Escuela Marista

3ro Básico
Computación
P.E.M. Samuel Tohom

Material de apoyo – Guía 4 – 3ra Unidad

Formularios de búsqueda
¿Alguna vez has tenido que buscar algún dato en un listado? ¿Cuánto tiempo te llevó?, aún con Excel y el macro Crl + B
nos lleva algo de tiempo y sobre todo debemos repetir el proceso si queremos ver otro dato. Pero existe una manera
eficiente y esa forma son los formularios de búsqueda.

Los formularios de búsqueda son aquellos que a partir de un dato de la llave primaria nos muestra todos los datos de
dicho registro y todo esto por medio de la función BucarV:

Definir nombre a base datos

1. Seleccionar toda la base
2. Click derecho sobre espacio seleccionado
3. Escribir nombre, en este caso Base_clave, ejemplo, Base_51
4. Aceptar o guardar

Función BuscarV
Función de búsqueda y referencia con exactitud y rapidez eficiente, busca los datos dentro de una base de datos
tomando como referencia una llave primaria, es decir busca los datos del empleado tomando en cuenta el código de
empleado. Para ello debemos colocar la función BuscarV en cada dato que queramos ver.

Algoritmo para formulario de búsqueda Código que

se buscará
1. Crea la base datos.
2. Define nombre a base de datos (Base y su clave) Código C001
3. Crea el formulario de búsqueda. (Según ejemplo)
4. Escribe un código de empleado en la celda
Nombre
correspondiente.
5. Ubica el mouse en la celda donde deseas el dato. Apellido Celda para el
6. Realiza la función BuscarV Sueldo nombre del
Departamento empleado
a. Coloca signo igual (=)
b. Escribe BUSCARV
c. Abre paréntesis
d. Da click en la celda donde escribiste el código a buscar y luego escribe coma (,) o punto y coma (;).
e. Escribe el nombre de base de datos, en este caso Base_51
f. Coloca coma (,) o punto y coma (;)
g. Ahora escribe el indicador de columna, es decir que debemos contar o numerar las columnas de base de
datos y escribir la columna correspondiente.
En este caso: Código=Columna 1, Nombre=Columna 2, Apellido=Columna 3…
Por lo tanto debemos escribir el número dos (2)
h. Coloca coma (,) o punto y coma (;)
i. Por último escribe FALSO y cierra paréntesis
Base de datos

=BUSCARV(D5;Base_51;2;FALSO)
Celda con el Indicador de
código a buscar columna

Para colocar los otros datos del formulario (Apellido, Sueldo y departamento), toma en cuenta que el indicador de
columna debe cambiar según corresponda.

Posibles errores y sus soluciones:

En caso te marca error en la sintaxis de la función, intenta cambiar la coma (,) por punto y coma (;).
En caso que no aparezca el dato que buscas:
a) Verifica que el código utilizado, que si exista en la base datos
b) Verifica si el indicador de columna es el correcto
c) No olvides la palabra FALSO, después del indicador de columna
d) Verifica el nombre de la base de datos, puedes intentar poner otro nombre a la base.
e) Verifica que la base de datos no tenga errores: Códigos repetidos o en blanco, celdas
combinadas, columnas o filas en blanco, etc.