GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

GERENCIA SUB REGIONAL UTCUBAMBA

Oficina Sub Regional de Infraestructura y Medio Ambiente

- “AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACIÓN DE NUESTRA INDEPENDENCIA, Y DE LA CONMEMORACIÓN DE LAS

HEROICAS BATALLAS DE JUNÍN Y AYACUCHO”

CONTRATACION DE SERVICIOS DE UN (01) PROFESIONAL PARA

SUPERVISOR DE OBRA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

I. ENTIDAD CONTRATANTE
Razón social : Unidad Ejecutora 004 Gerencia Sub Regional Utcubamba.
RUC 120487911667
Domicilio legal : Av. Chachapoyas Nro. 4110 Sec. San Luis

II. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

El objeto del presente es Contratar un profesional Ingeniero colegiado y habilitado para que asuma el cargo de
Supervisor de la Obra: "REPARACION DE CANAL DE RIEGO; EN EL(LA) CANAL DE RIEGO LA
CHUNGUINA, EN EL CASERIO LA CHUNGUINA DISTRITO DE CAJARURO, PROVINCIA UTCUBAMBA,
DEPARTAMENTO AMAZONAS”, CUI N°2538260.

III. FINALIDAD PÚBLICA

Contar con un Ingeniero Supervisor para la supervisión de la obra: "REPARACION DE CANAL DE RIEGO;
EN EL(LA) CANAL DE RIEGO LA CHUNGUINA, EN EL CASERIO LA CHUNGUINA DISTRITO DE
CAJARURO, PROVINCIA UTCUBAMBA, DEPARTAMENTO AMAZONAS”, GUI N°2538260.

IV. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA OBRA.

El proyecto se encuentra ubicado en:

Localidad : Chunguina
Distrito : Cajaruro
Provincia : Utcubamba.
Región : Amazonas

V. BASE LEGAL

• Resolución Contraloría N°195-88-CG, Normas Técnicas de Ejecución de Obras Públicas por

Administración Directa.

• DIRECTIVA N°019-2019-G0BIERN0 REGIONAL AMAZ0NAS/GGR, NORMAS PARA LA EJECUCIÓN

DE OBRAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN DIRECTA, EN EL GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS".

VI. SERVICIO A EJECUTAR

Los presentes Términos de Referencia se han formulado para la contratación de los servicios de un supervisor
para la obra: “REPARACION DE CANAL DE RIEGO; EN EL(LA) CANAL DE RIEGO LA CHUNGUINA, EN EL
CASERIO LA CHUNGUINA DISTRITO DE CAJARURO, PROVINCIA UTCUBAMBA, DEPARTAMENTO
AMAZONAS”, GUI N°2538260.

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VIL METAS
Las metas del proyecto que se ejecutaran son las siguientes:

❖ TRAMO 01
En este tramo, se va a proteger ambos lados de la cimentación del pase aéreo, con la construcción de
gavión tipo caja y en el cauce de la quebrada con la construcción de gavión tipo colchón en un área de
440m2, para evitar la socavación de los cimientos de dicha.

❖ TRAMO 02
En este tramo, se va construir 60 m de gavión tipo caja para recuperar la plataforma del canal.
Se va remplazar el canal de concreto por tubería corrugada de 600mm (24”) ya que en ese tramo las
aguas de riego afectan la plataforma.

❖ TRAMO 03
En este tramo, se va a construir 12 m de gavión tipo caja para recuperar la plataforma del canal. Se va
remplazar el canal de concreto por tubería corrugada de 600mm (24”) ya que en ese tramo las aguas de
riego afectan la plataforma.

❖ TRAMO 04
En este tramo, se va a construir 43 m de gavión tipo caja para recuperar la plataforma del canal. Se va
remplazar el canal de concreto por tubería corrugada de 600mm (24”) ya que en ese tramo las aguas de
riego afectan la plataforma.

❖ TRAMO 05
En este tramo, se va a demoler el sedimentador existente y se va construir un nuevo sedimentador que
cumpla con la demanda requerida.
Se va mejorar el emboquillado de la captación quebrada.

VIII. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo de prestación del servicio de Supervisor de obra será de (70) días calendarios, a partir del día que
se reinicie el plazo contractual de la obra, sin perjuicio de las responsabilidades y obligaciones hasta la
liquidación final de la obra, cuyo plazo es de (15) días calendario tal como se detalla a continuación:

Duración (días
N° Descripción calendario)
1 Etapa de Supervisor de obra. 55
2 Liquidación de obra 15
TOTAL 70

IX. VALOR REFERENCIAL DEL SERVICIO:

El costo del servicio será determinado mediante el estudio de mercado, realizado por el área de
Abastecimientos.

X. ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE LA SUPERVISIÓN

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El CONTRATADO suministrará durante la ejecución de la obra los servicios necesarios como Ingeniero
Supervisor de la obra: “REPARACION DE CANAL DE RIEGO; EN EL(LA) CANAL DE RIEGO LA
CHUNGUINA.EN EL CASERIO LA CHUNGUINA DISTRITO DE CAJARURO, PROVINCIA UTCUBAMBA,
DEPARTAMENTO AMAZONAS”, GUI N°2538260; estos servicios comprende todo lo relacionado con la
supervisión de la obra, control técnico, legal, económico, contable, ambiental, administrativo y todo aquello
que se requiera para la eficiente y eficaz administración del contrato de ejecución de Obra, sin exclusión de
las obligaciones que corresponden al Supervisor de obra conforme a ley e inherentes como tal entre otros.

XI. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE LA SUPERVISIÓN

XII. . ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Deberá permanecer en la obra durante todo el tiempo de ejecución de la obra; la Supervisión estará en
constante coordinación con la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE
DE LA GSRU.

Controlar que la obra se ejecute dentro del plazo establecido, con la calidad requerida de acuerdo a los
documentos técnicos de la obra, salvo que se produzca un evento compensable o se haya ordenado una
variación, en cuyo caso deberá previamente informar a la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU.

Gestionar el eficiente y correcto uso del Cuaderno de Obra, tomando en consideración la Resolución de
Contraloría N° 195-98 y las siguientes recomendaciones:

• El cuaderno de obra es un documento legalizado por notario o juez, es uno de los medios oficiales de
comunicación escrita en obra que lo efectúan los representantes autorizados que son el Residente y
Supervisor.

• El cuaderno de obra se apertura el día de entrega de terreno para el inicio de obra y se cierra a la fecha
de terminación, suscribiéndose las actas correspondientes.

• Después de las coordinaciones del caso debe anotarse toda consulta, aclaración, omisión, .áF
discordancia y rectificación, referida a los documentos de obras, dejar constancia de todo
I W? S acontecimiento ocurrido en obra.

• Debe controlar la calidad de materiales y la ejecución de la obra de acuerdo a las especificaciones

técnicas establecidas en el expediente Técnico, además debe velar que, en el cuaderno de obra
diariamente se anote la relación de personal, con indicación de la especialidad de cada uno, horas
trabajadas de maquinaria y/o equipo utilizado.

• Las decisiones respecto a eventos compensables y prorrogas de plazo deberán previamente ser
consultadas a través del cuaderno de obra y tramitadas con los informes técnicos sustentatorios del
residente y supervisor para la aprobación correspondiente.

• Debe sellarse y firmarse todos los asientos, tanto por el residente y supervisor

• Mantener una permanente coordinación con la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU, en especial cuando ocurren en obra incidentes no regulares que
ameriten alguna opinión, antes de la toma de decisiones.

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• Asistir a las diferentes reuniones programadas por la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE

INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU, salvo causales de fuerza mayor que
informará oportunamente, de no hacerlo se considerará como falta a obra y por tanto causal de
penalidad.

• Disponer la realización de controles de calidad de materiales, elementos de obra que a su juicio permitan
garantizar la buena calidad técnica de la obra.

• Realizar personalmente la labor de Supervisor de obra que es objeto del contrato, en forma cotidiana y
permanente durante la ejecución de la obra, a efecto de realizar una eficiente y estricto control de la
obra, así como resolver las ocurrencias que pudiesen surgir.

• Efectuar antes del inicio de obra una detallada inspección del terreno donde se ejecutará la obra y
suscribir el Acta de Compatibilidad, anotando de existir las observaciones correspondientes.

• Dentro de los 5 días de iniciada la obra, se realizará conjuntamente con el Residente, una revisión
pormenorizada de los documentos técnicos y otros, tales como:
J Especificaciones técnicas, Estudios de Suelos y Memoria Descriptiva, memoria de metrados,
Planos, Programa de Actividades, Presupuesto - Resumen, Análisis de precios unitarios,
Cronograma de avance de obra valorizado, Cronograma GANT.
J Con este análisis se dará solución a omisiones, discordancias, rectificaciones, errores de dibujo,
correcciones y aclaraciones, debiendo anotarse en el cuaderno de obra las observaciones de
mayor importancia y comunicar a la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y
MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU, antes de tomar decisiones; suscribiéndose el Acta de
Compatibilidad, la misma que debe hacerse llegar a la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU.

XII. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

Es res onsa
P bilidad del Supervisor de obra controlar el cumplimiento de los cronogramas de avance f ffi® ti de
obra, debiendo tomar las medidas correctivas necesarias para lograr su cumplimiento.
El
• Supervisor de obra dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de iniciada la obra deberá presentar el
Informe de Inicio de Obra, conteniendo los Cronogramas Actualizados de Programación de ejecución de
Obra - GANT, Cronograma valorizado de Avance de Obra, además del Acta de entrega del terreno, Acta
de Compatibilidad del Expediente Técnico y otros datos relevantes de la obra contenidos en una ficha
técnica.

• El Supervisor de obra ejecutará los trabajos, velando directa y permanentemente por la correcta
ejecución de la obra.

• Es responsabilidad del Supervisor firmar todas y cada una de las hojas del Cuaderno de Obra a fin de
evitar su adulteración

• El Supervisor anotará y firmará el Cuaderno de Obra mediante Asientos numerados correlativamente,

los hechos relevantes que ocurran durante el proceso de ejecución de la obra.

• Elaborar los metrados post construcción, planos post construcción, etc, de acuerdo a los trabajos
realmente ejecutados, los que tendrán en cuenta al momento de la recepción de la obra, previa

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solicitud de parte del Ejecutor de Obra. Dichos metrados post construcción deberán formar parte del
Acta de Recepción de Obra.

• Verificar diariamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de acuerdo a los planos,
especificaciones técnicas con la documentación que conforman el expediente técnico, ejerciendo el
control y la fiscalización de la obra a su cargo.

• Cumplir con las normas de seguridad tanto de tráfico como de personal involucrado en la obra.

• Solicitar de manera oportuna y dentro de los plazos establecidos sobre aspectos de la obra como
adicionales, ampliaciones de plazo, etc., en caso de que estos sucedan.

• El Supervisor dentro de los alcances del rol contractual, será legalmente responsable de los actos
provenientes del servicio.

• El Supervisor, presentara la Liquidación Técnica - Financiera en un plazo de 15 días hábiles de

recepcionada la obra.

XIII. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA SUPERVISIÓN

• El Supervisor de obra para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la normatividad vigente, el
Reglamento Nacional de Edificaciones, las Normas Técnicas de Control de la Contraloría General de la
República, la propuesta técnica y económica, documentos contractuales y demás disposiciones legales
vigentes.

• Los procedimientos de control se efectuarán de acuerdo al expediente técnico aprobado, el Reglamento

Nacional de Edificaciones y cuando no estuviese especificado, se efectuará en cumplimiento a las normas peruanas vigentes.

• El Supervisor de obra adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control técnico de
las actividades relacionadas a la ejecución del proyecto.

• En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisión definirá los trabajos
necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos.

• Elaborar y poner en conocimiento de la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y

MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU, los Informes sustentatorios sobre prórroga de fecha de terminación,
variaciones, actualización de cronogramas de obras y otros, de tal manera que permitan a la Entidad
dictar los actos administrativos que correspondan dentro de los plazos que establecen las Normas
Vigentes, vencido el plazo todas las peticiones serán improcedentes.

• Solicitar a la Residencia para su evaluación y pronunciamiento sobre Ampliaciones de plazo y

Presupuéstales (de ser el caso), siendo responsable de su ejecución, si no se cuenta con la autorización
escrita de la Entidad, sobre su autorización o denegatoria; debiendo ceñirse estrictamente a los
procedimientos establecidos en la Directiva N° 019-2019-Gobierno Regional Amazonas.

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• Cumplir con la entrega de cualquier otro informe que la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU requiera con relación al proyecto y/o marcha
de la supervisión en el plazo acordado entre las partes.

• Al término de la obra, el Residente y Supervisor/inspector procederán a gestionar la liquidación final de

la obra según normas y plazos indicados en el RLCE.

• Deberá remitir toda la información oportuna, necesaria y correcta para que la DIRECCIÓN SUB
REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU proceda a proponer la
designación de la comisión de verificación de trabajos y recepción de obra.

• El Supervisor debe brindar las facilidades requeridas por las acciones de Monitoreo de funcionarios de la
DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU.

• Queda estrictamente prohibido recomendar que se tomen servicios o adquisiciones a determinados

proveedores o beneficiando a terceros.

XIV. CONTENIDO MINIMO DE LOS INFORMES DEL SUPERVISOR

INFORME MENSUAL
El Supervisor presentará dentro de los 03 primeros días del mes siguiente el Informe Mensual con el
siguiente contenido:

1. Carta de presentación del Informe mensual.

2. índice de contenido.
3. Ficha Técnica conteniendo:

a. Denominación de la Obra
b. Ubicación
c. Metas
d. Proyectista,
e. Revisor del Expediente Técnico
f. Resolución que aprueba el Expediente Técnico
g. Resoluciones que aprueban Adicionales de Obra (de corresponder)
h. Ingeniero Residente
i. Ingeniero Supervisor
j. Monto Referencial
k. Monto Contractual, Factor de Relación
l. Fecha de entrega del terreno
m. Fecha de Inicio contractual
n. Fecha de inicio Real
o. Plazo de ejecución contractual
p. Fecha de término contractual
q. Número de días alcanzados a la fecha
r. Avance físico valorizado del mes
s. Avance físico valorizado acumulado
t. Principales ocurrencias en el periodo.

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4. Objetivos del Informe y del proyecto.

5. Descripción de las partidas ejecutadas en el periodo
6. Control de avance físico: Programado Vs Ejecutado
7. Control de Valorizaciones
8. Cuadro comparativo entre avance físico y avance financiero
9. Relación del equipo y maquinaria.
10. Relación del personal.
11. Certificados de diseño de mezcla, Rotura de probetas de concreto, ensayos de compactación, ensayo de
CBR, etc.)
12. Planilla de metrados ejecutados en el periodo
13. Valorización de avance de obra firmado por Residente y Supervisor.
14. Copias legibles del Cuaderno de Obra
15. Situación de la obra (Atrasada/adelantada)
16. Comentarios Finales.
17. Comentarios sobre los materiales existentes en obra, no cuantificados en el cálculo del avance físico.
18. Conclusiones y Recomendaciones.
19. Fotografías más relevantes del avance de la obra en el periodo con Leyenda (mínimo 10 Und.), con
presencia del Residente de Obra.

DOCUMENTOS PARA TRÁMITE DE RECEPCION DE OBRA:

• Solicitud de Recepción de obra,

• Copia del cuaderno de obra donde indique la terminación y la solicitud de recepción de la obra por
parte del residente y la confirmación por parte de la supervisión.

XV. COEFICIENTE DE PARTICIPACIÓN.

El coeficiente de participación de la Supervisión es de 1.0, entendiéndose que deberá permanecer en obra como mínimo 26 días
en el mes. La inasistencia injustificada será motivo de aplicación de la penalidad señalada en el capítulo
XVIII de las PENALIDADES.

XVI. FORMA DE PAGO

AL SUPERVISOR se pagará por avance de obra, con la respectiva conformidad otorgada por la
DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU.

XVII. GARANTIAS

No corresponde

XVIII. PENALIDADES

Por incumplimiento de Contrato, se aplicarán las siguientes penalidades al Supervisor de Obra:

• Por Incumplimiento del coeficiente de participación del Supervisor de Obra, se aplicará la penalidad por
cada día de atraso por un monto máximo equivalente al 0.5% del monto del contrato.

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• Se aplicará una penalidad del 5% al 8% del monto del contrato, por valorizar partidas no ejecutadas y
otorgar conformidades de pago de insumos que no han sido colocados en obra.

• Se aplicará una penalidad del 1% del monto del contrato, si la ENTIDAD en una de sus visitas observa y
comprueba el uso de materiales o equipos que no cumplan con las especificaciones técnicas.

• Se aplicará una penalidad máxima de hasta el 2% del monto del contrato, si después de haberse
observado, se volviera a presentar un informe con reincidencia en errores u omisión de documentación.

• En caso que la Supervisión incurra en otras faltas o incumplimientos de funciones y/o obligaciones que
no han sido estipuladas en los literales anteriores la ENTIDAD podrá aplicar una penalidad del 0.25%
hasta el 3% del monto del contrato.

Las penalidades por todos los conceptos tratados, serán aplicadas hasta un máximo equivalente al 10% del
Contrato del Supervisor. Si la Supervisión suma o supera el porcentaje máximo indicado, la ENTIDAD podrá
resolver el Contrato.

Las sanciones previstas en el presente capitulo, las aplicará administrativamente la Gerencia Sub Regional de
Utcubamba, procediéndose al descuento en la Valorización correspondiente o en la liquidación del contrato de
consultaría de obra.

XIX. REQUISITOS MINIMOS DEL POSTOR

- Persona natural o jurídica.

- Ingeniero Colegiado y habilitado
- Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores - OSCE.
- Ingeniero Civil y/o Agrícola.
- Experiencia Profesional de 02 Anos como Residente, Supervisor y/o Inspector de Obras en general.
- Conocimientos y manejos de programas informáticos tales como: MS Project, Microsoft Office,
Plataforma Windows, S10.
- Contar con disponibilidad Equipos de Cómputo.

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