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ACTA N°

FECHA: Bogotá, marzo 11 de 2024

HORA: 7:00am

LUGAR: Centro de Desarrollo Comunitario La Victoria

TEMA: Reunión de equipo territorial de San Cristóbal - proyecto 7757

ASISTENTES: Planilla de asistencia adjunta (equipo territorial San Cristóbal)

ORDEN DEL DÍA:

1. Jornadas de autocuidado y escucha activa

2. Cronogramas de actividades
3. Informe mensual de actividades
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DESARROLLO:

En la fecha, lugar y hora mencionados, se realiza reunión con el equipo territorial

de habitabilidad en calle de la localidad de San Cristóbal, donde se revisan los
siguientes temas:

1. Se revisan las fechas para las jornadas de autocuidado y escucha activa

a realizarse en la localidad de San Cristóbal:

 Microjornada en el CDC La Victoria, con una proyección de 15 atenciones,

el día 11 de marzo.

 Jornada distrital en los entornos del Instituto Nacional de Cancerología, el

día 18 de marzo con una proyección de 140 atenciones, se espera la
participación de la Subred Centro Oriente y del IDIPRON.

En ambas acciones institucionales, el equipo local apoyará el desarrollo de las

mismas frente a la atención de la población habitante de calle, previa
convocatoria de los participantes en las jornadas de recorrido territorial.

2. Se enfatiza sobre el cumplimiento de los cronogramas a nivel local y de

fines de semana a nivel distrital, para esto se deberá tener en cuenta lo
siguiente:

 Los cronogramas de trabajo de la localidad, serán construido, en la

medida de las posibilidades, de manera conjunta entre el equipo territorial
y el coordinador o coordinadora local, donde se revisarán los
compromisos pendientes y las acciones a desarrollar.
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 Los cronogramas de fines de semanas serán enviados, generalmente los

días viernes, por parte del área administrativa del proyecto 7757 vía
correo electrónico.

 Es responsabilidad de cada contratista revisar de manera periódica su

correo electrónico para conocer de primera mano la programación
desarrollada, puntos de encuentro, horas, lugares de impacto, acciones a
desarrollar, entre otras.

 Cada contratista programado deberá dar cumplimiento según el punto de

encuentro, día y horario establecido.

 El cronograma de actividades de fines de semana obedece a una lógica

de rotación de cada uno de los contratistas, específicamente de la
modalidad territorial de las diferentes localidades, aproximadamente cada
mes y medio serán programados o de acuerdo a necesidad del servicio.

 Teniendo en cuenta la contingencia de contratación, es posible que la

programación de cada contratista se desarrolle de manera más continua.

 Ante situaciones particulares que se pueden presentar y que dificulte el

estricto cumplimiento de las actividades programadas por parte del
contratista, se deberá envía por correo electrónico al apoyo a la
supervisión la justificación física respectiva para posterior trámite.

 Las jornadas de trabajo se deben desarrollar a cabalidad y es importante

reportar al coordinador local o distrital encargado las novedades
correspondientes.
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 Durante las jornadas de trabajo, es importante mantener una

comunicación permanente con el coordinador distrital encargado e
informar el inicio y cierre de las actividades programadas en cronograma,
nadie se podrá retirar del territorio sin previa autorización.

3. Se recuerda al equipo territorial la responsabilidad que se tiene frente al

cumplimiento del cargue de los informes mensuales de actividades en las
plataformas establecidas para tal fin (IOPS, SECOP, SharePoint), así
como el respectivo cargue de las evidencias, como soportes a las
actividades desarrolladas.

En este sentido, es importante que cada contratista construya sus

informes de manera individual bajo los parámetros de calidad, claridad y
coherencia de la información reportada, con el objetivo de evitar
devoluciones que retrasen el proceso de pagos que establece la entidad,
según cronograma.

Es necesario que cada contratista, revise de manera completa la

información que se recibe por parte del área administrativa (generalmente
por correo electrónico), donde se específica la manera de cargar
adecuadamente los informes de actividades, así como las evidencias y
las fechas establecidas.

Como evidencia correspondiente al primer pago, es importante que cada

contratista anexe el certificado del curso de integridad actualizado como
lo establece la entidad en las plataformas definida.
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CONVOCATORIA. Se propone una nueva reunión para el mes de abril de 2024.

Compromisos:
Compromisos Responsables Fecha de Ejecución
Participación en nueva reunión, Equipo local San Por definir
según convocatoria previa Cristóbal

En constancia de lo anterior firman:

Cargo o Tipo de
Nombres y Apellidos Dependencia Firma
vinculación

Anexos: Lista de asistencia adjunta

Elaboró: Carlos Echeverry, Referente local equipo territorial, Proyecto 7757,

Subdirección para la Adultez.