ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL QUE SOPORTA

EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (SG SST)

ANIBAL FABIAN APARICIO TORRES

1005000718

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
SEDE VILLA DEL ROSARIO
2023

“Formando líderes para la construcción de un nuevo país en paz”

Universidad de Pamplona
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EL RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO

FUNCIONES:
1. Diseñar y ejecutar el programa de capacitaciones anual en temas de prevención
de riesgos y peligros en la organización.
2. Reportar y monitorear situaciones que puedan afectar la seguridad y salud de
los trabajadores y personal externo.
3. Solicitar y coordinar exámenes médicos de ingreso o periódicos.
4. Elaboración, actualizar y difundir de la política de seguridad y salud en el
trabajo.
5. Diseñar, actualizar y difundir matriz de riesgo.
6. Diseñar, actualizar y difundir matriz de requisitos legales.
7. Inspeccionar de manera detallada las instalaciones, maquinaria y
actividades dentro de la organización.
8. Elaborar y actualizar procedimientos, instructivos, formatos o reportes de
seguridad y salud laboral.
9. Elaborar y actualizar Manual de seguridad y salud laboral.
10. Pertenecer al equipo de investigador de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
11. Realizar planes de acción y verificar su implementación, derivados de los
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
12. Capacitar al personal con la finalidad de orientar a la seguridad y salud en el
trabajo.
13. Elaborar y actualizar indicadores de seguridad y salud en el trabajo
14. Elabora y ejecutar el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo.
15. Participar en el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
16. Elaborar programa de auditorías internas en seguridad y salud en el trabajo
17. Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo
una vez al año realizar su evaluación.
18. Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la
identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos
los prioritarios y ejecutarlas acorde con el esquema de jerarquización, de ser
factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
19. Realizar su trabajo preventivo, con prontitud, responsabilidad y de acuerdo con
las normas y leyes vigentes.

PERIODO: 1 AÑO
REUNIONES: Las reuniones se realizan una vez por mes de manera ordinaria.
MIEMBROS: El SGRL está conformado por: Las Administradoras de Riesgos
Laborales (ARL) públicas y privadas.

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MIEMBROS DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (COPASST Y VIGÍA)

FUNCIONES DEL COPASST:

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción

de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en los
trabajos dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud
en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de seguridad y salud en el
trabajo debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la
Resolución 2013 de 1986.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre seguridad y salud en el
trabajo.

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PERIODO: Los miembros del Comité serán elegidos por dos años al cabo de los cuales
podrán ser reelegidos.

REUNIONES: El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo 1 se reunirá por lo

menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de trabajo o si la situación
lo requiere de manera extraordinaria.

MIEMBROS:
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ:

a) Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.

c) Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo
menos una vez al mes.

d) Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

e) Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno

del Comité y darle a conocer todas sus actividades.

f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades de este.

FUNCIONES DEL SECRETARIO:

a) Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas;

b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del Comité.

c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar

toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

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OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR:

a) Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, de acuerdo con

lo ordenado en el artículo 2 de esta Resolución, garantizando la libertad y oportunidad de
las votaciones.

b) Designar sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo 1.

c) Designar al presidente del Comité.

d) Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del
Comité.

e) Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las

medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES:

a) Elegir libremente sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo1.

b) Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus

sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa.

c) Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo en el trabajo 1 y con los
reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.

FUNCIONES DEL VIGIA: Son las misma del copasst

PERIODO: Usualmente el tiempo del vigía es de dos años, pero puede ser mayor o
inferior, eso lo determina el empleador

REUNIONES: Las reuniones deben realizarse por lo menos una vez al mes

MIEMBROS:

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MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

FUNCIONES:

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas referentes a acoso laboral.

• Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

• Adelantar reuniones para crear un espacio de diálogo entre las partes.

• Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su

cumplimiento.

• Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las

medidas preventivas y correctivas de acoso laboral

PERIODO: Dos años

REUNIONES: Las reuniones se realizarán ordinariamente cada tres meses

MIEMBROS: El comité de convivencia estará conformado por cuatro personas:

 Dos representantes de los trabajadores

 Dos representantes del empleador

BRIGADISTAS

Funciones:

 Asegurar en todo momento la seguridad del personal de la organización.

 Realizar entrenamientos continuos y realizar simulacros de manera periódica de
lucha contra incendios, salvamento de bienes y personal, evacuación, rescate y
actividades de primeros auxilios.
 Se debe diseñar e implementar métodos de control efectivo y actuación para saber
cómo proceder en caso de emergencia
 Implementar equipos de alarma como sirenas o establecer códigos de alarma y
hacerlos conocer a todo el personal de la organización.

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  Se debe llevar un control periódico sobre el estado de los sistemas y equipos de
protección contra incendios.
 Se debe estar preparado para reaccionar inmediatamente ante cualquier imprevisto,
contingencia o presencia de un peligro inminente.

Las Brigadas de Emergencia para una mejor gestión, tendrán los siguientes grupos
especializados:

· Prevención, control y extinción de incendios: El grupo de prevención, control y extinción

de incendios tiene como finalidad minimizar las lesiones y pérdidas que puedan presentarse
como consecuencia de agentes generadores de incendios

· Evacuación de personas: Al grupo de evacuación de personas, le corresponde ejecutar el

conjunto integral de acciones y procedimientos tendientes a desplazar o movilizar a las
personas de una zona de mayor riesgo a otra de menor peligro

· Rescate y salvamento de bienes: El grupo de rescate y salvamento tendrá como prioridad

preservar las vidas humanas y una vez éstas estén fuera de peligro, proteger los bienes y
propiedades de la Corporación

· Primeros Auxilios: El grupo de primeros auxilios prestará los primeros auxilios básicos a
los lesionados por la emergencia mientras llega la asistencia profesional para quienes lo
requieran

· Comunicaciones: El Grupo de Comunicaciones colaborará en la interacción de los

diferentes grupos especializados de la Brigada antes, durante y después de la emergencia y
con los responsables de la información oficial de la Corporación hacia la comunidad y los
medios de comunicación

PERIODO: El curso de brigadistas dura 41 horas

REUNIONES:

MIEMBROS:

ACTIVIDADES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

La Brigada de Emergencia a través de los grupos especializados deben dirigir todas las
acciones para atender las emergencias según el tipo de eventualidad de acuerdo con los

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procedimientos establecidos en el plan de emergencia, en coordinación con el área
responsable de salud ocupacional y sus actividades son:

· Colaborar con el análisis de la vulnerabilidad.

· Intervenir en el diseño y divulgación del plan de emergencia.

· Coordinar el establecimiento de planes de ayuda mutua.

· Participar en la evaluación y actualización periódica del plan de emergencia.

· Colaborar con las labores de detección de riesgos y en la inspección, revisión y

mantenimiento de los equipos de protección.

ACTIVIDADES DE LA JUNTA COORDINADORA

Las actividades de la junta coordinadora de la brigada de emergencia serán:

· Elaborar los planes de reclutamiento para los integrantes de la brigada.

· Presentar al responsable de Salud Ocupacional, listado de aspirantes.

· Coordinar con el responsable de Salud Ocupacional las actividades de capacitación de la

brigada y de los grupos especializados.

· Tramitar con el responsable de salud ocupacional el suministro de los recursos necesarios

para el buen funcionamiento de la brigada, su actuación en los diferentes casos de la
emergencia que se presenten y en las actuaciones simuladas que se programen.

· Elaborar y desarrollar planes motivación para la brigada y sus grupos especializados.

· Establecer y coordinar actividades procedimientos de emergencia con los organismos de

apoyo, Policía, Ejército, Cruz Roja, Bomberos, clínicas, hospitales de la región y otros que
sean requeridos.

· Las demás que le sean solicitadas por el responsable del programa de salud ocupacional.

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ACTIVIDADES DEL RESPONSABLE

Son actividades del responsable de la brigada de emergencias:

· Responder ante salud ocupacional y la junta coordinadora de la brigada, por el buen

desempeño y funcionamiento de la brigada y sus grupos especializados.

· Coordinar el desarrollo de los planes de reclutamiento para los nuevos aspirantes.

· Dirigir las actividades de la brigada.

· Presentar a la junta coordinadora y al responsable de salud ocupacional, informe detallado

de los hechos y posibles causas de la emergencia y la evaluación de las pérdidas humanas y
materiales.

· Todas aquellas que sean asignadas o solicitadas por la junta coordinadora y el responsable
de salud ocupacional, que sean de su competencia, o establecidas en el plan de
emergencias.

ACTIVIDDES DEL SECRETARIO DE LA BRIGADA

Son actividades del secretario(a) de la brigada o quien haga sus veces:

· Servir de secretario en las reuniones generales y extraordinarias de la brigada, junta

Coordinadora y grupos especializados.

· Verificar la asistencia de los miembros a las diferentes reuniones

· Tomar nota de todos los temas tratados y elaborar el acta de cada una de las reuniones.

· Llevar los archivos referentes a temas de la brigada de emergencia con copia al

responsable del programa de salud ocupacional.

· Llevar archivo de Hojas de Vida de brigadistas, exámenes médicos, reconocimientos y

sanciones.

· Todas aquellas que le sean asignadas por el responsable del programa de salud
ocupacional.

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ACTIVIDADES COORDINADOR GRUPO ESPECIALIZADO

Son actividades del coordinador del grupo especializado de la brigada de emergencia:

· Mantener buenas relaciones con los demás miembros del grupo y coordinadores de los
otros grupos especializados.

· Verificar asistencia y participación de los integrantes de su grupo a las actividades

programadas.

· Organizar y participar en las actividades educativas y de entrenamiento de su grupo.

· Verificar con su grupo el estado de los equipos a su cargo para el desarrollo de sus
actividades y el control de emergencias.

· Llevar control de las actividades desarrolladas y elaborar los respectivos informes.

· Dirigir y coordinar las acciones de su grupo durante la emergencia.

· Todas aquellas que le sean asignadas o solicitadas por el responsable del programa de
salud ocupacional.

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