DE LA CIUDAD DE MÉXICO

NNNNNNNNNNNNNNATALIA
NATAEsriba el textaquí
MANUAL DEL
ABIGAIL LOPEZ BRACAMONTE

EXPOSITOR
 Índice

1. Introducción 2
1.1 Información General
1.2 Salones
1.3 Horario de Montaje
1.4 Horario de Montaje por tamaño de Stand
1.5 Horario de apertura de la Exposición Comercial
1.6 Resumen de Actividades

2. Plano General de Exposición 6

3. Lineamientos para el Montaje de Stands 7
4. Gafetes 8
5. Montaje / Desmontaje 8
5.1 Prohibiciones
5.2 Seguridad
6. Políticas y condiciones del WTC para uso de salones 10
7. Reglamento para uso de carga y descarga 14
8. Reglamento general de la Exposición Comercial 17
9. Lineamientos obligatorios para el personal de la 19
Exposición comercial
10. Mesa de Hospitalidad InterMeeting 20
11. Se autoriza y de prohíbe 20
12. Formato para solicitud de mamparas 21
13. Mapa de ubicación del WTC de la Ciudad de México 22

1
 1. Introducción

Este Manual ha sido diseñado para que su participación en la Exposición Comercial en el

LXIX Congreso Nacional de Ortopedia 2024 se lleve a cabo con orden y respeto,
garantizando el éxito para todos los participantes e invitados a este magno evento.

Contiene toda la información que usted necesita conocer para el mejor desarrollo de la
exhibición y las normas que usted debe seguir en los procesos de montaje, desmontaje,
introducción de materiales, etc.

Favor de leer cuidadosamente y compartir con todas las personas involucradas en la

exposición de este Congreso.

1.1 Información General

INAUGURACIÓN DEL
SEDE CONGRESO
World Trade Center Sábado 27 de abril, 2024
CDMX Salón Olmeca 1 y 2 18:00 hrs.

INAUGURACIÓN
DIRECCIÓN EXPOSICIÓN TÉCNICO -
Filadelfia s/n, Nápoles, CIENTÍFICA
Benito Juárez, 03810 Ciudad Sábado es 27 de abril, 2024
de México
Salón Mexica 13:00 hrs.

CLAUSURA DEL
CONGRESO
CONGRESO
27 de abril al 1 de mayo,
2024 Miércoles 1 de mayo, 2024
Salón Olmeca 1 y 2, 13:30 hrs.

REGISTRO
A partir del sábado 27 de
abril, 2024
08:00 hrs

2
 1.2 Salones

SESIONES EXPOSICIÓN
Salón Olmeca 1 y 2
TÉCNICO-CIENTÍFICA
Salón Tolteca 1 y 2 Salón Mexica
Salón Mixteca 1 y 2

1.3 Horario de Montaje

ATENCIÓN:
MONTAJE Horarios de acceso
Inicio: Viernes 26 de abril escalonados de acuerdo al
04:00 am tamaño de su stand. Revisar
Fin: Sábado 27 de abril cuadro más adelante
11:00 am No contamos con área de
Total: 30 horas de montaje bodega. Si solo van a
continuo colocar banners o similares,
recomendamos llegar a partir
de las 06:00 AM del miércoles
27 de abril, 2022

DESMONTAJE
Sábado 30 de Abril, 2024 a
partir de las 14:30 hrs.

Por favor, asegúrese de compartir esta

3 información con su compañía de montaje
1.4 Horario de montaje por tamaño de stand

26 de abril 2024 27 de abril 2024

HORA ACTIVIDAD HORA ACTIVIDAD
00:00 00:00
01:00 01:00
02:00 02:00
03:00 03:00
04:00 04:00
05:00 Acceso Islas 05:00 Montaje Exposición
06:00 y Stands 9x3 06:00 Técnico-Científica
07:00 07:00
08:00 08:00
09:00 09:00
Acceso Stands 6x3
10:00 10:00
11:00 11:00
12:00 12:00
13:00 13:00 INAUGURACIÓN EXPO COMERCIAL
Acceso Stands 3x3
14:00 14:00
15:00 15:00
16:00 16:00
17:00 17:00
18:00 18:00
19:00 19:00
Montaje Exposición
20:00 20:00
Técnico-Científica
21:00 21:00
22:00 22:00
23:00 23:00
00:00 00:00

**Favor de apegarse estrictamente a los horarios de montaje y

desmontaje. Horarios pueden variar de acuerdo a disposiciones
oficiales**

**Durante el montaje se deberá hacer uso obligatorio de

equipo de seguridad: pantalón largo, casco de seguridad tipo
E, botas de seguridad o zapato cerrado, guantes de
protección para manos y lentes de seguridad para trabajos
que proyecten partículas o líquidos. **

3
1.5 Horario de apertura de la Exposición comercial

19:00-20:00 hrs
27-abr-24 13:00-20:00 hrs 27-abr-24 13:00 – 13:45 hrs Inauguración expo

28-abr-24 09:00-14:30 hrs 28-abr-24 10:00-10:45 hrs 12:15-13:00 hrs

29-abr-24 09:00-16:00 hrs 29-abr-24 10:30-11:15 hrs 13:15-14:00 hrs

30-abr-24 09:00-14:30 hrs 30-abr-24 10:30-11:15 hrs 13:15-14:00 hrs

**Horarios sujetos a cambios**

NOTAS IMPORTANTES:

**Queda estrictamente prohibida la degustación de alimentos**

**Queda prohibida la venta de aparatos, material y equipo usados y/o

reconstruidos en el área comercial**

**No se permitirá ningún tipo de evento, rifa, promoción etc. fuera de los
horarios de receso marcados en este manual **

YE

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1.6 Resumen de Actividades

Viernes 26 de abril Montaje de la exposición comercial

Registro e Inscripciones
Reuniones Alternas
Sábado 27 de abril Montaje de Expo
Inauguración de Exposición
Ceremonia de Inauguración
Coctel de Bienvenida

Registro e Inscripciones
Conferencias del Congreso
Domingo 28 de abril Expo Técnico-Científica
Comida de la Amistad

Registro e Inscripciones
Conferencias del Congreso
Lunes 29 de abril Expo Técnico-Científica
Noche Libre

Registro e Inscripciones
Conferencias del Congreso
Martes 30 de abril Expo Técnico-Científica
Desmontaje de Expo a partir de 14:30
Cena de Clausura

Registro e Inscripciones
Miércoles 1 de mayo Conferencias del Congreso
Ceremonia de Clausura

YELIZHT

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 2. PLANO DE EXPOSICIÓN

** FAVOR DE TENER ESPECIAL ATENCIÓN

Escriba el texto aquí
EN LA MEDIDA DE SU STAND, YA QUE
POR NINGÚN MOTIVO SE MODIFICARÁ EL
TAMAÑO DEL MISMO**

**ALTURA MÁXIMA PERMITIDA PARA

6 TODOS LOS STANDS E ISLAS: 5 METROS**
 3. LINEAMIENTOS PARA EL MONTAJE
DE STANDS

3.1 Diseño de stands y montaje

El montaje estándar incluido en su espacio comercial es el siguiente:

a) Para Stands de 3x3, 6x3 metros

Incluye:
• Mampara A, B y mampara trasera, de trovicel color blanco; postes y perfiles de aluminio
• Antepecho con el nombre de su compañía (25 caracteres como máximo), en vinil color
negro
• Lámpara Slim-line 2 x 39 watts
• Contacto eléctrico doble, 110 V, 500 watts
• Mesa por cada 3 metros
• 2 sillas por cada 3 metros

b) Para Islas 6x6 metros

Incluye:
• Delimitación del área
• Contacto eléctrico doble, 110 V, 500 watts

ES MUY IMPORTANTE QUE NOS ENVIE EL FORMATO DE MONTAJE DE STAND (QUE SE

INCLUYE AL FINAL DE ESTE MANUAL) A MAS TARDAR EL 3 de abril de 2024 POR E-MAIL
EN ATENCIÓN A LIC. CARLA HERNANDEZ chernandez@intermeeting.com.mx. En caso de
no enviar el formato en la fecha antes indicada, se montarán todas las mamparas y una
vez montado su stand, cualquier cambio tendrá un costo de $3,500.00 pesos mexicanos.

La decoración de su área comercial no puede exceder las dimensiones del espacio

rentado, INCLUYENDO EDECANES. El material en exhibición deberá ser colocado de
manera que no interfiera o bloquee la vista de otros stands.

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 4. GAFETES

El Staff de InterMeeting se encargará de proporcionarle los gafetes del personal que

atenderá su espacio comercial. Favor de considerar edecanes o demostradoras y personal
de montaje que vaya a estar durante los días del evento (favor de considerar máximo 1
persona de montaje al día)
Sin gafete NO podrá entrar al área de exposición. Este gafete NO da acceso al salón de
sesiones.

■ Para stands se considera un máximo de 5 gafetes.

■ Para islas se considera un máximo de 10 gafetes.

Favor de enviarnos su requisición de gafetes (ver formato que se incluye al final de este
manual)

5. MONTAJE / DESMONTAJE

5.1 PROHIBICIONES
• Acceso a menores de 18 AÑOS DE EDAD
• Uso de bermudas, short, pants, huaraches, sandalias, zapatillas y tenis
• Trabajar (serruchar, pintar, pegar, etc.) directamente sobre la alfombra; cualquier daño
generará penalidad que deberá ser cubierta directamente con WTC
• Clavar, atornillar, perforar, pintar y pegar sobre muros, trabes, plafones e instalación en
general
• Cruzar cables de cualquier tipo en áreas comunes y stands
• Construcción integral de stands
• Trabajos de albañilería, pintura y herrería
• Utilizar gases o cualquier sustancia inflamable
• Obstaculizar los pasillos reservados para evacuación y emergencia

8
5.2 SEGURIDAD
Es obligatorio que durante el montaje y desmontaje toda persona use pantalón largo, casco
de seguridad tipo E, botas de seguridad o zapato cerrado, guantes de protección para manos y
lentes de seguridad para trabajos que proyecten partículas o líquidos.

Es obligatorio el uso de arnés de cuerpo completo y línea de vida para realizar trabajos a
alturas mayores de 3 metros. La altura máxima permitida para el uso de escaleras es de 3
metros hasta el punto más alto, en caso de sobrepasar esta altura se deberá usar Gennie
eléctrica, Gennie mecánica o andamio.

Los montadores y/o contratistas deberán contar con su equipo de protección personal para
realizar sus tareas, en cumplimiento con la NOM-017-STPS-2008, Equipo de protección
personal-Selección, uso y manejo en los centros de trabajo, de acuerdo a las actividades
protegerse según lo establece la norma.

• Cabeza: Casco contra impacto, casco dieléctrico, capuchas.

• Ojos y cara: Anteojos de protección, goggles, pantalla facial.
• Oídos: Tapones auditivos, conchas acústicas.
• Extremidades superiores: guantes contra sustancias químicas, guantes dieléctricos.
• Tronco: Mandil contra sustancias químicas, overol, bata.
• Extremidades inferiores: Calzado ocupacional, contra impactos, conductivo, dieléctrico,
contra sustancias químicas, polainas, botas impermeables.
• Otros: Equipo de protección contra caídas de altura.

Las personas que trabajen desde una altura sin barandales deberán estar anclados mediante
arneses o utilizar equipos anti caídas en cumplimiento a la NOM-009-STPS-2011, condiciones
de seguridad para realizar trabajos en altura.

9
 6. POLÍTICAS Y CONDICIONES DEL
WTC PARA USO DE SALONES

El ingreso de mantas, banners, etc. deberá realizarse el mismo día del evento, ya que
desafortunadamente el WTC NO cuenta con un área de bodega.

Su empresa de montaje deberá cumplir con los lineamientos establecidos por el recinto
para el montaje de sus espacios (cuidado de áreas, mobiliario, alfombras, candiles, uso de
montacargas) Cualquier daño causado al inmueble o accidente imputable a su empresa,
ocurrido durante el montaje, desmontaje y desarrollo del evento correrá por su propia
cuenta y riesgo.

No se permite el uso de clavos, taladros, pinturas, masking tape, diurex o trazos con lápiz
en las paredes o puertas del salón de expo. Por seguridad de los asistentes y por estándares
del recinto no se permite el ingreso de ningún tipo de alimentos.

De acuerdo a la LEY DE PROTECCION A LA SALUD DE LOS NO FUMADORES de la Ciudad

de México, queda prohibido fumar en salones, salas de juntas o cualquier área cerrada del
WTC.

**Esta estrictamente prohibida la presencia de menores de edad en montajes y

desmontajes**

a) PATROCINIOS Y PUBLICIDAD

El WTC cuenta con ciertos patrocinadores que tienen exclusividad de imagen y

servicios/productos dentro del recinto y se reserva el derecho de la publicidad expuesta
dentro del mismo (incluyendo las áreas rentadas).

En el caso de patrocinadores que sean competencia directa de los patrocinadores oficiales

del recinto, no pueden prestar sus servicios o distribuir sus productos de forma directa en el
evento, en estos casos deben contratar al patrocinador oficial correspondiente; pueden tener
presencia de marca dentro de los salones contratados, sin embargo, queda prohibido su
presencia de marca en áreas comunes y no contratadas (aún contratando mantas
publicitarias).

Los logos, mantas o exposiciones de los patrocinadores oficiales del WTC no deberán ser
cubiertos, oscurecidos ni interferidos de ninguna manera.

10
 b) MANTAS Y LETREROS

Todos los letreros deberán ser aprobados por la Gerencia de Operaciones y Mantenimiento
WTC. Todo artículo promocional, patrocinios o materiales con fines publicitarios (mantas,
banners, lonas, tapetes, adheribles o similares) que se instalen fuera del área contratada por el
organizador (áreas comunes) tendrán un costo adicional por servicio de renta de espacio
publicitario. Todos los letreros que se cuelguen para el evento deberán ser retirados
totalmente (incluyendo hilos, cables, etc.) en el desmontaje de su stand, de lo contrario se
aplicará al expositor un cargo adicional por el retiro de estos.

El recinto e InterMeeting no proporcionan personal para colgar mantas ni pendones

c) CABLEADO

1. Requerimientos especiales: Si su montaje requiere de algún cableado eléctrico especial,

es MUY IMPORTANTE que nos lo haga saber por lo menos 30 días antes del montaje, será
necesario que nos envíe las especificaciones de amperaje, polos, etc., para hacer los arreglos
necesarios e informarle el costo adicional por ello.
2. Se deberán gafear/cubrir en su totalidad todo su cableado (extensiones eléctricas, cables
de video, VGA, o cualquier cableado especial)
3. Es obligatorio usar cinta gafeer o masking tape color negro o gris de 2 pulgadas de
ancho y deberá usar extensiones eléctricas en buen estado

e) GRUPOS MUSICALES

Toda contratación de música y variedad, así como modelos y locutores deberá ser
notificada con 20 días de anticipación debiéndonos entregar el contrato firmado y
autorizado así como el recibo de pago de cotización al Sindicato del S.U.T.U.M. y/o ANDA
Queda estrictamente prohibido el uso de música grabada y cajas sintetizadoras, sin previa
autorización del Sindicato.

La ley Federal de Juegos y Sorteos señala en sus artículos 3º y 4º que corresponde al Ejecutivo
Federal por conducto de la Secretaria de Gobernación la reglamentación, control y vigilancia
de los sorteos por lo que “El Cliente” deberá tramitar ante dicha dependencia el permiso
correspondiente para llevar a cabo sorteos, concursos, juegos ya sean sin o con costo para los
invitados, debiendo entregar a WTC 10 días antes del evento la constancia correspondiente
debidamente autorizada.

11
 f) ALIMENTOS Y BEBIDAS WTC

Queda estrictamente prohibida la venta de bebida y/o alimentos, este servicio es

proporcionado por WTC a través de Gastronomía CIEC. WTC es quien opera el
restaurante/bar en forma continua y las cafeterías instaladas en cada salón del WTC durante
la celebración de cualquier evento, incluyendo los periodos de maniobra.

NOTA: En caso de darse este tipo de promociones sin autorización previa de Gastronomía
CIEC, esta se reserva el derecho de desalojar de sus instalaciones al personal que se
encuentre efectuando tales promociones o servicios sin responsabilidad alguna para WTC

WTC se reserva el derecho de admitir a algún proveedor de productos y/o servicios no

autorizados, que por antecedentes negativos afecten directa o indirectamente el buen
prestigio del WTC.

g) PRUEBAS DE COMIDA Y BEBIDA DENTRO DEL AREA DE EXPOSICIÓN

Queda prohibido la disposición al congresista de productos de prueba / degustaciones de

alimentos. Y bebidas

h) ESTACIONAMIENTO

La administración del estacionamiento no depende del WTC, por lo que se deberá apegar a
los lineamientos y políticas del mismo.

i) SALÓN

• ALFOMBRA

Los salones Mexica cuentan con alfombra permanente, cualquier daño generado en la misma
deberá ser cubierto de manera inmediata por el expositor responsable del daño de acuerdo
con la lista de precios vigente más I.V.A. y se pagara directamente al recinto.

12
 • PROTECCIÓN DE ALFOMBRADO

La empresa de montaje se obliga a sobre-alfombrar (no retacearía) las áreas a utilizar para la
instalación de stands, sin importar que éstos sean ligeros

• ALTURA STANDS

La altura máxima para la construcción de stands es de 5 metros. En caso de requerir más

altura para su stand deberá contar con la autorización de un Director Responsable de Obra
(D.R.O.) o Corresponsable de seguridad estructural (incluir Cédula).

• VIGILANCIA Y SEGURIDAD

Cada expositor será responsable de su área durante todo el tiempo de exposición, el Comité
Organizador e InterMeeting no se harán cargo de pérdidas o extravío. Favor de poner
especial atención a las computadoras portátiles y equipo electrónico. Es responsabilidad
única del Expositor salvaguardar permanentemente su equipo y propiedades.

Contaremos con elementos de seguridad en toda el área de expo, sin embargo no podrán
vigilar en exclusivo un espacio. Si requiere de este servicio personalizado, podrá ser
contratado a través del recinto con 24 hrs. de anticipación (se deberá entregar una relación
del material en custodia y deberá ser verificado por el elemento asignado). Si usted decide la
custodia por parte de su empresa, el personal deberá ser presentado con el Departamento de
Seguridad.

El WTC no se hace responsable del deterioro, destrucción o pérdida de los bienes

personales de valor introducidos en el establecimiento y que no hayan sido entregados a
los funcionarios competentes del recinto para su custodia.

• ACCESO Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO DURANTE EL EVENTO

- HORAS HÁBILES DE SERVICIO

Para el Montaje y Desmontaje deberá aceptar las fechas y horarios anteriormente

establecidos.

- USO DE ANDENES

El acceso para el área de andenes es por la calle de Dakota y cuenta con un horario de 24 hrs.
El montador se compromete a usar única y exclusivamente el área de andenes para toda
labor de montaje y desmontaje. Por lo que queda estrictamente prohibido el uso de otras
áreas y accesos para este fin tales como escaleras eléctricas, elevadores, área de lobby y
acceso principal (puertas de cristal de Filadelfia y Dakota.)
YELIZHT

13
 7. REGLAMENTO PARA EL USO DE
ANDENES DE CARGA Y DESCARGA

El área de andenes no es estacionamiento ni área de almacenaje, es un área exclusiva para

llevar a cabo labores de carga y descarga de vehículos con materiales de exposición o
decoración de las mismas.

PROCESO DE DESCARGA

Verifique horarios de ingreso al área de andenes, salón a ocupar y número de stand.

(Consultar plano de exposición)

El vehículo a ingresar al área de andenes deberá hacer fila en la calle de Dakota, pegado a la
banqueta de dicha calle y deberá esperar turno de ingreso una vez se haya aproximado al
acceso de Dakota (Portón de Dakota).

En el acceso de Dakota, personal de Control Vehicular del CIEC WTC y/o PEPSI CENTER WTC,
preguntará al conductor su nombre y el salón al cual se dirige, para verificar andenes
disponibles y proceder a asignarlos al conductor. Control Vehicular facilitará al conductor
papeleta de autorización para ingresar, la que indicará el tiempo máximo de 30 minutos de
estancia para llevar a cabo las maniobras de descarga, la papeleta deberá ser firmada de
conformidad por el conductor antes de ingresar al área de andenes.

No se permiten dobles o triples filas en las calles ni obstaculizar entradas a casas o edificios
vecinos al CIEC WTC y/o PEPSI CENTER WTC, de lo contrario serán removidos los vehículos
con grúas sin responsabilidad alguna para el CIEC WTC y/o PEPSI CENTER WTC.

En los casos particulares donde se requiera más de 30 minutos de estancia en andenes para
llevar a cabo las maniobras de descarga por la cantidad o volumen de materiales, el personal
de Control Vehicular evaluará el caso y procederá a extender la estancia en andenes del
vehículo.

Los vehículos que no se encuentren realizando maniobras de carga / descarga: personal de

Control Vehicular solicitará al conductor del vehículo retirar de forma inmediata el mismo, de
no retirar el vehículo, el conductor será acreedor al pago de una sanción de acuerdo con la
lista de precios vigente más I.V.A. por cada 15 minutos o fracción, mientras permanezca en el
área de andenes el vehículo.

Una vez concluida la maniobra de descarga del vehículo, este deberá retirarse del área de
andenes de forma inmediata, hasta entonces podrá ingresar los materiales al salón y stand
correspondientes.

14
 PROCESO DE CARGA

Antes de ingresar el vehículo al área de andenes, se deberá proceder a desmontar los salones
de exhibición y/o stands, para posteriormente trasladar los materiales y equipos al área de
andenes.

Una vez realizado el punto anterior, personal de Control Vehicular procederá a asignar el
andén al expositor y/o contratista, por medio de una mica numerada, después de esto el
expositor y/o contratista procederá a dirigirse a su vehículo y trasladarse al acceso de Dakota
y esperar turno de ingreso.

El área de andenes es un área de uso común dentro del complejo WTC, por tal motivo no se
asignan en número por evento, estos se comparten en todo momento para abastecer todas
las áreas ocupadas.

El CIEC WTC y/o PEPSI CENTER WTC, COMITÉ ORGANIZADOR e InterMeeting no son
responsables en ningún caso por robo o daño a vehículos, materiales o equipos de cualquier
tipo durante el desarrollo de las maniobras de carga y descarga en el área de andenes.

Todo aquel usuario del área de andenes es responsable por los daños o perjuicios que este
origine u ocasione dentro del inmueble.

- LIMITES DE PESO Y CARGA

AREA CAPACIDAD DE CARGA

Mezzanine y segundo
1,500 kg. x m2
nivel

Toda maquinaria y/o equipo pesado deberán estar apoyados sobre cojinetes de hule o algún
otro material similar que amortigüe y proteja el piso, la carga deberá de estar distribuida con
tarimas, placas metálicas o polines a fin de evitar concentraciones que excedan la capacidad
de carga del piso.

Toda estructura deberá contar con el Visto Bueno del Director Responsable de Obra y/o del
Corresponsable de Seguridad Estructural del CIEC WTC y/o PEPSI CENTER WTC, así como
contar con el dictamen (responsiva) de parte del montador, por lo que se tienen que
entregar los peritajes para estructura, estrados, escenarios, instalaciones especiales,
andamios, gradas, stands de doble nivel (altura mayor a 1.80m.) y con pesos mayores a
500Kg., etc. que sean colocadas dentro de las instalaciones del CIEC WTC y/o PEPSI CENTER
WTC, con 30 días naturales de anticipación.

15
 - MONTACARGAS, PATINES Y PLATAFORMAS

El WTC autorizará los montacargas para la colocación y retiro de materiales y deberán contar
con: llantas neumáticas, motores en buenas condiciones de funcionamiento, que no tiren
aceite o algún otro líquido y deberán ser eléctricos.

***No se permiten los montacargas con motores de combustión interna, salvo que la
combustión sea a base de gas.

Deberán estar en condiciones operables y contar con el equipo mínimo de seguridad,

extintor, espejos retrovisores, no tener derrama alguna de líquidos, alarma sonora para los
movimientos de reversa y luz de estrobo en color ámbar que funcionará durante los tiempos
de operación del equipo dentro de las instalaciones, así como ser utilizada únicamente por el
personal capacitado para tal función con los equipos de seguridad que conlleve (arnés,
mosquetón, cuerda de vida, etc.)

***La velocidad de circulación dentro de las instalaciones no deberá superar los 10km/h.

No contaremos con bodega, por lo cual le recomendamos tomar sus

precauciones, ya que por cuestiones de espacio no podemos
hacernos responsables de ningún artículo o paquete
de ninguna especie.

- LIMPIEZA DE STANDS Y ÁREAS COMUNES

El expositor es responsable de toda basura que surja en montaje, desmontaje y días de

evento. Será responsabilidad de cada compañía de montaje hacerse cargo de desperdicios,
basura y sobrante de material, llevándolo por su propia cuenta hasta el depósito de basura
del recinto. Así mismo se comprometerán a dejar en óptimas condiciones de limpieza y sin
ningún material de su propiedad las instalaciones del hotel en el tiempo en que se solicite
considerando los eventos posteriores.

16
 8. REGLAMENTO GENERAL DE
EXPOSICIÓN COMERCIAL

1. Cada empresa acepta la responsabilidad laboral del personal contratado por el mismo. El
Comité Organizador e InterMeeting quedan liberados de cualquier reclamación por este
concepto.

2. El horario de exposición será el señalado en el presente manual y programa general del

evento. Se deberá desalojar el área de exposición de acuerdo a horarios mencionados.

3. El Comité Organizador e InterMeeting no asumen responsabilidad por deterioro, daño o

perdida en su equipo y mercancía en exhibición.

4. Queda prohibida la entrada sin gafete y sin cubrebocas

5. Queda prohibido el servicio de degustación de alimentos sin previa autorización del

comité organizador

6. Los expositores participantes deben ser: empresas, fabricantes y distribuidores

previamente autorizados por el comité organizador. Los expositores no podrán exhibir
logotipos o marcas de productos que no sean de su exclusividad.

7. El uso de equipo de sonido por parte del expositor no deberá de exceder los 50 decibeles, si
los sobrepasa en automático se les restringirá la energía eléctrica, también quedan
prohibidos los micrófonos, botargas y juegos en los pasillos, esto con la finalidad de que los
visitantes puedan circular libremente y los stands contiguos puedan realizar sus
negociaciones satisfactoriamente.

8. Para mantener la buena imagen de la exposición y de su empresa, le solicitamos que sus

edecanes vayan vestidas apropiadamente.

9. Dentro del área de Exposición es obligatorio portar su gafete en un lugar visible en todo
momento.

10. El expositor y sus representantes se conducirán de manera amable, permitiendo la

entrada a visitantes y expositores a su Stand, durante el horario del evento.

11. El expositor asumirá el costo de cualquier gasto extra que pudiera surgir durante los días
de la exposición.

12. Los Stands no deberán obstruir la vista general de la exposición, ni la de los Stands
contiguos. No se permite decorar ni colgar mantas por la parte posterior y superior de su
Stand.

13. Es responsabilidad de cada expositor cubrir con tela o lona las partes traseras de su stand
que sobresalgan de los stands contiguos.

14. Será responsabilidad del expositor mantener a su personal operativo dentro del Stand.

15. Queda prohibido empacar o desmontar su Stand antes de la clausura del evento.

17
 16. Si usted requiere retirarse antes del horario de clausura, le sugerimos dejar a una persona
responsable para el desmontaje. Gracias por colaborar a mantener la buena imagen de
nuestro evento.

17. Todo material promocional del Expositor deberá permanecer y entregarse únicamente en
su área de exhibición. Queda estrictamente prohibido realizar actividades publicitarias fuera
del límite de su Stand o al frente de los salones asignados para sesiones.

18. El Comité Organizador e InterMeeting se eximen de cualquier responsabilidad por daños

causados por desastres naturales, disturbios civiles, fuego, violencia, mal funcionamiento de
las instalaciones del recinto ferial, inclemencias del clima o por cualquier otra circunstancia
más allá del control del Organizador.

19. Si el desmontaje del Stand no se ha llevado a cabo en el horario establecido en el manual

del expositor; el Comité Organizador e InterMeeting NO se responsabilizan por alguna
pérdida o daño y los artículos serán almacenados con cargo al expositor y deberá pagar
directamente a World Trade Center.

20. El Comité Organizador NO se responsabiliza por stands abandonados

NNNNNNNATALIA ABIGAIL LOPEZ BRACAMONTE

18
 9. LINEAMIENTOS OBLIGATORIOS PARA
PERSONAL DE EXPOSICIÓN COMERCIAL

• Recuerda el uso obligatorio de cubrebocas y careta o goggles en todo momento, El

Comité Organizador e InterMeeting se eximen de cualquier responsabilidad de
contagio al no seguir el lineamiento.

• Realiza desinfección de superficies de tu stand por lo menos cada hora.

• Recuerda desinfectar tu terminal punto de venta y el efectivo que manejas entre cada
cliente.

• Recuerda contar con gel antibacterial en tu stand.

• Respeta el cupo máximo dentro de cada stand. (máximo de 2 personas en stand de 3x3)
• Respeta la sana distancia.

• Coloca señalamiento de sana distancia fuera de tu stand para atención de tus visitantes

• Queda estrictamente prohibido la entrega de folletería, o cualquier propaganda

impresa (puedes pegar tu catalogo o bien realizar un QR para que descarguen tu
información).

• Queda estrictamente prohibido la disposición al cliente de productos de prueba que

impliquen la manipulación directa por sucesivos clientes (como cosméticos, productos
de perfumería y similares), así como ofrecer degustaciones.

• Respeta la dirección de los pasillos.

• Te recomendamos colocar barreras físicas para la atención al cliente

10. MESA DE HOSPITALIDAD InterMeeting

La mesa de Hospitalidad de InterMeeting estará ubicada en el área de exposición
a su servicio para todas las dudas y consultas en los horarios de expo marcados
en este manual.

19
 11. SE AUTORIZA Y SE PROHIBE

20
 SPINEMED, S.A. DE C.V.
Melissa Ballesteros
6623188060 6621672231 7
administracion@spinemed.com.mx

X
X

CONTACTO CREATIVO

ANTONIO MOCTEZUMA ARRIETA LOPEZ

DIRECTOR GENERAL
5626296102 5626296102
contactocreativo33@gmail.com

JESUS ALBERTO PABLOS RUIZ

JESUS MARTIN AMARILLAS LARA
YELIZHTA PAOLA MORA MONTESINO
NATALIA ABIGAIL LOPEZ BRACAMONTE
 13. MAPA DE UBICACIÓN WTC DE LA
CIUDAD DE MÉXICO
Filadelfia S/N, Nápoles, Benito Juárez, 03810 Ciudad de México

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NNNNNNATALIA ABIGAIL LOPEZ BRACAMONTE