FGPR300- Versión 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
001 Alejandra Aguirre Sebastián Tres palacios Cristian Orozco 6/9/23 aprobado

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construcción de Estación de Servicios ubicada
en el municipio de Planeta Rica, departamento SACC-2023
de Córdoba.

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLÉMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTO
Y RESOLUCIÓN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO
PODER RESOLVERLAS.
1.Evaluacion de la situación actual: Se Revisa el plan de gestión de comunicaciones existente, se identifica las razones para la actualización de
comunicación.
2. Formación del equipo actualización: Se designa un equipo de actualización que incluya representantes de las áreas clave de la organización involucrada
en las comunicaciones
3. Identificación de los interesados:

4. Revisión y definición de objetivos de comunicación

PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL

PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES.
Reunión cada 15 días, con el objetivo de tener al equipo de trabajo y la comunidad actualizada evaluaremos la situación actual,
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GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRÓNICO, ETC.
Correo institucional asignado

Teléfono corporativo, asignado al director de proyecto

GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUÍAS PARA CODIFICACIÓN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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GUÍAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS,

FÓRMULAS, ETC.