Paso a paso para optimizar una tabla dinámica en Google Sheets y compartirla con tu

equipo
Objetivo:

Crear una tabla dinámica en Google Sheets que se conecte a un archivo de Excel para
analizar y resumir datos de órdenes de trabajo de manera eficiente, y compartirla con tu
equipo para que puedan consultarla en tu ausencia.

Materiales:
Un archivo de Excel con los datos de órdenes de trabajo.
Una cuenta de Google Drive.
Acceso a Google Sheets.
Pasos:

1. Preparar el archivo de Excel:

Asegúrate de que el archivo de Excel esté organizado en una tabla con encabezados
claros para cada columna.
Guarda el archivo de Excel en Google Drive.
2. Crear la tabla dinámica en Google Sheets:

Abre una nueva hoja de cálculo en Google Sheets.

En el menú “Insertar”, selecciona “Tabla dinámica”.
En el panel lateral que aparece, haz clic en “Seleccionar rango de datos”.
Elige la opción “De un archivo de Google Drive” y selecciona el archivo de Excel que
guardaste anteriormente.
Haz clic en “Abrir”.
Google Sheets reconocerá automáticamente la estructura de la tabla en tu archivo de
Excel.
En el panel lateral, arrastra los campos que deseas analizar a las secciones “Filas”,
“Columnas” y “Valores”.
Puedes personalizar la tabla dinámica según tus necesidades, como agregar filtros,
aplicar formato condicional o crear gráficos.
3. Optimizar la tabla dinámica:

Para optimizar el rendimiento de la tabla dinámica, asegúrate de que solo se incluyan

los datos necesarios en el rango de datos.
Si la tabla contiene muchos datos, puedes considerar crear una tabla pivote resumida.
Utiliza fórmulas calculadas para agregar nuevos campos o realizar cálculos
personalizados.
4. Compartir la tabla dinámica con tu equipo:

Haz clic en el botón “Compartir” en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo.

Introduce las direcciones de correo electrónico de tu equipo y selecciona el nivel de
acceso que deseas otorgarles (por ejemplo, “Puede ver” o “Puede editar”).
Haz clic en “Enviar”.