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Clase 01 - Excel Profesional
Clase 01 - Excel Profesional
SESIÓN 1:
- Entorno
- Formato condicionales
- Funciones matematicas y busqueda
- Filtros avanzados
¿Qué es Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office System. Permite crear y aplicar formato a libros (un conju
para analizar datos y tomar decisiones fundamentales sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar pa
crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de dive
y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de
Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás como p
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números
y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16,384 columnas y 1' 048,576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo
Cada fila se numera desde 1 hasta 1' 048,576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de da
Celda
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que perten
por ejemplo :
la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina
Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
Rango
Un rango es un conjunto de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia determina primero
la celda de arriba a la izquierda (Inicio), después la de abajo a la derecha (Final) ,
como en B3:E11. (Las letras de las columnas no necesitan ser mayúsculas.)
ormato a libros (un conjunto de hojas de cálculo)
mente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos,
namizar los datos de diversas maneras
da se denomina
MODOS DEL CURSOR
SELECCIÓN ESPECIAL
Producto 359
Producto 348
CE20:XCI26"
Leandro
3505
4623
3403
Excel
3771
3370
4045
Industrial
3670
2541
UNAC
2297
4160
2408
4952
4900
TRUE
2901
FALSE
4782
3050
TRUE
FALSE
3793
20
4096
15
#DIV/0!
26
36
Nombre Edad Sexo Sueldo
Jenny 36 F 4000
Johnny 35 M 1500
Jacky 30 F 6000
Joel 28 M 250
Joemar 16 M 1000
Joel 16 M 1000
Cargo
Sub Gerente
Ayudante
Gerente
Jefe
Ayudante
Ayudante
.
Edad Sexo Sueldo Cargo
36 F 4000 Sub Gerente
35 M 1500 Ayudante
30 F 6000 Gerente
28 M 250 Jefe
16 M 1000 Ayudante
16 M 1000 Ayudante
SERIES NUMERICAS
Generar:
Numeros correlativos del 1 al 50,000 Numeros Impares del 1 al 49,999 Progresion Geometrica
(De 2 a 4096)
1 1 2
Completar las siguientes Series:
Año 2018 : se incremente en 5 unidades por mes
Año 2019 : se incremente en 100 unidades por mes
Año 2020 : se incremente en 1 unidad por mes
Año 2021 : se incremente en 3 unidades por mes
Año 2022 : disminuya en 10 unidades por mes
Progresion Geometrica Serie Cronologico hasta 70,000 Serie Cronologico hasta 70,000
De 2 a 4096) Incremento 3 Días Incremento 3 meses
4/25/2024 4/25/2024
Utilizando Autosuma, obtener los Totales Horizontales y Verticales
Total
AUTORELLENADO
Enero
Lunes
Trim 1
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la ba
estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la
ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.
Esto es muy útil a la hora de elefir el formato que más se adapte a lo que queremos.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para activar o
desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel tiene por
defecto.
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones
vistas anteriormente y de forma más rápida, como:
Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para cambiarlo
puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.
Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa o
desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.
Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar
la Cursiva.
Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.
Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una línea,
en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a ese
color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.
Alineación: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
GENERAL: Es la opción de Excel por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato
introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda.
IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por
defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir,
respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado
respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las
siguientes opciones:
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.
Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal
(opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las
agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel ajusta automáticamente la altura
de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas
para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que
visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en
varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que
su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes
que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc...
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permitirán modificar algunas de las
opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:
Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas pasará a ser
Izquierda.
Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.
Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.
Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuación
nos centrará los datos.
Bordes: Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección
en la celda.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos.
Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones
correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color
seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a
continuación hacer clic sobre el borde a colocar.
En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más
rápida:
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de
querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las
opciones vistas desde el recuadro del menú.
Rellenos: Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de
las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección
en la celda.
Color de trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama.
En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar el relleno de forma más
rápida:
Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste, en nuestro caso, en
amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botón.
Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que utilizar el cuadro de diálogo Formato
de celdas
Números: Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los
siguientes pasos
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categoría:, se elegirá de la lista una
categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto.
Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no coje por completo en la
celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de decimales, también permite
especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger
el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en
una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre
diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de
hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna
el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2
decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Cientifica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de
decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún
número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono,
etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.
En la Banda de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirán modificar el
formato de los números de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato
moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración
regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).
pecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el
elda
Operador Nombre
+ Suma =G2 + H2
- Resta =G2 - H2
* Multiplicacion =G2*H2
/ Division =G2/H2
^ Elevar a =G2^H2
& Union ="Johnny - "&G2
Ejercicio
OPERACIÓN RESULTADO
= 3*6+12/4-2 19
= (3*6)+12/(4-2) 24
= 3*(6+12)/4-2 11.5
= (3*6+12)/4-2 5.5
= 3*(6+12/4-2) 21
CELDA ABSOLUTA 0
FILA CONSTANTE 0
COLUMNAS CONSTANTE 0
Celdas Relativas
Productos Precio Unidades Importe
Chocolates S/ 5.20 10
Galletas S/ 3.40 5
Gaseosas S/ 3.00 5
Frutas S/ 6.00 6
Verduras S/ 4.00 3
Celda Absoluta
Sumar 5+ 8 Porcentaje
Restar 21-16 Potencia
Multiplicar 12 x 17 Calcular
Dividir 225 / 15 Calcular
BASE 15
ALTURA 12
AREA
Frutería El Paraíso
EDELNOR S.A
JR.CÉSAR LÓPEZ ROJAS 201 URB. MARANGA Mes Facturado May-2023
SAN MIGUEL telf:561-2001 Fecha de Emisión 18/05/20023
Recibo Nº 6070385102
Econo Autos
PRESTOCASH
Descuento 25%
IGV 18%
Totales
IGV
Total con IGV
CUSTOMER FASHION´S
Almacenes
Artículos Producción Lima San Miguel Surco Los Olivos
35% 15% 20% 30%
Polos 100,000
Camisas 150,000
Pantalones 350,000
Chompas 75,000
Sacos 675,000
DE UN CIRCULO : PI x RADIO2
PI 3.1416
RADIO 5.26
AREA
Abril Bim 2 Total
34,439.00
46,516.00
57,253.00
62,902.00
74,355.00
632,012.00
Fecha Pago
EMESTRE
12%
100
200
500
600 MOLINA
7000
922
500
Función SUMA
Suma todos los números de un rango
Sintaxis:
=SUMA(número1; número2; ...)
sumará las casillas con valor numérico de la izquierda o de encima la casilla donde está el
cursor.
Función PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías,
estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
Sintaxis:
=PROMEDIOA(ref1;ref2;...)
=PROMEDIO(B7:B13)
=PROMEDIO(F7:F13)
=PROMEDIO(MOLINA)
Función MAXIMO
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MAX(número1;número2; ...)
=MAX(B7:B13)
=MAX(UNI)
=MAX(MOLINA)
Función MINIMO
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MIN(número1;número2; ...)
=MIN(B7:B13)
=MIN(UNI)
=MIN(MOLINA)
Función CONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números dentro
de la lista de argumentos.
Utilice CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango
o de una matriz de números.
Sintaxis
=CONTAR(ref1;ref2;...)
=CONTAR(B7:B13)
=CONTAR(UNI)
=CONTAR(MOLINA)
Función CONTARA
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos.
Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.
Sintaxis
=CONTAR(ref1;ref2;...)
=CONTARA(B7:B13)
=CONTARA(UNI)
=CONTARA(MOLINA)
Función K.ESIMO.MENOR
Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos. Utilice esta función para devolver valores
con una posición relativa específica dentro de un conjunto de datos.
Sintaxis
=K.ESIMO.MENOR(matriz; k)
Función K.ESIMO.MAYOR
Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos. Esta función puede usarse para seleccionar
un valor basándose en su posición relativa.
Por ejemplo, se puede utilizar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un resultado,
el segundo resultado o el tercero.
Sintaxis
=K.ESIMO.MAYOR(matriz; k)
Función REDONDEAR
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado.
Sintaxis
=REDONDEAR(número; núm_decimales)
Función REDONDEAR.MENOS
Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
Sintaxis
=REDONDEAR.MENOS(número; núm_decimales)
número Obligatorio. Cualquier número real que se desea redondear hacia abajo.
núm_decimales Obligatorio. El número de dígitos al que se desea redondear el número.
Función REDONDEAR.MAS
Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
Sintaxis
=REDONDEAR.MAS(número; núm_decimales)
número Obligatorio. Cualquier número real que se desea redondear hacia arriba.
núm_decimales Obligatorio. El número de dígitos al que se desea redondear el número.
Nota:
Diferencia entre Aplicar Redondear y Formato
REDONDEAR FORMATO
1000
Función RCUAD
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis
=RCUAD(número)
Numero Rcuad
16
-16 Raíz cuadrada del número anterior. Puesto que el número es negativo, se devuelve un
9
4
64
-4 Raíz cuadrada del número anterior. Puesto que el número es negativo, se devuelve un
Función PI
Devuelve el número 3,14159265358979, o la constante matemática pi, con una exactitud de 15 dígitos
Sintaxis
=PI()
Radio
3
Fórmula Descripción (resultado)
Valor de PI
Pi/2 (1,570796327)
Área de un círculo con el radio anterior (28,27433388)
Función ALEATORIO
Devuelve un número real aleatorio mayor o igual a 0 y menor que 1, distribuido uniformemente.
Cada vez que se calcula la hoja de cálculo, se devuelve un número real aleatorio nuevo.
Sintaxis
=ALEATORIO()
Función ALEATORIO.ENTRE
Devuelve un número entero aleatorio entre los números que especifique.
Devuelve un nuevo número entero aleatorio cada vez que se calcula la hoja de cálculo.
Sintaxis
=ALEATORIO.ENTRE(inferior; superior)
Inferior Obligatorio. El menor número entero que la función ALEATORIO.ENTRE puede devolver.
Superior Obligatorio. El mayor número entero que la función ALEATORIO.ENTRE puede devolver.
Función SUBTOTALES
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales
utilizando el comando Subtotales del grupo Esquema de la pestaña Datos. Una vez creada la lista de subtotales,
puede cambiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.
Sintaxis
=SUBTOTALES(núm_función;ref1;[ref2];...])
1 101 PROMEDIO
2 102 CONTAR
3 103 CONTARA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCTO
7 107 DESVEST
8 108 DESVESTP
9 109 SUMA
10 110 VAR
11 111 VARP
Datos
120
10
150
23
Calculo
10 =SUBTOTALES(2,A291:A301)
5 =SUBTOTALES(102,A291:A301)
Datos Area
10 B
23 B
200 B
50 B
500 B
S
TRUE
10
UNI
20 UNI
FALSE
MOLINA
TRUE
nteriores rango B7:B13
eriores rango B7:B13
nteriores rango F7:F13
FORMATO
2.58
2.59
-2.585
-2.544
2.5844
2.63
ro es negativo, se devuelve un error (#¡NUM!)
REPORTE
NOTAFINAL MAXIMO
NOTAFINAL MINIMO
TOTAL ALUMNOS
Que Delícia 11/1/2008 Argentina Córdova Condimentos Salsa de pimiento picante de Luisiana
Que Delícia 11/14/2008 Brasil Río de Janeiro Bebidas Cerveza Outback
Wilman Kala 11/27/2008 Brasil Río de Janeiro Repostería Chocolate blanco
QUICK-Stop 12/10/2008 Argentina Buenos Aires Repostería Regaliz
Island Trading 12/23/2008 Brasil Río de Janeiro Bebidas Licor verde Chartreuse
QUICK-Stop 1/5/2009 Brasil Río de Janeiro Lácteos Queso gorgonzola Telino
Wilman Kala 1/18/2009 Brasil Resende Carnes Empanada de carne
Que Delícia 1/31/2009 Brasil Resende Condimentos Salsa verde original Frankfurter
Island Trading 2/13/2009 Brasil Río de Janeiro Bebidas Cerveza negra Steeleye
Island Trading 2/26/2009 Brasil Río de Janeiro Repostería Bollos de Sir Rodney's
QUICK-Stop 3/11/2009 España Madrid Bebidas Refresco Guaraná Fantástica
QUICK-Stop 3/24/2009 España Madrid Bebidas Cerveza negra Steeleye
Island Trading 4/6/2009 España Madrid Repostería Pastas de té de chocolate
Island Trading 4/19/2009 España Madrid Lácteos Queso Cabrales
CONTAR.SI
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado po
las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número es
ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la per
columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y,
Sintaxis
=CONTAR.SI(Rango,"Criterio")
La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acc
propiedad, una función o un procedimiento.):
Rango Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o referencias que conte
los de texto no se tienen en cuenta.
criterios Obligatorio. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a con
expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
Nota
Ejemplo:
Cuantos veces se repite el producto Reposteria en la Tabla
Cuantos veces se repite el producto Bebidas en la Tabla
Cuantos registros son del año 2008
Cuantos registros hay que la cantidad es mayor igual 35 en la Tabla
Cuantos registros se realizaron al Contado en la Tabla
CONTAR.SI.CONJUNTO Nuevo
Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dichos criterios.
Sintaxis
=CONTAR.SI.CONJUNTO(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
Ejemplo:
Cuantos veces se repite el producto Reposteria y que sea del pais Brasil en la Tabla
Cuantos veces se repite el producto Bebidas y que sea del pais España en la Tabla
Cuantos registros se realizaron en el mes de enero del 2009
Cuantos registros hay que la cantidad este en el rango de 20 a 35 en la Tabla
Cuantos Bebidas del Pais Destimatario Brasil hay con cantidad mayor igual a 35
SUMAR.SI
adyacentes.) que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene número
que son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")
Sintaxis
=SUMAR.SI(range, criteria, [sum_range])
Ejemplo:
SUMAR.SI.CONJUNTO Nuevo
Sintaxis
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2]; …)
Ejemplo:
Importe total del producto Reposteria y que sea del pais Brasil en la Tabla
Importe Total del producto Bebidas y que sea del pais España en la Tabla
Importe Total del las ventas que se realizaron en el mes de enero del 2009
Importe total de la ventas cuya cantidad este en el rango de 20 a 35 en la Tabla
Importe Total de las Bebidas del Pais Destinatario Brasil y con cantidad mayor igual a 35
PROMEDIO.SI Nuevo
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados
Sintaxis
=PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)
Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números, o nombres, matrices o referencias
Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que determina las celdas cuyo promedio se
criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4
Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango.
Ejemplo:
PROMEDIO.SI.CONJUNTO Nuevo
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
Sintaxis
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio;rango_criterio1;criterio1;rango_criterio2;criterio2…)
Rango_promedio es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números, o nombres, matrices o
Rango_criterio1, rango_criterio2, … son de 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los criterios asociados
Criterio1, criterio2, … son de 1 a 127 criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan la
calcular. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Observaciones
Promedio del producto Reposteria y que sea del pais Brasil en la Tabla
Promedio del producto Bebidas y que sea del pais España en la Tabla
Promedio del las ventas que se realizaron en el mes de enero del 2009
Promedio de la ventas cuya cantidad este en el rango de 20 a 35 en la Tabla
Promedio de las Bebidas del Pais Destinatario Brasil y con cantidad mayor igual a 35
Precio Unidad Cantidad Importe Forma de Pago
un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas
mayor o menor que un número especificado por el usuario. Por
na A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la
e una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas
rmina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden
igno de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar.
as" y la cadena "MANZANAS" corresponden a las mismas celdas.
4 =CONTAR.SI(E2:E15;"Repostería")
5 =CONTAR.SI(E2:E15;"bebidas")
2 =CONTAR.SI.CONJUNTO(E2:E15;"Repostería";C2:C15;"Brasil")
2 =CONTAR.SI.CONJUNTO(E2:E15;"Bebidas";C2:C15;"España")
s o matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las
1105.70 =SUMAR.SI(E2:E15;"Repostería";I2:I15)
3070.00 =SUMAR.SI(E2:E15;"bebidas";I2:I15)
iterios2]; …)
os o referencias de celda que contienen números. Se omiten los valores en blanco o de texto
296.5 =SUMAR.SI.CONJUNTO(I2:I15;E2:E15;"Repostería";C2:C15;"Brasil")
99 =SUMAR.SI.CONJUNTO(I2:I15;E2:E15;"Bebidas";C2:C15;"España")
criterios determinados
276.425 =PROMEDIO.SI(E2:E15;"Repostería";I2:I15)
614 =PROMEDIO.SI(E2:E15;"bebidas";I2:I15)
criterio2…)
Promediod de Importe del Costo Total de los Alumnos matriculados en el curso de excel en la mañana
Importe del Costo Total de los Alumnos matriculados en el curso de excel en la mañana
BUSCARH (EXACTO)
BUSCARV (INEXACTO)
Tabla Destino
BUSCARX
BUSCARV-BUSCARX-INDICE Y COINCIDIR
TABLA COMISIONES
Vehiculo Comisión Vehiculo
Automovil S/. 30.00 Automovil
Camión S/. 70.00 Camión
Camioneta S/. 35.00 Camioneta
Omnibus S/. 50.00 Omnibus
VENTA DE VEHICULOS
Tabla Fuente
C D E A B
Lapicero Fichero Portaminas Papel Bond Borrador
S/. 10.20 S/. 19.30 S/. 15.50 S/. 18.50 S/. 8.40
Zona A B C
Descripción América Brasil Canadá
Sueldo Básico 1200 1300 1000
TABLA 1
Valor Min Valor Max Estado
-30 0 Deuda Corriente
1 15 1 - 15 Días
16 30 16 - 30 Días
31 90 31 - 90 Días
91 a más Mayor a 90 Días
1 2 3
1 2 3
Descripción Valor
Lapicero S/. 10.20
Fichero S/. 19.30
Portaminas S/. 15.50
Papel Bond S/. 18.50
Borrador S/. 8.40
2 3
Zona Descripción Sueldo Básico
A América 1200
B Brasil 1300
C Canadá 1000
D Francia 2000
2 3 4 5
BUSCARV Busca el valor determinado en la primera columna de la tabla definida, y nos d
JUNIO CLIENTE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
1,085 Aguado Arce Martha 3,019 2,298 623 5,003
3,911
1,289 BUSCARX Busca el valor determinado en un rango y nos devuelve el valor correspondien
2,254 CLIENTE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
1,081 Aguado Arce Martha 3,019 #NAME? #NAME? #NAME?
2,995
2,235 COINCIDIR E INDICE FILA COLUMNA
3,806 COINCIDIR 8 2 Devuelve la posicion que ocupa un determinad
2,115 INDICE 2,298 Devuelve el valor que ocupa una determinada
1,091
2,998 CLIENTE Aguado Arce Martha
1,144 MES FEBRERO
1,504 VENTAS 2,298
PRECIOS
Ford Volvo Hyundai
S/. 14,000 S/. 34,000 S/. 9,000
S/. 43,000 S/. 51,000 S/. 35,000
S/. 20,000 S/. 23,000 S/. 18,000
S/. 42,000 S/. 45,000 S/. 39,000
SELECCIONAR
OPCION COPIAR
A OTRO LUGAR
SELECCIONAR TABLA
DE CRITERIOS
SELECCIO
SELECCIONAR CELDA
LISTA LOS RESULT
SELECCIONAR
OPCION COPIAR
A OTRO LUGAR
DESCUENTO NETO
148 3,098
166 3,478
208 4,358
193 4,043
270 5,670
201 4,221
175 3,675
340 7,130
198 4,148
PATERNO MATERNO NOMBRES SEXO EDAD PROFESION DISTRITO BASICO
ALBINO FLORES FEDOR M 27 CONTADOR BREÑA 2,111
ALVA LLOSA NANCY F 27 REL. IND. BREÑA 2,138
ALVAREZ ACUÑA LUIS M 37 ADMINISTRA LA MOLINA 3,900
ALVAREZ RONDON CARLOS M 41 ABOGADO SAN BORJA 2,950
AMADOR CORDANO LILIANA F 27 ADMINISTRA BREÑA 2,404
ANGELES TRELLES MARLA F 31 ADMINISTRA SURQUILLO 3,785
AVILA MOLINA JOSE M 35 ABOGADO CHORRILLOS 2,050
BALDEÓN BALBOA ELADIO M 33 ADMINISTRA SAN BORJA 3,312
BALVOA CACERES NILFA F 38 PROFESOR
SAN MARTIN DE PORRES 2,970
BARBA ANTUNEZ JONAS M 40 CONTADOR SURQUILLO 4,150
BARBA ANTUNEZ MARIO M 45 CONTADOR SURQUILLO 3,850
BARDALES FELICES JUANA F 27 ABOGADO LA MOLINA 4,687
BARDALES FELICES RITA F 29 PROFESOR BARRANCO 3,133
BARTRA PEREZ LUIS M 28 ABOGADO BREÑA 2,596
BRAVO VIGO LUCÍA F 44 ING. IND. MAGDALENA 2,950
CACERES DEL TRIGO ROBERTO M 24 REL. IND. LINCE 1,718
CARBONEL MENA ALBERTO M 41 ADMINISTRAJESUS MARIA 6,950
CARBONEL MENA JORGE M 45 ADMINISTRAJESUS MARIA 3,099
CARRASCO SOTO CARLOS M 39 ABOGADO SAN MIGUEL 3,850
CASTRO QUISPE ENRIQUETA F 37 SICOLOGO SURQUILLO 4,500
CASTRO RAMOS ABEL M 33 ECONOMISTA LA PERLA 2,950
COSIO MODENESI JUANA F 27 SICOLOGO JESUS MARIA 1,594
CUEVA RUIZ ROSA F 39 CONTADOR SURQUILLO 6,150
DEL CASTILLCHALCO MANUEL M 27 ABOGADO SURQUILLO 2,862
DULUDE REYES EFRAÍN M 45 SICOLOGO SURQUILLO 5,400
ELEJALDE LEMA CARLA F 27 REL. IND. EL CERCADO 2,942
FELICES ZAMBRANO LUCRECIA F 24 ECONOMISTA EL CERCADO 2,466
FLORES MENA JOSE M 29 ABOGADO SAN ISIDRO 2,351
FRIAS LEYVA PABLO M 22 ADMINISTRA SAN MIGUEL 2,248
FRIAS LEYVA ANA F 26 ABOGADOSAN MARTIN DE PORRES 2,070
FUENTES BERROCAL ANASTASIA F 29 CONTADOR LINCE 1,819
GARCIA HUERTAS AMADOR M 29 SICOLOGO LA PERLA 2,665
GUEVARA MOYA MARTHA F 35 ADMINISTRA SURQUILLO 3,670
HERBOZO FLORES CARLA F 27 ADMINISTRA SAN BORJA 3,060
HUAMAN OROZCO ANGEL M 48 ING. IND. SURQUILLO 4,020
HUERTAS BRAVO SEGUNDO M 24 CONTADOR MAGDALENA 4,135
KUNT BRESCIA MARCIA F 38 ADMINISTRA LINCE 3,700
LAMAS COSIO SILVIA F 39 ING. IND. SURCO 4,023
LEMA LAMAS ANDREA F 32 SICOLOGO PUEBLO LIBRE 3,600
LEYVA BALVOA MANUEL M 28 SICOLOGO EL CERCADO 2,747
LLOSA RISCO CECILIA F 26 REL. IND.
SAN MARTIN DE PORRES 3,861
LOBATON FUENTES JULIA F 29 SICOLOGO LA MOLINA 5,414
LOPEZ ALVA ANTONELLA F 28 SICOLOGO PUEBLO LIBRE 1,397
LUNA LAMAS MANUEL M 25 REL. IND. SAN MIGUEL 2,460
MADERA ROSAS JORGE M 24 ING. IND. SURCO 2,479
MALATESTA MEDRANO SOLEDAD F 30 PROFESOR JESUS MARIA 2,367
MENA ANGELES JOSÉ M 45 CONTADOR SAN MIGUEL 6,216
MONDRAGÓNFRIAS GUILLERMO M 22 ING. IND. PUEBLO LIBRE 1,330
OBREGÓN BU GINA F 36 ADMINISTRA SURQUILLO 4,030
OROZCO CASTRO AMELIA F 41 CONTADOR MAGDALENA 3,120
OTOYA SICCHA EVA F 31 ADMINISTRA SURQUILLO 3,298
PAJARES PEÑA ALDO M 27 CONTADOR LA MOLINA 1,917
PANA BARDALES ALDO M 27 ABOGADO LA MOLINA 6,195
PEÑA DELLEPIANE CÉSAR M 45 ADMINISTRA BREÑA 9,452
PEÑA MONDRAGÓNRIGOBERTO M 21 REL. IND. SAN BORJA 5,723
PIZARRO LOPEZ EDUARDO M 21 REL. IND. EL CERCADO 5,622
RAMOS AVILA TERESA F 29 SICOLOGO JESUS MARIA 2,538
RENTERIA LOBATON FRESIA F 29 PROFESOR ATE 2,323
RENTERIA LOBATON EFRAIN M 29 ADMINISTRA SURQUILLO 4,364
REYES AMADOR CARLA F 40 PROFESOR SAN BORJA 7,250
ROSAS CUEVA SABINO M 27 ADMINISTRAPUEBLO LIBRE 3,256
RUEDA CHALCO SANDRA F 39 ADMINISTRA SAN BORJA 2,950
RUESTA KUNT ROCÍO F 24 REL. IND. SAN MIGUEL 3,823
SALAZAR ARIAS ERNESTO M 31 CONTADOR ATE 1,802
SEBASTIANI OTOYA LUZ F 31 ECONOMISTA JESUS MARIA 2,868
TICONA AROSEMENAELENA F 29 CONTADOR
SAN MARTÍN DE PORRES 2,613
TICONA VIGIL OSWALDO M 33 CONTADOR CHORRILLOS 3,200
TRENT RUESTA JUAN M 37 ING. IND. BREÑA 3,650
TREVIÑO QUEVEDO ROSA F 50 ABOGADO EL CERCADO 1,950
ULLOA ELEJALDE NICOLÁS M 34 PROFESOR BREÑA 3,340
VALENCIA ALVA FACUNDO M 32 ECONOMISTA BREÑA 2,524
VASCO PIZARRO ORESTES M 33 SICOLOGO SURQUILLO 3,500
VELAZCO SEBASTIANI OSWALDO M 43 CONTADOR SURQUILLO 6,790
VELAZCO VIDAURRE FERNANDO M 39 CONTADOR SURQUILLO 3,950
VIDAURRE MALATESTA ELEUTERIO M 29 REL. IND. BARRANCO 1,565
VIGIL HERBOZO PERLA F 25 REL. IND. LA MOLINA 5,901
VILLALOBOS PALACIOS SELENE F 44 CONTADOR JESUS MARIA 6,850
ZORRO SALAS ROSARIO F 28 REL. IND. BREÑA 3,164
ZUTA CASTRO MADIEL M 26 ING. IND. LA PERLA 7,061
BONIFICACIONDESCUENTO NETO Mostrar a todos aquellos trabajadores que del sexo Masculino
211.1 106 2,217 y sean mayores a 20 años Y MENORES A 30 AÑOS
213.8 107 2,245
390 195 4,095 TABLA CRITERIOS
295 148 3,098
240.4 120 2,524 SEXO EDAD EDAD
378.5 189 3,974 M >20 <30
205 103 2,153
331.2 166 3,478 FILTRO
297 149 3,119
415 208 4,358 PATERNO MATERNO NOMBRES SEXO
385 193 4,043
468.7 234 4,921
313.3 157 3,290
259.6 130 2,726
295 148 3,098
171.8 86 1,804
695 348 7,298
309.9 155 3,254
385 193 4,043
450 225 4,725
295 148 3,098
159.4 80 1,674
615 308 6,458
286.2 143 3,005
540 270 5,670
294.2 147 3,089
246.6 123 2,589
235.1 118 2,469
224.8 112 2,360
207 104 2,174
181.9 91 1,910
266.5 133 2,798
367 184 3,854
306 153 3,213
402 201 4,221
413.5 207 4,342
370 185 3,885
402.3 201 4,224
360 180 3,780
274.7 137 2,884
386.1 193 4,054
541.4 271 5,685
139.7 70 1,467
246 123 2,583
247.9 124 2,603
236.7 118 2,485
621.6 311 6,527
133 67 1,397
403 202 4,232
312 156 3,276
329.8 165 3,463
191.7 96 2,013
619.5 310 6,505
945.2 473 9,925
572.3 286 6,009
562.2 281 5,903
253.8 127 2,665
232.3 116 2,439
436.4 218 4,582
725 363 7,613
325.6 163 3,419
295 148 3,098
382.3 191 4,014
180.2 90 1,892
286.8 143 3,011
261.3 131 2,744
320 160 3,360
365 183 3,833
195 98 2,048
334 167 3,507
252.4 126 2,650
350 175 3,675
679 340 7,130
395 198 4,148
156.5 78 1,643
590.1 295 6,196
685 343 7,193
316.4 158 3,322
706.1 353 7,414
del sexo Masculino
TABLA CRITERIOS
TABLA CRITERIOS
SEXO
M
BLA CRITERIOS
DISTRITO
LA MOLINA
TABLA CRITERIOS
SEXO DISTRITO
M LA MOLINA