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Capitulo 6 y 7 hargadon

Captulo 6 de Hargadn: ASIENTOS DE AJUSTE: ACUMULADOS


ASIENTOS DE AJUSTE: ACUMULADOS
6.1 Qu significa el trmino perodo contable?
Espacio de tiempo en el que deben rendirse y registrarse todos los resultados de la
entidad, generalmente es un ejercicio de doce meses (1 ao) en el cual deben
acumularse los ingresos y los gastos, independientemente de la fecha en que se
paguen. Principio Bsico de Contabilidad Gubernamental que establece que la vida de
un ente se divide en periodos uniformes para efectos del registro de las operaciones y
de informacin de las mismas.
6.2 Cul es la finalidad de los asientos de ajuste?
Se preparan con el objeto de regularizar algunas cuentas y crear las provisiones que
sean necesarias, antes de elaborar el balance general y/o son los que tienen por
objeto registrar la prdida o disminucin del valor til de los activos fijos, excluyendo
terrenos debido al uso, o la accin del tiempo o la obsolescencia, de tal manera que el
costo de un activo fijo debe expirar de manera gradual en forma de gasto durante su
vida til.
6.3 En qu parte del ciclo contable se hacen los asientos de ajuste?
Al finalizar un ejercicio contable, los saldos que arrojan las cuentas del mayor no
representan la situacin real, ya que existen diversas partidas que modifican a stas.
Es necesario, por lo tanto, realizar un anlisis de cada una de las cuentas de mayor, y
en aquellas cuyos saldo no coincide con la realidad, ser donde se lleve a cabo lo que
se conoce como Asientos de Ajuste, de tal forma que dicho saldo refleje una cantidad
lo ms apegado a lo que se quiere presentar en la contabilidad del ente econmico.
Por lo tanto, los asientos de ajuste se consideran como aquellos asientos necesarios
para que los saldos de las cuentas de mayor representen la realidad, estos asientos
se realizan antes de elaborar los Estados Financieros.
6.4 Qu significa el gasto acumulado?
Significa que se ha incurrido en un gasto, pero debido a que el pago de este no se
exige sino hasta una fecha posterior, el gasto an se adeuda, es decir an no se ha
pagado.
6.5 Qu significa renta acumulada?
Suma de toda la renta obtenida durante un perodo de tiempo determinado.
6.6 Cada cunto tendr que hacer asientos de ajustes una compaa que cierre sus
libros una vez al ao?
Cuando el auditor descubre errores importantes en los registros de contabilidad,

deben corregirse los estados financieros. Por ejemplo, si el cliente no redujo de forma
adecuada el inventario en cuanto a materias primas obsoletas, el auditor puede hacer
un ajuste para reflejar el valor de realizacin del inventario. Aunque el asiento de
ajuste descubierto en la auditoria tpicamente lo prepara el auditor, stos deben ser
aprobado por el cliente porque la administracin tiene la responsabilidad principal por
la presentacin razonable de los estados financieros.
Slo los asientos que afecten en forma relevante la presentacin razonable de los
estados financieros, deben ser hechos. La determinacin de cundo ajustar un error
se basa en el impacto que tendr dicho error en los estados financieros de la empresa
que se trate. El auditor debe recordar que varios errores no importantes que no se
ajustan pueden ocasionar un error global importante cuando se combinan. Es comn
que los auditores resuman todos los asientos que no hayan sido registrados en un
papel de trabajo aparte como medio para determinar su efecto acumulativo.
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto
estos valores servirn de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos
de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos
mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.