AVISO DE CONVOCATORIA

PROCESO DE SELECCIÓN
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA
SAMC– FPS-001 – DE 2024

El Fondo de Pasivo Social Ferrocarriles Nacionales de Colombia en observancia de lo establecido en el artículo

2.2.1.1.2.1.2. del Decreto 1082 de 2015 convoca públicamente a todos los interesados a participar en el proceso
de selección conforme a la siguiente información:

1. NOMBRE Y DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD

El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, está ubicado en Calle 19 No. 14-21 Edificio
Cudecom en la ciudad de Bogotá D.C.

Todas las comunicaciones entre proponentes y la ENTIDAD, sólo deberán formularse por escrito en la página Web
Plataforma SECOP II y se responderán a través de la misma la cual se tiene como único medio oficial.

2. OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR

PRESTAR LOS SERVICIOS DE ALOJAMIENTO, ACTUALIZACIÓN, SOPORTE, MANTENIMIENTO Y

ADMINISTRACIÓN DE DISEÑOS Y CONTENIDOS DE LA SEDE ELECTRÓNICA (PORTAL WEB), INTRANET,
APPS Y SUBSITIOS DEL FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA,
BAJO LINEAMIENTOS DE LAS POLÍTICAS GOBIERNO DIGITAL Y SEGURIDAD DIGITAL, EN EL MARCO DE
PROYECTOS DE INVERSIÓN BPIN 202300000000339 Y BPIN 202300000000341

Los interesados deben presentar los documentos en desarrollo del proceso de contratación en la plataforma de
SECOP II en la fecha y hora establecida en el cronograma.

La propuesta debe ser entregada exclusivamente en la plataforma de SECOP II

3. MODALIDAD DE SELECCIÓN

Realizado el respectivo análisis, se estableció que corresponde a la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DE

MENOR CUANTÍA de que trata la Ley 80 de 1993, modificada por el numeral 1° del artículo 2.°de la Ley 1150 de
2007, Artículo 2.2.1.2.1.1.1. al 2.2.1.2.1.1.2. del Decreto 1082 de 2015.

4. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato será por NUEVE (09) MESES, contados a partir del cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento, ejecución del contrato y suscripción de la correspondiente acta de inicio.

5.FORMA, FECHA LÍMITE Y LUGAR DE PRESENTACIÓN OFERTAS

a. Forma de presentación ofertas: Acorde con lo establecido en el capítulo III del Proyecto de
Pliego de Condiciones
b. Fecha límite para presentar ofertas: hasta las 11:00 A.M. del día 27 de febrero de 2024.
c. Lugar: Plataforma SECOP II

6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es hasta por la suma de DOSCIENTOS CINCUENTA
MILLONES TREINTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS PESOS ($ 250.034.400) MCTE INCLUIDO IVA y demás
costos indirectos como los directos asociados al contrato.
7 . DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, artículo 8, parágrafo: “No es obligatorio contar con
disponibilidad presupuestal para realizar la publicación del proyecto de Pliego de Condiciones”, por lo tanto, para la
publicación del proyecto de pliego de condiciones no se hará referencia a la disponibilidad presupuestal.

8. ACUERDOS COMERCIALES

Dando aplicación a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.1. Numeral 8 del Decreto 1082 de 2015, en concordancia
con lo dispuesto en Colombia Compra Eficiente, no todas las contrataciones de las Entidades Públicas sujetas al
Estatuto General de Contratación están sujetas también a las obligaciones de carácter internacional, derivadas de
los Acuerdos o Tratados de Libre Comercio.

Para que la contratación pública esté cubierta bajo las obligaciones internacionales es necesario i) que la entidad
pública que realice la contratación se encuentre en los listados de entidades cubiertas, ii) que se superen los montos
mínimos para que las normas de contratación pública del capítulo sean aplicables (“los umbrales”) y iii) que la
contratación no se encuentre cubierta bajo alguna exclusión de aplicabilidad o exención.

Conforme a lo anterior, una vez verificado en la página web del Ministerio de Comercio Industria y Turismo y revisado
los tratados internacionales y acuerdos comerciales vigentes para Colombia, así como el Manual para el manejo de
los Acuerdos Comerciales en procesos de contratación de Colombia Compra Eficiente, se establece que el bien objeto
del proceso de contratación se encuentra cubierto por los siguientes acuerdos:

Valor del
proceso de
Excepción Proceso de
Entidad contratación
Acuerdos Comerciales y Aplicable al Contratación
Estatal superior al
la Comunidad Andina Proceso de cubierto por el
Cubierta: umbral del
Contratación: Acuerdo
SI/NO Acuerdo
SI/NO Comercial: SI/NO
comercial:
SI/NO
México SI NO SI NO
Alianza
Pacifico Chile SI NO SI NO
Perú SI NO SI NO
Canadá SI NO SI NO
Chile SI SI SI NO
Corea SI SI SI NO
Costa Rica SI NO SI NO
Estados SI NO SI NO
Unidos
Estados SI SI SI NO
AELC
México SI NO SI NO
El SI SI SI NO
Triángulo Salvador
Norte Guatemal SI SI SI NO
a
Honduras SI SI SI NO
Unión SI SI SI NO
Europea
Israel SI SI SI NO
Reino Unido SI SI SI NO
e Irlanda del
Norte
 Comunidad N/A SI NO SI
Andina

El presente proceso se encuentra cobijado por distintos acuerdos comerciales los cuales pueden ser consultados en
la página web del Ministerio de Comercio Industria y Turismo, así como en el Manual para el manejo de los Acuerdos
Comerciales en procesos de contratación de Colombia Compra Eficiente.

Teniendo en cuenta lo anterior, la Entidad Estatal debe dar a los bienes y servicios provenientes de dichos Estados,
el mismo trato que da a los bienes y servicios Colombianos, por tal motivo, la Entidad Estatal concederá a dichos
bienes y servicios el puntaje adicional de que trata la Ley 816 de 2003 y la preferencia a los bienes y servicios
nacionales en caso de empates prevista el numeral 1° del artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

Se informa que la decisión 439 de 1998 de la Secretaria de la CAN es aplicable a todos los procesos de contratación
de las Entidades Estatales de Nivel Nacional, independientemente del valor del proceso de contratación.

9. LIMITACIÓN A MIPYME

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. (Convocatorias limitadas a Mípyme) del Decreto 1860
de 2021, cuando en el presente proceso de selección se hayan recibido solicitudes dentro del término establecido en
el cronograma de por lo menos dos (2) Mipymes colombianas que tengan como mínimo un (1) año de existencia, el
proceso será limitado a Mipyme.

Es menester mencionar que, tratándose de personas jurídicas, las solicitudes sólo las podrán realizar Mipyme, cuyo
objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.

Para efectos de la acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas, las Mipyme colombianas
deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley bajo el cumplimiento de lo establecido en el
artículo artículo 2.2.1.2.4.2.4 del decreto 1860 de 2021.

10. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO

DE CONTRATACIÓN

Los proponentes y las ofertas deben cumplir con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones que rige
el proceso de selección.

PARTICIPANTES: De acuerdo con los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 podrán
participar en este proceso de selección todas las personas naturales y jurídicas individualmente o en Consorcio o
en Unión Temporal, consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas,
cuyo objeto social o actividad comercial comprenda el objeto del presente proceso de selección y cumplan con
todos los requisitos exigidos en el proyecto de pliego de condiciones.

REQUISITOS HABILITANTES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Los requisitos habilitantes y los criterios de

evaluación, así como la forma de acreditarlos, se encuentran señalados en el respectivo proyecto de pliego de
condiciones.

11.INDICACIÓN ACERCA DE SI HAY LUGAR A PRECALIFICACIÓN

En el presente proceso de contratación NO hay lugar a precalificación.

12. CRONOGRAMA

Las actividades, fechas y lugares donde se realizarán los trámites del proceso de selección, se encuentran descritos
a continuación:
 ACTIVIDAD TÉRMINO LEGAL FECHA LUGAR

Aviso de Convocatoria
Pública y Publicación
de proyecto de pliegos
de condiciones
Fecha de
2 DE FEBRERO DE 2024 Plataforma del SECOP II.
publicación

Presentación de
Cinco (5) días DEL 05 DE FEBRERO
observaciones al
hábiles en la HASTA 09 DE Plataforma del SECOP II.
proyecto de pliegos de
Selección Abreviada FEBRERO DE 2024
condiciones

Acto administrativo de
apertura, publicación de
pliego de condiciones
Fecha de 13 DE FEBRERO DE
definitivo y respuesta a Plataforma del SECOP II
publicación 2024
observaciones a
proyecto de pliego de
condiciones.

Tres (3) días

Plazo para presentar
después de la DEL 14 AL 16 DE
Manifestación de Plataforma del SECOP II
apertura del FEBRERO DE 2024
interés
proceso

Formulación de
observaciones por DEL 16 HASTA EL 19
El término
parte de los DE FEBRERO DE 2024
establecido por la Plataforma del SECOP II
proponentes a los
Entidad
pliegos de condiciones
definitivos

Respuestas a las Hasta el término

21 DE FEBRERO DE
observaciones por establecido por la Plataforma del SECOP II
2024
parte de la entidad Entidad
 La Entidad Estatal
puede modificar los
pliegos de
condiciones a través
de Adendas
Fecha límite para 23 DE FEBRERO DE
expedidas antes del Plataforma del SECOP II
expedir Adendas 2024
vencimiento del
plazo para
presentar ofertas.
(Hasta 1 día hábil
antes al cierre).

El término 27 DE FEBRERO DE
CIERRE DEL
establecido por la 2024 A LAS 11 AM Plataforma del SECOP II
PROCESO.
Entidad

El Término
DEL 28 DE FEBRERO
Verificación de los razonable
HASTA 01 DE MARZO Comité Asesor y Evaluador
requisitos habilitantes establecido por la
DE 2024
Entidad

El Término
Publicación Informe - razonable
5 DE MARZO DE 2024 Plataforma del SECOP II
Requisitos habilitantes. establecido por la
Entidad

Traslado - Plazo para

presentar Tres (3) días hábiles
DEL 06 AL 08 DE
Observaciones al en la selección Plataforma del SECOP II
MARZO DE 2024
Informe – Requisitos abreviada
Habilitantes

Respuesta a
El Término
observaciones
razonable
presentadas al Informe 13 DE MARZO DE 2024
establecido por la
de Evaluación
Entidad
Preliminar

Plataforma del SECOP II

El Término
Publicación Informe de
razonable
Evaluación Definitivo y 14 DE MARZO DE 2024
establecido por la
traslado del mismo
Entidad

Traslado - Plazo para El Término

presentar razonable DEL 15 AL 18 DE
Plataforma del SECOP II
Observaciones al establecido por la MARZO DE 2024
Informe Definitivo Entidad
 Respuesta a El Término
observaciones razonable
21 DE MARZO DE 2024 Plataforma del SECOP II
presentadas al Informe establecido por la
de Evaluación Definitivo Entidad

La fecha
ADJUDICACIÓN 26 DE MARZO DE 2024 Plataforma del SECOP II
Establecida por
la Entidad

La fecha
Firma del contrato 26 DE MARZO DE 2024 Grupo de Contratos de la entidad.
Establecida por
la Entidad

13. FORMA COMO LOS INTERESADOS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO

Los interesados podrán consultar los documentos del proceso, es decir: (a) los estudios y documentos previos; (b)
el aviso de convocatoria; (c) los pliegos de condiciones; (d) las Adendas; (e) la oferta; (f) el informe de evaluación;
(g) el contrato y cualquier otro documento expedido por la Entidad durante el proceso de selección, de las
siguientes maneras:

Electrónica: SECOP II, Proceso de PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

SAMC– FPS-002 – DE 2024

14. CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS

En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el numeral 5° del artículo 2.2.1.1.2.1.5. del Decreto 1082
de 2015 se convoca a las Veedurías Ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, a realizar el control
social al presente proceso de contratación, para lo cual se les invita a consultar los documentos del proceso en el
Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP www.colombiacompra.gov.co, a realizar las
recomendaciones que consideren convenientes y a intervenir en las audiencias que se realicen dentro del mismo
proceso, en concordancia con las funciones que les corresponden a las Veedurías Ciudadanas establecidas en el
artículo 15 de la Ley 850 de 2003

Para constancia se firma en Bogotá D.C a los dos (02) días del mes de febrero del año 2024.

VACA GUTIERREZ
LUZ FANY
LUZ FANY VACA GUTIÉRREZ
DIRECTORA GENERAL

Proyectó: Andrea Manosalva M - Abogada Oficina Asesora Jurídica

Revisó: David Alfonso Marín Giraldo Abogado Oficina Asesora Jurídica