GOBIERNO GERENCIA REGIONAL DE SUBGERENCIA

PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y
REGIONAL ACONDICIONAMIENTO DE PMI
PASCO TERRITORIAL

 “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. ÁREA USUARIA:
SUB GERENCIA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES – GERENCIA
REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE PASCO

2. FINALIDAD PÚBLICA:
 Contratación de los Servicios de una (01) Asistente Administrativo

3. BASE LEGAL
 Decreto de Legislativo N° 1440.
 Decreto de Urgencia N° 014-2019
 Ley Nº 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley Nº 27902.
 Ley N° 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
 Directiva General N° 007-2018-GRP-GGR/DGA.

4. OBJETIVO:
4.1. Objetivo General:
 Apoyo para el buen control Administrativo, que lleva a cabo la Sub Gerencia de
Programación Multianual de Inversiones.

4.2. Objetivos Específicos:

 Apoyo y redacción de documentos que se da respuesta de las diferentes
Gerencias, Direcciones y Sub Gerencia del Gobierno Regional Pasco.

5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

UND.
ÍTEM CANT. DESCRIPCIÓN
MED.
Asistente Administrativo.
01 01 UND.
5.1. Características de la Contratación
 Personal con la capacidad Administrativa para el manejo y buen control de los
documentos de la Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones.

5.2. Presentaciones Accesorias a la Presentación Principal

5.2.1. Mantenimiento Preventivo
 Va de acuerdo a las funciones a desarrollarse.
5.2.2. Soporte Técnico
 Va de acuerdo a las funciones a desarrollarse.

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5.2.3. Capacitación y/o entrenamiento

 Va de acuerdo a las características de la contratación.
5.3. Requerimientos de Personal y/o proveedor
5.3.1. Requerimiento del Perfil

 Egresada de educación Y/O afines

 Con conocimientos en computación

 Estudios en carreras afines a Asistente Administrativo

 Experiencia acreditada y documentada realizadas no menos de (5) años en

Administración Publica y/o Privada,

 Conocimientos en Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft)

 Conocimientos Siaf, Siga

 No estar impedido ni sancionado para contratar con el estado.

5.4. Plan de Trabajo y/o Funciones Específicas

 Recepción y registro computarizado de documentos

 Hacer seguimiento documentario
 Asumir las funciones de asistente en aspectos técnico y administrativo
 Elaborar documentos oficiales, confidenciales y otros de carácter técnico y
administrativo que disponga el funcionario superior.
 Llevar bien el acervo documentario.
 Realizar trabajos de digitación de acuerdo a instrucciones de la Sub Gerencia de
programación Multianual de Inversiones.
 Guardar Absoluta reserva de los asuntos que requieren confidencialidad de la
Gerencia en la cual labora.
 Coordinar reuniones y actividades de trabajo de carácter interno y externo.

 Utilizar sistemas informativos para los trabajos de calidad a realizar.

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, y archivar documentos que ingrese y

emite la Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones.

 Tramitar, suscribir y llevar custodia del acervo documentario de la Gerencia.

 Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las

labores propias de la sub Gerencia.

 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

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5.5. Adelantos
 El Servicio es a todo costo, por lo cual no se otorgará ningún tipo de adelanto.

6. PLAZO DE ENTREGA Y/O VIGENCIA DEL SERVICIO

 El contrato tendrá una vigencia de (3 Meses) a partir de (AGOSTO, SETIEMBRE Y
OCTUBRE).

7. LUGAR DE LA PRESTACIÓN
 El lugar de la prestación del Servicio a realizarse será en el lugar donde se encuentra
ubicada SUB GERENCIA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES –
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PPTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL

8. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
a) La Dirección de Abastecimiento y Patrimonio o la que haga sus veces, solicitará ante el
área usuaria u órgano usuario la conformidad del servicio recibido, para lo cual le
alcanzará la siguiente documentación:
- Orden de servicio con la conformidad por parte del área usuaria
- Otros documentos referidos a la atención, de ser el caso
b) El Órgano usuario, emitirá la conformidad de la prestación mediante el formato del
Anexo N° 06 (DIRECTIVA N° 007-2018-GRP-GGR/DGA) con lo cual se acreditará la atención del
servicio.

9. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA CONTRATACIÓN

 La Supervisión de la Ejecución de la Contratación estará a Cargo de la Sub Gerencia de
Programación Multianual de Inversiones del Gobierno Regional de Pasco.

10. VALOR REFERENCIAL:

 El costo total de la prestación asciende a dicho monto incluye los
impuestos de Ley.

11. FORMA DE PAGO

11.1. Contraprestación Principal

 El pago se hará efectivo por parte de LA ENTIDAD, por el monto ascendente a
la suma de, mensual previa presentación del informe de
labores y conformidad del mismo a cargo del área usuaria.

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11.2. Procedimiento de devengado y pagado

a) La Dirección de Abastecimiento y Patrimonio remitirá a la Dirección de
Contabilidad el expediente de servicios, los siguientes documentos:
 Copia del requerimiento (anexo N° 02-Directiva N° 07 -2018
GRP-GGR/DGA).
 Original del comprobante de pago (factura, recibo por
honorario u otros).
 Original del formato de conformidad (ANEXO N° 06 - DIRECTIVA N°
07-2018-GRP-GGR/DGA).
 Copia del documento de suspensión de retención tributaria.
 Otros documentos referidos a la atención de ser el caso.
b) Una vez devengado, la orden de servicio, se remite a la Dirección de Tesorería
para la verificación del calendario de pagos y sus correspondientes registros,
formulándose el cheque o la disposición de pago directo al código de cuenta
interbancaria (cci)
c) Los pagos de cheque se efectuará de acuerdo al Artículo 312° de la Directiva de
Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, en la Unidad de Caja.

12. PENALIDADES APLICABLES

12.1. Penalidades por mora
Se aplicará conforme a lo establecido en el numeral 6.2.2. De la DIRECTIVA N° 007-
2018-GRP-GGR/DGA, por el cual dispone lo siguiente:

El incumplimiento del proveedor por la demora en la presentación del servicio

ocasionará la aplicación de una penalidad no mayor al 10% del monto
contractual calculada en base al plazo requerido; dicha penalidad deberá ser
consignada en los Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas y en la
Orden de Servicio.

13. CONFIDENCIALIDAD
 EL SERVIDOR deberá guardar confidencialidad sobre los aspectos relacionados a la
prestación, no encontrándose autorizado por ninguna el Gobierno Regional de Pasco
para la divulgación de información bajo responsabilidad.

14. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

 El sistema de contratación, será bajo la modalidad de lo establecido en la DIRECTIVA
N° 007-2018-GRP-GGR/DGA y otras normas conexas.

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15. RESOLUCIÓN DEL VÍNCULO CONTRACTUAL

Conforme a la DIRECTIVA N° 007-2018-GRP-GGR/DGA, en el numeral 6.2.1, dispone lo
siguiente:
 En caso de incumplimiento en la prestación por parte del proveedor, se le requerirá
mediante carta simple, correo electrónico, suscrita por el Director de Abastecimiento
el cumplimiento de sus obligaciones, EN CASO DE PERSISTIR EL INCUMPLIMIENTO SE
DISPONDRÁ LA ANULACIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO, por tanto se podrá llamar al
proveedor que ocupo el segundo lugar de acuerdo al cuadro comparativo.

16. DIRECCION ELECTRONICA PARA NOTIFICACIONES:

Para efectos de notificaciones durante la vigencia de la Orden de Servicio LA ENTIDAD
señala como correo electrónico oficial Adquisiciones@regiónpasco.gob.pe

EL SERVIDOR una vez suscrito la Orden de Servicio en el plazo de TRES (03) días
calendarios deberá hacer llegar mediante carta con carácter de Declaración Jurada su
correo electrónico para fines de notificación.

17. FUERO DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

 Ante alguna discrepancia que pueda suscitarse entre las partes, se solucionará en lo
posible acorde a principios de la buena fe y trato directo.
 En caso de no solucionarse por el trato directo, las partes se someterán a la autoridad
jurisdiccional competente en la localidad de Pasco.

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