MANUAL DE INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO

AGILIA VP
AGILIA CONNECT VP MC
AGILIA CONNECT VP MC WIFI
AGILIA CONNECT VP MC WIFI CO
AGILIA VP MC MX
AGILIA VP MC WIFI CO

Servicio Técnico Fresenius Kabi Colombia feb 2021

Este manual describe las tareas que desde la instalación hasta el mantenimiento correctivo buscan garantizar
el óptimo funcionamiento de los equipos en mención.

1. Instalación, prerrequisitos eléctricos, físicos, temperatura, áreas (necesarias para instalar el equipo)
2. Mantenimiento preventivo protocolo
3. Frecuencia del mantenimiento preventivo
4. Calibración de los equipos, frecuencia, qué variables se calibran, valor esperado
5. Mantenimiento correctivo.
6. Contacto servicio técnico Local

1. INSTALACION

El sitio adecuado para la instalación de la bomba Agilia VP debe ser en un atril el cual garantice que esta no se
va a caer, el cual tenga su centro distribuido de forma correcta con el peso de este.
Se recomienda que el atril sea de un material no conductivo, se debe conectar la bomba a una alimentación
(toma corriente) de 110v AC directamente es decir no hacer uso de multitomas o extensiones para conectar el
cargador de la bomba como tal.
Verifique que el holder esté haciendo contacto correctamente y no se encuentre suelto, revise que el conector
tipo plug esté conectado.

2. PRUEBAS:

Fresenius Kabi en su mantenimiento realiza todas las pruebas que busquen determinar si el desempeño de las
bombas ha mantenido las especificaciones determinadas en la fábrica.
Para tal fin el equipo se conecta al software Agilia Partner el cual indica el cumplimiento de la rutina de
mantenimiento preventivo del equipo

3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
3.1. El mantenimiento PREVENTIVO busca asegurar que todos los sensores y mediciones estén dentro del
rango esperado, se verifican el condensador de respaldo en la fuente para alarma y los “perros guardianes”
(watchdog) memoria RAM del equipo .

El mantenimiento preventivo debe ser realizado por un técnico calificado y capacitado en conformidad con el
manual técnico y los procedimientos definidos para tal propósito.

Se debe informar a servicio técnico de Fresenius Kabi si se cae el dispositivo o si se produce algún fallo de
funcionamiento.

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En este caso, el dispositivo no debe ser utilizado.

El incumplimiento de estos procedimientos de mantenimiento podría dañar el dispositivo y conducir a un fallo

funcional. La inspección interna del dispositivo implica el cumplimiento de procedimientos especiales.

Si se requiere una actualización de la bomba, Fresenius Kabi o su representante proporcionarán

Instrucciones relevantes. El hospital es responsable de proceder según recomendaciones de Fresenius Kabi.

Para asegurarse de que el dispositivo continúa funcionando normalmente, se recomienda un mantenimiento del
dispositivo cada dos años, donde se incluya el reemplazo de la batería y la membrana del equipo.

El mantenimiento anual busca evaluar el desempeño del equipo, así como realizarle una limpieza más profunda
al mismo y sus respectivas pruebas de seguridad eléctrica.

Cualquier instrumento o dispositivo utilizado para el mantenimiento ha sido revisado o recalibrado

periódicamente de acuerdo con sus especificaciones ver documentación en la sertk

3.2 Frecuencia de mantenimiento: 1 vez al año. Y cada tres años un mantenimiento mas profundo que
incluye cambio de batería y membrana

3.3 Pruebas dentro del Preventivo

Comprobación del funcionamiento de la red / batería
1. Para realizar este procedimiento, apague la bomba Agilia VP.
2. Conecte el adaptador de CA a la fuente de alimentación de CA  Compruebe el LED en el panel de
función (indicador en forma de tapón).
3. Desconecte el adaptador de CA de la fuente de alimentación de CA  Compruebe que el indicador de
la fuente de alimentación esté apagado
Verificación de la vida de la batería
1. Cuando la prueba se realiza en modo de funcionamiento normal (22.5 ° C + 2.5 ° C), la duración de la
batería debe ser un promedio de 8 h ± 5% para un caudal de 125 ml / h.

Prueba eléctrica

Prueba eléctrica según la norma IEC 60601-1 o IEC 62353.

Membrana
Si la membrana está desgastada en su periferia, verifique la guía y la lubricación del sistema de bombeo.
Solicite reemplazo

Control de alarma de oclusión

• Encienda la bomba Agilia VP en perfil básico.
• Instale un set lleno de agua en la bomba Agilia VP.

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 • Cierre la puerta de la bomba Agilia VP.
• Verifique que no haya burbujas de aire en el conjunto de donación.
• Cree una oclusión de 10 cm aguas abajo de la bomba Agilia VP.
• Programar una infusión a 100ml / h.
• Comenzar la infusión.
• Compruebe que se dispara una alarma de oclusión descendente dentro de los 30 segundos.

Control de perro guardián

La bomba Agilia VP debe usarse con la batería, el cable de alimentación de red está desconectado.
• Encienda la bomba Agilia VP.
• Retire la batería.
• Verifique que el LED rojo esté encendido y que suene el zumbador.

3.4 Protocolo de mantenimiento preventivo

PROTOCOLO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO BOMBA VOLUMETRICA / VP FAMILIAS MC, AGILIA

RESPONSABLE DIÁRIO SEMANAL 1 AÑO 3 AÑOS TRABAJO A REALIZAR
item * * * * * **************************
1 CLIENTE o LIMPIEZA GENERAL DEL EQUIPO
2 CLIENTE o REVISION DE CONEXIÓN ELECTRICA Y ESTADO DEL CABLE AC
3 CLIENTE o REVISION DEL ESTADO DE LAS ETIQUETAS DEL EQUIPO
4 CLIENTE o DESINFECCION DEL EQUIPO CONFORME PROTOCOLO DE LA INSTITUCION
5 FRESENIUS- KABI o REVISION DEL SISTEMA ELECTRONICO (LIMPIEZA DE CONTACTOS)
6 FRESENIUS- KABI o LUBRICAR PARTES MOBILES
7 FRESENIUS- KABI o VERIFICACION DE ENCENDIDO DE LA PANTALLA Y DE TODOS LOS LEDS
8 FRESENIUS- KABI o VERIFICACION DEL BUZZER
9 FRESENIUS- KABI o VERIFICACION DEL TECLADO
10 FRESENIUS- KABI o VERIFICACION DEL MOTOR CLAMP
11 FRESENIUS- KABI o VERIFICACION DEL SWITCH DE ESTATUS DE CLAMP
12 FRESENIUS- KABI o VERIFICACION DE OCLUSION AGUAS ARRIBA
13 FRESENIUS- KABI o VERIFICACION DE OCLUSION AGUAS ABAJO
14 FRESENIUS- KABI o VERIFICACION DE FLUJO
15 FRESENIUS- KABI o VERIFICACION DE VOLUMEN
16 FRESENIUS- KABI o VERIFICAR DETECTOR DE AIRE
17 FRESENIUS- KABI o VERIFICACION DE LA BATERIA
18 FRESENIUS- KABI o PRUEBAS DE SEGURIDAD ELECTRICA IEC 60601-1
19 FRESENIUS- KABI o CAMBIO DE BATERIA
20 FRESENIUS- KABI o CAMBIO DE MEMBRANA DE BOMBEO
21 FRESENIUS- KABI o CALIBRACION DEL EQUIPO

4. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

El mantenimiento correctivo de los equipos solo puede ser realizado por personal altamente cualificado,
cualquier solicitud de servicio correctivo debe hacerla a Fresenius Kabi

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En el caso que el equipo presente una falla debe inmediatamente ser retirada de su uso, se debe determinar
claramente la falla, (mensaje de error, comportamiento inesperado) e informar claramente a Fresenius serial del
equipo, descripción detallada de la falla y localización del equipo dentro de la institución.

5. SERVICIO TECNICO LOCAL

FRESENIUS KABI COLOMBIA S.A.S., coloca a disposición de todos sus clientes el nuevo correo electrónico
sertec1.co@fresenius-kabi.com.y los teléfonos fijos (1) 7561205 y celular 3183401668 (whatsapp) donde
podrán realizar las solicitudes de servicio técnico en horario de oficina.

En dichos canales podrán solicitar todo lo relacionado con servicio técnico (mantenimientos correctivos,
preventivos, solicitudes de servicio a equipos).

Ya que para nosotros es muy importante tener la mayor información posible en el momento de abrir una
solicitud de servicio técnico, amablemente les solicitamos tener a mano, tanto para solicitudes por correo como
telefónicas:

1. Número de serie del equipo que requiere servicio

2. Nombre de la institución.
3. Localización del mismo en la institución
4. Descripción detallada del servicio requerido (si es por falla, descripción de la falla)
5. Nombre y teléfono de la persona de contacto

La línea de servicio al cliente sertec1.co@fresenius-kabi.com estará disponible para sus solicitudes de servicio
técnico.
El siguiente código QR le permite acceder desde su celular al formulario de solicitud de servicio

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Cualquier dificultad con el servicio por favor no olvide que cuenta con dos líneas adicionales para comunicarnos
estas situaciones: sistema PQR en nuestra página internet https://fresenius-kabi.co/intranet/clientes/login.php y
el correo electrónico del gerente de servicio Gerardo Rudas gerardo.rudas@fresenius-kabi.com

6.DOCUMENTACION

Toda la documentación del mantenimiento como reportes de servicio, anexos al reporte, registros Invima,
certificados de calibración se encuentran en nuestro portal web Sertk solicite información a los correos de su
centro de servicio local.
Link para acceso a sertk https://fresenius-kabi.co/intranet/clientesST/login.php

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