Código: GCAL-FOR-025

AM ELECTRICISTAS S.A
F.V.: 29/10/2021
NIT.900065878-3

ACTAS REUNION Versión: 1.0

Fecha: 3 de abril de 2024 Acta No: 3

Tema: compromisos y
Hora Citada: 7:00 am
problemas de los proyectos
Hora de inicio: 7:20am Hora de finalización: 10:00 am
Reunión Citada por (Nombres Completos y Cargo) Fernando Alirio Maldonado Acevedo – Gerentes
de proyectos.

Áreas citadas: Ingenieros Luis espinel , compras Cristhian Gutiérrez

Encargado de la Reunión (Nombres completos y Cargos): Alexi Rangel gerente administrativo

PUNTOS DE DISCUSIÓN

CARTAGENA
Compras Cartagena pendiente :

- Tubería EMT
- Taladros
- Herramienta , mantenimiento
- Enviar el pedido 105
- En un Excel hacer un cuadro comparativo de los pedidos con urgencia.
- Cable de halógeno 75 o 90
- Tubería metálica marwa y colmena
- Pendiente de la entrega cable
- Conectores, por resortes
- Cajas PVC
- Soportería abrazaderas
- Cable 12
- La cotización envié Sebastián el listado precios
- Capuchón 3M

Nota: montar todo el pedido de material 20 días debe tener todo el pedido de Cartagena con el cuadro
comparativo
Cartagena
pendiente otros para poder aterrizar necesitamos hablar con ellos tenemos un contrato por tanto tenemos
otros si por tanto unas órdenes de servicio con Luis Carlos se a podido facturar tanto para mostrar un avance
de facturación del tanto por ciento corresponde o no corresponde con el avance de obra
- Luis Espinel dice que se empezó con los incentivos ya se enviaron las pólizas no hay respuesta por Luis
antes de semana santa

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Nota remitir nuevamente un correo preguntando nuevamente ese tema

- Esta el otro si de morales ese es el que Willis la embarro San Francisco le está pidiendo correcciones de las
pólizas fecha de correcciones está entre ellos lo enviaron el 1 de abril 2024
- Dan Alexi cuánto es el tiempo que tiene Willis para dar respuestas a las cosas de dos a tres días ellos nos
envían el valor a cancelar nosotros enviamos los soportes para que nos llegue las póliza
- solicitamos al correo las liquidaciones son pequeñas el día 07 de marzo 2024 con un. Valor de y lo único
que dice María Fernanda es que ya con el área encargada
-hay informado algo hacerca buena cuenta que estamos solicitando por la retegarantia enviar un correo 03
de abril y copiarlo a Álvaro, Alejandro
Cesar, María Alejandra preguntado en que va el proceso de como debemos proceder nosotros en este tema
Nota el 02 de abril enviaron una planilla de la retegarantia para que la firmara

- en la base de datos de Luis Espinel actualmente con voiza 160 con costo directo
- Con aiu hay 192 para un total de 288.millones de pesos que sería lo que está afuera del contrato sería más o
menos 300 millones de pesos
- En espera de la aprobación de Yordan para la ejecución de San Francisco
- lo que ya está aprobado por don Fernando
- pendiente la liquidación del contrato 581 son 5.278.000
- Que actividades extras ya están aprobadas y ya están en ejecución o a punto de ejecución remitir un correo
solicitando que necesitamos iniciar con estás actividades necesito los recursos presente para solicitar la
buena cuenta la cual será amortizada de la retegarantia
- para no tener algún riesgo si la obra para o si presenta alguna dificultad no informen que toca recuperar ese
dinero que ellos dieron como buena cuenta amortizando lo de algún pago con respecto a cortes o que sea un
pago directo del contrato Nota : En la planilla quedo descontado la retegarantia ya está en descuento 394
millones de la retegarantia
- pendiente saber si lo van a sacar como buena cuenta o como devolución
- En cuanto al avance de ejecución de la obra no se ah iniciado con un contrato cobrado al 58% cobrado
MAterial
El material aclarar del cable faltante
Alexi el lunes comité de gerencia empieza a la 7:00am
Después hay otro Reunión con Maribel don Alexi y don Fernando para revisar el tema de reclamación de
Cartagena y de hay aclarar el tema del cable exactamente cuánto se a enviado 21:49 ya más o menos la
cuenta cuánto hemos comprado y cuánto hemos despachado y mirar el número que tienen con respecto al
contrato de los que hemos cobrado y lo que le falta
-pendoente la líquidacion del 694 son 708.000
-cable portería el resto está pensado para un 20% un 25%
- La gente de Cartagena revisión de las hojas de vida por parte de Luis Espinel
- contratacion del el retie en espera de la respuesta
- atrio esperar el control para empezar
Fabio Mancera
- pendiente cancelación del saldo que envíe el soporte de pago
- Que no ha podido sacar el certificado para la factibilidad él cree que hoy sí se lo entrega
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José Carlos
-Se está cambiando las lámparas hoy 3 de abril 2024
- Avisale a Alexi si terminan lo de las lámparas para que genere el pago de la actividad
- tema lo de Codensa de la factibilidad
Giralda
- Codensa ya informo que no va cambiar el punto de conexión pendiente va aterrizar
- pendiente arreglar el serie 6 días 2 con especificación
Caño sur
-enviar un correo ingeniero Luis hacer un informe con que va el trámite y el costó
Carlos posada alexi
-tema del cobro
- se llevaron las actas de entrega firmadas
- ya está lista la preforma
Agora
- Yerson remitió un correo para la actualización de los documentos q tiene que enviar la obra ayer ellos
solicitaron el documento donde nos dice el radicado del trámite por el radicado por el tema de los planos de
procuraduría ahorita envía lo de lo que tiene Luis Alexander al correo y anexarle los planos de procuraduría
- pendiente cambiar el transformador Luis Alexander ya lo cambio
- gerson envió un correo el 25 de marzo con las observaciones copiando a Luis Alexander de por qué está
cambiando los transformadores y otras cosas de los planos serie 3 y así observaciones de planos de la
dimensión de los cuartos
- programar una reunión don Alexis con el señor Luis Alexander con el ingeniero jerson para poderlo mover el
proceso el día 4 de abril del 2024 de 2 a 3 de la tardes
Quadro
-Personal almacenista listo 04 de abril 2024
- entraron 3 personas el día lunes Y uno el martes
- se necesita herramienta como andamios escaleras
Autódromo
Se realizó una reunión para ver las proyecciones de una visualización pero solamente cuentan con 130
millones
-se tiene programado con Yerson de hacer un análisis zona de pits hacer hacer un cambio en la
infraestructura de la zona pits hacer todo el cambio para de la infraestructura para el montaje de unas
pantallas
-gerson va a tratar de aterrizar los planos que ellos ya tienen va a dejar proyectada las canalizaciones sobre
eso saca un indemnizado colocamos unos valores hasta dónde llegamos con los 130 millones para saber si
ellos lo autorizan ya sí generé en el anticipo
- personal dos cuadrillas

Funza
portal San Andrés
- Yerson dice que a sido posible la comunicación con ellos para los contratos
- personal entra Miguel Cárdenas
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- anticipos de las provisionales que pendiente 10 millones

- solicito del contrato grande 1
- provisionales
- el vienes inician para placa fundida
Campamentos
- cámaras
- impresoras
- computador
- pendiente microondas
- equipo de cómputo
-pendiente el inspector también con labores de almacenistas
Nomád cabrera
- ya se legalizaron los 3 cortes
Provisional general grande pendiente el cobro de los tableros por procesos de la interventoría
- reflectores pequeños
- la oferta grande se envió en el Excel lo hablabo con ellos es solo 4 empresas presentaron la oferta entre
ellos nosotros
- provisional pidieron una una actualización del cronograma se envió un correo a Darío con los protocolos
- pendiente unas bornas 350
- proceso en corte los cuatro contratos uno está por $120, millones uno está por millón 200 otro está por 14
millones de pesos
- pendiente unas majillas
- los contratos ya están legalizados
Atrio
-en atrio no han dado respuesta
-instalación del breaker 4 de abril 2024
-la instalación de la tapa el día 6 de abril del 2024
-el informe Ya está listo
-notificaron que ya se podía volver a facturar
-maniobra de atrio 6 de abril
mantenimiento de subestación de Urban
- kit de media tensión
- firma de liquidación del contrato del personal para él paz y salvo
-descuento de un día por la emparejada que hizo aya Daniel Cárdenas 1:38
Quadro
-entrega de la alhambra para anexarla en el corte 1 para 2 contratos inferior 1 y inferior 2
El viernes se hace la entrega corte
-pendiente la fabricación del gabinete faltó especificar mejor
-yerson vaca está revalidando las cotizaciones de los tableros del transformador
-enviar un correo de los estados de los equipos
-aviso ya dieron un espacio para el campamento ( ya está las tejas autorizadas)
-pendiente una lámina de súper boa gruesa
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-ya está el almacenista con todos sus equipos

-pues envía lo de la autorización del retie
-pendiente de la caja plástica
Pendientes de material
-se envió un listado los materiales pendientes
-alambre rojo
-llevamos una ejecución del 10%
-para cuando está la programación finalización de infraestructura a definir
Colsubsidio
-instalación de las dos lámparas en el sótano
-notificarles vía correo informándoles puntualmente tensiones de operación
-pendiente el balance (excavación)
-el contrato ya se venció estamos a un porcentaje de 40%
-está pendiente una salida adicionales y modificación a los diseños que se vienen realizando
-material pendiente escaleras
Proveedor qué armaba el andamio de diferente manera
-pendiente balance
- herramienta
Don alexi
- Don ernando solicita el informe Informe general

MATAMALA
- Pendiente la reunion con ellos
- La factividad esta pendiente la carta
- Interruptores
ALFREDO
- Programar reunion para la instalacion
CARLOS POSADA
- Pendientes las actas ya se notifico via correo para las firmas
- Ya esta en liquidacion

FUNZA
- No hay contrato ni para iniciar con el acta

FONTIBON

- Pendiente respuesta de los puntos de condesa

- Corte

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FABIO
- Pendiente el contrato de factibilidad

ATRIO
- pendiente el contrato

NOMAD

- Se envió oferta general pendiente la validación

CAÑO SUR

- No hubo respuesta para la documentación

CARTAGENA
- Pendiente la facturacion del provedor de dotacion para que nos puedan dar los pedidos
solicitados.
- Reconocimiento
- Pendiente factura del contrato 581
- Observacion en la obra se presenta mucha ausencia del personal por incapacidades
Nota: reunion con la abogada acerca de la estadistica de las incapacidades

COMPROMISOS
N° Tarea Responsable Periodo de Observaciones.
cumplimiento
Compras Cartagena pendiente :

- Tubería EMT
- Taladros
- Herramienta , mantenimiento
- Enviar el pedido 105 Cristhian
- En un Excel hacer un cuadro Gutiérrez A definir
comparativo de los pedidos con
urgencia.
- Cable de halógeno 75 o 90
- Tubería metálica marwa y colmena
- Pendiente de la entrega cable
- Conectores, por resortes
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- Cajas PVC
- Soportería abrazaderas
- Cable 12
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Nota: montar todo el pedido de material 20

días debe tener todo el pedido de Cartagena
con el cuadro comparativo

PARTICIPANTES
(Firma a conformidad)
N° Nombre Cargo Firma
1 Gerente de
Fernando Alirio Maldonado Acevedo
Proyectos
2 Director de
Luis Antonio Espinel Arias
Proyectos
3 Director de
Yersson Esteban Vaca Ortiz
Proyectos
4 Administrador
Cristhian David Gutiérrez Castro
de compras
5 Gerente
Alexi Rangel Rodriguez
Administrativo

Observaciones. Avance de los problemas y necesidades de las obras y de compras

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Firma del encargado Reunión

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Firma Gerencia

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