Contratistas – Consultores Generales.

Av. Prolog. Huancavelica 201 int. 105 – Abancay - Apurímac

CHECK LIST DE INFORMACIÓN/ PLANEAMEINTO Y PRODUCCIÓN

CHECK LIST
1. Identificación del proyecto
Proyecto: "CREACION DE LA PRESTACION DE SERVICIOS DEL PARQUE RECREACIONAL LOS MOTOTAXISTAS EN
LA URBANIZACION RESIDENCIAL JKM AGUILAR 1 DEL DISTRITO DE ESPINAR-ESPINAR-CUSCO"

Residente: Ing. Justiniano Cruz Cardenas

2. Área responsable de la solicitud de la información

Planeamiento y producción
3. Check List Si No
3.1. Estado de las actividades
Se tendrá que presentar cada semana de acuerdo a las actividades programadas del plan mensual e identificar que actividades están
reatrasadas o cuales podrian verse afectadas e identificar la causa y el plan para resolver el retraso. Para ello se debe realizar reuniones en
campo con los subcontratistas y responasbles en obra tanto con los ingenieros de campo como maestro de obra. Para ello se deberá
adjuntar en la infromación el acta de reunión firmada por los involucrados.

3.2. Actas de reunión

El ingeniero responsable tendrá que solicitar reuniones semanales en obra o en tomar parte de la charla de inicio de obra cuando todos los
subcontratistas estén presentes y revisar las actividades planificadas para el mes y asi preveer requerimeintos y solicitudes por parte de
los involucrados para asi tener registrado cada solicitud para darle atención y de esta manera no se generen retrasos en las actividades o
reprogramar las mismas y generar compromisos. Esta acta se tendrá que enviar firmada en el formato preparado por el area de
planeamiento y producción cada semana.

3.3. Estado de restricciones

Cada semana se deberá registrar las restricciones por bloques en el formato establecido por el área de de planeamiento y producción que
surgan en las reuniones con el equipo en obra, y establecer fechas limites como requerimiento de materiales o pagos de materiales (
teniendo en cuenta la logistica del proveedor y el envío de OC/OS), absolucion de consultas, solicitud de cotizaciones, registro de
subcontratistas ( preveer anticipadamente los subcontratistas que se necesiten), trabajos previos previstos en fechas establecidas y
solicitudes de subcontratistas.

3.4. Estado de consultas

Cada semana se deberá presentar el estado de las consultas en el formato establecido por el area de planemiento y producción para
preveer consultas que afecten a la ruta critica y fechas de absolucion necesarias para que las actividades no se vean afectadas por las
mismas. Las cuales tendrán que ser coordinadas por el área tecnica de la empresa para la estrategia de los asientos, necesiad de
adicionales o presentación de propuestas.

3.5. Estado de avance semanal del plan 4 semanas

Cada semana se deberá registras los metrados de las actividades programadas en el plan mensual en el formato establecido por el área de
planificación y producción para tener el porcentaje de avance de la meta establecida al inicio de cada mes.

3.6. Plan 4 semanas (Meta financiera)

De acuerdo a las actividades programadas para el plan mensual se deberá registrar los metrados en el formato establecido por el area de
planificacion y producción para establecer la meta porcentual del mes frente al avance contractual.Esta información deberá preentarse al
inicio de cada mes para ser revisada.

3.7. Requerimeinto financiero del plan 4 semanas

Al inicio de cada mes se deberá presentar esta información de acuerdo a las actividades programadas para el plan mensual, se deberá
registrar los gastos del mes teniendo en cuenta que los requerimientos se deberán anticipar en el mes anterior para tener un 70% de las
ordenes de compra o servicio al iniciar el plan mensual, en caso se tenga retraso en la atención de cotizaciónes se deberá estimar el gasto
del material de acuerdo al precio unitario del expediente y posteriormente regularizarse hasta la segunda semana como maximo ya que
teniendo en cuenta la logistica de atención del proveedor se necesita anticipar el pago para la llegada a obra y no retrasar las actividades
planificadas
3.8. Programación de gasto semanal

Cada semana se deberá presentar la programación de gastos importantes de la semana, tanto en compras, servicios,pago de
subcontratistas, adelantos, y planillas con ordenes de compra y servicios para no afectar el flujo de trabajo de las mismas. Asimismo el área
adminsitrativa de la empresa pueda programar dichos gastos.

3.9. Estado del requerimeinto financiero/ manifiesto de gastos

Cada semana se deberá presentar de acuerdo al requerieminto financiero para el plan mensual el estado de gasto semanal en el formato
preparado por el área de planeamiento y producción para la toma de desiciones por el área administrativa en cuanto adelanto de compras y
demás. Cabe señalar que este manifiesto de gasto se deberá coordinar con el área administrativa de la empresa.

Nota:
Sírvanse atender el presente bajo apercibimiento de aplicar la sanción correspondiente ante el incumplimiento de lo
requerido.