Universidad San Carlos de Guatemala

Facultad de las ciencias económicas

Procesamiento electrónico de datos

Licda Silvia Elizabeth Vargas García

Software: Sistemas Administradores de Bases de Datos

Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría

Karla Yessenia Gudiel Marroquin

7mo. Semestre

202041856

Puerto Barrios, Izabal, 2023

 INTRODUCCION

El sistema de administración de base de datos representa una importancia en

temas de ordenamiento de archivos que se pueden derivar de muchas formas,
como documentos, imágenes, videos, etc. Se debe definir que una base de datos
es la información determinada, mientras que un administrador o gestos de base de
datos representa el sistema, es decir, las reglas o políticas en que se debe
ejecutar el orden de los datos, siendo como ejemplo un “índice”, lo cual en una
base de datos se puede ordenar ya sea fechas, por un tema en específico,
periodos, nombres, y entre otros.

Un sistema administrativo de una base de datos también se puede definir como

DBMS que en ingles es Data Management Sistema, y representa un lenguaje de
SQL en determinada administración de base de datos. Por lo que también
representa ser un software que se utiliza para la creación y administración de
bases de datos, una de sus funciones es la proporción a los usuarios y
programadores de una forma sistemática de crear, recuperar, actualizar y
administrar datos. Un sistema de datos consiste en un conjunto de programas,
procedimientos y lenguajes que nos brindan las herramientas necesarias para
trabajar en una base de datos, se incorpora una serie de funciones que nos
permita definir los registros, sus campos, sus relaciones, insertar, suprimir,
modificar y consultar datos.

maneja todas las solicitudes de acceso a la base de datos ya sea para agregar y
eliminar archivos, recuperar y almacenar datos desde y en dichos archivos. Por lo
tanto, una función general que ofrece el DBMS consiste en ocultar a los usuarios
de la base de datos los detalles al nivel de hardware. Es decir, que el DBMS
ofrece a los usuarios una percepción de la base de datos que está en cierto modo,
por encima del nivel del hardware y que maneja las operaciones del usuario
expresadas en términos de ese nivel más alto de percepción.
 Sistemas Administradores de Bases de Datos

Generalidades

Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto

y almacenados sistemáticamente para su posterior uso, y un sistema de gestión
de datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz
entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. También se
puede considerar que el sistema de gestión de datos sirve de interfaz entre la
persona y la base de datos y la base de datos ya es el programa donde el efectúa
su trabajo u ocupación.

Un sistema de administración de bases de datos (DBMS) es un software de

sistema para crear y administrar bases de datos. El DBMS proporciona a los
usuarios y programadores una forma sistemática de crear, recuperar, actualizar y
administrar datos. Un DBMS también permite a los usuarios finales crear, leer,
actualizar y eliminar datos en una base de datos. El DBMS esencialmente sirve
como una interfaz entre la base de datos y los usuarios finales o programas de
aplicación, asegurando que los datos estén organizados de manera consistente y
permanezcan fácilmente accesibles.

El DBMS gestiona tres cosas importantes: los datos, el motor de la base de datos
que permite acceder a los datos, bloquearlos y modificarlos, y el esquema de la
base de datos, que define la estructura lógica de la base de datos. Estos tres
elementos fundamentales ayudan a proporcionar concurrencia, seguridad,
integridad de datos y procedimientos de administración uniformes. Las tareas
típicas de administración de la base de datos compatibles con el DBMS incluyen la
gestión de cambios, el monitoreo y/o ajuste del rendimiento, así como las copias
de seguridad y la recuperación. Muchos sistemas de gestión de bases de datos
también son responsables de las reversiones, reinicios y recuperación
automatizados, así como del registro y la auditoría de la actividad.

El DBMS es quizás más útil para proporcionar una vista centralizada de datos a
los que pueden acceder múltiples usuarios, desde múltiples ubicaciones, de
manera controlada. Un DBMS puede limitar qué datos ve el usuario final, así como
la forma en que ese usuario final puede ver los datos, proporcionando muchas
vistas de un único esquema de base de datos. Los usuarios finales y los
programas de software no tienen que comprender dónde se encuentran
físicamente los datos o en qué tipo de medios de almacenamiento residen porque
el DBMS maneja todas las solicitudes. El DBMS puede ofrecer independencia de
datos tanto lógica como física. Eso significa que puede proteger a los usuarios y
las aplicaciones de la necesidad de saber dónde se almacenan los datos o tener
que preocuparse por los cambios en la estructura física de los datos
(almacenamiento y hardware).

Características

DBMS es el software que controla la instalación de una base de datos, base de

datos entendida como el motor, no una base de datos en específico, en términos
simples, se trata de una instalación de base de datos en un servidor especifico.

Este software debe cumplir con todas las especificaciones definidas por las
Reglas, y en términos generales debe contar con las siguientes características.

 Redundancia
 Consistencia
 Integridad
 Seguridad

1.Administracion de la redundancia

La redundancia es la existencia de información repetida o duplicada en la base de

datos, y por tanto el objetivo de un buen diseño de base de datos debe ser
minimizar dicha redundancia ya que conduce a muchos problemas que tienen que
ver con la integridad y consistencia de los datos (la redundancia de los datos
requiere múltiples procedimientos de entrada y actualización)

Suponiendo que existe el campo de edad del alumno en varias tablas, (en cada
tabla donde se requiere ese campo) ¿qué sucederá cada vez que el alumno
cumpla años? Se tendría que ir a cada una de las tablas donde esta grabada la
edad del alumno y actualizarla. Esto implica que el administrador de base de datos
-o el desarrollador – debe recordar en que tablas esta repetido el campo de edad y
si es necesario actualizarla cada instancia en cada cumpleaños.

La redundancia no es aceptable cuando son datos que no cambiarían y que será

una duplicidad innecesaria ([Nombre de un empleado, fechas históricas como
fechas de nacimiento, de entrada a la empresa) Cuando son datos muy extensos
(documentos que se guardan en la misma base de datos. Y si es aceptable la
redundancia y es en la información por cambios continuos (precio de venta de
artículos, cotización del dólar en una transacción financiera).

2. Consistencia de la información

Las bases de datos deben almacenar toda la información generada por la

empresa. Pero, también hay ciertas partes que sí son relevantes para su análisis y
hay otras que no. Es entonces cuando el sistema de gestión de base de datos
actúa.

Realizar constantemente una evaluación para cerciorarse que la base de datos o

almacén de datos opere correctamente en su proceso de recolección y que estén
accediendo bien a la plataforma de almacenamiento.

Esto lo consigue al vigilar que las reglas a seguir, a partir de necesidad de una
empresa, concuerden con la programación de almacenamiento de la herramienta
de datos.

3. Integridad de la información asegurada

Está característica del sistema de gestión de base de datos monitoriza que la base
de datos mantenga una congruencia con cada campo agregado, ya sea en una
forma individual y en una colectiva.

Una buena administración de la información se basa en que todos los datos

mantengan un lazo entre sí, por ello es que este tipo de sistemas de gestión
pueden organizarse por medio de redes o relaciones.
De este modo, se puede procesar integralmente la data para desarrollar
información de calidad para análisis de datos, mejora de procesos y crecimiento
constante.

4. Seguridad de la base de datos

Por último, garantiza la seguridad a toda la información almacenada. ¿Cómo?

Mediante un sistema autónomo encargado de administrar la privacidad y
garantizar el buen uso de los datos.

Sin importar si se cuenta con sistema de gestión de base de datos centralizado o

distribuido, tendremos un administrador que puede reconocer al tipo de usuarios
que acceden a él y otorgarles el tipo de permiso que requieran.

En las empresas siempre hay diferentes tipos de usuarios que necesiten acceder
a la base de datos, sin embargo, esto no significa que todos tengan las mismas
capacidades de manipulación y visualización de cada dato en todas las secciones.

A través de su lenguaje de comandos, puede otorgar los permisos según sea

conveniente. Así puede decidir quién puede visualizar o modificar la información.
Evitando sabotajes, mal manejo de información y filtración de datos confidenciales.

Ventajas

1. Evita redundancias, inconsistencias y problemas de integridad.

2. Permite mantener la independencia de los datos y su tratamiento.
3. Favorece la aparición de mejores procedimientos de respaldo y
recuperación de información.
4. Facilita la manipulación de grandes volúmenes de datos.
5. Ofrecen interfaces y lenguajes de consulta que permiten simplificar la
recuperación de los datos.
6. Mejora la seguridad restringiendo el acceso a usuarios no autorizados
mediante, por ejemplo, una clave de acceso.
7. Una de las ventajas del sistema de gestión de base de datos es que
siempre puede recibir upgrades y mantenimiento según lo vaya requiriendo
tu base de datos y tu empresa.
8. Facilidad en la introducción de cambios y en la actualización de los datos.
9. Gestión en la concurrencia garantizando que en este tipo de situaciones no
se pierda información de ningún tipo.
1. Desventajas
2. Incrementa los costes para la empresa por la necesidad de compra de
licencias y la contratación de personal cualificado para su gestión y
administración.
3. Puede requerir tener una gran capacidad de memoria para poder
almacenar sin problemas toda la gran cantidad de información que
gestione, con tiempos de recuperación óptimos.
4. Estos sistemas pueden resultar vulnerables contra fallos al estar toda la
información centralizada en el mismo.
5. Inversión inicial elevada por la compra de hardware específico que pueda
soportar dicha carga de información y permita su gestión sin problemas.

Ediciones

Administración de Sistemas Gestores de Bases de Datos edición fecha por

Pablo Valderrey Sanz, lo introduce: “La presente obra comienza tratando los
tipos de almacenamiento de la información para, a continuación, profundizar
sobre los conceptos relativos a los sistemas gestores de base de datos, su
estructura funcional, así como su instalación y administración. Todas las tareas
se ilustran con ejemplos basados en Access siempre que sea posible y, en su
defecto, en SQL Server y Oracle.

Posteriormente se aborda la problemática de construcción de guiones a través

de procedimientos almacenados, funciones y desencadenadores.

Como lenguajes procedimentales específicos para estas tareas se utilizan los

lenguajes PL/SQL de Oracle y Transact_SQL de SQL Server. Finalmente se
tratan los sistemas gestores de bases de datos distribuidos.
Administración de Sistemas gestores de Bases de Datos edición por Luis
Hueso Ibañez, brevemente se introduce lo siguiente: El libro comienza con una
revisión de los conceptos fundamentales de bases de datos. Se explica
detalladamente el proceso de instalación y configuración de un sistema gestor
de bases de datos estándar, como es MySQL. Se trata el tema de la seguridad,
tanto desde el punto de vista de usuarios y permisos sobre los distintos objetos
del servidor, como desde el punto de vista de las comunicaciones seguras con
TLS/SSL. Se exponen con detalle los mecanismos de optimización y
monitorización básicos para mejorar el funcionamiento de nuestro servidor y se
tratan las características de alta disponibilidad y balanceo de carga de los
sistemas gestores de datos usando el sistema de replicación y clustering de
MySQL.

Administración de sistemas gestores de bases de datos edición por Alex

Dapena, introduce en su libro sobre: En el mundo global y competitivo en el que
vivimos, la capacidad de tomar decisiones de forma rápida y acertada es lo que permite a las
organizaciones distinguirse y obtener ventajas con respecto a la competencia, por lo que la
información se ha convertido en uno de los mayores activos de una organización. En este
contexto, toma gran relevancia la figura del administrador de bases de datos, responsable de
garantizar la correcta gestión y explotación de la información. En este libro se analizan, de
manera didáctica y con una orientación muy práctica, las distintas tareas y procesos que debe
realizar el administrador de bases de datos para implantar, explotar y administrar un nuevo
sistema de información, y las distintas herramientas que ofrecen estos sistemas gestores de
bases de datos.

Propuesta de uso para la carrera

Utilizar un sistema donde se almacenen “datos” puede ser útil según su

necesidad ya que puede corresponder a ser una herramienta beneficiosa, por
ejemplo el estudiar una carrera universitaria conlleva muchas funciones, desde
el hecho de elegir una carrera da la primera pauta para el gran proceso que se
decide conllevar. Por lo que una base de datos para un universitario seria
iniciando en su índice otorgando:
 -Nombre de la Carrera

-Semestre

-Cursos

-Actividades

-Temas vistos

-Tareas y trabajos

Suponiendo que se completara el pensum de la carrera y que en cada semestre

se haya ingresado datos sobre las actividades, temas vistos, tareas, trabajos, y
hasta observaciones como de mejora (opcional). Puede ser útil al punto en que el
universitario enfrente sus exámenes privados, donde para completar su “repaso o
estudio” pueda tener una base de datos sobre cómo se detalló su carrera.
 CONCLUSION

La importancia de un sistema de administración de base de datos influye en la

flexibilidad y rapidez de conocer información sobre una operación en especial, la
modalidad de poder ingresar, actualizar, recuperar, eliminar datos y que su función
de filtración de datos representa el análisis sobre los resultados que arroja. El
almacenamiento que guarda un sistema de administración de datos es uno de los
beneficios que este sistema mantiene, ya que el ingreso de “demasiados datos” si
se puede resguardar.

RECOMENDACIÓN

La aplicación de una base de datos en ámbitos tantos como estudiantil,

profesional es recomendable por el hecho de que se puede tener información del
mínimo dato ejecutado, y puede influir en el ordenamiento y control sobre la
operación conllevada en una base de datos.