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Resultados de la evaluación de optimización

de icrosoft Copilot para Microsoft 365

Gracias por tomarse el tiempo para completar la evaluación de optimización de Copilot para Microsoft 365.Ha dado un
paso importante para comprender qué tan avanzada está su organización en la adopción de la IA. Este informe destaca los
elementos fundamentales que ya tiene para ayudar a su organización a prepararse para su proceso de transformación digital y
aprovechar al máximo Copilot para Microsoft 365.

Las respuestas que proporcionó en la Evaluación de optimización de Copilot nos brindan sus puntajes de optimización, lo que refleja la
capacidad potencial de su organización para aprovechar Copilot para Microsoft 365 para ayudar a aumentar la productividad y la
postura de seguridad de los empleados.

Línea base del cliente

Organizativo Herramienta de productividad Seguridad de datos

Preparación del perfil 88% Preparación 92%
 Preparación 48%
14/16 22/24 19/40
88% 92%
48%

Su preparación organizacional se puntaje La productividad y la colaboración son la

relaciona con su capacidad para conducir
adoptar Copilot para Microsoft 365 a
Esta puntuación revela la preparación y el
columna vertebral de Copilot para Microsoft
riesgo de su organización con respecto a la
365. Un beneficio importante de la IA es la
seguridad de sus datos. Un cero- confianza

través del patrocinio organizacional oportunidad de automatizar ciertas tareas y

efectivo y el conocimiento de las
capacidades de las soluciones de IA
generativa.
mejorar la productividad para que los
eso
empleados se concentren en el trabajo que
más importa para su organización.
La fundación puede ayudarle a seguro
ayuda
identificarse, defenderse contra amenazas,
y proteger la información confidencial, al
mismo tiempo que aprovechamos el
poder de la IA de manera responsable y
confiable.

Lista de verificación del usuario

Resultados de la evaluación

1.
¿Cuál es la cantidad total de usuarios de su organización que usan activamente o sesenta y cinco

planean usar Microsoft 365?

2.
¿Cuál es la cantidad total de usuarios en su organización que utilizan una de las siguientes
sesenta y cinco
licencias: Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365
Business Premium o Microsoft 365 Business Standard?

3.
¿Cuál es el número total de usuarios de su organización que utilizan activamente Aplicaciones Microsoft 64
365 para empresas?

4.
¿Cuál es la cantidad de usuarios únicos en su organización que utilizan Microsoft Teams 64
para reuniones?

5.
¿Cuántos usuarios usan o usarán el canal actual o el canal mensual para 64
Aplicaciones Microsoft 365?

Enlaces relevantes
 Existe un conjunto mínimo de requisitos de plataforma
Cómo prepararse para Copilot Microsoft 365 -
para que una organización pueda permitir a sus
Centro de la comunidad de Microsoft
usuarios usar Copilot para Microsoft 365.

Los usuarios del programa de acceso temprano deben

estar en el canal actual para recibir actualizaciones de
Cómo prepararse para Copilot Microsoft 365 -
Copilot cuando estén disponibles. Esperamos soporte en
Centro de la comunidad de Microsoft
el Canal Empresarial Mensual en el futuro.

Perfil organizacional

6. ¿Su organización ha solicitado capacidades de IA (ya sea genéricamente o Copilot para Microsoft 365
específicamente) para ayudarlas a ser más productivas?

Respuesta:Personas en áreas específicas de mi negocio han solicitado capacidades de IA (25% de los departamentos).

7. ¿Su organización se ha centrado en casos de uso o escenarios que podrían ser compatibles o mejorados con las capacidades de
IA proporcionadas por Copilot para Microsoft 365?

Respuesta:Sí, como ejercicio de pensamiento, pero no validado.

8. ¿Cómo identificaría el perfil de los usuarios a los que desea dirigirse con Copilot para Microsoft 365?

Respuesta:Trabajadores del conocimiento (productores de información)

9. ¿Dónde están alojados sus servicios en la nube de Office 365/Microsoft 365?

 Respuesta:Microsoft 365 multiinquilino (comercial)

Enlaces relevantes

Copiloto Microsoft 365: Adopción de Microsoft

Impulsar la adopción de Copilot para Microsoft 365 se
mejorará si se cuenta con el patrocinio organizacional Cómo funciona Copilot Microsoft 365
adecuado y el conocimiento de las capacidades de las
soluciones de IA generativa. Tres pasos para el cambio cultural con Microsoft 365 -
YouTube

La adopción exitosa de Copilot para Microsoft 365 estará
son
impulsada por las necesidades comerciales respaldadas y
mejoradas por soluciones de IA generativa. basado
Libere su productividad con AI y Copilot Microsoft
365 - Soporte de Microsoft
Ayuda y aprendizaje de Microsoft AI

Las capacidades actuales de Copilot para 365 microsoft

están diseñadas en torno a las de los conocimiento Libere su productividad con IA y Copiloto
trabajadores que trabajan principalmente con microsoft Microsoft 365 - Soporte técnico de Microsoft

la suite 365 Apps.

Copilot para Microsoft 365 no está disponible

actualmente para clientes de inquilinos de Educación o
Gobierno (GCC/DOD).

Herramientas de productividad

10. ¿Dónde almacena su organización la mayoría de sus datos no estructurados (documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, archivos PDF, medios, etc.)?

Respuesta:En Microsoft 365 (SharePoint Online, OneDrive para la Empresa, Teams)

 11. ¿Cuál es su principal conjunto de herramientas de productividad para los usuarios que pueden utilizar Copilot para Microsoft 365?

Respuesta:Aplicaciones Microsoft 365 para escritorio (canal actual)

12. ¿Cuál es su herramienta principal para la comunicación por correo electrónico?

Respuesta:Exchange Online (a través de aplicaciones de Microsoft 365)

13. ¿Qué herramienta utiliza su organización para reuniones y chats 1:1?

Respuesta:Equipos de Microsoft

14. Si su organización utiliza Microsoft Teams, ¿permite grabaciones y transcripciones de reuniones?

Respuesta:Sí, permitimos grabaciones y transcripciones.

15. ¿Su organización utiliza Microsoft Loop?

Respuesta:No, pero está habilitado.

Enlaces relevantes
 Cómo prepararse para Copilot Microsoft 365 -
Copilot Microsoft utiliza lenguaje grande modelos
Centro de la comunidad de Microsoft
(LLM). Accede al contenido y al contexto de a través de

Microsoft Graph, como correos electrónicos, chats, y

El sistema copiloto: explicado por Microsoft -
documentos para los que tiene permiso y puede acceso
YouTube
generar respuestas ancladas en datos su
organizacionales, como documentos de usuario.
Cómo funciona Copilot Microsoft 365

Los usuarios del programa de acceso temprano deben estar

Cómo prepararse para Copilot Microsoft 365 -
en el canal actual para recibir actualizaciones de Copilot
Centro de la comunidad de Microsoft
cuando estén disponibles.

Vista previa de Microsoft Outlook para Windows |

Para aprovechar al máximo Copilot en Outlook, los usuarios microsoft 365
deben aprovechar la nueva experiencia de Outlook para
Windows. Actualización sobre el nuevo Outlook para Windows –
YouTube

Presentamos el acceso anticipado a Copilot Microsoft

365 Programa y nuevas capacidades en Copilot |
Copilot puede proporcionar varias funciones en Microsoft
Blog de Microsoft 365
Teams; el uso de Teams para reuniones y chat puede
proporcionar una rica experiencia de Copilot.
Copilot Microsoft 365: descripciones de servicios |
Microsoft aprende

Libere su productividad con IA y Copiloto

Para aprovechar al máximo Copilot en Teams, la un
Microsoft 365 - Soporte técnico de Microsoft
organización actualmente necesita poder acceder a
grabaciones y transcripciones para generar resúmenes de
Datos, privacidad y seguridad para Copilot microsoft
reuniones.
365 - Implementar oficina | Microsoft aprende

Presentamos el acceso anticipado a Copilot Microsoft

Copilot en Microsoft Loop ayuda a su equipo a mantenerse 365 Programa y nuevas capacidades en Copilot |
sincronizado al resumir rápidamente todo el contenido en su Blog de Microsoft 365
página de Microsoft Loop para ayudar a mantener a todos
alineados y capaces de colaborar de manera efectiva. Copilot Microsoft 365: descripciones de servicios |
Microsoft aprende
Seguridad y gobernanza de datos

16. ¿Su organización tiene algún requisito relacionado con la residencia o el procesamiento de datos?

Respuesta:Mi organización requiere que todos los datos permanezcan en los inquilinos de mi organización.

17. ¿Cuál es el nivel predeterminado de uso compartido de documentos de Microsoft 365 en su organización?

Respuesta:Alguien

18. ¿Su organización ha implementado un modelo de permisos para controlar el acceso a la organización? ¿datos?

Respuesta:No tenemos un proceso definido para asignar permisos.

19. ¿Su organización protege su información confidencial a nivel de documentos individuales?

Respuesta:No

20. ¿Tiene su organización un proceso para auditar periódicamente y actuar sobre datos obsoletos o inactivos?

Respuesta:Sí, hemos publicado políticas pero no automatizamos su aplicación.

21. ¿Su organización protege (cifra) los datos almacenados en Microsoft 365 a nivel de contenido mediante la
administración de derechos?

Respuesta:Sí, utilizamos claves de cifrado integradas de Microsoft 365.

 22. ¿Su organización cuenta con herramientas para limitar el intercambio de información confidencial?

Respuesta:Sí, aprovechamos una herramienta de protección contra pérdida de datos para contenido basado en la nube.

23. ¿Su organización utiliza etiquetas para identificar y restringir el acceso (cifrar) según el documento de de un

contenido?

Respuesta:No, no etiquetamos documentos.

24. ¿Su organización cuenta con herramientas para administrar el flujo y el almacenamiento de datos de aplicaciones de la empresa y
en dispositivos personales (BYOD o no administrados)?

Respuesta:Sí, utilizamos Microsoft Intune.

25. ¿Su organización ha implementado herramientas y procesos para administrar el acceso y para los autorización
usuarios que intentan utilizar recursos corporativos confidenciales en Microsoft 365?

Respuesta:Usamos autenticación multifactor para todos los usuarios que acceden a los datos de Microsoft 365.

Enlaces relevantes

Datos, privacidad y seguridad para Copilot Microsoft 365:

Microsoft se compromete a ayudar a las organizaciones a implementar Office | Microsoft aprende
abordar sus requisitos de seguridad, privacidad y
residencia de datos. Cómo prepararse para Copilot Microsoft 365 -
Centro de la comunidad de Microsoft

Descripción general del uso compartido externo en SharePoint y

OneDrive en Microsoft 365 - SharePoint en
Microsoft 365 | Microsoft aprende

Cambiar el enlace para compartir predeterminado de un sitio -

SharePoint en Microsoft 365 | Microsoft aprende
Establecer permisos de uso compartido predeterminados es
una de las formas en que una organización puede controlar el
uso compartido y el posible uso excesivo (tanto malicioso
como accidental) de información en SharePoint Online y
OneDrive para la Empresa.
Al implementar un modelo de permisos, usted protege lospoder
datos de su organización, cumple con las regulaciones, con
mantiene la confidencialidad, establece la gobernanza de los
datos y controla el acceso a los datos según requisitos
específicos. Microsoft Purview puede ayudar.
Identificar y clasificar la información confidencial que está
bajo el control de su organización es el primer paso en la
disciplina de Protección de la Información. Microsoft
Purview proporciona tres formas de identificar elementos
para que puedan clasificarse: manualmente por los
usuarios; reconocimiento de patrones automatizado,
como tipos de información confidencial; y aprendizaje
automático.
Tener políticas y herramientas que ayuden a la un
organización a gestionar automáticamente su ciclo de datos
vida puede ayudar a gestionar la dispersión de datos. y
Informes de gobernanza del acceso a datos para compartirpunto
sitios: SharePoint en Microsoft 365 | microsoft
Aprender
Informe sobre el uso compartido: SharePoint en Microsoft 365 |
Microsoft aprende
Restringir el acceso al sitio de SharePoint a los miembros de
un grupo - SharePoint en Microsoft 365 | Microsoft aprende
Informes de gobernanza del acceso a datos para compartirpunto
sitios: SharePoint en Microsoft 365 | microsoft
Aprender
Microsoft Syntex-SharePoint Avanzado
Descripción general de la administración: SharePoint en Microsoft 365
| Microsoft aprende
Cómo prepararse para Copilot Microsoft 365 -
Centro de la comunidad de Microsoft
Protección de la información del ámbito de Microsoft |
Microsoft aprende
Obtenga más información sobre los tipos de información confidencial | microsoft
Aprender
Obtenga más información sobre clasificadores entrenables | Microsoft aprende
Más información sobre el reconocimiento óptico de caracteres en
Competencia de Microsoft (vista previa) | Microsoft aprende
Configurar una etiqueta de confidencialidad predeterminada para a
Biblioteca de documentos de SharePoint | Microsoft aprende
Cómo utilizar los datos de Microsoft clasificación
tablero | Microsoft aprende
Gestión del ciclo de vida de datos de Microsoft Purview
y Gestión de registros de Microsoft Purview |
 Microsoft aprende

reducir la cantidad de información potencialmente

detectable. En algunos escenarios, esto puede ser Obtenga más información sobre las políticas de retención y las etiquetas para

requerido por requisitos regulatorios o del país. conservar o eliminar | Microsoft aprende

El cifrado a nivel de documento permite a las Cifrado de doble clave (DKE) | Microsoft aprende
organizaciones implementar una capa adicional de a
protección de sus datos más confidenciales al permitir el
que Cifrado de servicios | Microsoft aprende
asunto
el cifrado siga el documento a donde quiera que vaya. Las
soluciones de esta categoría también pueden definir la Cifrado de servicios con Microsoft Competencia

propiedad y la ubicación de la clave. Clave de cliente | Microsoft aprende

Bloquear política de descarga para sitios de SharePoint y

Datos Pérdida Prevención soluciones permitir OneDrive - SharePoint en Microsoft 365 | Microsoft
Las organizaciones deben establecer políticas para limitar cómo se aprende
comparten los datos confidenciales dentro y fuera de la organización.

Obtenga más información sobre la prevención de pérdida de datos | Microsoft aprende

Organizaciones de clasificación y etiquetado de permitir Protección de la información del ámbito de Microsoft |

sensible
documentos para identificar información potencial y Microsoft aprende
gobernar y restringir el acceso según los requisitos
reglamentarios o de la organización. Más información sobre las etiquetas de confidencialidad | Microsoft aprende

¿Qué es Microsoft Intune? Microsoft aprende

Móvil Dispositivo y Móvil Solicitud

Administrar y proteger aplicaciones en Intune - Microsoft
Las herramientas de administración (como Microsoft Intune) pueden
Intune | Microsoft aprende
ayudar a las organizaciones a controlar cómo los usuarios pueden

acceder a los recursos corporativos.

Administrar y proteger dispositivos en Intune - Microsoft
Intune | Microsoft aprende

¿Qué es la protección de identificación de Microsoft Entra? - Protección de

Identificar soluciones de autorización y acceso como Entra (semejante
ID)
identificación de Microsoft Entra | Microsoft aprende
puede ayudar a las organizaciones a automatizar y gestionar el
acceso a los recursos corporativos basándose en señales de
Configurar la autenticación multifactor para los usuarios -
riesgo en tiempo real.
Administrador de Microsoft 365 | Microsoft aprende