OEE04

1. Es un viaje previsto ya que la planificación se realiza con antelación, es además un viaje

internacional ya que el destino esta fuera del país de origen en este caso España.
2. Al ser un viaje a un país extranjero y que el punto de partida es Mallorca la elección del
medio de transporte es el avión.
3. La reserva del avión se realizará por Logitravel ya que desde el principio nos enseña el
precio final del coste de los billetes con las tasas incluidas.

En primer lugar, he comprobado la disponibilidad de horarios para realizar la ida el día 15/03 y
el regreso el 17/03 obteniendo estos resultados:

No existen vuelos directos para cubrir el trayecto, todos tienen escala lo que causa que el
trayecto sea de unas 6 horas totales. He comprobado las fechas para un día antes y un día
después, pero la situación es la misma.

Por ello he elegido los dos vuelos que permiten llegar a tiempo a la reunión el día 15 y para la
vuelta el vuelo que permite disfrutar al máximo del congreso.
4. Para seleccionar el hotel he utilizado Google Maps para poder determinar la distancia
entre los grandes almacenes donde tendrá lugar la primera reunión y el centro de
congresos donde se desarrollará el congreso obteniendo estos resultados y marcando
la opción de hoteles he podido ver los hoteles de la zona

5. Luego de revisar los precios y disponibilidad para las fechas de la visita, el hotel elegido
es el Novotel Ámsterdam City ya que por ubicación y disponibilidad es el que se adapta
mejor a las necesidades.
 6. La documentación necesaria para este viaje es el D.N.I y la tarjeta sanitaria europea.
7. El tiempo en destino según el pronóstico es de lluvia y frio para los tres días de estancia,
se podrá actualizar mejor al acercarse la fecha del viaje.

No existe diferencia horaria entre España y Ámsterdam. La moneda es el € por lo que no es

necesario el cambio de divisas.

Sistema político: los Países Bajos tienen una monarquía constitucional con un
sistema parlamentario de gobierno. Hoy en día se denomina Estados Generales de los Países
Bajos a las dos cámaras de representación legislativa, equivale a las Cortes Generales en España.

La Constitución del país fue promulgada por primera vez en 1815 (sin embargo, la primera
constitución neerlandesa fue promulgada en 1798, en la República Bátava). En 1848 la
constitución fue aprobada, introduciendo el sufragio censitario y un sistema parlamentario. Los
Países Bajos tienen sufragio masculino desde 1917 y el sufragio universal desde 1919. Un
monarca hereditario es el jefe de estado.

Costumbres: los símbolos nacionales son Tulipanes (Keukenhof, el parque más colorido de todo
el país), Queso (Holanda se producen algunos de los mejores quesos del mundo como el Gouda
y el Edam), zuecos (ya no los visten tanto, pero son un ícono del país), Molinos de viento (en el
pueblo Zaanse Schan es donde mejor se ven).

Es un país “bike-friendly” en el país hay más de 30.000 km de carriles bici y es uno de los medios
de transporte más utilizado por los ciudadanos.

Para los saludos formales lo adecuado es presentarse y estrecharse la mano, los besos en la
mejilla quedan relegados para amistades y se dan tres besos.
En cuanto a la gastronomía sus platos principales son: Stamppot (estofado de chucrut, col y
carne), Erwtensoep (sopa de guisantes que se suele acompañar con salchichas), Bitterballen
(albondigas de carne con salsa de mostaza), Rijsttafel (arroz con carne y verduras) Stroopwaffels
(galleta de waffels rellena de caramelo) y el bocadillo de arenque crudo con cebolla.
En los Coffe shops se puede consumir hachís y/o marihuana

Lugares de interés:

La sede social donde se va a desarrollar la reunión es en la dirección Van Leijenberghlaan 43. El

horario del centro comercial es de:

El centro de congresos es el RAI International Exhibition and Congress Center se encuentra en la

dirección Europaplein 24. Consta de 4 entradas, cuenta con 700 pantallas en todo el edificio para
facilitar saber la ubicación en cada momento, así como las diferentes distribuciones de los
puestos y conferencias. Tanto en las entradas C y K se pueden encontrar consigna de equipajes
importante para el último día de estancia.

Transporte: para ir desde el aeropuerto al hotel la mejor opción es el taxi con un tiempo
estimado del recorrido de 14min por una distancia de 14 km.

Para ir desde el hotel al centro comercial donde se realizará la reunión se puede ir en taxi con
un tiempo estimado de 5 min. En transporte público son 8 min y a pie son 13 min con una
distancia total de 1 km.

Para ir desde el hotel al centro de congresos se puede ir en taxi con un tiempo estimado de 8
min. En transporte público son 8 min, pero parte del trayecto debe hacerse caminando y a pie
son 16 min.

Restaurantes: los principales restaurantes cercanos al hotel, centro comercial y centro de

congreso son, Aubergini, Oceania, De Kas, Sinne, The Traveller, De Uitsmijter y Mi sueño. Son
los que tienen mejor puntuación por la zona a un buen precio.
Lugares de interés: en el mapa se pueden observar los lugares de interés que engloban museos,
el mercado de las flores, algunos bares, el jardín botánico… esta zona de gran atractivo turístico
se encuentra a 15 min en taxi desde el hotel.

https://www.google.com/maps/search/Qu%C3%A9+hacer/@52.359769,4.890748,13z/data=!4
m7!2m6!3m5!2sNovotel+Amsterdam+City!3s0x47c60a3d443210f9:0x31a4689d2b28891b!4m
2!1d4.8885168!2d52.3337156

Datos de interés:

Consulado de España en Amsterdam - Frederiksplein 34, 1017 XN - +31 20 620 3811 - horario de
lunes a viernes de 9 a 14hs
Hospital Holanda (el más cercano) Camperstraat 119, 1091 DW - +31 20 599 9111
Centro médico (el más cercano) Tweede Jan van der Heijdenstraat 57II, 1074 XH

8. Material para usar en el destino:

- Ordenador portátil
- Móvil
- Cargadores
- DNI y tarjeta sanitaria europea
- Reservas de billetes y hotel
- Tarjetas de visitas
- Muestras de los productos
 - Fichas sobre los productos
- Itinerario y agenda
- Dosier informativo sobre la ciudad
- Tarjeta de empresa y efectivo para gastos

9. Para el viaje se destinará la tarjeta de crédito para la mayoría de los gastos, se asigna
300€ en dinero en efectivo para gastos donde sea necesario este método. Se indica que
lo principal es usar la tarjeta de crédito de la empresa.

10. Petición de fondos

CUINA I MÉS, S.L.

C/ Quarter 22,
07300, INCA

VIAJE A: Amsterdam
FECHA: desde el 15/03/2023 al 17/03/2023
N.º REGISTRO: 3

SOLICITUD DE ANTICIPOS EN CONCEPTO DE VIAJES

Dña.:………Antònia Moragues………, que realizará el viaje profesional a

…………Ámsterdam……………… durante los días 15 al 17 de Marzo de 2023. Solicita en concepto
de anticipo la cantidad de…300 (euros).

Recibí Autorizado por

Fdo.: Fdo.:

11. Agenda

14/03/2023 Hacer la facturación online del vuelo, descargar la tarjeta de embarque en el móvil
o imprimirla.

15/03/2023

05:50hs Llegada al aeropuerto

06:50hs Salida del vuelo
12:50hs Llegad del avión a Ámsterdam, localizar taxi para ir al hotel
13:10hs Check in en el hotel y comida en el mismo hotel, tiempo de descanso
15:30hs Salida hacia el centro comercial cita en Van Leijenberghlaan 43, 1082GC
16:00hs Reunión
18:00hs Tiempo libre, se puede realizar visitas turísticas o volver al hotel a descansar
16/03/2023

07:30hs Desayuno en el hotel

08:30hs Dirección al centro de congresos
09:00hs Recogida de documentación y acreditaciones
09:30 – 13:30hs Visitas y reuniones
14:00hs Comida se recomienda el restaurante De Uitsmijter por cercanía
15:00hs – 18:00hs Visitas y reuniones
18:10hs Tiempo libre. Hay coffe shop por la zona, el Amstelpark y el Beatrixpark

17/03/2023

07:30hs Desayuno en el hotel

08:30hs Check out
09:30 – 13:30hs Visitas y reuniones
14:00hs Comida se recomienda el restaurante The Traveller por cercanía
15:00hs – 16:30hs Visitas y reuniones
16:40hs Taxi dirección aeropuerto
17:00hs Llegada al aeropuerto

12. Seguro, se ha reservado con Civiatis por un importe de 9€ para los tres días. Cubre
cualquier gasto médico en los mejores centros del destino, repatriación, robos y retrasos
en equipajes, y hasta la responsabilidad civil.
13. Presupuesto:

14. Conclusiones

La coordinación del viaje ha sido correcta, he tenido tiempo para poder realizar todas las
actividades agendadas.
El hotel se encontraba bien situado y me permitía salir en mi tiempo libre a recorrer la zona.
Los horarios son diferentes a España y no he podido hacer muchas actividades ya que la
mayoría de sitios cerraban a las 18hs, pero realmente terminaba muy cansada después del
día completo de reuniones.
Los horarios de los vuelos si bien eran correctos y no tuve que correr en ningún momento,
si que noté mucho la salida tan temprana de la ida, me encontré bastante cansada durante
ese día, por lo que en el futuro deberíamos plantearnos si buscar otra alternativa como ir el
día anterior.
El presupuesto para los taxis fue el adecuado aunque para las comidas se quedaba algo corto
ya que un restaurante medio podía costar entre 20-50€, el tener el desayuno incluido en el
hotel me ha ayudado a comenzar el día con más calma, desde luego es importante incluirlo
en todas las reservas, deberíamos plantearnos si nos conviene incluir media pensión para
las cenas, aunque podría dejar poco tiempo para ocio por las tardes al tener que estar
obligados a asistir al hotel a una determinada hora.
La opción de llevar tarjeta de empresa ha sido lo mejor, ya que es lo más utilizado como
medio de pago en el país, también me solicitaron al hacer el registro del hotel.
La reunión con el director de los grandes almacenes fue un éxito, el próximo mes nos
realizarán una visita para conocer nuestras instalaciones y firmar el acuerdo.
El congreso fue una buena fuente de contactos, es posible que podamos ampliar aún más
nuestro mercado.

15. No es necesario el alquiler de un vehículo, la distancia desde el aeropuerto al hotel se

puede cubrir con un taxi, el resto de los trayectos pueden realizarse en taxi, en
transporte publico o caminando. El precio de taxi la tarifa básica es 3,19€, el precio del
kilómetro es 2,35€, por lo que se pueden realizar todos los trayectos perfectamente
por este medio.
En cuanto a interprete si bien el idioma oficial es el neerlandés, la población habla en
su mayoría inglés y alemán. Antonia tiene un nivel alto de inglés por o que podrá
realizar las reuniones y entrevistas sin problemas.
En caso de necesitarlo hemos localizado una agencia de intérpretes llamada
MondoAgit
 http://www.mondoagit.es/tarifas/tarifas-en-interpretacion/

16. No existe ninguna necesidad de vacunación especial para entrar en Ámsterdam, las
medidas COVID se levantaron en marzo de 2022 por lo que no hay restricciones en uso
de mascarilla o aforos.
17. Antònia debería llevar equipaje de mano para la estancia de dos noches en
Ámsterdam además de su maletín con su portátil.