Acta de Constitución del Proyecto

Construcción de una cancha sintética en el municipio de Villanueva – Santander

Versión 1.0

Elaborado por: Andrés Hernández López

Rol: Jefe del Proyecto

Septiembre, 2023
 CONTROL DE VERSIONES

PARTE FECHA
VERSI S QUE DESCRIPCIÓN DEL DE MODIFICAD REVISA APROBA
ÓN CAMBI CAMBIO CAMBI O POR DO POR DO POR
AN O

1.0 N/A Versión Inicial 2/09/2023 Andrés Andrés Andrés

Hernández Hernández Hernández
López López López
 TABLA DE CONTENIDOS

1. Introducción …………………………………………….. Pág. 4

2. Información General …………………………………… Pág. 5
3. Necesidades del Cliente ………………………………. Pág. 6
4. Descripción General ……………………….................. Pág. 7
5. Objetivos ………………………………………………… Pág. 8
6. Finalidad ………………………………………………… Pág. 9
7. Justificación …………………………………………….. Pág. 10
8. Requerimientos – Requisitos …………………………. Pág. 12 - 14
9. Jefe del Proyecto ………………………………………. Pág. 15
10. Alcance …………………………………………………. Pág. 16
11. Entregables …………………………………………….. Pág. 17
12. Plazo de Ejecución ……………………………………. Pág. 18
13. Hitos …………………………………………………….. Pág. 19
14. Presupuesto ……………………………………………. Pág. 20 – 22
15. Plan de Calidad ………………………………………... Pág. 23
16. Stakeholders …………………………………………… Pág. 24 – 29
17. Unidades Involucradas ……………………………….. Pág. 30 – 31
18. Restricciones …………………………………………. Pág. 32 – 33
19. Supuestos …………………………………………….. Pág. 34
20. Autorizaciones ………………………………………... Pág. 35
21. Bibliografía …………………………………………….. Pág. 36
 1. INTRODUCCIÓN

El deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, son elementos

fundamentales en la formación integral de las personas, se orienta a dos perspectivas:
La primera, como el derecho que tiene la comunidad para participar, en escenarios
dignos de actividades deportivas que propendan por el buen uso del tiempo libre, que
favorezcan la condición física y la salud; la segunda como el deber de los ciudadanos
en gestionar la práctica del deporte y la recreación como formas de integración familiar,
con el debido aprovechamiento y cuidado de los escenarios.

Dentro del plan de desarrollo del Municipio de Villanueva, establece que una de sus
metas es adecuar diferentes espacios recreo – deportivos, para la sana práctica de
múltiples deportes y el esparcimiento familiar y grupal de estos espacios, aunado
también en el crecimiento poblacional que ha tenido el municipio en los últimos 10 años.

En virtud de esto, la alcaldía municipal considero realizar la construcción de una cancha

de futbol sintética, apta para la práctica de las diferentes disciplinas deportivas.
 2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Construcción de una cancha sintética en el municipio de

Villanueva – Santander.
Patrocinador: Alcaldía Municipal de Villanueva – Santander
Proveedor: CONSORCIO AJLM UPB 2023
Presentado por: Andrés Hernandez López
Fecha de Presentación: sábado, 2 de sep. de 23
 3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO - NECESIDADES DEL CLIENTE

En virtud del compromiso del Municipio de Villanueva por mejorar la calidad de vida de
su población y fomentar el bienestar comunitario, se inicia el proyecto de creación de
espacios deportivos bajo la dirección del Departamento de Recreación y Deportes. Este
proyecto surge como una prioridad contemplada en el Plan de Desarrollo 2020-2023, en
respuesta al crecimiento poblacional sostenido.
El propósito fundamental de este proyecto es dotar al municipio de instalaciones
deportivas adecuadas que permitan el sano esparcimiento de las familias y fomenten la
integración comunitaria.
 4. DEFINICION - DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PRODUCTO DEL
PROYECTO

El proyecto liderado por el Municipio de Villanueva, a través del departamento de

Recreación y Deportes, tiene como objetivo fundamental la mejora de la calidad de vida
de la población a través de la creación de un espacio deportivo clave: una cancha de
futbol sintética. Este proyecto surge como respuesta al crecimiento poblacional
registrado en el último quinquenio, donde la población del Municipio ha experimentado
un incremento superior al 5%.
La visión es dotar al municipio de espacios que fomenten el sano esparcimiento familiar
y fortalezcan la integración comunitaria. La cancha de futbol sintética, el producto central
del proyecto se presenta como una solución versátil y adaptable para satisfacer las
necesidades deportivas y recreativas de la comunidad. Esta cancha no solo servirá
como lugar de práctica para deportes diversos, sino que también funcionará como un
espacio de encuentro y cohesión social.
La elección de este tipo de escenarios se basa en su durabilidad, bajo mantenimiento y
capacidad para albergar diferentes actividades. Dado que se trata de una solución
enfocada en la construcción de una cancha sintética, no se explorarán múltiples
opciones en este contexto. Sin embargo, se resalta que la misma representa una
respuesta integral a la necesidad de espacios deportivos y recreativos en consonancia
con el Plan de Desarrollo 2020-2023.
 5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

 Construir una cancha sintética, en la zona urbana del municipio de Villanueva

– Santander, mediante licitación pública, para el desarrollo de un proyecto de
inversión propuesto por la Secretaría de Recreación y deportes del ente
territorial, de acuerdo con el Plan de desarrollo vigencia 2020-2023, con el fin
de brindar espacios deportivos, que permitan el sano esparcimiento de la
familia y la integración de la comunidad en general.

 Beneficiar a los jóvenes promesas del deporte con la construcción de espacios

deportivos y el patrocinio municipal.

 Desarrollar el proyecto de Construcción de una cancha sintética, según

lineamientos propuestos dentro de la licitación, estipulados en los estudios
técnico, de mercados, legal, administrativo y financiero, cumpliendo con las
necesidades y expectativas de las partes interesadas para el beneficio de la
comunidad del municipio de Villanueva – Santander.

 Ejecutar a cabalidad el presupuesto acordado, cumplir con los plazos

propuestos y entregables parciales, dentro de la ejecución del proyecto,
“Construcción de una cancha sintética” en el municipio Villanueva –
Santander.

 Realizar la entrega del proyecto a través del acta final y recibir la respectiva
conformidad por parte de la interventoría o supervisión, a la entrega de la obra
construcción de la Cancha Sintética a en el municipio de Villanueva –
Santander.
 6. FINALIDAD DEL PROYECTO

Este proyecto tiene como finalidad además de fomentar la recreación y la integración de

la comunidad, el alquiler del escenario deportivo “La cancha Sintética”, en aras de
generar ingresos que serán reutilizados en el deporte, a través de la construcción de
nuevos espacios deportivos y el patrocinio de jóvenes promesas del deporte,
permitiendo así lograr un reconocimiento hacia este municipio comunero. Se espera que
este centro deportivo atraiga a personas de otros municipios y ciudades a través de
competencias intermunicipales, para lo cual estará encargado el departamento de
recreación y deportes del municipio.
 7. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

“La recreación se constituye en un factor esencial para la formación integral de los

adolescentes, ya que mejora su calidad de vida y les proporciona importantes beneficios
psicoemocionales, cognitivos, físicos y sociales, tales como la confianza en sí mismos,
la capacidad de relacionarse, empatizar y resolver conflictos adecuadamente, así como
el desarrollo de la imaginación, la creatividad y la memoria, junto con la concentración y
atención”. (Gaceta CCH, consultado 27/08/23).

Por lo anterior, la administración municipal de Villanueva – Santander y cumpliendo con

el Plan de desarrollo de la actual vigencia, llevará a cabo el proyecto de la “Construcción
de una cancha sintética” liderado por el Departamento de Recreación y deportes, que
permitirá fomentar la recreación y el libre esparcimiento para la comunidad, en especial
para los jóvenes, ya que el municipio carecía de un espacio adecuado para el desarrollo
deportivo y cuenta con la apropiación de recursos necesarios para su ejecución.

Teniendo en cuenta el crecimiento poblacional que en el último quinquenio ha tenido el

municipio de Villanueva – Santander que ha sido mayor al 5%, llegando a una población
de 786.000 habitantes. De acuerdo con el estudio de mercado, existe un mercado
potencial de 37.099 personas entre hombres y mujeres aptas para el alquiler de este
espacio deportivo, que contará con una capacidad instalada mensualmente de 400
horas, y un estimado de $75.000 por hora alquilada, siendo así un proyecto rentable y
una excelente fuente de ingresos para el municipio.

Los ingresos generados por esta obra serán destinados para otras obras relacionadas
con el deporte y el patrocinio de este en esta región, brindando así oportunidades para
los jóvenes de escasos recursos quienes veían imposible el sueño de ser deportistas.

El proceso de selección de la firma constructora del proyecto en mención se realizará a

través de Licitación Pública, por lo que se espera elegir al mejor proponente, que cumpla
con todos los requerimientos y que permita garantizar resultados satisfactorios para
todas las partes interesadas.
Este proyecto permitirá a la comunidad además de la recreación y el sano
esparcimiento, realizar competiciones intermunicipales entre otras y lograr una mejor
imagen para el municipio, lo que atraerá más visitantes.
 8. REQUERIMIENTOS - REQUISITOS
8.1. REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO

El terreno para la construcción cuenta con un área total de 750 m², para la cancha se
usarán 600 m2, teniendo en cuenta las dimensiones de la figura N.1., siguiendo las
normas sismo resistentes NSR-10, para este tipo de proyectos. Contará con sistema de
drenaje para evacuar las aguas lluvias, este sistema de filtración es necesario y servirá
para el buen drenado de la cancha contará con un diseño hidráulico que conducirá las
aguas lluvias hasta el sistema de alcantarillado.

La cancha sintética contará con un pasto artificial que sea libre de tóxicos y posea
suavidad al roce de los jugadores para evitar raspaduras y quemaduras, y resistente al
desgaste. La calidad del césped sintético será uno de los principales valores. Dentro del
área se deberán incluir 2 camerinos, una oficina para el punto de atención, 2 porterías,
una zona refrescante, parqueaderos, zona verde en fachadas.
Será un espacio cerrado y privado, contará adicionalmente con cámaras de seguridad
y todas sus áreas estarán debidamente iluminadas, los baños serán diseñados teniendo
en cuenta la capacidad de personas que se esperan recibir.

La construcción cumplirá con los más altos estándares de calidad, y sus instalaciones
brindarán al cliente experiencia de confort y seguridad durante la permanencia de los
clientes, siendo este un valor agregado que atraerá a más clientes y reconocimiento.
Todas las áreas serán demarcadas y señalizadas como lo indica la norma NTC 1461.
 9. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

Para la ejecución del proyecto Construcción de cancha sintética en el municipio de

Villanueva – Santander, se requiere que el contratista cumpla con los siguientes
requerimientos:

1. Cumplir con el proceso de adquisición del predio, incluidos todos los tramites
legales y financieros a que haya lugar.
2. Cumplir con las licencias de construcción y ambiental actualizadas, las pólizas de
cumplimiento y las garantías estipuladas en el manual de la licitación, el personal
contratado para la ejecución de la obra tanto directo como indirecto en cada una
de las áreas, deberá ser idóneo y cumplir debidamente con toda la experiencia
que amerite el cargo para el cual sea contratado.
3. Contar con la maquinaria, equipos y herramientas necesarias para la ejecución
de la obra sea propia o alquilada en el sitio de la construcción.
4. El contratista deberá cumplir con los entregables de avances de obra, detallados
en el punto 10. Alcance del proyecto y tener en cuenta los roles de las partes
interesadas con las que se hace necesaria la comunicación asertiva.
5. La ejecución de la obra se realizará en un plazo de 4 meses, de acuerdo con el
cronograma de Gantt y los hitos definidos, en la presente acta.
6. Se estima como presupuesto para la ejecución del proyecto, la suma de
$523.100.855,75.
7. Especificar las restricciones y supuestos que a su conocimiento se puedan
presentar, los que serán considerados y aprobados por las partes interesadas,
de igual manera estarán sujetos a modificaciones según acuerdos entre las
partes.
8. Cumplir con todas las normas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) para la construcción en cada una de las áreas de trabajo.
9. Cumplir con los requerimientos de la norma ISO 21500.
 10. JEFE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD

ROL NOMBRES Y DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES

APELLIDOS PROFESIONAL
Jefe del Andres Felipe 10 años de experiencia 1. Gestionar el
Proyecto Hernandez en ejecución de obras proyecto en sus
Lopez estatales y con diferentes etapas
habilidades muy fuertes 2. Ejecutar a
en comunicación, satisfacción del cliente,
liderazgo, motivación y el cronograma del
estructura presupuestal. proyecto.
Maneja excelentes 3. Cumplir con cada
relaciones uno de los entregables
interpersonales tanto con establecidos para el
el personal interno de la proyecto.
organización como con 4. Garantizar la
los entes involucrados ejecución de los planes
dentro del desarrollo de de acción establecidos
los proyectos para el proyecto.
 11. ALCANCE DEL PROYECTO

Las actividades u obras para ejecutar son las siguientes:

1. Adquisición de predios, trámites legales, etc.
2. Diseños estructurales y arquitectónicos.
3. Tramite de la licencia de construcción y ambiental.
4. Excavaciones y rellenos:
4.1 Preparación del terreno
4.2 Retiro de material sobrante: cargar y depositar en sitio adecuado para tal fin
4.3 Material de afirmado y/o nivelación
5. Construcción cancha sintética:
5.1 Construcción del canal de concreto, para sistema de drenaje.
5.2 Instalación de tuberías
5.3 Instalación de cajillas en mampostería, para evacuación de aguas lluvias.
5.4 Instalación de geoceldas, de alta resistencia a los impactos y a la humedad.
5.5 Instalación de la base granular, para soporte de grama.
5.6 Instalación semilla césped
5.7 Instalación de la grama sintética de última generación en fibra de polietileno,
fibrilado, estabilizado con protección UV.
5.8 Demarcación reglamentaria con pintura.
6. Construcción y adecuación de camerinos y oficinas
7. Estructura de cerramiento:
7.1 Instalación y adecuación del módulo de cerramiento contra impacto, incluida
malla eslabonada, pintura y anticorrosivo.
7.2 Instalación del portón metálico, en malla eslabonada.
8. Sistema de alumbrado:
8.1 Instalación de red eléctrica
8.2 Instalación de luminarias centrales
8.3 Instalación de luminarias oficinas, camerinos, etc.
9. Obras de urbanismo, zonas verdes.
10. Pruebas y ensayos.
11. Entrega oficial de la obra.
 12. ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO

En cuanto a la gestión del proyecto tenemos:

 Cronograma del proyecto
 Informes de Ejecución Mensual
 Plan de ejecución presupuestal
 Plan Operativo
 Plan de Comunicaciones
 Plan de compras

13. ENTREGABLES DE LA INGENIERÍA DEL PROYECTO

En cuanto a los entregables de la ingeniería del proyecto tenemos:

 Plan de SG-SST
 Plan de Manejo Ambiental
 Informe de Ejecución de Obras Mensual
 Informe de Compras Mensual
 Plan de Aseguramiento de la Calidad
 14. PLAZOS DEL PROYECTO
14.1. CRONOGRAMA GENERAL
 15. HITOS
Para el desarrollo del Proyecto, se han definido los siguientes hitos:
Hito Fecha
Acta de Constitución del Proyecto 2/09/2023
Plan de Gestión del Proyecto 4/09/2023
Socialización del Cronograma de 8/09/2023
Obras
Comité de Obra 1 15/09/2023
Comité de Obra 2 30/09/2023
Comité de Obra 3 16/10/2023
Comité de Obra 4 31/10/2023
Comité de Obra 5 15/11/2023
Comité de Obra 6 30/11/2023
Comité de Obra 7 15/12/2023
Entrega de Obra 29/12/2023
Inicio de Liquidación Contractual 8/01/2024
 16. PRESUPUESTO

ACTIVIDADES CONTRACTUALES VR TOTAL

Componente de Obras Civiles

1. Adquisición de predios y trámites legales $ 75.000.000,00

2. Diseños estructurales y arquitectónicos $ 15.000.000,00

3. Tramite de licencias de construcción y

$ 5.000.000,00
ambientales

4. Excavaciones y rellenos

4.1 Preparación del terreno $ 5.000.000,00

4.2 Retiro de material sobrante: cargar y depositar en

$ 2.000.000,00
sitio adecuado para tal fin

4.3 Material de afirmado y/o nivelación $ 5.000.000,00

5. Construcción de cancha sintética

5.1 Construcción del canal de concreto, para sistema
$ 15.000.000,00
de drenaje.
5.2 Instalación de tuberías $ 5.000.000,00
5.3 Instalación de cajillas de mampostería, para
$ 5.000.000,00
evacuación de aguas lluvias.
5.4 Instalación de geoceldas $ 10.000.000,00

5.5 Instalación de la base granular. $ 10.000.000,00

5.6 Instalación de semilla césped $ 15.000.000,00

5.7 Instalación de la grama sintética de última

generación en fibra de polietileno, fibrilado, $ 35.000.000,00
estabilizado con protección UV.

5.8 Demarcación reglamentaria con pintura $ 4.000.000,00

6. Construcción y adecuación de camerinos $ 30.000.000,00

7. Estructura de cerramiento
7.1 Instalación y adecuación del módulo de
cerramiento contra impacto, incluida malla $ 10.000.000,00
eslabonada, pintura y anticorrosivo

7.2 Instalación del portón metálico, en malla

$ 7.000.000,00
eslabonada.

8. Sistema de alumbrado

8.1 Instalación de red eléctrica $ 8.000.000,00

8.2 Instalación de luminarias centrales $ 15.000.000,00

8.3 Instalación de luminarias oficinas, camerinos, etc. $ 9.000.000,00

9. Obras de urbanismo y zonas verdes. $ 20.000.000,00

10. Pruebas y ensayos $ -

11. Entrega final $ -

Subtotal Componente - Obras Civiles $ 305.000.000,00

Componente de Mano de Obra

Jefe del Proyecto $ 9.000.000,00
Director de Obra $ 12.000.000,00
Esp. En Pavimentos $ 7.000.000,00
Jefe Financiero $ 6.000.000,00
Esp. Calidad $ 6.000.000,00
Jefe de RH $ 6.000.000,00
Residente de Obra $ 8.800.000,00
Topógrafo $ 4.000.000,00

Subtotal Componente - Mano de Obra $ 58.800.000,00

Otros Componentes
Kit de Emergencias $ 1.000.000,00
Kit de Señalización $ 250.000,00
Punto Ecológico $ 250.000,00
Subtotal Otros Componentes $ 1.500.000,00

COSTO DIRECTO (Componente OC + Componente

$ 365.300.000,00
MO + Componente Otros)
Administración 5% $ 21.349.372,50
 Imprevistos 5% $ 21.349.372,50
Utilidad 3,5% $ 14.944.560,75
IVA $ 100.157.550,00
TOTAL PROYECTO $ 523.100.855,75
 17. PLAN DE CALIDAD

La responsabilidad de seguimiento de cada uno de los puntos de control de calidad se

establecerá entre el Especialista en aseguramiento de la calidad del CONSORCIO
AJLM UPB 2023 en compañía como rol de auditor del jefe de la oficina de Planeación
del Municipio de Villanueva, en representación de la alcaldía del municipio.

Punto de control Variable de medición

Cumplimiento de  % de avance de las actividades planteadas en el
cronograma y alcance cronograma según los planos iniciales
del proyecto
Cumplimiento del  % de gasto real / gasto presupuesto por cada actividad
presupuesto inicial planteada en el cronograma
planteado
Control de calidad de  Control de calidad de la funcionalidad del sistema
funcionalidad de la hidráulico (alcantarillado, sistema de bombeo, drenaje
cancha sintética de la cancha, funcionamiento de baños)
 Control de calidad de la funcionalidad del sistema
eléctrico
 Control de calidad del funcionamiento de las
luminarias
 Realización de pruebas de calidad de la gramilla.
 Cumplimiento de condiciones establecidas en el
Reglamento Colombiano de Construcción Sismo
Resistente (NSR-10)

Control de calidad de  Revisión de especificaciones técnicas de materiales vs

los materiales para la las condiciones reales de llegada de los materiales de
construcción de la obra
cancha
Control de SST  Control diario de uso de Elementos de protección
personal para el ingreso y permanencia en la obra.
 Control de ingreso a la obra solo con afiliación a ARL
 Informe de cantidad de accidentes reportados en el
desarrollo de la obra con el detalle de la investigación
del accidente y planes de acción establecidos como
medidas de prevención para una nueva ocurrencia de
este.
 Informe de cantidad de incidentes reportados en el
desarrollo de la obra
 Cantidad de días sin accidentes
 Revisión diaria de condiciones de maquinaria y
equipo a utilizar
 18. INVOLUCRADOS
18.1. INTERESADOS

NOMBRES Y ROL UNIDAD/AREA A LA ORGANIZACI

APELLIDOS QUE PERTENECEN ON
NAYDA Alcaldesa Municipio de Alcaldía Alcaldía
GINNETH Villanueva municipal de
CASTAÑEDA Villanueva
SUAREZ
HILDA AURORA Gestora social Municipio Alcaldía Alcaldía
PACHÓN de Villanueva municipal de
Villanueva
ERIKA Jefe oficina de Oficina de Planeación Alcaldía
CAROLINA Planeación Municipio de Municipio de municipal de
GARZON LARA Villanueva Villanueva Villanueva
LUIS ALBERTO Director de Deportes del Departamento de Alcaldía
MONTAÑEZ Municipio de Villanueva recreación y deportes, municipal de
CARDENAS Alcaldía de Villanueva Villanueva
ARNOLDO Presidente de la junta de Junta de acción Junta de
LAGUNA acción comunal comunal barrio acción
ACUÑA Bellavista comunal
barrio
Bellavista
OWEN NICOLAS Director de obras civiles Oficina de Planeación Alcaldía
CARO GALVIS Municipio de municipal de
Villanueva Villanueva
MARTHA Tesorero municipal Alcaldía Alcaldía
CARDENAS municipal de
MILLAN Villanueva
LAURA CAMILA Representante de Veeduría Ciudadanía Veeduría
CASTAÑEDA veeduría Ciudadanía de de Villanueva Ciudadanía de
PUENTES Villanueva Villanueva
 ANDRES Jefe de proyecto Gerencia General CONSORCIO
FELIPE
AJLM UPB
HERNANDEZ
LOPEZ 2023

RUBEN PEREZ Director de Obra Ejecución de obras CONSORCIO

AJLM UPB
2023
MARCO TULIO Especialista en Ejecución de obras CONSORCIO
Pavimento AJLM UPB
Tecnólogo en Inspector de obras 2023
MILLAN
construcción
ORJUELA
LILIA Jefe Financiero Área de planeación CONSORCIO
CONSUELO
financiera AJLM UPB
BARRAGAN
PIMIENTO 2023
JOHANNA Especialista en Área de control y CONSORCIO
MILENA
aseguramiento de la calidad AJLM UPB
MENDEZ
RUEDA calidad 2023
MARIANA Jefe de Recursos Área de Recursos CONSORCIO
LOZANO
Humanos humanos AJLM UPB
YEPES
2023
JULIAN Residente de obra Ejecución de obras CONSORCIO
EDUARDO
AJLM UPB
PEÑA LOPEZ
2023
JULIETA Topógrafo Ejecución de obras CONSORCIO
MONTAÑEZ
AJLM UPB
MENDEZ
2023
13.1.1 Perfil, estudio y experiencia personal involucrado
NOMBRES Estudio Experiencia y perfil Rol en la
Y Organización
APELLIDO
S
ANDRES *Ingeniería civil 10 años de experiencia en ejecución Jefe de
FELIPE de obras estatales y con habilidades
(2010) proyecto
HERNAND muy fuertes en comunicación,
EZ LOPEZ *Especialista en
liderazgo, motivación y estructura
gestión de presupuestal. Maneja excelentes
proyectos relaciones interpersonales tanto con
el personal interno de la
(2013)
organización como con los entes
involucrados dentro del desarrollo
de los proyectos.
RUBEN *Arquitectura 11 años de experiencia en dirección Director de
PEREZ (2012) y acompañamiento de ejecución de Obra
obras. Su perfil muy enfocado en la
planificación y organización del
proceso y ejecución de los trabajos
de obra. Organización del espacio
de construcción, almacenamiento y
desarrollo de cada actividad.
Realiza el seguimiento y control de
la ejecución del cronograma de
actividades de la obra.
MARCO *Ingeniería Civil 12 años de experiencia y 5 años de Especialista
TULIO (2008) experiencia específicamente en el en Pavimento
MILLAN *Especialista en área de pavimentos, interviniendo
ORJUELA Pavimentos y en la construcción de infraestructura
Geotecnia Vial vial de las principales vías del
(2015) Departamento de Valle del Cauca y
Risaralda. Su perfil muy enfocado
en el diseño, construcción y
rehabilitación de estructura de
pavimento de acuerdo con las
 normas vigentes del territorio.
Enfoque técnico e informático en
aplicación de tecnología de
infraestructura. Realizar estudio de
suelos y establecer los planes de
estabilización del terreno.
LILIA *Economía 8 años de experiencia en gestión Jefe
CONSUEL (2015) presupuestal de diferentes Financiero
O *Especialización compañías de carácter público y
BARRAGA en Gerencia privado.
N Financiera y Su perfil principalmente se enfocará
PIMIENTO Administración en realizar un control de costos del
Financiera proyecto asegurando que se cumpla
(2018) el presupuesto propuesto, adicional
de realizar todos los tramites de
financiación bancaria necesarias y
encontrar eficiencias en los costos
de ejecución del proyecto
JOHANNA *Ingeniería 7 años de experiencia en control de Especialista
MILENA industrial (2015) calidad en empresas de producción en
MENDEZ *Especialización de bienes privados (2 años) y en aseguramient
RUEDA en Gerencia control de calidad de proyectos o de la calidad
Integral de estatales para el departamento de
la Calidad y Cundinamarca (5años).
Productividad Su perfil en el proyecto
(2017) principalmente enfocado en el
aseguramiento del cumplimiento y
control de las especificaciones
establecidas en la presente acta de
inicio del proyecto y la pertinente
intervención con acciones
correctivas y preventivas dentro de
las actividades de ejecución de este.
 Adicional realizar todos las auditoria
de control de calidad pertinentes,
involucrando a los entes de control
de alcaldía del municipio. Garantizar
la calibración adecuada de los
equipos de medición técnica.
MARIANA *Psicología 6 años de experiencia en procesos Jefe de
LOZANO (2016) de contratación de personal de Recursos
YEPES *Especialización empresas públicas y privadas. Humanos
en Gerencia Ejecución de labores de prevención
de Recursos y cuidado de personal con enfoque
Humanos principal en la salud preventiva y del
(2019) trabajo.
JULIAN *Ingeniería civil 8 años de experiencia Residente de
EDUARDO (2014) acompañando, ejecutando obras obra
PEÑA civiles y dirigiendo equipos de
LOPEZ construcción de obra.
Su perfil está enfocado en dirigir la
ejecución de la obra de acuerdo a
las especificaciones técnicas y
planos iniciales.
JULIETA * Ingeniero 5 años de experiencia en ejecución, Topógrafo
MONTAÑE Topográfico diseño, planeación de proyectos
Z MENDEZ (2017) topográficos, obras hidráulicas,
viales, manejo de software
adecuado para los sistemas de
información geográfica.
El rol será principalmente enfocado
en realizar de manera periódica
informes de las condiciones del
terreno, ejecutar todas las
mediciones de acuerdo con las
especificaciones técnicas
 establecidas en los diseños
iniciales. Seguimiento de control de
calidad de los recursos para
ejecución de la obra, coordinación
de instalación de redes hidráulicas y
eléctricas de la cancha. Control y
seguimiento de las excavaciones a
realizar
 19. UNIDADES DE LA ORGANIZACIÓN INVOLUCRADAS
UNIDADES/ AREAS DEL DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES
CLIENTE
Alcaldía Municipal
Oficina de Planeación
municipio de Villanueva
Área de tesorería de la
Alcaldía del Municipio de
Villanueva
Junta de Acción Comunal
Jefe del proyecto
CONSORCIO AJLM UPB
2023, Área de Finanzas
CONSORCIO AJLM UPB
2023, Area de Calidad
CONSORCIO AJLM UPB
2023, Area de Recursos
Humanos
1. Establecimiento de presupuesto y desembolso
de este.
2. Revisión y aprobación de entregables para
cierre de proyecto.
1. Revisión, aprobación y seguimiento de
entregables del proceso de construcción a nivel
técnico.
2. Participar en todas las actividades de gestión
del proyecto.
1. Garantizar los desembolsos correspondientes a
la obra.
1. Acompañar las reuniones de establecimiento
del proyecto para garantizar que se planteen las
necesidades de la comunidad.
2. Ser entes de control en los compromisos de
avance de ejecución de la obra.
1. Delimitar claramente los alcances de ejecución
de la construcción del proyecto.
2. Hacer seguimiento y control de los principales
hitos del proyecto.
3. Establecer el plan de trabajo para la ejecución
del proyecto
1. Realizar las respectivas contrataciones,
inversiones, compras de todos los materiales y
recursos requeridos para la ejecución de la obra
y el pago de estos.
2. Llevar el control presupuestal de gastos de la
obra.
1. Acompañar los puntos de control de calidad de
hitos de ejecución dentro de la construcción de
la obra y hacer verificaciones técnicas para
garantizar que se cumplen con las
características establecidas en las
especificaciones técnicas del desarrollo de la
construcción.
2. Realizar seguimiento al cronograma de
ejecución de la obra.
1. Garantizar la correcta selección de personal
calificado para la ejecución de la obra.
2. Garantizar los pagos al personal de acuerdo
con las horas laboradas.
 3. Establecer un programa de salud y prevención
para los trabajadores que intervienen el
proyecto.
CONSORCIO AJLM UPB 1. Organizar y ejecutar las actividades de
desarrollo de construcción de la cancha de
2023, Área de Ejecución de
acuerdo con el cronograma establecido.
obras 2. Dirigir el plan diario de ejecución y establecer
posibles riesgos de cumplimiento del
cronograma.
 20. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

14.1 Restricciones identificadas

Restricciones Descripción
identificadas
Calidad Garantizar la construcción de la cancha sintética de
acuerdo a las especificaciones técnicas pactadas
entre Alcaldía y el jefe del proyecto que tenga el
alcance de cubrir las necesidades de sano
esparcimiento de la familia y la integración de la
comunidad
Recursos Material: Adquisición de recursos nacionales o
importados de acuerdo a las especificaciones
requeridas e incluir dentro del cronograma de
ejecución los tiempos de importación (si así lo
requiere) y transporte de la maquinaria adecuada
para la construcción.
Humano: Proceso de contratación de personal con
las cualidades adecuadas para el desarrollo de la
construcción

Comunicación Debe establecerse una comunicación continua

entre los principales actores del proyecto con
representación de parte de la alcaldía y el
CONSORCIO AJLM UPB 2023 para asegurar que
las actividades se están desarrollando de acuerdo
con lo pactado.
Tiempo de ejecución Hacer un seguimiento estricto del cumplimiento del
cronograma semanal de actividades para asegurar
que se cumplirá en los tiempos pactados. En caso
tal de presentar algún tipo de retraso es vital
mantener una comunicación permanente con todos
los interesados para aterrizar progreso de la
ejecución del proyecto y seguimiento presupuestal
del mismo
14.2 Riesgos identificados
14.2.1 Niveles de medición de los riesgos
a. Niveles de riesgo: Alto, Medio y Bajo
b. Probabilidad de ocurrencia: Poco Probable, Probabilidad media, Alta Probabilidad
14.2.1.1 Descripción de riesgos identificados
Tipo de riesgo Riesgo Identificado Niveles de Probabilidad
riesgo de
ocurrencia
Retraso en tiempo de ejecución de Alto Probabilidad
actividades de construcción media
Retraso en desembolso de recursos Alto Poco
para ejecución del proyecto Probable
Retraso en proceso de contratación del Alto Poco
personal para ejecución de la obra Probable
Retraso en ejecución del proyecto por Alto Poco
entregables iniciales: Estudio de Probable
mercado, Diseños iniciales y
Tiempo
especificaciones técnicas incompletas.
Retraso por condiciones climáticas Alto Alta
inadecuadas para el avance de la obra Probabilidad
Retraso por condiciones del terreno Alto Probabilidad
adversas para la construcción de la media
cancha.
Retraso por oposición de la comunidad Medio Poco
en el desarrollo de la obra: Probable
manifestaciones.
Retraso por recurso humano con Medio Probabilidad
ausentismo laboral media
Comunicación Perdida de información por falta de Alto Poco
comunicación entre los involucrados Probable
Seguridad Afectación de actividades poco Medio Poco
seguras en la zona que impidan el Probable
avance de la obra: Amenazas,
secuestros, atentados.
Social Afectación de bienes a terceros Baja Poco
alrededor del espacio de construcción Probable
de la cancha debido a las actividades
que conllevan su proceso de
construcción
Ambiental Ocurrencia de fenómenos naturales: Alto Poco
Sismos, Incendios, terremotos, Probable
tornados que impidan el desarrollo de
actividades del proyecto
Legal Cambio de legislación vigente en el Alto Poco
país para el desarrollo de obras civiles. Probable
 21. SUPUESTOS DEL PROYECTO

 El departamento de recreación y deportes y la oficina de planeación del municipio

en representación de la Alcaldía Municipal de Villanueva estarán comprometidas
en todas las fases del proyecto para garantizar su ejecución.
 El CONSORCIO AJLM UPB 2023 tiene la experiencia en construcción de
escenarios deportivos acreditada por quince (15) años y se cuenta con la licencia
de construcción No 001-2015 y el estudio de impacto ambiental No 015-2015,
para adelantar el proceso de construcción de la cancha sintética.
 La Alcaldía, garantiza la disponibilidad presupuestal de acuerdo con el acto
administrativo No 0208-2016.
 Se realizarán reuniones periódicas (cada 2 semanas) de control y seguimiento
del cronograma pactado.
 No se realizarán ajustes y/o cambios en los documentos entregables luego de su
aprobación. En caso de requerir algún cambio se deben citar a todos los entes
involucrados para platear la necesidad y determinar si está dentro del alcance del
proyecto.
 22. FIRMA DE AUTORIZACIÓN

Para dar la conformidad al inicio del proyecto, se requiere las firmas de las personas
indicadas a continuación:

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

ANDRES FELIPE HERNANDEZ NAYDA GINNETH CASTAÑEDA

LOPEZ SUAREZ
Jefe de Proyecto Alcaldesa Municipio de Villanueva
CONSORCIO AJLM UPB 2023

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

ERIKA CAROLINA GARZON LUIS ALBERTO MONTAÑEZ

LARA CARDENAS
Jefe oficina de Planeación Director de Deportes
Municipio de Villanueva Municipio de Villanueva

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

RUBEN PEREZ LILIA CONSUELO BARRAGAN

Director de Obra PIMIENTO
CONSORCIO AJLM UPB 2023 Jefe Financiero
CONSORCIO AJLM UPB 2023
Fecha: sábado, 02 de Setiembre de 2023
BIBLIOGRAFIA
 UNIVERSIDAD DEL NORTE (2023) Perfil profesional especialista en Pavimentos
y Geotecnia Vial. https://www.uninorte.edu.co/web/especializacion-en-vias-y-
transportes/perfiles
 ALIANZA (2012) ANEXO 2 - MATRIZ DE RIESGOS - OBRA MEJORAMIENTOS.
https://www.alianza.com.co/documents/20124/602466/ANEXO+N%C2%B0+2+-
+MATRIZ+DE+RIESGOS.pdf/2a3e57d1-8597-0167-6c78-
ee8581c2cd29?version=1.1&t=1618603076198
 FIDUPREVISORA (2020) Plan de calidad (https://www.fiduprevisora.com.co/wp-
content/uploads/2020/08/Anexo-15.7-Plan-de-Calidad-EC07.pdf