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Contenido
INFORME ESPECIAL Pasos para exportar
GLOSARIO
Ficha Técnica
Autor : Econ. Cynthia Castillo Vásquez
Título : Pasos para exportar
Fuente : Actualidad Empresarial N° 251 - Segunda
Quincena de Marzo 2012
1. Introducción
La exportación es una actividad económica
que ha ido creciendo en los últimos seis
años y que ha permitido que más produc-
tos tengan salida a otros mercados en el
exterior, captando así a más clientes extran-
jeros y dando oportunidad a las pymes.
Por ello, es importante saber sobre los
pasos a seguir para exportar para que
pueda comprender cómo se procede y
qué trámites realizar.
2. Pasos para exportar
Generalidades
a) Para empezar, el exportador es la per-
sona natural o jurídica con empresa
constituida y con un determinado
RUC, que se dedica a la venta de pro-
ductos desde nuestro país al exterior,
los cuales son transportados vía aérea,
terrestre o marítima.
b) Si el exportador requiere de infor-
mación sobre el producto que desea
exportar, puede acudir a los módulos
de atención al exportador de Prom-
Perú. De acuerdo a lo informado en
la asesoría, el exportador verifica si el
producto cuenta con las características
que requiere el mercado internacio-
nal: capacidad de producción, calidad
y/o certificaciones.
c) El exportador tiene que establecer el
contacto con su comprador en el ex-
terior y alcanzarle las cotizaciones de
su producto, catálogos, fichas técnicas
y los contratos de compra y venta (los
que se verán más adelante).
N° 251 Segunda Quincena - Marzo 2012
Área Negocios Internacionales
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Pasos para exportar
Si el monto es superior a $ 5,000 tendrá
que contactarse con un Agente de Aduana
para realizar los trámites de exportación,
por los cuales cobrará una comisión.
d) El exportador prepara todos los docu-
mentos de exportación dependiendo
del producto para ser entregados a la
Agencia de Aduanas:
- Factura comercial
- Conocimiento de embarque o Bill of
lading (vía marítima), guía aérea o
Airwill (vía aérea)
- Certificado de origen
- Certificado fitosanitario
- Certificado zoosanitario
- Certificación orgánica
- Certificado de calidad
e) La Agencia de Aduanas recibe los
documentos de exportación, realiza el
proceso documentario ante la SUNAT.
Se solicita la numeración de la Declara-
ción Aduanera de Mercancías - DAM.
f) El almacen aduanero o exportador
transmite la información de la recep-
ción de bultos asociada a la DAM y
luego la SUNAT asigna canal de con-
trol. Una vez validada la información,
la administración aduanera autoriza el
embarque de las mercancías.
La Agencia de Aduanas entrega al expor-
tador los documentos de embarque para
que a su vez se envíe a su banco, si se
cuenta con carta de crédito y vía courrier
al importador.
g) El banco recibe los documentos y de
estar conforme se procede al des-
embolso en la cuenta de la empresa
exportadora.
Proceso de exportación
El Régimen Aduanero de Exportación
Definitiva tiene por finalidad facilitar la
tramitación aduanera (despacho) para la
salida legal de mercancías del territorio
IX
Informe Especial
aduanero de libre circulación para su uso
o consumo definitivo en el exterior.
El proceso del régimen de exportación
definitiva se inicia con la numeración de,
la Declaración Única de Aduanas - DUA,
cumpliendo todas las formalidades y
permisos especiales para su salida, para
que ADUANAS autorice la salida de las
mercancías, procedimiento que culmina
con la regularización y refrendo de la
DUA, con el cual ADUANAS dará por
culminado el régimen.
Numeración de la DUA de exportación
La numeración de la DUA - Declaración
Única de Aduanas de Exportación, lo realiza
la Agencia de Aduanas, mediante el TELE-
DESPACHO de acuerdo al siguiente gráfico:
Teledespacho
N° DUA
Aduanas Fecha
Naranja
Canal
Rojo
Selección aleatoria
Al momento de la numeración de la
DUA de Exportación del SIGAD - Sistema
Integrado de Gestión Aduanera, se va a
determinar el canal que le corresponde
a la declaración, lo cual determinará el
procedimiento a seguir.
Cabe resaltar que en el procedimiento de
exportación solo existen 2 canales:
- Canal naranja.- En este caso, el espe-
cialista en Aduanas realiza la revisión
documentaria de las copias auténticas
de los documentos que amparan la ex-
portación y de estar conforme proceda
dar la conformidad para la salida al ex-
terior de la mercancía; caso contrario,
solicitará información o documentos
pertinentes a la observación efectuada
por el especialista en Aduanas.
Actualidad Empresarial IX-1
 IX Informe Especial
- Canal rojo.- Las declaraciones de exportación asignadas a y ordenado para calcular y sumar, sirviendo de comprobación
este canal requieren la presencia de un especialista en Adua- para constatar que no sea excluida ninguna partida al cotizar el
nas para que realice el reconocimiento físico de la mercancía, precio al importador.
con la finalidad de realizar la comparación entre lo declarado
en la DUA de exportación y la mercancía presentada para
Hoja de cálculo del precio de exportación
exportar.
Resumen del procedimiento de exportación Producto
Siempre se dice que el régimen aduanero de exportación es más Código arancelario
sencillo que otros regímenes aduaneros, porque no se pagan
derechos ni impuestos aduaneros, lo cual no siempre es así, ya Fecha de envío
que su procedimiento demanda mayor atención para llegar a Destinatario
su culminación.
Puerto/aeropuerto destino
Si no se cumplen las tres (3) etapas no se puede dar por concluido
el Régimen Aduanero de Exportación, tal como se aprecia en Ciudad
el siguiente cuadro:
País

Numeración de la DUA Regularización Refrendo Unidad

- La numeración de - Una vez embarca- - Una vez regulari- Pero bruto

la DUA la efectúa da la mercancía, la zado el Régimen
la Agencia de Adua- Agencia de Adua- de Exportación
nas, vía teledespa- nas cuenta con un se procede a pre-
cho, obteniendo la plazo máximo de sentar copia de Total del
Costos detallados Unidades T.M.
numeración de la 15 días para regu- las DUA 40 y 41 envío
declaración con el larizar la DUA de para obtener el
código 40. exportación. refrendo de parte A. Costo unitario
- Con esta DUA se - La regularización se de ADUANAS y
B. Costo por tonelada Bs.
procede al embar- efectúa reenviando con ello dar por
que de la mercancía la DUA vía teledes- terminado el régi- 1. Beneficio --- % cuantía S/. S/. S/.
siguiendo el trámite pacho a la ADUA- men aduanero de
exportación. 2. Comisión del Agente S/. S/. S/.
del canal corres- NA agregando bá- Extranjero (comercializa-
pondiente: sicamente el nume- dor)
Canal naranja.- Re- ro de documento
visión de las copias de transporte que 3. Embalaje S/. S/. S/.
autenticadas de los antes de embarcar
4. Etiquetas individuales S/. S/. S/.
documentos de ex- no se conocía o
portación. cualquier modifi- 5. Mercado o etiquetas de S/. S/. S/.
cación realizada en cajas o bultos
relación con la pri-
mera DUA enviada, 6. Enflejamiento S/. S/. S/.
por cantidad de 7. Transporte interno hasta S/. S/. S/.
mercancía, peso, el depósito de las mer-
etc. cancías en el puerto/
- De estar todo con- aeropuerto de salida
forme, ADUANAS 8. Descarga de las mercan- S/. S/. S/.
procede a con- cías
testar la misma
numeración de la 9. Certificado de origen S/. S/. S/.
DUA ,cambiando (opcional)
solo el código de
10. Certificado fitosanitario S/. S/. S/.
40 a 41.
(perecederos)

3. Costes y seguro 11. Certificado sanitario

(alimentos procesados,
S/. S/. S/.

Cálculo y determinación del precio de exportación otros)

Es frecuente el cálculo de los precios de exportación basándose 12. Otros costos (fax, teléfo- S/. S/. S/.
en los precios nacionales, agregándoles el flete, el seguro y no, extras, varios)
las comisiones; lo cual es incorrecto. Esto puede hacer que 13. Remuneración del Agen- S/. S/. S/.
cometamos errores de criterio que conviene evitar y borrar del te Aduanero 1% del total
pensamiento del exportador. de B (costo por tonelada
en Bs.)
Tenemos que saber que, en la mayoría de los casos, se amerita
calcular el menor beneficio posible para mantenerse en un mer- 14. Gastos de financiación S/. S/. S/.
cado de exportación; es decir, brindar al cliente calidad óptima 15. Precio FOB de exp. en S/. S/. S/. S/.
con un precio razonable y tomar en cuenta que el beneficio es
I. Precio FOB de exp. en US$ US$ US$
más en función de la cantidad y no del costo unitario; mejor US$
ganar menos por ítems, pero ganar más por el número total
de ítems. Flete internacional US$ US$ US$

Al estar preparado para la exportación es preciso saber los II. Precio CFR US$ US$ US$
precios reales CFR (costo y flete) del producto de exportación, Seguro de las mercancías US$ US$ US$
para lo cual sugerimos utilizar la hoja de cálculo de costos que
III. Precio CIF US$ US$ US$
se ofrece a continuación, ya que proporciona un método sencillo

IX-2 Instituto Pacífico N° 251 Segunda Quincena - Marzo 2012


Contrato de compra - venta de productos y/o servicios
Conste por el presente documento, el Contrato de Compra Venta
que celebran de una parte (((NOMBRE DE LA VENDEDOR))),
empresa constituida bajo las leyes de ............., inscrita en la ficha
........................ en el Registro de Empresas, señalando domicilio
para efectos del presente contrato en.....................,debidamen
te representada por el señor..............................,identificado con
...................... (a quien en adelante se le denominará “El Ven-
dedor”); y, de la otra parte, (((NOMBRE DE LA EMPRESA))).
identificada con ............................, señalando domicilio para
efectos del presente contrato en (((DIRECCIÓN DE LA EMPRE-
SA))), debidamente representada por el señor (((NOMBRE DEL
REPRESENTANTE))), identificado con (((_______))) según poder
inscrito en (((_________))) (a quien en adelante se le denominará
“El Comprador”), en los términos y condiciones siguientes:
Antecedentes
1.1.(((NOMBRE DE LA EMPRESA VENDEDORA))) es una socie-
dad constituida por escritura pública de fecha (((______))))
extendida ante el Notario Público de Lima Dr. (((_______)))),
cuyo objeto social es (((______))).
1.2.(((NOMBRE DE LA EMPRESA COMPRADORA))) es una Socie-
dad constituida por escritura pública de fecha (((_____))), otor-
gada por el Notario Público, cuyo objeto social es (((_______))).
Primera: (Objeto del Contrato)
Teniendo en consideración las actividades que cada una de las
partes realiza, estas dejan constancia por el presente documento,
que consienten en celebrar un Contrato de Compra Venta, mediante
el cual, “El Comprador” se compromete a pagar la mercancía
enviada una vez recibida en el lugar designado por ambas partes.
“El Vendedor” se compromete a enviar la mercancía señalada
en el Anexo 1 al lugar determinado por ambas partes en el plazo
indicado por “El Comprador”.
Segunda: (Obligaciones del Vendedor)
Son obligaciones de “El Vendedor”:
1. “El Vendedor” se compromete a transportar y entregar la
mercancía en el lugar y plazo determinado, previo acuerdo y
en las condiciones requeridas por “El Comprador”.
2. “El Vendedor” debe dar a “El Comprador” aviso suficiente
de que la mercancía ha sido entregada.
3. “El Vendedor” debe pagar los gastos de aquellas operaciones
de verificación, comprobar la calidad de la mercancía, medida,
peso y recuento.
4. “El Vendedor” debe proporcionar el embalaje requerido
para el transporte de la mercancía, en la medida en que las
circunstancias relativas al transporte sean dadas a conocer a “El
Vendedor” antes de la conclusión del contrato de compraventa.
El embalaje ha de ser marcado adecuadamente.
5. “El Vendedor” debe prestar a “El Comprador”, con riesgo
de este último la ayuda precisa para obtener cualquier docu-
mento o mensaje electrónico equivalente emitido en el país de
expedición y/o de origen que “El Comprador” pueda requerir
para la importación de la mercancía y, si es necesario, para su
tránsito en cualquier país.
6. “El Vendedor” debe proporcionar, a pedido de “El Compra-
dor”, la información necesaria para obtener un seguro.
Tercera: (Obligaciones de el Comprador)
1. “El Comprador” debe pagar el precio según lo dispuesto en
la Cláusula Quinta del presente contrato.
2. “El Comprador” debe obtener, a su propio riesgo y expensas,
cualquier licencia de importación o autorización oficial y realizar,
si es necesario, todos los trámites aduaneros, para la importación
de la mercancía y, si es necesario, para tránsito de cualquier otro
país.
3. “El Comprador” deberá pagar todos los gastos relativos a la
mercancía desde el momento en que haya recibido la carga, así
como de cualquier otro gasto adicional en que haya incurrido.
4. “El Comprador” debe pagar los gastos previos al embarque
de la mercancía, excepto cuando la inspección sea ordenada
por las autoridades del país de exportación.
N° 251 Segunda Quincena - Marzo 2012
Área Negocios Internacionales IX
5. “El Comprador” debe cubrir todos los gastos que haya in-
currido en obtener los documentos y/o mensajes electrónicos
que confirmen la entrega de la mercancía, así como rembolsar
aquellos gastos incurridos por “El Vendedor” al prestar su
ayuda al respecto.
Cuarta: (Traspaso de riesgo y de la propiedad)
La modalidad de entrega en el presente contrato será a través del
FOB (Free on Board), donde “El Vendedor” realiza la entrega
cuando la mercancía sobrepasa la borda del buque en el puerto
de embarque convenido. Eso significa que, “El Comprador” debe
soportar todos los costes y riesgo de pérdida o daño de la mercancía
desde aquel punto.
“El Vendedor” debe entregar la mercancía a bordo del buque
designado por “El Comprador” en la fecha o dentro del plazo
acordado, en el puerto de embarque convenido.
“El Vendedor” debe soportar los riesgos de pérdida o daño de la
mercancía hasta el momento en que haya sobrepasado la borda
del buque en el puerto de embarque convenido.
“El Comprador” debe soportar todos los riesgos de pérdida o daño
de la mercancía desde el momento en que haya sobrepasado la
borda del buque en el puerto de embarque convenido.
“El Comprador” debe contratar el transporte de las mercancías
desde el puerto de embarque convenido.
Quinta: (Precio y modalidad de pago)
Como resultado de la valorización de la mercancía, el precio
pactado por las partes es de S/. (((____))) (((NUEVOS SOLES)))
/ US$ (((_____))) (((dólares americanos))) / (((EUROS))) el cual
será cancelado por “El Comprador” al contado una vez recibida la
mercancía en correcto estado para su adecuado uso y/o distribución.
Para ello, “El Comprador” deberá confirmar a “El Vendedor” la
llegada de la mercancía en el buque y punto de carga acordado
por ambas partes.
Por tal hecho, “El Comprador” deberá otorgar a “El Vendedor”
una Carta de Crédito a fin de garantizar el compromiso de pago
en plazo acordado. Dicha Carta de Crédito será por un monto de
(((______))) NUEVOS SOLES / DÓLARES AMERICANOS / EUROS,
de carácter irrevocable y con un plazo de vigencia de 2 meses,
emitida por el Banco (((______))), El monto de la Carta de Crédito
incluye los intereses compensatorios a una Tasa Efectiva Mensual
de (((____%))).
En caso que el precio no sea pagado dentro del plazo acordado
por las partes, se ejecutará automáticamente la Carta de Crédito
por parte de “El Vendedor”, a fin de garantizar el pago de la mer-
cancía vendida y embarcada al punto de embarque determinado
por “El Comprador”.
Ambas partes dejan expresa constancia de que el precio pactado
por la adquisición de la mercancía materia del presente contrato
equivale al valor de las mismas, renunciando en forma irrevocable
al ejercicio de cualquier acción o pretensión que tenga por objeto
cuestionar dicho precio.
Sexta: Industrial de El Vendedor
“El Comprador” no utilizará las marcas comerciales, los nombres
registrados ni violará el secreto profesional de “El Vendedor” con
fines de lucro sin autorización previa de “El Vendedor”.
“El Comprador” se compromete a no registrar ni solicitar el
registro de ningún nombre, marca comercial o símbolos de “El
Vendedor” (o de otros similares que induzcan a confusión con
los de “El Vendedor”) en el territorio de llegada de la mercancía
o en cualquier otro lugar.
Séptima: servicios post venta
“El Vendedor” se compromete a ofrecer en forma gratuita, el
servicio de reparación y mantenimiento de la mercancía otorgada
a “El Comprador”, sin incluir los gastos y trámites documentarios
para la exportación de la mercancía en cuestión, por un lapso de
(((____ años))). Pasado dicho lapso de tiempo, “El Vendedor”
hará un cargo adicional de una comisión del (((_____%))) sobre
el valor FOB de cada exportación que realice “El Comprador”
al territorio asignado a “El Vendedor”. EN CASO QUE LA MER-
CANCÍA NECESITE MANTENIMIENTO CONSTANTE PARA SU
USO ADECUADO.
Actualidad Empresarial IX-3
 IX Informe Especial

Octava: Condición Resolutoria
El presente contrato quedará resuelto sin responsabilidad alguna
para las partes si, con anterioridad a la fecha de entrega de la
mercancía acordada en el presente Contrato, tanto “El Vendedor”
como “El Comprador” no han obtenido las debidas autorizacio-
nes, licencias de exportación e importación y trámites aduaneros
correspondientes de la mercancía por parte de sus representantes
legales. En caso de producirse la presente condición resolutoria,
“El Vendedor” procederá a la restitución de todas las cantidades
entregadas por “El Comprador” en virtud del presente contrato.
En señal de conformidad, los representantes legales de las partes
debidamente autorizados de acuerdo a lo señalado en la parte
introductoria suscriben el presente contrato que se emite por dupli-
cado y en los idiomas que correspondan tanto a “El Comprador”
como a “El Vendedor”.
Novena: Arbitraje
Toda controversia o desacuerdo entre las partes que se derive de la
interpretación o ejecución del presente acuerdo, serán sometidos a
la decisión inapelable de un Tribunal Arbitral compuesto por tres
miembros, uno de los cuales será nombrado por cada una de las
partes y el tercero será designado por los árbitros así nombrados.
Si no existiera acuerdo sobre la designación de este tercer árbitro
o si cualquiera de las partes no designase al suyo dentro de los
diez días de ser requerida por la otra parte, el nombramiento co-
rrespondiente será efectuado por la Cámara de Comercio de Lima.
El arbitraje será de derecho y se sujetará a las normas de proce-
dimiento establecidas por el Centro de Arbitraje de la Cámara de
Comercio de Lima (((PARTES NACIONALES))).
Cualquier divergencia derivada o relacionada con el presente con-
trato se resolverá definitivamente con el Reglamento de Conciliación
y Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional por uno o más
árbitros nombrados conforme a este Reglamento.
Toda cuestión relacionada con el presente Contrato que no esté
expresa o tácitamente establecida por las disposiciones de este
Contrato se regirá por los principios legales generales reconocidos
en el comercio internacional, con exclusión de las leyes nacionales.
(((PARTE NACIONAL E INTERNACIONAL))) Firmado en (((lugar
donde se firma el contrato))), a los (((número))) días del mes
de (((mes))) de dos mil (((____))).

Aduana de despacho
Presentación
Despacho de Reconocimiento
SIGAD Zona primaria Verificación Embarque documentaria y
Aduana físico
regularización

DUA
1 2
Inicio canal rojo

3
Transmisión de Convalida infor-
datos provisio- mación y genera Ingreso fisico de la
nales DUA número de DUA mercancía al ter-
minal de almac. Verifica in- Confronta DUA
formación mercancías Doc.
Recibe número
de DUA , con lo Factu.
y imprime DUA
G.R y/o declarado otros
Convalida infor- Transmite re- autoriz. se
mación y genera cepción de la registra y
DUA, G.R. y/o número de re- mercancía y refrenda Compañia
Autorización cepción asociada el número de transp.
a DUA y asigna DUA asociada no
verifica em-
canal de control Incidencias
barque de
1 mercancías Correcto

Canal sí
Portal verfica Recibe
naranja
canal de control DUA por
asignado canal de
control y Funcionario Visado
Canal consigna de la SUNAT de DUA
Plazo 15 días rojo cantidad informe susp.
de bultos despacho
y pesc.
Transmisión Convalida
de datos información de Fin
complemen- datos de DUA
tarios DUA
DUA canal
Recibe conformidad naranja
2 con indicación de hora
y fecha

3 Corrección

Glosario de Negocios Internacionales

DAM: Declaración Aduanera de Mercancías PROMPERÚ: Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo
DUA: Declaración Única de Aduanas SIGAD: Sistema Integrado de Gestión Aduanera

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