Minuta de reunión con jefe de laboratorio Hospital Militar

Licenciada Vitiam Romero.

Lunes 06 de junio de 2022, 14:30 horas
Por parte de Roche:
Oscar Garay
Luis Wong

Puntos abordados:

1. Los resultados de la auditoría de la Comisión Canadá, donde se hizo

mucho énfasis en control de calidad y evidencia física de documentos.
2. Ing. Garay se compromete a pasar el listado de todas las evidencias de
mantenimientos correctivos y preventivos de los últimos dos años. Los
mismos se enviarán en un archivo electrónico en pdf. No se definió fecha
para esta tarea.
3. La próxima auditoría será el 15 de noviembre de 2022.
4. Uno de los dos analizadores de orina cobas 6500, está detenido desde
hace un mes. Ing. Garay se compromete a pasar el estatus de los
repuestos faltantes para el miércoles 08 de junio a más tardar para
estimar fecha de puesta en marcha de este equipo.
5. Se acuerda que este jueves 9 y viernes 10 de junio se dará
mantenimiento a los analizadores e411 y c501 respectivamente a partir
de las 8 AM. El trabajo estará a cargo del Ing. Luis Anderson y el Ing.
José Beyoda, quien vino de Panamá especialmente a apoyar en esta
tarea.
6. Se coordinará con la Licda. Vitiam un curso de inducción de cómo usar
los archivos en los analizadores Sysmex para almacenar diferentes lotes
de controles de calidad. Responsable Lic. Aarón Jiménez. Definir fecha
y hora con jefe de laboratorio.
7. Se solicita que los códigos de barra que se imprimen vía o con Infinity,
lleven la hora de la impresión de los mismos. Pendiente de validar con el
Ing. LIS de Roche, Geovanny Miranda.
8. El día martes 07 de junio se dará fecha estimada de llegada de los
reactivos de coagulación Proteína C, Proteína S y anticuerpos lúpicos.
Responsable: Luis Wong
9. Se enviará a la jefatura de laboratorio por correo electrónico la
segregación del menú de pruebas especiales (inmunología) que se
definió con la antigua jefatura de laboratorio, para confirmar que pruebas
se tendrán en cobas e411 y cuales en los cobas 8000 (e801). Enviado.
10. Se nos solicita todos los manuales de usuario de todos los
analizadores en formato pdf. Ing. Garay solicita dar inducción a Licda.
Romero sobre el uso del DIAlog, para que pueda tener acceso a todos
estos documentos (esto estaría a cargo del Lic. Aaron Jiménez). No se
define fecha de esta tarea.
11. Licenciada Vitiam solicita se le defina un password de acceso a
cada analizador Roche instalado en el laboratorio. Encargado Lic. Aarón
Jiménez. No se define fecha para esta tarea.
12. Licda. Vitiam nos pregunta sobre la glucosa hospitalaria, debido a
requerimientos de la auditoría donde se define como responsabilidad del
laboratorio clínico el monitoreo y control de calibraciones y controles de
calidad, así como su conexión a una red de laboratorio (como Infinity),
solo para los glucómetros funcionando en todo el hospital. Para hacer
esta propuesta técnica económica al Hospital Militar, se necesita saber
cuántos glucómetros estarían funcionando con esta red y el consumo de
tiras de glucosa al año.
13. También se habló de la necesidad de validar cada test en el
laboratorio, con al menos 21 pruebas cada una para determinar su DS,
Media y coeficiente de variación, donde se deberá definir si se hace con
controles de calidad con valores conocidos de cada analito o con pool de
sueros de pacientes del hospital. Se le indica a la jefatura de laboratorio
que el costo de estas pruebas adicionales para validación, correrían por
cuenta del hospital. Por su parte Roche pone a la orden toda la asesoría
técnica para realizarlo.
Última línea.
LW