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51 Trabajo Colaborativo-1
51 Trabajo Colaborativo-1
Estudiante
Maira Alejandra Montoya Parra
cc.1017255539
Lina Marcela Sapuy Chavarro
cc.1007385627
Grupo: 102021_51
Tutor De Curso
Jenifer Paola Pineda
objetivos propuestos reconociendo la norma NTC ISO 14001 2015 a lo largo del curso
crear compromiso de mejora continua con el medio ambiente con carácter proactivo y
preventivo, cumpliendo con la legislación vigente ya que la norma reside planificar hacer,
verificar y actuar.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICOS
✓ Plan de emergencias
✓ Procedimiento de emergencias
✓ Capacitaciones y simulacros
✓ Plan de comunicación
✓ Características de la comunicación
Responsabilidades:
Revisión y actualización periódica del
plan.
Coordinación con las entidades
gubernamentales.
Verificación del cumplimiento del plan a
través de simulacros y revisiones
periódicas.
Sectores que intervienen Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible de Colombia.
Autoridades locales y regionales de gestión
ambiental.
Bomberos y Defensa Civil.
Recursos Equipos de primeros auxilios.
Equipos de contención de derrames.
Vehículos de emergencia.
Equipamiento de protección personal.
Comunicación de emergencia (radios,
líneas telefónicas).
Documentos de soporte Reglamento Técnico Colombiano (RTC)
sobre Planes de Emergencia.
Normativas ambientales locales y
nacionales.
Documentación de contacto con entidades
gubernamentales.
Registros de simulacros y ejercicios de
entrenamiento.
Tabla 2. Procedimiento de emergencias
Procedimiento de emergencias
Antes Durante Despues Responsable
Identificación de Activación del Plan: Evaluación de Director de
Riesgos: Daños y Seguridad y Medio
En caso de una Recuperación: Ambiente, quien
Realizar emergencia, activar coordinará las
evaluaciones el Plan de Realizar una acciones antes,
periódicas de Emergencias según evaluación detallada durante y después
riesgos ambientales el tipo de incidente. de los daños de una emergencia.
en todas las Notificar a todo el ambientales y los Además, designará
instalaciones de personal sobre la impactos en la equipos específicos
Bavaria. situación y las empresa. para ejecutar tareas
Mantener un medidas de Iniciar acciones para específicas durante
registro actualizado seguridad. la recuperación y la emergencia,
de los riesgos mitigación de como evacuación,
identificados. Coordinación con impactos. primeros auxilios y
Autoridades: comunicación con
Formación y Informe de autoridades. Este
Capacitación: Establecer Emergencia: responsable también
comunicación supervisará la
Proporcionar inmediata con las Preparar un informe revisión y
formación continua autoridades detallado de la actualización
al personal sobre ambientales y de emergencia, periódica del
procedimientos de seguridad. incluyendo acciones procedimiento en
emergencia y Proporcionar tomadas y lecciones colaboración con los
medidas información precisa aprendidas. equipos designados.
preventivas. sobre la emergencia Archivar el informe
Realizar simulacros y colaborar en la y utilizarlo para
y entrenamientos respuesta. mejorar el Plan de
periódicos. Emergencias.
Equipamiento y Evacuación y Revisión y
Recursos: Primeros Auxilios:
Actualización del
Verificar la Coordinar la Plan:
disponibilidad y evacuación segura
funcionalidad de de empleados y Revisar y actualizar
equipos de visitantes según sea el Plan de
emergencia, como necesario. Emergencias en
extintores, kits de Proporcionar base a las lecciones
derrames y equipos primeros auxilios y aprendidas y
de primeros asistencia médica cambios en las
auxilios. según sea requerido. operaciones.
Garantizar la Realizar simulacros
disponibilidad de post-emergencia
recursos necesarios para evaluar la
para la respuesta eficacia de las
inmediata. medidas de
recuperación.
Logo:
Campo Descripción
Código del Código único asignado al documento.
Documento
Nombre del Nombre identificativo del documento.
Documento
Versión Número de versión del documento.
Fecha de Creación Fecha en que se creó el documento.
Fecha de Revisión Fecha de la última revisión del documento.
Responsable de Nombre del responsable de la revisión del documento.
Revisión
Estado del Documento (Desplegable) (En revisión, Aprobado, Obsoleto, etc.)
Responsable de Nombre del responsable de la aprobación del documento
Estado del Documento
Ubicación Física Ubicación física del documento.
Formato (Desplegable) (Digital, Físico, Ambos)
Acceso (Desplegable) (Restringido, Público, Interno, Externo)
Descripción Breve descripción del contenido del documento.
Área Responsable Área de la organización responsable del documento.
Enlace al Documento Enlace directo al documento en el sistema de gestión
documental.
Comentarios Espacio para comentarios o notas adicionales.
Adicionales
Instrucciones:
Actualice el formulario cada vez que haya una revisión o modificación en un documento.
Ejemplo de aplicabilidad
Código Nombr Vers Fecha Fech Respons Estado Ubicac Form Acceso Descripci Área Enlace Coment
del e del ión de a de able de del ión ato ón Respons al arios
Docum Docum Creac Revis Revisió Docum Física able Docum Adicion
ento ento ión ión n ento ento ales
SGA- Política 1.0 2022- 2022- [Nombr Aproba [Ubica Digit Restrin Comprom [Área [Enlace [Coment
01 Ambien 01-01 02-15 e del do ción al gido iso Respons al arios]
tal Respons Física] ambiental able] Docum
able] de ento]
Bavaria
SGA- Manual 2.0 2022- 2022- [Nombr En [Ubica Digit Interno Estructura [Área [Enlace [Coment
02 del 03-10 05-20 e del revisión ción al y Respons al arios]
SGA Respons Física] funciona able] Docum
able] miento ento]
del SGA
Tabla 5. Características de la información documentada
Nivel Codigo Documento Característica Formato Fecha
físico/digital
1 MAN- Manual del SGA Guía maestra Digital 01/01/2023
01 del Sistema de
Gestión
Ambiental
1 POL-01 Política Declaración de Físico y 01/01/2023
Ambiental compromiso Digital
ambiental
1 OBJ-01 Objetivos y Metas Metas y Digital 01/01/2023
Ambientales objetivos de
desempeño
ambiental
1 LEG-01 Matriz Legal Registro de Digital 01/01/2023
requisitos
legales
aplicables
2 PROC- Procedimiento de Detalles del Digital 05/01/2023
01 Control de control
Documentos documental
2 PROC- Procedimiento de Detalles del Digital 05/01/2023
02 Control de control de
Registros registros
2 PROC- Procedimiento de Instrucciones Físico y 10/01/2023
03 Formación y para la Digital
Capacitación formación y
capacitación
2 PROC- Protocolo de Instrucciones Digital 15/01/2023
04 Emergencias para
situaciones de
emergencia
2 PROC- Procedimiento de Instrucciones Físico y 20/01/2023
05 Control para el control Digital
Operacional operacional
2 PROC- Manual de Descripción de Digital 25/01/2023
06 Funciones, Roles funciones y
y roles
Responsabilidades
3 ISO- Norma ISO 14001 Documentación Digital 01/02/2023
14001 de la norma
internacional
3 LEG- Requisitos Identificación Digital 01/02/2023
REQ Legales de requisitos
legales
4 FC-01 Formato de Lista Documento Físico y 05/02/2023
de Chequeo para listas de Digital
verificación
4 FA-01 Formato de Registro de Físico y 10/02/2023
Asistencia asistencia a Digital
actividades
4 ORG-01 Organigrama Representación Digital 15/02/2023
gráfica de la
estructura
organizativa
4 PA-01 Programas de Planificación Digital 20/02/2023
Auditoría de auditorías
internas y
externas
5 RC-01 Registro de Registro Digital 01/03/2023
Capacitaciones individual de
capacitaciones
5 INS-01 Inspecciones del Registro de Digital 05/03/2023
SGA inspecciones
ambientales
5 ACT-01 Acta de Comité Actas de Físico y 10/03/2023
reuniones del Digital
Comité de
SGA
5 INF- Informes de Informes de Digital 15/03/2023
AUD-01 Auditoría resultados de
auditorías
Política Sostenible
trabajamos.
Principios Fundamentales:
y maximicen la conservación.
Objetivos y Metas:
próximo año.
Reducción del 20% de emisiones de carbono en los próximos tres años mediante el uso
de energía renovable.
locales.
Tabla 8. Indicadores de seguimiento SGA
Nombre del indicador Objetivo
Consumo de Agua por Unidad de Evaluar la eficiencia en el uso del agua y
Producción establecer metas para reducción del
consumo.
Emisiones de CO2 por Tonelada de Medir el impacto de nuestras operaciones
Producto en el cambio climático y establecer
objetivos de reducción.
Porcentaje de Energía Renovable Cuantificar el uso de fuentes de energía
renovable y fomentar la transición a
energías más sostenibles.
Índice de Eficiencia Energética Evaluar la eficiencia en el uso de la
energía y establecer metas para
mejorarla.
Porcentaje de Residuos Reciclados Medir el éxito de los programas de
reciclaje y establecer objetivos de
incremento.
Número de Incidentes Ambientales Evaluar la efectividad de las medidas
preventivas y establecer acciones
correctivas.
Porcentaje de Materias Primas Cuantificar el uso de materias primas
Sostenibles sostenibles y establecer metas para su
aumento.
Cobertura de Programas de Educación Evaluar la participación y eficacia de los
Ambiental programas educativos en la empresa y
comunidades locales.
Cumplimiento de Normativas Verificar el cumplimiento de
Ambientales regulaciones y normativas ambientales
locales e internacionales.
Índice de Satisfacción de las Medir la percepción positiva de las
Comunidades Locales comunidades locales sobre nuestras
prácticas ambientales y sociales.
CONCLUSIONES
está preparada para hacer frente a situaciones de emergencia y tiene medidas establecidas
durante una emergencia, lo que es crucial para garantizar una respuesta efectiva y
coordinada.
El hecho de tener una política sostenible en caso de una emergencia ambiental muestra
emergencia.
En resumen, todas estas medidas indican que la empresa se toma en serio la seguridad, la
proteger a los empleados, mitigar riesgos y garantizar la continuidad del negocio en caso
1/559788-2020-I-GC.pdf
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/44234
de-tus-riesgos-de-emergencia
2023, de https://sga.uaem.mx/assets/files/planes/P-SGA-
07%20Procedimiento%20de%20Atenci%C3%B3n%20a%20Emergencias%20A
mbientales.pdf
https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/Subsistema%20de%20Ges
tin%20Ambiental/8.%20COFL01.%20Capacitacion%20Simulacro%20ambienta
l.pdf
https://bancos.salud.gob.ar/sites/default/files/2018-10/0000001204cnt-
2017_guia-para-el-desarrollo-de-simulacros.pdf
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/3-transp-
act/7-datos-abiertos/modelo-requisitos.pdf
iso-14001.com. https://www.nueva-iso-14001.com/9-1-seguimiento-medicion-
analisis-y-evaluacion/
son-las-politicas-de-sostenibilidad-ambiental/