Aprender a gestionar y sacar

adelante un proyecto

Reciba una cordial bienvenida al programa Escuela TIC Familia que la

Fundación Telefónica, junto con sus aliados, ha creado para usted. Es
muy grato saber que está participando en este proceso de formación
que promueve las herramientas para el uso apropiado de las TIC y, de
esta manera, apoyar a sus hijos e hijas en sus actividades escolares,
protegiéndolos de las múltiples amenazas presentes en la red.

Esta cartilla le permitirá reforzar lo aprendido y aclarar dudas sobre

el uso de las herramientas TIC. Le invitamos a participar activamente
en cada uno de los recursos, manteniendo el entusiasmo y potencia-
lizando su conocimiento, para realizar cosas increíbles.

Objetivo de aprendizaje

Implementar un plan de trabajo en el ámbito personal y familiar que,

a través de la consecución de recursos, logre alcanzar una meta.

¿Qué aprenderá en este recurso?

A través del contenido de esta guía y al revisar el recurso interactivo,

podrá aprender a:
• Elaborar un plan de trabajo exitoso para cumplir con las metas
propuestas según la iniciativa que desee desarrollar.
• Conocer algunas plataformas para la financiación de iniciativas:
proyectos juveniles, crowfounding, etc.
• Guiar y motivar a sus hijos en la organización de actividades en la
búsqueda de recursos para alcanzar una meta y hacerla realidad.

UN PROGRAMA DE:
 D3: Aprender a gestionar y sacar adelante un proyecto

Palabras clave

Crowfounfing: es una red de financiación colectiva, normalmente por internet,

que a través de donaciones económicas, o de otro tipo, consiguen financiar una
determinada iniciativa o proyecto a cambio de recompensas, participaciones o solo
por el gusto de ayudar a otros.
Infraestructura: conjunto de medios técnicos, servicios e instalaciones necesarios
para el desarrollo de una actividad o para que un lugar pueda ser utilizado.
Intangible: que no puede ser tocado, por ejemplo, la calidad, la productividad, la
imagen de algo o alguien, etc.
Recurso: fuente o suministro del cual se produce un beneficio (recursos de trabajo,
recursos materiales, recursos financieros, recursos intangibles).
Gestión: consiste en asumir y llevar a cabo las responsabilidades sobre un proceso,
es decir, sobre un conjunto de actividades. Estas actividades pueden ser de tipo
empresarial o personal.
Emprendedor: Persona que identifica una oportunidad y organiza los recursos
necesarios para aprovecharla; también se usa este término para una persona que
crea una empresa o que encuentra una oportunidad de negocio, o para quien
empieza un proyecto por su propia iniciativa.
Iniciativa: Cualidad personal para anticiparse a los demás dialogando, actuando, o
tomando decisiones sin necesidad de recibir instrucciones para hacerlo.
Plan: Paso a paso para conseguir un objetivo, por ejemplo: un plan de acción
detallado paso a paso en el que se especifican qué tareas se deben llevar a cabo para
alcanzar un objetivo, para lo cual se establecen metas y tiempos de ejecución.
Objetivos específicos: Aspiraciones o propósitos que se pretenden lograr en las
diferentes etapas o fases del trabajo, bien sea que se realice una investigación, un
proyecto o en la producción de un artículo.
Recursos: Son los distintos medios o ayudas que se utilizan para conseguir
un objetivo o satisfacer una necesidad. También es un conjunto de elementos
disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una empresa como:
naturales, humanos, forestales.
Comunidad Digital: Son grupos de personas unidos por un mismo interés, como
puede ser la pasión por la tecnología, o que comparten una misma forma de pensar
acerca de un tema particular.

UN PROGRAMA DE:
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¿Cómo hacer un plan para alcanzar una meta?

Un plan de trabajo es un esquema utilizado como hoja de ruta en el cual se muestran

detalladamente los pasos en forma de cronograma para tener en un único lugar todas las metas,
procesos y tareas que deben realizar una persona o equipo de personas para alcanzar unos
objetivos propuestos. Sirve principalmente para saber en todo momento las tareas que se deben
de realizar, cuándo y quién ha de llevarlas a cabo.
A continuación, se presentan elementos que debe tener en cuenta para elaborar un plan de
trabajo.
Observe cómo elaborar un plan de trabajo para alcanzar una meta:

Paso 1: Visualización o proceso ¿Qué quiero?

Aprobar la asignatura de ciencias naturales
Paso 2: Diagnóstico de la situación actual
Me beneficio porque no pierdo mi tiempo repitiendo la asignatura
¿En qué me Me queda más tiempo para dedicarme a aprender otras cosas que me apasionan
beneficia? Adquiero habilidades para explicar fenómenos y comportamientos a través de la
explicación
Mi tiempo para estudiar, los apuntes de clase, la asesoría del maestro, los libros
¿Con qué
de la biblioteca, internet para buscar información, el apoyo de mis familiares, el
recursos
conocimiento de compañeros que comprendan mejor algunos temas
cuento?

Paso 3: Programación
Inicio Fin Duración Observaciones
de las actividades
Actividad 1 Aprobar la evaluación 1 de 30 de 30 días
final noviembre Noviembre
Tarea 1 Revisar apuntes 1 de 7 de 7 días
noviembre Noviembre
Tarea 2 Estudiar por mi cuenta 8 de 20 de 13 días
y con ayuda de mis Noviembre Noviembre
compañeros
Tarea 3 Despejar mis dudas con 21 de 25 de 5 días
el maestro Noviembre Noviembre

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Tarea 4 Profundizar en los temas 26 de 29 de 4 días

usando libros o material Noviembre Noviembre
de internet
Tarea 5 Presentar la evaluación 30 de 30 de 1 día
Noviembre Noviembre
Actividad 2 Aprobar el proyecto final 3 de 3 de 62 días
de clase septiembre diciembre
Tarea 1 Definir el tema del 3 de 17 de 15 días
proyecto septiembre septiembre
Tarea 2 Hacer consultas en 18 de 22 de 35 días
libros, internet o septiembre octubre
con otros maestros
y compañeros, y
desarrollar el proyecto
que voy a presentar
Tarea 3 Solicitar asesoría para 23 de 31 de 9 días
la revisión del avance octubre octubre
del proyecto y hacer
correcciones
Tarea 4 Entregar el proyecto 1 de 2 de 2 días
diciembre diciembre
Tarea 5 Sustentar el proyecto 3 de 3 de 1 día
diciembre diciembre
Paso 4: Determinación de los recursos monetarios que requiero
25 horas de Internet Aquí debe calcular el precio de cada recurso teniendo
12 pasajes de autobús para ir a en cuenta la moneda de su país
estudiar en casa de amigos

30 páginas de impresiones de las

consultas que haré

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¿Cómo hacer un plan para alcanzar una meta?

Un plan de trabajo es un documento en el que se registran las actividades,

objetivos y tareas necesarias para la actuación de un profesional.

¿Para qué se utiliza?

Sirve para organizar y sistematizar información relevante para la realización de un
proyecto, investigación, iniciativa o tarea específica con objetivos y metas definidas.

1 Visualización o proceso
Defina objetivos específicos y medibles.

2 Diagnóstico de la situación actual

Identifique a quiénes beneficiará con su iniciativa, y la infraestructura
o recursos que tiene para desarrollarla.
Paso a paso
para hacer un
plan exitoso
3 Programación de las actividades
Haga una lista de las actividades que debe realizar para ir cumpliendo
y alcanzar cada objetivo a desarrollar, y ordénelas y diferéncielas. Tenga presente
una meta especificar:
Tareas: para enfocarse en qué va primero y qué va después, listadas
en una secuencia lógica.
Inicio: la fecha de comienzo de la estrategia.
Fin: la fecha de finalización de las actividades.
Duración: es la duración máxima que puede tener cada actividad.

4 Determinación de los recursos monetarios necesarios

¡Haga cuentas! Calcule cuánto necesita para financiar su iniciativa.
Puede ser poco o mucho, pero asegúrese de que sea realista.

Tipos de planes de trabajo

Personal Educativo Empresarial Familiar o comunitario

Permite poner en Es ideal para organizar Permite ejecutar Ayuda a poner en
marcha iniciativas las actividades que los acciones internas marcha iniciativas que
para el bienestar estudiantes deben en una empresa beneficien a la familia
propio, cumpliendo realizar en sus para lograr sus o a las personas que
las metas propuestas. asignaturas, para objetivos. hacen parte de la
culminarlas con éxito. comunidad.

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¿Cómo gestionar los recursos necesarios para desarrollar una iniciativa?

Una de las principales causas por las que muchas iniciativas no llegan a cumplir con sus objetivos es por
una gestión inadecuada de sus recursos.

La gestión de recursos consiste en planear, programar y asignar previamente los recursos para sacar el
máximo provecho. Los recursos que se deben gestionar para desarrollar una iniciativa son:

Recursos materiales. Sirven para la producción del servicio o producto a desarrollar y los
tiene una empresa u organización con el fin de cumplir y lograr sus objetivos.
Por ejemplo: instalaciones, telas, equipos, herramientas.

Recursos financieros. Se trata del dinero necesario para poner en marcha la iniciativa
que está en desarrollo y puede obtenerse por medio del ahorro, el préstamo de otras
personas o entidades financieras o, mediante una nueva modalidad por internet
llamada crowfounding.

Recursos de trabajo. Es el esfuerzo, talento y dedicación de las personas que

requiere para apoyar su iniciativa.

Recursos intangibles. Desde la calidad de los resultados y la productividad de los

equipos de trabajo, hasta la imagen externa de la empresa o su valor de marca, entre
muchos otros elementos difíciles de medir y, a veces, de controlar.

Observe de qué manera puede obtener la financiación para su iniciativa, haciendo uso de las TIC:

Crowdfounding: Financiación de su iniciativa

haciendo uso de las TIC

¿En qué consiste el crowdfunding? ¿Qué es el crowdfunding?

Las crowdfunding son comunidades
digitales que permiten el
financiamiento de proyectos gracias
a patrocinadores que a cambio
reciben una recompensa por el
apoyo al emprendedor.
Este sistema consiste en buscar
inversión para un proyecto a través
internet, con el apoyo de muchas
personas. Quienes se interesan en los
proyectos invierten la cantidad de
dinero que deseen.

UN PROGRAMA DE:
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¿Cómo funciona el crowdfunding?

Modelos de crowdfunding
• Donaciones Envío del proyecto o iniciativa a una
• Recompensas plataforma de crowdfunding para ser
• Préstamos o crowdlending candidato a la financiación, indicando
• Royalties descripción, la cantidad que necesita, con
cuánto se cuenta para recaudar el dinero,
tipo de crowdfunding a elegir, etc.

Valoración del proyecto: la comunidad,

o la propia plataforma, valora el interés
por la iniciativa presentada.

Publicación en la plataforma por el tiempo

indicado en la postulación: es el tiempo
del que disponen las otras personas para
invertir.

Promoción de la iniciativa: Durante el

tiempo que esté público, se promociona
al máximo para conseguir la financiación.

Cierre del proyecto o iniciativa: Cuando

finaliza el plazo establecido, se cierra
y se comprueba la financiación conseguida.

Plataformas de crowfounding

Kickstarter Indiegogo Help

Cada emprendedor está
al mando de la creación y
diseño de su proyecto.
Cuando este se encuentra
completamente montado,
los emprendedores
establecen una fecha y
meta de financiamiento
que buscarán cumplir con
el apoyo de los
financiadores.
Opera de una manera muy
similar a Kickstarter,
definiendo en tres las etapas
para el financiamiento:
prelanzamiento,
crowdfunding y mercado.
Esta no solo permite que el
proyecto sea financiado,
sino que también facilita la
evaluación de la comunidad
que la conforma.
Help es el crowdfunding
colombiano. Los requisitos
que deben tener los
candidatos para aplicar son:
tener aprobado el programa
académico cursado en un
60%, demostrar que tiene
necesidades económicas y
manifestar un interés de hacer
algo más allá del simple hecho
de estudiar.

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¿Cómo afrontar situaciones inesperadas mientras desarrolla una iniciativa?

El simple hecho de pensar en desarrollar una iniciativa ya implica realizar cambios en el

pensamiento, forma de actuar, en la organización de la vida personal y familiar, entre otros,
que valdrán la pena para cumplir la meta que se proponga.

A veces, determinados cambios pueden llegar a asustarlo o generarle ansiedad, ya que

no se sabe cómo reaccionar o cómo amoldarse a estos, por lo tanto, siempre existirá la
incertidumbre, que generará el temor de llevarlos a cabo.

Si se siente así, tenga en cuenta estos consejos que le ayudarán a adaptarse a los cambios:

1. Aceptar la nueva situación: Pensar en cómo serían las cosas si el cambio no se hubiera
producido no le ayudará a adaptarse al mismo. Esto no significa que le guste la nueva
situación, pero le ayudará a afrontarla de una forma más positiva y realista.
2. Reflexionar sobre el cambio: Pensar tranquilamente sobre el cambio puede ayudar
a ver aspectos en los que no había caído en cuenta desde un comienzo y que quizás
puedan significar cosas positivas en la nueva situación.
3. Ejercitar la flexibilidad: Aunque no le guste el cambio, debe considerar que otras
opciones pueden aportar nuevas posibilidades y hasta llegar a ser mejor que aquello
que ha planeado.

Reto de apropiación:

Piensen una iniciativa o proyecto realista para desarrollar en casa y entre todos los
implicados hagan un plan de trabajo definiendo los recursos necesarios para ponerlo en
marcha, y un estimado del presupuesto que requieren para llevarlo a cabo.
Luego, determinen la forma como podrían financiarlo (ahorro, préstamo, crowfounding).
Recuerden que cada iniciativa trae cambios de organización para todos los participantes,
no olviden poner en práctica los consejos para adaptarse a los mismos y no desistir en el
desarrollo de esta.

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