MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Código: PD-GAD-04
Fecha Emisión: 13-08-2023
PROGRAMA DE CONTROL DE Fecha Actualización:
PLAGAS Y ROEDORES
Versión: 03
Página 1 de 12

1. OBJETIVO GENERAL

Establecer un control integral de plagas y roedores al interior de la organización con el

objetivo de garantizar la seguridad del proceso interno de almacenamiento y distribución
de los medicamentos, insumos y dispositivos médicos.

1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Dar lineamientos claros para el control de Plagas y roedores que se puedan presentar por
la ubicación en la que se encuentra la organización y por su proceso interno.

Establecer Medidas Preventivas para la presencia de plagas y roedores al interior de

Valpfarma

2. ALCANCE

El presente programa de control de plagas tiene el alcance a toda la organización, áreas y

unidades de negocio que valpfarma sas amplie en su proceso, el cual deberá ser
adoptado por el personal interno, proveedores, contratistas y demás personal que
participe o ingrese a las instalaciones.

3. DEFINICIONES

Animal sinantrópico: Aquellos animales que tienen estrecha asociación con la especie
humana, llegando a ser reservorios de agentes infecciosos o servir de vectores de los
mismos, tales como artrópodos, roedores y otros (MINSALUD, 2014).

Artrópodo: Animales multicelulares con simetría bilateral, con segmentos modificados en

cada región, con forma y función específicos y recubierto por una capa dura compuesta
de quitina y que funciona como esqueleto externo, patas articuladas y desarrollo por
medio de mudas (MINSALUD, 2014).

Asperjar: Rociar un líquido en gotas de tamaño de 100 a 400 micras (MINSALUD, 2014).
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: PD-GAD-04
Fecha Emisión: 13-08-2023
PROGRAMA DE CONTROL DE Fecha Actualización:
PLAGAS Y ROEDORES
Versión: 03
Página 2 de 12

Cámaras y pantallas de feromonas: mecanismos de control para usarse en áreas en

donde haya presencia de moscas, mediante la instalación de acrílicos con feromonas, o
aplicación de feromonas por brochado en superficies no porosas, idea para aplicarse a la
entrada de cada proceso (Resolución administrativa 0105, 2020).

CEBO: Preparación de plaguicida y sustancia comestible que se usa para controlar

plagas. La mayoría de las veces se usa para controlar roedores y ocasionalmente para
erradicar ciertos insectos. A veces, los rodenticidas altamente tóxicos usados en los
cebos incluyen atrayentes o material alimenticio atractivo que contiene plaguicida. Se
ubica en el lugar frecuentado por la plaga (Resolución administrativa 0105, 2020).

Choque térmico: Es un método de desinsectación que se realiza elevando la

temperatura ambiente del espacio confinado en el que se han depositado los enseres y en
los que se desea eliminar los insectos, manteniendo esa temperatura de forma estable
durante varias horas, produciendo que la muerte a huevos, larvas, crisálidas e individuos
adultos. La ventaja de este método es que no requiere uso de biocidas y no supone riesgo
para la salud humana (ddS plagas).

Desinfestación: Consiste en la operación de procesos físicos, químicos o biológicos de

carácter sanitario por medio de los cuales se eliminan los artrópodos y roedores, que se
encuentren en la parte externa del cuerpo de personas o animales, así como en el medio
ambiente (MINSALUD, 2014).

Desinsectación: Operaciones sanitarias practicadas para eliminar insectos vectores de

enfermedades en el hombre, en los animales, y en general, en el medio ambiente
(MINSALUD, 2014).

Enfermedades transmitidas por vectores: Enfermedades en los que el agente causal o

infeccioso requiere la participación de un artrópodo como hospedero o transmisor para
completar su ciclo de vida y para mantener su población en hospederos vertebrados
susceptibles (MINSALUD, 2014).

ETA: Enfermedades Transmitidas por Alimentos. Enfermedad de carácter infeccioso o

tóxico que es causada, o se cree que es causada por el consumo de alimentos o agua
contaminada (OMS).

Fumigación: Acción que se realiza mediante la aspersión o nebulización de vapores o

gases tóxicos, para el control y eventual eliminación de especies nocivas para la salud o
que causan molestia sanitaria (MINSALUD, 2014).
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: PD-GAD-04
Fecha Emisión: 13-08-2023
PROGRAMA DE CONTROL DE Fecha Actualización:
PLAGAS Y ROEDORES
Versión: 03
Página 3 de 12

Huésped u hospedero: Persona o animal que en circunstancias naturales permite la

subsistencia o el alojamiento de un agente infeccioso (MINSALUD, 2014).

Infestación. Es la presencia y multiplicación de plagas que pueden contaminar o

deteriorar los alimentos, materias primas y/o insumos (Resolución 2674, 2013).

INSECTO: Artrópodo de la superclase hexápida que se caracteriza por tener tres pares
de patas, un par de antenas y su cuerpo está dividido en tres regiones bien diferenciadas:
cabeza, tórax y abdomen (MINSALUD, 2014).

Insecticida: Sustancias de origen químico sintético o biológico que eliminan a los

vectores o evitan el contacto con el humano, están dirigidos a cualquiera de sus estadios
de desarrollo (huevo, larva, pupa o Imago) (MINSALUD, 2014).

Manejo integrado de plagas: Es la cuidadosa consideración de todas las técnicas de

control disponibles y la subsecuente integración de medidas apropiadas que desalienten
el desarrollo de poblaciones de plagas y mantengan el uso de pesticidas y otras
intervenciones a niveles económicamente justificados y reducidos o minimizados los
riesgos a la salud humana y el ambiente. El MIP enfatiza en el crecimiento de un cultivo
saludable con la menor disrupción posible hacia el agro-ecosistema y alienta los
mecanismos de control natural de plagas (OMS/FAO, 2015).

Mecanismos no tóxicos para roedores: Las Trampas de captura son un mecanismo no

tóxico que utiliza bandejas con pegamento en su interior o trampas de golpe, donde los
roedores son atraídos por Kairomonas (feromonas alimenticias) y encuentran en la trampa
una especie de refugio oscuro que es lo que ellos prefieren. Se instalan en áreas donde la
utilización de cebos es inconveniente por la inocuidad del producto como bodegas y
almacenes (Resolución administrativa 0105, 2020).

Plaga: Cualquier animal, incluyendo, pero no limitado, a aves, roedores, artrópodos o

quirópteros que pueden ocasionar daños o contaminar los alimentos de manera directa o
indirecta (Resolución 2674, 2013).

Roedor: Grupo de pequeños mamíferos con dientes frontales en continuo crecimiento

para morder o roer. Su importancia para la salud pública está dada principalmente por las
infecciones y enfermedades que son portadores o reservorios y que pueden transmitirse a
los humanos. La transmisión de estas infecciones al humano es indirecta, algunas por
medio de orina o heces infectadas, otras por medio de pulgas y piojos, y otras por la
picadura de mosquitos (OPS).
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: PD-GAD-04
Fecha Emisión: 13-08-2023
PROGRAMA DE CONTROL DE Fecha Actualización:
PLAGAS Y ROEDORES
Versión: 03
Página 4 de 12

Señales de infestación: Huellas y excrementos que sirven para determinar la presencia

o ausencia de plagas en un establecimiento determinado (Resolución administrativa 0105,
2020).

Vector: Vertebrado e invertebrado capaz de transmitir un agente infeccioso (MINSALUD,

2014).

Vector biológico: Organismo en cuyo interior un agente infeccioso se multiplica o cumple

su desarrollo cíclico, o ambos, permitiendo así la transmisión de la forma infectante del
agente al hombre o a los animales (MINSALUD, 2014).

Vector mecánico: Organismo capaz de transmitir un agente infeccioso, sin que este se
multiplique o desarrolle en el organismo de aquel (MINSALUD, 2014).

Vía vertical: El vector o plaga es transportado en forma pasiva dentro del proceso o
instalación ya sea a través de insumos, personas, animales a faenar, etc. (Resolución
administrativa 0105, 2020).

Vía horizontal: El vector o plaga entra en forma activa o por sus propios medios (vuelo,
caminando, etc.) dentro del proceso o instalación (Resolución administrativa 0105, 2020).

4. REQUISITOS / GENERALIDADES/ POLITICAS

Como organización dedicada a la Distribución y comercialización de medicamentos,

insumos y dispositivos médicos estamos en la responsabilidad de velar por la seguridad e
inocuidad de nuestros procesos, garantizando que cada una de las áreas cuente con los
debidos controles para prevenir la presencia de animales, insectos o demás factores bio
contaminantes que puedan afectar la cadena de almacenamiento y suministro de los
mismos.

Es por esta razón que el departamento de seguridad y salud en el trabajo, establece el

presente programa de control de plagas con el objetivo de promover espacios seguros y
de control, teniendo la selección de proveedor e insumos para el mismo.

Nº NORMATIVIDAD DESCRIPCIÓN
1 Resolución 2674 del Capitulo IV. Requisitos Higiénicos de fabricación.
2013 Capitulo V. Aseguramiento y control de la calidad e
Inocuidad. Ministerio de la protección Social
2 Decreto 1843 de 1991 Por el cual se reglamentan parcialmente los títulos
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: PD-GAD-04
Fecha Emisión: 13-08-2023
PROGRAMA DE CONTROL DE Fecha Actualización:
PLAGAS Y ROEDORES
Versión: 03
Página 5 de 12

III,V, VI, VII y XI de la ley 9 de 1979, sobre el uso y

manejo de plaguicidas
3 Ley 9 de 1979 Establece los lineamientos Higiénico sanitarios y
normativos

5. RESPONSABLE

Dentro de las responsabilidad lideradas por el empleador enmarca las siguientes:

 Representación Legal: Asignar los Recursos para garantizar la ejecución del

cronograma de Control de Plagas y Roedores.

 Gerencia General: liderara los procesos de intervención al control de plagas y

roedores, así como las pautas y normas internas que deberán ser adoptadas por
los miembros de la empresa.

 Seguridad y Salud en el trabajo: Se encargara de planificar en compañía de la

gerencia el cronograma de control de plagas y roedores, tiempos de ejecución y
disposiciones normativas.

Desarrollar plan de capacitación para la prevención de propagación o proliferación

de los mismos.

Inspeccionar áreas de trabajo con el objetivo de verificar vectores, fuentes o

residuos de plagas o roedores que se puedan estar propagando en la
organización.

 Trabajadores: Acatar todos los lineamientos para evitar la proliferación y

presencia de plagas al interior de las zonas de trabajo, almacenamiento, archivos,
oficinas entre otros.

Participar de manera activa en las capacitaciones y planes de formación

 Proveedor: Garantizar el control en los tiempos establecidos por aspersión o

venenos destinados en las trampas para roedores que se instalaron al interior de
la empresa en zonas tales como Bodega y áreas administrativas.

6. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: PD-GAD-04
Fecha Emisión: 13-08-2023
PROGRAMA DE CONTROL DE Fecha Actualización:
PLAGAS Y ROEDORES
Versión: 03
Página 6 de 12

Dentro de las características del programa de control de plagas y roedores para valpfarma
se ha establecido los lineamientos por parte del área de seguridad y salud en el trabajo en
donde como punto de partida se determina que la alta gerencia reconoce la importancia
de mantener áreas con las características de higiene e inocuidad que nos enmarca la
reglamentación actual para prevenir situaciones o eventos adversos con los
medicamentos, insumos o dispositivos médicos.

Gerencia

Seguridad y Salud
en el Trabajo

Trabajadores

proveedor Contro
de Plgas

PROCESO GENERAL DE CONTROL DE PLAGAS

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: PD-GAD-04
Fecha Emisión: 13-08-2023
PROGRAMA DE CONTROL DE Fecha Actualización:
PLAGAS Y ROEDORES
Versión: 03
Página 7 de 12

Diagnosti
co

Establece
r Medidas
de control

Saneamien
to Basico
Controles
Fisicos,
Quimicos,
Mecanicos
y biologico

A. DIAGNOSTICO

Dentro del proceso de Diagnostico de las zonas de trabajo de valpfarma se determina que
dentro de las Áreas de Almacenamiento, Archivo y cocina, son zonas vulnerables en la
presencia de vectores y presencia de animales que pueden afectar la salud y el proceso
interno de salvaguardar la seguridad de los medicamentos, insumos y dispositivos
médicos.

Así mismo se establece por medio del siguiente cuadro diagnostico las plagas de las
cuales se ve como factor vulnerable de la misma:

B. CLASIFICACIÓN Y/O CRITERIOS DE VALORACIÓN SEGÚN GRADO DE

INFESTACIÓN
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: PD-GAD-04
Fecha Emisión: 13-08-2023
PROGRAMA DE CONTROL DE Fecha Actualización:
PLAGAS Y ROEDORES
Versión: 03
Página 8 de 12

NULO (0) No se evidencian, ni reportan por parte de

operarios internos o externos de
excrementos, heces, huellas, consumo de
cebos ni capturas.
BAJO (1) Reporte verbal por identificación visual
esporádica de heces, piel, alas u otros del
insecto, por personal de la Unidad o de la
empresa operadora del servicio en sitio.
MEDIO (2) Reporte verbal por identificación visual
frecuente de heces, piel, alas u otros del
insecto, por personal de la Unidad o de la
empresa operadora del servicio en sitio.
ALTO (3) Reporte verbal de identificación visual por
personal de la Unidad o de la empresa
operadora del servicio en sitio de la plaga
viva o muerta durante el día o la plaga
capturada.

Así entonces se determina por el área de seguridad y salud en el trabajo de la empresa

valpfarma sas posible presencia:

PLAGAS OBJETO DE GRADO DE INFESTACION

DESINSECTACIÓN
Cucaracha 2
Moscas Domestica 1
Zancudo 1
Hormiga 2
PLAGAS OBJETO DE GRADO DE INFESTACIÓN
DESRATIZACIÓN
Rata 1
Ratón 1

C. MEDIDAS DE CONTROL

La organización Responsable de la calidad e inocuidad en sus procesos de recepción,

almacenamiento y comercialización y distribución de medicamentos, insumos y
dispositivos médicos, establece unos lineamientos claros para mitigar y disminuir el riesgo
de presentarse eventos adversos que pongan en peligro la seguridad del equipo de
trabajo y de nuestros clientes.

Identificando que se desarrollaran los controles de dos formas claras:

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: PD-GAD-04
Fecha Emisión: 13-08-2023
PROGRAMA DE CONTROL DE Fecha Actualización:
PLAGAS Y ROEDORES
Versión: 03
Página 9 de 12

Controles Indirectos:

Las actividades de control indirecto corresponden a la ejecución de los programas

incluidos en el Plan de Saneamiento Básico de la Coordinación:

 Limpieza y desinfección
 Manejo de residuos
 Control de agua potable.

Los cuales permiten tener condiciones sanitarias que contribuyen a reducir las
condiciones para el ingreso y proliferación de plagas.

Controles Directos:

Este tiene que ver con las acciones que el departamento de seguridad y salud en el
trabajo desarrolla en pro de medidas preventivas y correctivas con el fin de disminuir las
condiciones para el ingreso y proliferación de plagas.

Control físico: condiciones de protección de la planta y áreas de proceso que

permitirán generar barreras físicas para el ingreso de plagas y roedores

Como organización se han establecido controles para la mitigación del riesgo latente que
se puede dar por la exposición a los diferentes vectores o plagas tales como:

 Al ingreso de las puertas de toda la empresa, se diseñó un guarda escobas en

material metálico que no permita el acceso fácil a cualquier roedor o plaga.
 Se establecen trampas de seguridad para atrapar roedores que puedan ingresar a
las instalaciones de la empresa en lugares estratégicos tales como bodegas,
oficinas.
 Realizar almacenamiento en estibas plásticas, evitando la madera con el objetivo
de no tener insectos o plagas de la misma.
 Tener la separación de los residuos sólidos aprovechables y no aprovechables en
recipientes serados y con las diferentes identificaciones por colores.
 Garantizar no dejar residuos de comida en oficinas o zonas de alimentación que
puedan atraer los roedores.
 No realizar consumo de alimentos en zona de almacenamiento, oficinas, recepción
técnica.
 Todas las puertas de acceso a bodega deberán permanecer cerradas
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: PD-GAD-04
Fecha Emisión: 13-08-2023
PROGRAMA DE CONTROL DE Fecha Actualización:
PLAGAS Y ROEDORES
Versión: 03
Página 10 de 12

 Limpieza y desinfección de las áreas de trabajo (Reporte en formato de

Desinfección y limpieza)

• Control químico, biológico o mecánico: actividades y formas de aplicación de

productos a través de una empresa especializada en servicio de manejo integrado
de plagas de acción preventivo.

Las actividades relacionadas con el control químico, biológico y mecánico estarán a cargo
en su totalidad del proveedor especializado en el manejo integrado de plagas.

Al interior y exterior del comedor estudiantil serán admitidas actividades de control como:

− Desinsectación
− Desratización

Los mecanismos y formas de control podrán incluir:

 Aspersión
 Choques térmicos
 Gel
 Trampas de captura mecánicas.
 Cebos

Los mecanismos serán elegidos e instalados o aplicados, por la empresa en carácter de

comodato, y para efectos de realizar pruebas de infestación será́ aceptado el uso de
mecanismos desechables. Los mecanismos a utilizar para lograr el control más efectivo
frente a cada una de las plagas identificadas al interior y exterior del Comedor Estudiantil,
podrán ser distintos a los referidos en la lista anterior, siempre y cuando sean aprobados
por la empresa especializada en el manejo integrado de plagas.

PERIOCIDAD DE CONTROL DE PLAGAS

La periocidad del control de plagas de la empresa Valpfarma se hará cada (3) meses
correspondiente a 4 veces al año y este se deberá garantizar en el cronograma anual de
control de plagas y proveedores.
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: PD-GAD-04
Fecha Emisión: 13-08-2023
PROGRAMA DE CONTROL DE Fecha Actualización:
PLAGAS Y ROEDORES
Versión: 03
Página 11 de 12

Así mismo si en las inspecciones de seguridad y de higiene se valida la presencia de

roedores, se deberá garantizar inspecciones y controles (1) vez por semana hasta
erradicar la situación de riesgo, con los métodos descritos anteriormente.

Anexo 1. Cronograma de Control de Plagas y Roedores

SOPORTES

La empresa garantizara la adecuada intervención a la mitigación de plagas y roedores con

la intervención del proveedor y se deberá garantizar dicha intervención con el certificado
expedido por el proveedor junto con la ficha técnica del producto utilizado.

Para efectos de entendimiento se adjunta un ejemplo del mismo como ruta de

intervención.
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: PD-GAD-04
Fecha Emisión: 13-08-2023
PROGRAMA DE CONTROL DE Fecha Actualización:
PLAGAS Y ROEDORES
Versión: 03
Página 12 de 12

7. DOCUMENTOS RELACIONADOS Y DE REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

Cronograma de Control de Plagas y Roedores

8. REGISTRO DE CAMBIOS Y REVISIONES

No Cambios y/o modificaciones

Fecha Pagina Solicitante
Versión realizadas
01 13-08-2023 Todo Emisión Original

9. EMISIÓN, REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

NOMBRE: Liliana Rincón Ramírez Luisa Monsalve Ingrid Aguirre

Asesor de Gestión Gerente Administrativo y
CARGO: Directora Técnica
Humana y SST Contador

FIRMA:

FECHA: 13-08-2023 13-08-2023 13-08-2023