¿Qué es el Portapapeles? ¿Para qué sirve?

✅ El portapapeles de Office es el lugar donde se almacenan textos, gráficos, imágenes y otros elementos
que se copian o cortan desde cualquier lugar en tu computadora o laptop y te permite pegarlos en
cualquier otro archivo de Office.

❌ No confundir con el portapapeles de Windows, que tiene una interfaz diferente y al que podemos
acceder haciendo el atajo del teclado WINDOWS + V.

El Portapapeles de Office (definición) permite copiar hasta 24 elementos de documentos de Office u

otros programas y pegarlos en los documento de Office. Por ejemplo, puedes copiar texto de un mensaje
de correo electrónico, datos de un libro u hoja de datos y un gráfico de una presentación para luego
pegarlos todos en un documento.

🚨 OJO: Con el panel del Portapapeles no solo puedes pegar el último elemento copiado o cortado, sino
que puedes ver un historial de todos los elementos que hayas copiado y así puedas reutilizarlos luego.

👉 Los tipos de datos que puede incluir el portapapeles de Word incluyen:

 Cadenas de texto
 Datos de números (con o sin formatos)
 Imágenes, gráficos y diagramas
 Fórmulas
 Código de computadora usado en macros.

¿Dónde están las opciones del Portapapeles?

 Primero debes ubicarte en la pestaña «INICIO» de cualquier programa de Office. En este caso,
Word.
 Luego, debes hacer clic en la flechita inclinada hacia abajo. Esto te mostrará el panel del
portapapeles.
 Desde aquí podrás observar todos los elementos que hayas copiado o cortado desde que abriste el
programa. Para insertarlos, solo haz clic en dicho elemento, sea una imagen, texto, link u otros.
👉 Por último, en la parte inferior del panel, encontrarás el botón «OPCIONES». A continuación te
describimos qué hace cada una de ellas.

Opción Descripción

Mostrar automáticamente el Muestra el panel del portapapeles cuando copias más de un elem
Portapapeles de Office

Mostrar Portapapeles de Office Como lo indica, muestra el panel del portapapeles cuando usas
Opción Descripción

al presionar Ctrl+C dos veces del teclado Ctrl+C dos veces.

Recopilar sin mostrar el Copia automáticamente elementos en el portapapeles sin mostra

Portapapeles de Office panel. Al seleccionar esta opción, el portapapeles almacenará
contenido copiado o cortado desde cualquier lugar.

Mostrar el ícono del Muestra el ícono Portapapeles en el área de notificación de W

Portapapeles de Office en la en la barra de tareas cuando el portapapeles está activo. Esta op
barra de tareas está activa de forma predeterminada.

Mostrar estado cerca de la Muestra el número de elementos que se han recopilado en la es

barra de tareas al copiar inferior derecha de la ventana de Word. Esta opción también es
activa de forma predeterminada.

Eliminar elementos del Portapapeles de Office

Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office individualmente o todos a la vez. En el panel
de Portapapeles, puedes seguir uno de estos procedimientos:

 Para borrar un elemento, haz clic en la flecha situada junto al elemento que deseas eliminar y
después en Eliminar.
 Para borrar todos los elementos, haz clic en Borrar todo.
 Para eliminar un clip individual, pon el cursor junto a la imagen prediseñada, haz clic en la flecha
situada a la derecha de la imagen y luego clic en eliminar.

Copiar y pegar utilizando atajos del teclado

Selecciona los datos que desees copiar y utiliza los siguientes atajos de teclado:

 Ctrl + C: Para copiar las celdas seleccionadas en el portapapeles.

 Ctrl + X: Para cortar las celdas seleccionadas y las guarda en el portapapeles.
 Ctrl + V: Para pegar las celdas del portapapeles en el rango de destino.
¿Sabías que estos comandos son los más utilizados en la mayoría de programas informáticos que
requieren copiar y pegar datos?