Instructivo

Aulapp Instructores

En este instructivo
encontrará toda la
información relacionada al
funcionamiento de la
aplicación Aulapp
Instructores, lea y siga
atentamente cada
instrucción.
 Inicio Sesión

Ingreso a la aplicación.
Para iniciar sesión, digite su
usuario y contraseña.
Luego pulse en “ACCEDER”.
En caso de que no recuerde su
contraseña pulse en la opción
“Olvide mi contraseña”.
 Recuperar contraseña

Restaurar contraseña en
caso de ser olvidada.
 12:30

Instructores
En la pantalla de inicio (Login), pulse
en la opción “Olvide mi contraseña”,
esto lo llevará a la pantalla
“Restablecer contraseña”.

Olvide mi contraseña

ACCEDER
 12:30

Restablecer Contraseña

Por favor ingrese su correo

electrónico

CONTINUAR
 12:30

Restablecer Contraseña

Por favor ingrese su correo

electrónico

Digite su correo y pulse en

“CONTINUAR”, al hacer esto, se
enviará un correo electrónico con la
información necesaria para poder
restaurar la contraseña.

CONTINUAR
 Importante

Para hacer un buen uso y

tener un buen funcionamiento
de la aplicación y de sus
opciones en especial la clase
practica manejo y examen
práctico, recuerde configurar
el GPS de su celular en modo
ALTA PRECISIÓN.
 Pantalla menú usuario

Desde esta pantalla tendrá

acceso a todos los procesos:
inicio de clases, notificaciones,
historial de recorridos y demás,
adicional tendrá fácil acceso a
las ayudas de cada ítem.
En la parte superior y de manera
destacada, tendrá la información
del perfil de usuario.
 Para cerrar sesión, diríjase al icono
señalado en la parte superior derecha.
Para activar las ayudas pulse en el
icono de pregunta.
Fíjese que el estado del botón pase
de estado inactivo a estado activo;
para identificar esto, debe pasar de
un color azul a un color gris.
Una vez hecho esto, se activarán
todas las ayudas y podrán ser
visualizadas de manera
independiente para cada ítem.
Para acceder a cualquier ayuda que
necesite pulse sobre ella.
Se cargará un carrusel de tarjetas
con la información de apoyo
referente a ese ítem.
 Clases

Desde esta pantalla podrá

ver el listado de todas las
clases que tiene agendadas
divididas por categorías y en
un listado general.
En el menú, diríjase a la
opción “Clases”.
En la parte superior, se mostrarán todas
las categorías disponibles divididas en
Tabs, para ingresar a cada categoría
pulse sobre ella.
En la opción “General” tendrá el listado
de todas las clases agendadas.
Cada clase esta organizada a manera
de “Tarjetas”, en estas, aparece
información como: Cea, Aula,
Categoría y demás.
 Para acceder a las acciones
correspondientes a la clase, pulse
sobre la tarjeta, al hacer esto se
desplegará el menú de opciones.
 En el menú de opciones podrá
realizar acciones como, agregar un
recordatorio, reagendar o ver la ruta
de llegada.
Puede desplegar el calendario para
navegar entre las fechas que desee,
para esto pulse en la parte superior
en donde se muestran los meses.
Seleccione la fecha que desee.
 Iniciar una clase
práctica manejo

Inicie las clases de práctica

manejo que usted tienen
agendadas.
Podrá iniciar la clase desde el listado
general o también podrá filtrar las
clases pulsando en el Icono de
“Practica Manejo”.
 Pulse sobre la clase que desea iniciar
para desplegar el menú, a continuación,
pulse en “Iniciar Sesión”.
 Nota
Al ingresar, deberá hacer el
proceso de validación de
huellas para iniciar la clase,
a continuación, se muestra
todo el proceso de manera
completa.

Este proceso se realiza de la

misma forma para iniciar los
“Exámenes Prácticos” y para
la opción de “Iniciar clase”
en el menú principal (esto se
explica mas adelante en este
manual).
 12:30

Clase
Pulse sobre Práctica
la opción “APRENDIZ”
para realizar la validación de las
huellas,
Para esto lo dirigirácomplete
continuar, a la pantalla
de validación biométrica.
el escaneo del
Aprendiz, Vehículo e
instructor

Aaron Silva
slawson@oba.org
CC - 9542181319
APRENDIZ

XOP - 248
Mazda 3
2015
VEHÍCULO

Aaron Silva
slawson@oba.org
CC - 9542181319
INSTRUCTOR
En esta parte se le informa al usuario de
manera textual y gráfica (destacando en
tamaño y color) la mano que se está
solicitando para el escaneo.
Para realizar el escaneo pulse en
“INICIAR”.
Esta acción abrirá la cámara y
solicitará la mano para realizar
el escaneo.
Si el escaneo es exitoso, se generará
el mensaje de notificación y volverá a
la pantalla de escaneo de ítems para
la clase.
En caso de que el escaneo sea
fallido, se notificará al usuario.
Adicional, en la sección de intentos,
se marcará como fallido.
Pulse en “REINTENTAR” para hacer el
segundo intento.
Nuevamente se abrirá la cámara y
solicitará la mano para realizar
el escaneo.
Si el segundo escaneo es exitoso, se
generará el mensaje de notificación y
pasará nuevamente a la pantalla de
escaneo de ítems para la clase.
 En caso de que el segundo intento
falle, se notificará al usuario, y se le
informa que se cambiará de mano
para la siguiente validación.
 12:30

Validación biométrica
Wayne Rivera
slawson@oba.org
CC - 9542181319

Adicional, se marcará como fallido

el Mano
intentoIzquierda
número 2.

Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3

REINTENTAR
 12:30

Validación biométrica
Wayne Rivera
slawson@oba.org
CC - 9542181319

Mano Izquierda

Se mostrará
Intento #1 al usuario
Intento # 2 deIntento
manera #3
textual y gráfica (destacando en tamaño
y color) que se ha realizado el cambio
de mano.
REINTENTAR
 12:30

Validación biométrica
Wayne Rivera
slawson@oba.org
CC - 9542181319

Mano Izquierda

Pulse en “REINTENTAR” para hacer

el tercer intento.

Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3

REINTENTAR
Nuevamente se abrirá la cámara y
solicitará la mano para realizar
el escaneo.
 Si el tercer escaneo es exitoso, se
generará el mensaje de notificación y
pasará nuevamente a la pantalla de
escaneo de ítems para la clase.
 Importante

En caso de que el tercer

escaneo falle, se tomará una
fotografía del rostro del
usuario para poder hacer el
ingreso, esto le será
informado al usuario.
Notificación de fotografía.
 12:30

Validación biométrica
Wayne Rivera
slawson@oba.org
CC - 9542181319

Pulse en “TOMAR FOTO”, al hacer

esto, se abrirá la cámara para hacer
la captura.

TOMAR FOTO
Captura de fotografía 12:30
 Importante

La App cuenta con un sistema

de reconocimiento facial, este
atento a los mensajes.
 12:30

Parpadea para capturar

Tenga en cuenta los mensajes

 Una vez se haga la captura de la
fotografía, escaneo de ítems para
la clase.
 Importante

Si el usuario fue registrado con

una excepción biométrica y
esto le impide hacer el
escaneo de sus huellas; de
inmediato pasará a la captura
de la fotografía del rostro para
poder registrar el ingreso.
 12:30

Iniciar Sesión
Una vez el ingreso sea validado,
Para continuar,
cambiará complete
el estado (apariencia) del
botón identificando
el escaneo quedel
el proceso
se ha cumplido.
Aprendiz, Vehículo e
instructor

Aaron Silva
slawson@oba.org
CC - 9542181319
APRENDIZ

XOP - 248
Mazda 3
2015
VEHÍCULO

Aaron Silva
slawson@oba.org
CC - 9542181319
INSTRUCTOR
 12:30

Iniciar Sesión

Para continuar, complete

el escaneo del
Aprendiz, Vehículo e
instructor
A continuación, escanee el vehículo;
para esto acerque el teléfono a la
pegatina.

Aaron Silva
slawson@oba.org
CC - 9542181319
APRENDIZ

XOP - 248
Mazda 3
2015
VEHÍCULO

Aaron Silva
slawson@oba.org
CC - 9542181319
INSTRUCTOR
 12:30

Iniciar Sesión

Para continuar, complete

el escaneo del
Una vez el ingreso sea validado,
Aprendiz, Vehículo e
cambiará el estado (apariencia) del
instructor
botón identificando que el proceso
se ha cumplido.

Aaron Silva
slawson@oba.org
CC - 9542181319
APRENDIZ

XOP - 248
Mazda 3
2015
VEHÍCULO

Aaron Silva
slawson@oba.org
CC - 9542181319
INSTRUCTOR
 12:30

Iniciar Sesión

Para continuar, complete

el escaneo del
Aprendiz, Vehículo e
instructor

Aaron Silva
Por último, haga laslawson@oba.org
validación de las
CC - 9542181319
huellas del instructor.
APRENDIZ

XOP - 248
Mazda 3
2015
VEHÍCULO

Aaron Silva
slawson@oba.org
CC - 9542181319
INSTRUCTOR
 Importante

El proceso de validación de
las huellas del instructor es
igual al proceso de validación
de las huellas del aprendiz,
debe realizarse de la misma
manera.
 12:30

Iniciar Sesión

Por favor inicie sesión

Una vez el ingreso sea validado,

cambiará el estado Aaron
(apariencia)
Silva del
botón identificando que el proceso
slawson@oba.org
CC - 9542181319
se ha cumplido.
APRENDIZ

XOP - 248
Mazda 3
2015
VEHÍCULO

Aaron Silva
slawson@oba.org
CC - 9542181319
INSTRUCTOR

INICIAR SESIÓN
 12:30

Iniciar Sesión

Por favor inicie sesión

Aaron Silva
slawson@oba.org
CC - 9542181319
APRENDIZ

XOP - 248
Mazda 3
Cuando la validación de
VEHÍCULO los
2015 3 ítems
sea completada, se activará el botón
de “INICIAR SESIÓN”.
Aaron Silva
slawson@oba.org
CC - 9542181319
INSTRUCTOR

INICIAR SESIÓN
A continuación, la aplicación validará
la conectividad con el GPS.
En caso de que no sea posible obtener
la señal del GPS, se le notificará al
usuario.
Si la señal del GPS es obtenida
correctamente, Se mostrará la
notificación de inicio de clase,
pulse “ACEPTAR”.
A continuación, la aplicación validará
por segunda vez la conectividad con
el GPS.
 Al terminar la validacion empezará a
correr el tiempo de la clase, se mostrará
un cronómetro en la parte superior.
Adicional se mostrará la información
de la sesión.
 Importante

En caso de que la hora del

dispositivo sea modificada y no
coincida con la hora satelital, se
le mostrará un mensaje
informativo al usuario; tenga en
cuenta que estas clases no
podrán ser sincronizadas.

El mensaje se muestra a
continuación.
Mensaje informativo
 Importante

Para hacer el proceso de

salida de la clase, debe tener
en cuenta:

1. Cumplir el tiempo mínimo

de permanencia en clase.

2. Realizar nuevamente el
escaneo de todos los ítems
(hacer el mismo proceso de
ingreso: escaneo Instructor,
vehículo y aprendiz).
Para registrar la salida, debe escanear
todos los ítems nuevamente.
 Importante

En caso de que no cumpla el

tiempo mínimo de permanecía,
debe tener en cuenta la
siguiente información.
Para confirmar pulse en “Continuar”,
para volver pulse en “Cancelar”.
 Importante

En caso de que cumpla con el

tiempo mínimo de permanencia
en la clase omita el paso
anterior; podrá hacer el proceso
de salida sin ningún problema.
Para registrar la salida, debe escanear
todos los ítems nuevamente.
 Cuando la validación de los 3 ítems
sea completada, se activará el botón
de “CERRAR SESIÓN”.
 A continuación, la aplicación validará
nuevamebte la conectividad con el GPS.
Recibirá notificación de Éxito.
 Iniciar examen práctico

Inicie y realice los exámenes

prácticos que usted tiene
agendados.
 Podrá iniciar el examen desde el
listado general o también podrá usar
el filtro pulsando en el icono de
“Examen Práctico”.
Ubique la clase que desea iniciar.
 Pulse sobre la clase que desea iniciar
para desplegar el menú, a continuación,
pulse en “Iniciar Sesión”.
 Nota

Al ingresar, deberá hacer el

proceso de validación de
huellas para iniciar el examen,
el proceso se realiza de la
misma manera que se hace
para iniciar una clase práctica
manejo explicado anteriormente.

Una vez finalizada la validación

de huellas, siga con el proceso
como se explica a continuación.
 Cuando la validación de los 3 ítems
sea completada, se activará el botón
de “INICIAR SESIÓN”.
A continuación, la aplicación validará
la conectividad con el GPS.
En caso de que no sea posible obtener
la señal del GPS, se le notificará al
usuario.
Si la señal del GPS es obtenida
correctamente, Se mostrará la
notificación de inicio de clase,
pulse “ACEPTAR”.
A continuación, la aplicación validará
por segunda vez la conectividad con
el GPS.
Al pulsar “ACEPTAR” empezará a correr
el tiempo de la clase, se mostrará un
cronómetro en la parte superior y se
mostrará el número de ítems evaluados.
Tendrá un buscador disponible en caso
de que necesite evaluar o buscar un
ítem en específico.
Debe responder a cada ítem del examen
pulsando en las opciones “Aprobado” o
“Reprobado” según sea el caso.
Una vez sean evaluados todos los ítems,
ubique en la parte inferior la opción
“Finalizar Examen” y pulse sobre ella.
Se mostrará el detalle de los resultados
del examen.
A continuación, pulse en continuar.
 Nota

Para hacer el proceso de

salida del examen, debe
realizar nuevamente el
escaneo de todos los ítems
(Instructor, vehículo y aprendiz)
de la misma manera que
al iniciar el examen.
 Importante

Cuando la validación de los 3 ítems

sea completada, se activará el botón
de CERRAR SESIÓN”.
Recibirá notificación de Éxito.
 Importante

En caso de que por cualquier

motivo no se pueda completar
el examen en su totalidad,
podrá guardar el avance y
continuar en otra sesión, para
esto, siga las indicaciones que
se le dan a continuación
 Diríjase a la parte final de las
preguntas y ubique la opción
“GUARDAR AVANCE Y SALIR”.
Se le mostrará un mensaje con el
resumen del examen y la solicitud
de confirmación.
Seleccione “CONTINUAR” para confirmar
la acción o “VOLVER” para continuar con
el examen.
 Nota

Para hacer el proceso de

“GUARDAR AVANCE Y SALIR”,
debe realizar nuevamente el
escaneo de todos los ítems
(Instructor, vehículo y aprendiz)
de la misma manera que al
iniciar el examen.
 Historial de recorridos

Tendrá la información de
todos los recorridos que ha
realizado en sus clases de
práctica manejo y examen
práctico.
En el menú, diríjase a la opción
“Historial de recorridos”.
Podrá ver el listado de los recorridos
que ha hecho en sus clases.
Para acceder al detalle de un
recorrido pulse sobre el.
Se mostrará el mapa con la ruta
realizada durante el recorrido.
 Notificaciones

Tendrá disponible la lista

de notificaciones recibidas,
esto le permitirá tener a
la mano información
importante para usted.
En el menú, diríjase a la
opción “Notificaciones”.
Podrá ver la lista de las notificaciones
que le han llegado.
Si desea ver el contenido de la
notificación, pulse sobre ella.
 Se desplegará la información de la
notificación, si desea volver a cerrarla,
pulse nuevamente sobre ella.
 PQR

Podrá crear nuevas PQR y

adicional tendrá disponible la
lista de las que ha generado
y acceder al detalle de cada
una de ellas.
En el menú, diríjase a la opción “PQR”.
Podrá ver la lista de las PQR que ha
Generado.
Si desea ver el contenido de la
PQR, pulse sobre ella.
 Se desplegará la información de la
PQR, si desea volver a cerrarla, pulse
nuevamente sobre ella.
Para crear una nueva PQR, Pulse en
el icono de agregar.
Complete el formulario.
Por último, pulse “Enviar”.
Recibirá notificación de éxito.
 Iniciar clase

Esta opción dará un acceso

directo a la clase que por
horario se encuentre mas
próxima a iniciar.
En el menú, diríjase a la
opción “Iniciar Clase”.
 Importante

Al ingresar, el sistema busca

la clase agendada que por
horario este mas próxima a
iniciar, enseguida cargará los
datos de dicha clase; el
proceso de inicio, transcurso y
cierre de la clase se hace de
manera regular.
 Sincronización de Clases

Desde esta pantalla podrá

ver el listado de todas las
clases que el instructor ha
impartido; adicional podrá
ver el estado (Sincronizado -
No Sincronizado - Pendiente)
que tiene cada una de las
clases, estos estados le
ayudarán para saber si ya se
encuentran cargadas en la
plataforma de Aulapp.
En el menú, diríjase a la opción
“Sincronización de clases”.
En la parte superior, se mostrarán todas
las categorías disponibles divididas en
Tabs, para ingresar a cada categoría
pulse sobre ella.
En la opción “General” tendrá el listado
de todas las clases impartidas.
Puede desplegar el calendario para
navegar entre las fechas que desee,
para esto, pulse en la parte superior
en donde se muestran los meses.
Seleccione la fecha que desee.
 ¿Cómo funcionan los
estados de sincronización?
Las clases con estado “Sincronizada”
significa que la clase fue subida a la
plataforma de Aulapp con éxito.
Las clases con estado “No sincronizada”
hace referencia a que la clase contiene
algún tipo de irregularidad y no puede
ser validada en la plataforma de Aulapp.
El motivo será explicado en la tarjeta
de la clase.
 Las clases con estado “No realizada”,
son aquellas clases en las cuales no se
realizo ningún registro de asistencia.
 Las clases con estado “Pendiente”
significan que no han sido validadas
contra la plataforma de Aulapp, es decir
es necesario reintentar sincronizarla.
Pulse sobre la clase y se desplegará el
botón “Sincronizar”.
Luego, pulse sobre el botón para iniciar
el proceso de sincronización.
 La cita se ha sincronizado
exitosamente

Si la sincronización es positiva, se
mostrará la notificación de éxito.
En caso de presentarse algún error, se
le notificará al usuario.
 Menú de opciones

Acá tendrá las opciones para

ver su perfil, cantidad de horas
agendadas y cambio de
contraseña.
Para acceder, pulse en el icono ubicado
en la parte superior izquierda; se
desplegará el menú de opciones.
La opción “Menú Principal” lo
regresará a la pantalla inicial
Pulse en la opción “Perfil” para acceder
a su información de usuario.
En la parte superior encontrará
sus datos personales.
En la parte inferior verá la información
de sus teléfonos de contacto, centro al
que pertenece, el curso o cursos que
este autorizado a dictar y la opción de
cambio de contraseña.
 Al pulsar en la opción de “Cambiar
Contraseña” lo dirigirá a la pantalla de
Cambio de Contraseña.
Siga las indicaciones.
Pulse en la opción “Mis horas Agendadas”
para validar la cantidad de horas que
usted tiene programadas en el día y el
total del mes.
 Importante

Se mostrará la información de
la cantidad de horas que usted
tiene agendadas en uno o
varios centros de enseñanza a
los cuales pertenezca.
 Al ingresar, se mostrará la
información del día en curso.
Aparecerá una tarjeta por cada uno de
los centros de enseñanza a los cuales
pertenezca, pueden aparecer de una a
varias tarjetas.
 Cada tarjeta contiene el nombre del
Cea, la cantidad de horas agendadas en
el día en curso y la cantidad de horas
agendadas en el mes en curso.
 Si requiere ver la cantidad de horas en
una fecha diferente, puede desplegar el
calendario pulsando en la parte superior
en donde se muestran los meses.
 Seleccione la fecha que desee, de
inmediato se cargará la información
correspondiente.