Dentro de las obligaciones que marca la Ley del Seguro
Social, se encuentra la obligación que tienen los patrones de registrarse e inscribir a sus trabajadores, comunicando su altas, modificaciones de trabajo y bajas dentro de los plazo que marca la Ley.
Artículo 15 Fracción I LSS
Para cumplir con sus obligaciones los patrones deberán: • Presentar el aviso de inscripción patronal. • Llenar el formato para la inscripción de las empresas en el seguro de Riesgos de Trabajo. • Presentar los avisos de inscripción de sus trabajadores. El patrón deberá iniciar sus trámites en la página del Seguro Social www.imss.gob.mx
Dentro de la página deberá seguir la siguiente ruta:
Patrones o empresas Registro de empresas Servicios en línea Prealta e inscripción en el seguro de Riesgos de Trabajo Se deberá de elegir si el patrón es persona Física o Moral Asimismo consultar el Reglamento de la Ley del Seguro Social para auto clasificarse Una vez seleccionado el tipo de patrón se procede a capturar: • Datos generales del patrón o sujeto obligado. • Clasificación de actividad económica para el registro en el Seguro de Riesgos de Trabajo. Integración del Número de Registro Patronal
NRP Y60 – 12456 – 10 – 3
• Y60: Clave alfanumérica del municipio dónde se ubica el patrón. • 12456: Número progresivo de dicho municipio. • 10: Modalidad de aseguramiento en el cual cotiza el patrón. • 3: Dígito verificador, que valida la correcta estructura del registro patronal. Para las personas morales los documentos que se deben presentar para concluir el trámite son:
• Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.)
• Comprobante del domicilio del centro de trabajo. • Escritura pública o acta constitutiva. • Poder notarial para actos de administración del representante legal. • Identificación oficial del representante legal. • Registro Federal de Contribuyentes del representante legal. • Clave Única de Registro de Población del representante legal. Para las personas físicas: • Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.). • Comprobante del domicilio del centro de trabajo. • Identificación oficial del patrón. • Clave Única de Registro de Población del patrón.
En caso de contar con representante legal, además de lo anterior se deberá
presentar: • Poder notarial para actos de administración del representante legal. • Identificación oficial del representante legal. • Registro Federal de Contribuyentes del representante legal. • Clave Única de Registro de Población del representante legal. Clasificación de las empresas en el seguro de Riesgos de Trabajo Para efectuar la clasificación de las empresas en el seguro de Riesgos de Trabajo se deberá contar con la descripción clara y precisa de la actividad que efectúe la empresa considerando lo siguiente: • Ubicar en el catálogo de actividades la división correspondiente a la actividad. • Una vez ubicada la división se ubicará el grupo al que pertenezca la empresa. La clasificación de las empresas en el seguro de Riesgos de Trabajo es la acción de agrupar de las empresas por ramas de actividad económica o grupos industriales, catalogándolas en razón a la mayor o menor peligrosidad a que están expuestos los trabajadores. La actividad de las empresas se determina por la naturaleza de los bienes producidos, objeto de comercio o servicios prestados. Continúa…. • Se procederá a buscar en que fracción del grupo encuadra la actividad y con ello se podrá identificar la clase que le corresponde que podrá ser I,II,III,IV o V. • Una vez determinada la clasificación el patrón deberá utilizar el porcentaje de la prima media conforme a la clase que le correspondió. División 0 Agricultura, ganadería, silvicultura, caza y pesca 1 Industrias extractivas 2y3 Industrias de transformación 4 Industria de la construcción 5 Industria eléctrica y suministro y captación de agua potable 6 Comercio 7 Transportes y comunicaciones 8 Servicios para empresas, personas y el hogar 9 Servicios sociales y comunales Artículo 196 RLSS Clase Prima media I .54355 II 1.13065 III 2.59840 IV 4.65325 V 7.58875 Modificación de la Prima de Riesgo
En caso de que el patrón cambie sus actividades o
incorpore nuevas, compre activos o realice cualquier acto de enajenación, arrendamiento, comodato o fideicomiso traslativo; cambio de domicilio; sustitución patronal; fusión o escisión, deberá determinar e informar la nueva clase, fracción y prima que le corresponda ubicándose nuevamente en la prima media. Certificado de Firma Digital Una vez que el patrón se da de alta deberá tramitar el certificado digital el cual: • Permite a los Patrones, Sujetos Obligados y Representante Legal, realizar sus trámites electrónicos o actuaciones electrónicas ante el Instituto con oportunidad. • Disminuye los tiempos para la actualización de datos, tanto para efectos de pago, como de derechos de los trabajadores. Para obtenerlo es necesario que capture la Solicitud de Certificado Digital expedido por el IMSS , para lo cual se necesita: • Datos de identificación del Patrón, Sujeto Obligado o Representante Legal. • Datos del domicilio fiscal y correo electrónico para recibir notificaciones. • Definir un Usuario de 8 caracteres como mínimo y 20 como máximo, pueden ser alfabéticos, numéricos o alfanuméricos • Definir una Contraseña de 8 caracteres como mínimo y 20 como máximo, pueden ser alfabéticos, numéricos o alfanuméricos • La Contraseña no deberá ser igual al Usuario. • Contar con un CD o USB para guardar el archivo con extensión *.key (llave privada) generado por el sistema al término de la captura. • El Patrón cuenta con un plazo máximo de 10 días hábiles, posteriores a haber efectuado la solicitud electrónica, para concluir su trámite ante la Subdelegación, en caso de no concluir el trámite en el plazo establecido el sistema lo cancelará automáticamente y deberá iniciarlo nuevamente. • Después de haber entregado la documentación completa en la ventanilla de la Subdelegación, en un plazo de una hora le será entregado su Certificado Digital expedido por el IMSS. Una vez que el patrón cuenta con el certificado digital deberá presentar los avisos afiliatorios de los trabajadores a través del IDSE (Imss Desde Su Empresa) Otra opción que tienen los patrones para hacer trámites ante el IMSS es el escritorio virtual.