MANUAL DE USUARIO

SITIO WEB AFILIACIÓN EN LÍNEA ARL

1. GENERALIDADES

Desarrollo de sitio web con sub-

dominio digital de AXA COLPATRIA
01 https://digital.axacolpatria.co/arl para Producto
realizar la Afiliación en línea de ARL
producto ARL.

El canal de Afiliación en línea de

producto ARL admite afiliaciones para
Procesos de para empresas micro (MiPyme) hasta 9 02
empleados, Independientes Empresa
Afiliación No Vinculada , e Independientes
Voluntarios.

✓ Visualización términos y
condiciones.
03 ✓ Autorización para Tratamiento de Información al
datos.
✓ Información de contacto con el
Cliente
call center.

✓ Expedición proceso de
afiliación exitosa → Se
Afiliación mostrará en pantalla al 04
finalizar el proceso el número
exitosa de Afiliación correspondiente.
✓ Transmisión al CORE AS400.
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2. GLOSARIO

✓ ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

✓ SGRL: Sistema General de Riesgos Laborales se define como el conjunto de entidades

públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender
a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan, también
denominados accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

✓ Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino, como caídas, cortadas, golpes y otros,
que ocurre por causa o con ocasión del trabajo y que produce en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

✓ Afiliado: Es el trabajador que está expuesto a sufrir un accidente de trabajo o enfermedad

laboral.

✓ Empleador: Es quien contrata la cobertura en riesgos laborales de sus trabajadores

dependientes y de sus contratistas, dependiendo de la voluntad de estos últimos.

✓ Actividad Económica: La actividad económica es el proceso por el cual se obtienen

productos, bienes y servicios, por lo cual, debes seleccionar exactamente la actividad que
desarrolla tue empresa, si no está, por favor elige la que más se le asemeje. Si tienes dudas
puedes ingresar a Cámara de Comercio para encontrar la descripción detallada:
https://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/

✓ Ocupación: Clasificación de ocupaciones u oficios del trabajador, de acuerdo con el

Decreto 1072 de 2015 único reglamentario del sector trabajo.
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3. DESARROLLO MANUAL DE USUARIO

3.1. EMPRESA NUEVA

Ingreso al sitio web y Datos iniciales – Afiliación en Línea ARL

1. Se debe ingresar a la URL https://digital.axacolpatria.co/arl donde deberá seleccionar el botón

“SOY EMPRESA”

2. Se debe seleccionar el botón “NUEVA” que aparece en la parte superior del formulario de datos
iniciales:
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3. Se deben diligenciar los datos iniciales para comenzar con el proceso de afiliación en línea para
producto ARL de Empresa los cuales corresponden a:

➢ Tipo de Documento: Tipos de documento válidos para realizar el proceso de afiliación en línea
para adquisición de producto ARL AXA COLPATRIA. Ejemplo: NIT, Cédula de Ciudadanía etc.
(seleccionar de la lista desplegable)
➢ Número de Documento: Documento de identificación de empleador que realizará la afiliación de
sus empleados a la ARL AXA COLPATRIA.
➢ Actividad Económica: Proceso en el que se genera o distribuye un producto o un servicio, por lo
cual, se maneja su clasificación por procesos productivos que clasifica unidades estadísticas con
base en su actividad económica principal. - Código CIIU (Diligenciar palabra clave para la búsqueda,
así se reducen las opciones de selección en la lista)
➢ Cantidad de Trabajadores: Número de trabajadores que constituyen una micro-empresa,
delimitada de 0-9 trabajadores. En caso de ser superior, continuará el proceso de afiliación con
nuestra compañía AXA COLPATRIA, pero en la plataforma del Radicador de Servicios ARL.
(seleccionar de la lista desplegable)
➢ Celular: Corresponde al número de teléfono de contacto del empleador responsable de la
afiliación.
➢ Correo Electrónico: Corresponde al correo electrónico de empleador responsable de la afiliación.
➢ Check box “Autorización Tratamiento de Datos Personales”: Aceptación fácilmente
identificable, que ha sido emitido por el responsable de la afiliación, quien autoriza el
procesamiento de datos para los fines dispuestos en la Cláusula de Tratamiento de Datos adjunta.

Todos los campos de datos iniciales son obligatorios para el inicio del proceso de
Afiliación en Línea del producto ARL.

4. Dar clic en el botón “Afiliarme” para iniciar el proceso de afiliación a la ARL

AXA COLPATRIA.
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3.2. EMPRESA TRASLADO

Ingreso al sitio web y Datos iniciales – Afiliación en Línea ARL

1. Se debe ingresar a la URL https://digital.axacolpatria.co/arl donde deberá seleccionar el botón

“SOY EMPRESA”

2. Se debe seleccionar el botón “TRASLADO” que aparece en la parte superior del formulario de datos
iniciales:

3. Se deben diligenciar los datos iniciales para comenzar con el proceso de afiliación en línea para
producto ARL de Empresa los cuales corresponden a:
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➢ Tipo de Documento: Tipos de documento válidos para realizar el proceso de afiliación en línea
para adquisición de producto ARL AXA COLPATRIA. Ejemplo: NIT, Cédula de Ciudadanía etc.
(seleccionar de la lista desplegable)
➢ Número de Documento: Documento de identificación de empleador que realizará la afiliación de
sus empleados a la ARL AXA COLPATRIA.
➢ Actividad Económica: Proceso en el que se genera o distribuye un producto o un servicio, por lo
cual, se maneja su clasificación por procesos productivos que clasifica unidades estadísticas con
base en su actividad económica principal. - Código CIIU (Diligenciar palabra clave para la búsqueda,
así se reducen las opciones de selección en la lista)
➢ Cantidad de Trabajadores: Número de trabajadores que constituyen una micro-empresa,
delimitada de 0-9 trabajadores. En caso de ser superior, continuará el proceso de afiliación con
nuestra compañía AXA COLPATRIA, pero en la plataforma del Radicador de Servicios ARL.
(seleccionar de la lista desplegable)
➢ Celular: Corresponde al número de teléfono de contacto del empleador responsable de la
afiliación.
➢ Correo Electrónico: Corresponde al correo electrónico de empleador responsable de la afiliación.
➢ Check box “Autorización Tratamiento de Datos Personales”: Aceptación fácilmente
identificable, que ha sido emitido por el responsable de la afiliación, quien autoriza el
procesamiento de datos para los fines dispuestos en la Cláusula de Tratamiento de Datos adjunta.

Todos los campos de datos iniciales son obligatorios para el inicio del proceso de
Afiliación en Línea del producto ARL.

4. Dar clic en el botón “Afiliarme” para iniciar el proceso de afiliación a la ARL

AXA COLPATRIA.
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3.3. INDEPENDIENTES EMPRESA NO VINCULADA

Ingreso al sitio web y Datos Iniciales – Afiliación en Línea ARL

1. Se debe ingresar a la URL https://digital.axacolpatria.co/arl donde deberá seleccionar el botón

“SOY INDEPENDIENTE”

2. Se debe seleccionar el botón “EMPRESA NO VINCULADA” que aparece en la parte superior del
formulario de datos iniciales:

3. Se deben diligenciar los datos iniciales para comenzar con el proceso de afiliación en línea para
producto ARL de Independientes los cuales corresponden a:
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➢ Tipo de Documento: Tipos de documento válidos para realizar el proceso de afiliación en línea
para adquisición de producto ARL AXA COLPATRIA. Ejemplo: NIT, Cédula de Ciudadanía etc.
(seleccionar de la lista desplegable)
➢ Número de Documento: Documento de identificación del afiliado independiente que realizará la
afiliación a la ARL AXA COLPATRIA.
➢ Ocupación: Clasificación de ocupaciones u oficios del trabajador (afiliado-independiente), de
acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 único reglamentario del sector trabajo. (Diligenciar palabra
clave para la búsqueda, así se reducen las opciones de selección en la lista)
➢ Ciudad: Ciudad en la que se desenvuelve la principal actividad económica realizada por el Afiliado
- Independiente. (ingresar el dato en el campo “palabra clave” y seleccionar de la lista desplegable)
➢ Celular: Corresponde al número de teléfono de contacto del afiliado-independiente responsable
de su afiliación.
➢ Correo Electrónico: Corresponde al correo electrónico del afiliado-independiente responsable de
la afiliación.
➢ Check box “Autorización Tratamiento de Datos Personales”: Aceptación fácilmente
identificable, que ha sido emitido por el responsable de la afiliación, quien autoriza el
procesamiento de datos para los fines dispuestos en la Cláusula de Tratamiento de Datos adjunta.

Todos los campos de datos iniciales son obligatorios para el inicio del proceso de
Afiliación en Línea del producto ARL.

4. Dar clic en el botón “Afiliarme” para iniciar el proceso de afiliación a la ARL

AXA COLPATRIA.

3.4. INDEPENDIENTES VOLUNTARIOS

Ingreso al sitio web y Datos Iniciales – Afiliación en Línea ARL
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1. Se debe ingresar a la URL https://digital.axacolpatria.co/arl donde deberá seleccionar el botón
“SOY INDEPENDIENTE”

2. Se debe seleccionar el botón “VOLUNTARIO” que aparece en la parte superior del formulario de
datos iniciales:

3. Se deben diligenciar los datos iniciales para comenzar con el proceso de afiliación en línea para
producto ARL de Independientes los cuales corresponden a:
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➢ Tipo de Documento: Tipos de documento válidos para realizar el proceso de afiliación en línea
para adquisición de producto ARL AXA COLPATRIA. Ejemplo: NIT, Cédula de Ciudadanía etc.
(seleccionar de la lista desplegable)
➢ Número de Documento: Documento de identificación del afiliado independiente que realizará la
afiliación a la ARL AXA COLPATRIA.
➢ Ocupación: Clasificación de ocupaciones u oficios del trabajador (afiliado-independiente), de
acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 único reglamentario del sector trabajo. (Diligenciar palabra
clave para la búsqueda, así se reducen las opciones de selección en la lista)
➢ Ciudad: Ciudad en la que se desenvuelve la principal actividad económica realizada por el Afiliado
- Independiente. (ingresar el dato en el campo “palabra clave” y seleccionar de la lista desplegable)
➢ Celular: Corresponde al número de teléfono de contacto del afiliado-independiente responsable
de su afiliación.
➢ Correo Electrónico: Corresponde al correo electrónico del afiliado-independiente responsable de
la afiliación.
➢ Check box “Autorización Tratamiento de Datos Personales”: Aceptación fácilmente
identificable, que ha sido emitido por el responsable de la afiliación, quien autoriza el
procesamiento de datos para los fines dispuestos en la Cláusula de Tratamiento de Datos adjunta.

Todos los campos de datos iniciales son obligatorios para el inicio del proceso de
Afiliación en Línea del producto ARL.

4. Dar clic en el botón “Afiliarme” para iniciar el proceso de afiliación a la ARL

AXA COLPATRIA.