Al no emitir Nómina Electrónica las empresas no pueden descontarse
esto para la declaración de renta. Así que tendrían un costo extra del
¿Es obligación emitir Nómina Electrónica?
La Nómina Electrónica es un medio a través del cual se pretende
centralizar la información de cada una de las nóminas en una gran
bóveda digital llamada: la DIAN.
Para cumplir este objetivo, ahora las empresas en Colombia luego de
realizar su liquidación de nómina tradicional, deberán enviar
mensualmente a la DIAN los desprendibles de la nómina en un
formato electrónico a través del operador tecnológico autorizado que
hayan elegido.
¿Quiénes tienen que implementar Nómina
Electrónica?
Las empresas que realizan pagos o abonos que se derivan de una
vinculación laboral directa, o sea, de un contrato laboral con todos los
juguetes, ya sea para colaboradores activos o pensionados, que puedan
necesitar el documento de soporte de pago de la nómina para
deducciones.
¿Qué
son
las Notas de Ajuste?
Las Notas de Ajuste del Documento de Soporte de Pago de Nómina
Electrónica, son los documentos electrónicos para la rectificación o
modificación de nóminas. Aplica para cuando se hayan transmitido
documentos con error.
Errores de Nómina Electrónica que debes
evitar
Cuando implementas Nómina Electrónica debes tener siempre en
mente que lo más importante es todo lo que haces previo a transmitirle
la Nómina Electrónica a la DIAN. Como, por ejemplo: Omisión e
inexactitud en los pagos a Seguridad Social y parafiscales.
¿Cuánto le costaría a una empresa NO
declarar Nómina Electrónica
correctamente?
33% por impuesto de renta. La ley 2155 de 2021 modificó el art
616-1 del Estatuto Tributario: “Salvo que exista una
sanción específica, la no transmisión en debida
forma de los documentos del sistema de
facturación dará lugar a la sanción establecida en
el artículo 651 del Estatuto Tributario. La
expedición de los documentos que hacen parte del
sistema de facturación sin los requisitos
establecidos dará lugar a la sanción establecida en
el artículo 652 del Estatuto Tributario y la no
expedición de los documentos que hacen parte del
sistema de facturación dará lugar a la sanción
prevista en el artículo 652-1 del Estatuto
Tributario”.
Porcentaje Criterios:
5% De las sumas respecto de las cuales no se suministró la
información exigida.
4% De las sumas respecto de las cuales se suministró en forma
errónea.
3% De las sumas respecto de las cuales se suministró de forma
extemporánea.
0.5% Cuando no sea posible establecer la base para tasarla o la
información no tuviere cuantía, de los ingresos netos.
Las sanciones no podrán superar las 15.000 UVT.
Periodicidad de la Nómina Electrónica
¿Una de las preguntas más frecuentes es que si el reporte de Nómina
Electrónica se debe enviar a la DIAN mes vencido o es acumulativo?
Y la respuesta es No es acumulativo. Sí, la tienes que enviar cada mes.
A la fecha de hoy todas las empresas ya debieron implementar la
nómina electrónica sin importar el numero de empleados, siendo la
empresa mas pequeña con exportar la primera nomina electrónica en el
mes de mayo.