Instrucciones para el desarrollo de la Act

Para el desarrollo de esta actividad previamente debe hacer una lectura de las temáticas de
Dashboards y Tablas Dinámicas.

Inicialmente vamos a desarrollar el diseño del modelo de datos para la cual tendremos 5 ta
columnas como se proponen en cada una de las hojas: Categorias, Productos, Factura_

Actividad 1: Diseño del Modelo de Datos

En la hoja llamada Diseño Modelo de Datos deberá crear el diseño de la base de datos g
y las relaciones entre tablas. Nota: el diseño de la base de datos debe realizarse de maner
ingresarse datos.
Ejemplo:

Nota: recuerde que debe ubicar el 1 del lado de la tabla donde no se repiten los datos, y la

Actividad 2: Creación de las Tablas del Modelo de Datos

Una realizado el diseño del modelo de datos debe proceder a crear las tablas, las cuales d
la creación de las tablas debe seleccionar todo el rango de la misma y presionar combinació
utilizar la opción Tabla del Menú Insertar de la Cinta e Opciones.
Nota: Usted sabe que realizó el proceso correctamente si al momento de crear la tabla en
menú Diseño que pertenece a las Herramientas de Tabla.

Actividad 3: Creación de las Fórmulas

En la tabla Factura_Detalle debe crear las fórmulas necesarias para calcular el Precio y e
medio de la función BUSCARV de la tabla Productos. Para el cálculo del valor del SubTo
columnas Cantidad y Precio.

En la tabla Factura debe crear las fórmulas necesarias para calcular el SubTotal, Impues
traerlo por medio de la función SUMAR.SI de la tabla Factura_Detalle. Para el calculo de
multiplicar el SubTotal por el 19%. El valor de la Columna Total, sería la suma del SubT

Nota: el SubTotal de la tabla Factura es igual a la SUMA de todos los SubTotal de cada
Actividad 4: Relaciones entre Tablas

Utilizando la opción Relaciones del Menú Datos de Excel, deberá crear las relaciones entr
base de datos sea funcional.

Nota: La opción Relaciones solo se activará si previamente a creado las tablas, es decir s
le será funcional si ha incluido las fórmulas en las tablas, es decir si ya realizó la Actividad

Al dar clic en la opción relaciones de abrirá la siguiente ventana en la cual debe dar clic en
relaciones. A medida que cree las relaciones estás se mostrarán una a una.

Es importante tener en cuenta a la hora de crear las relaciones que primero debemos selec
Relacionada.

La Tabla debe estas del lado de varios, es decir, del lado n o en donde se repiten los datos
valores únicos, es decir, esta del lado del 1 en la relación.
Es importante tener en cuenta a la hora de crear las relaciones que primero debemos selec
Relacionada.

La Tabla debe estas del lado de varios, es decir, del lado n o en donde se repiten los datos
valores únicos, es decir, esta del lado del 1 en la relación.

Actividad 5: Tablas Dinámicas

Utilizando la opción Tabla dinámica del menú Insertar, deberá crear 4 tablas dinámicas e
la 5, respondiendo a las preguntas que en cada una de las hojas se plantea.

Nota: Al momento de insertar las tablas dinámicas deberá seleccionar la opción “Utilice u
conexión deberá seleccionar las Tablas del Modelo de Datos del Libro, tomando como re
Actividad 4.

Actividad 6: Creación del Dashboard

En la hoja llamada Dashboard debe inicialmente ubicar cada uno de los gráficos dinámicos
1), TD2 (Tabla Dinámica 2) y TD4 (Tabla Dinámica 4) y realizar los siguientes ajustes
Agregar etiquetas de Datos y agregar una línea de tendencia Polinómica solo a los gráficos
en los colores del grafico a Naranja. Adicional en los espacios de Color Naranja debe most
Ventas y Totales de Ventas, esta información debe traerla de la siguiente manera:

Totales de Ventas esta información debe traerla del Total de la TD4(Tabla Dinámica 4) m
Dinámicos, paso seguido debe dar formato de moneda a esta celda del Dashboard.

Subtotales de Ventas esta información debe traerla del Total de la TD3(Tabla Dinámica 3
Dinámicos, paso seguido debe dar formato de moneda a esta celda del Dashboard.

Impuestos de Ventas esta información debe ser calculada por medio de una resta Totale

En la Hoja Dashboard de clic sobre cualquiera de los gráficos dinámicos, de inmediato se

Analizar.
Analizar.

Pasó seguido damos Clic en la Opción Insertar Segmentación de datos, y en el espacio

Segmentaciones:

Segmentador ID_Factura Tabla Factura

Segmentador Fecha(mes) Tabla Factura
Segmentador ID_Cliente Tabla Clientes
Segmentador Nombre Tabla Categorias

Nota: Una vez insertada la segmentación de datos, al dar clic sobre cualquiera de ellas se
donde debe modificar las columnas para una mejor visualización de los datos, también deb
estas.
Paso seguido debe dar clic sobre cada una de las segmentaciones de datos (Una a la vez) y
presionar la opción Conexión de Informes y Seleccionar todas las Tablas Dinámicas Crea

Actividad 7: Ingreso de Información del Estudiante

Como parte final de la actividad debe realizar el ingreso de la siguiente información:

1. Hoja Clientes, debe crear 1 (uno) registro con su información y el respectivo ID_Clie

2. Hoja Factura_Detalle, debe crear 2 (dos) registros con la siguiente información:

ID_Factura ID_Producto Cantidad Precio SubTotal

18 3 4
18 18 5

El Precio y el SubTotal se deben calcular automáticamente.

3. Hoja Factura, debe crear 1 (uno) registro con la siguiente información:

ID_Factura Fecha ID_Cliente SubTotal Impuestos Total

18 2/05/2023 21

El SubTotal, Impuestos y Total se deben calcular automáticamente.

Por último, nos ubicamos en la hoja Dashboard y desde el Menú Datos presionamos la Op
3. Hoja Factura, debe crear 1 (uno) registro con la siguiente información:

ID_Factura Fecha ID_Cliente SubTotal Impuestos Total

18 2/05/2023 21

El SubTotal, Impuestos y Total se deben calcular automáticamente.

Por último, nos ubicamos en la hoja Dashboard y desde el Menú Datos presionamos la Op

Si realizó el proceso correctamente en los segmentadores de datos de la izquierda se debe

también en el gráfico dinámico de Total Ventas por Mes y en los Datos que Importó Dinámi

Actividad 8: Resultado Final

Para la entrega de esta actividad debe dejar configurado el Dashboard con la siguiente info
 desarrollo de la Actividad

ectura de las temáticas de la Unidad 2 - Modelos de Datos,

ara la cual tendremos 5 tablas con los nombres de los campos y/o
as, Productos, Factura_Detalle, Factura y Clientes

eño de la base de datos gráficamente, identificando las llaves primarias

debe realizarse de manera gráfica y en este no deben incluirse y/o

o se repiten los datos, y la n del lado en donde se repiten los datos.

ar las tablas, las cuales debe darles el mismo nombre de la hoja. Para
ma y presionar combinación de teclas Control + t, y/o en su defecto
s.
mento de crear la tabla en la Cinta de Opciones de Excel aparece el

para calcular el Precio y el SubTotal. El Precio debe traerlo por

álculo del valor del SubTotal debe realizar una multiplicación entre las

ular el SubTotal, Impuestos y Total. El Valor del SubTotal debe

Detalle. Para el calculo del valor de la columna Impuestos debe
l, sería la suma del SubTotal e Impuestos.

dos los SubTotal de cada ID_Factura de la Tabla Factura_Detalle.

á crear las relaciones entre tablas necesarias para que el modelo de

eado las tablas, es decir si ya realizó la Actividad 2 y adicional a esto

si ya realizó la Actividad 3.

n la cual debe dar clic en la opción nuevo para empezar a crear las
una a una.

ue primero debemos seleccionar la Tabla y luego la Tabla

donde se repiten los datos, ya que la Tabla Relacionada contienes

ue primero debemos seleccionar la Tabla y luego la Tabla

donde se repiten los datos, ya que la Tabla Relacionada contienes

ear 4 tablas dinámicas en las hojas TD1 (Tabla Dinámica 1) hasta

se plantea.

ionar la opción “Utilice una fuente de datos externa” y al elegir la

el Libro, tomando como resultado las relaciones realizadas en la

o de los gráficos dinámicos creados en las hojas TD1 (Tabla Dinámica

los siguientes ajustes a los gráficos: Quitar Titulo del Grafico,
nómica solo a los gráficos de Columnas. También debe realizar ajustes
Color Naranja debe mostrar Subtotales de Ventas, Impuestos de
a siguiente manera:

TD4(Tabla Dinámica 4) mediante la función Importar Datos

lda del Dashboard.

e la TD3(Tabla Dinámica 3) mediante la función Importar Datos

lda del Dashboard.

medio de una resta Totales de Ventas - Subtotales de Ventas.

námicos, de inmediato se habilita en la cinta de opciones el Menú

de datos, y en el espacio en el Dashboard ubicamos las siguientes

bre cualquiera de ellas se habilitará un Menú en la cinta de opciones

de los datos, también debe elegir un diseño de color Naranja para
 de datos (Una a la vez) y desde el Menú que se Habilita debe
as Tablas Dinámicas Creadas.

uiente información:

n y el respectivo ID_Cliente que será 21.

uiente información:

otal

ormación:

uestos Total

ente.

Datos presionamos la Opción Actualizar todo.

ormación:

uestos Total

ente.

Datos presionamos la Opción Actualizar todo.

os de la izquierda se debe ver reflejado la nueva información, así como

Datos que Importó Dinámicamente.

board con la siguiente información en los segmentadores de datos:

 Diseño del Modelo de Dat

Categorias Productos Factura Detalle

ID_Categoria 1 ID_Producto 1 ID_Factura
Nombre Nombre * ID_Producto
Precio Cantidad
* ID_Categoria Precio
SubTotal
el Modelo de Datos

Factura Clientes
* 1 ID_Factura 1 ID_Cliente
Fecha Nombre
ID_Cliente * Ciudad
SubTotal Direccion
Impuestos Telefono
Total Email
ID_Categoria Nombre
1 Ropa básica
2 Ropa de moda
3 Calzado
4 Ropa de abrigo
ID_Producto Nombre Precio ID_Categoria
1 Camiseta básica 10000 1
2 Sudadera 30000 1
3 Vaqueros 50000 2
4 Falda 25000 2
5 Zapatillas 60000 3
6 Botas 90000 3
7 Chaqueta 80000 4
8 Pantalón chino 35000 2
9 Blusa 20000 2
10 Jersey 40000 1
11 Traje 200000 4
12 Pantalón de cuero 130000 2
13 Bufanda 15000 1
14 Gorro 10000 1
15 Calcetines 5000 1
16 Vestido 60000 2
17 Zapatos de tacón 80000 3
18 Sandalias 40000 3
19 Shorts 25000 2
20 Cazadora 100000 4
21 Bolso 50000 3
22 Chaqueta de cuero 150000 4
23 Parka 130000 4
24 Chaleco 40000 4
25 Camisa 30000 2
26 Corbata 15000 1
27 Americana 100000 4
28 Chaqueta vaquera 60000 4
29 Abrigo 150000 4
30 Pantalón de vestir 50000 2
31 Jersey de lana 60000 1
32 Guantes 10000 1
33 Cinturón 15000 1
34 Mochila 40000 3
35 Pajarita 13000 1
36 Falda larga 25000 2
ID_Factura ID_Producto Cantidad Precio SubTotal
1 2 2 30000 60000
1 5 1 60000 60000
2 11 1 200000 200000
2 18 1 40000 40000
2 24 1 40000 40000
3 8 1 35000 35000
3 21 1 50000 50000
4 12 1 130000 130000
4 23 2 130000 260000
4 16 2 60000 120000
5 1 2 10000 20000
5 10 1 40000 40000
6 6 1 90000 90000
6 19 1 25000 25000
6 29 1 150000 150000
7 7 1 80000 80000
7 15 5 5000 25000
8 22 1 150000 150000
8 27 1 100000 100000
9 14 3 10000 30000
9 17 1 80000 80000
10 20 1 100000 100000
10 20 2 100000 200000
11 30 1 50000 50000
11 34 1 40000 40000
12 26 2 15000 30000
12 33 1 15000 15000
12 36 1 25000 25000
13 5 3 60000 180000
13 7 2 80000 160000
13 16 2 60000 120000
14 1 10 10000 100000
15 2 5 30000 150000
15 3 2 50000 100000
15 10 5 40000 200000
16 5 10 60000 600000
17 5 20 60000 1200000
18 3 4 50000 200000
18 18 5 40000 200000
ID_Factura Fecha ID_Cliente SubTotal Impuestos Total
1 1/1/2023 1 120000 22800 $ 142,800
2 1/10/2023 3 280000 53200 $ 333,200
3 1/15/2023 12 85000 16150 $ 101,150
4 2/2/2023 8 510000 96900 $ 606,900
5 2/12/2023 11 60000 11400 $ 71,400
6 2/15/2023 13 265000 50350 $ 315,350
7 2/18/2023 15 105000 19950 $ 124,950
8 2/25/2023 7 250000 47500 $ 297,500
9 3/3/2023 9 110000 20900 $ 130,900
10 3/10/2023 4 300000 57000 $ 357,000
11 3/15/2023 6 90000 17100 $ 107,100
12 3/28/2023 20 70000 13300 $ 83,300
13 4/1/2023 5 460000 87400 $ 547,400
14 4/2/2023 10 100000 19000 $ 119,000
15 4/4/2023 8 450000 85500 $ 535,500
16 4/5/2023 20 600000 114000 $ 714,000
17 4/5/2023 5 1200000 228000 $ 1,428,000
18 5/5/2023 21 400000 76000 $ 476,000
ID_Cliente Nombre Ciudad Direccion
1 Juan Perez Madrid Calle Mayor 123
2 Ana Gomez Barcelona Paseo de Gracia 456
3 Luisa Rodriguez Valencia Avenida del Mar 789
4 Carlos Sanchez Sevilla Plaza Nueva 12
5 Maria Fernandez Bilbao Calle Gran Via 34
6 David Martin Zaragoza Paseo de la Independencia 78
7 Lucia Garcia Malaga Calle Larios 90
8 Pablo Alonso Murcia Avenida de la Libertad 56
9 Carmen Torres Palma de Mallorca Plaza Mayor 1
10 Javier Ruiz Las Palmas de Gran Canaria Calle Triana 23
11 Marta Dominguez Vigo Avenida de la Florida 45
12 Daniel Fernandez Alicante Plaza de los Luceros 67
13 Sofia Hernandez Gijon Calle Corrida 89
14 Alberto Gonzalez Pamplona Paseo de Sarasate 101
15 Laura Gomez Salamanca Plaza Mayor 15
16 Antonio Ramirez Santander Calle Castelar 32
17 Elena Martinez Tarragona Rambla Nova 76
18 Diego Hernandez Albacete Calle Ancha 8
19 Isabel Garcia Oviedo Calle Uría 56
20 Ruben Rodriguez Badajoz Calle Menacho 23
21 Faber Dueñas M Neiva Calle 77 a 1 c 52
 Telefono Email
+34 912 345 678 jperez@email.com
+34 934 567 890 agomez@email.com
+34 960 123 456 lrodriguez@email.com
+34 955 678 901 csanchez@email.com
+34 944 234 567 mfernandez@email.com
+34 976 789 012 dmartin@email.com
+34 952 345 678 lgarcia@email.com
+34 968 901 234 palonso@email.com
+34 971 567 890 ctorres@email.com
+34 928 234 567 jruiz@email.com
+34 986 789 012 mdominguez@email.com
+34 965 345 678 dfernandez@email.com
+34 985 901 234 shernandez@email.com
+34 948 567 890 agonzalez@email.com
+34 923 234 567 lgomez@email.com
+34 942 789 012 aramirez@email.com
+34 977 345 678 emartinez@email.com
+34 967 901 234 dhernandez@email.com
+34 985 567 890 igarcia@email.com
+34 924 234 567 rrodriguez@email.com
+57 312 596 89 27 fmduenasm@unadvirtual.edu.co
 Instrucciones para el desarrollo de la Ac

Insertar una Tabla Dinámica y un Gráfico Dinámico de Barras que Muestre

Total general
Nota: Debe aplicar un Diseño de informe a la Tabla Dinámica para
18
Nombre cliente ID Factura Total
Faber Dueñas M 18 476000
Total general 18 476000
Faber Dueñas M
18

50000 150000 250000 350000 450000

Faber Dueñas M Total general
ID Factura 18 18
Total 476000 476000
sarrollo de la Actividad

arras que Muestre 476000

el Total de cada Factura por Clientes.
la Dinámica para Mostrar en formato tabular.

Total
476000
ID Factura

50000 350000 450000

Total general
18
476000
 Instrucciones para el desarrollo de la Activ

Insertar una Tabla Dinámica y un Gráfico Dinámico de Columnas que Muestre

Total
Categorias No de productos 11 11
11
Ropa básica 11 9
Total general 11 7
5
3
1
No de productos
Ropa básica Total general
Linear (No de productos)
Polynomial (No de productos)
N 11 11
o

d
e

p
r
o
d
u
c
t
o
s
desarrollo de la Actividad

olumnas que Muestre el Total de Produtos por Categoria.

No de productos
Linear (No de productos)
Polynomial (No de productos)
 Instrucciones para el desarrollo de la Activid

Insertar una Tabla Dinámica que Muestre el Muestre el Detalle de cad

Nota: Debe aplicar un Diseño de informe a la Tabla Dinámica para Most
ID_Factura All

ID_Factura Nombre Cantidad Precio SubTotal

3 Bolso 1 $ 50,000 $ 50,000
Pantalón chino 1 $ 35,000 $ 35,000
5 Camiseta básica 2 $ 10,000 $ 20,000
Jersey 1 $ 40,000 $ 40,000
6 Abrigo 1 $ 150,000 $ 150,000
Botas 1 $ 90,000 $ 90,000
Shorts 1 $ 25,000 $ 25,000
Total general 8 $ 400,000 $ 410,000
rollo de la Actividad

el Detalle de cada Factura sin Impuestos.

Dinámica para Mostrar en formato tabular.
 Instrucciones para el desarrollo de la Actividad

Insertar una Tabla Dinámica y un Gráfico Dinámico de Columnas que Muestre e

Mes Total Total

ene $ 101,150
feb $ 386,750 $550,000 $ 487,900
Total general $ 487,900 $450,000 $ 386,750
$350,000
$250,000
$150,000 $ 101,150
$50,000
ene feb Total general

T$ 101,150 $ 386,750 $ 487,900

o
t
a
l
llo de la Actividad

umnas que Muestre el Total Vendido por Mes.

Total
$ 487,900
50

Total
Linear (Total)
Polynomial (Total)

Total general

50 $ 487,900
 Dashboard de Facturación
Segmentadores de Datos Comportam
Esta forma representa una segmentación de
datos. La segmentación de datos se admite en
Excel 2010 y versiones posteriores. Total general
18
Segmentador ID_Factura Tabla Factura
Si la forma se modificó en una versión
anterior de Excel o si el libro se guardó en
Excel 2003 o una versión anterior, no se
puede usar la segmentación de datos. Faber Dueñas M Espacio para el Gráfic
18
Esta forma representa una segmentación de
datos. La segmentación de datos se admite en 25000 75000 125000 175000 225
Excel 2010 y versiones posteriores. Faber Dueñas M
Segmentador Fecha(mes) Tabla Factura ID Factura 18
Si la forma se modificó en una versión Total 476000
anterior de Excel o si el libro se guardó en
Excel 2003 o una versión anterior, no se puede
usar la segmentación de datos.
Esta forma representa una segmentación de Total
datos. La segmentación de datos se admite en $ 487,900
Excel 2010 y versiones posteriores. $450,000 $ 386,750

$250,000
Si la forma se modificó en una versión anterior $ 101,150
Total
Segmentador
de Excel ID_Cliente
o si el libro Tabla
se guardó Clientes
en Excel 2003 o $50,000
Linear
Espacio ene
para el Gráfico
feb Dinámico
Total de Columnas de (Total)
la TD4
una versión anterior, no se puede usar la Polynomial (Total)
general
segmentación de datos.
$T $ $
101,150
o 386,750 487,900
t
a
l
cturación y Seguimiento a las Ventas
Comportamiento de las Ventas Subtotales d

476000
$ 4
Impuestos d
476000 Total
Espacio para el Gráfico Dinámico de Barras de la TD1 ID Factura
$
125000 175000 225000 275000 325000 375000 425000 475000
Faber Dueñas M Total general Totales de
18 18
476000 476000

$ 4
Total
11 11
9 Segmentador
5
Esta forma representa una
Total 1 No de produc- datos. La segmentación de
Ropa básica Total general
Linear
Columnas de (Total)
la TD4 Espacio para el Gráfico Dinámico de Columnas detos
la TD2
Linear (No de
Excel 2010 y versiones po
Polynomial (Total) No 11 11 productos)
de
pro-
Polynomial (No Si laSegmentador Nombre
forma se modificó en
de productos) anterior de Excel o si el li
duc-
tos Excel 2003 o una versión
puede usar la segmentació
as
Subtotales de Ventas

$ 410,000
Impuestos de Ventas

$ 77,900
Totales de Ventas

$ 487,900
Segmentador Categorias
Esta forma representa una segmentación de
datos. La segmentación de datos se admite en
Excel 2010 y versiones posteriores.

Si laSegmentador Nombre
forma se modificó en Tabla Categorias
una versión
anterior de Excel o si el libro se guardó en
Excel 2003 o una versión anterior, no se
puede usar la segmentación de datos.