AUXILIAR DE CONTABILIDAD

ACTIVIDADES

Actividades No 4

Modulo No.3 Unidad 2 (valor 10 puntos)

Ejercicio no. 1

Procedimientos de un Sistema de Contabilidad y Libros de Registros

Objetivos de la actividad:

Describir los conceptos básicos de un Sistema de Contabilidad y Libros de Registro

Descripción de la actividad: El contable debe conocer los procedimientos

relativos a los registros de las operaciones que realizan las entidades económicas
en sus lubros de procedimiento, sea simple o complejo, o que empleen métodos
diferentes como manuales o electrónicos, el mantenimiento de los registros
constituye un proceso sumamente vital. Cuando un estudante posee una
preparación solida en la teoría de la contabilidad esto le permitirá de manera
consciente asegurarse de que los registros se llevan de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

Los procedimientos contables se pueden resumir en la siguiente manera:

1- Registro de las transacciones en el diario: Este procedimiento completa

el paso de registro en el ciclo contable.

2- Mayorizacion de las cuentas: Este procedimiento clasifica los efectos de

las transacciones comerciales en terrenos de cuentas específicas.
3- Preparación de un balance de prueba: Cuyo propósito consiste en
verificar la exactitud del proceso de mayorizacion y el calculo de los
saldos de las cuentas mayores.

4- Preparación de los estados financieros: Resume los efectos de las

transacciones comerciales que ocurren gasta la fecha de los mismos y
completa el circulo contable.

 Después de estudiar el material de apoyo de Modulo No.3, desarrolle

las siguientes preguntas:

1. Señale cuáles son los libros de registros legalizados y no legalizados que utilizan
las empresas.

Legalizados:
Diario General, Libro de Inventario.

No legalizados:
Mayor General, Mayores Auxiliares, Diarios Auxiliares y Especializados.

2. Señale el documento que utiliza una empresa en la recopilación de informaciones

para registrar sus operaciones y diga en qué consiste dicho documento.

Es practica general hacer la recolección de los datos a través de cheques,

recibos de ingreso, las facturas, etc… clasificada por tipo de operación en
un formulario denominado ENTRADA DE DIARIO. Este formulario permite agrupar
cada una de las transacciones por tipo, previo análisis, cuya finalidad consiste en no registrar los
documentos uno a uno, sino de manera agrupada, lo que a su vez facilita los registros de manera
resumida en los libros de contabilidad para una optimización en el proceso y una mayor exactitud.

3. Defina que es un Diario General y enumere sus características.

 El diario general es un libro o medio magnético en el cual quedan
registradas, cronológicamente, todas las transacciones efectuadas en un
negocio, de acuerdo con los principios de contabilidad y en función del
efecto que éstas hayan tenido en las cinco cuentas básicas de activo,
pasivo, capital, ingreso y gasto.

Las siete partes básicas de un asiento de diario son:

1. Fecha.
2. Nombre de la(s) cuenta(s) a cargar.
3. Nombre de la(s) cuenta(s) a abonar.
4. Cantidad(es) a cargar.
5. Cantidad(es) a abonar.
6. Explicación.
7. Referencia.

4. Defina Mayor General y Mayores Auxiliares.

Defina Mayor General: Es el libro donde se registran de manera resumida, todas las transacciones
registradas en el Diario General. Debe ordenarse con los números de cuentas, según aparecen en el
catálogo de cuentas.

Mayores Auxiliares: Son aquellos que contienen cuentas detalladas, cuyos totales aparecen resumidos

en cuentas controles, tales como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.

5. Diseñe una hoja de Mayor General;

Hoja de Mayor General
Hoja Núm.: _____ Cuenta Núm.: _____
Nombre de la cuenta: ____________________________

Fecha Cuentas y Debito Crédito Balance

 detalles

6. Utilizando un Mayor Convencional de Cuenta "T", diga de qué lado se colocan los
débitos, así como los créditos.
___________________
Lado Débito Lado Crédito

7. Cómo se determina' el balance de una cuenta y de qué lado se coloca el mismo.

colocándose dicho balance del lado donde su importe sea mayor. Ejemplo:
Cuenta Por Cobrar
$5,000.00 $3,000.00
$5,000.00
$10,000.00 $3,000.00
$ 7,000.00

8. Esquematice la ecuación básica de la Contabilidad en sus tres formas.

ACTIVO
+ -
DEBE HABER
DEBITO CREDITO
AUMENTO DISMINUCION

PASIVO
- +
DEBE HABER
DEBITO CREDITO
DISMINUCION AUMENTO

CAPITAL
- +
DEBE HABER
DEBITO CREDITO
DISMINUCION AUMENTO

9. Enumere los componentes básicos de un sistema de contabilidad.

1.- Elaboración de organigrama
2.-Manual de funciones.
3.- Diseño de formularios.
4.- Instructivos para uso de formularios
5.- Elaboración del catálogo de cuentas.
6.- Elaboración de los procedimientos de control interno.
7.- Diseño de los libros de registros: diario general, mayor general y mayores auxiliares.
8.- Formaos de Estados Financieros.

10.Enumere los tres objetivos básicos de los documentos comerciales

1. Establecer responsabilidad e identidad con la persona o empresa con quien se realizó la
transacción. 2. Llevar para fines de control un historial de todas las transacciones realizadas.
3. Proporcionar la fuente de datos para los registros contables.

Ejercicio no. 2

Efectos en la Ecuación Contable

Objetivos de la actividad:

Identificar los efectos de las transacciones en el Activo, Pasivo y Capital de la empresa

Descripción de la actividad:

 Después de estudiar el material de apoyo de Modulo No.3,

específicamente el Caso demostrativo de las Paginas 14-18 sobre la
Ecuación Contable desarrolle la siguiente actividad:

Para siguientes transacciones…

1. El 1o. de junio, los socios aportaron en efectivo 5,000,000.00, se abrió una

cuenta de cheques empresarial en Banco BHDLeon a nombre de la empresa.

2. El 2 de junio, se compró un edificio por 2,000,000.00 Este pago se realizó con el

cheque número 0001 de la cuenta de la empresa.

3. El 2 de junio se compró mobiliario y equipo de oficina a Omar MueblesS.A. El

total de la compra fue de $110,000. Se pagó la mitad de la factura con el cheque
número 0002 y el resto deberá pagarse en 15 días.

4. El 3 de junio se pagaron $10,000 por concepto de publicidad; para ello se emitió

el cheque número 0003.

5. El 6 de junio se compró un camión para la operación del negocio en $370 000.

Las condiciones de compra fueron las siguientes: 60% de inicial, para lo cual se
emitió el cheque número 0004, y el resto se deberá pagar en pagos mensuales a
un plazo de 18 meses.

6. El 11 de junio se compró a un mismo proveedor material para oficina por

$7,000. El pago se hará posteriormente.

7. El 15 de junio se solicitó un préstamo de $300,000 al Banco BHDLeon, por lo que

se firmó un documento a un plazo de 24 meses con una tasa de interés de 14%
anual pagadero mensualmente. El préstamo fue otorgado y recibido en forma
inmediata.

8. El 15 de junio se pagó los salarios por un valor de 25,000. con el cheque número
0005.

9. El 20 de junio se efectuó una venta de $265,000, de la cual se cobraron

$200,000; los $65,000 restantes serán cobrados hasta el siguiente mes. El total del
dinero recibido se depositó en la cuenta de cheques de la empresa.
 10. El 25 de junio se pagaron con un cheque los siguientes servicios públicos: $3,000
de servicio telefónico y $1,000 de luz.

Se pide:

Analiza el efecto de las operaciones anteriores sobre la ecuación contable

básica, utilizando el siguiente formato.

Ejemplo: (línea 0 del formato)

La empresa adquirió una Jeepeta CRV para un ejecutivo. El monto total es de

$950,000. Se pago con cheque un inicial de $400,000 y los $550,000.00
restante se firmó un préstamo bancario.

Activo aumenta: Equipo de Transporte (+) 950,000.00

Activo disminuye: Banco (-) 400,000.00
Pasivo aumenta: Préstamo por pagar (+) 550,000.00
950,000.00 950,000.00

Nota: Solo registre los valores en el formato señalando si aumentó (+) o

disminuyó (-).
 EFECTO EN LA ECUACION CONTABLE

  ACTIVOS PASIVO CAPITAL CONTABLE

Prestamos
Mobiliarios y Capital
Cuentas Materiales de Equipo de Cuentas Documento Bancario por Ingresos Gastos
  Bancos Edificio Equipos de social
por cobrar Oficina Transporte por pagar por Pagar Pagar    
Oficina  
 

0                
950,000 
(+)          550,000  (+)             
 400,000 (-) 

1                                                

2                                                

3                                                

4                                                

5                                                

6                                                

7                                                

8                                                

9                                                

10                                                

Saldo
                                               
Final
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
     

PASIVOS +
ACTIVOS CAPITAL
  =