DERECHO NOTARIAL I

Video 1
Hoy primera parte vemos las autorizaciones de conducir y las autorizaciones de viaje que se confieren para
que menores viajen que son dos actividades requeridas en las escribanías, cuando ejerzamos, una de las cosas
más solicitadas además de certificaciones notariales, de firmas, suele ser el tema de otorgar autorización, sea
de manejo de vehículo o menores para que viajen.
Primero estas autorizaciones y continuaremos en la segunda parte con apostilla que es un trámite
complementario a lo que es legalización de un documento notarial o escritural para su validez no solo fuera de
la provincia sino del país conforme a los términos de la haya.

Autorizaciones
En una primera parte vamos a ver autorizaciones para conducir vehículos, estas pueden ser de nat notarial o
registral. Las primeras es concurrir a una escribanía a la nuestra, solicitar que redacten, que hagamos una
autorización de conducir un vehículo prop de una persona física o jurídica a favor de una o varias personas, y
que sea realizada en nuestra escribanía. Tiene dos faortos o tres las autorizaciones.
Las autorizaciones de conducir pueden ser por escritura pública, por ejemplo una sociedad¿ de una empresa
que tiene gran volumen de choferes y de vehículos como empresa de trasporte realiza por escritura pública
una autorización a nombre de todas las personas que son los choferes y para conducir todos los vehículos que
pertenecen a la empresa, esa una autorización protocolar hecha por escritura pública que realiza únicamente
el escribano.
Otra autorización que se confiere es por instrumento privado, que es autorización redactada por la persona
del escribano que también puede suceder que puede ser persona física o jurídica para conducir varios
vehículos, esta autorización se redacta por inst privado por la persona de la persona del escribano y se
certifica la firma de la autorización propia de los vehículos o los vehículos que se autora a conducir
También por último que es notarial, es la redactada privadamente por el prop registral del automotor y lo
único que se req al escribano es certifique su firma para circular con ese documento en condiciones de
certificación, que lo llevara a legalizarse, para que pueda legalizar no solo provincia sino fuera, países
limítrofes, etc. según los límites de autorizaciones.
Otra clase de autorizaciones o por contraposición son las autorización registrales, estas se pueden presentar
en cualquier de las sedes de registro de propio del automotor, tendrá que presentar el titular del vehículo en
la sede que corresponda según dom, se presenta el trámite que es el formulario 02 pidiendo solicitando se
expida tarjeta de autorización de conducir que antes era la tarjera azul, para autorizar a persona un vehículo
de un tercero, en contraposición lo que era la verde que era identificación del vehículo que solo tenía el titular.
Este trámite se realiza con formulario f02, que es certificada la firma del titular por el escribano del registro del
automotor, esto, el trámite se expida en 72 hs, el registro confiriendo una trajera de autorización a conducir
por persona y deberá ser una tarjeta de autorización por vehículo, es un trámite que es más caro y es mas
documento porque hay que presentar tantos formulación f02 para pedir autorización y tarjera por persona y
por auto y será cada tramite su costo, tantas tarjeras por vehículo y por persona que conduzca.
Estas autorizaciones tanto registral como notarial son igualmente válidas igualmente en provincia, república
Argentina y según los temimos de autorización lo serán en países limítrofes, esto último en autorización por
escribano público, será a circular provincia, argentina o países limítrofes, o autorizaciones registrales, las
tarjeta azul , el registro del automotor que es registro nacional, la documentación nacional es válida en
Argentina y países del Mercosur.

Vamos a ver los requisitos de las autorizaciones de conducir:

obligatoriamente tiene que ser otorgada por el titular dominial del vehículo y solo el, debe contener la
autorización debe ser por escrito, idioma nacional, en papel notarial o en los formularios del registro del
automotor, figuraran en el caso de la autorización notarial debe designarse los datos personales del titular del
automotor, los datos específicos descriptivos del vehículo que se va a conducir, los datos identificatorios del
autorizado a conducir el vehículo y también los datos de si autoriza conducir en qué términos, plazo o si es
autorización abierta (sin vencimiento) y también el territorio, extensión por la que se autoriza a conducir como
también puede contener designación de ciertas facultades que pueden ser de gestión comercial o
administrativa que implique el conducir ese auto como puede ser de multas , de apelar multas, de pagar
multas, de darse por notificado o el tema de tratar una grúa si el auto se descompone o el tema de realizar
trámites para la asegurado en el caso de que hubo un siniestro.
Todo esto tiene que estar expreso en la autorización de conducir en la que redacta el escribano, estos detalles
no figuran en el registro, en la autorización del registro, porque no puede consignarse todo esto en el
formulario. Depende del tipo de autorización que los clientes requieran, o se quiera otorgar.
Las autorizaciones de conducir notariales siempre van con en el caso que se utilicen fuera de la provincia y en
territorio en república argentina tiene que ir legalizada por colegio de escribanos y si es autorización notarial
se deberá anotar o informar al registro de automotor que se confirió autorización sobre cierto vehículo
registrado en ese registro del automotor a favor de cierta persona para que tenga validez legal.

Cuadros comparativos
la notarial la hace el escribano, puede ser por escritura o inst privado con firma certificada, en el caso de la
registral es únicamente en la oficina del registro con la presentación del formulario f02, la del escribano no
tiene vencimiento, en cambio la autorización o tarjeta de autorización de conducir del automotor tiene que
renovarse periódicamente, así como la tarjeta verde que se tenía que renovar, lo mismo se tiene que hacer
con la tarjera que es de autorización a conducir.
La ventaja que tiene la autorización notarial por sobre la registral es que la notarial se puede otorgar en un
solo documento y por el costo de un solo trámite , autorizar a conducir varios vehículos a favor de varias
personas y si son varios vehículos se harán copias de la autorización original, copias certificadas por escribano
para colocar o transportar en cada uno de los vehículos se han autorizados a conducir, en cabio en caso del
registro automotor se va a expedir una tarjera por persona y una tarjeta por vehículo y el costo es mucho
mayor.
Ambos de validez provincial y nacional, y en países limítrofes, en caso de notarial según¿ a ellos se
autorizada,en caso de registral es validez por se aplica nuestro ordenamiento, nuestro registro de aplicación
de la república argentina y países del MERCOSUR. En caso notarial se debe informar al registro del automotor
de que uno confirió esa autorización notarial, en la registral no hace falta porque lógicamente fue al registro
del automotor porque fue quien expidió la tarjeta de autorización por un vehículo que tiene registrado en su
sede.
Autorización para viajar de un menor
Van a llegar muchas personas que viajen, que estén vinculados menores o que impliquen menos, van a
requerirle en el trabajo, señor escribano quiero que me redacte la autorización para que viaje mi hijo porque
se va de vacaciones, sea con amigos o con uno solo de los padres o familiares, se le requiere al escribano como
exigen las leyes una autorización para q viajen menores, en la paca vamos a ver que el marco regulatorio se
app tanto para viajes naciones como al exterior, vamos a ver leyes:

Ahora se exigen mayores requisitos en las autorizaciones de viajes de menores, se reglamenta la actividad,
también ley 25179 que aprueba la convención interamericana que combate el trafico internacional de
menores, todo esto es el marco regulatorio al que podemos acudir para ver mayores detalles el fundamento
de estas autorizaciones de viaje de los menores. Las características de las autorizaciones para que le menor
viaje. Se considera menore toda persona de 0 años a 18 años, es la persona menos de edad, y se dividen en
tres rangos la minoridad de edad:
 Los menores que tiene hasta 6 años de 0-6, estos siempre deberán viajar acompañados
 Menores de 6-13, consideran las normas que pueden viajar solo o acompañados, si lo hacen solo las
empresas de transporte brindan un servicio que es el menor que viaja solo y se cobra un tarifa
especial o plus donde se le da mayor servicio contención a menores que viaja solo y control respecto a
que no tenga contactos inapropiados con mayores, control de quien es la persona que los retira a
aeropuerto o terminal al menor y mayor supervisión de que haga el menor durante el viaje.
 13-18 años, son los adolescentes, estos si pueden viajar solo pero obviamente como son menores no
pueden viajar por su propia voluntad sino autorización por sus padres, en el caso de autorizaciones, el
formato en que se otorgan , siempre son por escrito en idioma nacional, puede hacerse frente a un
escribano publico otorgando sea con formato de escritura publica o formato de inst privado con firma
certificadas, en los viajes internacionales, es obligatorio para viajar por cualquier medio a nivel de
viajes internacionales.
En los nacionales desde el 2016 la sec de transporte exige que uno presente o la autorización o un formulario
suscripto por los padres sea frente a autorización de la empresa de transporte o con firma certificado por
escribano publico de un formulario que vamos a ver dónde declaran todos los datos el autorizante, el menor,
el viaje, el plazo, si va acompañado los datos de persona, si va solo quien persona lo recibirá en destino, y en el
caso de viajes naciones se exigirá este formulario con firma certificada o firmado frente autoridades de
empresa para venderles incluso el pasaje del menor y para ascenso o embarque el menor de medio de
transporte público se verá si tiene esta autorización.
El contenido de autorización debe ser datos de otorgante, datos identificados de este, del menor, se va
consignar documento del vinculo o acta de nacimiento, liberta de nacimiento o sentencia judicial, si el menor
viaja acompañado se dan datos individuales del acompañante del menor, datos del lugar del destino y plazo
por el cual esta autorizado a viajar el menor. Tendrá que viajar dentro de ese plazo, volver al país en ese plazo,
sino estamos en violación de normas que combaten el tráfico de menores o personas y generar situación feas
de extranjero que una persona quede parada en ofician de migración por estas vencida la autorización.
Importante designar el plazo en autorización, y cumplir el viaje y su retorno sea antes de vencimiento. Hay un
ejemplo de formulario que dan las empresas de transporte para el viaje del menor. Que mostró en pantalla.

Autorizaciones para viajar menores al exterior

Notarialmente tiene dos opciones, pueden otorgar acta protocolar que es escritura pública o por inst privado
con firma certificada, se hace por escrito con idioma nacional con los datos dichos, pero cuando van a exterior
tiene que ser legalizada, para tener validez fuera de la provincia, fuera de república arg, y en caso de si el viaje
es mucho mas lejos, es decir países que han suscrito con la haya entonces se tendrá que estar, (países de
Europa) tendrá que estar apostillada la autorización de viaje, se ira siempre con autorización + documento +
documento de progenitor que acredita nacimiento y siempre autorización para conducir. asesorar siempre a
clientes, no termina solo en el documento sino recodar esta documentación, porque si pierden el viaje este
circ de llevar toda la documentación + el documento que acredita el vínculo del menor es probable que el
reclamo vuelva nosotros. Son consejos mínimos que hacen al buen ejercicio notarial.

Video 2
Vamos a ver el tema de la apostilla, dijo cuestiones de autorizaciones de menores a países no limítrofes sino a
países de las Europas, Asia, existe nec de doc notariales sean apostilladlas, también dijo que ciertos doc
notariales, escrituras públicas o certificaciones para validez fuera de provincia o país deben ser legalizados y
apostillados según a donde lo llevemos y tenga validez y vigencia que exigen las convenciones internaciones.
Respecto a la emisión y presentación de doc públicos y de instrumentos notariales, el tema de apostillas
vamos a ver que es un tramite de legalización de validez internacional, así como vimos la legalización del
colegio de escribanos para que escritura pública o certificación de un escribano tenga validez fuera de la
provincia, la postilla es para que doc notrarial que no solamente es notarial sino que pueden doc públicos de
nat de poder ejecutivo, judicial, o administrativo estos documentos por la apostilla significa darles un tramite
de legalización de validez internacional aplicando los reglamentos de la convención de la haya para que
documentos públicos notariales argentinos tengan valor en países lejanos fuera del país de Argentina, estos
son confeccionados y visados acorde a los reglamentos del derecho internacional, se presentan a apostillar en
sede de colegio de escribanos al que pertenece el escribano autorizante, se deben redactar por escrito en un
documento que va constar en fojas notariales selladas firmadas por el escribano con la estampilla de
reposición’ notarial obligatoria, debe tener todos lo que exige leyes Argentina de identificación de partes,
designación, lo que haga falta, se presenta en la sede de colegio de escribanos de la jurisdicción de escribano
autorizante, este tramite dura alrededor de 72 hs, y pueden tomarse según colegio de escribanos hasta una
semana en devolverlo autorizado o apostillado para que tenga validez en países extranjeros lejanos y la
autoridad que supervisa o de autoridad de aplicación, en cuestiones de apostillas de la haya es el ministerio de
relaciones exteriores comercio internacional y cultos, y específicamente la dirección técnica de asuntos
consulares es la que va a revisar y visar y registrar todos los documentos notariales que se presentan a
apostillar en la republica Argentina.
Los documentos que se pueden apostillar según el art 1 de la ley 23458, pueden ser:
Documentos públicos, todos deben haber sido extendidos en el territorio de la república argentina que es
contratante o país estado en que suscribe o un documento o instrumentos y que se va a emitir o se expide
para que tenga aplicación en otro estado de los que son contratantes o adherentes al convenio de la haya. Son
doc públicos tanto los doc notariales, sean escritura pública, sean actas notariales, sean certificaciones
notariales que realiza el escribano, son documentos públicos también los docs expedidos por el PE, los doc
judiciales, se consideran en misma esfera docs de repeticiones administrativas públicas, y se considera doc
público las certificaciones oficiales de documentos que han sido firmados por personas privadas o
certificaciones de un documentos registrado certificaciones de fechas o certificaciones de firmas en contratos
o convenios. Todos esos documentos si han sido suscritos, certificados, etc por escribano van a ser
considerados documentos públicos, entonces por eso los vinculan a nosotros si algún día certificamos un
documento, pueden req que el documento, como se va a presentar en otro país, puede pedirnos los clientes o
requirentes que por favor este además de legalizado que este apostillado.
Dice que siempre tengamos cuenta para apostillar es que si el documentos es público, no habla de escribanía
sino de doc públicos como del PJ O PE, de alguna esfera de la administración publica, para que sea apostillado
este doc debe haber sido legalizado por la autoridad máxima de la repartición de la emano o repartición de
origen, p.e. si el documento que se presenta a apostillar es una partida de nacimiento o partida de
matrimonio del registro civil, el doc deberá ser legalizado por la dirección general de registro civil, si en cambio
el doc fuera una copia de una sentencia o resolución judicial, entonces el documento público deberá ser
legalizado y refrendado por el tribunal superior de justicia de la provincia que es la que autoridad del tribunal
que emite resolución o por la corte suprema en caso en la caso de buenos aires y los docs que sean de los
tribunales de capital federal.
Los documentos que están exceptuados de ser apostillados de ley 23458 convención de la haya dice que no
se aplica a los docs que sean extendidos por funcionarios diplomáticos o consulares porque no hace falta que
sean apostillados porque han sido admitidos por funcionarios consulares dentro del DIP y dentro de los
parámetros que establece la haya para los docs legalizados, legítimos en condición de aplicarse
internacionalmente y tampoco se van a apostillar , no nec documentos administrativos pero que están
vinculados por operaciones aduaneras, docs de autoridades aduaneras que tenga que ver con conversiones (o
operaciones¿) internacionales no necesitan apostillarse porque han sido confeccionadas y emitidas de
acuerdo a la haya.
No serán apostillados: hay situaciones que se complique con la documentación por defectos en ella, puede
suceder en casos que haya fotocopias autenticadas documentos legalizados, fotocopias de partida de
nacimiento, fotocopias títulos que si son fotocopias legalizadas, certificadas por escribana no van a ser
apostilladas si es el doc original ya fue apostillado, solución seria si el original fue apostillado se podría
apostillar, pero si no lo que son fotocopias simples pero certificadas por escribano no serán apostillada,
Otro docs que no van a ser apostillada es cuando sean docs redactados en idioma extranjero, distinto del lugar
donde se va a presentar para apostillar el doc, ni tampoco del país contratante, entonces en caso de que sea
idioma extranjero deberá adjuntar minuta de traducción de contrato p.e, y si esto se adjunta hecha por
traductor público inscripto y registrado como tal, entonces ese doc si se puede apostillar.
Recordar pedir la apostilla que también haga falta la legalización, cuando doc van a ser utilizados de la
provincia y país, recordar que debe ser presentada en el colegio de escribanos.

Video 1 Certificaciones notariales y legalizaciones Parte – A

Certificaciones notariales
el día que seamos notarios y ejerzamos vamos a ver que esta actividad es una de las mas asiduas, mas
solicitadas en el ejercicio, existen certificaciones notariales que son lo mas demandadas en una escribanía a
diario, entonces vamos a ver actividades que son básicas en el ejercicio profesional y que hacen a las
actividades diarias.
si recordamos la carta orgánica notarial de Cba, carta notarial prov de donde somos Ley 4183 Orgánica
Notarial, en la clase hablamos de la cba, pero los conceptos son similares en otras cartas orgánicas por los
colegios de cada provincia. En cba empezamos viendo que art 12 de la carta orgánica notarial de cba
menciona que existen actos público que son de competencia notarial que no implican la formalidad de
realizan de escritura públicas en el modo que exigen las leyes que reglamentan la función notarial o leyes de
reglamento notarial pero para las cuales se req o es esencial la intervención de escribanos, sean titulares o
adscripto o en condición de suplente, será req su intervención para realizar certificaciones, estas que enumera
el art 12 son: Artículo 12º.- Las escrituras y demás actos públicos de competencia notarial sólo podrán ser
autorizados por escribanos de registro y a ello compete también certificar la autenticidad de las firmas personales o
sociales, o de impresiones digitales; vigencia de contratos, existencia de personas físicas o jurídicas, practicar
inventarios, poner cargos a los escritos, expedir testimonios sobre asientos y actas de libros comerciales, labrar toda
clase de actos de carácter público y en general intervenir en todos aquellos actos que no requieren la formalidad de la
escritura pública en el modo y forma que determinen las leyes procesales y el reglamento notarial.
 certificación de autenticidad de firmas personas o sociales, personales quiere decir de personas
físicas, las sociales es certificación de personas apoderadas o autoridades de las PJ que tienen que
realizar ciertos actos o documentos donde se req su firma certificada;
 la otra certificación eq es la impresión digito pulgar que es para personas físicas que se encuentren
imposibilitadas de firmar por algún impedimento físico, circ que puede ser transitoria o problemas de
salud y o personas que no pueden firmar porque no saben firmar y también se considera firma a
ruego cuando se hace con asistencia de dos testigos más la impresión digito pulgar.
 Otra certificación que se puede pedir es la cuestión de vigencia de contratos, ciertos contratos con
efectos que son económicamente importantes o de gran valor o potestades que se confieren en
contrato son importante, hay veces que se requiere que se manifesté la vigencia de ese contrato y
para también interviene el escribano estudiando el contrato y expidiendo una certificación.
 Otra certificación de ley notarial es existencia de personas físicas o jurídicas, las primera lo más común
de certificado de existencia es el caso de adultos ancianos o enfermos cuando se tiene que presentar
los trámite en banco o trámites de nat procesal que se suele solicitar la supervivencia de la persona
mayor de muy mayor o enferma, se presenta esta constancia o certificación de supervivencia y en
caso de las jurídicas las certificaciones de la existencia de ella que suele ser certificar o incluso abarca
que la persona esta vigencia inscripta en el registro público de comercio, porque funciona dentro del
plazo de vigencia establecido en el contrato social de la PJ y que tiene pleno ejercicio de sus facultades
funciones y facultades, suelen ser requeridos en trámites bancarios por cuestiones de prestamos
grandes o para presentar licitaciones cuando se presentar a hacer ofertas o presentar pliegos.
 Otra certificación que se puede pedir es practicar inventario, como de bienes de una sociedad sea que
se disuelva o fusión o se dividen, inventario también legales de nat sucesoria se puede solicitar la
intervención de escribano o también por concursos y quiebras, otra certificación es poner cargos a
ciertos escritos para ciertos documentos que son vinculantes a la adq o perdida de derechos muy
importantes en materia judicial que deben ser presentar en materia judicial o con-adm, se requiere
intervención de escribano certificando el cargo de hora cuando se va presentar ciertos documentos
para dejar registrado y asentado fehaciente que se presenta en det fecha o horario legal establecido
para presentación de documentos o actos,
 también otra certificación es expedir testimonios o copias segundas copias por ejemplo escrituras
públicas cuando se perdió ,destruyo o deteriorado que no puede ser usado el primero, se puede pedir
a escribano certificaciones de los testimonios notariales de esc públicas como también certificar firma
de partes que firmaron originalmente esa esc publica y todo siempre lo va n alabaras todos los actos
que interviene escribano en carácter de acto notarial que se emite como constancia fehaciente vere
digno que interviene el, certificando todo lo que sucede en su presencia y como un acto público que
pueda ser de importancia para el derecho que no req formato escritura pública.
Art 13
Artículo 13º.- A los efectos de la intervención de los notarios en todos los actos no protocolares, todo escribano titular
deberá llevar un libro de Registro de Intervenciones de hojas movibles numeradas, en papel simple de doscientas
cincuenta páginas, habilitado por el Tribunal de Disciplina Notarial con todas sus hojas selladas por éste. El Escribano
titular y el adscripto harán constar en el referido Registro de Intervenciones, por riguroso orden de fechas, en términos
claros y breves, la gestión notarial en que hayan intervenido, relacionándola en forma de actas que suscribirán
conjuntamente con el interesado. En los casos de certificación sobre envío de correspondencia y su entrega al correo
por parte del propio notario, individualizarán los documentos que se remitan y firmarán y sellarán los originales. El
Registro de Intervenciones estará sujeto a inspección por el Tribunal de Disciplina Notarial y se entregará al Archivo de
los Tribunales. El Colegio de Escribanos dictará las normas de aplicación relacionadas con el funcionamiento del
Registro de Intervenciones
Esta dice que certificaciones que menciono con intervención de escribano son actos públicos no protocolares,
los colegios de escribano establecieron legalmente que se van a asentar en lugar d protocolo de escritura se
van a registrar en otro libro que se llama el libro de registro de intervenciones, el cual lo habilita el tribunal de
diciplina notarial del colegio de escribanos, compuesto por 250 fojas selladas numeradas consecutivas y
correlativamente en el cual se van a redactar el contenido en acta confección en términos breves notas con
términos claros breves y que van a suscribir conjuntamente los solicitantes o requirente de las certificaciones y
lo van a suscribir el escribano como autorizante o certificante de la firma de las partes que solicitaron las
intervención del escribano. Este libro de intervenciones están confeccionados por 250 fojas, por lo general
duran 1 libro por año, pero dep del as actividades de certificaciones que realice una escribanía, suele ser lo
normal un libro por año o dos, o tener que empezar otro en un mismo año, empieza con nota de apertura y
una de cierre, tanto del libro que trabajemos n1 n2 n3 como nota de apertura y cierre el año de ejercicio, es
decir se hace una nota de apertura el primero día hábil del año y se hace nota de cierre el ultimo día del año
para inaugurar o clausurar las actas de ese libro relativas al periodo que hemos ejercido. Cuando se acaba el
libro por decir, trabajamos dimos certificaciones y agotamos las fojas, se habilita otro nuevo, mientras se
habilita uno nuevo, la responsabilidad de custodia es nuestra, por termino general de 1 año y manda luego a
archivar al colegio de escribanos el libro que se concluido que ha sido visado como concluido por tribunal sup
del colegio de escribanos y luego se remite el nuevo libro en que vamos a trabajar. Hay tolerancia legal de
hasta 2 libros concluidos, previos al que estamos utilizando al día, no mas de 2, lo gnal es el libro que tenemos
actual y el del año anterior.

Que certifica un escribano

Puede certificar firmas, es el art 12, son firmas de personas físicas o rep de personas jurídicas, o autoridades.
Se puede certificar también que persona no pueda firmar la impresión digito pulgar por las personas que
están imposibilitada físicamente.
Otra es fotografías, fotocopias, en ese caso es certificación en el acta, requerimiento de certificación y en el
cuerpo de fotocopia o cuerpo hará un texto de que se certifican teniendo en cuanto a su vista y se req su
intervención para que certifique esas fotocopias o fotografías.
También pueden certificar también correspondencia y cargo de hora, correspondencia cuando se quieren
enviar ciertas correspondencia o notificaciones por correo, y se hace por medio de escribano que lo haga
certificado, certifique envié esa correspondencia, tiene el escribano a cargo su despacho postal de la
certificación y cuando lo despecha en oficina del correo y entrega los comprobantes que corresponden a cada
notificaciones que se envían el escribano adjuntara al acta que tiene en el libro de intervención el número de
comprobante postal que se dio para cada una de las notificaciones que mando por correo y para lo cual se req
intervención.
Otra certificación es existencia y supervivencia de las personas físicas, ya sea personas físicas por razones de
salud ancianidad o en el caso de las personas jurídicas por ciertos tramites administrativos o trámite públicos
que se solicitan certificar de que es un empresa o sociedad vigente y operable, siempre las certificaciones se
van a hacer en forma escrita en idioma nacional, y se le da la certificación o con firma de la persona o con
certificación sobre el documento que se presenta frente al escribano que lo tuvo a la vista.
En el caso de certificaciones, firmas de personas físicas, siempre es obligatorio consignar todo datos de la
personas: datos personales, nombre, apellido ,número de doc y domicilio, para identificar los datos personas
de esta persona física que le solicita al escribano que certifique su firma se hace la identificación en los
términos del art 306 del CCCY que es por dos opciones, inc. a puede identificar el escribano, escribano deberá
identificar a la persona por exhibición de documentos idóneos o el documento de identificación y en el caso
de que haga esa identificación tendrá que individualizar tano en el cuerpo del acta notarial que redacta dentro
del libro de intervenciones como en el cuerpo de la certificación que hace sobre el documento que se solcito
certificar se dirá que en base a que documento se identificó al a persona y e n el caso de actas o de tramites
que se han protocolares, la fotocopia de ese doc se adjuntara al libro de intervención o al protocolo del
escribano, la otra opción es el inc. b que se podría identificar a la persona de parte del escribano por el
conocimiento personal que pueda tener del compareciente o del requirente, antes eso era posible cuando la
sociedades eran pequeñas, casi todas las personas se conocían, y el escribano podía conocer a esa persona
fácilmente, creció el volumen demográficamente se supero en numero cada cuidad y entonces se hizo un poco
mas difícil. También pueden ser requirente conocidos del escribano y ahí puede el escribano identificar a la
persona pro ser de su conocimiento haciendo afirmación expresa de que es una persona de su conocimiento y
da fe de ello.

Otras firmas
 Son las relacionadas a menores de edad o a asunto de mineros de edad, como lo suelen ser p.e
autorizaciones para que viajen los menores o para que conduzca cuando tiene 17 años, siempre la
firma se certificara no será la del menor sino del progenitor o persona con la responsabilidad del
menor, o que tenga la tutela del menor, si es un progenitor, se deberá acreditar el vínculo, que es o
con partida nacimiento con libreta de familia de progenitor y en caso de tutor con sentencia judicial,
en el acta tanto que se redacta en el libro de intervenciones como la certificación en el documento
que se certifica en el texto de certificación se debe consignar los datos identificatorios del firmante,
datos identificatorios del menor y se deberá asentar los datos que acreditan el vinculo entre el
firmante autorizante y el menor, es decir si es el progenitor se citaran los datos del acta de nacimiento
del menor, del acta la fecha, el folio, tomo, y el año y de que registro civil a sido expedida esa acta, y
siempre se debe certificar tanto acta notarial interna que es el la de libro de intervenciones como
documento que se certifica en el cuerpo de certificación. Si no vale la documentación.
 Firmas por personas jurídica confirme al CCCY, art 307 se deberá hacer toda invocación que se realice
sobre la rep de una persona jurídica se deberá hacer y respaldar en documentación habilitante cuando
la rep es voluntaria es decir si hay una persona que va a firmar por una sociedad, empresa o persona j
deberá adjuntar documentos del apoderamiento para poder firmar por esa persona j, documentos
que acrediten la existencia de la persona jurídica como es el contrato social, el estatuto e incluso que
el acto societario donde se designó que la persona tenga la autoridad, protestad de firmar por la
sociedad, también se deberá presentar el poder que diga o enumere as facultades y si hay suficiente
de facultades de esta persona para poder firmar sobre el cual certifica la firma.
La representación se menciona la suficiencia de facultades, la vigencia del poder, o el término de
vigencia que tiene esta persona que va a firmar pro la sociedad y esto se detalla tanto en el acta
notarial como en el cuerpo de certificación del documento que se presenta.
 Otros casos particulares como para enumerar, pueden ser de personas que no saben o no pueden
firmar en ese caso se va a hacer una impresión digito pulgar y se va a acompañar de dos testigos que
sean de conocimiento de la persona y que necesiten porque no puede firmar esa persona, ya sea
porque no sabe firmar o está imposibilitando físicamente.
 otro caso es la firma documentos redactados en idioma extranjero, en ese caso escribano tiene
obligación de hacer constar tanto acta como cuerpo de certificación que a persona firmante conoce el
idioma en que esta redactado el documento, la certificaciones otro caso es la certificaciones de
documentos ya firmados, el escribano pide a las persona que lo vuelvan a firmar en su persona y se
manifiesta en ambas doc, acta y doc certificados que el documento ya venía firmado y que a fines de
dar e de la certificaciones de firma se vuelve a pedir al solicitante que firme.
 La firma de documentos en blanco no es que este ph pero si queda criterio de escribano si certificado
o no siempre explicando efectos legales de certificar doc en blanco y tendrá uqe mencionar el
escribano que se firma certifica en un doc que se encuentra parcial o totalmente en blanco y pro
ultimo la firma de los docs deteriorados, se deja constancia de que el doc se puede certificar si así es
la voluntad de req pero se debe dejar constancia en el libro y documento.
Recordar que toda certificación de firmas deberá ser redactada tanto y la certificación en el documento que
se presenta para certificar la firma se redactara en términos claros precisos identificados a las partes que
solcito el servicio de escribano, se dará fe de que la persona firmo en presencia del escribano, se firmara y se
sellara por el escribano y se anexara una foja notarial certificación estampilla notarial para identificar el
trámite del escribano que intervino y también estos mismos datos se redactaran en el acta de intervenciones
diciendo datos de personas, acto porque el cual se solcito y el número de estampilla notarial para identificar el
acto, si el doc necesitara hacerse valer fuera de cba, será legalizado.
Modelo de acta
Tiene un modelo del acta, que es el acta del libro registro de intervenciones y en la parte inferior se ve
normalmente el breve texto nota de la certificación de al afirma que va en el documento que le trajo el cliente
al estudio a la escribanía.

Certificaciones notariales y legalizaciones Parte – B

Seguimos con certificaciones, vamos a ver legalizaciones, quizás antes mencionamos que cuando hay
certificaciones de escribanos que van a ser utilizadas fuera de la provincia que ejerzamos, existe la nec de
otorgar los instrumentos notariales con legalizaciones para que tengan vigencia y validez en el dentro de la rep
Argentina. En el tema que vamos a ver es legalizaciones, en una primera parte vemos que las legalizaciones
existe un reglamento sobre legalizaciones de firma aprobado pro el consejo directivo de colegio de escribano
de 2015 en concordancia de la reforma del ccyc, tema de mayoría de edad y también porque se modif
cuestiones relativas a la identificación de personas, el ex 1002 es el 306 y se dejaron dos opciones de como
identificar a las personas según manifestaciones del escribano, por identificación por presentación de docs
habilitante en caso de identifica personas que actúan por personas jurídicas o por el conocimiento del
escribano de la persona que se presenta o req la certificación intervención del escribano.
Las legalizaciones es un trámite que se da a tanto actas, que sean extra protocolares como escrituras, como
certificaciones que a realizado escribano sea certificaciones de docs o de firmas de las personas se app este
trámite para todos docs que haya otorgado escribano un, y que sean de app o utilizar fuera de la provincia en
donde se otorgó el doc notarial, sea escritura pública o doc extra protocolar. Es para que tengan vigencia en
todo territorio de la rep. Valido para todos doc notariales sean por escribano titular, adscripto y también
escribano suplente. Se presenta legalización en colegio de escribanos, en oficina de legalizaciones sea de sede
ppal del colegio de escribano en la cap de provincia como en las sede o delegaciones del interior que pueda
tener colegio de escribano en cada territorio.
Se presente en una oficina de legalizaciones que se va tomar un periodo o tiempo que nunca es mas de 72
para poder ver si cumple con los reqs y formato intrínseco y extrinseco que exigen las leyes notariales, el ccyc,
como req especificados de la función notarial oque específico para legalización, si esta todo en orden tanto la
presentación de documente como intrínsecos como extrínsecos como tanto se va fiscalizar cuestiones al
escribano, que sea competente y hab en funciones entonces si esta no orden se entrega legalización, lleva un
plazo ordinario de 72 hs, pero existe legalización que son servicios urgente que se dan en 24 hs o dia, dep del
trámite que solicitamos para legalizar y en cuanto tiempo lo necesitan para poder enviarlo o salir de la
provincia ese doc que presento a legalizar. la puede hacer tanto la oficina de escribano que trabajamos como
también se le puede dar a la persona interesado o req que vaya a legalizar que a la oficina de legalizaciones de
escribanos.
La legalización tiene un reglamento que si vemos todo estos que hacen a la función notarial, podemos en el
link de legalización de la página de colegio de escribanos, en cba muestra el art 11, pero dice que es similar o
aplicable a otra provincias por ser idéntica, tendremos que ver el reglamento de nuestra provincia pero lo gnal
son continente en contenido.
El art dice que para legalizar en el caso de cba la firma y el sello del notariado certificante o autorizante del doc
va controlar el oficial legalizado del colegio dos aspectos:
 si el escribano obro dentro de sus funciones y dentro de su respectiva jurisd, si es autorizado y
segundo controla la identificada y datos personales, datos individualizante de ese escribano que
interviene, que lo ritene¿ registrado en su colegio, y controla lo que hace presentación general
intrínseca que se presento a legalizar, no se mete en el contenido del acto, que es el acto confidencia y
asunto privado suyo como parte del req sino que se va a concentrar en aspectos extrínsecos, es decir
que haya sido expedido en foja notarial o notarial primer testimonio de escribanía, que tenga firma y
sello escribano y firma y sello de las personas. Lo único que avisa, interseco de contenido.

Datos que se verifican en legalización. Vemos en el reglamento de legalización:

 son firmas y sello de escribano que coincida con los registrado y escaneado del colegio de escribanos,
 segundo datos personales y documento del escribano autorizante,
 tercero vamos a ver el número de registro notarial, si coinciden con escribano autorizante, dom del
profesional, también si el escribano se encuentra en funciones, si el escribano está en funciones,
desde cuando tiene el registro notarial, si es adscripto o suplente cuando comenzó su suplencia y
hasta cuando dura su suplencia, porque la certificación es fuera de fecha de suplencia no puede ser
legalizada porque pierde vigencia la función de suplente, también figurada si ubo cambio de domicilio,
sanciones disciplinas o si esta imposibilidad por sanción disciplinaria la persona del escribano para
ejercer ya sea autorización es de escrituras públicas como certificaciones.
Vamos a ver en el art 12 del reglamento de legalización que puede suceder dos cosas. Luego de estudiar
aspectos del doc que se legalizara puede suceder dos circ:
 que el doc en un primer sentido este perfecto, se legalizara y sera valido, vigente y puede opere fuera
de la provincia.
en caso negativo o con mala el art 12 contempla situaciones de que el doc tenga algún defecto
entonces podría realizarse una observación de parte de la oficina legalizadora del colegio, se hace un
acta que se adjunta al doc que se quiere legalizar y dice circ que se observan en ese doc o respecto de
vigencia de función del escribano, si esta suspenso, sanción si puede o no firmar, o problemas de
fechas, se adjunta en foja redactado como acta de observación que luego la parte interesada o el
escribano que se haya presentado el trámite a legalizar, si son obs por defectos leves se podrá
subsanar y presentar para legalizar y se corrigieron se legalizara definitivamente
 Otra circ que puede suceder es el art 13 sea ntan grave defectos directamente se procede a denegar la
legalización, p.e escribano jubilado conservo su sello, le hizo una certificación a un amigo y se presenta
a legalizar o escribano falleció y el doc era de hace mucho tiempo, entonces se denegara la
legalización de ese doc porque el escribano no estaba hail en función o muro y no tiene forma de ser
subsanando, aun así si fuera por circ materiales del doc en si o algo que tiene que ver con escribano y
que para el interesado escribano no sea grave o amerite negativa del servicio de legalización el doc
ahí, el escribano autorizante podrá presentar un recurso en el colegio de escribano, de
reconsideración frente al consejo directivo para que reconsideran la negativa o la denegación del
servicio de leglaizacion, en caso de que salga bien y se a su favor, se devolverá a la oficina de
legalizaciones, se legara y se lo podrá llevar el cliente o req parte del negocio jurídico se lo lleve fuera
de provincia, esto fue a lo último en cuanto a legalizaciones.