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DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 1 de 34 Código: PA01-D02

A
D
LA
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Documentos para Autoridades
TR
N
O
C
A
PI
O
C

Elaborado / Modificado/Revisado por: Aprobado por:


Asistente de Agenciamiento Portuario Gerente de Operaciones
NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 2 de 34 Código: PA01-D02

PUERTO DEL CALLAO

ANTES DEL ARRIBO DE LA NAVE SE PRESENTAN LOS SGTS. DOCUMENTOS.

 A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES:

CAPITANIA /MIGRACIONES
- AVISO DE ARRIBO/RECEPCION DE LA NAVE. (MEDIANTE CARTA)

CAPITANIA
- DOS JUEGOS DE MANIFIESTOS DE CARGA PELIGROSA (TRÁNSITO Y CALLAO) 48 HRS
ANTES DEL ARRIBO

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

AL MOMENTO DE LA RECEPCION DE LA NAVE.

A
D
 DIRECCION DE MIGRACIONES.

- DECLARACION GENERAL.
LA
O
- CARTA DE SOLICITUD DE SHORE PASSES EMITIDA POR EL CAPITAN
- 03 LISTA DE TRIPULANTES.
TR

- 01 LISTA DE PASAJEROS.
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR
- LISTA DE PUERTOS
N

- FORMATO F-002 DE ACUERDO A LA CANTIDAD DE LANDING CARDS REQUERIDOS-


- COPIA DE LOS RECIBOS DE PAGO POR EMISION DE LANDING CARDS
O
C

NOTA: MIGRACIONES NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN. SOLO EMITE


LANDING CARDS Y TARJETA ANDINA EN CASO DE PASAJEROS, GENERANDO
A

UN CARGO POR LA ENTREGA DE RECIBOS DE PAGO.


PI
O

 RESGUARDO MARITIMO.(ADUANA)
C

GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - ANEXO (1) 03 JUEGOS (ADUANAS-BOE-CARGO)


DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS:

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE EFECTOS PERSONALES
- LISTA DE EQUIPAJE ABORDO
- LISTA DE PASAJEROS.
- LISTA DE PROVISIONES ABORDO
- LISTA DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES
- LISTA DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO
- LISTA DE ARMAS/MUNICIONES
- LISTA DE PUERTOS
- LISTA DE MERCANCIAS PELIGROSAS
- RELACION DE CONTENDORES VACIOS

NOTA: EN EL FILE SE ENCONTRARÁ SOLO EL CARGO DE PRESENTACIÓN.

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
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Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 3 de 34 Código: PA01-D02

 CAPITANIA DE PUERTO DEL CALLAO.

- FORMATO DE RECEPCION DE GUARDACOSTAS


- SUMARIA DE CARGA PELIGROSA EN TRÁNSITO Y DESCARGA
- DECLARACION GENERAL.
- COPIA DEL ÚLTIMO ESTADO RECTOR DE PUERTOS
- 01 LISTA DE TRIPULANTES.
- 01 LISTA DE PASAJEROS.
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR
- LISTA DE PUERTOS
- COPIA DEL REGISTRO DE AGUA DE LASTRE

NOTA: CAPITANIA NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN

AL DESPACHO DE NAVES.

A
D
 CAPITANIA.

-
-
FORMATO DE DESPACHO DE GUARDACOSTAS
DECLARACION GENERAL. LA
O
- 01 LISTA DE TRIPULANTES.
TR

- 01 LISTA DE PASAJEROS.
- PLAN DE NAVEGACION
N

NOTA: CAPITANIA NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN


O

 MIGRACIONES:
C

- DECLARACION GENERAL.
A

- LISTA DE TRIPULANTES.
PI

- LISTA DE PASAJEROS.(NEGATIVA O POSITIVA)


O

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DEL AVISO ARRIBA MENCIONADOS.
C

 ADUANA - ANEXO 1
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE PASAJEROS (NEGATIVA O POSITIVA).
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE EFECTOS PERSONALES Y EQUIPAJES DE LOS TRIPULANTES
- LISTA DE PROVISIONES ABORDO
- GUIA DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES
- RELACION DE MERCANCIAS PELIGROSAS
- RELACION DE CONTENEDORES VACIOS
- LISTA DE ARMAS Y MUNICIONES
- LISTA DE NARCOTICOS
- LISTA DE ULTIMOS PUERTOS

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

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Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 4 de 34 Código: PA01-D02

PUERTO DE PAITA

ANTES DEL ARRIBO DE LA NAVE SE PRESENTAN LOS SGTS. DOCUMENTOS.

 A TRAFICO (TPE)
- ANUNCIO DE NAVE VIA ELECTRONICA
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO.
- COPIA DE CARACTERISTICAS DE LA NAVE.
- VIA ELECTRONICA MANIFIESTOS Y BLS

 TERMINAL PENTA TANKS


- NO APLICA LA PRESENTACION DE DOCUMENTACION PREVIA

 A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES:

A
CAPITANIA/RESGUARDO/SANIDAD/MIGRACIONES

D
- ANUNCIO DE ARRIBO/RECEPCION DE LA NAVE. (MEDIANTE CARTA) y VIA VUP

LA
AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)
- SOLICITUD DE ARRIBO DE LA NAVE VIA ELECTRONICA (VUP - ESCALA -
O
REDENEVAES II)
TR

CAPITANIA
- UN JUEGO FISICO DE INFORMACION DE CARGA PELIGROSA (TRANSITO Y PAITA) 48
HRS ANTES DEL ARRIBO
N

TPE/APN
O
C

- ENVIO ELECTRONICO DE INFORMACIÓN DE CARGA PELIGROSA.

- SOLICITUD ELECTRONICA DE TRABAJOS EXTRA (DESCARGA RESIDUOS /


A

ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE)
PI

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


O

DE LOS DOCUMENTOS FISICOS ARRIBA MENCIONADOS.


C

AL MOMENTO DE LA RECEPCION DE LA NAVE.

 SANIDAD.
- DECLARACION INTERNACIONAL DE SANIDAD
- DECLARACION COMPLEMENTARIA DE SANIDAD MARITIMA
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- LISTA DE VACUNAS CONTRA LA FIEBRE AMARILLA.
- LISTA DE PUERTOS
- LISTA DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO
- COPIA DEL ÚLTIMO ZARPE

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE, Y


OBTENIENDO COMO CONFORMIDAD DE ENTREGA DE LOS MISMOS EL
DOCUMENTO DENOMINADO FICHA DE LIBRE PLATICA.

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
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Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 5 de 34 Código: PA01-D02

 DIRECCION DE MIGRACIONES.

- DECLARACION GENERAL
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- COPIA DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE


DURANTE LA FORMALIDAD DE RECEPCION AL INSPECTOR DE MIGRACIONES,
QUIEN EMITE LANDING CARDS (TRIPULANTES) Y TARJETA ANDINA
(PASAJEROS) DE SER REQUERIDO.

 RESGUARDO MARITIMO.(ADUANA)

GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - ANEXO 1 (CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE


DOCUMENTOS):

A
D
- DECLARACIONES GENERALES. (02)
- LISTAS DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES

LA
- MANIFIESTO DE CARGA PELIGROSA PAITA-TRANSITO
- RELACION DE VANES VACIOS DESCARGA
- LISTA DE PASAJEROS, EQUIPAJES, TRIPULANTES Y SUS EFECTOS PERSONALES.
O
- LISTA DE PROVISIONES ABORDO
TR

- LISTA DE ARMAS/MUNICIONES
- LISTA DE NARCOTICOS
- LISTA DE PUERTOS
N

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE Y EN


O

EL FILE SE ENCONTRARA SOLO LOS CARGOS DE PRESENTACIÓN.


C

 CAPITANIA DE PUERTO DE PAITA.


A
PI

- COPIA DEL MENSAJE REMITIDO A COSTERA CALLAO/DICAPI SOBRE INGRESO A


AGUAS PERUANAS (EPW SI APLICA) o REPORTE DE POSICION
O

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
C

- LISTA DE PASAJEROS.
- LISTA DE PUERTOS
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO.
- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE
- SUMARIA DE CARGA PELIGROSA Y GENERAL
- COPIA DEL REPORTE DE CAMBIO DE LASTRE
- COPIA DEL ÚLTIMO ESTADO RECTOR DE PUERTO
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR
- ENTREGA DEL FR DE LA NAVE.

 AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)

- ORIGINAL CERTIFICADO DE ZARPE PUERTO ANTERIOR

VIA ELECTRONICA (VUP)

- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO.


- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE
- CERTIFICADO DE DOCUMENTO DE CUMPLIMIENTO DE LA NAVE

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DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 6 de 34 Código: PA01-D02

- CERTIFICADO ISPS
- CERTIFICADO DE REGISTRO

AL DESPACHO DE NAVES.

 CAPITANIA.

- CARTA SOLICITUD DESPACHO NAVE


- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS. (NEGATIVA O POSITIVA).
- PLAN DE NAVEGACION (02)

 SANIDAD.

- CARTA SOLICITUD DESPACHO NAVE

A
- DECLARACION GENERAL.

D
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS (NEGATIVA O POSITIVA).

LA
- LISTA DE VACUNAS (APLICA SOLO CON CAMBIO DE TRIPULANTES, LISTA
ACTUALIZADA)
- COPIA DE LA AUTORIZACIÓN DE ZARPE DE LA APN.
O
TR

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL DOCUMENTO


DENOMINADO ZARPE SANITARIO.
N

 MIGRACIONES.
O

- CARTA SOLICITUD DESPACHO NAVE


C

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
A

- LISTA DE PASAJEROS. (NEGATIVA O POSITIVA)


PI

NOTA: SIEMPRE Y CUANDO EXISTA CAMBIO DE TRIPULANTES / PASAJEROS.


O
C

 ADUANA - GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

- DECLARACIONES GENERALES. (02)


- LISTAS DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES
- MANIFIESTO DE CARGA PELIGROSA PAITA EN CASO HUBIESE EMBARQUE
- RELACION DE VANES VACIOS EMBARQUE
- LISTA DE PASAJEROS, EQUIPAJES, TRIPULANTES Y SUS EFECTOS PERSONALES.
- LISTA DE PROVISIONES ABORDO
- LISTA DE ARMAS/MUNICIONES
- LISTA DE NARCOTICOS

REPORTE TERMINO DE DESCARGA ENVIO ELECTROCNICO


ANEXO 4. TERMINO DE EMBARQUE.
ANEXO 1. ENTREGA DE DOCUMENTOS

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

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Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 7 de 34 Código: PA01-D02

AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)

SOLICITUD DE DESPACHO DE LA NAVE VIA ELECTRONICA (VUP - ESCALA -


REDENEVAES II)

AL ARRIBO DE NAVES CONTAINERAS SE ENTREGARA AL CAPITAN

- CARTAS DE TEMPERATURA
- MANIFIESTOS DE CARGA PELIGROSA A EMBARCAR
- MANIFIESTOS DE CARGA GENERAL
- CARGOS DE DOCUMENTOS PARA SER SELLADOS Y FIRMADOS POR LA NAVE, LOS
MISMOS QUE SERAN RECOGIDOS ANTES DEL ZARPE DE LA NAVE.

A
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NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 8 de 34 Código: PA01-D02

PUERTO ZORRITOS

ANTES DEL ARRIBO DE LA NAVE SE PRESENTAN LOS SGTS. DOCUMENTOS.

 A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES :

CAPITANIA (DESDE CUALQUIER PUERTO DE CABOTAJE)


- SOLICITUD DE ARRIBO/RECEPCION DE LA NAVE. (MEDIANTE CARTA)

AL MOMENTO DE LA RECEPCION DE LA NAVE.

 CAPITANIA DE PUERTO DE ZORRITOS.

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- MANIFIESTO DE CARGA.

A
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO.

D
- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE
- SUMARIA DE CARGA PELIGROSA Y GENERAL

LA
- COPIA DEL REPORTE DE CAMBIO DE LASTRE
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR
O
NOTA: PARA RECEPCIÓN DE NAVES DE PUERTOS NACIONALES (CABOTAJE) LA UNICA
TR

AUTORIDAD QUE VA A LA RECEPCION ES DICAPI.

PRESENTANDOSE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:


N

- FORMATO DE VISITA DE INSPECCION ARRIBO DE NAVES


O

- DECLARACION GENERAL
C

- LISTAS DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- MANIFIESTO DE CARGA
A

- CERTIFICADO DE LA NAVE (MATRICULA, SEGURIDAD, TONELAJE)


PI

- COPIA DE LOS PAGOS AYUDAS A LA NAVEGACION & RECEPCION/DESPACHO


O

AL DESPACHO DE NAVES.
C

 CAPITANIA.

- CARTA SOLICITANDO DESPACHOS PARA LA NAVE


- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS. (NEGATIVA O POSITIVA).
- MANIFIESTO DE CARGA

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

NOTA: PARA DESPACHO DE NAVES DE PUERTOS NACIONALES (CABOTAJE) LA UNICA


AUTORIDAD QUE VA A LA RECEPCION ES DICAPI.

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DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 9 de 34 Código: PA01-D02

PRESENTANDOSE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

- FORMATO DE VISITA DE INSPECCION ZARPE DE NAVES


- DECLARACION GENERAL
- LISTAS DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- MANIFIESTO DE CARGA
- CERTIFICADO DE LA NAVE (MATRICULA, SEGURIDAD, TONELAJE)
- PLAN DE NAVEGACION

A
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O
TR
N
O
C
A
PI
O
C

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 10 de 34 Código: PA01-D02

PUERTO CHIMBOTE

ANTES DEL ARRIBO DE LA NAVE SE PRESENTAN LOS SGTS. DOCUMENTOS.

 A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES :

CAPITANIA/RESGUARDO/SANIDAD/MIGRACIONES/ADUANA/ APR

- SOLICITUD DE ARRIBO/RECEPCION DE LA NAVE. (MEDIANTE CARTA & SISTEMA


SIGAD, APN)
- SOLICITUD DE NÚMERO DE MANIFIESTO MEDIANTE SISTEMA SIGAD NPDA.

TERMINAL PORTUARIO DE CHIMBOTE


- TRES JUEGOS DE MANIFIESTOS DE CARGA PARA EL PUERTO (TRANSITO) 48 HRS
- TRES JUEGOS DEL CONOCIMIENTO DE EMBARQUE ANTES DE ARRIBO DE LA

A
NAVE.

D
- TRES JUEGOS DE DECLARACION GENERAL, ROL TRIPULANTES, PASAJEROS.

NOTA:
LA
EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN
O
DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.
TR

AL MOMENTO DE LA RECEPCION DE LA NAVE.


N

 SANIDAD.
- DECLARACION MARITIMA DE SANIDAD (01)
O

- DECLARACION COMPLEMENTARIA DE SANIDAD (01)


C

- LISTA DE TRIPULANTES. (01)


- LISTA DE PASAJEROS. (01)
- DECLARACION GENERAL. (01)
A

- LISTA DE VACUNAS CONTRA LA FIEBRE AMARILLA. (01)


PI

- LISTA DE PUERTOS (01)


- LISTA DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO (01)
O

- COPIA DEL CERTIFICACION DE DESRATIZACION (01)


C

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE,


SANIDAD NOS ENTREGA COPIA DE LA FICHA DE LIBRE PLATICA SANITARIA.

 DIRECCION DE MIGRACIONES.

- DECLARACION GENERAL. (01)


- LISTA DE TRIPULANTES. (01)
- LISTA DE PASAJEROS. (01)
- LISTA DE EQUIPAJE NO ACOMPAÑADO (01)
- LISTA DE PUERTOS (01)

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE.


MIGRACIONES NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN. SOLO EMITE
LANDING CARDS Y TARJETA ANDINA EN CASO DE PASAJEROS Y/O
TRIPULANTES.

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 11 de 34 Código: PA01-D02

 RESGUARDO MARITIMO.(ADUANA)

GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - ANEXO 1 (CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE


DOCUMENTOS):

- DECLARACION GENERAL. (02)


- LISTAS DE TRIPULANTES. (02)
- LISTAS DE EFECTOS PERSONALES (02)
- LISTA DE EQUIPAJE NO ACOMPAÑADO 02
- LISTAS DE PASAJEROS. (02)
- LISTAS DE PROVISIONES ABORDO (02)
- LISTAS DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES (02)
- LISTAS DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO (02)
- LISTAS DE ARMAS/MUNICIONES (02)
- LISTAS DE PUERTOS (02)
- LISTA DE CONTENEDORES (NEGATIVA) (02)
- LISTA DE MERCANCIAS PELIGROSAS (02)

A
- JUEGO DE MANIFIESTOS DE CARGA PARA EL PUERTO Y EN TRANSITO (02).

D
- JUEGO DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE PARA EL PUERTO Y EN TRANSITO (02)

LA
NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE Y EL
PROCURADOR, EN EL FILE SE ENCONTRARA SOLO LOS CARGOS DE
PRESENTACIÓN DEL ANEXO 1, SELLADO Y FIRMADO POR EL RESGUARDO
O

TR

CAPITANIA DE PUERTO DEL CHIMBOTE

- COPIA DEL MENSAJE REMITIDO A COSTERA CALLAO SOBRE INGRESO A AGUAS


N

PERUANAS o REPORTE DE POSICION & REPORTE FINAL


- DECLARACION GENERAL.
O

- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
C

- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO.


- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE
A

- COPIA DEL ÚLTIMO ESTADO RECTOR DE PUERTO


PI

- COPIA DEL ZARPE DEL PUERTO ANTERIOR


- LISTA DE EFECTOS PERSONALES
- LISTA PROVISIONES A BORDO
O

- MANIFIESTO DE CARGA
C

- LISTA DE NARCOTICOS
- REPORTE DE AGUA LASTRE

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE,


CAPITANIA NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN

 AUTORIDAD PORTUARIA REGIONAL DE ANCASH ( APR-A)

- DECLARACION GENERAL
- LISTA DE PASAJEROS
- LISTA DE TRIPULANTES
- ZARPE PUERTO ANTERIOR (ORIGINAL)
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUE
- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE
- COPIA DEL CERTIFICADO DE SEGURIDAD
- COPIA DEL CERTIFICADO DEL DOCUMENTO DE CUMPLIMIENTO

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 12 de 34 Código: PA01-D02

AL DESPACHO DE NAVES.

 CAPITANIA.

- CARTA COMUNICADO DE DESPACHO DE LA NAVE


- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS. (NEGATIVA O POSITIVA).
- COPIA DEL MANIFIESTO DE CARGA (NEGATIVA O POSITIVA)

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LA CARTA DEL ANUNCIO DE DESPACHO.

 SANIDAD.

- CARTA SOLICITANDO DESPACHOS PARA LA NAVE (SI LA NAVE ZARPA AL EXTRANJERO)

A
- DECLARACION GENERAL.

D
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS (NEGATIVA O POSITIVA).

NOTA: LA
EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL COPIA DE LA FICHA DE
O
DESPACHO.
TR

 MIGRACIONES.
- CARTA SOLICITANDO DESPACHOS PARA LA NAVE
N

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
O

- LISTA DE PASAJEROS. (NEGATIVA O POSITIVA)


C

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.
A
PI

 Los despachos de la nave serán coordinado vía teléfono al no contar con una oficina con
atención las 24 horas del día
O

 RESGUARDO MARITIMO (ADUANA)-GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS ANEXO 1


C

- DECLARACION GENERAL. (02)


- LISTAS DE TRIPULANTES. (02)
- LISTAS DE EFECTOS PERSONALES (02)
- LISTA DE EQUIPAJE NO ACOMPAÑADO 02
- LISTAS DE PASAJEROS. (02)
- LISTAS DE PROVISIONES ABORDO (02)
- LISTAS DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES (02)
- LISTAS DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO (02)
- LISTAS DE ARMAS/MUNICIONES (02)
- LISTAS DE PUERTOS (02)
- LISTA DE CONTENEDORES (NEGATIVA) (02)
- LISTA DE MERCANCIAS PELIGROSAS (02)
- JUEGO DE MANIFIESTOS DE CARGA (POSITIVA O NEGATIVA) 02
- JUEGO DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE (SI LA NAVE EMBARCA)

ANEXO.3. INFORMANDO TERMINO DE DESCARGA Y TERMINO DE EMBARQUE, DE SER


EL CASO.

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 13 de 34 Código: PA01-D02

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS EN LOS RESPECTIVOS
ANEXOS.

 AUTORIDAD PORTUARIA REGIONAL DE ANCASH ( APR-A)

- APR-A NOS ENTREGA COPIA DEL ANEXO 10 (ZARPE DE LA NAVE)

 TERMINAL PORTUARIO DE CHIMBOTE

- DECLARACION GENERAL. (03)


- LISTA DE TRIPULANTES. (03)
- LISTA DE PASAJEROS. (03)
- MANIFIESTO DE CARGA (POSITIVA O NEGATIVA) (03)
- CONOCIMIENTO DE EMBARQUE (SI LA NAVE EMBARCA) (03)

A
D
LA
O
TR
N
O
C
A
PI
O
C

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 14 de 34 Código: PA01-D02

PUERTO DE ILO

ANTES DEL ARRIBO DE LA NAVE SE PRESENTAN LOS SGTS. DOCUMENTOS.

 A ENAPU ILO DPTO OPERACIONES


- AVISO DE LLEGADA DE NAVE
COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO.
COPIA DE CARACTERISTICAS DE LA NAVE
FORMATO DE SOLICITUD DE ATRAQUE/DESATRAQUE
02 COPIAS DE BL CARGA PARA EL PUERTO
03 COPIAS DE MANIFIESTO CARGA PARA EL PUERTO
01 COPIA DE MANIFIESTO DE CARGA PELIGROSA PARA EL PUERTO Y EN TRANSITO

 A SOUTHERN PERU COPPER CORPORATION


- AVISO DE LLEGADA DE NAVE VIA EMAIL
01 COPIA DE BL CARGA PARA EL PUERTO

A
01 COPIAS DE MANIFIESTO CARGA PARA EL PUERTO

D
01 COPIA DE MANIFIESTO DE CARGA PELIGROSA PARA EL PUERTO Y EN TRANSITO

 A TERMINAL LIQUIDOS TRAMARSA


LA
O
- AVISO DE LLEGADA DE NAVE VIA EMAIL
01 COPIA DE CARACTERISTICAS DE LA NAVE
TR

01 COPIA DE ROL DE TRIPULANTES Y PASAJEROS


01 COPIA DE CERTIFICADO DE ARQUEO
01 COPIA DE MANIFIESTO DE CARGA EN TRANSITO O PELIGROSA
N

 A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES :


O
C

CAPITANIA/RESGUARDO/SANIDAD/MIGRACIONES
- AVISO DE LLEGADA DE LA NAVE. (MEDIANTE CARTA)
A

AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)


PI

- ANUNCIO DE ESCALA DE LA NAVE VIA REDENAVES II (MEDIO ELECTRONICO)


O

CAPITANIA
- 01 JUEGOS DE MANIFIESTOS DE CARGA PELIGROSA (TRANSITO Y PARA EL PUERTO)
C

48 HRS ANTES DEL ARRIBO, EN CASO LA NAVE ARRIBE DE ALGUN PUERTO CERCANO
(MENOR DE 24 HRS DE TRAVESIA) SE ENTREGARA ESTOS DOCUMENTOS ANTES DEL
ARRIBO.

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

AL MOMENTO DE LA RECEPCION DE LA NAVE.

 SANIDAD.
- DECLARACION INTERNACIONAL DE SANIDAD (01)
- DECLARACION COMPLEMENTARIA DE SANIDAD MARITIMA (01)
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE VACUNAS CONTRA LA FIEBRE AMARILLA.
- LISTA DE PUERTOS
- LISTA DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 15 de 34 Código: PA01-D02

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE, Y


OBTENIENDO COMO CONFORMIDAD DE ENTREGA DE LOS MISMOS EL
DOCUMENTO DENOMINADO FICHA DE LIBRE PLATICA.

 DIRECCION DE MIGRACIONES.

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE.


MIGRACIONES NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN. SOLO EMITE
LANDING CARDS Y TARJETA ANDINA EN CASO DE PASAJEROS.

 RESGUARDO MARITIMO.(ADUANA)

A
GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - ANEXO 6 (CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE

D
DOCUMENTOS):

LA
- DECLARACIONES GENERALES. (02)
- LISTAS DE TRIPULANTES. (02)
- LISTAS DE EFECTOS PERSONALES Y EQUIPAJE ABORDO (02)
O
- LISTAS DE PASAJEROS. (02)
TR

- LISTAS DE PROVISIONES ABORDO (02)


- LISTAS DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES (02)
- LISTAS DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO (02)
N

- LISTAS DE ARMAS/MUNICIONES (02)


- LISTAS DE PUERTOS (02)
O

- 02 JUEGOS DE MANIFIESTOS DE CARGA PARA EL PUERTO Y DE TRANSBORDOS.


- 02 JUEGOS DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE PARA EL PUERTO Y DE
C

TRANSBORDOS.
- JUEGO DE MANIFIESTOS DE CARGA EN TRANSITO.
A
PI

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE Y EN


EL FILE SE ENCONTRARA SOLO LOS CARGOS DE PRESENTACIÓN.
O

 CAPITANIA DE PUERTO DE ILO.


C

- COPIA DEL MENSAJE REMITIDO A COSTERA CALLAO, COSTERA MOLLENDO SOBRE


INGRESO A AGUAS PERUANAS o REPORTE DE POSICION

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO.
- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE
- SUMARIA DE CARGA PELIGROSA Y GENERAL
- COPIA DEL REPORTE DE CAMBIO DE LASTRE
- COPIA DEL ÚLTIMO ESTADO RECTOR DE PUERTO
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR
- COPIA DE PASAPORTES SI TRIPULACION DE LA NAVE ES DE NACIONALIDAD
CHILENA O ECUATORIANA

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE,


CAPITANIA NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 16 de 34 Código: PA01-D02

 AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)

- ORIGINAL CERTIFICADO DE ZARPE PUERTO ANTERIOR


- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO SI LA NAVE INGRESARA A PUERTO PERUANO
POR PRIMERA VEZ
- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE
- 01 JUEGO DE MANIFIESTOS DE CARGA PELIGROSA Y GENERAL
- CERTIFICADO DE DOCUMENTO DE CUMPLIMIENTO DE LA NAVE SI LA NAVE
INGRESARA A PUERTO PERUANO POR PRIMERA VEZ
- CERTIFICADO ISPS SI LA NAVE INGRESARA A PUERTO PERUANO POR PRIMERA VEZ

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE,


AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL NO OTORGA NINGUN CARGO DE

A
RECEPCIÓN

D
LA
AL DESPACHO DE NAVES.

 CAPITANIA.
O
TR

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS. (NEGATIVA O POSITIVA).
N

- 01 JUEGO DE MANIFIESTOS DE CARGA EN CASO LA NAVE HAYA REALIZADO


OPERACIONES DE EMBARQUE EN EL PUERTO
O

NOTA: CAPITANIA NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN


C
A

 SANIDAD.
PI

- Los despachos de la nave serán coordinado vía teléfono al no contar con una oficina
O

con atención las 24 horas del día


- DECLARACION GENERAL.
C

- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS (NEGATIVA O POSITIVA).
- LISTA DE VACUNAS EN EL CASO SE REALICE CAMBIO DE TRIPULACION EN EL
PUERTO

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE AUTORIZACION


DE ZARPE SANITARIO COMO CONFORMIDAD DE ENTREGA DE LOS
DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

 MIGRACIONES.
 Los despachos de la nave serán coordinado vía teléfono al no contar con una oficina
con atención las 24 horas del día
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS (NEGATIVA O POSITIVA)

NOTA: MIGRACIONES NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 17 de 34 Código: PA01-D02

 ADUANA - GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS


- DECLARACION GENERAL.
- JUEGO DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE DE LA CARGA EMBARCADA
- LISTA DE PASAJEROS (NEGATIVA O POSITIVA).
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE EFECTOS PERSONALES Y EQUIPAJES DE LOS TRIPULANTES
- LISTA DE PROVISIONES ABORDO
- GUIA DE VALIAJAS Y ENVIOS POSTALES
- 02 JUEGO DE MANIFIESTO DE CARGA EMBARCADA
- 02 JUEGO DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE DE LO EMBARCADO EN EL PUERTO

ANEXO.3. INFORMANDO TERMINO DE DESCARGA Y/O TERMINO DE EMBARQUE.


ANEXO 6. ENTREGA DE MANIFIESTOS DE CARGA DE EMBARQUE.

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

A
AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)

D
- SOLICITUD DE DESPACHO VIA REDENAVES II (MEDIO ELECTRONICO)

LA
- 01 JUEGO DE MANIFIESTOS DE CARGA EN CASO LA NAVE HAYA REALIZADO
OPERACIONES DE EMBARQUE EN EL PUERTO O
NOTA: APN NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN, SOLO RECIBIMOS DE DICHA
ENTIDAD EL DOCUMENTO DENOMINADO “AUTORIZACION DE ZARPE (PORT
TR

CLEARANCE)”
N
O
C
A
PI
O
C

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 18 de 34 Código: PA01-D02

PUERTO MOLLENDO

ANTES DEL ARRIBO DE LA NAVE SE PRESENTAN LOS SGTS. DOCUMENTOS.

 TRAFICO (TISUR)

INFORMACION DE PRE ARRIBO DE TISUR / FORMATO DEL CODIGO ISPS (72 HORAS
ANTES DE SU ARRIBO)
DOCUMENTO DE ANUNCIO DE LA NAVE
MANIFIESTO DE CARGA
PLANO DE ESTIBA
COPIA DE CARACTERISTICAS DE LA NAVE

 A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES :

CAPITANIA/RESGUARDO/SANIDAD/MIGRACIONES

A
- SOLICITUD DE ARRIBO/RECEPCION DE LA NAVE. (MEDIANTE CARTA)

D
SANIDAD/MIGRACIONES (LA RECEPCION DE LA NAVE SERÁN COORDINADO VÍA
TELÉFONO AL NO CONTAR CON UNA OFICINA CON ATENCIÓN LAS 24 HORAS DEL DIA

AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)


LA
- SOLICITUD DE ARRIBO DE LA NAVE (FORMATO SOAZ FORMATO ELECTRONICO)
O
PREVIO PAGO DEL SERVICIO
TR

CAPITANIA
- DOS JUEGOS DE MANIFIESTOS DE CARGA PELIGROSA (MATARANI Y TRANSITO),
N

PLANO DE ESTIBA 48 HRS ANTES DEL ARRIBO,


O

TISUR
C

- MANIFIESTO DE CARGA, PLANO DE ESTIBA


A
PI

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.
O
C

AL MOMENTO DE LA RECEPCION DE LA NAVE.

 SANIDAD.
- COPIA DEL CERTIFICADO SANITARIO DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR
- DECLARACION INTERNACIONAL DE SANIDAD (01)
- DECLARACION COMPLEMENTARIA DE SANIDAD MARITIMA (01)
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE VACUNAS CONTRA LA FIEBRE AMARILLA.
- LISTA DE PUERTOS
- LISTA DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO
- SHIP PARTICULARS
- CERTIFICADO DE DESRATIZACION

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE, Y


OBTENIENDO COMO CONFORMIDAD DE ENTREGA DE LOS MISMOS EL
DOCUMENTO DENOMINADO FICHA DE LIBRE PLATICA.

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 19 de 34 Código: PA01-D02

 DIRECCION DE MIGRACIONES.

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE.


MIGRACIONES NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN. SOLO EMITE
LANDING CARDS Y TARJETA ANDINA EN CASO DE PASAJEROS.

 RESGUARDO MARITIMO.(ADUANA)

GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - ANEXO 6 (CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE


DOCUMENTOS):

- DECLARACIONES GENERALES. (02)


- LISTAS DE TRIPULANTES. (02)

A
- LISTAS DE EFECTOS PERSONALES Y EQUIPAJE ABORDO (02)

D
- LISTAS DE PASAJEROS. (02)
- LISTAS DE PROVISIONES ABORDO (02)

LA
- LISTAS DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES (02)
- LISTAS DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO (02)
- LISTAS DE ARMAS/MUNICIONES (02)
O
- LISTAS DE PUERTOS (02)
TR

- JUEGO DE MANIFIESTOS DE CARGA PARA MATARANI Y DE TRANSBORDOS.


- JUEGO DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE PARA MATARANI Y DE TRANSBORDOS.
- JUEGO DE MANIFIESTOS DE CARGA EN TRANSITO.
N

- LISTA DE NEGATIVOS
O

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE Y EN


C

EL FILE SE ENCONTRARA SOLO LOS CARGOS DE PRESENTACIÓN.


A

 CAPITANIA DE PUERTO DE MATARANI.


PI

- COPIA DEL MENSAJE REMITIDO A COSTERA CALLAO/MATARANI SOBRE INGRESO A


O

AGUAS PERUANAS o REPORTE DE POSICION


- DECLARACION GENERAL.
C

- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO.
- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE
- SUMARIA DE CARGA PELIGROSA Y GENERAL
- COPIA DEL REPORTE DE CAMBIO DE LASTRE
- COPIA DEL ÚLTIMO ESTADO RECTOR DE PUERTO
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR
- LISTA DE NEGATIVOS

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE,


CAPITANIA NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN

 AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)

- ORIGINAL CERTIFICADO DE ZARPE PUERTO ANTERIOR


- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 20 de 34 Código: PA01-D02

- LISTA DE PASAJEROS.
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO.
- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE
- SUMARIA DE CARGA PELIGROSA Y GENERAL
- CERTIFICADO DE DOCUMENTO DE CUMPLIMIENTO DE LA NAVE
- CERTIFICADO ISPS
- LISTA DE PUERTOS
- LISTA DE NEGATIVOS

AL DESPACHO DE NAVES.

 CAPITANIA.

- CARTA SOLICITANDO DESPACHOS PARA LA NAVE


- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.(NEGATIVA O POSITIVA).

A
- JUEGO DE MANIFIESTOS DE CARGA (CUANDO ES EMBARQUE)

D
- COPIA DEL REPORTE DE CAMBIO DE LASTRE
- PLAN DE NAVEGACION

NOTA:
LA
EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.
O

TR

SANIDAD.

- CARTA SOLICITANDO DESPACHOS PARA LA NAVE (TAMBIEN POR VIA TELEFONICA


N

/NEXTEL)
- DECLARACION GENERAL.
O

- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS (NEGATIVA O POSITIVA).
C

- LISTA DE VACUNAS.
A

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


PI

DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.


O

MIGRACIONES.
C

- CARTA SOLICITANDO DESPACHOS PARA LA NAVE


SANIDAD/MIGRACIONES (LA RECEPCION DE LA NAVE SERÁN COORDINADO VÍA
TELÉFONO AL NO CONTAR CON UNA OFICINA CON ATENCIÓN LAS 24 HORAS DEL DIA
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.(NEGATIVA O POSITIVA)

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

 ADUANA - GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

- DECLARACION GENERAL.
- JUEGO DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE DE LA CARGA EMBARCADA
- LISTA DE PASAJEROS (NEGATIVA O POSITIVA).
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE EFECTOS PERSONALES Y EQUIPAJES DE LOS TRIPULANTES
- LISTA DE PROVISIONES ABORDO
- GUIA DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 21 de 34 Código: PA01-D02

- JUEGO DE MANIFIESTO DE CARGA EMBARCADA


- JUEGO DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE PARA MATARANI
- LISTA DE NEGATIVOS

ANEXO.3. INFORMANDO TERMINO DE DESCARGA Y TERMINO DE EMBARQUE.


ANEXO 6. ENTREGA DE MANIFIESTOS DE CARGA DE EMBARQUE.

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL ( APN )

- SOLICITUD DE ZARPE/DESPACHO DE LA NAVE (FORMATO SOAZ FORMATO


ELECTRONICO)
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.

A
- LISTA DE PASAJEROS. (NEGATIVA O POSITIVA).
- JUEGO DE MANIFIESTOS DE CARGA (CUANDO ES EMBARQUE)

D
LA
O
TR
N
O
C
A
PI
O
C

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 22 de 34 Código: PA01-D02

PUERTO PISCO

ANTES DEL ARRIBO DE LA NAVE SE PRESENTAN LOS SGTS. DOCUMENTOS.

 A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES :

CAPITANIA/RESGUARDO/SANIDAD/MIGRACIONES

- ANUNCIO DE ARRIBO/RECEPCION DE LA NAVE. (MEDIANTE CARTA)


- SOLICITUD DE NUMERO DE MANIFIESTO SOLICITADA A LA ADUANA MARITIMA DE
PISCO VIA ELECTRONICA VIA SDA.
- LA COORDINACION CON MIGRACIONES DEBERÁ SER VIA CALLAO, AL NO CONTAR
ELLOS CON OFICINA EN EL PUERTO DE PISCO.

AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)


- ANUNCIO DE ARRIBO DE LA NAVE MEDIANTE EL SISTEMA REDENAVES II,

A
(REDENAVES ELECTRONICO CP ) ADJUNTANDO CERTIFICADOS, DOCUMENTOS AL DUE

D
EN FORMA DE DATOS Y COPIA DEL PAGO POR EL SERVICIO RESPECTIVO.

LA
- DECLARACION DE CARGA (INCLUYENDO CARGA EN TRÁNSITO)
- DECLARACION GENERAL.
- MANIFIESTO DE MERCANCIA PELIGROSAS, SI LO HUBIERA
O
- LISTA DE TRIPULANTES.
TR

- DECLARACION DE EFECTOS DE LA TRIPULACION


- LISTA DE PASAJEROS.
- DECLARACION MARITIMA DE SANIDAD
N

- LISTA DE VACUNAS
- LISTA DE NARCOTICOS
O

- LISTA DE PUERTOS
- GUIA DE VALIJA Y ENVIOS POSTALES
C

- DECLARACION DE PROVISIONES DEL BUQUE


- LAST PORT CLEARANCE
A

- PBIP
PI

- CERTIFICADO DE SANIDAD MARITIMA


- REPORTE BALLAST WATER
O

- CERTIFICADOS DE MATRICULA, DOCUMENTO DE CUMPLIMIENTO, INTERNACIONAL


DE SEGURIDAD, ARQUEO, INTERNACIONAL DE SEGURIDAD DE EQUIPO,
C

INTERNACIONAL DE PREVENCION DE LA CONTAMINACION POR BUQUES,


INTERNACIONAL DE RESPONSABILIDAD CIVIL, DOTACION MINIMA DE SEGURIDAD
- CARACTERISTICAS DE LA NAVE

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE


LA NAVE ANTES DEL ARRIBO VIA CORREO Y SON ADJUTANDOS AL SISTEMA REDENAVES
II

CAPITANIA/ENAPU
- DOS JUEGOS DE MANIFIESTOS DE CARGA PELIGROSA (TRANSITO Y PARA EL
PUERTO) Y PLANO DE ESTIBA 48 HRS ANTES DEL ARRIBO
-
 A ENAPU –

IMPORTACION
-TRES JUEGO DE MANIFIESTOS DE DESCARGA PARA EL PUERTO CON FLETE
- TRES JUEGOS DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE FLETADOS.

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 23 de 34 Código: PA01-D02

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

AL MOMENTO DE LA RECEPCION DE LA NAVE.

 SANIDAD.
- COPIA DEL ZARPE SANITARIO DEL PUERTO ANTERIOR
- DECLARACION INTERNACIONAL DE SANIDAD (01)
- DECLARACION COMPLEMENTARIA DE SANIDAD MARITIMA (01)
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE VACUNAS CONTRA LA FIEBRE AMARILLA.
- LISTA DE PUERTOS
- LISTA DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO
- SHIP’S PARTICULARS

A
- CERTIFICADO DESRATIZACIÓN.

D
NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL PROCURADOR A LA

LA
AUTORIDAD, Y OBTENIENDO COMO CONFORMIDAD DE ENTREGA LA OPINION
FAVORABLE PARA LA LIBRE PLATICA, EN EL FILE SE ECONTRARA, SOLO EL
CARGO DE RECEPCION.
O

TR

DIRECCION DE MIGRACIONES. LA COORDINACION DEBERÁ SER VIA OFICINA CALLAO,


AL NO CONTAR ELLOS CON OFICINA EN EL PUERTO DE PISCO.
N

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
O

- LISTA DE PASAJEROS.
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR
C

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE.


A

MIGRACIONES NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN. SOLO EMITE


PI

LANDING CARDS Y TARJETA ANDINA EN CASO DE PASAJEROS


O

RESGUARDO MARITIMO.(ADUANA)
C

GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - ANEXO 1 (CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE


DOCUMENTOS):

- DECLARACION GENERAL
- MANIFIESTOS DE CARGA (PARA EL PUERTO, TRANSBORDOS Y TRANSITO)
- COPIA DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE PARA EL PUERTO Y DE TRANSBORDOS.
- GUIS DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES
- LISTADO DE MERCANCIA PELIGROSA.
- LSTADO DE CONTENDORES.
- LISTAS DE PASAJEROS, EQUIPAJES, TRIPULANTES Y SUS EFECTOS PERSONALES.
- LISTAS DE PROVISIONES ABORDO
- LISTAS DE ARMAS/MUNICIONES
- LISTAS DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL PROCURADOR Y EN EL FILE


SE ENCONTRARA SOLO LOS CARGOS DE PRESENTACIÓN.

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 24 de 34 Código: PA01-D02

 CAPITANIA DE PUERTO DE PISCO.

- COPIA DEL MENSAJE REMITIDO A COSTERA CALLAO MATARANI / PAITA SOBRE


INGRESO A AGUAS PERUANAS o REPORTE DE POSICION
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE
- MANIFIESTO DE CARGA PELIGROSA Y GENERAL
- COPIA DEL REPORTE DE CAMBIO DE LASTRE
- COPIA DEL ÚLTIMO ESTADO RECTOR DE PUERTO
- COPIA DEL ÚLTIMO ZARPE
- LISTA DE LOS 10 ULTIMOS PUERTOS

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE,

A
CAPITANIA NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN

D
 AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)

-
-
DESPACHO DEL ÚLTIMO PUERTO DE SALIDA
MANIFIESTO DE CARGA Y/O EN TRÁNSITO LA
O
TR

AL DESPACHO DE NAVES.
N

 CAPITANIA.
O

- ANUNCIO DEL ZARPE DE LA NAVE (MEDIANTE CARTA)


- DECLARACION GENERAL.
C

- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.(NEGATIVA O POSITIVA).
A

- MANIFIESTO DE CARGA
PI

- COPIA DE LOS PAGOS AYUDAS A LA NAVEGACION


O

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LA CARTA ANUNCIANDO EL ZARPE.
C

 SANIDAD. (EN CASO LA NAVE ZARPE A PUERTO EXTRANJERO) NO ES NECESARIO


PARA PUERTO NACIONAL
- ANUNCIO DEL ZARPE DE LA NAVE (MEDIANTE CARTA)
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS (NEGATIVA O POSITIVA).
- LISTA DE VACUNAS.
- MANIFIESTO DE CARGA

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LA CARTA ANUNCIANDO EL ZARPE Y COPIA DEL FORMATO DE ZARPE DE
SANIDAD MARITIMA.

 MIGRACIONES. LA COORDINACION DEBERÁ SER VIA OFICINA CALLAO, AL NO CONTAR


ELLOS CON OFICINA EN EL PUERTO DE PISCO.
- CARTA SOLICITANDO DESPACHOS PARA LA NAVE
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.(NEGATIVA O POSITIVA)

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 25 de 34 Código: PA01-D02

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

 ADUANA - GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

- DECLARACION GENERAL
- MANIFIESTOS DE CARGA (EMBARCADA, TRANSBORDOS Y TRANSITO)
- COPIA DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE PARA EL PUERTO Y DE TRANSBORDOS.
- GUIS DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES
- LISTADO DE MERCANCIA PELIGROSA.
- LSTADO DE CONTENDORES.
- LISTAS DE PASAJEROS, EQUIPAJES, TRIPULANTES Y SUS EFECTOS PERSONALES.
- LISTAS DE PROVISIONES ABORDO
- LISTAS DE ARMAS/MUNICIONES
- LISTAS DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO

A
ANEXO.4. INFORMANDO TERMINO DE DESCARGA

D
ANEXO 1. ENTREGA DE MANIFIESTOS DE CARGA DE EMBARQUE.
EL TÉRMINO DEL EMBARQUE SE TRANSMITE VIA ELECTRONICA MEDIANTE EL SDA

NOTA:
LA
EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS (ANEXOS) ARRIBA MENCIONADOS.
O
TR

AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)


N

ANUNCIO DEL ZARPE DE LA NAVE MEDIANTE EL SISTEMA REDENAVES II, (REDENAVES


ELECTRONICO CP) DOCUMENTOS AL DUE EN FORMA DE DATOS Y COPIA DEL PAGO POR
O

EL SERVICIO RESPECTIVO.
C

- DECLARACION GENERAL
- MANIFIESTO DE MERCANCIA PELIGROSAS, SI LO HUBIERA
A

- LISTA DE TRIPULANTES.
PI

- LISTA DE PASAJEROS.
- DECLARACION DE PROVISIONES DEL BUQUE
- LISTA DE NARCOTICOS
O

- MANIFIESTO DE CARGA (SE ENTREGA EN FISICO)


C

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 26 de 34 Código: PA01-D02

PUERTO SALAVERRY

ANTES DEL ARRIBO DE LA NAVE SE PRESENTAN LOS SGTS. DOCUMENTOS.

 A ENAPU SALAVERRY DPTO OPERACIONES

- CARTA DE ANUNCIO ARRIBO DE NAVE


01 COPIA DE MANIFIESTO CARGA PARA EL PUERTO
01 COPIA DE MANIFIESTO DE CARGA PELIGROSA PARA EL PUERTO Y EN TRANSITO

 A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES :

CAPITANIA/RESGUARDO/SANIDAD/MIGRACIONES
- SOLICITUD DE ARRIBO/RECEPCION DE LA NAVE. (MEDIANTE CARTA)

AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)

A
- INGRESO ANUNCIO DE ARRIBO Y DOCUMENTACION DE LA NAVE EN EL SISTEMA

D
REDENAVES II)

LA
CAPITANIA/ENAPU
- UN (01) JUEGOS DE MANIFIESTOS DE CARGA PELIGROSA (TRANSITO Y PUERTO) 48
HRS ANTES DEL ARRIBO
O
- A ENAPU SOLO UNA COPIA
TR

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


N

DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.


O

AL MOMENTO DE LA RECEPCION DE LA NAVE.


C

 SANIDAD.
A

- DECLARACION INTERNACIONAL DE SANIDAD (01)


PI

- DECLARACION COMPLEMENTARIA DE SANIDAD MARITIMA (01)


- LISTA DE TRIPULANTES.
O

- LISTA DE PASAJEROS.
- DECLARACION GENERAL.
C

- LISTA DE VACUNAS CONTRA LA FIEBRE AMARILLA.


- LISTA DE PUERTOS
- LISTA DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE,


SANIDAD NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN, SOLO DA LIBRE
PLATICA

 DIRECCION DE MIGRACIONES.

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE.


MIGRACIONES NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN. SOLO EMITE
LANDING CARDS Y TARJETA ANDINA EN CASO DE PASAJEROS.

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 27 de 34 Código: PA01-D02

 RESGUARDO MARITIMO.(ADUANA)

GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - ANEXO 6 (CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE


DOCUMENTOS):

- DECLARACIONES GENERALES. (02)


- LISTAS DE TRIPULANTES. (01)
- LISTAS DE EFECTOS PERSONALES Y EQUIPAJE ABORDO (01)
- LISTAS DE PASAJEROS. (01)
- LISTAS DE PROVISIONES ABORDO (01)
- LISTAS DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES (01)
- LISTAS DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO (01)
- LISTAS DE ARMAS/MUNICIONES (01)
- LISTAS DE PUERTOS (01)
- JUEGO DE MANIFIESTOS DE CARGA PARA EL PUERTO Y DE TRANSBORDOS.
- JUEGO DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE PARA EL PUERTO Y DE TRANSBORDOS.

A
- JUEGO DE MANIFIESTOS DE CARGA EN TRANSITO.

D
NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE Y EN

LA
EL FILE SE ENCONTRARA SOLO LOS CARGOS DE PRESENTACIÓN.

 CAPITANIA DE PUERTO DEL SALAVERRY.


O
TR

- COPIA DEL MENSAJE REMITIDO A COSTERA SALAVERRY SOBRE INGRESO A AGUAS


PERUANAS o REPORTE DE POSICION
- DECLARACION GENERAL.
N

- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
O

- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO.


- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE
C

- SUMARIA DE CARGA PELIGROSA Y GENERAL


- COPIA DEL REPORTE DE CAMBIO DE LASTRE
A

- COPIA DEL ÚLTIMO ESTADO RECTOR DE PUERTO


PI

- COPIA DEL CERTIFICADO DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE,


O

CAPITANIA NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN


C

 AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)

- ORIGINAL CERTIFICADO DE ZARPE PUERTO ANTERIOR


- MANIFIESTO DE CARGA

AL DESPACHO DE NAVES.

 CAPITANIA.

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS. (NEGATIVA O POSITIVA).
- COPIA DEL SAILING PLAN
- MANIFIESTO DE CARGA EN TRANSITO

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 28 de 34 Código: PA01-D02

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

 SANIDAD.

- CARTA SOLICITANDO DESPACHOS PARA LA NAVE


- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS (NEGATIVA O POSITIVA).

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

 Los despachos de la nave serán coordinado vía teléfono al no contar con una oficina con
atención las 24 horas del día

A
D
 MIGRACIONES.
- CARTA SOLICITANDO DESPACHOS PARA LA NAVE

LA
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.(NEGATIVA O POSITIVA)
O
TR

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.
N

 Los despachos de la nave serán coordinado vía teléfono al no contar con una oficina con
atención las 24 horas del día
O

 ADUANA -
C

- DECLARACION GENERAL.
- JUEGO DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE DE LA CARGA DESDCARGADA /
A

EMBARCADA
PI

- LISTA DE PASAJEROS (NEGATIVA O POSITIVA).


- LISTA DE TRIPULANTES.
O

- LISTA DE EFECTOS PERSONALES Y EQUIPAJES DE LOS TRIPULANTES


- LISTA DE PROVISIONES ABORDO
C

- GUIA DE VALIAJAS Y ENVIOS POSTALES


- JUEGO DE MANIFIESTO DE CARGA EMBARCADA

ANEXO.3. INFORMANDO TERMINO DE DESCARGA Y TERMINO DE EMBARQUE.


ANEXO 6. ENTREGA DE MANIFIESTOS DE CARGA DE EMBARQUE.

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)

- SOLICITUD DE ZARPE/DESPACHO DE LA NAVE (FORMATO SOAZ FORMATO


ELECTRONICO SISTEMA REDENAVES II )

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 29 de 34 Código: PA01-D02

PUERTO TALARA

ANTES DEL ARRIBO DE LA NAVE SE PRESENTAN LOS SGTS. DOCUMENTOS.

 A PETROPERU TALARA DPTO OPERACIONES


- AVISO DE LLEGADA DE NAVE
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO.
- COPIA DE CARACTERISTICAS DE LA NAVE
- COPIA DE MANIFIESTO DE CARGA PELIGROSA PARA EL PUERTO Y EN TRANSITO (SI
LA HUBIERA)
- COPIA ROL DE TRIPULACION
- COPIA DE NOMINACION COMO AGENTES DE LA NAVE
- ULTIMOS PUERTOS

 A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES :

A
CAPITANIA/RESGUARDO/SANIDAD/MIGRACIONES

D
- ANUNCIO DE ARRIBO DE LA NAVE EN FISICO, CON CARGO RESPECTIVO

LA
CAPITANIA
- DOS JUEGOS DE MANIFIESTOS DE CARGA PELIGROSA (TRANSITO Y PARA EL
O
PUERTO) 48 HRS ANTES DEL ARRIBO, CON CARGO RESPECTIVO.
TR

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS. PETROPERU NO EMITE
N

CARGO FIRMADO POR RECEPCION DE DOCUMENTOS.


O

AL MOMENTO DE LA RECEPCION DE LA NAVE.


C

 SANIDAD.
- DECLARACION INTERNACIONAL DE SANIDAD (01)
A

- DECLARACION COMPLEMENTARIA DE SANIDAD MARITIMA (01)


PI

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
O

- LISTA DE VACUNAS CONTRA LA FIEBRE AMARILLA.


- LISTA DE PASAJEROS.
C

- LISTA DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO


- LISTA DE PUERTOS

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENVIADOS PREVIAMENTE VIA CORREO


ELECTRONICO POR EL COMANDO DE LA NAVE, Y SON PREPARADOS POR EL
AGENTE OBTENIENDO COMO CONFORMIDAD DE ENTREGA DE LOS MISMOS
EL DOCUMENTO DENOMINADO FICHA DE LIBRE PLATICA.

 DIRECCION DE MIGRACIONES.

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- LISTA DE PUERTOS
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR
- COPIA DE ANUNCIO DE ARRIBO DE LA NAVE
- CARTA DE SOLICITUD DE SHORE PASSES (EN CASO EL CAPITAN LO SOLICITE)
- VOUCHER ORIGINAL Y 02 COPIAS MAS CARGO DE DEPOSITO EN BANCO DE LA
NACION DE ACUERDO A LA CANTIDAD DE SHORE PASSES

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 30 de 34 Código: PA01-D02

NOTA: LOS DOCUMENTOS NECESARIOS SON ENVIADOS PREVIAMENTE VIA CORREO


ELECTRONICO POR EL COMANDO DE LA NAVE Y SON PREPARADOS POR EL
AGENTE. MIGRACIONES NO OTORGA NINGUN CARGO DE RECEPCIÓN., SOLO
EMITE SHORE PASSES DE SER PREVIAMENTE REQUERIDO Y
TARJETA ANDINA EN CASO DE PASAJEROS.

 RESGUARDO MARITIMO (ADUANA)

GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS – ANEXO 1 ARRIBO


- DECLARACION GENERAL.
- MANIFIESTO DE CARGA (DE SER EL CASO)
- COPIA DE LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
- LISTAS DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES
- LISTA DE CONTENEDORES VACIOS
- LISTA DE PASAJEROS, EQUIPAJES, TRIPULANTES Y SUS EFECTOS PERSONALES.
- LISTA DE PROVISIONES ABORDO

A
- LISTA DE ARMAS/MUNICIONES

D
- LISTA DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO
- LISTA DE PUERTOS

NOTA:
LA
ESTOS DOCUMENTOS SON PREPARADOS POR EL AGENTE (03COPIAS: SUNAT -
BOE - CARGO), SELLADOS Y FIRMADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE Y EN
O
EL FILE SE ENCONTRARA SOLO LOS CARGOS DE PRESENTACIÓN CON EL
SELLO DE RECEPCION DE SUNAT.
TR

 CAPITANIA DE PUERTO DE TALARA.


N

- FORMATO DE AARIBO DE NAVES (CAPITANIA DE PUERTO)


O

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
C

- LISTA DE PASAJEROS.
- SUMARIA DE CARGA PELIGROSA Y GENERAL
A

- COPIA DEL REPORTE DE CAMBIO DE LASTRE


PI

- COPIA DEL MENSAJE REMITIDO A COSTERA CALLAO SOBRE INGRESO A AGUAS


PERUANAS (EPW)
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR
O

- COPIA DEL ÚLTIMO ESTADO RECTOR DE PUERTO


C

- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE


- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENVIADOS PREVIAMENTE VIA CORREO


ELECTRONICO ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE Y SON
PREPARADOS POR EL AGENTE, CAPITANIA NO OTORGA NINGUN CARGO DE
RECEPCIÓN

AL DESPACHO DE NAVES.

 CAPITANIA.

- CARTA SOLICITANDO DESPACHOS PARA LA NAVE


- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- MANIFIESTO DE CARGA
- PLAN DE NAVEGACION (02)

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 31 de 34 Código: PA01-D02

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE SOLICITUD DE DESPACHO.

 SANIDAD.
- CARTA SOLICITANDO DESPACHOS PARA LA NAVE
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS - LISTA DE VACUNAS.

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE SOLICITUD DE


DESPACHO Y FICHA DE LIBRE PLATICA SANITARIA.

 MIGRACIONES.
- CARTA SOLICITANDO DESPACHOS PARA LA NAVE
- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.

A
- LISTA DE PASAJEROS.

D
NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE SOLICITUD DE

LA
DESPACHO.

 ADUANA - GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS ANEXO 1 ZARPE


O
- DECLARACION GENERAL.
TR

- MANIFIESTO DE CARGA (DE SER EL CASO)


- COPIA DE LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
- GUIA DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES
N

- LISTA DE CONTENEDORES VACIOS


- LISTA DE PASAJEROS, EQUIPAJES, TRIPULANTES Y SUS EFECTOS PERSONALES.
O

- LISTA DE PROVISIONES ABORDO


- LISTAS DE ARMAS/MUNICIONES
C

- LISTAS DE NARCOTICOS/DROGAS ABORDO


A

ANEXO.3. INFORMANDO TERMINO DE DESCARGA Y TERMINO DE EMBARQUE.


PI

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


O

DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS (CARGO ANEXO 1 ZARPE Y


ANEXO 3).
C

IMPORTANTE:

1.-PARA EFECTOS DE VALIDAR TODOS LOS DOCUMENTOS PREPARADOS POR EL AGENTE


ESTOS DEBERAN ESTAR DEBIDAMENTE SELLADOS Y FIRMADOS POR EL COMANDO DE LA
NAVE.

2.- EN CASOS DE EMBARCACIONES CON PERMISO DE CABOTAJE SE PROCEDERA SOLO


CON AUTORIDADES APN Y CAPITANIA, MIGRACIONES SOLO EXPEDIRA SHORE PASSES SI LA
EMBARCACION POSEE TRIPULACION EXTRANJERA A SOLICITUD DEL CAPITAN.

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 32 de 34 Código: PA01-D02

PUERTO IQUITOS

ANTES DEL ARRIBO DE LA NAVE SE PRESENTAN LOS SGTS. DOCUMENTOS.

 A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES:

CAPITANIA/RESGUARDO/SANIDAD/MIGRACIONES/APN
- ANUNCIO DE ARRIBO/RECEPCION DE LA NAVE. (MEDIANTE CARTA)

AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)


- SOLICITUD DE ARRIBO DE LA NAVE VIA ELECTRONICA (VUP - ESCALA -
REDENAEVES II)

CAPITANIA
- UN JUEGO FISICO DE INFORMACION DE CARGA PELIGROSA 48 HRS ANTES DEL
ARRIBO

A
D
APN

LA
- ENVIO ELECTRONICO DE INFORMACIÓN DE CARGA PELIGROSA.

- SOLICITUD ELECTRONICA DE TRABAJOS EXTRA (DESCARGA RESIDUOS /


O
ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE)
TR

ADUANAS
N

- SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA DESCARGA EN BAHÍA RÍO AMAZONAS


- PLANO DE LUGAR DE FONDEO Y OPERACIONES
O

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


C

DE LOS DOCUMENTOS FISICOS ARRIBA MENCIONADOS.


A

AL MOMENTO DE LA RECEPCION DE LA NAVE.


PI

 SANIDAD.
O

- DECLARACION INTERNACIONAL DE SANIDAD


- DECLARACION COMPLEMENTARIA DE SANIDAD MARITIMA
C

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- LISTA DE VACUNAS CONTRA LA FIEBRE AMARILLA.
- LISTA DE PUERTOS
- COPIA DEL ÚLTIMO ZARPE

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE, Y


OBTENIENDO COMO CONFORMIDAD DE ENTREGA DE LOS MISMOS EL
DOCUMENTO DENOMINADO FICHA DE LIBRE PLATICA.

 DIRECCION DE MIGRACIONES.

- DECLARACION GENERAL
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 33 de 34 Código: PA01-D02

NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE


DURANTE LA FORMALIDAD DE RECEPCION AL INSPECTOR DE MIGRACIONES,
QUIEN EMITE LANDING CARDS (TRIPULANTES) Y TARJETA ANDINA
(PASAJEROS) DE SER REQUERIDO.

 RESGUARDO MARITIMO.(ADUANA)

GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - ANEXO 1 (CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE


DOCUMENTOS):

- DECLARACIONES GENERALES. (02)


- LISTAS DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES
- MANIFIESTO DE CARGA PELIGROSA
- RELACION DE CONTENEDORES VACIOS Y CON CARGA
- LISTA DE PASAJEROS, EQUIPAJES, TRIPULANTES Y SUS EFECTOS PERSONALES.
- LISTA DE PROVISIONES ABORDO

A
- LISTA DE ARMAS/MUNICIONES

D
- LISTA DE NARCOTICOS
- LISTA DE PUERTOS

LA
- COPIA DE B/Ls Y MANIFIESTOS DE LA CARGA A SER DESCARGADA
- ANEXO 1 Y ANEXO 2 O
NOTA: ESTOS DOCUMENTOS SON ENTREGADOS POR EL COMANDO DE LA NAVE Y EN
EL FILE SE ENCONTRARA SOLO LOS CARGOS DE PRESENTACIÓN.
TR

 ENAPU - IQUITOS
N

- DECLARACIONES GENERALES. (02)


O

- MANIFIESTO DE CARGA PELIGROSA


- RELACION DE CONTENEDORES VACIOS Y CON CARGA
C

- COPIA DE B/Ls Y MANIFIESTOS DE LA CARGA A SER DESCARGADA


A

 CAPITANIA DE PUERTO DE IQUITOS.


PI

- COPIA DEL MENSAJE REMITIDO A COSTERA CALLAO/DICAPI SOBRE INGRESO A


O

AGUAS PERUANAS (EPW SI APLICA) o REPORTE DE POSICION


- DECLARACION GENERAL.
C

- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS.
- LISTA DE PUERTOS
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO.
- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE
- SUMARIA DE CARGA PELIGROSA Y GENERAL
- COPIA DEL REPORTE DE CAMBIO DE LASTRE
- COPIA DEL ÚLTIMO ESTADO RECTOR DE PUERTO
- COPIA DEL CERTIFICADO DE ZARPE DE PUERTO ANTERIOR
- ENTREGA DEL FR DE LA NAVE.

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA
DOCUMENTOS PARA AUTORIDADES

Fecha: 03.10.14 Edición: 08 Página: 34 de 34 Código: PA01-D02

 AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)

- ORIGINAL CERTIFICADO DE ZARPE PUERTO ANTERIOR

VIA ELECTRONICA (VUP)

- COPIA DEL CERTIFICADO DE ARQUEO.


- COPIA DE LAS CARACTERISTICAS DE LA NAVE
- CERTIFICADO DE DOCUMENTO DE CUMPLIMIENTO DE LA NAVE
- CERTIFICADO ISPS
- CERTIFICADO DE REGISTRO

AL DESPACHO DE NAVES.

 CAPITANIA.

A
D
- CARTA SOLICITUD DESPACHO NAVE
- DECLARACION GENERAL.

LA
- LISTA DE TRIPULANTES.
- LISTA DE PASAJEROS. (NEGATIVA O POSITIVA).
- PLAN DE NAVEGACION (02)
O
TR

 MIGRACIONES.

- CARTA SOLICITUD DESPACHO NAVE


N

- DECLARACION GENERAL.
- LISTA DE TRIPULANTES.
O

- LISTA DE PASAJEROS. (NEGATIVA O POSITIVA)


- REPORTE DE SOBRE ESTADÍA (CUANDO EXCEDA LAS 48 HORAS)
C

NOTA: SIEMPRE Y CUANDO EXISTA CAMBIO DE TRIPULANTES / PASAJEROS.


A
PI

 ADUANA - GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS


O

- DECLARACIONES GENERALES. (02)


C

- LISTAS DE VALIJAS Y ENVIOS POSTALES


- MANIFIESTO DE CARGA PELIGROSA EN CASO HUBIESE EMBARQUE
- RELACION DE VANES VACIOS EMBARQUE
- LISTA DE PASAJEROS, EQUIPAJES, TRIPULANTES Y SUS EFECTOS PERSONALES.
- LISTA DE PROVISIONES ABORDO
- LISTA DE ARMAS/MUNICIONES
- LISTA DE NARCOTICOS

REPORTE TERMINO DE DESCARGA


ANEXO 4. TERMINO DE EMBARQUE.
ANEXO 1. ENTREGA DE DOCUMENTOS

NOTA: EN EL FILE DE LA NAVE SOLO SE ENCONTRARÁ EL CARGO DE PRESENTACIÓN


DE LOS DOCUMENTOS ARRIBA MENCIONADOS.

AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL (APN)

SOLICITUD DE DESPACHO DE LA NAVE VIA ELECTRONICA (VUP - ESCALA - REDENAVES


II)

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA

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