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2 José Luis Wanden-Berghe

El patrimonio
y el método contable

2.1. El Patrimonio
Uno de los objetivos de la contabilidad es ser fuente de información econó-
mica, con el fin de determinar la situación patrimonial, financiera y los resulta-
dos de la empresa.
El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de las per-
sonas físicas y jurídicas en un momento dado.
A efectos de presentación de la situación patrimonial, cualquier persona ló-
gica podría relacionar y valorar sus distintos elementos patrimoniales siguiendo
el esquema de dos columnas que se refleja a continuación:
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Lo que tiene Lo que debe


...................... ......................
...................... ......................
...................... ......................
...................... Diferencia
...................... ......................

La diferencia entre lo que tiene y lo que debe se va a ubicar en el mismo


lado de «lo que debe»; por tanto, ambas columnas sumarán lo mismo. Esta
diferencia se va a denominar patrimonio neto y podría tener:

• Signo positivo: lo que tiene es mayor que lo que debe.


• Signo negativo: lo que tiene es menor que lo que debe.

Ejemplo: Supóngase que esa persona o empresa, que vamos a denominar


LÓGICA y que seguiremos a lo largo de este capítulo, relaciona sus diferentes
elementos patrimoniales y llega a la siguiente situación:

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Introducción a la contabilidad

Lo que tiene Lo que debe


Una casa 120.000 Deuda con el banco por la casa 60.000
Muebles 10.000 Deuda financiera por el coche 10.000
Un coche 24.000 Deuda por una multa de tráfico 100
Dinero en efectivo
Total 70.100
depositado en su casa 500
Dinero en una cuenta
corriente bancaria 3.000 Diferencia: Patrimonio neto 102.400
Acciones 15.000
Total 172.500 Total 172.500
Lo que tiene suma un total de 172.500 €, y lo que debe alcanza la cantidad
de 70.100 €. En consecuencia, el patrimonio neto es de 102.400 €.
Esta forma de presentar la estructura del patrimonio lleva a poder establecer
una identidad contable:

Lo que tiene = Lo que debe + Patrimonio neto

Al despejar cualquiera de sus términos obtenemos las siguientes igualdades:

Patrimonio neto = Lo que tiene – Lo que debe


Lo que debe = Lo que tiene – Patrimonio neto

Si además se incorporan los términos de Activo y Pasivo, para denominar


«lo que tiene» por Activo y «lo que debe» por Pasivo:
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Activo = Pasivo + Patrimonio neto


Patrimonio neto = Activo – Pasivo
Pasivo = Activo – Patrimonio neto

Éstas son las identidades contables básicas. La presentación de la estructura


patrimonial se realiza mediante el Balance de Situación:

Balance de situación

Patrimonio
neto
Activo

Pasivo

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Este balance se realiza para una fecha dada, mostrando la situación en ese
momento. De ahí que se denomine Balance de Situación. Es el inventario de los
elementos patrimoniales de una unidad económica, siendo sus principales masas
patrimoniales las siguientes:
• Activos: bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente
por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que
la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
• Pasivos: obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pa-
sados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que
puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
• Patrimonio neto: constituye la parte residual de los activos de la empresa,
una vez deducidos todos sus pasivos. Incluye las aportaciones realizadas,
ya sea en el momento de su constitución o en otros posteriores, por sus
socios o propietarios, que no tengan la consideración de pasivos, así como
los resultados acumulados u otras variaciones que le afecten.

2.2. El método contable


Al definir la contabilidad como ciencia, se señaló que el método contable es
su objeto formal. El método contable es un conjunto de principios y de acuer-
dos, tanto conceptuales como instrumentales, cuyo objetivo es el análisis y la
selección de los hechos de carácter económico con significación patrimonial, la
interpretación, medición y valoración de tales hechos, así como la transmisión
de los mismos a los diferentes usuarios de la información a través de los estados
contables de síntesis.
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La aplicación práctica del método comienza por identificar los hechos con-
tables. Una vez identificados, procede interpretar y procesar estos hechos con
arreglo a criterios establecidos, con el fin de presentar la información en forma
tal que sea útil para la toma de decisiones a los diferentes usuarios de la misma
mediante los estados contables:

IDENTIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN de los hechos

CUANTIFICACIÓN: medición y valoración

ELABORACIÓN de la información contable

COMUNICACIÓN de la información contable

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2.3. Los hechos contables y el principio de dualidad


Durante la vida y el desarrollo de la actividad de las unidades económicas
se suceden múltiples acontecimientos. Cuando estos acontecimientos aportan
consecuencias económicas se dice que se ha producido una transacción o hecho
económico. Sin embargo, no siempre afectan cualitativamente o cuantitativa-
mente al patrimonio; en tal caso no serán recogidos por la contabilidad.
La publicación de datos económicos por las autoridades monetarias del país
puede afectar a la evolución futura de los mercados y, en consecuencia, de las
empresas, pero, de momento, la citada publicación del informe no ha afectado
directa y concretamente al patrimonio. De la misma forma, estar negociando un
buen contrato de colaboración con otras empresas podría implicar repercusiones
económicas si llega a buen fin, pero por sí mismo, en este momento, no ha afec-
tado al patrimonio.
Para que un acontecimiento sea contemplado por la contabilidad debe ser un
hecho contable, que se define como un suceso o acontecimiento pasado que afec-
ta directa y concretamente al patrimonio empresarial. Por tanto, es susceptible de
valoración y puede alterar la situación de alguno de los elementos patrimoniales.
Por el principio de dualidad, en todo hecho contable se puede identificar al
menos un origen de recursos y una aplicación de los mismos. Sacar dinero de la
cuenta corriente bancaria para adquirir una mesa, por ejemplo, tendría su ori-
gen en la disminución de un activo, como es la cuenta corriente bancaria, y la
aplicación se localizaría en el aumento de otro activo, como es la mesa. Com-
prar un vehículo a crédito, esto es, dejándolo a deber, tendría su origen en el
aumento de un pasivo como es la deuda que se ha contraído, y la aplicación
estaría en el aumento del activo por la adquisición del vehículo.
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Cualquier hecho contable afecta a los elementos patrimoniales manteniendo


la identidad contable básica:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Cuando el hecho implica un movimiento de aumento o disminución en un


elemento y quede reflejada tal variación en el otro, se está en presencia de un
hecho contable simple. Si por el contrario son varios elementos los afectados, el
hecho contable se denomina compuesto.
La adquisición del vehículo a crédito y la compra de la mesa con pago al
contado eran ejemplos de hechos contables simples. Sin embargo, si estas adqui-
siciones se realizaran con una parte al contado y otra parte a plazo serían ejem-
plos de hechos contables compuestos. Para la transacción de compra del vehícu-
lo, los orígenes de los recursos estarían en una disminución de un activo (bancos)
y un aumento de un pasivo (deuda), y la aplicación sería un aumento del activo
(vehículo), dando lugar a que sean tres los elementos patrimoniales concretos
afectados.

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Los hechos contables también se pueden clasificar en función del efecto que
tienen sobre el patrimonio neto. Se denominan hechos permutativos aquellos
que sólo afectan a la estructura patrimonial pero no alteran el patrimonio neto,
mientras que los hechos modificativos son los que alteran cuantitativamente el
patrimonio neto y su composición.
De acuerdo con el principio de dualidad, los hechos contables simples pre-
sentan las siguientes posibilidades:

•  Activo  Activo
•  Activo  Pasivo
•  Activo  Patrimonio neto
•  Activo  Pasivo
•  Activo  Patrimonio neto
•  Pasivo  Patrimonio neto
•  Pasivo  Patrimonio neto
•  Pasivo  Pasivo
•  Patrimonio neto  Patrimonio neto

Para los hechos compuestos el número de posibilidades aumenta notable-


mente, en tanto en cuanto son combinaciones de las anteriores.
Retomando el ejemplo de LOGICA, supóngase ahora que la persona que
protagoniza este caso realiza distintas transacciones y rectifica, en consecuencia,
su situación patrimonial, con los hechos que exponemos a continuación.
Paga la multa de tráfico con el dinero en efectivo que tiene depositado en su
casa. Este hecho hará que disminuya el efectivo en 100 € y que desaparezca la
deuda por la citada multa:
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Activo Patrimonio neto y Pasivo


Lo que tiene Lo que debe
Una casa 120.000 Deuda con el banco por la casa 60.000
Muebles 10.000 Deuda financiera por el coche 10.000
Un coche 24.000 Deuda por una multa de tráfico 100
Dinero en efectivo 500 Total Pasivo 70.000
depositado en su casa 400
Dinero en una cuenta
Patrimonio neto 102.400
corriente bancaria 3.000
Acciones 15.000
Total 172.400 Total 172.400

Con una simple rectificación del balance quedaría alterada y actualizada la


situación. Obsérvese que han cambiado el total de activo y el total de pasivo,
pero no así el patrimonio neto, ya que disminuye el activo (existe menos dinero
en efectivo) pero en la misma medida disminuye el pasivo (deja de existir la
deuda por la multa de tráfico). Se trataría de un hecho simple y permutativo.

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Introducción a la contabilidad

La siguiente transacción consiste en adquirir una moto por importe de


2.000 €, pagando 1.500 € con dinero de la cuenta corriente bancaria y contra-
yendo el compromiso formal de pago por el resto al suministrador de la moto
en el plazo de un mes:

Activo Patrimonio neto y pasivo


Una casa 120.000 Deuda con el banco por la casa 60.000
Muebles 10.000 Deuda financiera por el coche 10.000
Un coche 24.000 Deuda con suministrador moto 500
Dinero en efectivo Total pasivo 70.500
depositado en su casa 400
Dinero en una cuenta 3.000
Patrimonio neto 102.400
corriente bancaria 1.500
Moto 2.000
Acciones 15.000
Total 172.900 Total 172.900

La cuantía y composición del activo han variado, ya que este hecho supone
un aumento del activo en 2.000 € (moto) y al mismo tiempo una disminución
por 1.500 € por el pago a través de la cuenta corriente bancaria. El pasivo
­aumenta por el mismo importe, concretamente por la deuda de 500 €. No ha
supuesto ninguna variación en el patrimonio neto. En esta ocasión es un hecho
compuesto y permutativo.
Adquiere un ordenador por 1.200 €. Llega a un acuerdo con el vendedor,
de tal forma que abonará su deuda a los tres meses de la compra del ordenador.
Su nueva situación patrimonial en este momento queda de la siguiente forma:
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Activo Patrimonio neto y pasivo


Una casa 120.000 Deuda con el banco por la casa 60.000
Muebles 10.000 Deuda financiera por el coche 10.000
Ordenador 1.200 Deuda con el suministrador del 1.200
ordenador
Un coche 24.000 Deuda suministrador moto 500
Dinero en efectivo Total pasivo 71.700
depositado en su casa 400
Dinero en una cuenta 1.500
Patrimonio neto 102.400
corriente bancaria
Moto 2.000
Acciones 15.000
Total 174.100 Total 174.100

En este caso, tanto el total de activo como el total de pasivo han aumentado
en la misma cuantía por la compra del ordenador. Vuelve a ser un hecho simple
y permutativo.

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Todas las transacciones descritas efectúan permutaciones de la estructura pa-


trimonial, pero no llegan a modificar el valor del patrimonio neto. Una operación
que sin embargo sí lo altera es la venta de un bien o derecho por importe diferen-
te al de adquisición (o registro). Supóngase que las acciones se trasmiten (venden)
a un valor de 16.000 € y se cobran por la cuenta corriente bancaria. Este hecho
supone un aumento de 16.000 € en la cuenta corriente bancaria, y hace desapare-
cer del Balance, más concretamente del activo, las acciones ya que han sido vendi-
das y que, en consecuencia, ya no posee. Dado que implica un aumento del activo
(por la entrada de dinero en la cuenta bancaria) de 16.000 € y una disminución
del activo (porque ya no se tienen las acciones) de 15.000 €, sin que se modifique
ningún pasivo, el resultado es que el activo total ha aumentado en 1.000 €, mien-
tras que el pasivo total no se ha visto alterado. Por tanto, en correspondencia con
la identidad contable básica, el patrimonio neto aumenta en 1.000 €:

Activo Patrimonio neto y pasivo


Una casa 120.000 Deuda con el banco por la casa 60.000
Muebles 10.000 Deuda financiera por el coche 10.000
Ordenador 1.200 Deuda con el suministrador del 1.200
ordenador
Un coche 24.000 Deuda suministrador moto 500
Dinero en efectivo Total pasivo 71.700
depositado en su 400
casa
Dinero en una cuenta 1.500 102.400
corriente bancaria 17.500 Patrimonio neto 103.400
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Moto 2.000
Acciones 15.000
Total 175.100 Total 175.100

Llegados a este punto interesa resaltar que el aumento del patrimonio neto
se debe a una transacción de venta que ha hecho variar la riqueza de la empre-
sa. A estas variaciones de riqueza como consecuencia de las transacciones eco-
nómicas que realiza la empresa se denomina «Resultado del ejercicio» o «Pérdi-
das y ganancias», y viene a representar la síntesis del resultado de la gestión que
ha efectuado la empresa. Y es que, en efecto, el patrimonio neto engloba diver-
sos conceptos que es importante diferenciar para conocer su composición y evo-
lución, de la misma forma que se hace en el activo y el pasivo para detallar los
distintos elementos patrimoniales. Entre los principales componentes del patri-
monio neto cabe destacar:

• La variación de riqueza de la unidad económica durante el ejercicio por el


desarrollo de sus operaciones (resultado).

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Introducción a la contabilidad

• Las aportaciones realizadas por los socios (capital).


• Los beneficios no distribuidos (reservas).

Por otra parte, la sucesión de hechos contables someten al balance de situa-


ción a un proceso de alteraciones que, como se habrá deducido, no pueden
realizarse de la forma descrita en este ejemplo, que recurre a tachaduras y sus-
tituciones sin que éstas sean registradas. Se precisa, en consecuencia, que el mé-
todo contable capte, registre y aporte la información necesaria para la toma de
decisiones. Para ello pone en marcha un conjunto de instrumentos, siendo el
más básico la cuenta.

2.4. La cuenta
La cuenta es un instrumento de representación y valoración de un elemento
patrimonial. Registra todos los movimientos que suponen aumentos o disminu-
ciones del elemento, representándolos de forma separada. Por tanto, son regis-
tros históricos que no sólo mantienen las anotaciones de todos los movimientos,
sino que permiten obtener el valor de cada elemento en cualquier momento del
proceso, a partir de los valores iniciales y los movimientos registrados.
A través de las cuentas se representan todos y cada uno de los elementos
patrimoniales, individualizándolos y sistematizando las operaciones que le afec-
tan, a través de la medida y valoración de éstas en unidades monetarias.
Con fines operativos, la cuenta se representa en forma de T, denominándose
el lado izquierdo DEBE y el derecho HABER:
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Debe Haber

Sin embargo, en las estructuras más habituales de la cuenta, además de iden-


tificar el elemento representado y separar el DEBE y HABER de la misma para
introducir los importes, se introducen otros campos como la fecha de registro,
el concepto, el número del asiento o las referencias documentales, por señalar
algunos de los posibles y más frecuentes.
En la terminología que se utiliza con las cuentas cabe distinguir los siguien-
tes conceptos:

— Abrir o aperturar una cuenta: es dar a una cuenta un título explicativo


del elemento patrimonial que representa, reflejando a su vez el valor ini-
cial del mismo.
— Debe: es la parte izquierda de la cuenta. Es el nombre que se le dio en su
origen a esa parte de la cuenta y se ha mantenido con el tiempo. No con-
viene buscar más significado al término porque puede llevar a equívocos.

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— Haber: es la parte derecha de la cuenta, no debiendo buscar más signifi-


cado, tal como se ha indicado para el debe.
— Cargar, adeudar o debitar: es realizar una anotación en el debe.
— Abonar, acreditar o datar: es realizar una anotación en el haber.
— Sumas del debe y sumas del haber: suma de todas las anotaciones de
cada una de las partes de la cuenta.
— Saldo de una cuenta: es la diferencia entre la suma del debe y del haber.
Dicho de otra forma, es la diferencia entre las sumas de los cargos efec-
tuados y los abonos realizados.
— Saldo deudor: cuando la suma del debe sea mayor que la suma del haber.
— Saldo acreedor: cuando la suma del haber sea mayor que la suma del
debe.
— Cuenta deudora: es una cuenta con saldo deudor.
— Cuenta acreedora: es una cuenta con saldo acreedor.
— Saldar una cuenta: es dejarla con saldo cero. Para ello se anotará en el
debe por el importe del saldo acreedor que exista previamente. En caso
de existir saldo deudor, para saldar la cuenta se anotará en el haber.
— Cerrar una cuenta: una cuenta queda cerrada cuando se dan por termi-
nadas las anotaciones en la misma y ha sido saldada. Manualmente se
suelen trazar dos rayas horizontales para indicar que está cerrada.

La clasificación más básica de las cuentas se fundamenta en diferenciarlas


en función de la masa patrimonial a la que pertenecen:

• Cuentas de activo.
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• Cuentas de pasivo.
• Cuentas de patrimonio neto.

Atendiendo a esta clasificación, el convenio o acuerdo de cargo y abono, que


constituye las reglas de funcionamiento de las cuentas, se realiza como sigue.
Las cuentas de activo recogen en su parte izquierda, Debe de la cuenta, los
valores iniciales, así como los aumentos o «entradas», mientras que se anotará
en el Haber, lado derecho de la cuenta, las disminuciones de valor del activo o
«salidas». Un aumento, por ejemplo, sería una entrada de dinero en efectivo, y
una salida sería sacar efectivo de caja:

Cuentas de activo
Debe Haber
Saldo inicial
Aumentos Disminuciones
de valor de valor

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Las cuentas de pasivo, por el convenio de cargo y abono, registran el saldo


inicial en el haber, es decir, en la parte derecha. Los aumentos (o entradas) se
anotan en el haber y las disminuciones (o salidas) en el debe. Por ejemplo, un
aumento sería una obtención de financiación o, dicho de otra forma, contraer
una deuda. Una disminución podría ser, por ejemplo, el pago de parte o toda
la deuda:

Cuentas de pasivo
Debe Haber
Saldo inicial
Disminuciones Aumentos
de valor de valor

Las cuentas de neto patrimonial funcionan como las cuentas de pasivo. En


principio, el saldo inicial se anota en el haber, los aumentos en el haber y las
disminuciones en el debe. Un ejemplo de anotación en el haber serían las apor-
taciones de los socios que implican un aumento del patrimonio neto, concreta-
mente del capital social, mientras que las retiradas de capital o de aportaciones
de los socios se registran en el debe:

Cuentas de patrimonio neto


Debe Haber
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Saldo inicial
Disminuciones Aumentos
de valor de valor

Según estas reglas de funcionamiento, las cuentas de activo tendrán saldo


deudor, y las de pasivo y patrimonio neto saldo acreedor, representando la gran
mayoría de las cuentas patrimoniales. Sin embargo, existen algunas excepciones,
como son aquellas cuentas que representan menor valor del patrimonio neto
que tendrán saldo deudor (pérdidas), así como otras cuentas correctivas del va-
lor del activo que, por tal motivo, tendrán saldo acreedor, denominándose cuen-
tas compensadoras de activo.
Así pues, para cada elemento patrimonial existirá una cuenta en donde se
registran todos los hechos que le afectan. Para elaborar el balance se tomarán
los saldos de cada una de las cuentas, que debidamente ordenados darán paso
a la presentación final de la situación patrimonial y financiera, tal como se es-
quematiza en el cuadro siguiente:

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El patrimonio y el método contable

de patrimonio neto
Cuentas
Patrimonio

Cuentas de activo
neto
Activo
Pasivo

Cuentas de pasivo
2.5. Libro Diario y Libro Mayor
El proceso contable, por tanto, utiliza la cuenta como instrumento para re-
presentar los elementos patrimoniales, anotando todas las alteraciones que se
producen en los mismos. El sistema de información contable se completa, en
esta fase, con el registro sistemático de cada uno de los hechos contables:
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Hecho
contable

Asiento Libro diario

Registro en
Libro mayor
las cuentas

Balance

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Introducción a la contabilidad

Cada hecho contable implica la realización de un asiento que representa los


aumentos o disminuciones de los elementos patrimoniales afectados. El registro
sistemático y en orden cronológico de los asientos se denomina libro diario.
Por el principio de dualidad, cada asiento conlleva una o varias anotaciones
en el debe cuyo importe debe ser igual a las anotaciones que se produzcan en el
haber, como reflejo del efecto del hecho contable sobre los elementos patrimo-
niales. Por esta circunstancia, también recibe la denominación de método de la
partida doble, ya que cualquier transacción ha de mantener la identidad conta-
ble básica, tal como se ha indicado en los puntos anteriores.
El formato del libro diario puede variar, más aún con la introducción de
programas informáticos de contabilidad, pero siempre tendrá que contener una
columna para los importes que se anotan en el debe y otra columna para los
importes que se registran en el haber. Cada uno de estos importes, como no
podía ser de otra forma, tienen que estar identificados en sus cuentas correspon-
dientes, cuya presentación más extendida se muestra a continuación:

Debe Libro diario Haber

N.º Importe Cuenta que se registra


en el debe a Cuenta que se registra
en el haber Importe

El término «a» precede las cuentas que van a ser abonadas. Es una cuestión estric­
tamente formal de la terminología contable, no conteniendo ningún otro significado.
Cada asiento está referenciado con su número, e incluso en algunos forma-
tos de diarios se agregan campos o espacios para aportar mas información, ya
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sea documental o sobre la explicación de las transacciones.


Del libro diario se traspasan las anotaciones al libro mayor. Éste contiene todas
las cuentas, y en cada una de ellas, como es sabido, estarán anotados todos los mo-
vimientos que les han afectado. Por tanto, el libro diario es el registro sistemático de
los hechos contables de forma cronológica, mientras que el libro mayor registra
el efecto de los hechos contables por elementos patrimoniales, esto es, por cuentas.
El Balance se elabora a partir de los saldos de las cuentas, clasificándolas y
ordenándolas debidamente con el fin de facilitar su interpretación.
Apliquemos este proceso al caso LOGICA que se viene siguiendo en este
capítulo, pero antes de realizar el libro diario, libro mayor y llegar al balance de
situación, conviene sugerir un recurso para guiar la construcción de los asientos.
Éste consiste en utilizar un esquema de razonamiento, al analizar los hechos
contables, que se basa en la secuencia de las siguientes cuestiones:
• ¿Qué elemento patrimonial ha resultado afectado e interviene en la tran-
sacción?
• ¿A qué masa patrimonial pertenece cada uno de los elementos patrimonia-
les afectados?

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El patrimonio y el método contable

• ¿La masa patrimonial afectada ha aumentado o disminuido?


• ¿En función del convenio de funcionamiento de las cuentas, se anota en el
debe o en el haber?
• ¿Cuál es el importe de la variación?

Estas cuestiones pueden instrumentarse a través del cuadro siguiente, al me-


nos inicialmente, con el fin de facilitar el aprendizaje:

Elementos Masa 
Anotación Importe
patrimoniales patrimonial 

El balance inicial de LÓGICA se había realizado mediante un inventario


físico en un momento dado. El total del activo suma 172.500, el pasivo suma
70.100 y el patrimonio neto 102.400, que se va a concretar en la cuenta de Ca-
pital, dada la situación de «inicio» que se ha planteado en el supuesto. Las
cuentas que existirían en este momento inicial en el libro mayor serían las si-
guientes y con los siguientes saldos. Al dinero en efectivo depositado en su casa
se le va a llamar Caja, y al depositado en una cuenta corriente bancaria se le
denominará Bancos:

Casa Muebles
120.000 10.000
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Coche Caja
24.000 500

Bancos Acciones
3.000 15.000

Deuda con el banco por la casa Deuda financiera por el coche


60.000 10.000

Deuda por una multa de tráfico Capital


100 102.400

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Introducción a la contabilidad

El total de las sumas de todas las cuentas con saldo deudor es 172.500 €,
que coincide con el total de las sumas de todas las cuentas con saldo acreedor.
Sobre esta base, se registran los distintos hechos contables en el libro diario y
en el libro mayor:

(1) La primera transacción del supuesto fue el pago de la multa de tráfico


de 100 € con dinero de caja. Los elementos patrimoniales que queda-
rían afectados serían la deuda por la multa y la caja. El primero es un
pasivo que disminuye, y por tanto se anota en el debe. Y la caja es un
activo que disminuye, y en consecuencia va al haber, en ambos casos
por importe de 100 €:

Elementos Masa 
Anotación Importe
patrimoniales patrimonial 

1 Deuda por una multa de tráfico Pasivo  Debe 100

Caja Activo  Haber 100

El asiento sería así:

Debe Libro diario Haber

1 100 Deuda por una multa


de tráfico a Caja 100
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Y el traslado al libro mayor, en sus cuentas correspondientes, se referencia


con el número del asiento (1) y llevaría a que la cuenta de Deuda por una mul-
ta de tráfico quede saldada, esto es, con saldo cero, y que la cuenta de Caja
quede con saldo deudor de 400 €:

Deuda por una multa de tráfico Caja


100 500
(1) 100 100 (1)
0 400

Para el resto de hechos contables del supuesto, el esquema de razonamiento


de los asientos es así:

(2) Adquiere una moto por importe de 2.000 €, pagando 1.500 € con di-
nero de la cuenta corriente bancaria y contrayendo el compromiso for-
mal con el suministrador de la moto de pagarle en un mes el resto:

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El patrimonio y el método contable

Elementos Masa 
Anotación Importe
patrimoniales patrimonial 
2 Moto Activo  Debe 2.000
Bancos Activo  Haber 1.500
Deuda suministrador moto Pasivo  Haber 500

(3) Adquiere un ordenador por 1.200 € que pagará a los tres meses:

Elementos Masa 
Anotación Importe
patrimoniales patrimonial 
3 Ordenador Activo  Debe 1.200
Deuda suministrador ordenador Pasivo  Haber 1.200

(4) Vende las acciones por 16.000 € que se cobran por la cuenta corriente
bancaria:

Elementos Masa 
Anotación Importe
patrimoniales patrimonial 
4 Acciones Activo  Haber 15.000
Bancos Activo  Debe 16.000
«Resultado del ejercicio» Patrimonio neto  Haber 1.000

Se ha encomillado la cuenta de Resultado del ejercicio porque, como se verá


en el próximo capítulo, el método contable la desagrega en otras cuentas con el
fin de obtener mayor información para la toma de decisiones.
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Los asientos en el libro diario, incluido el primero de ellos, quedarán del


siguiente modo:

Debe Libro diario Haber


(1) 100 Deuda por una multa de
tráfico a Caja 100
------------------------------- x -------------------------------
(2) 2.000 Moto a Bancos 1.500
a Deuda suministrador
moto 500
------------------------------- x -------------------------------
(3) 1.200 Ordenador a Deuda suministrador or-
denador 1.200
------------------------------- x -------------------------------
(4) 16.000 Bancos a Acciones 15.000
a «Resultado del Ejercicio» 1.000
------------------------------- x -------------------------------

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Introducción a la contabilidad

El traslado al libro mayor da lugar a las siguientes anotaciones y obliga a


abrir aquellas cuentas que son motivo de registro en el Diario y no existían en
la situación inicial:

Casa Muebles
120.000 10.000
saldo 120.000 saldo 10.000

Coche Caja
24.000 500
100 (1)
saldo 24.000
saldo 400
Bancos Acciones
3.000 15.000
1.500 (2) 15.000 (4)
(4) 16.000 saldo 0
saldo 17.500

Deuda con el banco por la casa Deuda financiera por el coche


60.000 10.000
60.000 saldo 10.000 saldo

Deuda por una multa de tráfico Capital


100 102.400
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(1) 100
0 saldo 102.400 saldo

Moto Deuda suministrador moto


(2) 2.000 500 (2)
saldo 2.000 500 saldo

Ordenador Deuda suministrador ordenador


(3) 1.200 1.200 (3)
saldo 1.200 1200 saldo

«Resultado del ejercicio»


1.000 (4)
1.000 saldo

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El patrimonio y el método contable

En las cuentas se han registrado los cuatro asientos anteriores y se ha hallado


el saldo, introduciendo este término sólo para indicarlo dado el carácter introduc-
torio de este supuesto, pero que en la práctica se omite sabiendo que es la canti-
dad que aparece tras la línea horizontal. Cuando existen muchas operaciones es
recomendable hallar el saldo por diferencia de las sumas del debe y del haber.
A partir de la información que aporta el libro mayor se elabora el balance,
trasladando las cuentas con sus saldos y dando lugar, en este caso, al siguiente:

Activo Patrimonio neto y pasivo


Casa 120.000 Capital 102.400
Muebles 10.000 Resultado del ejercicio 1.000
Ordenador 1.200
Total patrimonio neto 103.400
Coche 24.000
Moto 2.000 Deuda con el banco por la casa 60.000
Bancos 17.500 Deuda financiera por el coche 10.000
Caja 400 Deuda suministrador ordenador 1.200
Deuda suministrador moto 500
Total pasivo 71.700
Total activo 175.100 Total patrimonio neto y pasivo 175.100

Con ello se logra presentar el balance. Dada su función de comunicación a


usuarios externos, se va a imponer la necesidad de regular el método contable
con aspectos que van desde la denominación de las cuentas hasta su clasifica-
ción, valoración, relaciones entre ellas y presentación, para poder cumplir con
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los requisitos que enunciamos de la contabilidad financiera.

2.6. El Balance: concepto y clasificación


En los apartados anteriores se ha mostrado el balance desde una perspectiva
patrimonialista, definiéndolo como el estado contable que refleja la situación
patrimonial de las personas físicas o jurídicas en un momento dado. Se estruc-
tura en activos, pasivos y patrimonios netos con el fin de proporcionar la ima-
gen fiel del patrimonio y de la situación financiera. Para ello presenta el inven-
tario de los distintos elementos, valorados en una misma unidad monetaria.
Desde otra perspectiva, representa el origen de los recursos y su aplicación.
Las empresas atraen o captan unos recursos con el fin de emplearlos en la ad-
quisición de los elementos necesarios para la consecución de sus objetivos. Así,
el activo representa la aplicación de los recursos (las inversiones), mientras que
el pasivo y el patrimonio neto representan el origen de los recursos (la financia-
ción), mostrando la situación en un momento dado:

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Aplicación de recursos ---------------------- Origen de recursos


Inversión ---------------------- Financiación

Los distintos elementos se ordenan y clasifican con el fin de sintetizar y


facilitar el análisis y la interpretación de la información. En la normalización
contable la clasificación es la que divide tanto el activo como el pasivo en co-
rriente y no corriente:

Activo no corriente Patrimonio neto

Pasivo no corriente
Activo corriente
Pasivo corriente

Las masas patrimoniales corrientes corresponden a los activos y pasivos que


surgen del propio ciclo normal de explotación, esto es, el período de tiempo que
transcurre entre la adquisición de los activos que se incorporan al proceso pro-
ductivo y la realización de los productos en efectivo.
En concreto, el activo corriente comprende los activos vinculados al ciclo nor-
mal de la explotación que la empresa espera vender, consumir o realizar en el
transcurso del mismo. Con carácter general, el ciclo normal de explotación no
excederá de un año, y cuando no resulte claramente identificable se asumirá que
es de un año. Asimismo, agrupa también otros activos, cuyo vencimiento, enaje-
nación o realización se espera que se produzca en el corto plazo, es decir, en el
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plazo máximo de un año, contado a partir de la fecha de cierre del ejercicio. En


el activo corriente se sitúan también el efectivo y otras disponibilidades líquidas.
El pasivo corriente comprende las obligaciones que la empresa espera liqui-
dar en el transcurso del ciclo normal de explotación, o en el corto plazo, en el
plazo máximo de un año, contado a partir de la fecha de cierre del ejercicio.
Como resulta obvio, la parte no corriente del balance comprende el resto de
elementos patrimoniales que determinan su función en la participación de la
actividad de la empresa en un plazo superior al ciclo de explotación. Son los
elementos más permanentes que se asocian al largo plazo. En la clasificación
tradicional correspondería a la parte fija, mientras que el activo y pasivo co-
rrientes equivalen al circulante.
El activo corriente, en la clasificación funcional, se divide en:

Disponible
Activo corriente Realizable
Existencias

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El patrimonio y el método contable

El disponible recoge las cuentas que representan disponibilidades líquidas,


siendo las más representativas:

• Caja: disponibilidades de medios líquidos en caja.


• Bancos: saldos a favor de la empresa, en cuentas corrientes a la vista y
ahorro de disponibilidad inmediata en bancos e instituciones de crédito.

Las cuentas del realizable son aquellas que se van a convertir en efectivo
durante el ciclo de explotación, esto es, en el corto plazo. Dentro del realizable
están cuentas de muy diversa naturaleza, como pueden ser derechos de cobro o
inversiones financieras a corto plazo:

• Clientes: créditos con compradores de existencias y usuarios de los servi-


cios prestados por la empresa, siempre que constituyan una actividad
principal.
• Clientes, efectos comerciales a cobrar: créditos con clientes documentados
en efectos de giro aceptados, como letras o pa­garés.
• Deudores: créditos con compradores de servicios que no constituyen una
actividad principal.
• Deudores, efectos comerciales a cobrar: créditos con deudores documen-
tados en efectos de giro aceptados.
• Anticipos de remuneraciones: entregas a cuenta de remuneraciones al per-
sonal de la empresa.
• Anticipos a proveedores: entregas a los proveedores realizadas a cuenta de
suministros futuros.
• Hacienda Pública, deudora por diversos conceptos: créditos a favor de la
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empresa con la Hacienda Pública por cantidades pendientes de cobro ori-


ginadas por diversos conceptos como subvenciones, compensaciones, des-
gravaciones o devoluciones de impuestos, entre otros.
• Organismos de la Seguridad Social, deudores: créditos a favor de la em-
presa de los diversos organismos de la Seguridad Social, relacionados con
las prestaciones sociales que ellos efectúan.
• Inversiones financieras temporales en instrumentos de patrimonio: inver-
siones a corto plazo en derechos sobre el patrimonio neto, como son ac-
ciones con o sin cotización en un mercado regulado, u otros valores tales
como participaciones sociales.
• Valores representativos de deuda a corto plazo: inversiones a corto plazo,
por suscripción o adquisición de obligaciones, bonos u otros valores de
renta fija, incluidos aquellos que fijan su rendimiento en función de índi-
ces o sistemas análogos.
• Créditos a corto plazo: los préstamos y otros créditos no comerciales con-
cedidos a terceros, incluidos los formalizados mediante efectos de giro, con
vencimiento no superior a un año.

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Introducción a la contabilidad

• Créditos a corto plazo por enajenación del inmovilizado: créditos a terce-


ros, con vencimiento no superior a un año, que se originan por venta de
inmovilizado.
• Créditos a corto plazo al personal: créditos concedidos al personal cuyo
vencimiento no sea superior a un año.
• Imposiciones a corto plazo: saldos favorables a la empresa en bancos e
instituciones de crédito formalizados por medio de «cuenta a plazo» o
similares, con vencimiento no superior a un año.
• Fianzas constituidas a corto plazo: efectivo entregado como garantía del
cumplimiento de una obligación, a plazo no superior a un año.
• Depósitos constituidos a corto plazo: efectivo entregado en concepto de
depósito irregular, a plazo no superior a un año.

Las existencias son activos que posee la empresa para ser vendidos con o sin
transformación en el curso normal de la explotación:

• Mercaderías: bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin


transformación.
• Materias primas: las que, mediante elaboración o transformación, se des-
tinan a formar parte de los productos fabricados.
• Elementos y conjuntos incorporables: los fabricados normalmente fuera de
la empresa y adquiridos por ésta para incorporarlos a su producción sin
someterlos a transformación.
• Otros aprovisionamientos: otras materias de diversa naturaleza, almacena-
bles, que se utilizan en el pro­ceso productivo y que no forman parte del
producto terminado (por ejemplo, com­bustibles y lubricantes) o que se
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integran directamente en el producto sin ningún tipo de transformación.


• Material de oficina: el material destinado a la finalidad que marca su de-
nominación, salvo que la empresa opte por considerar que el material de
oficina adquirido durante el ejercicio es objeto de consumo en el mismo.
• Productos en curso: bienes o servicios que se encuentran en fase de forma-
ción o transformación en un centro de actividad al cierre del ejercicio.
• Productos semiterminados: los fabricados por la empresa y no destinados
normalmente a su venta hasta que sean objeto de elaboración, incorpora-
ción o trans­formación posterior.
• Productos terminados: los fabricados por la empresa y destinados al
consu­mo final o a su utilización por otras empresas.
• Subproductos: los de carácter secundario o accesorio de la fabricación
principal.
• Residuos: los obtenidos inevitablemente en la producción, siempre que
tengan valor intrínseco y puedan ser utilizados o vendidos.
• Materiales recuperados: los que, por tener valor intrínseco, entran nueva-
mente en almacén después de haber sido utilizados en el proceso productivo.

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El patrimonio y el método contable

El activo no corriente, en la clasificación funcional, se divide en:

Inmovilizado material
Inmovilizado intangible
Activo no corriente
Inversiones financieras
Inversiones inmobiliarias

El inmovilizado material e inmaterial comprende los elementos del patrimo-


nio destinados a servir de forma duradera en las actividades de explotación de
la empresa, ya sean tangibles o intangibles, respectivamente. El inmovilizado
financiero incluye las inversiones financieras cuyo vencimiento, enajenación o
realización se espera habrá de producirse en un plazo superior a un año. Las
inversiones inmobiliarias recogen los inmuebles que no se usen para el desarrollo
de la actividad de la empresa ni tampoco estén destinados a la venta en el uso
normal de su explotación, como por ejemplo los que están arrendados.
Las cuentas más representativas del inmovilizado material son:

— Terrenos y bienes naturales: solares de naturaleza urbana, fincas rústicas,


otros terrenos no ur­banos, minas y canteras.
— Construcciones: edificaciones en general, cualquiera que sea su destino
dentro de la actividad productiva de la empresa.
— Instalaciones técnicas: unidades complejas de uso especializado en el
proceso productivo, que comprenden diversos elementos del inmoviliza-
do ligados de forma definitiva para su funcionamiento.
— Maquinaria: conjunto de máquinas mediante las cuales se realiza la
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extrac­ción o elaboración de los productos, incluidos los elementos de


trans­porte interno.
— Utillaje: conjunto de utensilios o herramientas que puedan utilizarse
­autónoma o conjuntamente con la maquinaria, incluidos los moldes y
plantillas.
— Mobiliario: mobiliario y equipos de oficina, con excepción de los equi-
pos para procesos de información.
— Equipos para procesos de información: ordenadores y demás conjuntos
electrónicos.
— Elementos de transporte: vehículos de toda clase utilizables para el trans-
porte terrestre, marítimo o aéreo de personas, animales, materiales o
mercaderías, excepto los de transporte interno.

Aun siendo tangibles e inmuebles, las inversiones inmobiliarias merecen ser


diferenciadas por diferir el uso y destino de las mismas, pudiendo señalar las si-
guientes cuentas, cuyo primer término de su denominación es el de inversiones para
ser diferenciadas de aquellas cuentas que intervienen en el proceso productivo:

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Introducción a la contabilidad

• Inversiones en terrenos y bienes naturales: los que se posean para obtener


rentas, plusvalías o ambas, en lugar de ser usados en el proceso productivo
o administrativo de la empresa ni ser vendidos en el curso ordinario de las
operaciones.
• Inversiones en construcciones: inversiones con las mismas características
que las apuntadas en la cuenta anterior.

En el inmovilizado intangible cabe distinguir las siguientes cuentas:

— Propiedad industrial: importe satisfecho por la propiedad, o por el dere-


cho a uso, o a la concesión del uso de las distintas manifestaciones de la
propiedad industrial, en los casos en que, por las estipulaciones del con-
trato, deban inventariarse por la empresa adquirente.
— Concesiones administrativas: gastos efectuados para la obtención de de-
rechos de investigación o de explotación otorgados por el Estado u otras
Administraciones Públicas, o el precio de adquisición de aquellas conce-
siones susceptibles de transmisión.
— Aplicaciones informáticas: importe satisfecho por la propiedad o por el
derecho al uso de programas informáticos. También incluye los gastos de
desarrollo de las páginas web, siempre que su utilización esté prevista
durante varios ejercicios.
— Derechos de traspaso: importe satisfecho por el traspaso de los derechos
de arrendamiento de locales, para continuar con las condiciones de un
contrato anterior.

Dentro del inmovilizado intangible existen otras cuentas muy significativas


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como es el Fondo de comercio o los Gastos de investigación y desarrollo, cuya


explicación, en este momento, es prematura.
Una parte muy importante de las cuentas de Inversiones financieras del inmo-
vilizado coinciden casi en su totalidad con las utilizadas en el activo corriente, di-
ferenciándose tan sólo en que son a largo plazo, es decir, cuya intención de perma-
nencia o el vencimiento es superior a un año. Es el caso de las siguientes cuentas:

• Inversiones financieras a largo plazo en instrumentos de patrimonio.


• Valores representativos de deuda a largo plazo.
• Créditos a largo plazo.
• Créditos a largo plazo por enajenación del inmovilizado.
• Créditos a largo plazo al personal.
• Imposiciones a largo plazo.
• Fianzas constituidas a largo plazo.
• Depósitos constituidos a largo plazo.

Cuando las inversiones financieras se realizan en «partes vinculadas» se di-


ferencian en otras cuentas, señalando en su denominación tal circunstancia. Una

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El patrimonio y el método contable

parte es vinculada cuando la empresa es del grupo, asociada o multigrupo, así


como cuando existan mecanismos de control o influencia significativa de forma
directa o indirecta o en virtud de acuerdos entre accionistas o partícipes.
El Pasivo corriente contiene todas las deudas a corto plazo, ya sean de for-
ma documentada y cierta, como ocurrirá en la mayoría de las ocasiones, así
como las obligaciones expresas o tácitas que son indeterminadas en alguno de
sus aspectos de importes o plazos (provisiones). Son las cuentas de financiación
ajena a corto plazo, también conocidas como exigible a corto plazo:

Deudas a corto plazo


Pasivo corriente
Provisiones a corto plazo

• Proveedores: deudas con suministradores de existencias.


• Proveedores, efectos comerciales a pagar: deudas con suministradores de
existencias, documentadas en efectos de giro aceptados, como letras o pa-
garés.
• Acreedores por prestaciones de servicios: deudas con suministradores de
servicios.
• Acreedores, efectos comerciales a pagar: deudas con suministradores de
servicios, formalizadas en efectos de giro aceptados.
• Anticipos de clientes: cantidades entregadas por los clientes a cuenta de
suministros futuros.
• Remuneraciones pendientes de pago: deudas de la empresa con el personal
por remuneraciones.
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• Hacienda Pública, acreedora por conceptos fiscales: tributos a favor de las


Administraciones Públicas pendientes de pago.
• Organismos de la Seguridad Social, acreedores: deudas pendientes con or-
ganismos de la Seguridad Social como consecuencia de las prestaciones
que éstos realizan.
• Obligaciones y bonos a corto plazo: obligaciones y bonos en circulación,
emitidos por la empresa cuyo vencimiento vaya a producirse en un plazo
no superior a un año.
• Deudas a corto plazo con entidades de crédito: las contraídas con entida­
des de crédito por préstamos recibidos y otros débitos, con vencimiento no
supe­rior a un año.
• Deudas a corto plazo: las contraídas con otras empresas por préstamos
recibidos y otros débitos, con vencimiento no supe­rior a un año.
• Proveedores de inmovilizado a corto plazo: deudas con suministradores de
inmovilizados, con vencimiento no superior a un año.
• Efectos a pagar a corto plazo: deudas contraídas por préstamos recibidos
y otros débitos, con vencimiento no supe­rior a un año, instrumentadas

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Introducción a la contabilidad

mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su origen en sumi-


nistros de bienes del inmovilizado.
• Dividendo activo a pagar: deudas con los accionistas por dividendos.
• Provisiones a corto plazo: reconocimiento contable de obligaciones expre-
sas o tácitas pero que son indeterminadas en cuanto a su importe exacto
o la fecha que se producirá, cuya cancelación se prevea en el corto plazo.
• Fianzas recibidas a corto plazo: efectivo recibido como garantía del cum-
plimiento de una obligación, a plazo no superior a un año.
• Depósitos recibidos a corto plazo: efectivo recibido en concepto de depó-
sito irregular, a plazo no superior a un año.
• Garantías financieras a corto plazo: garantías financieras concedidas por
la empresa a plazo no superior a un año. En particular, avales otorgados
que no tengan la condición de provisiones.

El pasivo no corriente recoge las cuentas que representan financiación ajena


a largo plazo. Se pueden dividir de la misma forma que para la otra parte del
pasivo, con la única distinción de que se refieren al largo plazo:

Deudas a largo plazo


Pasivo no corriente
Provisiones a largo plazo

Así pues, las cuentas más representativas comparten la misma definición que
muchas de las indicadas para el pasivo corriente de carácter más financiero que
no surge por operaciones comerciales, con la diferencia de que son a largo pla-
zo, es decir, a un plazo superior al año. La denominación es la misma que
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aquellas, omitiendo la referencia al plazo o señalando que son a largo plazo.


Entre ellas están las siguientes:

• Obligaciones y bonos.
• Deudas a largo plazo con entidades de crédito.
• Deudas a largo plazo.
• Proveedores de inmovilizado a largo plazo.
• Efectos a pagar a largo plazo.
• Fianzas recibidas a largo plazo.
• Depósitos recibidos a largo plazo.
• Garantías financieras a largo plazo.
• Provisiones, con distintas denominaciones en función del tipo de obliga-
ción que conllevan.

Al igual que sucedía con las inversiones financieras de largo plazo, en este
tipo de cuentas tienen mucha relevancia las relaciones con partes vinculadas, y
de ahí que se registran en cuentas diferenciadas e individualizadas indicando en

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El patrimonio y el método contable

su nombre tal circunstancia, como se realiza en cualquier clase de cuentas cuan-


do el activo o pasivo está relacionado con una parte vinculada.
Las cuentas de patrimonio neto más significativas presentan los fondos pro-
pios de la empresa, que recogen el capital o aportaciones del propietario o los
socios, las reservas, que representan los beneficios no distribuidos, y el resultado
del ejercicio, entre otros instrumentos de patrimonio. También en las cuentas de
patrimonio neto están las subvenciones, legados y donaciones recibidas y no
reintegrables destinadas a fortalecer la estructura básica de la empresa, así como
las correcciones de valor del patrimonio neto:

Fondos propios (capital, reservas y resul-


tados)
Patrimonio neto
Subvenciones, legados y donaciones
Correcciones de valor

Entre ellas cabe mencionar las siguientes:

• Capital social: capital escriturado en las sociedades que revistan forma


mercantil. Aportaciones de los socios.
• ­Fondo social: capital de las entidades sin forma mercantil.
• Capital: corresponde a las empresas individuales.
• Reserva legal: reserva dotada al amparo de la legislación vigente, como
sucede con las Sociedades Anónimas.
• Reservas voluntarias: son las constituidas libremente por la empresa.
• Reservas estatutarias: son las establecidas por los estatutos de la sociedad.
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• Resultado del ejercicio: resultados, positivos o negativos, del último ejerci-


cio cerrado, pendientes de aplicación.
• Resultados negativos de ejercicios anteriores: pérdidas de ejercicios ante-
riores.
• Subvenciones oficiales de capital: las concedidas por Administraciones Pú-
blicas para el establecimiento o estructura fija de la empresa (activos no
corrientes) cuando no sean reintegrables.
• Donaciones y legados de capital: las concedidas por empresas o particula-
res con el mismo fin y condiciones que las señaladas en la cuenta de sub-
venciones oficiales de capital.
• Ajustes de valoración: efecto en el patrimonio neto de determinados ajus-
tes de valor en activos y pasivos, de acuerdo con la normativa contable.

2.7. Test relacionado


Test número 2.

© Ediciones Pirámide 45

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