Manual de Usuario

MANUAL PARA
EL USUARIO FINAL
SPHEREGT
CONTENIDO
REQUERIMIENTOS E ICONOGRAFÍA 3 CONFIGURAR ICONOGRAFÍA 27 NUEVA GEORUTA A PARTIR DE UN RECORRIDO 78
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA 3 CAMBIO DE CONTRASEÑA 28 NUEVA GEORUTA A PARTIR DE UNA DIRECCIÓN 79
ICONOGRAFÍA GENERAL 3 TALLER MECÁNICO 29 CONFIGURAR RUTAS – DESCRIPCIÓN GENERAL 80
CATEGORÍAS DE MANTENIMIENTO 30 CONFIGURAR RUTAS – CREAR UNA RUTA 82
INTRODUCCIÓN GENERAL 4 TIPOS DE MANTENIMIENTO 31 CONFIGURAR RUTAS – AGREGAR PUNTOS A UNA
GLOSARIO DE TÉRMINOS 4 COMPARTIR UNIDAD 32 RUTA83
TECLAS DE ACCESO RÁPIDO 4 CONFIGURAR RUTAS DESORDENADAS 84
REPORTES33 CONFIGURAR RUTAS DESORDENADAS – MODO
ACCESO5 EJEMPLO REPORTE DE PARO 33 FECHA FIN 85
LISTADO DE REPORTES 34 CONFIGURAR RUTAS DESORDENADAS – MODO
RECUPERAR CONTRASEÑA 5
FILTROS38 FIN AL REGRESAR AL PRIMER PUNTO 86
MANEJO GENERAL DE PANTALLAS 6 MANTENIMIENTO POR UNIDAD 47 CONFIGURAR RUTAS DESORDENADAS – MODO
CONSUMOS DE COMBUSTIBLE 48 FIN EN EL ÚLTIMO PUNTO 87
PANTALLA GENERAL 6
CONSUMOS DE COMBUSTIBLE MEDIANTE ASIGNAR RUTAS 88
TABLA7
RECORRIDO50 REGISTRAR / EDITAR ASIGNACIÓN 89
EDICIÓN8
REPORTE TIEMPO ON/OFF 53 SEGUIMIENTO DE RUTAS 90
BUSCAR DIRECCIÓN 91
PANTALLA PRINCIPAL 9
ALERTAS54 ASIGNAR SITIOS EDI 92
MENÚ GENERAL 9
NOTIFICACIONES EN PANTALLA 54
EL ÁRBOL DE UNIDADES 10 MAPA94
SEGUIMIENTO DE ALERTAS 55
SITIOS DE INTERÉS 10
CONFIGURAR ALERTAS 56 MENÚ RADIAL 94
NUEVA ALERTA (FILTROS COMUNES) 57 UNIDADES95
EL ÁRBOL DE UNIDADES 11
LISTADO DE ALERTAS PREDEFINIDAS 59 INFORMACIÓN DE LA UNIDAD 96
COMUNICACIÓN11 MENÚ DE UNIDAD 97
LISTADO DE ALERTAS GENERALES 60
LISTADO DE ALERTAS DE RUTA 64 MENÚ DE UNIDAD – OBTENER RECORRIDOS 98
CONFIGURACIÓN12 RECORRIDOS99
GRUPOS DESTINATARIOS 68
ETIQUETAS EVENTOS 12 MANTENIMIENTOS PROGRAMADOS 73 LISTA DE RECORRIDOS 100
ETIQUETAS GENERAL 13
CONFIGURAR UNIDAD 14 REFERENCIAS GEOGRÁFICAS 74
CONFIGURAR FLOTA 17
CONFIGURAR SITIOS 74
CONFIGURAR OPERADOR 18
CONFIGURAR GEORUTAS 76
CONFIGURAR USUARIOS 19
NUEVA GEORUTA 77
CONFIGURAR PERFIL 23
2 Todos los derechos reservados 2015

REQUERIMIENTOS E ICONOGRAFÍA i
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA
IE11+, EDGE, Safari 9, Firefox 40 o Chrome 46 en cualquier sistema operativo que lo soporte. Se recomienda tarjeta gráfica discreta o integrada 5000+.
ICONOGRAFÍA GENERAL
Aceptar Desbloquear
Cancelar Editar
Agregar / Nueva tarea Guardar
Borrar Ir a ubicación / enfocar unidades
Agrupar usuarios Programar
Cerrar sesión Reintentar
Bloquear Activar salidas
Alarmas activas

INTRODUCCIÓN GENERAL i
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Unidad: Vehículo, persona o unidad donde un dispositivo GPS está Recorrido: El camino que realizó la unidad y los eventos que envió en un
instalado periodo de tiempo
Sitio de interés:Ubicación definida por un radio o un polígono para Georuta: Un área definida por polígonos que se utiliza para configurar una
delimitar puntos, bases, clientes, etc ruta
Evento: Reporte que envía una unidad a la plataforma. Ruta: Una combinación de sitios de interés y georutas que debe seguir
Ej. Movimiento, ignición, botón de pánico, etc una unidad en cierto orden y tiempo
Paro:Se genera cuando la unidad se detiene fuera de un sitio de interés Asignación de ruta:
P
Visita:Se genera cuando la unidad se detiene o pasa dentro de un sitio de
V interés
Operador:Operador o chofer asigando a la unidad
Comando:Información que se le envía al dispositivo para configurarlo,

consultar información o para que éste realice alguna acción
TECLAS DE ACCESO RÁPIDO
T
Alerta:Evento generado de acuerdo a las configuraciones dadas de alta en Tecla T: Muestra las zonas con tráfico en el mapa
el módulo de alertas. Existen 3 categorías.
I
Alerta de Alerta de Alerta Tecla I: Mostrar / cambiar los iconos de las unidades en el mapa
rutas seguridad general

ACCESO i
RECUPERAR CONTRASEÑA
1 2 3 4
1. Dé clic en ¿Olvidaste tu 2. Introduzca su usuario y correo 3. Dé clic en el enlace que se le envió 4. Introduzca los datos junto con una
contraseña? para recuperarla electrónico por correo para reestablecer su nueva contraseña
contraseña

MANEJO GENERAL DE PANTALLAS i
PANTALLA GENERAL
Expandir/ Notificaciones de sesiones
contraer menú abiertas del mismo usuario Notificaciones alertas Árbol Unidades y Sitios
Menú general
1 5 6 7
4
Indicador de 2
iconografía
actual
Compañía
3
y usuario
8
Alertas por categorías

TABLA
1 1 1 1. Las tablas se pueden filtrar por diferentes criterios; ej. unidad, flotilla,
Global Track
etc
4 2. Use esta opción para agrupar la información según el campo que se
2 arrastre hacia el espacio de esta columna (ej. Unidad, Flotilla, Color,
etc.)
3. Dé clic en el botón de editar para modificar la información del
3 elemento
4. Al dar clic se despliega el menú para ordenar los elementos y
seleccionar qué columnas se quiere mostrar/ocultar

EDICIÓN
1. Modifique los campos del elemento

que está editando y dé clic en guardar
1 Global Track o cancelar
2. Algunos campos afectarán el
comportamiento de las alertas
2 3. Utilice la sección de comentarios para
agregar información de importancia
2
para usted
3
3

PANTALLA PRINCIPAL i
MENÚ GENERAL
Configuración:Sub-menú donde se encuentran las opciones generales de

configuración
Reportes:Sub-menú para accesar los diferentes tipos de reportes que

genera la plataforma
Alertas y notificaciones:Sub-menú para configurar alertas y controlar el

despliege de sonidos y notificaciones
Sitios y áreas geográficas: Creación y edición de sitios de interés,

geocercas, georutas
Favoritos: Arrastre cualquier opción dentro de lo menús para que se guarde

aquí como menú favorito

PANTALLA PRINCIPAL i
EL ÁRBOL DE UNIDADES SITIOS DE INTERÉS
Unidades:Mostrar árbol de unidades
4 Sitios de Interés:Mostrar árbol de sitios de interés
Global Track Filtros personalizados:Filtros personalizados por el usuario para guardar

rápidamente las búsquedas más comunes
Como crear filtros personalizados:Seleccione el criterio de búsqueda

que desea utlizar , ingrese en el campo de búsqueda el filtro que desea
aplicar. Después de clic en el campo de guardar etiqueta para crear una
búsqueda favorita. Esto funciona igual para Sitios que para Unidades.
1 2 3
1. Dé clic para abrir la ventana de comunicación (con la unidad), de unidades en
general
2. Dé clic para enfocar en el mapa las unidades seleccionadas
3. Dé clic para desplegar una ventana con unidades con alarmas activadas
(solamente aparece con unidades con equipos gosafe)– de ahí se puede abrir
la ventana de comunicación donde aparecerán también solamente unidades
con equipos gosafe
4. Filtrar por empresa, flotilla o unidad

EL ÁRBOL DE UNIDADES
COMUNICACIÓN
8 9 1. Empresa
6 2. Flotilla
4
3. Unidad
7 10
1 Global Track 4. Unidad seleccionada
11 5. Comandos en envío
2
6. Historial de comandos
3 12 7. Usuario que envía los eventos
13 8. Comandos en envío (del dispositivo a la plataforma)
9. Comandos recibidos (por la plataforma)
4
10. D: Directo
5 14 15 11. Comunicación OK: Indica que se ha recibido respuesta
16
12. P: Programado
13. Indica que se esta en espera de respuesta
*Nota: Cuando esta en gris indica que el comando no se ha leido y
cuando esta en blanco indica que ya etsa leido
14. Reintentar
15. Programar
16. Comunicación falla: Se envió pero falló
17. Abrir ventana de eventos de comunicación con las opciones de:
Bloquear vehículo, desbloquear vehículo, solicitud de posición
actual, activar salida 2, activar salida 3, limpiar alarmas y
desbloqueo de anti-asalto.
17

CONFIGURACIÓN
ETIQUETAS EVENTOS
1. En esta pantalla se muestran eventos que el dispositivo envía a la plataforma. Aquí

1
se pueden configurar las etiquetas de esos eventos para que se muestren en la
Global Track
Global Track pantalla de recorridos, resumen de unidad, etc.
2. Etiqueta personalizada del evento
3. Etiqueta original del evento
2
3

CONFIGURACIÓN
ETIQUETAS GENERAL
1 1. En esta pantalla puede capturar hasta 64 etiquetas que se pueden aplicar a sitios, georutas, unidades,
etc
Global Track

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR UNIDAD
2 3 1. Empresa
2. Seleccione la flotilla
1 Global Track
3. Introduzca directamente el número de la unidad
que desea configurar
4. Dé clic en el icono de editar para abrir la
4 ventana de configuración de unidades

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR UNIDAD
1. Empresa
2. Flotilla
1 Global Track
3. Marca
2 4. Modelo
3 5. Placas
4 6. Descripción
5 7. Estado. Opción de estado en taller: Cuando se encuentra en taller se desactiva
cualquier tipo de alerta / no reporta en ningún momento alertas, excesos, etc.
6 8. Número de serie del motor
9. Vehicle Registration Number: Número de registro del vehículo
7 10. Consumo Combustible
8 11. Colores - Este será el color de la unidad en el mapa
9 12. Comentarios - Utilice este control de comentarios para agregar cualquier
información que necesite. Este control lleva registro de hora y usuario que agregó el
10
comentario.
11
12

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR UNIDAD
13. Nombre - El nombre con el cual se despliega la unidad en el mapa y los reportes
14. Número económico
15. Tipo de unidad - Define el ícono con el cual se dibuja la unidad en el mapa, en el caso 13
de tractocamión está la opción de cantidad de cajas. 14
16. Velocidad máxima - Afecta la alerta de exceso de velocidad 15
17. Kilometraje al día - Afecta la alerta de kilometraje excedido 16
18. Reiniciar Kilometraje al día 17 18
19. Operador - Define el operador asignado a la unidad (previamente asignado en la
19
pantalla de configurar unidad)
20. Dispositivo asignado - Muestra el identificador del dispositivo asociado 20
21. Horas motor - Muestra el acumulado de las horas de motor, también permite asignar 21 22
las horas en cualquier momento y sobreescribir el valor acumulado. Después de esto la 23
aplicación seguirá sumando las horas
24
22. Reiniciar Horas motor
23. Número de póliza
24. Tiempo que dejó de reportar - Afecta la alerta que dejó de reportar
15

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR FLOTA
1. Empresa
2. Nombre
3. Descripción
1 Global Track 4. Asignar color a la flotilla - El color con el que se mostrará la unidad en el mapa
cuando esté seleccionado el icono de color por flotilla

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR OPERADOR
1. General: Introduzca los datos del

operador
1 2
2. Foto: Subir imagen del operador o
Global Track quitarla
3. Examen médico: Introducir fechas
y avisos de exámenes médicos
4. Licencia: Introducir datos de la
licencia y aviso de expiración
5. Activar alarmas de avisos previos
3 4

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR USUARIOS
1 2 3 4 1. Ventana de Configurar Usuarios

Global Track 2. Agregar Nuevo Usuario
3. Abrir ventana de Grupos de Usuarios
6
4. Vista Árbol de Usuarios
5 5. Eliminar usuario
6. Editar usuario

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR USUARIOS
1 1. Árbol de Usuarios
2 Global Track 3 2. Seleccione la empresa
3. Ver Lista de Usuarios (página
Global Track anterior)
4. Muestra los grupos de usuarios que
5 tiene esa empresa
4 5. Agregue un nuevo grupo de
7 8 usuarios
6. Muestra los usuarios individuales
7. Dé clic sobre este icono para
9
10 llevar el grupo de usuarios hacia
el nivel principal y ocultar el nivel
6 superior, en este caso la empresa
INTERNACIONAL TRACK DE MEXICO
8. Edite el grupo
9. Agregue usuarios a este grupo
10. Edite el usuario
11. Arrastre Grupos o Usuarios a este
icono para eliminarlos
11

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR USUARIOS
1 4
Global Track
5
Global Track
Global Track
1. Pantalla para agregar / editar usuario

2 2. Seleccionar el grupo previamente creado o existente al que se quiera agregar el usuario
3. Cuando se elige el perfil destinatario, se envía un correo al que se ha registrado y se le informa
3 que es un usuario que estará recibiendo notificaciones de alertas pero no recibirá por este medio
contraseña para poder acceder a la plataforma. En el caso de cualquier otro perfil de usuarios,
recibirán por correo la contraseña para acceder al sistema.
4. Pantalla de Grupos de Usuarios
5. Dé clic para abrir la pantalla de:
6. Agregar / editar grupo

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR USUARIOS
Global Track 2
1. Cambiar usuario de grupo: Dé clic y arrastre el usuario que desea cambiar hacia el nuevo grupo
2. Eliminar un usuario: Dé clic y arrastre el usuario hacia el icono de eliminar

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR PERFIL
1 2 3
Global Track
4
1. Pantalla en Vista de Lista para agregar, editar y eliminar perfiles

2. Agregar perfil
3. Ver Árbol de Perfiles de Usuarios
4. Descripción de las limitaciones de cada perfil

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR PERFIL
1 1. Pantalla para agregar, editar y eliminar perfiles

2 Global Track 2. El usuario solo puede ver las empresas para
las que tenga permiso. Cuando se le asigna
permiso para una empresa, automáticamente
aparece en esta sección de la pantalla.
Es posible agregar más perfiles (esto se
3
configura desde ADMIN)
6 3. Nivel 2: Tipos de perfiles
5 7 4. Nivel 3: Perfiles, que por defecto llevan el
mismo nombre del tipo de perfil
9 5. Dé clic en el icono pequeño de perfil para
ver los usuarios de ese perfil en una ventana
4 emergente
6. Solo es posible agregar perfiles de tipo de
Usuario limitado. En la ventana emergente de
Registro de perfil el nombre es obligatorio, la
descripción es opcional.
8 7. Cuando se agrega un nuevo perfil aparece la
opción de editar
8. Para eliminar un perfil arrastre el icono del
perfil hacia el icono de eliminar
5 6 9. Para abrir la ventana y editar los permisos
dé clic al usuario (ventana emergente en la
Global Track
siguiente página)

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR PERFIL: EDITAR PERMISOS
Global Track
1. Pantalla para editar permisos. Dé clic en la sección que quiera configurar para abrir su ventana emergente con
opciones. Aquí aparecerán las empresas para las que el usuario tenga permisos. Al asignar nuevos permisos
las empresas aparecen en esta pantalla automáticamente. Esta sección solo puede ser editada por Super
administradores, el resto de los usuarios no tendrán la opción de abrir esta pantalla.

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR PERFIL: EDITAR PERMISOS
1. Dé clic en los recuadros para activar o desactivar opciones como Nuevo, editar, ver o eliminar. Aquí hay ejemplos de cada sección, cada pantalla cuenta con la opción
de guardar o cancelar.
Global Track Global Track Global Track
Global Track
Global Track
Global Track
Global Track

CONFIGURACIÓN
CONFIGURAR ICONOGRAFÍA
5 6
1
3
4
1. En esta pantalla puede configurar la iconografía. 4. El sitio en el que se encuentre posicionado el

El modo en que se ordenen en esta configuración centro del mapa también se guarda al dar clic en
afecta directamente a los iconos que se muestran en aceptar
el mapa, donde al pulsar la tecla –i– se mostrará el 5. Configure los colores de tipos de paros
siguiente grupo de iconos en el orden configurado
6. Configure los colores de últimos reportes
2. Con las flechas se pueden ir moviendo los iconos
que quiera mostrar, puede configurar el orden de la
iconografía
3. Aquí puede configurar el nivel del zoom en el mapa
para posteriormente guardarlo al dar clic en aceptar

CONFIGURACIÓN
CAMBIO DE CONTRASEÑA
1. Introduzca su contraseña actual

2. Introduzca la nueva contraseña
3. Confirme la nueva contraseña

CONFIGURACIÓN
TALLER MECÁNICO
1 2 3 1. Pantalla para configurar los talleres mecánicos

que usarán los clientes para realizar sus
4 5 mantenimientos
2. Empresa
3. Filtrar una búsqueda del taller mecánico por
Nombre.
7
4. Excel - Exporta la información en formato XLSX
6 5. Al dar clic se abre la pantalla de Nuevo Taller
mecánico
6. Para eliminar un comentario
7. Para editar un comentario
8 10
8. Pantalla para crear un taller mecánico
9. Ingrese comentarios: Solo deja ingresar
comentarios cuando se edita
10. Pantalla para editar la información del taller
seleccionado
9 9

CONFIGURACIÓN
CATEGORÍAS DE MANTENIMIENTO
1 2 3 8
4 5
1. Pantalla para configurar las diferentes categorías que puede tomar los mantenimientos a realizar 9
2. Empresa
3. Filtrar una búsqueda de categorías por Nombre.
5. Dé clic en el icono para agregar nuevas categorías en una ventana emergente
6. Dé clic para eliminar una categoría
7. Dé clic para editar una categórica
8. Ventana emergente para agregar una nueva categoría de mantenimiento
9. Pantalla para Editar categoría mantenimiento

CONFIGURACIÓN
TIPOS DE MANTENIMIENTO
2 3 1. Pantalla para configurar los diferentes tipos de

1
mantenimientos que se pueden realizar a las
4 5 unidades
2. Empresa
3. Filtrar una búsqueda del tipo de mantenimiento
7 por Nombre.
6 4. Excel - Exporta la información en formato XLSX
5. Dé clic en el icono para agregar nuevo tipo de
mantenimiento en una ventana emergente
6. Para eliminar un tipo de mantenimiento
7. Para editar Tipo de mantenimiento
8. Ventana emergente para agregar un nuevo tipo
8 9 de mantenimiento
9. Ventana para editar mantenimiento

CONFIGURACIÓN
COMPARTIR UNIDAD
2 3 1. Ventana para compartir rutas, unidades y flotillas

1
por correo
4
2. Empresa
3. Filtrar una búsqueda por Etiqueta
4. Dé clic para abrir la ventana de Nueva Unidad
Compartida
5 5. Dé clic para ver el detalle de la Unidad, Ruta, Sitio
o Flotilla compartida
9
6 10 6. Ventana de Nueva Unidad Compartida
7. Selecciones la fecha de inicio y fecha fin del
periodo de tiempo que se va a compartir la
7
unidad
8 8. Escoja la pestaña de Unidades, Rutas, Sitios o
Flotillas, para seleccionar lo que desee compartir
9. Seleccione los destinatarios a quienes llegará por
correo lo que se ha compartido, el enlace para
rastrear y los datos de ingreso para su cuenta de
rastreo
10. Ventana en la plataforma donde se puede filtar
por Unidades, Rutas y/o Sitios lo que se quiera
visualizar

REPORTES
EJEMPLO REPORTE DE PARO
2 3 4 1. Seleccione las unidades

2. Seleccione los filtros de búsqueda
1
3. Al dar clic se muestran todas las
unidades en el mapa
5 4. Excel - Exporta la información en
7
formato XLSX
6
5. Dé clic sobre los encabezados de
columnas para filtrar
6. Al dar clic sobre el icono se muestra
la unidad individual en el mapa
7. Dé clic en Generar para mostrar el
reporte con los filtros seleccionados
8. Aquí se muestra la cantidad de
registros

REPORTES
LISTADO DE REPORTES
Reporte Funcionalidad Filtros comunes Filtros particulares
Reporte de visitas Obtiene las visitas que una unidad o grupo de • Empresa • Tiempo de visita: Cuánto tiempo duro dentro del sitio la
unidades hicieron a un Sitio de Interes (radial o • Unidades y flotillas unidad
poligonal) en un período de tiempo • Fecha inicio y fecha fin • Sin paro: Incluye visitas donde la unidad haya entrado o
• Dirección - Llena el campo dirección en la tabla de pasado por el sitio sin detenerse
resultados
• Sitios de interés
Reporte de paros Obtiene los paros que realizó una unidad o grupo de • Empresa • Tiempo de paro - Filtra los resultados por los minutos
unidades en un período de tiempo • Unidades y flotillas (tiempo) que estuvo detenida la unidad
Para iniciar un paro se necesita que sean dos • Fecha inicio y fecha fin
eventos con velocidad menor a 2 km o que sean • Dirección - llena el campo dirección en la tabla de
un comando ignicion off con velocidad menor a resultados
2km.
Para finalizar un paro la unidad debe el equipo
debe mandar una velocidad mayor a 15 y que haya
recorrido 50 metros.
Resumen unidad Muestra la información actual de las unidades • Empresa, flotilla, unidad • Último paro - Hace cuánto fue el último paro
• Dirección - Llena el campo dirección en la tabla de • Municipio - En qué municipio se encuentra
resultados • Velocidad - Discrimina las unidades por velocidad
• Filtrar sitios de interés - Filtra las unidades que se
encuentren a X distancia de un sitio de interés o una
categoría de sitios de interés
Reporte de distancia Muestra información de kilometraje recorrido por • Empresa, flotilla, unidad
de uso de motor una o varias unidades en un período de tiempo, las • Fecha inicio y fecha fin
horas de manejo, el tiempo ralentí. Esta información • Excel - Exporta la información en formato XLSX
se calcula diario con una hora de corte diaria

REPORTES
LISTADO DE REPORTES
Reporte de alertas Obtiene las alertas generadas por una unidad o • Empresa • Categoría de alerta: General, seguridad y rutas
grupo de unidades en un período de tiempo: aquí • Unidades y flotillas • Tipo: Permite seleccionar uno o varios tipos de alertas
se ve la información generada por la plataforma a • Fecha inicio y fecha fin dentro de la misma categoría
partir de las configuraciones de alertas. Muestra si • Dirección - Llena el campo dirección en la tabla de
las alertas fueron respondidas y por qué usuarios. resultados
Se tiene la opción de ver todas las alertas de una
unidad en el mapa.
Dashboard unidad Un estado actual de las unidades agrupadas por • Empresa • Estado general
diferentes reglas • Unidades y flotillas • Motor encendido
• Dejó de reportar
Reporte de operadores Obtiene la relación en el tiempo entre una o varias • Empresa

unidades y uno o varios operadores • Unidades y flotillas
• Fecha inicio y fecha fin
Reporte de horas de Muestra las horas de manejo del operador de una • Empresa
manejo o varias unidades en un período de tiempo con • Unidades y flotillas
detalles como horas de manejo, horas sin manejar y • Fecha inicio y fecha fin
horas ralentí
Reporte de eventos Obtiene los eventos generados por una unidad o • Empresa • Eventos: Permite seleccionar uno o varios de los eventos
grupo de unidades en un período de tiempo. Aquí • Unidades y flotillas que envían los dispositivos GPS
se puede ver cualquier evento generado por el • Fecha inicio y fecha fin
dispositivo GPS • Dirección - Llena el campo dirección en la tabla de
resultados
• Sitios de interés

REPORTES
LISTADO DE REPORTES
Reporte temperatura Muestra la información generada por el accesorio de • Empresa, flotilla, unidad • Gráfica - Dé clic y seleccione la unidad que desea graficar
temperatura de una o varias unidades en un período • Dirección - Llena el campo dirección en la tabla de
de tiempo. Aquí también se puede visualizar en resultados
forma de gráfica la información del sensor • Excel - Exporta la información en formato XLSX
Reporte ECM Muestra la información generada por el accesorio • Empresa, flotilla, unidad • Gráfica - Dé clic y seleccione la unidad que desea graficar
CAN de una o varias unidades en un período de • Dirección - Llena el campo dirección en la tabla de
tiempo. Aquí también se puede visualizar en forma resultados
de gráfica la información del ECM • Excel - Exporta la información en formato XLSX
Reporte OBD Muestra la información generada por el equipo • Empresa, flotilla, unidad • Gráfica - Dé clic y seleccione la unidad que desea graficar
OBD relativa a la computadora de la unidad, de una • Dirección - Llena el campo dirección en la tabla de
o varias unidades en un período de tiempo. Aquí resultados
también se puede visualizar en forma de gráfica la • Excel - Exporta la información en formato XLSX
información de la computadora del vehículo • Fecha inicio y fecha fin
Niveles de combustible Muestra los niveles reportados por los sensores de • Empresa, flotilla, unidad
combustible de una o varias unidades en un período • Excel - Exporta la información en formato XLSX
de tiempo. Se puede visualizar en forma gráfica los • Fecha inicio y fecha fin
niveles de combustible
Reporte de rutas Muestra un histórico de cumplimiento de las rutas y • Empresa, flotilla, unidad • Ruta o rutas
sus detalles • Fecha inicio y fecha fin • Detalle: Dentro de la ruta puede ver el detalle de los puntos
cumplidos

REPORTES
LISTADO DE REPORTES
Reporte de acceso Muestra la información generada del usuario • Empresa, flotilla, unidad
usuarios en relación a la fecha de acceso. Aquí se puede • Excel - Exporta la información en formato XLSX
visualizar la dirección IP e intentos de acceso. • Fecha inicio y fecha fin
Reporte de Muestra la relación del costo y factura efectuada • Empresa, flotilla, unidad • Pendiente
mantenimientos para el mantenimiento de la unidad en un tiempo • Excel - Exporta la información en formato XLSX • Realizado
determinado.

REPORTES
FILTROS
6
3 5
1 2 7
3 8 7
1
4
3 7 9
1 10 11
12
1. Unidades y flotillas 6. Sin paro 10. Último paro

2. Sitios de interés 7. Dirección - Llena el campo dirección 11. Velocidad
3. Empresa en la tabla de resultados 12. Municipio
4. Fecha inicio y fecha fin 8. Tiempo de paro
5. Tiempo de visita 9. Filtrar sitios de interés

REPORTES
FILTROS
2
1
3 4
2 5 7
1
3 6
1. Unidades y flotillas
2. Empresa
3. Fecha inicio y fecha fin
5. Categoría: general, seguridad y rutas
6. Tipo: Permite seleccionar uno o varios tipos de alertas dentro de la misma categoría
7. Dirección - Llena el campo dirección en la tabla de resultados

REPORTES
FILTROS
1 3 4 5 1. Ejemplo de Dashboard unidad con

gráfica
2. Seleccione empresa y flotilla
2 3. Se muestra la gráfica que representa el
estado general de las unidades
4. Se muestra la gráfica que representa el
tiempo parado con motor encendido de
las unidades
5. Se muestra la gráfica que representa el
tiempo que dejó de reportar la unidad

REPORTES
FILTROS
3
1 2
4
3 5
1 2
4
3 6 7
1 2
4
1. Unidades y flotillas 6. Eventos: permite seleccionar uno o varios de los eventos que envían los
2. Operadores dispositivos GPS
3. Empresa 7. Dirección - Llene el campo dirección en la tabla de resultados

REPORTES
FILTROS
2 4
1
3 6
2 5 4
1
3 6
1. Unidades y flotillas 5
2. Empresa
5. Rendimiento: Dé clic para abrir la pantalla, donde se muestran todas las
unidades que se consultaron, seleccione y puede exportar a Excel
7. Gráfica - Dé clic y seleccione la unidad que desea graficar

REPORTES
FILTROS
1 2
1. Ejemplo de una gráfica de temperatura, donde se muestra la 2. Ejemplo de una gráfica ECM
temperatura de la unidad seleccionada dentro de un periodo de 3. Dé clic en el botón correspondiente para mostrar el concepto en la gráfica dentro de un periodo
tiempo determinado de tiempo determinado

REPORTES
FILTROS
2 4
1
3 5
2 5
1
3
6
2
7
1. Unidades y flotillas 7
2. Empresa
6. Gráfica - Dé clic y seleccione la unidad que desea graficar
7. Rutas y detalle de las rutas

REPORTES
FILTROS
1 2
1. Niveles de combustibles y detalles

2. Gráfica que muestra la información de los niveles de combustible, con opciones
de graficar los niveles por tanques y nivel total

REPORTES
FILTROS
1
1. Pantalla de los mantenimientos
4 realizados y próximos a realizar
2 de acuerdo a los mantenimientos
programados
3
2. Empresa
1. Reporte de cargas y descargas de 3. Fecha inicio y fecha fin 3. Filtro de los mantenimientos por
combustible 4. Excel - Exporta la información en estado
2. Seleccione las unidades o flotillas formato XLSX 4. Filtro de los mantenimientos por
1 unidad
5. Excel - Exporta la información en
formato XLSX
2 6. Agregar un nuevo mantenimiento
4
7. Eliminar un mantenimiento
3
8. Editar un mantenimiento.
1. Reporte de actividad de los accesos 3. Fecha inicio y fecha fin

de los usuarios en la aplicación 4. Excel - Exporta la información en
2. Seleccione los usuarios formato XLSX
1
5
3 4
2 6
7 8

REPORTES
MANTENIMIENTO POR UNIDAD
1 1
2 2
1. Pantalla para crear un nuevo mantenimiento realizado o realizar un

mantenimiento programado
2. Estado del mantenimiento
3. Nota: Cuando se crea un mantenimiento, el estado siempre se toma como
realizado

REPORTES
CONSUMOS DE COMBUSTIBLE
1 2
3
5 1. Pantalla de Consumo de Combustible, donde solamente se mostrarán resultados de sitios registrados

2. Filtros de empresa, sitio de carga, fecha de inicio y fecha fin para la búsqueda
6
3. Dé clic para configurar los precios de cada combustible
4. Dé clic para generar el reporte con los filtros seleccionados
7
5. Ventana para configurar los precios de cada combustible
8 6. Dé clic para agregar apartado(s) para configurar tipos de combustible
7. Seleccione el tipo de combustible
8. Dé clic para ajustar o escriba el precio del combustible
9. Si no se da de alta el precio de un combustible no se habilitará la opción de agregar una carga con
9 ese tipo de combustible
10. Al dar clic sobre aceptar se guardará esta configuración y se podrá utilizar al realizar un registro
10

REPORTES
CONSUMOS DE COMBUSTIBLE
2
4 5
3 6
1. Al dar clic sobre el botón generar aparecerán solo las visitas que se hayan 4. Al especificar la cantidad de litros cargados automáticamente se
efectuado en una gasolinera registrada como oficial calculará el importe a partir de los precios configurados previamente
2. Se mostrarán todas las gasolineras visitadas dentro de los parámetros para cada tipo de combustible
configurados previamente y se mostrarán por unidad 5. En caso de haber realizado otro gasto se podrá escribir la descripción
3. Para realizar el registro de combustible primero seleccione el tipo de combustible y el monto que se pagó. Este registro no afectará los cálculos de
combustible
6. Haga clic en Guardar para finalizar el registro

REPORTES i
CONSUMOS DE COMBUSTIBLE MEDIANTE RECORRIDO
4
1 5 2
3
2
1. Para agregar un consumo en gasolineras que no se haya registrado, ya sea 2. Gasolinera

porque no se haya configurado como sitio o que por algún motivo no se haya 3. Icono de reporte
marcado la visita automáticamente, los pasos son los siguientes:
4. Dé clic derecho sobre el icono de reporte y aparecerá el menú contextual con la
-realizar el recorrido de la unidad entre los horarios que se estime que cargó opción de agregar consumo de combustible, dar clic ahí para abrir la ventana que
gasolina (ver MAPA: MENÚ DE UNIDAD – OBTENER RECORRIDOS) aparece a continuación
-encontrar un punto cercano de reporte (flechas sobre línea verde) a la gasolinera
para agregar el consumo desde ahí dando clic derecho sobre ella

REPORTES i
CONSUMOS DE COMBUSTIBLE MEDIANTE RECORRIDO
1. Pantalla que se abre para agregar consumo de combustible mediante recorrido

1
2. Nombre de la unidad a la que se agregará dicho reporte
2 3. Fecha y hora en la que se agregará dicho reporte, que se obtiene directamente de la fecha de reporte de la
unidad
4. Seleccionar gasolinera o elegir una no reconocida
3
5. Litros de combustible cargados
6. Seleccione el tipo de gasolina
4 7. El importe se calcula automáticamente a través de los precios configurados anteriormente
8. Descripción de otros gastos, en caso que los haya hay que escribirlos
5 9. Dé clic en aceptar para guardar el consumo
6

REPORTES
REPORTE DE RENDIMIENTOS DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE
1. Pantalla donde se muestra un resumen de los datos registrados tanto en el Nota: el rendimiento se calculará a partir de dos visitas de carga una vez
reporte de consumo de combustible como en los consumos de combustible que se tenga una distancia recorrida. Los kilómetros recorridos pueden
mediante recorrido, seccionado por unidad demorar un momento en mostrarse.
2. Seleccione los filtros deseados y dé clic en Generar para mostrar el resumen de
información
3. Inicialmente solo aparece este renglón y al presionar el icono de desplegar se
abre la lista inferior para ver el detalle de las gasolineras

3
REPORTES
2
REPORTE TIEMPO ON/OFF
1 11 16
2 3 15
5 6 7 8 9 10 11 12 13
4
14
1. Seleccione unidad (solamente se puede seleccionar una) 10. El sitio es una referencia de dónde está cerca el vehículo
2. Seleccione la fecha de inicio (no mayor a 1 mes) 11. Dirección no aparece en un principio, una vez que se haya generado la
3. Clic en generar para mostrar la información del recorrido entre las fechas información dar click en el botón de Dirección para hacer la petición de datos una
seleccionadas sola vez y que aparezcan todas las direcciones
4. Fecha/hora inicio es ignición ON. Si la hora de inicio no aparece es porque sale 12. Muestra el tiempo detenido con el motor encendido
del rango de tiempo seleccionado (es mayor a un mes) 13. Muestra cuánto tiempo se estuvo en ignición OFF (hasta que vuelva a
5. Fecha/hora parada es ignición OFF. encenderse)
6. Duración es el tiempo que transcurrió entre ignición ON y OFF 14. Se muestra el resumen del recorrido
7. Km recorridos entre ignición ON y OFF 15. Dé clic para ver el detalle del recorrido (recorrido completo, detalle de cada
reporte) o volver a la vista de resumen de recorrido
8. La latitud y longitud que se muestran son del último punto, donde se hizo ignición
OFF 16. Descargue el reporte en excel o KML
9. En caso que el equipo no lo envíe, se calcula

ALERTAS
NOTIFICACIONES EN PANTALLA
1. Activar notificación / sonido de alerta de rutas

2. Activar notificación / sonido de alerta de seguridad
3. Activar notificación / sonido de alerta de alerta general
*Nota: Esto es solo visual, las alertas se siguen generando
1
aún desactivada la notificación

ALERTAS
SEGUIMIENTO DE ALERTAS
3 4 5 6 3. Filtrar por unidad, alerta o fecha

1 4. Categorías de alertas: rutas, seguridad o
generales
5. Filtrar por estado de la alerta: en seguimiento
terminado, todos
2
7 7. Al dar clic en este icono se da por terminado el
seguimiento y aparece el icono de usuario con el
1. Seleccione la empresa icono de check
2. Escribir comentarios 2
2.1 Cuando se escribe un comentario, solamente se guarda, no
se notifica a las demás personas que tienen acceso a esa
alerta
2.2 Si se quiere enviar el comentario, dé clic en el botón
de Reenviar Alerta, se les enviará la alerta junto con los
2.3
comentarios
2.3 El mensaje cuenta con información de: número de unidad,
flotilla a la cual está asignada, empresa, tipo de alerta que 2.2
se generó, fecha y hora, reporte a qué distancia del sitio se 2.1
encontraba, así como la ubicación desde la cual se generó
la alerta

ALERTAS
CONFIGURAR ALERTAS
2 3 1. Empresa
2. Filtro de las categorías de alertas
1
3. Busque por nombre

ALERTAS
NUEVA ALERTA (FILTROS COMUNES)
1. Empresa Seleccione la empresa

1
3 4 2. Nombre de la alerta Personalice el nombre de la alerta
2 3. Generar notificación Habilitar la notificación en pantalla

4. Activo Habilitar o deshabilitar la alerta
5.1 5.2
5 5. Configuración del 5.1 Formato de envío: Se configura la zona horaria en la que
5.3 tiempo desea que se genere la alerta
5.2 Hora inicio y hora fin: Es el rango de tiempo dentro del cual
se genera la alerta
6.2
6 5.3 Días de la semana: Días en los que se quiere que se genere
la alerta
6.1
8 6. Frecuencia 6.1 Activo: Habilitar o desabilitar la frecuencia de envió
7 6.2 Enviar acumulado: Enviar todas las alertas que se generen

durante el tiempo de espera configurado
9 6.3 Tiempo de espera de envío (slider)Tiempo de espera para
enviar la alerta
7. Interacción Seleccione el tipo de alerta
8. Tipo de interacción Se cargan los tipos de interacción: Sitios, sitio en particular, categoría y
tipo de punto de ruta
9. Unidades Las unidades o rutas varían dependiendo de la alerta
10. Tiempo en generar Este apartado cambia dependiendo de la interacción seleccionada
la alerta
11
6.3

ALERTAS
NUEVA ALERTA (FILTROS COMUNES)
12 12 . Destinatario 12.1 Grupos (grupo 1, grupo 2, grupo 3): Selecciona el grupo

de destinatarios a los que se quiere enviar la alerta, con
escalación de grupos de envío
12.2 Hora inicio y hora fin: Es el rango de tiempo dentro del cual
12.1 se envía la alerta
12.3 SMS: Envío de SMS
12.2 12.3
13 . Asignación de Acciones a tomar al momento de que se generen alertas

acciones Nota: No es posible seleccionar Bloquear y Desbloquear a la vez.
13

ALERTAS
LISTADO DE ALERTAS PREDEFINIDAS
Reporte Funcionalidad Filtros Particulares
Botón de pánico Genera una alerta al presionar el botón de pánico • Alerta inmediata
• Unidades predefinidas
Exceso de velocidad en general Genera una alerta cuando el vehículo excede la velocidad configurada en la unidad. • Alerta inmediata
Esta alerta es generada por la plataforma. Se puede desactivar manualmente desde • Unidades predefinidas
elevenminds.

ALERTAS
LISTADO DE ALERTAS GENERALES
Alerta Funcionalidad Filtros Particulares
Acelerado brusco Genera una alerta de acelerado brusco, de nivel alto, medio o bajo • Alerta inmediata
Alerta de carga Genera una alerta cuando el sensor de combustible detecta una carga por n litros configurados • Alerta inmediata
Alerta de descarga Genera una alerta cuando el sensor de combustible detecta una descarga por n litros configurados • Alerta inmediata
Anti-asalto cancelado mediante Genera una alerta cuando el dispositivo recibe el comando de Antirrobo y se encontraba en modo de Antirrobo • Alerta inmediata
envío de comando desde servidor
Anti-asalto cancelado mediante Genera una alerta cuando el usuario acciona 5 veces el botón de Antirrobo y el dispositivo se encontraba en • Alerta inmediata
procedimiento de emergencia modo de Antirrobo
Anti-asalto cancelado por botón de Genera una alerta si cuando se termine el temporizador de antirrobo se presiona el botón • Alerta inmediata
antiasalto
Anti-asalto en espera Genera una alerta cuando el dispositivo vuelve a función antirrobo después de que el tiempo de valet parking • Alerta inmediata
se termine
Aviso de paro Genera una alerta cuando se detiene el vehículo fuera de un sitio • Alerta inmediata
Para iniciar un paro se necesita que sean dos eventos con velocidad menor a 2 km o que sean un coman-
do ignicion off con velocidad menor a 2km.
Para finalizar un paro la unidad debe el equipo debe mandar una velocidad mayor a 15 y que haya reco-
rrido 50 metros.

ALERTAS
Bloqueo por anti-asalto Genera una alerta cuando el conductor no presionó el botón de antirrobo antes de que el tiempo se terminara, • Alerta inmediata
el dispositivo entrará en modo de antirrobo y la ignición se bloqueara
Cancelar anti-asalto Si el conductor presiona y sostiene el botón de antirrobo por 5 segundos se deshabilitará la función de • Alerta inmediata
antirrobo por un corto periodo de tiempo
Código de falla Genera una alerta cuando el equipo detecta una falla en el sistema ECM de la unidad • Alerta inmediata
Disparo de anti-asalto Genera una alerta si el conductor no presiono el boton de antirrobo antes de encender la ignición o de abrir la • Alerta inmediata
puerta
Energía reestablecida Genera una alerta cuando la energía se ha reestablecido • Alerta inmediata
Entrada 1 activada Genera una alerta cuando el dispositivo detecta que se activa la entrada 1 • Alerta inmediata
Entrada 1 desactivada Genera una alerta cuando el dispositivo detecta que se desactiva la entrada 1 • Alerta inmediata

ALERTAS
Entrada georuta Genera una alerta cuando entra a la georuta configurada • Generar alerta de entrada de geocerca
Entrada de sitio Genera una alerta cuando entra a un sitio, de categoría o sitio en particular • Alerta inmediata
Estancia en sitio Genera una alerta de cuánto tiempo permanece en un sitio, de categoría o sitio en particular • Alerta inmediata
Evento exceso de velocidad Genera una alerta cuando se rebasa la velocidad configurada en el equipo (km/h) • Alerta inmediata
Exceso de Velocidad en GeoRutas Genera una alerta cuando se rebasa la velocidad configurada en el equipo (km/h) dentro de una georuta • Alerta inmediata
Falla de energía Genera una alerta cuando se está generando un nivel bajo de energía • Alerta inmediata
Frenado brusco Genera una alerta de frenado brusco, de nivel alto, medio o bajo • Alerta inmediata
Ignición OFF Genera una alerta cuando se apaga el vehículo • Alerta inmediata
Ignición ON Genera una alerta cuando se da ignición al vehículo • Alerta inmediata

ALERTAS
Ignición ON en sitio Genera una alerta cuando se da ignición al vehículo en un sitio configurado • Alerta inmediata
Kilometraje excedido Genera una alerta cuando excede el kilometraje máximo por día • Kilometraje máximo
• Alerta inmediata
Paro con motor encendido Genera una alerta de paro con motor encendido, de categoría o sitio en particular • Alerta de tiempo
Paro estancia Genera una alerta cuando se detiene el vehículo por cierto tiempo • Alerta de tiempo
Revoluciones por minuto excedidas Genera una alerta cuando excede las revoluciones por minuto del vehículo • Alerta inmediata
(RPM) • RPM
Salida de sitio Genera una alerta cuando sale de un sitio, de categoría o sitio en particular • Alerta inmediata
Temperatura fuera de rango Genera una alerta cuando la temperatura está fuera de los rangos configurados • Temperatura mínima
• Temperatura máxima
Unidad sin reportar Genera una alerta cuando la unidad lleva varios minutos sin reportar, se configura por unidad • Generar unidad reportando correctamente
Cambio de estado Genera una alerta cuando la unidad sale o entra al estado o estados seleccionados • Alerta inmediata
Cambio de municipio Genera una alerta cuando la unidad sale o entra al municipio o municipios seleccionados • Alerta inmediata

ALERTAS
LISTADO DE ALERTAS DE RUTA
Energía reestablecida en ruta Genera una alerta cuando la energía se ha reestablecido en la ruta asignada • Alerta inmediata
• Ruta
Estancia excedida en un punto Genera una alerta cuando el tiempo en que permanece en un punto es mayor al tiempo de estancia • Alerta de tiempo
limitada de la ruta asignada • Ruta
Falla de energía en ruta Genera una alerta cuando se está generando un nivel bajo de energía en la ruta asignada • Alerta inmediata
• Ruta
Llega tarde a un punto Genera una alerta cuando llega tarde a un punto de la ruta asignada • Alerta inmediata
• Ruta
Llegó a punto Genera una alerta cuando llega a un punto de la ruta asignada • Alerta inmediata
• Ruta
Paro en ruta Genera una alerta cuando se detiene el vehículo fuera un sitio de la ruta asignada • Alerta inmediata
Para iniciar un paro se necesita que sean dos eventos con velocidad menor a 2 km o que sean • Ruta
un comando ignicion off con velocidad menor a 2km.
Para finalizar un paro la unidad debe el equipo debe mandar una velocidad mayor a 15 y que
haya recorrido 50 metros.
Reportar retrasos Genera una alerta cuando la unidad se va retrasando en la ruta asignada • Alerta inmediata
• Ruta

ALERTAS
LISTADO ALERTAS DE RUTA
Retraso por punto Genera una alerta cuando en una ruta la unidad no llegará a tiempo al siguiente punto • Alerta inmediata
• Ruta
Salida de ruta Genera una alerta cuando el vehículo sale de la ruta • Alerta de tiempo
• Ruta
Salió de punto Genera una alerta cuando sale de un punto de la ruta asignada • Alerta inmediata
• Ruta
Unidad sin reportar en ruta Genera una alerta cuando la unidad lleva varios minutos sin reportar en la ruta, se configura por • Generar unidad reportando correctamente en
unidad ruta
• Ruta

ALERTAS
ALERTAS POR CATEGORÍAS
2 3 4
1. Panel que muestra todas las alertas que están
1
configuradas, filtradas por: Rutas, seguridad o
5 generales – al acceder se muestran las últimas 100
alertas y posteriormente se van agregando en tiempo
real conforme se van generando
2. Ordenar por nombre de unidad
3. Ordenar por alerta
8 4. Ordenar por fecha
5. Menú para marcar como recibido o seguimiento de
alerta. Cuando la alerta no se ha visto aparece este
6 icono
6. Al marcar la alerta como recibida el icono cambia
9 por el usuario que la marcó de recibida– al situar
el cursor sobre el icono de usuario, muestra la
7 información del usuario.
7. Al elegir seguimiento de alerta se pone el icono de
seguimiento de alerta–con esto se agrega la alerta a
la pantalla de seguimiento de alertas
8. Haga clic para ver la ubicación de la alerta en el
mapa
9. Dé clic para ver pantalla de comentarios (p.46)
10. Categorías de alertas: Rutas, seguridad y general
11. El número que se muestra corresponde a las alertas
sin revisar
10
11

ALERTAS
ALERTAS POR CATEGORÍAS
1
1. Las alertas llegan a este panel por defecto, se pueden desactivar en el menú
de Alertas / Configuración de notificaciones, así como el sonido de las
mismas
2. Estén o no configuradas las notificaciones de alertas, las mismas se agregan
a este panel automáticamente, donde se pueden visualizar por categoría

ALERTAS
GRUPOS DESTINATARIOS
1 1. Pantalla donde se configuran los

grupos de los destinatarios, que
2 utilizan para configurar los envíos
de las alertas
8 2. Seleccionar empresa
3. Muestra los grupos destinatarios
5 6 que tiene la empresa
4. Usuarios individuales
3 5. Dé clic sobre este icono para llevar
7 el grupo destinatario hacia el nivel
principal y ocultar el nivel superior
6. Actualizar grupo
4
7. Agregue usuarios a este grupo
8. Agregue un nuevo grupo
destinatario
9. Para eliminar un usuario o grupo
arrastre el icono hacia el icono de
eliminar
9
7

ALERTAS
1 3
1. Pantalla para agregar / eliminar múltiples usuarios al

grupo. Cuando se seleccionan las opciones del usuario,
automáticamente se ordenan en prioridad a la selección
realizada.
2. Email y Sms: Opciones para notificar al usuario que se ha
agregado a un grupo.
3. Pantalla para agregar / editar grupo destinatario
*Nota: Un usuario puede estar asignado en varios grupos.

ALERTAS
1. Cambiar usuario de grupo: Dé clic y arrastrar el usuario que desea cambiar hacia el nuevo grupo.

ALERTAS
1. Dé clic en el nombre del usuario y

arrastrar en linea horizontal para
ver más usuarios.
2. Agregar usuario: Dé clic en la
imagen y arrastre el usuario al
grupo que desea agregar(ventana
emergente en la siguiente página)

ALERTAS
1. Pantalla para agregar usuario individual, cuando se

1 arrastra al grupo al que se desea agregar se activa por
2 defecto la opción Email
2. Eliminar un usuario del grupo: Dé clic y arrastre el
usuario hacia el icono de eliminar

ALERTAS
MANTENIMIENTOS PROGRAMADOS
1 1. Pantalla para programar los tipos de 10. Programación de la fecha para el

2 3 mantenimientos a próximos a realizar mantenimiento
por días, uso del motor, y kilómetros 11. Hora limite de realizar el
recorridos mantenimiento
2. Buscar por Mantenimientos 12. Unidades disponibles para el
3. Dé clic para programar un nuevo mantenimiento
4
mantenimiento 13. Agregar el E-mail del destinatario para
5 4. Dé clic para ver detalle, punto numero notificarle
17
6 12 14. Km Anticipación
5. Pantalla para programar un nuevo 15. Días Anticipación
7 13 mantenimiento
16. Horas Anticipación
8 6. Empresa
17. Pantalla de detalles
7. Mantenimiento
18. Dé clic para hacer un cambio de filtro
8. Mantenimiento repetitivo o solo para
9 14 19. Ventana cuando se han seleccionado
un determinado tiempo.
varias unidades para el mantenimiento,
9. Ultimo kilometrage necesitan agregar los ultimos valores
10 15
por unidad
11 16
19
10 18

REFERENCIAS GEOGRÁFICAS
CONFIGURAR SITIOS
1. Seleccione la empresa
3
2. Suelte las columnas en este espacio para agrupar
1 Global Track 4 3. Al hacer clic en nuevo sitio, se despliega la pantalla de configurar un
nuevo sitio
2 4. Excel - Exporta la información en formato XLSX

CONFIGURAR UN NUEVO SITIO
1 1. Dé clic en el tipo de sitio que quiera configurar (radial o polígono)

2. En este espacio se muestran las etiquetas que se han configurado
3. Arrastre el punto para cambiar el radio del sitio
4. Dé clic dentro del objeto, sostenga y arrastre para desplazarlo sobre el mapa
5. Dé clic en el punto verde para generar más puntos en el polígono
4 6. Al dar clic en el área del polígono se habilita la edición de su forma, dé clic
3 sobre los puntos rojos que quiera eliminar para modificar la forma del polígono

CONFIGURAR GEORUTAS
4
5
1
3 4
2
6
9
2. Arrastre cualquier pestaña de encabezado de columnas hacia
la barra Suelta las columnas en este espacio para que la
información se agrupe por esa columna 10
3. Editar georuta, icono y pantalla
4. Seleccione la casilla para ver el área de la georuta
5. Dé clic para generar una nueva georuta 11
6. Muestra la empresa seleccionada
7. Asigne un nombre a la georuta 12
8. Seleccione la categoría de la georuta
9. Escriba la descripción de la georuta
10. Escoja el ancho del área de la georuta en metros
11. Asigne un color a la georuta
12. Genere el área de la georuta

NUEVA GEORUTA
8 9
1. Pantalla para agregar nuevas georutas: Para 3. Asigne un nombre a la georuta 6. Escoja el ancho del área de la georuta
generar una georuta se toman los recorridos 4. Seleccione la categoría de la georuta 7. Asigne un color a la georuta
generados
5. Escriba la descripción de la georuta 8. Obtiene la información de un recorrido
2. Muestra la empresa seleccionada
9. Obtiene la información de una dirección

NUEVA GEORUTA A PARTIR DE UN RECORRIDO
2
1. Una vez que haya generado un recorrido y llenado la

información en la ventana de Nueva Georuta, dé clic
en el icono de Recorridos para generar la georuta 1 3
(véase cómo obtener recorridos p. 86-90)
2. Georuta generada a partir del recorrido
3. Guarde la nueva georuta

NUEVA GEORUTA A PARTIR DE UNA DIRECCIÓN
2 3
1. Sobre una calle haga clic derecho para desplegar el menú radial y dé clic sobre
direcciones
2. Arrastre los círculos
3. Dé clic para generar más círculos
4. Dé clic en el icono de dirección en la ventana de Nueva Georuta después de llenar
los datos correspondientes y puede cerrar la ventana para ver la georuta debajo
5. Si está satisfecho, guarde la georuta
4 5

CONFIGURAR RUTAS – DESCRIPCIÓN GENERAL
1. Mapa donde se muestra la georuta seleccionada y

los sitios de interés dentro de ella
2
3 2. Empresa: Dé clic para seleccionar la empresa
4 3. Dé clic para seleccionar la ruta
4. Tiempo mínimo y máximo de la ruta total
5 5. Dé clic para seleccionar georuta
1 6 6. Dé clic para seleccionar el tipo de ruta: ordenada o
desordenada
7 8 9 10 7. Editar una georuta
8. Eliminar georuta
9. Crear nueva georuta
10. Guardar georuta
11. Puntos de georuta
11 11 11

CONFIGURAR RUTAS – DESCRIPCIÓN GENERAL
6
1 8
7
3
4
1. Muestra la categoría del punto (cargando, descargando, etc)

2. Muestra el sitio de interés del punto de la ruta
3. La bandera azúl indica el inicio de la ruta
4. Muestra el tipo de punto (de paso, tiempo limitado y tiempo ilimitado)
5. Muestra el tiempo de translado desde el punto anterior
6. De clic para borrar el punto
7. Muestra el tiempo de estancia máxima en caso de que el tipo de punto sea de tiempo limitado
8. Indica el orden numérico del punto dentro de la ruta

CONFIGURAR RUTAS – CREAR UNA RUTA
1. Dé clic en el botón de nueva ruta, ingrese el nombre y presione enter
2. Seleccione la georuta: El sistema buscará los sitios de interés ( 1 ) en imagen

inferior) que estén contenidos por la georuta ( 2 ) los mostrará en el mapa. Dando
clic sobre estos sitios se agregan puntos a las rutas
1
2

CONFIGURAR RUTAS – AGREGAR PUNTOS A UNA RUTA
1. Al agregar un punto aparecerá en la sección de puntos. Toda la iconografía de O dando clic sobre al reloj en tiempos de ruta y se utilizará información de Google para
puntos se configura dando clic sobre el ícono correspondiente. (categoría de calcular los tiempos.
punto, tipo de punto, etc). Poniendo en el punto el nombre del sitio de interés
correspondiente ( 2 ).
La categoría de punto tiene la finalidad de ser informativa (al momento de seguir

una ruta) y de permitir configurar ciertas alertas por categoría de punto.
Puede arrastrar un punto desde el orden y moverlo de su orden original.
2. De clic en guardar ruta para finalizar la operación.
El tipo de punto define el comportamiento que debe de tener la unidad dentro

del punto. Si solo es un punto de paso, si es un punto de tiempo limitado (que en
este caso si llegara a rebasarse generaría una alerta) o si es un punto de tiempo
ilimitado, donde la unidad puede estar todo el tiempo que sea necesario.
Si el punto fuera de tiempo limitado, en el tiempo de estancia se configura lo que

se considera el límite de tiempo.
Hay dos formas de configurar los tiempos de las rutas. Ya sea dando clic en el
tiempo de traslado, donde el verde es el mínimo (que tan rápido puedo recorrer
ese tramo) y el naranja indica el máximo que debería de tomar.

CONFIGURAR RUTAS DESORDENADAS
Hay 3 modos de configurar rutas desordenadas:

1. Fecha fin
2. Fin al regresar al primer punto
3. Fin al llegar al último punto
1. El modo Fecha fin se encuentra 2. Dé clic para el modo Fin de ruta en el último punto
por defecto al abrir la ventana de al regresar al primer punto
configurar rutas 3. Dé clic para el modo Fin de ruta

CONFIGURAR RUTAS DESORDENADAS – MODO FECHA FIN
2 3
4
5
En el modo fecha fin, la ruta se tomará como finalizada con lo primero que ocurra:
que se cumpla la fecha fin, que se hayan visitado todos los sitios de la ruta o que se
regrese al primer punto de la ruta.
1. Es importante guardar la ruta antes de que se actualice en Asignación de Rutas
2. Se puede configurar el modo de la ruta previamente o durante el proceso en la
ventana de Asignación de Rutas
3. Dé clic en nueva asignación para abrir la ventana de Registro de Asignación
4. Establezca la fecha fin de la ruta (en este modo es obligatoria esta fecha, en los
otros modos es opcional)
5. Encontrará que por defecto aparece Fin de ruta al regresar al primer punto

CONFIGURAR RUTAS DESORDENADAS – MODO FIN AL REGRESAR AL PRIMER PUNTO
3 5
1 2
6
7
En el modo Fin de ruta al regresar al primer punto, la ruta se tomará como finalizada
con lo primero que ocurra: que se cumpla la fecha fin si se especificó o que se
regrese al primer punto de la ruta, aunque no se haya visitado todos los sitios.
1. Aquí existe la posibilidad de dar un tiempo de tolerancia en caso que la unidad
requiera salir a reparación o cargar gasolina, por ejemplo. Si se establece un
5. Dé clic en nueva asignación para abrir la ventana de Registro de
periodo de tiempo de tolerancia y la unidad sale y regresa al sitio en un tiempo
Asignación
menor, dicha salida no se marcará como un recorrido hasta que el tiempo de
ausencia sea mayor al de tolerancia establecido 6. En este caso es opcional establecer la fecha fin de la ruta
2. Es importante guardar la ruta antes de que se actualice en Asignación de Rutas 7. Encontrará que por defecto aparece Fin de ruta al regresar al
primer punto
3. En este modo, el primer punto o sitio debe ser el primero que se selecciona en la
ventana de Módulo de Rutas

CONFIGURAR RUTAS DESORDENADAS – MODO FIN EN EL ÚLTIMO PUNTO
2 4
5
6
En el modo Fin de ruta en el último punto, la ruta se tomará como finalizada con lo
primero que ocurra: que se cumpla la fecha fin si se especificó o que se llegue al
último punto, aunque no se haya visitado todos los sitios.
1. Es importante guardar la ruta antes de que se actualice en Asignación de Rutas
2. En este modo, el último punto o sitio debe ser el último que se selecciona en la
ventana de Módulo de Rutas para que esté al final
4. Dé clic en nueva asignación para abrir la ventana de Registro de Asignación
5. En este caso es opcional establecer la fecha fin de la ruta
6. Encontrará que por defecto aparece Fin de ruta en el último punto

ASIGNAR RUTAS
1 1. En esta pantalla aparecen en lista las

asignaciones de viajes pendientes
3 por asignar, las asignadas y las que
ya están corriendo. Cuando la unidad
cumple la ruta, desaparece de esta
pantalla.
2
2. Cuando se edita una asignación
aparece el estado actual (asignado,
pendiente de asignar, tarde o a
tiempo), con las opciones de cancelar
o incumplir la ruta. Si se selecciona
una de estas dos opciones también
desaparece la asignación de esta
pantalla.
3. Al dar clic se abre la pantalla de
Registro de asignación

REGISTRAR / EDITAR ASIGNACIÓN
1 1. Pantalla para registrar / editar asignación de viaje

2. Introduzca / seleccione los datos correspondientes
3. Estado actual de la asignación –solamente se muestra en Editar–, se puede cambiar a cancelar
2 o incumplir lo que hace que termine el monitoreo de la ruta
4. Introduzca / cambie la fecha de inicio de la ruta
5. Ingrese comentarios: cuando el registro de asignación es nuevo, no se pueden agregar
comentarios, solo se pueden agregar al editar una asignación

SEGUIMIENTO DE RUTAS
2. En esta zona aparecerá la información
1
actual de cada ruta y se refrescará
2 4 8 3 automáticamente
3. Cambie entre vista detallada y vista
5 general. La vista detallada se muestra
14
en el punto ( 20 ).
10 18
4. Nombre de la unidad que esta asignada
a la ruta
13 21 5. Nombre de la Ruta
11 15 12 6. Inicio de la ruta
7. Tiempo estimado de arribo al destino
9 16 final
17
6 8. Número de orden de la asignación
22 19
9. Estado general de la ruta, verde
7
representa a tiempo, naranja retrasado y 17. Tramo actual
cuando salga de ruta aparecerá un círculo 18. Punto de ruta
amarillo indicando este estado
20 19. Punto no visitado
10. Último punto visitado
20. Detalle de cumplimiento de puntos
11. Unidad en tránsito
21. Mouse sobre circulo central: Aparece un
12. Unidad detenido, aquí se muestra el tiempo recuadro con información del estado de la ruta
que lleva la unidad detenida en el punto (Nombre de la ruta y TEA o Tiempo estimado de
13. Tramo de la ruta arribo)
14. Tramo recorrido a tiempo 22. Mouse sobre indicadores de sitios: Aparece
15. Tramo recorrido tarde un recuadro con Nombre del sitio, Estado, Fecha
16. Sin información sobre el tramo de llegada y salida.

BUSCAR DIRECCIÓN
1 1. Ingrese los datos

2. Al dar clic le muestra el listado de resultados
3. Borre los resultados
4. Abre la pantalla de crear sitios y lo sitúa en la dirección
2 3 seleccionada
5 5. Seleccione la empresa a la cual quiera agregar el sitio
6. En la pantalla de sitios, en la descripción, aparecerá la
4
dirección que buscó
7. Dé clic en algún renglón para que el mapa se sitúe en la
dirección
7

ASIGNAR SITIOS EDI
2 2
1 Global Track 3
6 7 8 9
10
1. Seleccione la empresa 7. El Run Number por defecto es General pero se puede asignar uno distinto
2. Filtrar por Run Number y Clave EDI temporal
3. Nueva asignación de sitio, donde se puede asignar un sitio temporal para sustituir 8. El sitio asignado
o tener una alternativa de fin de ruta del sitio asignado como General (Run 9. El comportamiento cuando el Run Number es General no aplica
Number) 10. Ejemplo de un sitio de reemplazo, que se puede crear en Nueva Asignación de
4. Eliminar asignación de sitio: los generales no se eliminan (aparece deshabilitado) Sitio (siguiente página). En este caso se ha asignado un Run Number y un sitio de
5. Editar la asignación de sitio, donde puede cambiar el sitio asignado a la Clave EDI reemplazo temporal. Cuando se cumpla la ruta, se revierte al sitio asignado con
Run Number General
6. La Clave EDI es proporcionada por el cliente

ASIGNAR SITIOS EDI
1 1. Ventana de Editar Asignación de Sitio

4
Global Track Global Track
2. Seleccione un sitio nuevo
3. Dé clic en aceptar para guardar los cambios
2 5
4. Ventana de Nueva Asignación de Sitio, donde se puede establecer un sitio
6 temporal alternativo o de reemplazo al sitio General
5. Seleccione un sitio
7
6. Seleccione un Run Number
8 7. Busque/seleccione una clave EDI en la cual quiera asignar un sitio de
9 reemplazo o alternativo
8. Seleccione un comportamiento:
Sustituir–el sitio asignado reemplaza al sitio General hasta que se cumpla la
ruta
3 3
Cualquiera de las dos–el sitio funciona como alternativa al sitio General. Al
llegar a cualquiera de los dos sitios se marca la ruta como terminada.
9. Marque salida automática para que en el rango de tiempo establecido se
marque la salida de la unidad del sitio, haya salido o no. Si no se marca la
salida automática se tendrá que hacer manualmente (ver Asignación de
Rutas / Editar una asignación / Crear órdenes)

MAPA i
MENÚ RADIAL
Para desplegar el menú radial dé clic derecho sobre el mapa.
1. Dé clic para agregar sitio

2. Dé clic para agregar una dirección
1 3. Dé clic para buscar unidad por posición
4. Dé clic para buscar sitios
4 2

MAPA i
UNIDADES
1 1. Menú principal
2. Estilo de iconografía actual
2 6
3. Lista de recorridos
3 4. Unidad
4 5. Nombre de la unidad
5
6. El círculo indica el número de unidades
agrupadas en esa zona. Al hacer zoom y
acercarse al punto aparecerán las unidades
individuales.
7. Dé clic en el círculo de agrupación de unidades
7 para desplegar la lista de unidades que se
encuentran en esa zona

MAPA i
INFORMACIÓN DE LA UNIDAD
1
1. Al dar clic en el nombre de la unidad, ya sea directamente en el mapa o
2 en la lista que se despliega con las unidades, aparece esta pantalla de
información de la unidad
2. Nombre de la unidad
3 4
6 3. Datos de la empresa, flotilla, localización de la unidad, operador, posición,
tiempo de parado, teléfono y dirección
4. Nivel de batería del dispositivo, indicado en color verde
5.1 5. Estado de las entradas digitales, el rojo indica activo
5.1 Ingnición Off color gris indica unidad inactiva
5
5.2 Ingnición On color verde indica unidad activa
6. Valor de la temperatura, Solo aparece cuando la unidad tiene asignado el
sensor de temperatura
7 7. Velocidad actual de la unidad
5.2

MAPA i
MENÚ DE UNIDAD
3
1 1. Dé clic derecho en el nombre de la unidad, ya sea directamente en el mapa o en la lista
3.2
que se despliega con las unidades, para abrir el Menú de la unidad, que cuenta con 4
secciones de controles para:
3.1 3.3
2. Obtener recorridos: Se explica en la siguiente página
3. Obtener reportes: Abre reporte de lo siguiente con los datos de las últimas 24 horas
4.1 3.1 P: Dé clic para abrir reporte de paros de la unidad
3.2 V: Dé clic para abrir reporte de visitas de la unidad
3.3 A: Dé clic para abrir reporte de alertas de la unidad
4. Enviar comandos
4 2 4.1 Dé clic para abrir la ventana de enviar comando de bloquear
4.2 Dé clic para abrir la ventana de enviar comando de desbloquear
5. Configurar la unidad
5.1 Dé clic para configurar flotilla
4.2 5.2 Dé clic para seleccionar operador
6 6. HOY: Dé clic para obtener el recorrido actual
5.1 5.2

MAPA i
MENÚ DE UNIDAD – OBTENER RECORRIDOS
1. Dé click en el icono de recorrido para abrir la ventana de

2 recorrido de la unidad
1.1 Establezca la fecha y hora de inicio y la fecha y hora final:
3 se generará un solo recorrido desde el día y hora de
comienzo hasta el día y hora de finalización
2 3
1.2 Dé click en recorrido por día para generar recorridos
por día desde la hora de comienzo hasta la hora de
1 finalización
2. H: Desplace por la barra hasta obtener el valor deseado
en horas y dé click en el valor para obtener el recorrido
3. D: Desplace por la barra hasta obtener el valor deseado
en días y dé click en el valor para obtener el recorrido
1.1
1.2

MAPA i
RECORRIDOS
8 9
1. Línea que describe el caminó que recorrió la unidad en el período de tiempo
2. Icono de paro
10 11 12 13 14 15
3. Icono de visita
4. Icono de alerta
6 5. Posible zona de no cobertura
2
10.1 10.2 6. Evento reportado por la unidad: Fecha del evento, velocidad, nombre del evento
(movimiento, paro, ignición, etc) y ubicación del sitio de interés más cercano
4
7. La franja representa un paro o visita: Los eventos que están cubiertos por esta
franja sucedieron dentro de ese periodo de tiempo
3 8. Ver lista de recorridos
7
9. Esconder menú de recorridos
10. Dé clic aquí para animar el recorrido dando scroll sobre los eventos mostrados en la
zona 6
5 10.1 Muestra la animación total del recorrido desde la posición inicio a fin
1 10.2 Muestra la animación parcial del recorrido en base a las posiciones visibles
11. Muestra los eventos del recorrido desde inicio a fin
12. Anima recorrido automáticamente
13. Dé clic para cambiar la velocidad de la animación del recorrido cuando se produce
14. Enfoca el recorrido
15. Esconde el resto de las unidades y muestra solo la del recorrido / muestra todas las
unidades

MAPA i
LISTA DE RECORRIDOS
1. Dé clic para tener una vista agrupada de los eventos

2. Vista detalle del recorrido
1 3
3. Dé clic para vista detalle
4. Vista agrupada
5 5. Dé clic para mostrar/ocultar el evento
4 6. Cantidad de alertas en el grupo
2

MAPA i
LISTA DE RECORRIDOS
1. Cantidad de recorridos cargados 13

2
2. Esconder lista de recorridos
1
3. Eliminar recorrido
4. Cambiar color a la línea del recorrido
5. Esconder / mostrar recorrido
8
3 6. Esconder / mostrar zonas de no cobertura
9 7. Mostrar detalle de recorrido en formato tabla ( 20 )
4
8. Recorrido
5 9. Se muestra el nombre de la unidad, el rango de
fechas y la cantidad de visitas, paros y alertas que se
sucedieron en ese rango de fechas
10. Esconder / mostrar paros en el mapa
6 7 11. Esconder / mostrar visitas en el mapa
12. Esconder / mostrar alertas en el mapa
13. Detalle de recorrido
10 11 12

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Configuración:Sub-menú donde se encuentran las opciones generales de

Reportes:Sub-menú para accesar los diferentes tipos de reportes que

Alertas y notificaciones:Sub-menú para configurar alertas y controlar el

Sitios y áreas geográficas: Creación y edición de sitios de interés,

Favoritos: Arrastre cualquier opción dentro de lo menús para que se guarde

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Unidades:Mostrar árbol de unidades

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Global Track Filtros personalizados:Filtros personalizados por el usuario para guardar

Como crear filtros personalizados:Seleccione el criterio de búsqueda

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