INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO Y HABILITACIÓN DE

PROVEEDORES DE CARAVANAS DE IDENTIFICACIÓN

VISUAL/ELECTRÓNICA EN BOVINOS
Coordinación Nacional de
Proceso Subprocesos Proyecto PEFA
Sanidad Animal

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO Y HABILITACIÓN DE PROVEEDORES DE

CARAVANAS DE IDENTIFICACIÓN VISUAL/ELECTRÓNICA EN BOVINOS

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INTRODUCCION

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO Y HABILITACIÓN DE PROVEEDORES DE

CARAVANAS DE IDENTIFICACIÓN VISUAL/ELECTRÓNICA EN BOVINOS

ANTECEDENTES

En el Ecuador existe la necesidad de tener control y vigilancia epidemiológica eficiente, a fin de

crear una población de ganado libre de enfermedades y de calidad, permitiendo así al sector
ganadero entrar a competir en el mercado de exportación de América Latina y fuera del
continente. Esto sin embargo no puede ser alcanzado sin una infraestructura adecuada para
monitorear y ejecutar el programa de vigilancia y control epidemiológico y las estrategias de
salud.

Tomando en cuenta el potencial económico del sector ganadero y las grandes limitaciones
debido a las enfermedades en el ganado ecuatoriano y en sí de todo el ámbito sanitario en el
sector agropecuario, a través de La Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del
Agro AGROCALIDAD se ha comprometido a continuar un sistema de identificación y
trazabilidad animal a nivel de todo el territorio nacional para el control y vigilancia sanitaria
permanente en el país.

La identificación y trazabilidad se ha situado como un tema fundamental en el sector, con

fuertes implicaciones en la evolución del comercio internacional y en la organización de la
producción, en gran medida como consecuencia de la progresiva demanda de trasparencia en
la cadena cárnica y leche que surge a raíz de las graves dificultades sanitarias que ha padecido
el sector en los últimos años.

OBJETIVO
Registrar y habilitar a personas naturales o jurídicas como proveedores de caravanas de
identificación individual (visual/electrónica), para que las asociaciones ganaderas o
productores ganaderos adquieran éstos dispositivos de identificación autorizados por
AGROCALIDAD.

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REQUISITOS PARA CALIFICAR PROVEEDORES DE CARAVANAS VISUAL/

ELECTRÓNICA EN BOVINOS A NIVEL NACIONAL

Las personas naturales o jurídicas que deseen participar en el proceso de selección,

calificación y habilitación para ser proveedores de caravanas oficiales, tendrán que cumplir
con los requisitos generales y específicos que solicita AGROCALIDAD; además presentar los
certificados de conformidad con las normas nacionales e internacionales como son ICAR e ISO
con firma del representante legal en cada uno de los formularios del presente instructivo.

1. Proceso de registro, calificación y habilitación.-

 El proceso de registro, calificación y habilitación de las personas naturales o jurídicas
interesadas en participar como proveedores de caravanas de identificación individual
oficial para el sistema de identificación y trazabilidad animal-SITA, estará a cargo de
AGROCALIDAD conforme a los procedimientos establecidos en este Instructivo.
 Para la aplicación del presente Instructivo se considera como proveedores a las
personas naturales o jurídicas, o asociaciones de éstas, consorcios nacionales o
extranjeras legalmente capaces para contratar y que tengan representación en el país.
 Para obtener la habilitación las personas interesadas en participar como proveedoras,
deberán proporcionar la siguiente documentación a AGROCALIDAD a través de la
página web www.agrocalidad.gob.ec donde deberá subir la siguiente información:

PERSONA NATURAL

a) Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD para postulación

como proveedor de caravanas de identificación visual/electrónica en bovinos.
b) Copia del registro único de contribuyentes RUC vigente.
c) Copia de cédula.
d) Copia de registro de importador directo de caravanas de identificación
visual/electrónica.
e) Al menos dos certificados de experiencia como proveedor de insumos de
identificación animal.

PERSONAS JURÍDICAS
a) Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD para postulación como
proveedor de caravanas de identificación visual/electrónica en bovinos.
b) Copia del registro único de contribuyentes RUC vigente.

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f) Copia notariada de la escritura de constitución de la empresa.

g) Copia del nombramiento del representante legal de la empresa, vigente.
h) Copia de cédula del representante legal.
i) Al menos dos certificados de experiencia como proveedor de insumos de
identificación animal.
j) Copia de registro de importador directo de caravanas de identificación
visual/electrónica.

ADEMÁS, PARA CUALQUIERA DE LOS CASOS ANTERIORES

k) Ubicación de la oficina (s) y locales que deberá contener: calle, cantón,

provincia, número de teléfono, código postal, dirección de correo electrónico.

l) Carta de compromiso con AGROCALDIDAD para la entrega de caravanas al

ganadero, en un plazo máximo de 5 días, debidamente impresas con la
numeración asignada y registradas en el sistema SITA.
m) Formulario A, firmando por el representante legal, aceptando los requisitos
para las caravanas de identificación visual y electrónico.
n) Formulario B, firmado por el representante legal, aceptando las
especificaciones técnicas de fabricación de las caravanas de identificación
visual.
o) Formulario C, firmado por el representante legal, aceptando las
especificaciones técnicas de fabricación de las caravanas de identificación de
radio frecuencia.
p) Formulario D, firmado por el representante legal, aceptando las obligaciones
de los proveedores con AGROCALIDAD.

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FORMULARIO A
REQUISITOS PARA LAS CARAVANAS DE IDENTIFICACIÓN VISUAL Y BOTÓN RFID
(ELECTRÓNICO)

 Las caravanas de identificación individual ofertadas deberán contar con dos

dispositivos de identificación independientes, un componente deberá permitir la
identificación visual del animal (caravana con porción “macho” y “hembra”) y el
segundo poseer un dispositivo de radiofrecuencia (RFID). No se admitirán
identificadores subcutáneos, ni bolos ruminales de RFID.

 Los identificadores deben garantizar la identificación única y permanente de los

animales a lo largo de toda su vida, garantizando que los mismos no pueden ser
reutilizados.

 El color a utilizar será amarillo pantone código 102, con números y letras en color
negro impreso en láser. El tipo de letra utilizado en todos los casos deberá ser Arial
resaltado en negrita y no cursiva.

 El fabricante deberá incluir la siguiente información en los dispositivos de

identificación visual y electrónica:
a) Logo de identificación del fabricante.
b) Fecha de la manufactura (año de fabricación).

 Las caravanas visuales tendrán una combinación numérica de 11 dígitos, de los cuales:
1. Los 2 primeros identificarán a Ecuador de acuerdo a las normas ISO 3166.
2. Los restantes 9 dígitos son la identificación individual de cada animal a través
de un número único.
3. La palabra AGROCALIDAD impresa en caravana visual.
4. El tipo de letra utilizado será ARIAL resaltado (Negrita) y que sea legible a
simple vista a una distancia de 5 metros. Ejemplo:

AGROCALIDAD
EC 00000
0767
 Garantizar que la combinación numérica no podrá reutilizarse en un plazo menor de
30 años.

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 Las caravanas electrónicas deberán poseer las Normas del International Committe for
Animal Recording (ICAR), International Agreement of Recording Practices; la no
inclusión en el registro de ICAR será causal de rechazo de la homologación.

 La unidad electrónica deberá tener una conexión directa al chip sin soldadura
fusionando las terminales del chip (terminales de oro) con la antena de cobre
(Tecnología Direct Bonding).

 Las piezas deberán permitir el libre giro una vez colocadas.

 Peso: Pieza Hembra Peso total 6,7 gramos, Pieza Macho Peso total 2,1 gramos Peso
total del dispositivo 8,8 g +/- 1 g.

 Una vez cerradas las piezas la distancia resultante entre macho y hembra deberá
oscilar entre los 8 y los 11mm.

 El cabezal del cierre de los identificadores debe ser inviolable compuesto de 2 piezas
fabricadas en nylon de alta resistencia y su apertura o manejo inadecuado deje rastros
visibles de su alteración que imposibilite su reutilización.

Dado, en la ciudad de Quito, a ____________________________

________________________
Firma Representante Legal
CI:

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FORMULARIO B
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE FABRICACIÓN DE LAS CARAVANAS DE IDENTIFICACIÓN
VISUAL
 Los aspirantes a ser proveedores calificados y autorizados por AGROCALIDAD deberán
presentar un reporte de testaje realizado por un organismo internacional que
certifique que el material e impresión se mantendrán inalterados por el plazo de
duración solicitado para los siguientes requisitos (subir respaldos de certificaciones):

Nº REQUISITOS NORMATIVA
1 Determinación de propiedades tensiles ISO 527-1
(resistencia-estrés)
2 Rango de temperatura de -20C a 50 C 1SO 37
3 Materia extraíble por solventes orgánicos ISO 6427
4 Resistencia a la abrasión ISO 9352
6 Medidas de contraste entre la impresión y el ISO 4560
cuerpo del dispositivo
7 Resistencia a líquidos y a químicos ISO 2018-2
8 Resistencia a sustancias fisiológicas ISO 2018-2
9 Resistencia a la Radiación solar. ISO 2018-2
10 El material plástico a ser utilizado para todas las
piezas debe garantizar la salud y bienestar del
animal, que eviten daños a las orejas de los
animales y se deberán especificar las
características técnicas de los materiales
utilizados, así también, el tipo del Poliuretano
Termoplástico.

 Los aspirantes a proveedores calificados y autorizados, deberán definir el nivel de

pérdidas y/o fallas de cualquier tipo, esperadas de las caravanas ofertadas, de
acuerdo a la experiencia previa de uso, l o s identificadores y su impresión deberán
garantizar una vida útil mínima de 8 años y el índice de permanencia deberá ser
superior al 99% durante el 1er. año.

 La caravana luego de aplicarse al bovino no deberá alterar el comportamiento o la

salud del mismo, ni provocar lesiones en las orejas de estos.

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 La caravana visual y electrónica deberán estar empaquetadas de forma individual para

asegurar la combinación exacta al momento de aplicar a cada animal.

 Autenticidad del logo y/o el nombre del fabricante moldeados en la caravana durante
el proceso de inyección.

 Composición de los materiales utilizados para la fabricación de las caravanas de

identificación animal descritos en este documento, no deben ser tóxicos para el
animal. Material plástico flexible, tipo Poliuretano Termoplástico, Desmopan, 14.2
MPa, de una dureza entre 45 – 49 Shore D, con aditivos estabilizadores para luz UV y
material plástico del tipo de las poliamidas termoplásticas con un índice de dureza 70 –
80 Shores D, ambos materiales plásticos son inocuos para el animal.

 Las empresas proveedoras deberán entregar las caravanas conforme lo requiera el

productor a nivel nacional en un plazo máximo de 5 días registrando la información en
el sistema SITA.

Dado, en la ciudad de Quito, a _______________________________

________________________
Firma Representante Legal
CI:

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FORMULARIO C
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE FABRICACIÓN DE LAS CARAVANAS DE IDENTIFICACIÓN DE
RADIO FRECUENCIA
La caravana de radio frecuencia (RFID), deberá contar con los siguientes requisitos:

 Cumplir con Normas ISO 11784 y 11785

 La distancia mínima de lectura electrónica aceptada será de 80 cm para lectores fijos y
de 25 cm para lectores de mano.
 Operar en un rango de temperatura ambiente de 0 a 70º C.
 Deberán cumplir con los requerimientos de control de calidad establecidos por la
norma IEC 68 en forma prioritaria, para los siguientes requisitos (subir respaldos de
certificados):

Nº REQUISITOS NORMATIVA
1 Temperatura IEC 68.2.1/ IEC 69.8.2.2 /
IEC 68.2.14
2 Humedad IEC 68.2.3
3 Golpes mecánicos IEC 68.2.27
4 Vibración IEC 68.2.6
5 Caída Libre IEC 68.2.32
6 Inmersión IEC 68.2.18

 En su defecto se podrán presentar normas equivalentes, estando obligado el oferente

a presentar las normas alternativas completas en idioma español. La aceptación
de la norma alternativa quedará sujeta a la aprobación de AGROCALIDAD.

 La tecnología de comunicación entre lector y transponder que se solicita sea en FDX-b.

Dado, en la ciudad de Quito, a _______________________________

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CI:

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FORMULARIO D
OBLIGACIONES DE LOS PROVEEDORES

De resultar calificado y habilitado como proveedor de caravanas de identificación oficial, me

comprometo a cumplir con las obligaciones establecidas por AGROCALIDAD así como a dar las
facilidades para que el personal técnico realice el seguimiento y evaluación de los siguientes
aspectos:

a) Facilitar la supervisión a los técnicos de AGROCALIDAD en cada uno de los puntos

de distribución de las caravanas de identificación a nivel nacional.

b) Informar el listado de las oficinas, puntos de distribución y/o convenios de

distribución de las caravanas de identificación.

c) Registrar todas las caravanas que hayan sido entregados a cada ganadero en el
Sistema Informático Oficial.

d) Cumplir con el plazo establecido para la entrega de las caravanas a los ganaderos
que las solicitan en un plazo de 5 días.

e) Reportar a AGROCALIDAD las novedades que se presenten durante el proceso de

entrega de las caravanas a los ganaderos.

f) Informar a los ganaderos sobre los beneficios de la identificación individual de los

bovinos así como el correcto manejo para la aplicación de las caravanas.

g) En caso de eventuales pérdidas de una de las caravanas visuales o electrónicas

oficiales por parte de los ganaderos, mantener caravanas de color blanco en stock
para su reposición, en cuyo caso se escribirá el número de registro animal
mediante un marcador indeleble.

Dado, en la ciudad de Quito, a _____________________________

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CI:

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SUSPENSIÓN Y CANCELACIÓN DEL REGISTRO COMO PROVEEDOR DE CARAVANAS DE

IDENTIFICACIÓN ANIMAL

Las personas naturales o jurídicas proveedoras de caravanas de identificación animal

debidamente registradas, calificadas y habilitadas por AGROCALIDAD, que durante el proceso
de identificación incumplieran con las garantías de fabricación y especificaciones técnicas
establecidas en el presente instructivo, serán sujetas de sanción una vez establecido el
procedimiento administrativo por parte de AGROCALIDAD, en los siguientes casos:

 Suspensión temporal del registro y habilitación como proveedor, al incumplir con las
obligaciones establecidas en el presente instructivo, la suspensión será de 30 días
calendario, a partir de la notificación efectuada por AGROCALIDAD.

 Cancelación definitiva del registro y habilitación como proveedor, por reincidencia en

el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente instructivo, previo a
la presentación del informe técnico y notificación por parte de AGROCALIDAD.

La organización, planificación estratégica y supervisión de la identificación bovina estará a

cargo de AGROCALIDAD, a través de la Coordinación General de Sanidad Animal; para ello
contará con Médicos Veterinarios a nivel nacional, quienes supervisarán el adecuado proceso
de identificación.

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