REPUBLICA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE LA DEFENSA
E J E R C I T O
COMANDANCIA GENERAL DEL EJÉRCITO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

INSTRUCTIVO ADMINISTRATIVO SOBRE LA MOVILIZACIÓN Y

REUBICACIÓN DE UNIDADES (Anexo a la Directiva sobre Asignación y
Cambio de Unidades)

DIRECTIVA
E-DIPLA-DI-04-76

Del 21 de Marzo de 1.976

1.- ASUNTO
Dictar normas administrativa sobre personal y material que
deben cumplir las Unidades del Ejército, en caso de ser movilizadas
para reubicarse en otra Guarnición.

2.- NORMAS Y PROCEDIMIENTOS:

A.- Conceptos General:
Por necesidades en el despliegue estratégico o del desarrollo de
la Fuerza, normalmente se hace indispensable movilizar Unidades con
el objeto de ubicarlas en regiones y acantonamientos diferentes. ello
trae como consecuencia adecuar los diferentes servicios
administrativos tanto de personal como de material, al tipo de Unidad
en relación con las instalaciones a ocupar tratando de impedir
desajustes y gastos innecesarios. En tal sentido, el Comando General
del Ejercito considera necesario dictar una serie de normas y
procedimientos que deben seguir las Unidades para obtener el
propósito deseado.

B.- Personal:
Con el objeto de no causar problemas económicos, personales o
familiares al personal civil que normalmente preside con carácter
permanente el en sitio, deben permanecer en la guarnición de origen.
En caso de que exista una diferencia en el tamaño o tipo de Unidad
que se intercambia, los Comandantes de Unidades deberán remitir
urgentemente a la Dirección de Personal, una relación completa de
plazas vacantes de Personal Civil u Obreros si fuese el caso, que
quedarán en la guarnición al movilizarse la misma.
C.- Sanidad:
Los equipos médico y odontológicos pertenecientes a la
enfermería de la instalación (guarnición), no deberán moverse y serán
entregados a la nueva Unidad que ocupará la misma. Los equipos de
sanidad de campaña asignados por TOE, se trasladarán con la
Unidad a que pertenecen, así como también las fichas médico-
odontológicas, relaciones, libros de consulta y todo el material
administrativo empleado como registro.

D.- Transporte:
1.- Cuando una Unidad reciba la orden de movilización y reubicación,
revisará de inmediato su Plan de Carga y posteriormente coordinará
con el Comando de la Gran Unidad o Unidad Superior a la cual
pertenece, con el objeto de obtener requerimientos de transporte
necesario para completar el movimiento.
2.- Si no fuese posible obtener todo el apoyo necesario de la Gran
Unidad o Unidad Superior, deberá coordinarse con ocho (08) días de
anticipación con la Dirección de Logística, a/c del Departamento de
Transporte en Tazón, Fuerte Tiuna, los medios complementarios
requeridos.
3.- Las solicitudes que se efectúen ante la Dirección de Logística,
deben efectuarse por separado en cuanto a personal o material se
refiera indicando lo siguiente:
a.- Volumen, peso y dimensiones (aproximadas)
b.- Relación del material
c.- Tipo de material a transportar
d.- Relación del personal, indicando si llevan o no equipo y su tipo.
e.- Cualquier otra información que el usuario considere de
importancia.
4.- En caso de solicitud de transporte ante la Dirección de Logística,
la Unidad designará un Oficial de Enlace, a fin de que efectúe las
coordinaciones necesarias con el Departamento de Transporte; en
especial sobre los aspectos siguientes:
a.- Lugar y fecha donde deben presentarse los vehículos
b.- Día y hora de presentación
c.- Pago de viáticos
d.- Kilómetros de recorrido
e.- Escolta y seguridad
f.- Alojamiento, alimentación y otros.
5.- Las Unidades involucradas en los movimientos serán en todo caso
responsables de las medidas de seguridad durante los
desplazamientos de los convoyes. Igualmente deberán designar los
Oficiales necesarios para comandar las Unidades de marcha.
6.- Durante la fase de la mudanza, no se transportarán aquellos
equipos o material considerado inservible, en virtud de los pocos
medios de transporte operativos, los cuales no pueden utilizarse para
esos fines.
Por lo tanto, los comandantes de unidades deberán coordinar
con la Dirección de Logística su posterior traslado, y en caso de
considerarse como chatarra, con la Sección de Bienes Muebles para
su desincorporación y su evacuación a los talleres o depósitos
correspondientes.

E.- Comunicaciones:
1.- Los equipos de comunicaciones de carácter fijo, tales como
las redes telefónicas internas y externas, equipos instalados en los
otros locales de comunicaciones pertenecientes al SIFICOME Y
SICODENA, deberán ser dejados en las instalaciones y entregados por
inventario a la Unidad receptora.
 2.- Los equipos de campaña constituyen la dotación orgánica de
la Unidad según TOE, deberán acompañar a la misma a su nuevo
destino.

F.- Ingeniería:
1.- Las Unidades a movilizarse no deberán por ningún motivo
desmantelar las instalaciones, debiendo entregarlas en el estado en
que se encuentran, mediante el inventario respectivo.
2.- En casos especiales, como el busto del prócer cuyo nombre
ostenta la Unidad, y que se encuentre en un monumento, el comando
de la Unidad, por su órgano regular, podrá solicitar permiso para su
traslado ante el Departamento de Ingeniería del Ejército, para
decisión del Comandante General.

G.- Bienes Nacionales Muebles:

1. En caso de movilización para reubicación, los comandantes
de Unidades deberán guiarse siempre por la Ley de Hacienda Pública
Nacional, el Decreto Ejecutivo Nº. 641 del 03 de Noviembre de 1.961 y
la Publicación Nº 9 de la Contraloría General de la República, así
como también las otras normas vigentes al respecto.
2.- Todas las Unidades deben tener en cuenta que el
Comandante General del Ejercito, requiere tener conocimiento del
destino dado a los Bienes Muebles Nacionales de las Unidades que
son transferidas de una guarnición a otra.
3.- El Director de Logística del Ejército tiene la responsabilidad,
a través de la Sección de Control de Inventarios del Departamento de
Abastecimiento, de conocer y tramitar todas las incorporaciones y
desincorporaciones de los Bienes Muebles de las Unidades a
movilizarse a otra guarnición.
 4.- La Sección de Control de Inventario velará por la correcta
elaboración y ejercerá la supervisión de medidas correctivas sobre la
incorporaciones, desincorporaciones e inventarios que se realicen.
5.- Cada Comandante de Unidad y/o Jefe de dependencia que
sea reubicado es directamente responsable ante su comando
Superior, por el estado físico en que se encuentren los Bienes
Muebles bajo su control, así como de la precisa y oportuna
tramitación de todos los documentos relacionados con su traspaso.
6. En cuanto a los Bienes Nacionales Muebles, cuando una Unidad
sea reubicada, debe seguirse el siguiente procedimiento:
a. Todos aquellos Bienes que han sido adquiridos por dotación,
compra donación o traspaso, serán trasladados a las nuevas
instalaciones a ocupar, siempre y cuando el lugar que
abandonen no vaya a ser ocupado por otro Unidad.
b. Cuando la Unidad vaya a ser reemplazada por otra en las
instalaciones que ocupa, esta debe dejar todos los bienes
Nacionales Muebles de uso común para todas las Unidades,
tales como: enfriadores de agua, neveras, cocinas, camas,
escaparates, juegos de dormitorios de oficiales, de recibo,
escritorios, acondicionadores de aire, ventiladores de techo,
etc. Para ello, el comandante de la Unidad en presencia de
un representante de la Dirección de Logística , procederá a la
entrega de los Bienes Nacionales Muebles, mediante la
elaboración de un acta, la cual deberá ser firmada por el que
entrega, quien recibe y el representante arriba citado.
c. Al estar el Acta firmada, el Comando de la Unidad que
entrega debe elaborar las formas N° BN-2 necesarias,
incluyendo en ellas todos los bienes transferidos,
especificando el número de identificación de cada bien,
cantidad, precio unitario y su descripción de acuerdo a su
 registro en el inventario general de la Unidad o
Dependencias. El concepto a utilizar es el cincuenta y uno
(51) "Desincorporación por traspaso", para ello es necesario
anexar cinco (5) fotocopias del Acta y del Radiograma u oficio
en que se ordena el traslado de la Unidad. Una vez incluido
en la Forma BN-2 todo el material desincorporado según el
Acta de Entrega debe añadirse una nota en los siguientes
términos: "Desincorporación por Traspaso" (51) a (nombre de
la Unidad que recibo), de acuerdo con el Oficio o Radiograma
N°_______, emanado de: (Comando Superior que dictó la
orden) de fecha:___________
d. La Unidad o Dependencia que recibe los Bienes debe
también elaborar una Formas BN-2, para hacer la respectiva
incorporación a su inventario general de Bienes Nacionales
Muebles, con las mismas especificaciones señaladas en el
párrafo anterior, con excepción del número de identificación,
que serás el que continua después del último de su
inventario. El concepto a utilizar para la incorporación será
el cero dos (02) "Incorporación por Traspaso", anexando a las
mismas, cinco (5) fotocopias del Acta elaborada y del Oficio o
Radiograma de la orden de traspaso. Al terminar de incluir
los bienes contenidos en el Acta, debe añadirse una nota que
diga: "Incorporación por traspaso" (02), procedente de :
(nombre de la Unidad que entregó), según Oficio o
Radiograma N° ______; emanado de (Comando Superior que
dictó la orden), de fecha:__________
e. Copia de todos los documentos elaborados deberán ser
remitidas a la Dirección de Logística, para su revisión en la
Sección de Control de Inventario y su posterior tramitación a
la Contraloría de las Fuerzas Armadas.
 f. En el caso de que la Unidad tenga mas efectivos que a
Unidad que reemplaza, con la autorización correspondiente
del Comando Superior, podrá llevarse aquellos Bienes
requeridos para mantener la dotación que le corresponde de
acuerdo a la TOE y TAE; pero por ningún motivo podrá
desmontar para trasladar equipos fijados a las instalaciones,
tales como: teléfonos, interruptores, acondicionadores de
aire, ventiladores de techo, etc.
g. El o los representante de la Dirección de Logística,
efectuarán una inspección al inventario de los Bienes
Nacionales Muebles, antes de que se haga efectivo el cambio
de las Unidades, con el objeto de determinar la presencia
física de todos los Bienes y en las condiciones en que se
encuentran.
h. La Dirección de Logística proporcionará los vehículos
necesarios para el desplazamiento del o los funcionarios
designados para intervenir en la entrega y recepción de los
Bienes, por parte de los Comandos transferidos de
guarnición.

H.- FINANZAS
1. Se establecen los primeros quince (15) días de cada mes, el
tiempo administrativo máximo de que dispone la Dirección de
Finanzas para realizar cambios en la distribución de
presupuesto a las grandes Unidades de Combates o Unidades
Superiores, así como también modificar remisiones de
alimentación y raciones a la sede de las Unidades Tácticas.
2. Las informaciones que se reciban después de transcurridos los
primeros quince (15) días del mes, será tomado como indicativo
 de que no se efectúan cambios administrativo en el mes
venidero.
3. En relación a las cantinas las Unidades Tácticas se regirán por
el contenido de la Directiva N° E-DF-DI-11-76, y al rendir sus
cuentas, deben indicar los movimientos administrativos
ocurridos en el periodo considerado.
4. Las Grandes Unidades de Combate y las Unidades Superiores,
solicitarán a la Dirección de Finanzas en los plazos de tiempo
previstos anteriormente, las nuevas distribuciones del
presupuesto de su Unidad, de acuerdo a los cambios operados
dentro de la organización.
5. Las Unidades Tácticas que hayan cambiado de sede o
guarnición, informarán a la brevedad posible a la Dirección de
Finanzas, las Cuentas Corrientes abiertas en el nuevo lugar, a
fin de facilitar las remisiones bancarias de alimentación y
raciones.

3. INSTRUCCIONES GENERALES:
A. Este Instructivo entra en vigencia a su publicación y todas las
Unidades y Dependencias del Ejército, están en la obligación de
acusar recibo del mismo.
B. Todos los Comandos o Jefaturas deberán darle estricto
cumplimiento a las normas y procedimientos de este
Instructivo, y en caso de dudas deberán consular con el
Comando o Superior inmediato, o a la Dirección o
Departamento del Estado Mayor del Ejército encargado del
asunto a que se refiera.
C. Los Comandos de Grandes Unidades o Unidades Superiores
según sea el caso, estarán en la obligación de supervisar el
traslado de cualquiera de sus Unidades a otras guarniciones,
debiendo velar por que las entregas de instalaciones y bienes, se
realice correctamente, e igualmente del apoyo que se requiera y
de las medidas de seguridad que sean necesario tomar,
manteniendo a sete Comando informado al detalle.