GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

GERENCIA SUB REGIONAL UTCUBAMBA

Oficina Sub Regional de Infraestructura y Medio Ambiente

"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

CONTRATACION DE SERVICIOS DE UN (01) PROFESIONAL PARA

RESIDENTE DE OBRA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

I. ENTIDAD CONTRATANTE
Razón social : Unidad Ejecutora 004 Gerencia Sub Regional Utcubamba.
RUC :20487911667
Domicilio legal : Av. Chachapoyas Nro. 4110 Sec. San Luis

II. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

El objeto del presente es Contratar un (01) profesional Ingeniero colegiado y habilitado para que
asuma el cargo de Residente de la Obra: "REPARACION DE CANAL DE RIEGO; EN EL(LA) CANAL DE
RIEGO LA CHUNGUINA, EN EL CASERIO LA CHUNGUINA DISTRITO DE CAJARURO, PROVINCIA
UTCUBAMBA, DEPARTAMENTO AMAZONAS" CUI N*2538260.

III. FINALIDAD PÚBLICA

Contar con un Ingeniero Residente para la ejecución de la obra: "REPARACION DE CANAL DE RIEGO;
EN EL(LA) CANAL DE RIEGO LA CHUNGUINA, EN EL CASERIO LA CHUNGUINA DISTRITO DE CAJARURO,
PROVINCIA UTCUBAMBA, DEPARTAMENTO AMAZONAS", CUI N92538260.

IV. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA OBRA.

El proyecto se encuentra ubicado en:
• Localidad : Chunguina.
• Distrito : Cajaruro.
• Provincia : Utcubamba.
• Región : Amazonas

V. BASE LEGAL

• Resolución Contraloría Ns195-88-CG, Normas Técnicas de Ejecución de Obras Públicas por

Administración Directa.

• DIRECTIVA N°006-2019-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/GGR, NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE

OBRAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN DIRECTA, EN EL GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS”.

VI. SERVICIO A EJECUTAR

Los presentes Términos de Referencia se han formulado para la contratación de los servicios de un
Residente para la obra: "REPARACION DE CANAL DE RIEGO; EN EL(LA) CANAL DE RIEGO LA
CHUNGUINA, EN EL CASERIO LA CHUNGUINA DISTRITO DE CAJARURO, PROVINCIA UTCUBAMBA,
DEPARTAMENTO AMAZONAS", CUI N92538260.

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VII. METAS
Las metas del proyecto que se ejecutaran son las siguientes:

TRAMO 01
En este tramo, se va a proteger ambos lados de la cimentación del pase aéreo, con la construcción de
gavión tipo caja y en el cauce de la quebrada con la construcción de gavión tipo colchón en un área de
440m2, para evitar la socavación de los cimientos de dicha.

TRAMO 02
En este tramo, se va construir 60 m de gavión tipo caja para recuperar la plataforma del canal.
Se va remplazar el canal de concreto por tubería corrugada de 600mm (24”) ya que en ese tramo las aguas
de riego afectan la plataforma.

TRAMO 03
En este tramo, se va a construir 12 m de gavión tipo caja para recuperar la plataforma del canal.
Se va remplazar el canal de concreto por tubería corrugada de 600mm (24”) ya que en ese tramo las aguas
de riego afectan la plataforma.

TRAMO 04
En este tramo, se va a construir 43 m de gavión tipo caja para recuperar la plataforma del canal.
Se va remplazar el canal de concreto por tubería corrugada de 600mm (24”) ya que en ese tramo las aguas
de riego afectan la plataforma.

❖ TRAMO 05
En este tramo, se va a demoler el sedimentador existente y se va construir un nuevo sedimentador que
cumpla con la demanda requerida.
Se va mejorar el emboquillado de la captación quebrada.

. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo de prestación del servicio de Residente de obra será de (105) días calendarios, a partir del día
que se inicie el plazo contractual de la obra, sin perjuicio de las responsabilidades y obligaciones hasta
la liquidación final de la obra, cuyo plazo es de (15) días calendario tal como se detalla a continuación:

Duración (días
N° Descripción calendario)
1 Etapa de Residente de obra. 90
2 Liquidación de obra 15
TOTAL 105

IX. VALOR REFERENCIAL DEL SERVICIO:

El costo del servicio será determinado mediante el estudio de mercado, realizado por el área de
Abastecimientos.

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X. ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE LA RESIDENCIA

El CONTRATADO suministrará durante la ejecución de la obra los servicios necesarios como Ingeniero
Residente de la obra: “REPARACION DE CANAL DE RIEGO; EN EL(LA) CANAL DE RIEGO LA
CHUNGUINA.EN EL CASERIO LA CHUNGUINA DISTRITO DE CAJARURO, PROVINCIA
UTCUBAMBA, DEPARTAMENTO AMAZONAS”, CUI N°2538260; estos servicios comprende todo lo
relacionado con la Residencia, control técnico, legal, económico, contable, ambiental, administrativo y todo
aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administración del contrato de ejecución de Obra, sin
exclusión de las obligaciones que corresponden al residente de obra conforme a ley e inherentes como tal
entre otros.

XI. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE LA RESIDENCIA

11.1. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Deberá permanecer en la obra durante todo el tiempo de ejecución de la obra; la Residencia estará en
constante coordinación con la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO
AMBIENTE DE LA GSRU.

Controlar que la obra se ejecute dentro del plazo establecido, con la calidad requerida de acuerdo a los
documentos técnicos de la obra, salvo que se produzca un evento compensable o se haya ordenado una
variación, en cuyo caso deberá previamente informar a la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU.

Gestionar el eficiente y correcto uso del Cuaderno de Obra, tomando en consideración la Resolución de
Contraloría N° 195-98 y las siguientes recomendaciones:

• El cuaderno de obra es un documento legalizado por notario o juez, es uno de los medios oficiales de
comunicación escrita en obra que lo efectúan los representantes autorizados que son el Residente y
Supervisor.

• El cuaderno de obra se apertura el día de entrega de terreno para el inicio de obra y se cierra a la fecha
de terminación, suscribiéndose las actas correspondientes.

• Después de las coordinaciones del caso debe anotarse toda consulta, aclaración, omisión, discordancia
y rectificación, referida a los documentos de obras, dejar constancia de todo acontecimiento ocurrido
en obra.

• Debe controlar la calidad de materiales y la ejecución de la obra de acuerdo a las especificaciones

técnicas establecidas en el expediente Técnico, además debe velar que, en el cuaderno de obra
diariamente se anote la relación de personal, con indicación de la especialidad de cada uno, horas
trabajadas de maquinaria y/o equipo utilizado.

• Las decisiones respecto a eventos compensables y prorrogas de plazo deberán previamente ser
consultadas a través del cuaderno de obra y tramitadas con los informes técnicos sustentatorios del
residente y supervisor para la aprobación correspondiente.

• Debe sellarse y firmarse todos los asientos, tanto por el residente y supervisor

• Mantener una permanente coordinación con la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE

INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU, en especial cuando ocurren en obra
incidentes no regulares que ameriten alguna opinión, antes de la toma de decisiones.

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• Asistir a las diferentes reuniones programadas por la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU, salvo causales de fuerza mayor
que informará oportunamente, de no hacerlo se considerará como falta a obra y por tanto causal
de penalidad.

• Disponer la realización de controles de calidad de materiales, elementos de obra que a su juicio

permitan garantizar la buena calidad técnica de la obra.

• Realizar personalmente la labor de Residente de obra que es objeto del contrato, en forma
cotidiana y permanente durante la ejecución de la obra, a efecto de realizar una eficiente y
estricto control de la obra, así como resolver las ocurrencias que pudiesen surgir.

• Efectuar antes del inicio de obra una detallada inspección del terreno donde se ejecutará la obra y
suscribir el Acta de Compatibilidad, anotando de existir las observaciones correspondientes.

• Dentro de los 5 días de iniciada la obra, se realizará conjuntamente con el Supervisor, una
revisión pormenorizada de los documentos técnicos y otros, tales como:
J Especificaciones técnicas, Estudios de Suelos y Memoria Descriptiva, memoria de
metrados, Planos, Programa de Actividades, Presupuesto - Resumen, Análisis de precios
unitarios, Cronograma de avance de obra valorizado, Cronograma GANT.
✓ Con este análisis se dará solución a omisiones, discordancias, rectificaciones, errores de
dibujo, correcciones y aclaraciones, debiendo anotarse en el cuaderno de obra las
observaciones de mayor importancia y comunicar a la DIRECCIÓN SUB REGIONAL
DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU, antes de tomar
decisiones; suscribiéndose el Acta de Compatibilidad, la misma que debe hacerse llegar a
la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE
DE LA GSRU.

XII. RESPONSABILIDAD DEL RESIDENTE

Es responsabilidad del residente de obra controlar el cumplimiento de los cronogramas de avance de
obra, debiendo tomar las medidas correctivas necesarias para lograr su cumplimiento.

• El Residente de obra dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de iniciada la obra deberá
presentar el Informe de Inicio de Obra, conteniendo los Cronogramas Actualizados de
Programación de ejecución de Obra - GANT, Cronograma valorizado de Avance de Obra,
además del Acta de entrega del terreno, Acta de Compatibilidad del Expediente Técnico y otros
datos relevantes de la obra contenidos en una ficha técnica.

• El Residente de obra ejecutará los trabajos, velando directa y permanentemente por la correcta
ejecución de la obra.

• Es responsabilidad del Residente firmar todas y cada una de las hojas del Cuaderno de Obra a fin de
evitar su adulteración

• El Residente anotará y firmará el Cuaderno de Obra mediante Asientos numerados correlativamente,

los hechos relevantes que ocurran durante el proceso de ejecución de la obra.

• Elaborar los metrados post construcción, planos post construcción, etc, de acuerdo a los trabajos
realmente ejecutados, los que tendrán en cuenta al momento de la recepción de la obra, previa
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solicitud de parte del Ejecutor de Obra. Dichos metrados post construcción deberán formar parte
del Acta de Recepción de Obra.

• Verificar diariamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de acuerdo a los planos,
especificaciones técnicas con la documentación que conforman el expediente técnico, ejerciendo
el control y la fiscalización de la obra a su cargo.

• Cumplir con las normas de seguridad tanto de tráfico como de personal involucrado en la obra.

• Solicitar de manera oportuna y dentro de los plazos establecidos sobre aspectos de la obra como
adicionales, ampliaciones de plazo, etc., en caso de que estos sucedan.

• El Residente dentro de los alcances del rol contractual, será legalmente responsable de los actos
provenientes del servicio.

• EL RESIDENTE, presentara la Liquidación Técnica - Financiera en un plazo de 15 días hábiles

de recepcionada la obra.

XIII. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA RESIDENCIA

• Los procedimientos de control se efectuarán de acuerdo al expediente técnico aprobado, el

Reglamento Nacional de Edificaciones y cuando no estuviese especificado, se efectuará en
cumplimiento a las normas peruanas vigentes.

• El Residente de obra adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control
técnico de las actividades relacionadas a la ejecución del proyecto.

• En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la residencia definirá los trabajos
necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos.

• Elaborar y poner en conocimiento de la DIRECCIÓN SLIB REGIONAL DE

INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU, los Informes sustentatorios
sobre prórroga de fecha de terminación, variaciones, actualización de cronogramas de obras y
otros, de tal manera que permitan a la Entidad dictar los actos administrativos que correspondan
dentro de los plazos que establecen las Normas Vigentes, vencido el plazo todas las peticiones
serán improcedentes.

• Solicitar a la Supervisión/inspector para su evaluación y pronunciamiento sobre Ampliaciones

de ® plazo y Presupuéstales (de ser el caso), siendo responsable de su ejecución, si no se cuenta con
la autorización escrita de la Entidad, sobre su autorización o denegatoria; debiendo ceñirse
estrictamente a los procedimientos establecidos en la Directiva N° 019-2019-Gobierno
Regional Amazonas.

• Cumplir con la entrega de cualquier otro informe que la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU requiera con relación al
proyecto y/o marcha de la supervisión en el plazo acordado entre las partes.

• Al término de la obra, el Residente y Supervisor/inspector procederán a gestionar la liquidación

final de la obra según normas y plazos indicados en el RLCE.

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• Deberá remitir toda la información oportuna, necesaria y correcta para que la DIRECCIÓN SUB
REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA GSRU proceda a
proponer la designación de la comisión de verificación de trabajos y recepción de obra.

• El Residente debe brindar las facilidades requeridas por las acciones de Monitoreo de
funcionarios de la DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO
AMBIENTE DE LA GSRU.

• Queda estrictamente prohibido recomendar que se tomen servicios o adquisiciones a

determinados proveedores o beneficiando a terceros.

XIV. CONTENIDO MINIMO DE LOS INFORMES DEL RESIDENTE

INFORME MENSUAL.
El Residente presentará al Supervisor dentro de los 03 primeros días del mes siguiente el Informe
Mensual con el siguiente contenido:

1. Carta de presentación del Informe mensual.

2. índice de contenido.
3. Ficha Técnica conteniendo:

a. Denominación de la Obra
b. Ubicación
c. Metas
d. Proyectista,
e. Revisor del Expediente Técnico
f. Resolución que aprueba el Expediente Técnico
g. Resoluciones que aprueban Adicionales de Obra (de corresponder)
h. Ingeniero Residente
i. Ingeniero Supervisor
j. Monto Referencial
k. Monto Contractual, Factor de Relación
l. Fecha de entrega del terreno
m. Fecha de Inicio contractual
n. Fecha de inicio Real
o. Plazo de ejecución contractual
p. Fecha de término contractual
q. Número de días alcanzados a la fecha
r. Avance físico valorizado del mes
s. Avance físico valorizado acumulado
t Principales ocurrencias en el periodo.

4. Objetivos del Informe y del proyecto.

5. Descripción de las partidas ejecutadas en el periodo
6. Control de avance físico: Programado Vs Ejecutado
7. Control de Valorizaciones
8. Cuadro comparativo entre avance físico y avance financiero
9. Relación del equipo y maquinaria.
10. Relación del personal.

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11. Certificados de diseño de mezcla, Rotura de probetas de concreto, ensayos de compactación,

ensayo de CBR, etc.)
12. Planilla de metrados ejecutados en el periodo
13. Valorización de avance de obra firmado por Residente y Supervisor.
14. Copias legibles del Cuaderno de Obra
15. Situación de la obra (Atrasada/adelantada)
16. Comentarios Finales.
17. Comentarios sobre los materiales existentes en obra, no cuantificados en el cálculo del avance
físico.
18. Conclusiones y Recomendaciones.
19. Fotografías más relevantes del avance de la obra en el periodo con Leyenda (mínimo 10 Und.),
con presencia del Supervisor/inspector.

DOCUMENTOS PARA TRÁMITE DE RECEPCION DE OBRA:

• Solicitud de Recepción de obra,

• Copia del cuaderno de obra donde indique la terminación y la solicitud de recepción de la
obra por parte del residente y la confirmación por parte de la supervisión.

XV. COEFICIENTE DE PARTICIPACIÓN.

El coeficiente de participación de la Residencia es de 1.0, entendiéndose que deberá permanecer en
obra como mínimo 26 días en el mes. La inasistencia injustificada será motivo de aplicación de la
penalidad señalada en el capítulo X de lias PENALIDADES.

XVI. FORMA DE PAGO

AL RESIDENTE se pagará de acuerdo al avance de obra o de acuerdo a las Valorizaciones

mensuales, con la respectiva conformidad otorgada por el supervisor/inspector de Obra y por la
DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE DE LA
GSRU.

XVII. GARANTIAS

NO CORRESPONDE.

XVIII. PENALIDADES

Por incumplimiento de Contrato, se aplicarán las siguientes penalidades al Residente de Obra:

• Por Incumplimiento del coeficiente de participación del Residente de Obra, se aplicará la penalidad
por cada día de atraso por un monto máximo equivalente al 0.5% del monto del contrato.

• Se aplicará una penalidad del 5% al 8% del monto del contrato, por valorizar partidas no
ejecutadas y otorgar conformidades de pago de insumos que no han sido colocados en obra.

• Se aplicará una penalidad del 1% del monto del contrato, si la ENTIDAD en una de sus visitas
observa y comprueba el uso de materiales o equipos que no cumplan con las especificaciones
técnicas.

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• Se aplicará una penalidad máxima de hasta el 2% del monto del contrato, si después de haberse
observado, se volviera a presentar un informe con reincidencia en errores u omisión de
documentación.

• En caso que la Residencia incurra en otras faltas o incumplimientos de funciones y/o

obligaciones que no han sido estipuladas en los literales anteriores la ENTIDAD podrá aplicar
una penalidad del 0.25% hasta el 3% del monto del contrato.

Las penalidades por todos los conceptos tratados, serán aplicadas hasta un máximo equivalente al
10% del Contrato del Residente. Si la Residencia suma o supera el porcentaje máximo indicado, la
ENTIDAD podrá resolver el Contrato.

Las sanciones previstas en el presente capitulo, las aplicará administrativamente la Gerencia Sub
Regional de Utcubamba, procediéndose al descuento en la Valorización correspondiente o en la
liquidación del contrato de consultaría de obra.

XIX. REQUISITOS MINIMOS DEL POSTOR

- Persona natural o jurídica.

- Ingeniero Colegiado y habilitado
- Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores - OSCE.
- Ingeniero Civil y/o Agrícola.
- Experiencia Profesional de 2.5 Anos como Residente, Supervisor y/o Inspector de Obras, en
obras en general.
- Conocimientos y manejos de programas informáticos tales como: MS Project, Microsoft Office,
Plataforma Windows, S10.
- Contar con disponibilidad Equipos de Cómputo.

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