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Proceso Salida Documento/ Cargo Manual/ Informe Gap's (Propone un cambio en la

Proceso Sistema Sistema Automatico forma de operación)

Se presenta al Gerente de Administración y Finanzas,

el formulario de evaluación económica del proyecto por algún gerente o
encargado de algún departamento, para ser evaluado desde el punto de
Análisis vista de Financiero.
PN1_2_1 económico de
proyectos En función de las variables de Análisis, tales como : Justificación,
evaluación económica e indicadores financieros, se da una visión general
del proyecto a nivel de evaluación económica.
Se presenta una idea de
proyecto escrito en el formulario Posteriormente, se efectúa el análisis del costo del proyecto, considerando Inicio evaluación
de presentación de los pre- proyectos. intereses de acuerdo a la estipulación del tipo de financiamiento a utilizar. Financiera del Proyecto.
Ver Ficha de formato de Evaluación de Proyecto

Si el presupuesto se ajusta a los ingresos que la empresa puede cubrir o si

el Análisis presupuestario esta dentro del rango en el cual se puede
Validación de financiar el proyecto se procede a dar la autorización de formulario de
PN1_2_2 presupuestos Proyecto, esto es realizado por el Gerente de Administración y Finanzas.
financieros Para los cual debe evaluar los gastos y como se financiaran, teniendo tres
vías de evaluación, la primera es verificar si el gasto puede ser absorbido Presentación de los Análisis del
en su totalidad por Inversiones San Jorge, segundo si es necesario utilizar presupuesto evaluado.
un financiamiento compartido con algún fondo de inversiones privado o la Intereses de créditos a corto Plazo
ultima alternativa es la de realizar el proyecto en conjunto con terceros, Intereses de Crédito a Largo Plazo.
siendo evaluados en primera instancia los Bancos en los cuales se poseen Factibilidad económica de
Evaluación del presupuesto del Proyecto cuentas corrientes con alto movimiento de cuenta. realización del Proyecto.

Informes de utilización de los

fondos para la creación del
proyecto, esto se realiza
Gestión de
distribuyendo los ingresos por cada
Desarrollo Financiero PN1_2_3 financiamiento
etapa del proyecto.
de proyectos
Una vez autorizado el presupuesto el Gerente de Cuando se gestiona el
Administración y Finanzas realiza la búsqueda de Financiamiento, ya sea financiamiento se procede a
Presentación de informe de Análisis de con bancos, empresas privadas o Fondos de Inversiones, presentándoles el continuar el procedimiento de
presupuesto. proyecto en cuestión y las ventajas de realización del proyecto. Evaluación (PN1_1) regularmente.

En este punto se realiza la validación para la utilización de la alternativa

Validación de Financiamiento de Proyecto
mas viable para la financiación del nuevo proyecto, esto se realiza una vez
evaluada cada alternativa, siendo para la utilización de fondos de terceros la Se realiza un informe en el cual se
verificación de los beneficios a corto mediano o largo plazo en función a las especifica y detalla la decisión de la
proyecciones de rentabilidad que pudiese generar el proyecto. alternativa de financiamiento para el
Las validación de toma de la alternativa viene dada por la gerencia de proyecto considerando los pro y
Administración y Finanzas, en conjunto con la Gerencia General. costras de la alternativa.

El Gerente de Administración y Finanzas debe solicitar al Departamento de

Contabilidad, los gastos iniciales del proyecto o por centro de costo para
realizar el informe del estado financiero ya sea del mes o anual de la
Análisis de empresa el cual se debe presentar al Directorio.
PN1_2_4 Estados Este informe se realiza solicitando la información a los departamentos de
Financieros Contabilidad. Informe de los estados financieros
Los departamentos involucrados realizan los informes de acuerdo a los ya
diferentes balances a realizar. sea de una obra o proyecto en
Contabilidad envia los balances de Egresos e ingresos de acuerdo a los progreso como de los balances de
Informe de la gestión de proyectos y libros contables, Tesorería envia la información de las Conciliaciones la empresa por centro de costos o
utilización de los fondos invertidos. Bancarias Departamentos.

Generación de Tras la solicitud de los reportes o informes de cada área el Gerente de Entrega de informes financieros al
PN1_2_5 reportes Administración y Finanzas formula el informe el cual será presentado en la Directorio por parte del
financieros reunión de Directorio de la Empresa, el cual entrega los balances de Gerente General tras Información
Recepción de los informes de Gestión ingresos y egresos de un periodo a evaluar y de las inversiones tomadas del Gerente de Administración y
de los distintos Departamentos por la realización de proyectos en los cuales este trabajando la Empresa. Finanzas.
 FORMATO EVALUACIÓN ECONOMICA DEL PROYECTO

Fecha:
Identificación del Proyecto o requerimiento :
Nombre
Código
Unidad de Negocio
Cliente

Si No

Clasificación del Proyecto :

Posee clasificación el proyecto: Legal - Financiero - Operacional - Mejoramiento

Justificación :
Esté requerimiento o desarrollo se encuentra alineado a la estrategía de ISJ
Contribuye esté requerimiento a cubrir uno o mas riesgos del negocio
Esta Inversión compromete beneficios medibles para ISJ
Los antecedentes técnicos respaldan adecuadamente la justificación del Proyecto
Impacta este proyecto en el resultado de la gestión del área

Evaluación Económica :
Tiene beneficios económicos comprometidos

Tiene beneficios no económicos comprometidos

En caso de SI, describa cuales :

Indicadores :
El Proyecto se encuentra asociado a los indicadores claves de rendimiento (KPI)
En caso de ser afirmativa la respuesta anterior, favor indicar el KPI
respectivo

Será posible medir los beneficios comprometidos con este proyecto

Observaciones :