ACTA

Valencia 07 de marzo de 2024, Reunidos en la sala de Junta de Presidencia de la

empresa CIVETCHI, C.A. se presentó la metodología para conformación de
expediente administrativos en el marco de la normalización de los procesos
administrativos y transición a la administración Pública Nacional ya que la
empresa CIVETCHI, C.A. actualmente está en un proceso de Toma Forzosa y sus
controles administrativos son de una empresa Privada.

1. Se establece ruta para conformación de expediente administrativos de

conformidad con el Art. 32 Reglamento de la Ley de Contrataciones
Públicas, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 39.181 de fecha 19 de mayo de 2009. los instrumentos a
utilizarse son los establecidos por la administración Pública Nacional
adaptado a las necesidades de la empresa CIVETCHI, C.A.

2. Se establece las unidades Usuarias para realizar solicitudes de

requerimientos de Bienes, Servicios u Obras.
Glosario:
 Usuaria Nº 1: se denomina a la gerencia de Logística y
Almacén con el nombre técnico de Unidad Usuaria Nº 1 es la
responsable de gestionar los requerimientos de las unidades
con Grado Gerencia para la adquisición Bienes.
 Usuario Nº 2: se denomina a la Coordinación de Compras
adscrita a la Gerencia de Gestión Administrativa con el nombre
técnico Unidad Usuaria Nº 2 es la responsable de realizar las
gestiones de compra según los requerimientos solicitados por la
unidad usuaria Nº 1.
 En el caso de que las unidades de Grado Gerencia necesiten realizar
la contratación de algún Servicio esta será directo con la unidad
Usuaria Nº 2.

3. Se presentó metodología a utilizarse para la adquisición de Bienes,

Servicios u Obras apegándonos a la normativa de control vigente de la
administración Publica Nacional:

a) Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones

Públicas, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 6.154 Extraordinaria de fecha 19 de noviembre de
2014.
b) Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, publicado en
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.181
de fecha 19 de mayo de 2009.
c) Gaceta Oficial Nº 42.703 de fecha 30/08/2023, fue publicada la Re-
solución Conjunta de fecha 24/08/2023 emitida por el Ministerio del
Poder Popular de Planificación Nº 014-2023 y el Ministerio del Poder
Popular de Economía, Finanzas y Comercio Exterior Nº 009-2023,
mediante la cual se fija en cuarenta bolívares sin céntimos (Bs.
40,00) la Unidad para el Cálculo Aritmético del Umbral Máximo y Mí-
nimo (UCAU).

4. Por la situación jurídica que se tiene en la empresa, nos delimita a

apegarnos completamente a los procesos de la administración pública por
la toma forzosa, aunado a esto en el marco de la normalización y
adaptación se determinó la viabilidad de la metodología para adquisición de
Bienes, Servicios u Obras, en este sentido se realizara bajo la siguientes
modalidades:

Primera Metodología:
ART. 96. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas, publicada, CONSULTAS DE PRECIO.
 ART. 97. En la Consulta de Precios se deberá solicitar al menos tres
ofertas; sin embargo se podrá otorgar la adjudicación si se hubiere
recibido al menos una de ellas, siempre que cumpla con las
condiciones del requerimiento y sea conveniente a los intereses del
contratante.

Segunda Metodología:
ART. 85. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas, publicada, CONCURSO CERRADO.
ART. 86. En el Concurso Cerrado debe seleccionarse a presentar
ofertas al menos a cinco participantes, mediante invitación
acompañada del pliego de condiciones, indicando el lugar, día y hora
de los actos públicos de recepción y apertura de los sobres que
contengan las ofertas.
Tercera Metodología:
ART 101. Se podrá proceder excepcionalmente por
CONTRATACIÓN DIRECTA, independientemente del monto de la
contratación, siempre y cuando la máxima autoridad del contratante,
mediante acto motivado, justifique adecuadamente su procedencia.
Literal 6. Cuando se trate de la contratación de bienes, servicios u
obras para su comercialización, donación o cualquier otra forma de
enajenación ante terceros, siempre que los bienes o servicios estén
asociados a la actividad propia del contratante y no ingresen de
manera permanente a su patrimonio.

5. Se establece la restructuración de la comisión de contrataciones interna de

la empresa CIVETCHI, C.A.

6. La comisión de contrataciones tendrá las atribuciones que se establezcan

en Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas,
publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº
 6.154 Extraordinaria de fecha 19 de noviembre de 2014 y su Reglamento.
La misma será consultada siempre y cuando los montos superen las
unidades UCAU establecido para consulta de precio. (VER CUADRO 1)

CUADRO Nº1
TIPO DE LICITACIÓN: CONSULTA DE PRECIOS

PRECIO ADQUISICION DE BIENES ADQUISICION DE SERVICIOS EJECUCIÓN DE OBRAS

UCAU SEGÚN LEY < 5000 < 10000 < 20000
BOLIVARES 200.000,00 400.000,00 800.000,00
$ 5.520,29 11.040,57 22.081,15
TIPO DE LICITACIÓN: CONCURSO CERRADO
PRECIO ADQUISICION DE BIENES ADQUISICION DE SERVICIOS EJECUCIÓN DE OBRAS
UCAU SEGÚN LEY > 5000 < 20000 > 10000 < 30000 > 20000 < 50000
BOLIVARES 200.000,00 800.000,00 400.000,00 1.200.000,00 800.000,00 2.000.000,00
$ 5.520,29 22.081,15 11.040,57 33.121,72 22.081,15 55.202,87

En el caso de la metodología a utilizarse sea por Contratación Directa

deberán cumplir con parámetros que estable el Art. 101 Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, publicada en
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.154
Extraordinaria de fecha 19 de noviembre de 2014.

7. Se sugiere a la unidad Usuaria Nº 2, realizar una Agenda al Decidor para la

adquisición de Bienes, Servicios u Obras, que tiene como finalidad
simplificar trámites administrativos y ayuda a la alta gerencia a la toma de
decisiones.

8. Se establece en el marco de la Normalización de los procesos

administrativos el inicio de la ejecución presupuestaria por partida a partir
del mes de febrero del 2024, el mismo debe establecerse mediante las
normas y procedimientos de la Administración Publica Nacional.

Se deja como constancia en la presente acta los formatos establecidos para la

conformación de expedientes administrativos los mismo queda sujetos a
modificaciones según lo soliciten las unidades usuarias.
 En este sentido queda certificada lo antes mencionado y Firman Conforme:

Nivel jerárquico y
ITEM Nombre y Apellido C.I. Firman Conforme
departamento

Gerente de Gestión
1 Andreina García
Administrativa
Coordinadora de
2 Yesenia Betancur
Procesos

3 Claritza Figuera Gerente de Calidad

4 José García Gerente de Producción

Gerente de
5 Deika López
Comercialización
Gerente de Logística y
6 Ivan Quintana
Almacén
Gerente de Planificación
7 Darwin Brito
y Presupuesto

8 Maria Tablante Gerente de Costos

Responsable Temporal
9 Hermes A. Arrieche
de CIVETCHI,C.A.