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SANTIAGO DE CALI
DEPARTA MENTO ADMIN ISTRATIVO
DF HACIENDA
CONSIDERANDO
Que los articulos 66 de la ley 383 de 1997, 59 de la ley 788 de 2002 y 121 de la
ley 1617 de 2013, prescriben que las normas del Estatuto Tributario Nacional
sobre procedimiento tributario seran aplicables en el orden territorial y Distrital
conforme a la naturaleza y estructura de los impuestos.
Que de conformidad con el con el articulo 631 del Estatuto Tributario Nacional
con sus modificaciones y/o adiciones, en concordancia con el articulo 32 y 34 del
Decreto Extraordinario N° 411.0.20.0139, corresponde a la Subdireccion de
Impuestos y Rentas Oficina Tecnica Operativa de Fiscalizacion y
Determinacion de Rentas, realizar estudios y cruces de informacion con el objeto
de aplicar diferentes programas tendientes a incrementar el recaudo y control de
las rentas e impuestos distritales, por lo que se hace necesario solicitar a las
personas naturales, juridicas, sociedades de hecho, consorcios, uniones
temporales, entidades publicas del orden Nacional, Departamental y Distrital,
comunidades organizadas y sucesiones iliquidas, contribuyentes y no
contribuyentes, el suministro de la informacion requerida.
indicados la present© resolucion que sera aplicable a partir del ano gravable
2024 y los anos gravables siguientes.
RESUELVEN
Ano
Tipo de documento de identificacion
NIT o documento de identidad
Digito de verificacion
Nombres y apellidos, denominacion o razon social
Direccion
Ciudad (Codigo departamento y municipio - Codificacion DANE)
E-mail (Direccion de correo electronico)
Numero telefono fijo y/o movil
Actividad (Codigo de Actividad Economica ICA en Cali)
2
ALCALDIA de
SANTIAGO DE CALI
DEPARTA MENTO ADMINISTRATIVE!
Dt HA CIENDA
Ano.
Tipo de documento de identificacion.
NIT o documento de identidad.
Digito de verificacion.
Nombres y apellidos, denominacion o razon social.
Direccion.
Ciudad (Codigo departamento y municipio - Codificacion DANE).
E-mail (Direccion de correo electronico).
Numero telefono fijo y/o movil.
Concepto del pago o abono en cuenta.
Valor bruto acumulado anual de las compras de bienes o servicios
excluido el valor correspondiente al Impuesto sobre las Ventas (IVA).
Actividad (Codigo de Actividad Economica ICA en Cali).
Tarifa.
5
alcald(a de
SANTIAGO DE CALI
DEPARTAMENTO ADM IN 1ST RAT IVO
DE HACIENDA
e) Deberan excluirse del reporte los pages que no tengan relacion con la
adquisicion de bienes o la prestacion de actividades no sujetas o no
gravadas con el impuesto de industria y comercio.
Ano
Tipo de documento
NIT o documento de identificacion del sujeto de retencion
Digito de verificacion
Nombres y apellidos, razon o denominacion social del sujeto de retencion
Direccion de cada una de las personas o entidades a quienes se les practice
retencion en la fuente a titulo de Impuesto de Industria y Comercio
Ciudad (Codigo departamento y municipio - Codificacion DANE)
Direccion de correo electronico (E-mail)
Numero telefono fijo y/o movil
Valor de la base gravable
Monto anual retenido
Actividad ICA por la que fue sujeto de retencion en la fuente
6
ALCALDlA de
SANTIAGO DE CALI
DEPART A MENTO AOMINISTRATIVO
DE HACIENDA
Ano
Tipo de documento
Numero del NIT o documento de identificacion
Digito de verificacion
Nombre o razon social
Direccion
Ciudad (Codigo departamento y municipio - Codificacion DANE)
Direccion de correo electronico (E-mail)
Numero telefono fijo y/o movil
Monto que le retuvieron anualmente
Tarifa aplicada
Ano
Tipo de documento *5
Numero del NIT o documento de identificacion
Digito de verificacion
Nombre o razon social
7
alcaldIa de
SANTIAGO DE CALI
DEPARTA MENTO ADMIN 1ST RATI V
O
DE HACIENDA
- Direccion
- Ciudad (Codigo departamento y municipio - Codificacion DANE)
- Direccion de correo electronico (E-mail)
- Numero telefono fijo y/o movil
- Valor Base sobre el cual se practico la retencion
- Monto retenido anualmente
Ano
Tipo de documento
Numero del NIT o documento de identificacion
Digito de verificacion
Nombre, apellidos, razon o denominacion social
Direccion
Ciudad (Codigo departamento y municipio - codificacion DANE)
Direccion de correo electronico (E-mail)
Numero telefono fijo y/o movil
Valor del movimiento acumulado en el aiio
Numero de cuenta
Tipo de cuenta
Ano
Tipo de documento
Numero del NIT o documento de identificacion
Digito de verificacion
Nombre, apellidos, razon o denominacion social
Direccion
Ciudad (Codigo departamento y municipio - codificacion DANE)
Direccion de correo electronico (E-mail)
Numero telefono fijo y/o movil del suscriptor
Tipo de servicio
Valor facturado anual del contrato
- Ano
- Tipo de documento
- NIT del comisionista de bolsa.
- Digito de verificacion.
- Razon social.
- Direccion.
- Ciudad (Codigo departamento y municipio - codificacion DANE)
- Direccion de correo electronico (E-mail)
- Numero telefono fijo y/o movil
-Valor anual acumulado de las adquisiciones.
- Valor anual acumulado de las enajenaciones.
- Valor de las comisiones pagadas al comisionista.
- Valor de la retencion en la fuente practicada al comisionista.
9
ALCALDIA DE
SANTIAGO DE CALI
DEPARIAMENIO ADMIN ISTRATIVO
DE HACIENDA
PARAGRAFO: Para efectos del presente articulo, se reportara toda licencia que
cumpla con las condiciones, independientemente que se haya pagado o no el
impuesto de Delineacion Urbana.
Ano
Tipo de documento
Numero de identificacion de cada una de las personas fallecidas.
Apellidos y nombres de la persona fallecida.
Fecha de acta de defuncion.
Fecha de cancelacion del documento de identidad
Resolucion de cancelacion del documento de identidad
10
ALCALDlA de
SANTIAGO DE CALI
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE HACIENDA
11
alcaldIa de
SANTIAGO DE CALI
DEPAHTAMCNIO ADMINISIFIATIVO
DE HACIENDA
W&U- E Y CUMPLASE
(
EUGENIA CHI EZ
Jefe de Oficina Tecnica Operativa de FtseatiZaciorvy Determinacion de Rentas
13
ALCALDlA DE
SANTIAGO DE CALI
DEPARTAMENTO ADMINIS T RAT IVO
DE HACIENDA
ANEXO
FIONA TECNICA
2. Tipo de Archive: Se debera emplear como formate de grabacion un archivo piano en formato texto
separado por punto y coma (.CSV).
3. Formato de los archives: Se debera emplear formato predeterminado y con las caracteristicas que se
describen a continuacion:
Debe ser presentado con separacion de punto y coma (;) o coma (,) entre sus campos.
Debera empezar en la posicion cero (0) de cada linea
De contar con encabezado o tltulos, el mismo debe ir en la primera linea.
Debera ser del tipo especificado: N = Numerico (0 - 9), A = Alfanumerico (0 - 9, A - Z)
Fecha (AAAAMMDD)
Ningiin campo debera quedar en bianco a menos que sea especificado en el formato.
El texto de contenido no debe contener tildes, puntos, comas, guiones, lineas bajas.
El texto de contenido no debe contener caracteres especiales, entendiendose por estos la
letra ehe (h) y las figures ortograficas como la dieresis (u). Estos caracteres, deberan
reemplazarse por el caracter mas parecido. (Ej. Reemplazar h por n, u por u, etc.)
a. Para las personas obligadas a reportar el articulo 1 informacion de Ingresos obtenidos, el nombre
del archivo sera el NIT o niimero de Identificacion del reportante sin digito de verificacion, seguido
de linea baja, seguido de la letra ( i ) seguido de linea baja y seguida del niimero 2024
(Ej. 800200101_i_2024.csv)
TAMANO
NOMBRE (Maximo de
ITEM COLUMNA caracteres) FORMATO CONTENIDO
14
ALCALDiA de
SANTIAGO DE CALI
DEPARTA MENTO ADMINISTRATIVO
DE HACIENDA
10 Numero telefonico fijo y/o movil de la persona natural o juridica que se reporta.
telefono N
Separado por espacios, sin puntos, comas o caracteres especiales
9
Se debe registrar el valor acumulado de las ventas de activos fijos Sin puntos,
Venta Activos guiones o comas. Sin centavos
16 Fijos 16 N
Valor Se debe registrar el valor acumulado de las actividades excluidas en Santiago de
actividades Cali a persona natural o juridica que se reporta Sin puntos. guiones o comas. Sin
17 excluidas 16 N centavos
b. Para las personas obligadas a reportar el articulo 2 informacion de compras de bienes y servicios, el
nombre del archivo sera el NIT o numero de Identificacion del reportante sin digito de verificacion,
seguido de linea baja, seguido de la letra (a) seguido de linea baja y seguida del numero 2024.
(Ej. 800200101_a_2024.csv)
TAMANO
NOMBRE (Maximo de
ITEM COLUMNA caracteres) FORMATO CONTENIDO
1 aiio 4 N Las cuatro cifras del aiio que se reporta (2024)
Tipo de documento segun la siguiente nomenclatura:
Nit = Nit
CC =Cedula de ciudadania
tipo de
3 A CE = Cedula de Extranjeria
documento
Tl = Tarjeta de identidad
PS = Pasaporte
2 NA = Sin identificacion del exterior o para uso defimdo por el distrito.
NIT o Cedula del proveedor de bienes o servicio Sin espacios, guiones o comas y
numero 20 A
sin digito de verificacion.
3
15
I
ALCALDfA DE
SANTIAGO DE CALI
DIPARTAMENIO ADMINISIKATIVO
DC HACIENDA
Se debe realizar un registro por cada concepto del pago o abono en cuenta
Concepto segiin la siguiente nomenclatura:
pago o abono
en cuenta 1. Compra de bienes y servicios
10 1 N 2. Compra realizada para terceros
Valor acumulado de las compras de bienes o servicios. Sin puntos. guiones o
valor_
N comas. Sin centavos.
11 compras 16
Codigo de actividad econbmica informado por el proveedor en facturas o cuentas
de cobro durante el alio a reporter. (Ej.102115 6 20304 6 30104) Sin puntos.
12
guiones o comas.
actividad 6 N
Tarifa de industria y comercio determinada (Ejemplo 33) sin guiones, puntos o
13 tarifa 2 N comas.
NOMBRE
ITEM COLUMNA TAMANO FORMATO CONTENIDO
1 aiio 4 N Las cuatro cifras del ano que se reporta (2024)
5 100 Nombre y apellido, razbn o denominacion social de la persona objeto de retencibn Sin
nombre A
guiones o comas.
Domicilio principal reportado por el retenido separado por espacios sin guiones.
6 direccion 100 A puntos o comas, haciendo uso del sistema de abreviaturas dispuesto por la DIAN
(Ej. CR 45 5 24 OF 504).
Codigo de Ciudad del sujeto pasivo objeto de retencibn segun el DANE (Ejemplo, Cali
7 ciudad 5 A
76001).
10 Numero telefbnico fijo y/o mbvil de la persona natural o juridica que se reporta.
telefono N
9 Separado por espacios, sin puntos, comas o caracteres especiales
10 valor_ base 16 N Valor base de retencibn en la fuente practicada No debe estar separado por punto,
guiones o comas. Sin decimales.
valor_ Monto anual retenido. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin
11 16 N
retenido decimales
12 6 N Codigo de actividad econbmica por retencibn de ICA (Ej 102115 b 20304 b 30104) Sin
actividad
puntos, guiones o comas. Sin guiones, puntos o comas
13 tarifa 2 N Tarifa de Industria y Comercio determinada (Ej : 33) sin guiones. puntos o comas
NOMBRE
ITEM COLUMNA TAMANO FORMATO CONTENIDO
1 ano 4 N Las cuatro cifras del ano que se reporta (2024)
16
ALCALDfA DE
SANTIAGO DE CALI
DEPARTAMENTO ADMIN ISTRATIVO
DF HACIENDA
10 Numero telefdnico fijo y/o movil de la persona natural o juridica que se reporta. Separado
telefono N
por espacios. sin puntos, comas o caracteres especiales
9
Monto anual retenido. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin
10 valor_ retenido 16 N
decimales
11 tarifa 2 A Tarifa de Industria y Comercio determinada (Eje: 33) sin guiones, puntos o comas
e. Para las personas obligadas a reportar el articulo 5 Informacion de retencion por tarjetas debito y
credito, el nombre del archive sera el NIT o numero de identificacion del reportante sin digito de
verificacion, seguido de la linea baja, seguido de la letra ( d ), seguido de la linea baja y seguida del
numero 2024. (Ej. 800200101_d_2024)
NOMBRE
ITEM COLUMNA TAMANO FORMATO CONTENIDO
1 aiio 4 N Las cuatro cifras del afio que se reporta (2024)
Tipo de documento segun la siguiente nomenclatura:
Nit = Nit
CC =Cedula de ciudadania
Tipo de
3 A CE = Cedula de Extranjeria
documento
Tl = Tarjeta de identidad
PS = Pasaporte
2 NA = Sin identificacion del exterior o para uso definido por el distrito.
NIT o Cedula de la persona natural o juridica que se reporta. Sin espacios, guiones o
numero 20 A
3 comas y sin digito de verificacion.
10 Numero telefdnico fijo y/o mdvil de la persona natural o juridica que se reporta. Separado
telefono N
por espacios. sin puntos, comas o caracteres especiales
9
10 valor_ base 16 N Valor base de retencion en la fuente practicada No debe estar separado por punto,
guiones o comas. Sin decimales.
11 valor_ retenido 16 N
Monto anual retenido. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin
decimales.
3
17
ALCALDI'A DE
SANTIAGO DE CALI
DEPARTAMENTO ADMINIS THAT IVO
DF HACIENDA
f. Para las personas obligadas a reportar el articulo 6 Informacion de cuentas corrientes, ahorros e
inversiones en titulos, el nombre del archivo sera el NIT o numero de Identificacion del reportante
sin digito de verificacion, seguido de linea baja, seguido de la letra (w), seguido de linea baja y
seguida del numero 2024. (Ej. 800200101 _w_2024.csv,).
NOMBRE
ITEM COLUMNA TAMANO FORMATO CONTENIDO
aiio 4 N Las cuatro cifras del aiio que se reporta (2024)
1
Tipo de documento segun la siguiente nomenclatura;
Nit = Nit
CC =Cedula de ciudadania
Tipo de
3 A CE = Cedula de Extranjeria
documento
Ti = Tarjeta de identidad
PS = Pasaporte
2 NA = Sin identificacion del exterior o para uso definido por el distrito.
N NIT o Cedula de la persona natural o juridica que se reporta Sin espacios, guiones o
numero 20 A
3 comas y sin digito de verificacion.
9- Para las personas obligadas a reportar el articulo 7 Informacion de servicios de telefonia fija y
movil, Internet fijo y television el nombre del archivo sera el NIT o numero de Identificacion del
reportante sin digito de verificacion, seguido de linea baja, seguido de la letra (f), seguido de linea
baja y seguida del numero 2024. (Ej. 800200101_f_2024.csv)
NOMBRE
ITEM COLUMNA TAMANO FORMATO CONTENIDO
18
ALCALDlA DE
SANTIAGO DE CALI
DCPARTAMENTO AOMIN 1ST RATIVO
DE HACIENDA
Valor facturado anual del contrato. No debe estar separado por puntos,
11 Valor facturado 16 N
guiones o comas Sin decimales
h. Para las personas obligadas a reportar el articulo 8 Informacion de las Bolsas de Valores
el nombre del archivo sera el NIT o numero de Identificacion del reportante sin digito de
verificacion, seguido de linea baja, seguido de la letra (v), seguido de Hnea baja y seguida
del numero 2024. (Ej. 800200101 _v_2024.csv).
NOMBRE
ITEM COLUMNA TAMANO FORMATO CONTENIDO
1 ano 4 N Las cuatro cifras del ano que se reporta (2024)
Tipo de documento segun la siguiente nomenclatura:
Nit = Nit
CC =Cedula de ciudadanla
Tipo de
3 A CE = Cedula de Extranjeria
documento
Tl = Tarjeta de identidad
PS = Pasaporte
NA = Sin identificacion del exterior o para uso definido por el distrito.
2
NIT o Cedula de la persona natural o juridica que se reporta. Sin espacios. guiones o
numero 20 A
3 comas y sin digito de verificacion.
Valor retencion 16 Valor anual acumulado de las retenciones en la fuente practicadas al comisionista. No
L>c
13 N
debe estar separado por puntos, guiones o comas. Sin decimales.
19
ALCALDfA DE
SANTIAGO DE CALI
DEPARTA MENTO ADMINI STRATIVO
DE HACIENDA
verificacion, seguido de linea baja, seguido de la letra (q), seguido de llnea baja y seguida
del numero 2024. (Ej. 800200101_q_2024.csv).
NOMBRE
ITEM COLUMNA TAMANO FORMATO CONTENIDO
1 ano 4 N Las cuatro cifras del ano que se reporta (2024)
Tipo de documento segun la siguiente nomenclatura:
Nit = Nit
CC =Cedula de ciudadania
Tipo de
3 A CE = Cedula de Extranjeria
documento
Tl = Tarjeta de identidad
PS = Pasaporte
NA = Sin identificacion del exterior o para uso definido por el distrito.
2
NIT o Cedula de la persona natural o juridica que se reporta. Sin espacios, guiones o
numero 20 A
3 comas y sin digito de verificacion,
10 fecha 8 N
Fecha del acta del proyecto, en formato AAAAMMDD.
nombre_
11 100 N
proyecto Nombre del proyecto realizado.
Direccion
12 100 A Direccion del proyecto. Separado por espacios sin guiones, puntos o comas, haciendo
proyecto
uso del sistema de abreviaturas dispuesto por la DIAN. (Ej CR 45 5 24 OF 504).
Sector donde esta ubicado el servicio, segun las siguientes nomenclaturas.
Ubicacion
13 1 A U = urbano
proyecto
R = rural
Se debe registrar el uso o destine de la construccion de acuerdo a la siguiente
estructura:
V = Vivienda
14 Uso_ destine 1 A
C = Comercial
I = Industrial
L = Institucional
15 estrato 1 A Estrato socio economico del lugar donde se ubica el servicio publico
Se debe registrar la base gravable para efectos del calculo del impuesto de
16 16 N Delineacion Urbana. No debe estar separado por punto. guiones o comas Sin
Valor_ base
decimales.
20 Area terrene 40 N
oc
Se debe registrar el valor total del area construida
Area
21 40 N
construida
Se debe registrar la cantidad de metros construidos
20
ALCALDlA DE
SANTIAGO DE CALI
DEPARTAMENTO ADMINI STRATIVO
DE HACIENDA
22 Numero predial 12 N Se debe registrar el numero catastral del predio en donde se realiza el proyecto de
construccion
Matricula
23 12 N Se debe registrar el numero matricula del predio en donde se realiza el proyecto de
Inmobiliaria
construccion
J- Para reportar la informacion del articulo 10 Informacion de la Registraduria Nacional del Estado
Civil, el nombre del archive sera el NIT sin digito de verificacion, seguido de linea baja, seguido de
las letras ( n ), seguido de linea baja y seguida del numero 2024. (Ej. 800200101 _n_2024.csv)
NOMBRE
ITEM COLUMNA TAMANO FORMATO CONTENIDO
Tipo de
2 2 N 00 =Cedula de ciudadania
documento
FECHA
5 Fecha del acta 8 Fecha del acta de defuncion. en formate AAAAMMDD.
Fecha FECHA
6 8 Fecha de cancelacion del documento de identidad. en formato AAAAMMDD.
Cancelacion
21