente, con un
valor asegurado de 1
SMMLV por persona.

Todos los derechos reservados para Hidrocasanare S.A.S.; la información contenida es de carácter confidencial, Ningún párrafo de esta
publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido sin una autorización escrita o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de
autor y la ley colombiana vigente.
GUÍA PARA EL MANEJO DE GARANTÍAS EN Código:
PROCESOS DE CONTRATACIÓN HC-GJ-G-001
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7. Clasificación para CONTRATOS de Transporte y sus Garantías

GARANTÍAS VALOR ASEGURADO PLAZO OBSERVACIONES

90 días contados a
partir del cierre del CONTRATO cuyo Monto > 30
Seriedad de la oferta 10% del valor de la oferta
proceso de selección SMLMV
(PS).
Igual a la duración del
Cumplimiento 20% del valor del CONTRATO CONTRATO y sus
prorrogas
Hidrocasanare S.A.S. a su
Igual a la duración del discreción podrá o no conceder
Buen manejo del 100% del valor entregado a
CONTRATO y sus anticipos, el cual en ningún caso
anticipo manera de anticipo.
prorrogas podrá ser superior al 50% del valor
del CONTRATO.
Pago de Salarios,
Igual a la duración del
prestaciones sociales e
10% del valor del CONTRATO CONTRATO y sus
indemnizaciones
prórrogas más 3 años.
laborales
En la que el CONTRATISTA sea el
tomador y el asegurado principal,
Hidrocasanare S.A.S. sea
asegurado adicional y los
beneficiarios sean los terceros
afectados, y que cumpla con los
siguientes requisitos:

1. Debe ser contratada bajo la


modalidad de ocurrencia
simple (sin plazo aplicable
para la presentación de la
reclamación por parte de la
víctima, distinto al término de
prescripción aplicable).
2. Debe cubrir la responsabilidad
civil (incluyendo la culpa grave)
del CONTRATISTA, sus
Igual a la duración del subcontratistas e
Responsabilidad civil 30% del valor del Hidrocasanare S.A.S. en
CONTRATO y sus
extracontractual CONTRATO. cuanto a su potencial
prorrogas
responsabilidad solidaria, por
los perjuicios patrimoniales
(daño emergente y lucro
cesante) y extrapatrimoniales
derivados de las acciones u
omisiones del CONTRATISTA
y sus subcontratistas, en
desarrollo de cualquier
actividad, acción u omisión con
ocasión del CONTRATO, que
causen daño a la vida o
integridad personal de terceras
Personas y/o a sus
propiedades y/o de
Hidrocasanare S.A.S.,
incluyendo las de cualquiera
de sus empleados, agentes,
y/o de los CONTRATISTAS de
Hidrocasanare S.A.S..

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3. Debe ser constituida con


anterioridad a la Fecha de
Inicio y contar con una vigencia
igual al Término Estimado del
CONTRATO tanto para el
amparo básico de predios,
labores y operaciones
("PLO"), como para todos los
amparos adicionales. Si el
término de vigencia del
CONTRATO llega a exceder el
término estimado, el
CONTRATISTA renovará o
prorrogará esta póliza con por
lo menos treinta (30) días
hábiles de anterioridad al
vencimiento del término
estimado por períodos
sucesivos de doce (12) meses,
para que esta póliza esté
vigente durante el término de
vigencia del CONTRATO.

Subamparos:

• Gastos Médicos al 20% del PLO y


sin deducible.
• CONTRATISTAS y
Subcontratistas, 100% PLO.
• Vehículos propios y no propios.
100% PLO.
• Patronal. 50% PLO.
• Cruzada. 50% PLO.
• Contaminación súbita, accidental e
imprevista: 50% PLO.
• Bienes Bajo Cuidado Tenencia y
Control.
• Gastos de defensa sin deducible.
Debe cubrir por lo menos los
riesgos de:
Sólo para las actividades que
(i) Muerte accidental, con un
tienen labor manual involucrada.
valor asegurado de 20
SMMLV por persona;
El CONTRATISTA deberá
(ii) Invalidez accidental total y
contratar, mantener y presentar a
permanente, con un valor
Igual a la duración del Hidrocasanare S.A.S. una póliza
asegurado de 20 SMMLV
Accidentes personales CONTRATO y sus que ampare a todo el personal
por persona;
prorrogas involucrado en la ejecución del
(iii) Gastos médicos por
CONTRATO, independientemente
accidente, con un valor
de si dicho personal debe o no estar
asegurado de 1.5 SMMLV
amparado por el sistema integral de
por persona; y
seguridad social en Colombia.
(iv) Gastos de ambulancia por
accidente, con un valor
asegurado de 1 SMMLV
por persona.

Tabla 2. Cuadro de Otros Amparos, Porcentajes de Valor Asegurado,


Vigencias y Requisitos de Aceptación

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TIPO DE PÓLIZA
AMPAROS Y PORCENTAJES REQUISITOS
O GARANTÍA
1. Contar con los siguientes amparos y
valores asegurados: (i) Mínimo 1.140
SMMLV por evento para daños a bienes de
terceras personas; (ii) mínimo 1.000
SMLMV para eventos de lesiones o muerte
de una persona; y (iii) mínimo 2.278 El CONTRATISTA deberá contratar, mantener
SMMLV para eventos de lesiones o muerte vigente y presentar a Hidrocasanare S.A.S. una
de varias Personas. póliza de seguro todo riesgo para los vehículos
Vehículos 2. Cubrir la defensa jurídica en procesos que utilice en la ejecución del CONTRATO, que
penales y civiles. sean de su propiedad, o tomados en calidad de
3. Ser contratada con anterioridad a la fecha arrendamiento, usufructo, comodato o a cualquier
de inicio de la vigencia del CONTRATO y otro título.
tener una vigencia igual al término de
duración del CONTRATO; en todo caso
mientras el CONTRATISTA utilice
vehículos para la ejecución del
CONTRATO.
Buen Manejo y
Con un valor asegurado igual al veinte por
Cuidado de los El CONTRATISTA deberá contratar, mantener
ciento (20%) del valor de los bienes
Bienes vigente y presentar a Hidrocasanare S.A.S. una
entregados por HIDROCASANARE S.A.S., el
Entregados por póliza de buen manejo y cuidado de los bienes
cual debe estar vigente: (i) durante el período
Hidrocasanare entregados por Hidrocasanare S.A.S. para la
comprendido desde la fecha de entrega de los
S.A.S. para la ejecución del objeto del CONTRATO, en la que
bienes y la fecha de suscripción en que
Ejecución del figure Hidrocasanare S.A.S. como asegurado y
termine la ejecución del CONTRATO a
Objeto del beneficiario.
satisfacción de Hidrocasanare S.A.S..
CONTRATO
Póliza de transporte de mercancías: que
ampare contra todo riesgo toda pérdida o daño
En caso que sea Hidrocasanare S.A.S. quien
los bienes transportados dentro del alcance
Póliza de asegure los bienes transportados del
del CONTRATO. El valor asegurado deberá
Transporte y CONTRATO, el Administrador deberá garantizar
ser el valor de la factura más el costo del
Mercancías que el despacho se reporte en la póliza
transporte, seguros, impuestos, etc., y su
corporativa de Hidrocasanare S.A.S.
vigencia deberá ser igual a la del plazo de
ejecución del CONTRATO.
El CONTRATISTA podrá optar por constituir una garantía bancaria o una carta de crédito “Stand-by”; en
tal caso entregará a Hidrocasanare S.A.S. una o más cartas de crédito “Stand-by” irrevocables o
garantías bancarias expedidas por una institución financiera, banco nacional calificado mínimo A+ o un
banco del exterior calificado mínimo A- por Standard and Poor´s o Fitch, aceptado por Hidrocasanare
S.A.S., para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el CONTRATO, la calidad, la
estabilidad o el correcto funcionamiento, por una cantidad (en dólares de los Estados Unidos de América
o en Pesos Colombianos) equivalente al diez (10%) por ciento del valor que arroje el análisis de riesgos
sobre el valor (global / estimado/ estimado anual) del CONTRATO o del establecido para CONTRATOS
de cuantía indeterminada, según lo pactado en la cláusula de precio del CONTRATO. La garantía deberá
Garantía Bancaria estar vigente por un término que comprenda el plazo de ejecución y el plazo de balance final y cierre del
o Carta de Crédito CONTRATO.
“Stand-By” Las cartas de crédito “Stand-by” o garantías bancarias que se expidan para garantizar el cumplimiento
del CONTRATO, deben ser irrevocables y garantías a primer requerimiento o primera demanda.

En el caso de instituciones financieras locales, en la garantía debe constar expresamente que el emisor
renuncia al beneficio de excusión contemplado en el artículo 2383 del Código Civil.

Hidrocasanare S.A.S. aceptará las cartas de crédito “Stand-by” o garantías bancarias que se expidan
conforme a las Reglas y Usos Uniformes relativos a créditos Documentarios (Uniform Customs and
Practice for Documentary Credits - UCP), revisión de 2007, Publicación N° 600 de la Cámara de Comercio
Internacional.

8. Disposiciones Comunes a las Garantías y Seguros.

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a) Las pólizas y garantías deberán ser expedidas por una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia de reconocida experiencia, trayectoria
e idoneidad en el país, con las condiciones generales de la póliza aprobadas
por la Superintendencia Financiera (o subsiguientemente depositadas ante
la misma) y debe corresponder a las que se otorgan a favor de entidades
privadas.
b) En la garantía de cumplimiento deberá constar que es irrevocable por parte
de la aseguradora y el CONTRATISTA. Las demás pólizas deben contener
una estipulación expresa en la que se manifieste que toda solicitud de
cancelación, modificación o renovación a los términos consignados en las
mismas, formulada por el CONTRATISTA a la compañía aseguradora, debe
contar con el visto bueno por escrito de HIDROCASANARE S.A.S. para
poder ser tramitada.
c) No serán aceptables para la compañía las garantías de casa matriz respecto
de sus sucursales, derivadas, filiales o subordinadas que no tengan
representación legal en Colombia
d) Si se estableció que las garantías o seguros se deben tomar en dólares, en
la póliza se debe consignar que serán pagaderas(os) en pesos colombianos
a la tasa representativa del mercado vigente certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha en que se efectúe el
pago de la indemnización correspondiente.
e) Las carátulas deben contener en forma clara y expresa el alcance, monto y
vigencia del riesgo amparado.
f) En el evento en que se aumente el valor o alcance del CONTRATO o se
prorrogue su vigencia, el CONTRATISTA deberá ampliar o prorrogar las
correspondientes garantías y seguros.
g) Los costos por la expedición de las garantías y seguros, sus adiciones o
prórrogas, serán exclusivamente a cargo del CONTRATISTA, quien puede
negociar los deducibles correspondientes según su conveniencia, pero con
la obligación de asumirlos en su totalidad.
h) Para efectos de modificación de valores asegurados y/o vigencias por
aumentos y/o prorrogas, se hace necesario el suministro de otrosí firmado
por las partes para la emisión del respectivo documento modificatorio.
i) Para los CONTRATOS en los cuales se especifica la entrega de dineros en
calidad de Anticipo, se debe establecer en el CONTRATO la forma de
inversión y amortización del mismo y la obligación de devolver la porción no
amortizada en caso de que no se haya amortizado totalmente en la fecha de
terminación del CONTRATO.
j) Las aseguradoras emiten el seguro de cumplimiento, con el requerimiento
del amparo básico que es "Cumplimiento".
k) Si existen obligaciones de reparación de defectos post contractuales se
deberá incluir el amparo de calidad del servicio, calidad de los bienes o
equipos suministrados o calidad y estabilidad de las obras, por un porcentaje

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y vigencia de acuerdo con la sugerencia de matriz de contratación


presentada.
l) Es importante anotar que, por ley, y/o bajo el condicionado de seguro de
cumplimiento a favor de entidades particulares, opera la terminación
automática por mora en el pago de la prima, por lo cual se solicitan los recibos
de caja de pago total de las primas de los seguros solicitados, los cuales
deben ser emitidos de forma directa por las compañías de seguros.
m) Se revisarán los casos en los cuales los CONTRATISTAS puedan aportar el
seguro de responsabilidad civil extracontractual general, contratado por la
actividad de la empresa, los cuales en ocasiones tienen mayores coberturas
a las requeridas en el CONTRATO, donde se debería verificar, valor
asegurado, deducibles y vigencia para que estén acordes a las necesidades
de Hidrocasanare, debiéndose incluir como asegurado adicional a
Hidrocasanare.

9. Activación de las Garantías.

De acuerdo con lo descrito en la Guía para la Administración de Contratos de


Hidrocasanare S.A.S., las garantías que respaldan el cumplimiento de un
CONTRATO pueden hacerse efectivas cuando se presenta un incumplimiento
en las obligaciones pactadas, que da lugar a la declaratoria de incumplimiento
y la efectividad de la cláusula penal cuando proceda; así como a la imposición
de multas.

Si existe incumplimiento, la Compañía por intermedio del respectivo


Administrador del CONTRATO dará aviso de siniestro, para lo cual deberá
proyectar para firma del Representante Legal de Hidrocasanare S.A.S
comunicado que así lo declare al CONTRATISTA y a la aseguradora. Cuando
se trata de CONTRATISTAS plurales como consorcios o uniones temporales, la
garantía debe cubrir a todos sus integrantes. Igualmente, la notificación del
incumplimiento debe vincular a todos sus miembros.

Documento de referencia

• Procedimiento de Compras, Contratación y Gestión de Almacenes: HC-


COMP-P-001.
• Norma Técnica de Calidad ISO 9001:2015.
• Matriz Control de Contratos: HC-GJ-R-002.
• Política de Niveles de Autorización para Adquisiciones: HC-GAF-PO-001.
• Matriz Calificación Proveedores y Contratistas HC-COMP-FO -006
• Evaluación Inicial de Proveedores y Contratistas HC-COMP-FO -004.

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