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WORDL OFFICE

FACTURA DE VENTA

Nos vamos al panel principal, luego seleccionamos nuevo documento y elegimos factura de venta

El sistema automáticamente nos trae la fecha la cual no se debe cambiar

Luego seleccionamos la empresa que necesitamos, escogemos primeramente el cliente y no el


vendedor, ya que si escogemos el vendedor primero automáticamente se borra

Luego buscamos el cliente ya sea por el NIT, nombre o cedula

Luego si escogemos el vendedor

Luego escogemos la fórmula de pago

En clasificación escogemos la persona que hará la factura, ya que no es lo mismo el vendedor a la


persona que realiza la factura

En esa lupita podemos buscar por si no sabemos la referencia del producto

Luego damos doble clic en el producto que necesitaremos y escogemos la bodega, la bodega es
donde estamos ubicados, ejemplo santa marta, barranquilla y así
En la opción mas datos podemos poner observaciones en la factura, como garantías, si tiene
mantenimiento gratis y todo ese tipo de cosas

Si es un obsequio podemos poner el 100% de descuento y en observaciones ponemos que es un


obsequio

Luego damos en la opción contabilizar una vez hayamos llenado los datos de la factura

Después que el sistema termina de contabilizar siempre es necesario dar en ver contabilización

Así de esta manera verificamos que no haya una diferencia

En caso tal que llegue aparecer una diferencia, le damos eliminar contabilización y volvemos a
contabilizar

NOTA: Siempre es importante dar clic en ver contabilización, porque una vez le demos imprimir
el documento ya no se puede modificar mas
Siempre saldrá ese mensaje lo cual significa que ya está contabilizado, si no sale es porque no se
contabilizo

Luego seleccionamos la plantilla


El sistema automáticamente hace una devolución de remisión, es decir saca del inventario los
repuestos y hace devolución de remisión para que no se afecte doble el inventario
Luego le damos guardar ahí donde esta el cursor

Volvwmos a la factura de venta

Le damos en ver la contabilizacionj


TENEMOS QUE VERIFICAR QUE NOS COINCIDA LA COTIZACION FISICA QUE NOS ENTREGA EL
TECNICO CON EL SISTEMA

CONFIRMAMOS EL NUMERO DE REMISION QUE YA EL TECNICO HA PUESTO

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