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PLAN DE
CONTINGENCIA
Servicio S131331
SERVICIO DE REEMPLAZO DE ANILLO DE
CONCRETO, REEMPLAZO DE SAND OIL Y TRABAJOS
ADICIONALES TANQUE 3 FUNDICION
TECNISLA SAC.
Plan de Contingencia Tecnisla sac.
Pá gina 1
El documento impreso adquiere el estado de “Copia No Controlada”. Este documento es propiedad intelectual de TECNISLA S.A.C. se
prohíbe su reproducción total o parcial sin la autorización de la Gerencia.
TECNISLA/PCC-035
INDICE
1. Introducción.
2. Objetivó
3. Alcance
4. Marco legal
5. Definiciones
6. Organización ante una emergencia
7. Respuesta de emergencia o crisis
8. Respuesta emergencia
9. Notificación a la autoridad competente
10. Simulacro de emergencia
11. Revisión y actualización
12. Anexos
13. Anexo 01: perfil, funciones, responsabilidad y capacitación de las brigadas
14. Anexo 02: procedimiento de gestión de crisis
15. Anexo 03: plan de recuperación y continuidad de operaciones
16. Anexo 04: plan de recuperación y disposición y eliminación de residuos
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1. INTRODUCCION.
Una organización es susceptible a encontrarse frente a una situación de emergencia
que puede originar efectos adversos ocasionando pérdida de vidas humanas,
ambientales, materiales, disminución de productividad, daño a la imagen de la
empresa, entre otros. El tiempo y la capacidad de respuesta con que cuenta la
empresa son piezas claves para enfrentar, controlar o combatir cualquier situación de
emergencia que se presente al interior o exterior de la misma
2. OBJETIVO
Establecer responsabilidades y actividades de respuesta inmediata para controlar las
emergencias y crisis que se pueden presentar durante el desarrollo de nuestras
operaciones de manera oportuna y eficaz, antes, durante y después de una
emergencia, con la finalidad de minimizar los daños a las personas, las pérdidas
materiales e impactos al medio ambiente; así como proponer la pronta reposición
continuidad de las operaciones.
3. ALCANCE
Aplica a todas las sedes o instalaciones y Proyectos de TECNISLA S.A.C., este plan
de contingencia cubre a todos aquellos eventos que puedan generar emergencias con
potencial daño a personas, ambiente o bienes materiales en la etapa construcción y
operación del servicio, en base al aseguramiento de los procesos y exigencias legales
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4. MARCO LEGAL
El presenta Plan se basa en el cumplimiento de los siguientes Dispositivos y
Reglamentos nacionales vigentes:
- RM N° 161-2007-MEM/DM – Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para
las Actividades Eléctricas.
- Ley N° 28551, Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de
contingencia.
- D.S. N° 29-94 EM – Reglamento de Protección Ambiental en las Actividades
Eléctricas.
- D.S. N° 081-2007 - EM – Reglamento de Transporte de Hidrocarburos por Ductos.
- D.S. N° 015-2006 - EM – Reglamento para la Protección Ambiental en las
Actividades de Hidrocarburos.
- D.S. N° 009-2005 - TR – Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus
modificatorias Disposiciones y Reglamentos Complementarios:
- R.S. N° 040-2011 - IN – Código Nacional de Electricidad (Suministro 2011).
5. DEFINICIONES
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NIVEL II: situación que puede ser controlada por el personal de lugar con apoyo
de la brigada de emergencia. Las entidades de respuesta externas, como
bomberos, policías, defensa civil, según sea el caso, deben ser convocadas por
precaución pudiendo no ser necesario su intervención. Por ejemplo:
Derrame de químicos o hidrocarburos, incendios que comprometan una parte
de la instalación entre otros.
NIVEL III: crisis situación que supera la capacidad de respuesta de los recursos
humanos y técnicos de la brigada de emergencia y requiere la participación total
de la organización y entidades de apoyo externo, como bomberos, policías así
como la intervención de otras autoridades. Por ejemplo:
Derrame de hidrocarburos en el mar emergencias operativas comprobables
pérdidas superiores a los 2 mm de dólares, accidente fatal.
A partir del nivel 03 se considera que una emergencia pasó a ser una crisis.
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8. SIMULACRO DE EMERGENCIA
El jefe Corporativo de SSOMA establecerá un programa anual de simulacros por sede
en el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual puede ser
modificado de acuerdo a las necesidades de sistema.
El jefe de respuesta coordinara con las Brigadas, así mismo con la organización del
simulacro, pudiéndose solicitar el apoyo de entes externos como el Cuerpo General
de Bomberos, Policía Nacional del Perú y Defensa Civil (como observadores).
Una vez realizado el simulacro, el Jefe de respuestas se reunirá con las brigadas y
observador para evaluar el resultado del simulacro, generando un informe en el
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9. REVISION Y ACTUALIZACION
A fin de asegurar una respuesta eficiente y oportuna, se deberá revisar los
mecanismos de respuesta a emergencia bajo las siguientes condiciones:
ANEXO 01
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Jefe de respuesta (JR)
Establece el CENTRO DE CONTROL DE LA EMERGENCIA (CCE)
Asume el mando de todas las Brigadas de Emergencia
Es el responsable de determinar y poner en marcha el Plan de Actuación a
seguir durante la emergencia
Decide el concurso de personal de ayuda externa (ambulancia, bomberos,
defensa civil, etc.) cuando estime que los recursos disponibles serán
sobrepasados por la emergencia.
Informa a la sede central (Superintendente/Gerente Técnico) sobre el control de
la emergencia hasta la declaración de finalización de emergencia
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Después de la emergencia
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ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION
Entrenamiento
El entrenamiento de la brigada contempla las siguientes fases:
Formación: Entrenamiento con alta intensidad de carácter teórico-práctico, en:
Combate de incendios, derrame de Materiales Peligrosos y/o Primero Auxilios y
rescate. Para el caso de Oficina administrativa de Lima es un entrenamiento
inicial de carácter teórico-práctico, en uso de extintores de incendios y Primeros
Auxilios.
Mantenimiento: Reforzamiento de destrezas con cursos programados
anualmente.
Requisitos de Capacitación
Según el tipo de brigada que el Personal integre, recibirá una capacitación
anual en:
Capacitación en Primera respuesta en Incidentes con Materiales Peligrosos
Capacitación en Combate de Incendios
Capacitación en Primeros Auxilios
Rescate en espacios confinados (dependiendo de la sede)
Requisitos Psicofísicos
Aprobar el Examen Médico Ocupacional Periódico: Anualmente.
ANEXO 2
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GESTION DE CRISIS
GESTION DE CRISIS
La Política del Grupo en Gestión y comunicación de crisis, establece los requisitos
mínimos que debe respetar el conjunto de las entidades de TECNISLA S.A.C. las
Direcciones de Producción y Direcciones funcionales, independientemente de su
ubicación geográfica, para gestionar las situaciones que pueden dar lugar a una
crisis.
Se aplica a todo acontecimiento o combinación de acontecimiento no deseados, en
relación, o susceptibles de estar en relación con:
La seguridad de las personas:
Los bienes (instalaciones y edificios propios, o pertenecientes a terceros):
Procesos críticos relacionados con actividades esenciales; o que cuestionen su
responsabilidad o su imagen;
Su patrimonio (intelectual, social, técnico, etc.); o que impliquen, de forma no
previsible, la movilización de recursos financieros a corto, medio o largo plazo.
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II. Comunicación
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V. Demandas Legales
Responsable: Gerente Legal
Atender demandas locales de familiares o de la Fiscalía
Atender demandas de cliente por desabastecimiento
Comunicación con Fiscal (Representante del Ministerio Publico) en caso
de víctimas mortales
Finalización de la crisis
La finalización de crisis es declarada formalmente a toda la organización
por el Crisis Manager, para tal efecto se tiene en cuenta los siguientes
criterios:
Las personas y los bienes están seguros;
El acontecimiento está bajo control;
Las actividades esenciales están garantizadas.
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MANEJO DE CRISIS
ANEXO 3
PLAN DE RECUPERACION Y CONTINUIDAD DE OPERACIONES
Comunicación a compañía de seguros, ajustadores, etc. A efecto de
cuantificar perdida e iniciar recuperación e indemnizaciones.
Coordina con los Inspectores de Seguros quienes deberán tener
conocimiento de los equipos sujetos a cobertura de seguros que hayan
sido dañados a fin de que Conforman cuadrillas para empezar la
remoción de escombros y reparación de equipos dañados.
El crisis manager nombra personal para la evaluación de daños y
consecuencias derivadas del evento
Es posible y seguro generar y transmitir energía eléctrica
Verifica que los servicios de energía, agua y/o gas estén suspendidas
en el área a recuperar, ejecutando el procedimiento de consignación
Inspecciona el estado de estructuras o pisos que puedan presentar
inestabilidad, en cuyo caso procede a reforzar las estructuras y evita
derrumbes o caídas
Contrata a personal de terceros de ser necesario para las evaluaciones
correspondientes
Dirige las acciones para el reacondicionamiento de las áreas dañadas,
supervisa directamente los trabajos de limpieza, reacondicionamiento y
regreso a las actividades en el menor tiempo posible.
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ANEXO 04
PLAN DE RECUPERACION Y DISPOSICION Y ELIMINACION DE
RESIDUOS
PLAN DE RECUPERACION
Busca realizar el salvamiento de equipo o materiales durante y después de una
emergencia así como reaccionar las diferentes áreas de trabajo para el reinicio de
actividades.
Jefe de respuestas
Nombrar personal para la evaluación de daños y consecuencias
Formula el plan de recuperación de la Central.
Contrata a personal de terceros de ser necesario y conforma la brigada de
Apoyo
Dirige las acciones para el reacondicionamiento de las áreas dañadas,
supervisa directamente los trabajos de limpieza, reacondicionamiento y regreso
a las actividades en el menor tiempo posible.
La gerencia de operaciones coordina con los Inspectores de Seguros quienes
deben tener conocimiento de los equipos sujetos a cobertura de seguro que
hayan sido dañados a fin de conforman cuadrillas para empezar la remoción de
escombros y reparación de equipos dañados
Verifica que los servicios de energía, agua y/o gas estén suspendidos en el
área a recuperar, ejecutando el procedimiento de consignación.
Inspecciona el estado de estructuras o pisos que puedan presentar
inestabilidad, en cuyo caso procede a reforzar las estructuras y evita derrumbes
o caídas
Ordena el retiro del área damnificada las máquinas y equipos de mayor valor
económico y/o estratégico para empresa.
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Nota: No repara el bien dañado o alterar el aspecto del mismo más allá de lo
necesario para continuar con los trabajos, conservar las partes dañadas o
defectuosas y tenerlas a disposición del Ajustador de seguros asignado por la Cía.
Aseguradora, hasta que se efectué la inspección.
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